Naučite kako pretvoriti Word u PDF koristeći mogućnosti Microsoft Word-ove funkcije Sačuvaj kao i kako odabrati DOC u PDF online konverter ili besplatni softver za desktop računare koji najbolje odgovara vašoj vrsti dokumenta.

Pretpostavimo da ste kreirali gladak Microsoft Word dokument i sada želite da ga podijelite sa svojim klijentima ili kolegama. Pritom, želite da budete sigurni da svako može otvoriti dokument na bilo kom uređaju koji ima pri ruci - desktopu, laptopu, tabletu ili pametnom telefonu - bez obzira na operativni sistem i softver. I naravno, želite da vaš Word dokument zadrži originalno oblikovanje i ne želite dopustiti bilo kakve izmjene. Rješenje se nameće samo od sebe - pretvorite svoj Word dokument u Portable Document Format, aka PDF.

Spremite Word dokument kao PDF datoteku

Ako koristite bilo koju modernu verziju Word 2016, Word 2013, Word 2010 ili Word 2007, zapravo vam nisu potrebni nikakvi alati ili usluge treće strane da biste pretvorili svoj .docx ili .doc u PDF. Mogućnosti Microsoft Wordove funkcije Sačuvaj kao pokrivaju sve osnovne potrebe, možda osim za najsloženije i najsofisticiranije formatirane dokumente.

Detaljni koraci za pretvaranje Worda u PDF slijede u nastavku.

1. Otvorite Word dokument i odaberite tekst za izvoz u PDF.

Otvorite Word dokument koji želite pretvoriti u PDF datoteku.

Ako želite uvesti samo dio dokumenta, izaberite ga. Ako želite da konvertujeteomogućava vam da odaberete hoćete li uključiti informacije o svojstvu Word dokumenta u izlaznu PDF datoteku ili ne.

Snimak ekrana ispod pokazuje zadanu postavku koja će u većini slučajeva raditi dobro.

Kada završite s konfiguracijom postavki, kliknite na OK za zatvorite ovaj prozor, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj u dijalogu Sačuvaj Adobe PDF datoteku kao da završite izvoz DOC-a u PDF.

Metoda 3 . Ako želite još više postavki za konfiguriranje izgleda rezultirajućeg PDF dokumenta, kliknite Datoteka > Print i odaberite Adobe PDF pod Printer . Vidjet ćete niz opcija podešavanja stranica sličnih onima koje pružaju Foxit Reader i PrimoPDF pseudo štampači.

Word u PDF iz Adobe Acrobat

Metoda 1 . U Adobe Acrobat XI Pro, kliknite na Kreiraj > PDF iz datoteke , odaberite Word dokument i kliknite Otvori .

Metoda 2 .Kliknite na Datoteka > Otvori , zatim odaberite " Sve datoteke (*.*) sa padajuće liste u donjem lijevom kutu prozora, potražite svoj Word dokument i kliknite Otvori .

Ovako konvertujete Word u PDF. Nadamo se da čitanje ovog članka nije bilo gubljenje vremena i da ste pronašli barem jedno rješenje koje odgovara vašim potrebama. Hvala vam što čitate u svakom slučaju!

Napomena. Imajte na umu da za razliku od Excela, Microsoft Word ne može izvesti više odabira u PDF. Ako odaberete nesusjedne pasuse, tabele ili slike na različitim stranicama dokumenta, opcija Izbor u koraku 3 bit će zasivljena.

2. Otvorite dijalog Sačuvaj kao.

U Word 2013 i 1020 kliknite na Datoteka > Sačuvaj kao . U programu Word 2007 kliknite na dugme Office > Sačuvaj kao .

Otvoriće se dijaloški prozor Sačuvaj kao u kojem birate odredišni folder, dajte novo ime datoteci ako je potrebno i odaberite PDF (.*pdf ) sa padajuće liste " Sačuvaj kao tip ".

