Obteniu informació sobre com convertir Word a PDF mitjançant les capacitats de la funció Desa com a de Microsoft Word i com triar el convertidor en línia de DOC a PDF o el programari d'escriptori gratuït més adequat per al vostre tipus de document.

Suposem que heu creat un document elegant de Microsoft Word i ara voleu compartir-lo amb els vostres clients o col·legues. Aleshores, voleu assegurar-vos que tothom pot obrir el document en qualsevol dispositiu que tingui a mà: escriptori, portàtil, tauleta o telèfon intel·ligent, independentment del sistema operatiu i el programari. I, naturalment, voleu que el vostre document de Word conservi el format original i no voleu permetre cap edició. La solució suggereix per si mateixa: convertiu el vostre document de Word en format de document portàtil, també conegut com a PDF.

Deseu un document de Word com a fitxer PDF

Si feu servir qualsevol versió moderna de Word 2016, Word 2013, Word 2010 o Word 2007, en realitat no necessiteu cap eina o servei de tercers per convertir el vostre .docx o .doc a PDF. Les capacitats de la funció Desa com a de Microsoft Word cobreixen totes les necessitats bàsiques, potser excepte els documents més complexos i amb un format sofisticat.

A continuació es mostren els passos detallats per convertir Word a PDF.

1. Obriu el document de Word i seleccioneu el text que voleu exportar a PDF.

Obre el document de Word que voleu convertir en un fitxer PDF.

Si voleu importar només una part del document, seleccioneu-lo. Si voleu convertir elus permet triar si voleu incloure la informació de la propietat del document de Word al fitxer PDF de sortida o no.

La captura de pantalla següent mostra la configuració predeterminada que funcionarà bé en la majoria dels casos.

Quan hàgiu acabat de configurar la configuració, feu clic a D'acord per tanqueu aquesta finestra i, a continuació, feu clic al botó Desa al diàleg Desa el fitxer Adobe PDF com a per completar l'exportació del DOC a PDF.

Mètode 3 . Si voleu encara més opcions per configurar el disseny del document PDF resultant, feu clic a Fitxer > Imprimiu i seleccioneu Adobe PDF a Impressora . Veureu una sèrie d'opcions de configuració de pàgina similars a les que proporcionen Foxit Reader i les pseudoimpressores PrimoPDF.

Word a PDF d'Adobe Acrobat

Mètode 1 . A Adobe Acrobat XI Pro, feu clic a Crea > PDF del fitxer , seleccioneu un document de Word i feu clic a Obre .

Mètode 2 .Feu clic a Fitxer > Obriu i, a continuació, seleccioneu " Tots els fitxers (*.*) a la llista desplegable de l'extrem inferior esquerre de la finestra, busqueu el vostre document de Word i feu clic a Obre .

Així és com pots convertir Word a PDF. Tant de bo, llegir aquest article no ha estat una pèrdua de temps i has trobat almenys una solució adequada per a les teves necessitats. Gràcies per llegir-lo de totes maneres!

Nota. Tingueu en compte que, a diferència d'Excel, Microsoft Word no pot exportar diverses seleccions a PDF. Si seleccioneu paràgrafs, taules o imatges no contigus a diferents pàgines del document, l'opció Selecció del pas 3 apareixerà en gris.

2. Obriu el diàleg Desa com a.

A Word 2013 i 1020, feu clic a Fitxer > Desa com a . Al Word 2007, feu clic al botó Office > Desa com a .

S'obrirà la finestra de diàleg Desa com a , on seleccioneu la carpeta de destinació, doneu un nou nom al fitxer si cal i trieu PDF (.*pdf ) a la llista desplegable " Desa com a tipus ".

A continuació, seleccioneu una de les opcions següents a Optimitza per a :

• Si voleu que el fitxer PDF sigui d'alta qualitat d'impressió, feu clic a Estàndard .
• Si una mida inferior del fitxer PDF és més important que imprimir qualitat, seleccioneu Mida mínima .

Si el document de Word convertit és essencialment text, la diferència serà gairebé imperceptible. Si exporteu un fitxer gran amb moltes imatges, escolliu Estàndard pot augmentar la mida del fitxer de manera significativa.

3. Configureu les opcions PDF (opcional).

Si voleu opcions addicionals, especialment si voleu evitar exportar informació que no voleu compartir, feu clic al botó Opcions... a la part dreta de la finestra Desa com a , tal com es mostra acaptura de pantalla de dalt.

Això obrirà el diàleg Opcions... on podeu configurar l'interval de pàgines i configurar altres paràmetres:

A Interval de pàgines , trieu si voleu convertir tot el document de Word a PDF, a la selecció actual o a determinades pàgines.

A Publica què , feu clic a Document que es mostra. marcar per incloure els canvis de seguiment al fitxer PDF; en cas contrari, assegureu-vos que estigui seleccionat Document .

A Inclou informació no imprimible , marqueu la casella Crea adreces d'interès amb si ho desitja. per crear un conjunt d'adreces d'interès que els usuaris poden fer clic al document PDF. A continuació, seleccioneu Encapçalaments o Adreces d'interès si heu afegit alguna adreça d'interès al vostre document.

