Hướng dẫn chỉ ra ba cách khác nhau để ẩn các hàng trong trang tính của bạn. Nó cũng giải thích cách hiển thị các hàng ẩn trong Excel và cách chỉ sao chép các hàng hiển thị.

Nếu bạn muốn ngăn người dùng lang thang vào các phần của trang tính mà bạn không muốn họ xem, hãy ẩn các hàng như vậy khỏi chế độ xem của chúng. Kỹ thuật này thường được sử dụng để ẩn dữ liệu hoặc công thức nhạy cảm, nhưng bạn cũng có thể muốn ẩn các khu vực không sử dụng hoặc không quan trọng để giữ cho người dùng của bạn tập trung vào thông tin có liên quan.

Mặt khác, khi cập nhật trang tính của riêng bạn hoặc khám phá sổ làm việc kế thừa, chắc chắn bạn sẽ muốn bỏ ẩn tất cả các hàng và cột để xem tất cả dữ liệu và hiểu các phần phụ thuộc. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cả hai tùy chọn.

Cách ẩn hàng trong Excel

Giống như trường hợp của hầu hết các tác vụ phổ biến trong Excel, có nhiều hơn một cách để ẩn các hàng: bằng cách sử dụng nút ruy-băng, trình đơn nhấp chuột phải và phím tắt.

Dù sao, bạn hãy bắt đầu bằng việc chọn các hàng bạn muốn ẩn:

• Để chọn một hàng , hãy nhấp vào tiêu đề của hàng đó.
• Để chọn nhiều hàng liền kề , hãy kéo qua tiêu đề hàng bằng chuột. Hoặc chọn hàng đầu tiên và giữ phím Shift trong khi chọn hàng cuối cùng.
• Để chọn các hàng không liền kề , hãy nhấp vào tiêu đề của hàng đầu tiên và giữ phím Ctrl trong khi nhấp vào tiêu đề của các hàng khácsố mong muốn của hộp Chiều cao hàng (ví dụ: 15 điểm mặc định) và nhấp vào OK.

Điều này sẽ hiển thị lại tất cả các hàng ẩn.



Nếu chiều cao hàng được đặt thành 0,07 trở xuống, các hàng đó có thể được hiển thị bình thường mà không cần thực hiện các thao tác trên.

3. Sự cố khi hiện hàng đầu tiên trong Excel

Nếu ai đó đã ẩn hàng đầu tiên trong một trang tính, bạn có thể gặp sự cố khi lấy lại hàng đó vì bạn không thể chọn hàng trước hàng đó. Trong trường hợp này, hãy chọn ô A1 như được giải thích trong Cách hiện các hàng trên cùng trong Excel, sau đó hiện hàng như bình thường, chẳng hạn bằng cách nhấn Ctrl + Shift + 9 .

4. Một số hàng bị lọc ra

Khi số hàng trong trang tính của bạn chuyển sang màu xanh lam, điều này cho biết rằng một số hàng đã bị lọc ra. Để hiện các hàng như vậy, chỉ cần xóa tất cả các bộ lọc trên một trang tính.

Đây là cách bạn ẩn và hoàn tác các hàng trong Excel. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!

bạn muốn chọn.

Với các hàng đã chọn, hãy tiếp tục với một trong các tùy chọn sau.

Ẩn hàng bằng cách sử dụng dải băng

Nếu bạn thích làm việc với ruy-băng, bạn có thể ẩn các hàng theo cách này:

1. Chuyển đến tab Trang chủ > Các ô và nhấp vào nhóm Định dạng nút.
2. Trong Hiển thị , trỏ tới Ẩn & Bỏ ẩn rồi chọn Ẩn hàng .

Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào tab Trang chủ > Định dạng > Chiều cao hàng… và nhập 0 vào hộp Chiều cao hàng .

Dù bằng cách nào, các hàng đã chọn sẽ bị ẩn khỏi chế độ xem ngay lập tức.

Ẩn hàng bằng menu chuột phải

Trong trường hợp bạn không muốn nhớ vị trí của lệnh Ẩn trên ruy-băng, bạn có thể truy cập nó từ menu ngữ cảnh: nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn, sau đó nhấp vào Ẩn .

Phím tắt Excel để ẩn hàng

Nếu không muốn rời tay khỏi bàn phím, bạn có thể ẩn nhanh (các) hàng đã chọn bằng cách nhấn phím tắt này: Ctrl + 9

Cách hiện hàng trong Excel

Giống như việc ẩn các hàng, Microsoft Excel cung cấp một vài cách khác nhau để bỏ ẩn chúng. Cái nào để sử dụng là vấn đề sở thích cá nhân của bạn. Điều tạo nên sự khác biệt là khu vực bạn chọn để hướng dẫn Excel hiện tất cả các hàng bị ẩn, chỉ những hàng cụ thể hoặc hàng đầu tiên trong một trang tính.