Zatim odaberite jednu od sljedećih opcija pod Optimiziraj za :

• Ako želite da PDF datoteka bude visokog kvaliteta ispisa, kliknite na Standardno .
• Ako je manja veličina PDF datoteke važnija od ispisa kvaliteta, odaberite Minimalna veličina .

Ako je konvertirani Word dokument u suštini tekst, razlika će biti gotovo neprimjetna. Ako izvozite veliku datoteku s mnogo slika, odabirom Standardno može se značajno povećati veličina datoteke.

3. Konfigurirajte PDF opcije (opcionalno).

Ako želite dodatne opcije, posebno ako želite izbjeći izvoz informacija koje ne želite dijeliti, kliknite na dugme Opcije... u desni dio prozora Sačuvaj kao , kao što je prikazano nasnimak ekrana iznad.

Ovo će otvoriti Opcije... dijalog u kojem možete postaviti raspon stranica i konfigurirati neke druge postavke:

Pod Raspon stranica odaberite hoćete li konvertirati cijeli Word dokument u PDF, trenutni odabir ili određene stranice.

U okviru Objavi šta , kliknite na Prikaz dokumenta markup za uključivanje praćenih promjena u PDF fajlu; u suprotnom, provjerite je li odabran Dokument .

Pod Uključi informacije koje se ne mogu ispisati , označite polje Kreiraj oznake koristeći ako želite za kreiranje skupa oznaka koje korisnici mogu kliknuti u PDF dokumentu. Zatim odaberite ili Zaglavlja ili Oznake ako ste dodali neke oznake u svoj dokument.

Uvjerite se da polje Svojstva dokumenta nije označeno ako ne želite da uključite informacije o svojstvima u izlaznu PDF datoteku.

Odabrana opcija Oznake strukture dokumenta za pristupačnost čini dokument lakšim za čitanje softvera za čitanje sa ekrana.

Konačno, dolazi najmanje razumljiv dio - PDF opcije . U većini slučajeva, preporučuje se da se držite opcije koja je podrazumevano odabrana (druga). Ako ste radoznali da saznate sve detalje, izvolite:

• U skladu sa ISO 19005-1 (PDF/A). Ova opcija pretvara Word u PDF koristeći PDF/ Standard arhiviranja, koji je namjenjen za digitalno čuvanje elektronskihdokumenti.
• Tekst bitmape kada fontovi ne mogu biti ugrađeni . Ako se određeni fontovi ne mogu pravilno ugraditi u PDF dokument, bitmap slike teksta će se koristiti kako bi izlazna PDF datoteka izgledala potpuno isto kao originalni Word dokument. Imajte na umu da ako vaš Word dokument sadrži neke rijetke nestandardne fontove, omogućavanjem ove opcije rezultujuća PDF datoteka može biti mnogo veća.

  Ako ova opcija nije odabrana i Word datoteka koristi font koji se ne može ugraditi, takav font može biti zamijenjen drugim.

• Šifrirajte dokument pomoću lozinka . Odaberite ovu opciju ako želite ograničiti pristup PDF dokumentu.

Kada završite, kliknite na OK da zatvorite dijalog Opcije .

4. Sačuvajte PDF dokument.

U dijalogu Sačuvaj kao kliknite na dugme Sačuvaj da biste sačuvali konvertovani PDF fajl.

Ako želite da pregledajte PDF datoteku odmah nakon spremanja, provjerite opciju " Otvori datoteku nakon objavljivanja " u desnom dijelu prozora za dijalog.

Kao što vidite, pretvaranje Worda u PDF pomoću mogućnosti funkcije Sačuvaj kao je brzo i jednostavno. Ako Microsoft Word ne uspije ispravno izvesti vaš dokument u PDF, možete okušati sreću s nekim online pretvaračem Word u PDF.

Word u PDF pretvarači online

U prethodnom članku, kada se raspravlja o različitim načini pretvaranja PDF-a u Word,imali smo detaljan pogled na najpopularnije besplatne online PDF pretvarače i analizirali prednosti i nedostatke svakog od njih. Budući da ovi online servisi vrše i obrnute transformacije, odnosno izvoze Word u PDF, nema smisla ponovno ih detaljno pregledavati. Istaknut ću samo nekoliko osnovnih stvari.