Assegureu-vos que la casella Propietats del document no estigui marcada. si no voleu incloure informació de propietats al fitxer PDF de sortida.

L'opció Etiquetes d'estructura del document per a l'accessibilitat seleccionada fa que el document sigui més fàcil de llegir per al programari de lectura de pantalla.

Finalment, ve la secció menys comprensible: Opcions de PDF . En la majoria dels casos, es recomana mantenir-se amb l'opció seleccionada per defecte (la segona). Si teniu curiositat per conèixer-ne tots els detalls, aquí teniu:

• Compatible amb ISO 19005-1 (PDF/A). Aquesta opció converteix Word a PDF mitjançant PDF/ Un estàndard d'arxiu, que té com a objectiu la preservació digital d'electrònicadocuments.
• Text de mapa de bits quan els tipus de lletra no s'incrusten . Si determinades fonts no es poden incrustar correctament al document PDF, s'utilitzaran les imatges de mapa de bits del text perquè el fitxer PDF de sortida tingui exactament el mateix aspecte que el document de Word original. Si us plau, tingueu en compte que si el vostre document de Word conté algunes fonts rares no estàndard, activar aquesta opció pot fer que el fitxer PDF resultant sigui molt més gran.

  Si aquesta opció no està seleccionada i el fitxer de Word utilitza un tipus de lletra que no es pot incrustar, aquest tipus de lletra es pot substituir per un altre.

• Encripteu el document amb un contrasenya . Seleccioneu aquesta opció si voleu restringir l'accés al document PDF.

Quan acabeu, feu clic a D'acord per tancar el diàleg Opcions .

4. Deseu el document PDF.

Al diàleg Desa com a , feu clic al botó Desa per desar el fitxer PDF convertit.

Si voleu visualitzeu el fitxer PDF just després de desar, assegureu-vos de marcar l'opció " Obre el fitxer després de publicar " a la part dreta de la finestra de diàleg.

Com veieu, convertir Word a PDF amb les capacitats de la funció Desa com a és ràpid i senzill. Si Microsoft Word no pot exportar correctament el vostre document a PDF, podeu provar sort amb algun convertidor de Word a PDF en línia.

Conversors de Word a PDF en línia

A l'article anterior, quan parleu de diferents maneres de convertir PDF a Word,vam analitzar en profunditat els convertidors de PDF en línia gratuïts més populars i vam analitzar els avantatges i els contres de cadascun. Com que aquests serveis en línia també realitzen les transformacions inverses, és a dir, exporten Word a PDF, no té sentit revisar-los de nou en detall. Només assenyalaré un parell de coses bàsiques.

Sigui quin sigui el convertidor en línia que trieu, el procés de conversió es redueix als 3 passos següents:

1. Carregueu un .doc o .docx al lloc web.

2. Especifiqueu la vostra adreça de correu electrònic (alguns convertidors permeten obrir el document PDF resultant en línia).

3. Feu clic a un enllaç del missatge de correu electrònic per baixar el fitxer PDF.

La captura de pantalla anterior mostra com convertir Word a PDF en línia amb Nitro Cloud, un dels líders generalment reconeguts de la indústria del programari PDF.

Aquí teniu alguns convertidors en línia gratuïts de Word a PDF perquè els comproveu.

ConvertOnlineFree: converses individuals i per lots de documents de Word a PDF

Un servei gratuït disponible a convertonlinefree.com us pot ajudar a convertir .doc i .docx a PDF en línia. Pot gestionar documents individuals i realitzar conversions per lots (diversos fitxers de Word comprimits). El límit per a múltiples conversions és de 20 fitxers de Word per arxiu ZIP. A part de les conversions de Word a PDF, també poden exportar PDF a .doc, .docx, .txt i .rtf.

PDFOnline: Word gratuït (doc,convertidor docx i txt) a PDF

Aquest convertidor de Word a PDF en línia també pot exportar diversos formats de text (.doc, .docx i .txt) a PDF. Després de convertir el document, una finestra de vista prèvia mostrarà el fitxer PDF resultant perquè vegeu com ha anat la conversió. A partir d'aquí, teniu dues opcions: baixar un PDF o un fitxer HTML comprimit.

Doc2pdf: un convertidor més de Word a PDF en línia

Doc2pdf és un altre més. un convertidor de Word a PDF gratuït que us permet exportar els vostres fitxers .doc i .docx a PDF en línia. Per als usuaris no registrats, el PDF resultant s'emmagatzemarà al servidor durant 24 hores. Si en voleu més, podeu crear un compte gratuït.

Per ser justos, he de dir que la meva experiència personal amb aquest convertidor de Word a PDF és no gaire positiu. No s'ha pogut exportar uns quants fitxers .docx senzills que no presentaven cap problema per a altres convertidors en línia. Finalment, tinc una cosa que van anomenar una conversió reeixida, però era impossible descarregar el PDF des del web; fer clic a l'enllaç de descàrrega del missatge de correu electrònic informa d'un lloc web no segur. Per tant, només vull donar-vos una advertència pel que fa al convertidor en línia de Doc2pdf.

