Ish varaqlaringizdagi takroriy ma'lumotlar bosh og'rig'iga sabab bo'ladimi? Ushbu qoʻllanma sizga maʼlumotlar toʻplamidagi takroriy yozuvlarni qanday tezda topish, tanlash, rang berish yoki yoʻq qilishni oʻrgatadi.

Maʼlumotlarni tashqi manbadan import qilasizmi yoki ularni oʻzingiz jamlaysizmi, takrorlash muammosi bir xil boʻladi - bir xil hujayralar elektron jadvallaringizda tartibsizlikni keltirib chiqaradi va siz ular bilan qandaydir tarzda shug'ullanishingiz kerak. Excelda dublikatlar turli shakllarga ega bo'lishi mumkinligi sababli, deuplikatsiya usullari ham farq qilishi mumkin. Ushbu qo'llanma eng foydalilariga e'tibor qaratadi.

Eslatma. Ushbu maqolada diapazon yoki ro'yxat da takroriy hujayralarni qanday qidirish kerakligi ko'rsatilgan. Agar siz ikkita ustunni taqqoslasangiz, quyidagi echimlarni ko'rib chiqing: 2 ta ustunda dublikatlarni qanday topish mumkin.

Excelda ikki nusxadagi katakchalarni qanday ajratib ko'rsatish kerak

Ustun yoki diapazondagi takroriy qiymatlarni ajratib ko'rsatish uchun siz odatda Excelning shartli formatlashidan foydalanasiz. Eng oddiy holatda siz oldindan belgilangan qoidani qo'llashingiz mumkin; yanada murakkab stsenariylarda formula asosida o'z qoidangizni yaratishingiz kerak bo'ladi. Quyidagi misollar ikkala holatni ham ko'rsatadi.

Misol 1. Takroriy hujayralarni, shu jumladan birinchi holatlarni ajratib ko'rsatish

Ushbu misolda biz Excelning barcha versiyalarida mavjud bo'lgan oldindan o'rnatilgan qoidadan foydalanamiz. Sarlavhadan tushunganingizdek, bu qoida takroriy qiymatning barcha holatlarini, shu jumladan birinchisini ham ta'kidlaydi.

O'rnatilgan qoidani qo'llash uchundublikatlar uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Takroriy hujayralarni topmoqchi bo'lgan diapazonni tanlang.
2. Uy yorlig'ida Uslublar guruhi, Shartli formatlash > Yacheykalar qoidalarini ajratib ko'rsatish > Qiymatlarni takrorlash...

-ni bosing.

Maslahatlar:

• Dublikatlarga o'zingizning formatingizni qo'llash uchun Maxsus format... (ochiladigan ro'yxatdagi oxirgi element) ni bosing va keyin kerakli Shrift ni tanlang, Chegara va Toʻldirish opsiyalari.
• Noyob hujayralarni ajratib koʻrsatish uchun chap tomondagi katakchadan Yagona -ni tanlang.

2-misol. Birinchi holatlardan tashqari takroriy katakchalarni ajratib ko‘rsatish

Birinchi misollardan tashqari takroriy qiymatlarni belgilash uchun o‘rnatilgan qoida yordam bera olmaydi va siz formula bilan o‘z qoidangizni o‘rnatishingiz kerak bo‘ladi. Formula juda qiyin va ma'lumotlar to'plamining chap tomoniga bo'sh ustun qo'shishni talab qiladi (bu misolda A ustuni).

Qoida yaratish uchun quyidagi amallarni bajarish kerak:

1. Maqsadli diapazonni tanlang.
2. Uy yorlig'ida Uslublar guruhida Shartli formatlash > Yangi ni bosing. qoida > Qaysi hujayralar kerakligini aniqlash uchun formuladan foydalaningformat .
3. Ushbu formula to'g'ri bo'lgan qiymatlarni formatlash maydoniga quyidagi formulani kiriting:

   =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

   Shuningdek qarang: Outlook-da elektron pochtani shifrlash - raqamli identifikator bilan xabarlarni qanday shifrlash

   Bu erda B2 - birinchi katak. birinchi ustun, B7 birinchi ustundagi oxirgi katak va A2 siz tanlagan diapazondagi birinchi qatorga mos keladigan bo'sh ustundagi katakdir. Formulaning batafsil tushuntirishlari alohida qo'llanmada keltirilgan.

4. Format… tugmasini bosing va oʻzingizga yoqqan formatlash opsiyalarini tanlang.
5. Qoidani saqlash uchun OK tugmasini bosing.