Koji god online konverter da odaberete, proces konverzije se svodi na sljedeća 3 koraka:

1. Učitajte .doc ili .docx datoteku na web-stranicu.

2. Navedite svoju adresu e-pošte (neki pretvarači dozvoljavaju otvaranje rezultirajućeg PDF dokumenta na mreži).

3. Kliknite na vezu u poruci e-pošte da preuzmete PDF datoteku.

Snimak ekrana iznad pokazuje kako pretvoriti Word u PDF online koristeći Nitro Cloud, jedan od općepriznatih lidera u industriji PDF softvera.

Evo još nekoliko besplatnih Word u PDF online pretvarača koje možete provjeriti.

ConvertOnlineFree - pojedinačni i grupni razgovori Word dokumenata u PDF

Besplatna usluga dostupna na convertonlinefree.com može vam pomoći da konvertujete i .doc i .docx u PDF na mreži. Može da obrađuje pojedinačne dokumente, kao i da vrši grupne konverzije (nekoliko zipovanih Word datoteka). Ograničenje na više konverzija je 20 Word datoteka po ZIP arhivi. Osim konverzije Worda u PDF, oni također mogu izvesti PDF u .doc, .docx, .txt i .rtf.

PDFOnline - besplatni Word (doc,docx i txt) u PDF konverter

Ovaj online Word u PDF konverter takođe može izvesti različite tekstualne formate (.doc, .docx i .txt) u PDF. Nakon konverzije vašeg dokumenta, prozor za pregled će prikazati rezultirajuću PDF datoteku kako biste vidjeli kako je konverzija prošla. Odatle imate dva izbora - preuzmite PDF ili zip HTML datoteku.

Doc2pdf - još jedan Word u PDF konverter na mreži

Doc2pdf je još jedan besplatni Word u PDF konverter koji vam omogućava da eksportujete vaše .doc i .docx datoteke u PDF na mreži. Za neregistrirane korisnike, rezultirajući PDF će biti pohranjen na serveru 24 sata. Ako želite više, možete kreirati besplatni račun.

Radi poštenja, moram reći da je moje lično iskustvo s ovim Word u PDF konverter nije baš pozitivno. Nije uspio izvesti nekoliko jednostavnih .docx datoteka koje nisu predstavljale problem drugim onlajn konverterima. Konačno, dobio sam nešto što su nazvali uspješnom konverzijom, ali je bilo nemoguće preuzeti PDF s weba; klikom na link za preuzimanje u poruci e-pošte prijavili ste nesigurnu web stranicu. Dakle, samo želim da vas upozorim u vezi sa Doc2pdf online konverterom.

Naravno, možete pronaći još mnogo Word u PDF pretvarača na mreži, verovatno stotine. Iskreno, mislim da ne postoji jedan neosporan pobjednik koji zaista nadmašuje konkurente u izvozu svakogi svaki Word dokument u PDF. Da biste postigli najbolje rezultate, možda ćete trebati isprobati 2 ili 3 različite usluge u zavisnosti od vrste Word dokumenta koji izvozite.

Profi mrežnih pretvarača : Jednostavan za korištenje, ne zahtijevaju instaliranje bilo kakvog softvera na vašem PC-u, i posljednje, ali ne najmanje važno - besplatno : )

Nedostaci online pretvarača : Mnoge usluge koje se reklamiraju kao "besplatni online PDF pretvarači" imaju broj ograničenja koja vam ne kažu uvijek: ograničenje maksimalne veličine datoteke, ograničenje broja besplatnih konverzija mjesečno, kašnjenja za konverziju sljedećeg fajla. Rezultati možda neće uvijek biti tako dobri kao što očekujete, posebno kada konvertujete velike, detaljno formatirane dokumente.

