Makalede, farklı PDF dosyalarının manuel olarak veya ücretsiz çevrimiçi dönüştürücüler kullanılarak Excel'e nasıl aktarılacağı ve belirli bir dosya türü için en uygun dönüştürme yönteminin nasıl seçileceği açıklanmaktadır.

Belgelerin kullanıcının yazılım, donanım veya işletim sisteminden bağımsız olarak sunulmasına olanak tanıyan PDF formatı, elektronik dosya alışverişi için fiili bir standart haline gelmiştir.

Birinden bazı bilgiler isterseniz ve bu kişi iyi niyetli biriyse, incelemeniz için tablolar, grafikler ve diyagramlarla birlikte istenen verileri içeren düzgün bir şekilde biçimlendirilmiş bir PDF belgesi alma şansınız yüksektir.

Bununla birlikte, PDF dosyaları yalnızca verileri görüntülemek için tasarlanmıştır, manipüle etmek için değil. Bu nedenle, göreviniz daha fazla analiz için verileri yeniden düzenlemeyi gerektiriyorsa, ya başka bir dosya için muhabiri rahatsız etmeniz ya da PDF belgesini düzenlenebilir bir biçime dönüştürmeniz gerekecektir. Ve bu eğitim size sadece birkaç dakika içinde bir dosyayı PDF'den Excel'e nasıl aktaracağınızı öğretecektir.

PDF'ten Excel'e dönüştürme için doğru yöntemi seçme

Belirli bir PDF'yi Excel'e dönüştürmek için uygun yöntemi seçmek, bu veya bu PDF belgesinin nasıl oluşturulduğuna bağlıdır. Birisi tüm PDF dosyalarının temelde aynı olduğunu düşünebilir. Ama aslında öyle değiller.

Eğer bir PDF belgesi bir elektroni̇k kaynak Word belgesi veya Excel elektronik tablosu gibi, Microsoft Office uygulamalarının yanı sıra çeşitli PDF dönüştürücüler tarafından okunabilen ve yorumlanabilen metin karakterleri içerir. Bu tür bir PDF'yi Excel'e aktarmak istiyorsanız, bunu manuel olarak yapabilir veya bazı üçüncü taraf PDF'den Excel'e dönüştürücüleri veya Adobe yazılımlarını kullanabilirsiniz.

Bir PDF dosyası, bazı kağıt belgelerin taranmasıyla veya bir PDF dosyası alan başka bir cihaz kullanılarak da oluşturulabilir. görüntü Bu durumda, PDF sadece statik bir resimdir ve düzenlenebilir bir Excel sayfasına aktarmak için özel OCR yazılımı gereklidir.

PDF'yi Word aracılığıyla Excel'e dönüştürme

Ara sıra PDF'den Excel'e dönüştürme işlemleri için özel bir araç aramakla uğraşmak istemeyebilir ve elinizdekilerle, yani herhangi bir PDF görüntüleyici, Microsoft Excel ve Word ile işi yapabilirsiniz. Lütfen bu yöntemin yalnızca elektronik olarak oluşturulan PDF belgeleri için çalıştığını unutmayın.

Özetle, dönüştürme işlemi verilerin önce bir Word belgesine aktarılmasını ve ardından bir Excel çalışma kitabına kopyalanmasını içerir. Ayrıntılı adımlar aşağıda yer almaktadır.

1. Kaynak tabloyu bir PDF dosyasından kopyalayın.

PDF dosyasını Adobe Reader'da veya başka bir PDF görüntüleyicide açın, Excel'e dönüştürmek istediğiniz tabloyu seçin ve panoya kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.

2. Tabloyu bir Word belgesine yapıştırın.

Yeni bir Word belgesi açın ve kopyalanan verileri Ctrl + V tuşlarına basarak yapıştırın. Buna benzer bir şey elde edeceksiniz:

3. Kopyalanan verileri bir tabloya dönüştürün (isteğe bağlı).

PDF verileriniz, yukarıdaki ekran görüntüsünde gördüğünüz gibi düzgün yapılandırılmış bir tablo olarak bir Word belgesine yapıştırıldıysa, bu adımı atlayın.

Veriler Word'e tablo yerine metin olarak eklenmişse, aşağıdaki yollardan biriyle tabloya dönüştürebilirsiniz:

• Hızlı yol: Tüm verileri seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın ve Ekleme sekmesine tıklayın ve Tablo > İç masa...

  Bu, yapıştırılan verileri kötü biçimlendirilmiş ancak doğru yapılandırılmış bir Word tablosuna dönüştürmelidir.

• Daha uzun yol Hızlı yol beklenen sonucu vermediyse, tüm verileri seçin ve Ekle> Tablo>Metni Tabloya Dönüştür... Diyalog kutusu görüntülenir ve siz Diğer altında Adresindeki Ayrı Metin yanındaki küçük kutuya tıklayın, orada ne varsa silin, bir boşluk yazın ve TAMAM. .