Per descomptat, podeu trobar molts més convertidors de Word a PDF en línia, probablement centenars. Sincerament, no crec que hi hagi un guanyador indiscutible que superi realment als competidors a l'hora d'exportar cadascun.i tots els documents de Word a PDF. Per obtenir els millors resultats, potser haureu de provar 2 o 3 serveis diferents, depenent del tipus de document de Word que esteu exportant.

Pros dels convertidors en línia : fàcil d'utilitzar, no necessiteu instal·lar cap programari al vostre ordinador, i l'últim però no menys important - gratuït : )

Conversors en línia contras : molts dels serveis anunciats com a "convertidors de PDF en línia gratuïts" tenen un nombre de limitacions que no sempre us diuen: un límit a la mida màxima del fitxer, límit al nombre de conversions gratuïtes per mes, retards per convertir el següent fitxer. És possible que els resultats no sempre siguin tan bons com s'esperava, sobretot quan es converteixen documents grans amb un format elaborat.

Convertidors d'escriptori de Word a PDF

A més dels convertidors en línia de Word a PDF, hi ha molts convertidors d'escriptori. eines per exportar documents a .pdf. En general, els convertidors d'escriptori ofereixen moltes més opcions per personalitzar el disseny del document resultant que els seus homòlegs en línia. A part de les conversions de Word a PDF, també poden exportar fitxers Excel i PowerPoint a PDF. Aquí hi ha un parell d'eines d'aquest tipus:

Foxit Reader: permet visualitzar, signar i imprimir documents PDF, així com crear PDF a partir de documents de Word o llibres de treball d'Excel.

PrimoPDF: també pot exportar Excel i Documents de Word al format PDF.

Ambdues eines actuen com a pseudoimpressores que us permeten configurar la configuració de la pàgina i l'aparença.d'un fitxer PDF de sortida. Després de la instal·lació, afegeixen les seves pròpies impressores a la vostra llista d'impressores i utilitzeu aquesta funció de la manera següent.

1. Obriu un document de Word per adaptar-lo a un PDF.

Obre un document a Microsoft Word, aneu a la pestanya Fitxer , feu clic a Imprimeix i seleccioneu "Foxit". Reader PDF Printer" o "PrimoPDF" a la llista d'impressores.

2. Configureu la configuració del PDF.

A la secció Configuració , teniu disponibles les opcions següents:

• Exporta totes les pàgines, les especificades, la pàgina actual o la selecció.
• Trieu l'orientació del document: vertical o horitzontal.
• Definiu el format del paper i els marges.
• Coloqueu d'1 a 16 pàgines de document de Word en una pàgina PDF.

A mesura que feu canvis, es mostren immediatament al panell de vista prèvia de la dreta.

3. Configuració addicional (opcional).

Si voleu més opcions, feu clic a l'enllaç Configuració de la pàgina a Configuració i s'obrirà la finestra de diàleg següent:

Canvia entre les tres pestanyes per configurar els marges, la mida del paper i la disposició. Quan hagis acabat, fes clic al botó D'acord per tancar la finestra Configuració de la pàgina .

4. Deseu el fitxer PDF resultant.

Quan estigueu satisfet amb la vista prèvia del vostre document PDF, feu clic al botó Imprimeix . Això en realitat no imprimirà el vostre document, sinó que el desarà com a .pdf a qualsevol carpeta del vostreescollint.

El nom del botó és una mica confús, però una conversió de Word a PDF realitzada d'aquesta manera gairebé sempre és molt eficient : )

Convertir Word a PDF mitjançant Adobe Acrobat

Els més afortunats són els titulars de llicències d'Adobe Acrobat XI Pro, perquè aquest programari ofereix més d'una manera d'exportar un document de Word a PDF tant des de Microsoft Word com des d'Adobe Acrobat.

Exportació de DOC/DOCX a PDF des de Microsoft Word

Mètode 1 . Obriu un document al Word 2016, 2013, 2010 o 2007, navegueu a la pestanya Acrobat i feu clic al botó Crea PDF al grup Crea Adobe PDF .

Mètode 2 . Feu clic a Fitxer > Desa com a Adobe PDF .

Sigui quin sigui el mètode que trieu, s'obrirà la finestra Desa el fitxer Adobe PDF com a i us demanarà que seleccioneu una carpeta per desar el fitxer PDF.

També podeu seleccionar la casella de selecció Mostra els resultats si voleu obrir el fitxer PDF resultant tan bon punt s'hagi completat la conversió. Si voleu protegir el vostre PDF amb contrasenya, seleccioneu la casella Protegiu PDF .

Per obtenir opcions addicionals, feu clic al botó Opcions .

Fent clic a Opcions s'obre la següent finestra de diàleg, on podeu triar:

• Convertir tot el document de Word, determinades pàgines o la selecció (l'última l'opció està en gris si no hi ha cap text seleccionat actualment).
• Casella Converteix la informació del document