Erfahren Sie, wie Sie Word in PDF konvertieren können, indem Sie die Funktion "Speichern unter" von Microsoft Word nutzen, und wie Sie den Online-Konverter für die Umwandlung von DOC in PDF oder die kostenlose Desktop-Software auswählen, die für Ihren Dokumententyp am besten geeignet ist.

Angenommen, Sie haben ein schickes Microsoft Word-Dokument erstellt und möchten es nun an Ihre Kunden oder Kollegen weitergeben. Dabei möchten Sie sichergehen, dass jeder das Dokument auf jedem Gerät öffnen kann, das er zur Hand hat - Desktop, Laptop, Tablet oder Smartphone - unabhängig von Betriebssystem und Software. Und natürlich möchten Sie, dass Ihr Word-Dokument die ursprüngliche Formatierung beibehält und nichtDie Lösung liegt auf der Hand: Konvertieren Sie Ihr Word-Dokument in das Portable Document Format, auch PDF genannt.

Ein Word-Dokument als PDF-Datei speichern

Wenn Sie eine moderne Version von Word 2016, Word 2013, Word 2010 oder Word 2007 verwenden, benötigen Sie eigentlich keine Tools oder Dienste von Drittanbietern, um Ihre .docx- oder .doc-Dateien in PDF-Dateien zu konvertieren. Speichern unter Diese Funktion deckt alle grundlegenden Bedürfnisse ab, vielleicht mit Ausnahme der komplexesten und am anspruchsvollsten formatierten Dokumente.

Nachfolgend finden Sie die detaillierten Schritte zur Konvertierung von Word in PDF.

1. öffnen Sie das Word-Dokument und markieren Sie den Text, der in das PDF-Format exportiert werden soll.

Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie in eine PDF-Datei umwandeln möchten.

Wenn Sie nur einen Teil des Dokuments importieren möchten, wählen Sie ihn aus. Wenn Sie das gesamte Dokument konvertieren möchten, brauchen Sie nichts auszuwählen : )

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Microsoft Word im Gegensatz zu Excel keine Mehrfachauswahlen in das PDF-Format exportieren kann. Wenn Sie nicht zusammenhängende Absätze, Tabellen oder Bilder auf verschiedenen Seiten des Dokuments auswählen, wird die Auswahl in Schritt 3 wird ausgegraut sein.

2. öffnen Sie das Dialogfeld Speichern unter.

In Word 2013 und 1020, klicken Sie auf Datei> Speichern unter Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office-Taste> Speichern unter .

Die Speichern unter öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie den Zielordner auswählen, ggf. einen neuen Namen für die Datei vergeben und PDF (.*pdf) aus dem Feld " Speichern als Typ " Dropdown-Liste.

Wählen Sie dann eine der folgenden Optionen unter Optimieren für :

• Wenn Sie möchten, dass die PDF-Datei eine hohe Druckqualität aufweist, klicken Sie auf Standard .
• Wenn eine geringere PDF-Dateigröße wichtiger ist als die Druckqualität, wählen Sie Mindestgröße .

Wenn die konvertierte Word-Datei im Wesentlichen aus Text besteht, wird der Unterschied kaum zu bemerken sein. Wenn Sie eine große Datei mit vielen Bildern exportieren, wählen Sie Standard kann die Dateigröße erheblich erhöhen.

3) Konfigurieren Sie die PDF-Optionen (optional).

Wenn Sie zusätzliche Optionen wünschen, insbesondere wenn Sie vermeiden möchten, dass Informationen exportiert werden, die Sie nicht weitergeben möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen... Schaltfläche im rechten Teil des Speichern unter wie im obigen Screenshot gezeigt.

Dies öffnet die Optionen... wo Sie den Seitenbereich festlegen und einige andere Einstellungen vornehmen können:

Unter Seitenbereich Wählen Sie, ob das gesamte Word-Dokument, die aktuelle Auswahl oder bestimmte Seiten in PDF konvertiert werden sollen.

Unter Was veröffentlichen , klicken Dokument mit Markup um nachverfolgte Änderungen in die PDF-Datei aufzunehmen; andernfalls stellen Sie sicher, dass Dokument ausgewählt ist.

Unter Nicht druckbare Informationen einbeziehen setzen Sie ein Häkchen bei Lesezeichen erstellen mit wenn Sie eine Reihe von Lesezeichen erstellen möchten, die der Benutzer im PDF-Dokument anklicken kann. Wählen Sie dann entweder Rubriken oder Lesezeichen wenn Sie Ihrem Dokument Lesezeichen hinzugefügt haben.

Stellen Sie sicher, dass die Eigenschaften des Dokuments ist nicht aktiviert, wenn Sie keine Eigenschaftsinformationen in die PDF-Ausgabedatei aufnehmen möchten.