Maslahatlar va eslatmalar:

• 2-misol maqsad diapazonning chap tomonida bo'sh ustunni talab qiladi. Agar bunday ustunni ish varag'ingizga qo'shib bo'lmasa, u holda siz ikki xil qoidani sozlashingiz mumkin (biri birinchi ustun uchun, ikkinchisi esa keyingi barcha ustunlar uchun). Batafsil ko'rsatmalar bu yerda keltirilgan: 1-qaytmasdan bir nechta ustunlardagi dublikatlarni ajratib ko'rsatish.
• Yuqoridagi echimlar alohida hujayralar uchun. Agar siz tarkibiy ma'lumotlar bilan ishlayotgan bo'lsangiz, asosiy ustundagi takroriy qiymatlar asosida qatorlarni qanday ajratib ko'rsatishni ko'ring.
• Birinchi misollar bilan yoki ularsiz bir xil hujayralarni ajratib ko'rsatishning ancha oson yo'li - bu Ikki nusxadagi hujayralarni topish vositasidan foydalanish.

Ushbu qo'llanmada ko'proq foydalanish holatlari va misollarini topish mumkin: Excelda dublikatlarni qanday ajratib ko'rsatish.

Excelda takroriy hujayralarni qanday topish mumkin formulalar yordamida

bilan ishlagandaqiymatlar ustunida siz COUNTIF va IF funksiyalari yordamida takroriy hujayralarni osongina aniqlashingiz mumkin.

Dublikatlarni topish uchun shu jumladan 1-qayta , umumiy formula:

Dublikatlarni aniqlash uchun birinchi holatlardan tashqari , umumiy formula:

Ko'rib turganingizdek, formulalar juda o'xshash, farq manba diapazonini qanday aniqlashdadir.

Takrorlanuvchi hujayralarni jumladan, birinchi misollarni topish uchun maqsadli katakni (A2) $A$2:$ oralig'idagi barcha boshqa hujayralar bilan solishtirasiz. A$10 (biz diapazonni mutlaq havolalar bilan qulflashimizga e'tibor bering) va agar bir xil qiymatga ega bir nechta katak topilsa, maqsadli katakchani "Dublicate" deb belgilang.

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplicate", "")

Ushbu formula B2 ga o'tadi, so'ngra uni ro'yxatdagi qancha elementlar bo'lsa, shuncha yacheykaga ko'chirasiz.

Dublikat hujayralarni olish uchun birinchi misollarsiz , solishtirasiz maqsadli hujayra (A2) diapazondagi bir-biri bilan emas, faqat yuqoridagi hujayralar bilan. Buning uchun $A$2:$A2 kabi kengaytiruvchi diapazon maʼlumotnomasini yarating.

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

Quyidagi katakchalarga koʻchirilganda diapazon maʼlumotnomasi 1 ga kengayadi. Shunday qilib, B2 dagi formula taqqoslanadi. A2 dagi qiymat faqat shu katakning o'ziga nisbatan. B3 da diapazon $A$2:$A3 gacha kengayadi, shuning uchun A3 dagi qiymat yuqoridagi katak bilan taqqoslanadi.shuningdek, va hokazo.

Maslahatlar:

• Ushbu misolda biz dublikat <6 bilan ishlagan edik>raqamlar . matn qiymatlari uchun formulalar aynan bir xil bo'ladi :)
• Dupalar aniqlangandan so'ng, faqat takrorlangan qiymatlarni ko'rsatish uchun Excel filtrini yoqishingiz mumkin. Keyin filtrlangan katakchalar bilan siz xohlagan hamma narsani qilishingiz mumkin: tanlash, ajratib ko'rsatish, o'chirish, nusxa ko'chirish yoki yangi varaqga o'tkazish.

Ko'proq formula misollari uchun Excelda dublikatlarni qanday topish mumkin bo'limiga qarang. .

Excelda dublikatlarni qanday oʻchirish mumkin

Ehtimol, Excelning barcha modem versiyalari Dublikatni oʻchirish vositasi bilan jihozlangan boʻlib, u quyidagi ogohlantirishlar bilan ishlaydi:

• U siz belgilagan bir yoki bir nechta ustunlardagi takroriy qiymatlar asosida butun satrlarni oʻchirib tashlaydi.
• U birinchi takrorlanishlarni olib tashlamaydi takroriy qiymatlar soni.

Dublikatli yozuvlarni oʻchirish uchun buni qilish kerak:

1. Oʻzingiz olib tashlamoqchi boʻlgan maʼlumotlar toʻplamini tanlang.
2. Yoiq Ma'lumotlar yorlig'i, Ma'lumotlar asboblari guruhida Dublikatlarni o'chirish-ni bosing.
3. Dublikatlarni o'chirish muloqot oynasidagi , duplarni tekshirish uchun ustunlarni tanlang va OK tugmasini bosing.