Bỏ ẩn các hàng bằng cách sử dụngruy-băng

Trên tab Trang chủ , trong nhóm Ô , nhấp vào nút Định dạng , trỏ tới Ẩn & Bỏ ẩn trong Chế độ hiển thị , sau đó nhấp vào Bỏ ẩn hàng .

Bỏ ẩn hàng bằng menu ngữ cảnh

Bạn chọn một nhóm hàng bao gồm hàng bên trên và hàng bên dưới (các) hàng bạn muốn bỏ ẩn, nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn Bỏ ẩn trong menu bật lên. Phương pháp này hoạt động tuyệt vời để hiển thị một hàng ẩn cũng như nhiều hàng.

Ví dụ: để hiển thị tất cả các hàng ẩn giữa hàng 1 và 8, hãy chọn nhóm hàng này như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bên phải- nhấp và nhấp vào Bỏ ẩn :

Bỏ ẩn hàng bằng phím tắt

Đây là lối tắt Bỏ ẩn Hàng trong Excel: Ctrl + Shift + 9

Nhấn tổ hợp phím này (đồng thời 3 phím) sẽ hiển thị bất kỳ hàng ẩn nào giao nhau với vùng chọn.

Hiển thị các hàng ẩn bằng cách nhấp đúp

Trong nhiều trường hợp, cách nhanh nhất để bỏ ẩn các hàng trong Excel là nhấp đúp vào chúng. Cái hay của phương pháp này là bạn không cần chọn bất cứ thứ gì. Chỉ cần di chuột qua các tiêu đề hàng ẩn và khi con trỏ chuột biến thành mũi tên hai đầu chia đôi, hãy nhấp đúp. Vậy là xong!

Cách hiện tất cả các hàng trong Excel

Để hiện tất cả các hàng trên một trang tính, bạn cần chọn tất cả các hàng. Đối với điều này, bạn có thể:

• Nhấp vàoNút Chọn tất cả (hình tam giác nhỏ ở góc trên bên trái của trang tính, ở giao điểm của tiêu đề hàng và cột):

  

• Nhấn nút Chọn tất cả phím tắt: Ctrl + A

Xin lưu ý rằng trong Microsoft Excel, phím tắt này hoạt động khác nhau trong các tình huống khác nhau. Nếu con trỏ nằm trong một ô trống, toàn bộ trang tính được chọn. Nhưng nếu con trỏ đang ở một trong các ô liền kề có dữ liệu, thì chỉ nhóm ô đó được chọn; để chọn tất cả các ô, nhấn Ctrl+A một lần nữa.

Sau khi chọn toàn bộ trang tính, bạn có thể hiện tất cả các hàng bằng cách thực hiện một trong các thao tác sau:

• Nhấn Ctrl + Shift + 9 (cách nhanh nhất).
• Chọn Bỏ ẩn từ menu chuột phải (cách dễ nhất không yêu cầu ghi nhớ bất cứ điều gì).
• Trên tab Trang chủ , nhấp vào Định dạng > Bỏ ẩn Hàng (theo cách truyền thống).

Cách bỏ ẩn tất cả các ô trong Excel

Để hiện tất cả các hàng và cột , hãy chọn toàn bộ trang tính như đã giải thích ở trên, sau đó nhấn Ctrl + Shift + 9 để hiển thị các hàng và cột bị ẩn Ctrl + Shift + 0 để hiển thị các cột bị ẩn.

Cách hiện các hàng cụ thể trong Excel

Tùy thuộc vào hàng bạn muốn hiện, hãy chọn chúng như được mô tả bên dưới rồi áp dụng một trong các tùy chọn hiện các tùy chọn đã thảo luận ở trên.

• Để hiển thị một hoặc một số hàng liền kề , hãy chọn (các) hàng phía trên và bên dưới ) mà bạnmuốn bỏ ẩn.
• Để bỏ ẩn nhiều hàng không liền kề , hãy chọn tất cả các hàng nằm giữa hàng hiển thị đầu tiên và cuối cùng trong nhóm.

Ví dụ , để hiện các hàng 3, 7 và 9, bạn chọn các hàng 2 - 10, sau đó sử dụng dải băng, menu ngữ cảnh hoặc phím tắt để hiện chúng.