Die ausgewählten Dokumentstruktur-Tags für Barrierefreiheit macht das Dokument für Bildschirmlesesoftware leichter lesbar.

Schließlich kommt der am wenigsten verständliche Teil - PDF-Optionen In den meisten Fällen wird empfohlen, die standardmäßig ausgewählte Option (die 2.) zu verwenden. Wenn Sie sich für die Einzelheiten interessieren, finden Sie hier weitere Informationen:

• Konform mit ISO 19005-1 (PDF/A). Diese Option konvertiert Word in PDF unter Verwendung des PDF/Archivierungsstandards, der für die digitale Aufbewahrung elektronischer Dokumente gedacht ist.
• Bitmap-Text, wenn Schriftarten nicht eingebettet werden dürfen Wenn bestimmte Schriftarten nicht ordnungsgemäß in das PDF-Dokument eingebettet werden können, werden die Bitmap-Bilder des Textes verwendet, damit die PDF-Ausgabedatei genauso aussieht wie das ursprüngliche Word-Dokument. Wenn Ihr Word-Dokument einige seltene Nicht-Standard-Schriftarten enthält, kann das Aktivieren dieser Option die resultierende PDF-Datei erheblich vergrößern.

  Wenn diese Option nicht ausgewählt ist und die Word-Datei eine Schriftart verwendet, die nicht eingebettet werden kann, wird diese Schriftart möglicherweise durch eine andere Schriftart ersetzt.

• Verschlüsseln Sie das Dokument mit einem Passwort Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Zugriff auf das PDF-Dokument einschränken möchten.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK zum Schließen der Optionen Dialog.

4. speichern Sie das PDF-Dokument.

In der Speichern unter klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern Sie um die konvertierte PDF-Datei zu speichern.

Wenn Sie die PDF-Datei direkt nach dem Speichern anzeigen möchten, müssen Sie die Option " Datei nach der Veröffentlichung öffnen " im rechten Teil des Dialogfensters.

Wie Sie sehen, ist die Konvertierung von Word in PDF mit Hilfe der Funktion "Speichern unter" schnell und einfach. Wenn Microsoft Word Ihr Dokument nicht korrekt in PDF exportieren kann, können Sie Ihr Glück mit einem Online-Word-PDF-Konverter versuchen.

Word zu PDF Konverter online

Im vorangegangenen Artikel, in dem wir die verschiedenen Möglichkeiten zur Konvertierung von PDF in Word erörtert haben, haben wir uns die beliebtesten kostenlosen Online-PDF-Konverter genau angesehen und ihre Vor- und Nachteile analysiert. Da diese Online-Dienste auch die umgekehrte Umwandlung durchführen, d. h. Word in PDF exportieren, macht es keinen Sinn, sie noch einmal im Detail zu besprechen. Ich werde nur auf ein paar grundlegende Dinge hinweisen.

Unabhängig davon, für welchen Online-Konverter Sie sich entscheiden, läuft der Konvertierungsprozess in den folgenden 3 Schritten ab:

1. Laden Sie eine .doc- oder .docx-Datei auf die Website hoch.

2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an (einige Konverter ermöglichen es, das resultierende PDF-Dokument online zu öffnen).

3. Klicken Sie auf einen Link in der E-Mail-Nachricht, um die PDF-Datei herunterzuladen.

Der obige Screenshot zeigt, wie Sie Word online in PDF konvertieren können, indem Sie Nitro Cloud verwenden, einen der allgemein anerkannten Marktführer in der PDF-Softwarebranche.

Hier sind einige weitere kostenlose Online-Konverter für die Umwandlung von Word in PDF, die Sie sich ansehen sollten.

ConvertOnlineFree - Einzel- und Stapelkonvertierung von Word-Dokumenten in PDF

Ein kostenloser Dienst unter convertonlinefree.com hilft Ihnen bei der Online-Konvertierung von .doc und .docx in PDF. Er kann sowohl einzelne Dokumente als auch Stapelkonvertierungen (mehrere gezippte Word-Dateien) durchführen. Die Anzahl der Konvertierungen ist auf 20 Word-Dateien pro ZIP-Archiv begrenzt. Neben der Konvertierung von Word in PDF können Sie auch PDF in .doc, .docx, .txt und .rtf exportieren.

PDFOnline - kostenloser Word (doc, docx und txt) zu PDF Konverter

Dieser Online-Word-zu-PDF-Konverter kann auch verschiedene Textformate (.doc, .docx und .txt) in das PDF-Format exportieren. Nach der Konvertierung Ihres Dokuments wird in einem Vorschaufenster die resultierende PDF-Datei angezeigt, damit Sie sehen können, wie gut die Konvertierung verlaufen ist. Von dort aus haben Sie zwei Möglichkeiten: Sie können eine PDF- oder eine gezippte HTML-Datei herunterladen.