Quyidagi misolda biz birinchi to'rtta ustunni takroriy nusxalar borligini tekshirmoqchimiz, shuning uchun ularni tanlaymiz. Izohlar ustuni haqiqatan ham muhim emas va shuning uchun tanlanmagan.

Tanlangan qiymatlar asosidaustunlar uchun Excel 2 ta takroriy yozuvni topdi va olib tashladi ( Caden va Ethan uchun). Ushbu yozuvlarning birinchi nusxalari saqlanib qoladi.

Maslahatlar:

• Asbobni ishga tushirishdan oldin, qo'llash kerak. Agar biror narsa noto‘g‘ri bo‘lsa, hech qanday ma’lumotni yo‘qotmaslik uchun ish varag‘ingizdan nusxa oling.
• Takrorlanishlarni yo‘q qilishdan oldin ma’lumotlaringizdan filtrlar, konturlar yoki oraliq jamlamalarni olib tashlang.
• alohida kataklardagi dublikatlarni oʻchirish uchun (birinchi misoldagi Randon raqamlari maʼlumotlar toʻplamidagi kabi) keyingi misolda muhokama qilingan Dublicate Cells vositasidan foydalaning.

Ko'proq foydalanish holatlari Excelda ikki nusxadagi qatorlarni qanday olib tashlash bo'limida ko'rib chiqilgan.

Excelda takroriy kataklarni topish va o'chirish uchun hammasi birda vosita

Buning birinchi qismida ko'rsatilganidek o'quv qo'llanma, Microsoft Excel dublikatlar bilan ishlash uchun bir necha xil xususiyatlarni taqdim etadi. Muammo shundaki, siz ularni qayerdan qidirishni va ularni o'zingizning maxsus vazifalaringiz uchun qanday ishlatishni bilishingiz kerak.

Ultimate Suite foydalanuvchilari hayotini osonlashtirish uchun biz takroriy hujayralar bilan ishlash uchun maxsus vosita yaratdik. oson yo'l. Aniq nima qila oladi? Siz o'ylashingiz mumkin bo'lgan deyarli hamma narsa :)

• takroriy hujayralarni (birinchi marta bo'lgan yoki bo'lmagan) yoki noyob hujayralarni toping.
• Topish qiymatlari , formulalar , fon yoki shrift rangi bir xil bo'lgan hujayralar.
• Dublikatni qidiring matn registrini hisobga olgan katakchalar (katta harflarni hisobga olgan holda qidirish) va bo'sh joylarga e'tibor bermaslik .
• Tozalash takroriy katakchalar (tarkib, formatlar yoki barchasi).
• Rangli dublikat katakchalar.
• Tanlash dublikat hujayralar.

Iltimos, sizga yaqinda qo'shilganimiz bilan tanishtirishga ijozat bering. Ablebits Dublicate Remover asboblar to'plami - Ikki nusxadagi hujayralarni toping plagin.

Ish varag'ingizdagi dublikat hujayralarni topish uchun quyidagi amallarni bajaring. quyidagi amallarni bajaring:

1. Maʼlumotlaringizni tanlang.
2. Ablebits Data yorligʻida Dublicate Remover > Dublicate hujayralarni toping.
3. takroriy yoki noyob hujayralarni qidirishni tanlang.

Ushbu misolda biz birinchi marta takrorlanadigan hujayralarni ranglashni tanladik va quyidagi natijaga erishdik:

Bir xil effektga erishish uchun shartli formatlashning mashaqqatli formulasini eslaysizmi? ;)

Agar siz jadvalda tashkil etilgan tuzilgan ma'lumotlarni tahlil qilayotgan bo'lsangiz, u holda bir yoki bir nechta ustunlardagi qiymatlar asosida takroriy nusxalarni qidirish uchun Duplicate Remover-dan foydalaning.

Topish uchun 2 ustunda yoki 2 xilda takrorlanadijadvallar uchun Ikki jadvalni solishtirish vositasini ishga tushiring.

Yaxshi xabar shundaki, bu vositalarning barchasi Ultimate Suite-ga kiritilgan va siz ulardan istalgan birini hozir ish varaqlarida sinab koʻrishingiz mumkin – yuklab olish havolasi quyida joylashgan.

O'qiganingiz uchun tashakkur va kelgusi hafta blogimizda ko'rishga umid qilaman!

Mavjud yuklab olishlar

Takroriy hujayralarni toping - misollar (.xlsx fayli)

Ultimate Suite - sinov versiyasi (.exe fayli)