Cách hiện các hàng trên cùng trong Excel

Ẩn hàng đầu tiên trong Excel rất dễ dàng, bạn coi nó giống như bất kỳ hàng nào khác trên trang tính. Nhưng khi một hoặc nhiều hàng trên cùng bị ẩn, bạn làm cách nào để hiển thị lại các hàng đó với điều kiện là không có gì ở trên để chọn?

Mẹo là chọn ô A1. Đối với điều này, chỉ cần nhập A1 vào Hộp tên và nhấn Enter.

Ngoài ra, hãy chuyển đến tab Trang chủ > ; Chỉnh sửa nhóm, hãy nhấp vào Tìm & Chọn , rồi nhấp vào Go To… . Cửa sổ hộp thoại Go To bật lên, bạn nhập A1 vào hộp Reference và nhấp vào OK .

Với ô A1 được chọn, bạn có thể hiện hàng ẩn đầu tiên theo cách thông thường bằng cách nhấp vào Định dạng > Bỏ ẩn Hàng trên ruy-băng hoặc chọn Bỏ ẩn từ menu ngữ cảnh hoặc nhấn phím tắt hiện hàng Ctrl + Shift + 9

Ngoài phương pháp phổ biến này, còn có một cách khác (và nhanh hơn!) để bỏ ẩn hàng đầu tiên trong Excel. Chỉ cần di chuột qua tiêu đề hàng bị ẩn và khi con trỏ chuột biến thành mũi tên hai đầu chia đôi, hãy nhấp đúp vào:

Mẹo và thủ thuật để ẩnvà hiện các hàng trong Excel

Như bạn vừa thấy, việc ẩn và hiển thị các hàng trong Excel rất nhanh chóng và đơn giản. Tuy nhiên, trong một số tình huống, ngay cả một nhiệm vụ đơn giản cũng có thể trở thành một thách thức. Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy các giải pháp dễ dàng cho một số vấn đề phức tạp.

Cách ẩn các hàng chứa các ô trống

Để ẩn các hàng chứa bất kỳ ô trống nào, hãy thực hiện theo các bước sau:

1. Chọn phạm vi chứa các ô trống mà bạn muốn ẩn.
2. Trên tab Trang chủ , trong nhóm Chỉnh sửa , hãy nhấp vào Tìm & ; Chọn > Chuyển tới Đặc biệt .
3. Trong hộp thoại Chuyển tới Đặc biệt , chọn nút radio Trống và nhấp vào Được rồi . Thao tác này sẽ chọn tất cả các ô trống trong phạm vi.
4. Nhấn Ctrl + 9 để ẩn các hàng tương ứng.

Phương pháp này hoạt động tốt khi bạn muốn ẩn tất cả các hàng chứa ít nhất một ô trống , như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới:

Nếu bạn muốn ẩn hàng trống trong Excel, tức là các hàng có tất cả các ô trống, sau đó sử dụng công thức COUNTBLANK được giải thích trong Cách xóa các hàng trống để xác định các hàng đó.

Cách ẩn các hàng dựa trên giá trị ô

Để ẩn và hiển thị các hàng dựa trên trên một giá trị ô trong một hoặc nhiều cột, hãy sử dụng khả năng của Bộ lọc Excel. Nó cung cấp một số bộ lọc được xác định trước cho văn bản, số và ngày cũng như khả năng định cấu hình bộ lọc tùy chỉnh với tiêu chí của riêng bạn(vui lòng nhấp vào liên kết ở trên để biết đầy đủ chi tiết).

Để hiện các hàng đã lọc , bạn xóa bộ lọc khỏi một cột cụ thể hoặc xóa tất cả các bộ lọc trong một trang tính, như được giải thích tại đây.

Ẩn các hàng không sử dụng để chỉ vùng làm việc hiển thị

Trong các trường hợp khi bạn có một vùng làm việc nhỏ trên trang tính và có rất nhiều hàng và cột trống không cần thiết, bạn có thể ẩn các hàng không sử dụng theo cách này:

1. Chọn hàng bên dưới hàng cuối cùng có dữ liệu (để chọn toàn bộ hàng, nhấp vào tiêu đề hàng).
2. Nhấn Ctrl + Shift + Mũi tên xuống để mở rộng lựa chọn xuống cuối trang tính.
3. Nhấn Ctrl + 9 để ẩn các hàng đã chọn.

Theo cách tương tự, bạn ẩn các cột không sử dụng :

1. Chọn một cột trống sau cột dữ liệu cuối cùng.
2. Nhấn Ctrl + Shift + Mũi tên phải để chọn tất cả các cột không sử dụng khác ở cuối cột trang tính.
3. Nhấn Ctrl + 0 để ẩn các cột đã chọn. Xong!