Doc2pdf - ein weiterer Word zu PDF Konverter online

Doc2pdf ist ein weiterer kostenloser Word-zu-PDF-Konverter, mit dem Sie Ihre .doc- und .docx-Dateien online in PDF exportieren können. Für nicht registrierte Benutzer wird das resultierende PDF 24 Stunden lang auf dem Server gespeichert. Wenn Sie mehr wollen, können Sie gerne ein kostenloses Konto erstellen.

Der Fairness halber muss ich sagen, dass meine persönlichen Erfahrungen mit diesem Word-zu-PDF-Konverter nicht sehr positiv sind. Er hat es nicht geschafft, einige einfache .docx-Dateien zu exportieren, die für andere Online-Konverter kein Problem darstellten. Schließlich habe ich etwas bekommen, das sie als erfolgreiche Konvertierung bezeichneten, aber es war unmöglich, die PDF-Datei aus dem Internet herunterzuladen; ein Klick auf den Download-Link in der E-Mail-Nachricht meldeteIch möchte Sie daher vor dem Doc2pdf Online-Konverter warnen.

Natürlich finden Sie online noch viele weitere Word-zu-PDF-Konverter, wahrscheinlich Hunderte. Ehrlich gesagt, glaube ich nicht, dass es einen unbestrittenen Sieger gibt, der wirklich alle Konkurrenten beim Exportieren jedes einzelnen Word-Dokuments in PDF übertrifft. Um die besten Ergebnisse zu erzielen, müssen Sie wahrscheinlich 2 oder 3 verschiedene Dienste ausprobieren, je nachdem, welche Art von Word-Dokument Sie exportieren.

Online-Konverter Profis Einfach zu bedienen, erfordert keine Installation von Software auf Ihrem PC, und nicht zuletzt - kostenlos : )

Nachteile von Online-Konvertern Viele Dienste, die als "kostenlose Online-PDF-Konverter" beworben werden, haben eine Reihe von Einschränkungen, auf die sie nicht immer hinweisen: eine Begrenzung der maximalen Dateigröße, eine Begrenzung der Anzahl kostenloser Konvertierungen pro Monat, Verzögerungen bei der Konvertierung der nächsten Datei. Die Ergebnisse sind nicht immer so gut, wie Sie erwarten, insbesondere bei der Konvertierung großer, aufwendig formatierter Dokumente.

Word-PDF-Konverter für den Desktop

Zusätzlich zu den Online-Konvertern für Word in PDF gibt es viele Desktop-Tools für den Export von Dokumenten in das PDF-Format. Insgesamt bieten Desktop-Konverter weitaus mehr Optionen zur Anpassung des Layouts des resultierenden Dokuments als ihre Online-Gegenstücke. Neben der Konvertierung von Word in PDF können sie auch Excel- und PowerPoint-Dateien in PDF exportieren. Hier sind einige solcher Tools:

Foxit Reader - ermöglicht das Anzeigen, Signieren und Drucken von PDF-Dokumenten sowie das Erstellen von PDFs aus Word-Dokumenten oder Excel-Arbeitsmappen.

PrimoPDF - kann auch Excel- und Word-Dokumente in das PDF-Format exportieren.

Beide Werkzeuge fungieren als Pseudodrucker, mit denen Sie den Seitenaufbau und das Erscheinungsbild einer PDF-Ausgabedatei konfigurieren können. Nach der Installation fügen sie ihre eigenen Drucker zu Ihrer Druckerliste hinzu, und Sie können diese Funktion auf folgende Weise nutzen.

1. ein Word-Dokument öffnen, das in ein PDF-Dokument umgewandelt werden soll.

Öffnen Sie ein Dokument in Microsoft Word, gehen Sie auf die Seite Datei Registerkarte, klicken Sie auf Drucken und wählen Sie in der Liste der Drucker entweder "Foxit Reader PDF Printer" oder "PrimoPDF".

2. konfigurieren Sie die PDF-Einstellungen.

Im Rahmen der Einstellungen stehen Ihnen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:

• Exportieren Sie alle Seiten, bestimmte Seiten, die aktuelle Seite oder eine Auswahl.
• Wählen Sie die Ausrichtung des Dokuments - Hoch- oder Querformat.
• Legen Sie das Papierformat und die Seitenränder fest.
• Platzieren Sie 1 bis 16 Word-Dokument-Seiten auf einer PDF-Seite.

Wenn Sie Änderungen vornehmen, werden diese sofort im Vorschaufenster auf der rechten Seite angezeigt.