Word u PDF desktop pretvarači

Pored Word u PDF online pretvarači, postoji mnogo desktop pretvarača alati za izvoz dokumenata u .pdf. Sve u svemu, desktop pretvarači pružaju mnogo više opcija za prilagođavanje izgleda rezultujućeg dokumenta nego njihovi onlajn kolege. Osim konverzije Worda u PDF, oni također mogu izvesti Excel i PowerPoint datoteke u PDF. Evo nekoliko takvih alata:

Foxit Reader - omogućava pregled, potpisivanje i ispis PDF dokumenata, kao i kreiranje PDF-ova iz Word dokumenata ili Excel radnih knjiga.

PrimoPDF - također može izvesti Excel i Word dokumenti u PDF formatu.

Oba alata djeluju kao pseudo štampači koji vam omogućavaju da konfigurirate postavke i izgled straniceizlazne PDF datoteke. Nakon instalacije, oni dodaju svoje štampače na vašu listu štampača, a vi koristite ovu funkciju na sledeći način.

1. Otvorite Word dokument da biste ga podesili u PDF.

Otvorite dokument u Microsoft Wordu, idite na karticu Datoteka , kliknite na Print i odaberite ili "Foxit Reader PDF Printer" ili "PrimoPDF" u listi štampača.

2. Konfigurirajte PDF postavke.

U odjeljku Postavke dostupni su vam sljedeći izbori:

• Izvezite sve stranice, određene, trenutnu stranicu ili odabir.
• Odaberite orijentaciju dokumenta - portret ili pejzaž.
• Definirajte format papira i margine.
• Postavite od 1 do 16 Word doc stranica na PDF stranicu.

Kako unosite promjene, one se odmah prikazuju u oknu za pregled na desnoj strani.

3. Dodatne postavke (opciono).

Ako želite više opcija, kliknite na link Podešavanje stranice pod Postavke i otvorit će se sljedeći dijaloški prozor:

Prebacite se između tri kartice da biste postavili margine, veličinu papira i izgled. Kada završite, kliknite na dugme OK da zatvorite prozor Podešavanje stranice .

4. Sačuvajte dobijenu PDF datoteku.

Kada ste zadovoljni pregledom vašeg PDF dokumenta, kliknite na dugme Print . Ovo zapravo neće odštampati vaš dokument, već će sačuvati dokument kao .pdf u bilo kojoj vašoj fascikliodabirom.

Ime gumba je malo zbunjujuće, ali konverzija Word u PDF izvedena na ovaj način je gotovo uvijek vrlo efikasna : )

Pretvori Word u PDF koristeći Adobe Acrobat

Najsrećniji su vlasnici licence za Adobe Acrobat XI Pro, jer ovaj softver pruža više od jednog načina za izvoz Word dokumenta u PDF i iz Microsoft Worda i iz Adobe Acrobat-a.

Izvoz DOC / DOCX u PDF iz Microsoft Word-a

Metoda 1 . Otvorite dokument u programu Word 2016, 2013, 2010 ili 2007, idite na karticu Acrobat i kliknite na dugme Kreiraj PDF u grupi Kreiraj Adobe PDF .

Metoda 2 . Kliknite na Datoteka > Sačuvaj kao Adobe PDF .

Koji god metod da odaberete, otvorit će se prozor Sačuvaj Adobe PDF datoteku kao i tražiti da odaberete mapu za spremanje PDF datoteke.

Također možete označiti potvrdni okvir Prikaži rezultate ako želite da otvorite rezultirajuću PDF datoteku čim se konverzija završi. Ako želite da zaštitite svoj PDF lozinkom, odaberite okvir Zaštiti PDF .

Za dodatne opcije kliknite na dugme Opcije .

Klikom na Opcije otvara se sljedeći dijaloški prozor u kojem možete odabrati:

• Konvertirati cijeli Word dokument, određene stranice ili odabir (posljednji opcija je zasivljena ako trenutno nije odabran tekst).
• Konvertiraj informacije o dokumentu