Nếu sau này bạn quyết định hiện tất cả các ô , hãy chọn toàn bộ trang tính rồi nhấn Ctrl + Shift + 9 để hiện tất cả các hàng và Ctrl + Shift + 0 để hiện tất cả các cột.

Cách định vị tất cả các hàng bị ẩn trên một trang tính

Nếu trang tính của bạn chứa hàng trăm hoặc hàng nghìn hàng thì có thể khó phát hiện các hàng bị ẩn. Thủ thuật sau giúp công việc trở nên dễ dàng.

1. Trên tab Trang chủ , trong nhóm Chỉnh sửa , hãy nhấp vào Tìm &Chọn > Đi tới Đặc biệt . Hoặc nhấn Ctrl+G để mở hộp thoại Chuyển đến rồi nhấp vào Đặc biệt .
2. Trong cửa sổ Chuyển đến Đặc biệt , hãy chọn Chỉ các ô hiển thị và nhấp vào OK.

Thao tác này sẽ chọn tất cả các ô hiển thị và đánh dấu các hàng liền kề với các hàng bị ẩn bằng đường viền màu trắng:

Cách sao chép các hàng hiển thị trong Excel

Giả sử bạn đã ẩn một vài hàng không liên quan và bây giờ bạn muốn sao chép dữ liệu có liên quan sang một trang tính khác hoặc sách bài tập. Làm thế nào bạn sẽ đi về nó? Chọn các hàng hiển thị bằng chuột và nhấn Ctrl + C để sao chép chúng? Nhưng điều đó cũng sẽ sao chép các hàng ẩn!

Để chỉ sao chép các hàng hiển thị trong Excel, bạn sẽ phải thực hiện theo cách khác:

1. Chọn các hàng hiển thị bằng chuột.
2. Chuyển đến nhóm Trang chủ > Chỉnh sửa và nhấp vào Tìm & Chọn > Chuyển tới Đặc biệt .
3. Trong cửa sổ Chuyển tới Đặc biệt , chọn Chỉ các ô hiển thị và nhấp vào Được rồi . Điều đó thực sự sẽ chỉ chọn những hàng hiển thị như được minh họa trong mẹo trước.
4. Nhấn Ctrl + C để sao chép các hàng đã chọn.
5. Nhấn Ctrl + V để dán các hàng hiển thị.

Không thể hiện hàng trong Excel

Nếu bạn gặp sự cố khi hiện hàng trong trang tính của mình, rất có thể là do một trong những lý do sau.

1. Trang tính được bảo vệ

Bất cứ khi nào các tính năng Ẩn và Bỏ ẩn bị vô hiệu hóa (chuyển sang màu xám) trong Excel của bạn, điều đầu tiên cần kiểm tra là bảo vệ trang tính.

Đối với điều này, hãy chuyển đến tab Xem lại > Thay đổi nhóm, và xem có nút Unprotect Sheet không (nút này chỉ xuất hiện trong các trang tính được bảo vệ; trong một trang tính không được bảo vệ, sẽ có nút Protect Sheet để thay thế). Vì vậy, nếu bạn thấy nút Bỏ bảo vệ Trang tính , hãy nhấp vào nút đó.

Nếu bạn muốn giữ tính năng bảo vệ trang tính nhưng cho phép ẩn và hiện các hàng, hãy nhấp vào Bảo vệ Trang tính trên tab Xem lại , chọn hộp Định dạng hàng và nhấp vào OK.

Mẹo. Nếu trang tính được bảo vệ bằng mật khẩu, nhưng bạn không thể nhớ mật khẩu, hãy làm theo các hướng dẫn sau để mở khóa bảo vệ trang tính không có mật khẩu.

2. Chiều cao của hàng nhỏ nhưng không phải bằng 0

Trong trường hợp trang tính không được bảo vệ nhưng vẫn không thể hiện các hàng cụ thể, hãy kiểm tra chiều cao của các hàng đó. Vấn đề là nếu chiều cao của hàng được đặt thành một giá trị nhỏ nào đó, trong khoảng từ 0,08 đến 1, thì hàng đó dường như bị ẩn nhưng thực tế không phải vậy. Những hàng như vậy không thể được hiển thị theo cách thông thường. Bạn phải thay đổi chiều cao của hàng để đưa chúng trở lại.

Để thực hiện việc này, hãy thực hiện các bước sau:

1. Chọn một nhóm hàng, bao gồm một hàng ở trên và một hàng ở dưới (các) hàng có vấn đề.
2. Nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn Chiều cao hàng… từ menu ngữ cảnh.
3. Nhập