3. zusätzliche Einstellungen (optional).

Wenn Sie weitere Optionen wünschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Seite einrichten unter Einstellungen und das folgende Dialogfenster wird geöffnet:

Wechseln Sie zwischen den drei Registerkarten, um die Ränder, das Papierformat und das Layout einzustellen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK zum Schließen des Seite einrichten Fenster.

4. speichern Sie die resultierende PDF-Datei.

Wenn Sie mit der Vorschau Ihres PDF-Dokuments zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken Dadurch wird das Dokument nicht ausgedruckt, sondern als .pdf in einem Ordner Ihrer Wahl gespeichert.

Der Name der Schaltfläche ist etwas verwirrend, aber eine auf diese Weise durchgeführte Umwandlung von Word in PDF ist fast immer sehr effizient : )

Konvertierung von Word in PDF mit Adobe Acrobat

Am glücklichsten sind die Besitzer einer Lizenz von Adobe Acrobat XI Pro, denn diese Software bietet mehr als eine Möglichkeit, ein Word-Dokument sowohl aus Microsoft Word als auch aus Adobe Acrobat in PDF zu exportieren.

DOC / DOCX aus Microsoft Word in PDF exportieren

Methode 1 Öffnen Sie ein Dokument in Word 2016, 2013, 2010 oder 2007, navigieren Sie zu der Seite Acrobat und klicken Sie auf die Registerkarte Schaltfläche PDF erstellen im Adobe PDF erstellen Gruppe.

Methode 2 . klicken Datei> Als Adobe PDF speichern .

Welche Methode Sie auch immer wählen, die Adobe PDF-Datei speichern unter wird geöffnet und Sie werden aufgefordert, einen Ordner zum Speichern der PDF-Datei auszuwählen.

Sie können auch die Ergebnisse anzeigen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie die resultierende PDF-Datei öffnen möchten, sobald die Konvertierung abgeschlossen ist. Wenn Sie Ihre PDF-Datei mit einem Kennwort schützen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen PDF schützen Box.

Für zusätzliche Optionen klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen Taste.

Klicken Sie auf Optionen öffnet das folgende Dialogfenster, in dem Sie eine Auswahl treffen können:

• Konvertieren Sie das gesamte Word-Dokument, bestimmte Seiten oder die Auswahl (die letzte Option ist ausgegraut, wenn derzeit kein Text ausgewählt ist).
• Dokumentinformationen umwandeln können Sie wählen, ob die Eigenschaftsinformationen des Word-Dokuments in die PDF-Ausgabedatei aufgenommen werden sollen oder nicht.
• Wenn Sie die PDF/A-konforme Datei erstellen wird Ihre Word-Datei nach dem Archivierungsstandard PDF/A konvertiert, der sich von PDF dadurch unterscheidet, dass er für die Langzeitarchivierung ungeeignete Funktionen verbietet (z. B. Schriftverknüpfung statt Schrifteinbettung).
• Barrierefreiheit und Reflow mit getaggten Adobe PDF-Dateien aktivieren bettet einfach Tags in das PDF-Dokument ein.
• Zwei weitere Optionen ermöglichen Ihnen Lesezeichen erstellen und Kommentare umwandeln.

Der untenstehende Screenshot zeigt die Standardeinstellung, die in den meisten Fällen ausreicht.

Wenn Sie mit dem Konfigurieren der Einstellungen fertig sind, klicken Sie auf OK um dieses Fenster zu schließen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern Sie Schaltfläche im Adobe PDF-Datei speichern unter um den Export von DOC in PDF abzuschließen.

Methode 3 Wenn Sie das Layout des resultierenden PDF-Dokuments noch weiter konfigurieren möchten, klicken Sie auf Datei> Drucken und wählen Sie Adobe PDF unter Drucker Sie sehen eine Reihe von Optionen zur Seiteneinrichtung, die denen von Foxit Reader und PrimoPDF-Pseudodruckern ähneln.

Word zu PDF aus Adobe Acrobat

Methode 1 Klicken Sie in Adobe Acrobat XI Pro auf Erstellen> PDF aus Datei , wählen Sie ein Word-Dokument aus und klicken Sie auf Öffnen Sie .

Methode 2 . klicken Datei> Öffnen und wählen Sie dann " Alle Dateien (*.*) aus der Dropdown-Liste in der unteren linken Ecke des Fensters, suchen Sie Ihr Word-Dokument und klicken Sie auf Öffnen Sie .

So konvertieren Sie Word in PDF. Ich hoffe, die Lektüre dieses Artikels war keine Zeitverschwendung und Sie haben zumindest eine Lösung für Ihre Bedürfnisse gefunden. Vielen Dank fürs Lesen!