  

4. Tabloyu Word'den Excel'e kopyalayın.

Microsoft Word belgesinde tüm verileri seçin ( Ctrl + A ), yeni bir Excel sayfası açın, herhangi bir hücreyi seçin (bu, tablonun en sol hücresi olacaktır) ve Word'den kopyalanan verileri yapıştırmak için Ctrl + V tuşlarına basın.

5. Excel tablosunu biçimlendirin ve düzenleyin.

Küçük ve basit bir tabloyu dönüştürüyorsanız, bu adım gerekli olmayabilir. Ancak, deneyimlerime göre, PDF'den Excel'e manuel olarak aktarılan verilerin daha fazla manipülasyon gerektirmediği çok nadir bir durumdur. Çoğu zaman, orijinal tablonun düzenini ve biçimini geri yüklemek için bazı ayarlamalar yapmanız gerekir. Örneğin, bazı boş satırları silmeniz veya eklemeniz / kaldırmanız gerekebilirsütunların doğru şekilde hizalandığından emin olmak için tek tek hücreler.

Avantajlar : Bu yaklaşımın ana "Pro "su, özel bir araç gerektirmemesi, sadece bir PDF görüntüleyici, Microsoft Word ve Excel gerektirmesidir.

Dezavantaj : Orijinal biçimlendirme kaybolur, dönüştürülen verilerle daha fazla manipülasyon yapılması gerekir.

PDF'den Excel'e çevrimiçi dönüştürücüler

Büyük ve karmaşık bir şekilde biçimlendirilmiş bir PDF dosyanız varsa, her tablonun biçimini ve yapısını manuel olarak geri yüklemek oldukça yorucu olabilir. Bu durumda, görevi bazı PDF'den Excel'e çevrimiçi dönüştürücüye yaptırmak mantıklıdır.

Çok çeşitli çevrimiçi Excel'den PDF'e dönüştürücüler olmasına rağmen, çalışma prensibi temelde aynıdır. Web sitesine bir PDF dosyası yüklersiniz, e-posta adresinizi belirtirsiniz ve dönüştürme işlemi tamamlanır tamamlanmaz gelen kutunuzda bir Excel çalışma kitabı bulursunuz. Bazı dönüştürücüler bir e-posta adresi bile gerektirmez ve dönüştürülen Excel dosyasını doğrudan indirmeye veya açmaya izin verirweb sitesinden.

Çevrimiçi PDF'den Excel'e dönüştürücülerin çoğunda, ücretsiz olarak dönüştürebileceğiniz dosya sayısı için günlük veya aylık bir sınır vardır. Bazı hizmetler dosya boyutu için de bir sınır belirler. Bu sınırlamaları genellikle ücretli bir aboneliğe kaydolarak kaldırabilirsiniz.

Şimdi birkaç popüler PDF'den Excel'e çevrimiçi dönüştürücü ile oynayacağız ve hangisinin en iyi sonuçları ürettiğini göreceğiz.

Ve işte çalışılabilir bir Excel elektronik tablosuna dönüştürülecek orijinal PDF dosyası:

Nitro Cloud - ücretsiz PDF'den Excel'e çevrimiçi dönüştürücü

Bu, PDF dosyalarını Microsoft Excel, Word ve PowerPoint'e dönüştürmek için en popüler çevrimiçi hizmetlerden biridir. Nitro Cloud ayrıca ters yönde, yani PowerPoint, Word veya Excel'den PDF'ye dönüştürme de gerçekleştirebilir ve bunu bir önceki makalede zaten inceledik - Excel'i PDF'ye Dönüştürme.

Çevrimiçi hizmetlerle ilgili herhangi bir deneyiminiz varsa, muhtemelen bir dönüştürmeyi kullanıcı için olabildiğince kolay ve sezgisel hale getirecek şekilde tasarlandıklarını fark etmişsinizdir. Nitro PDF dönüştürücü bir istisna değildir. Yalnızca kaynak dosyayı seçmeniz, dosya formatlarını belirtmeniz, e-posta adresinizi girmeniz ve " Şimdi Dönüştür ".

Sonuç : Dönüştürülmüş Excel dosyası birkaç dakika içinde gelen kutunuza ulaşacaktır. Örneğin, benim sayfam bu şekilde görünüyor:

Orijinal PDF dosyasıyla karşılaştırırsanız, güzel bir başlığın gittiğini, biçimlendirmenin esasen bozulduğunu, ancak genel olarak üzerinde çalışabileceğiniz bir şey olduğunu fark edeceksiniz.

Çevrimiçi hizmetin yanı sıra Nitro, PDF'den Excel'e dönüştürücünün masaüstü sürümüne sahiptir ve 14 günlük deneme sürümü www.pdftoexcelonline.com adresinde mevcuttur.

Ücretsiz PDF Dönüştürücü

www.freepdfconvert.com adresinde bulunan çevrimiçi PDF dönüştürücü, PDF'den Excel'e, PDF'den Word'e, PDF'den PowerPoint'e, PDF'den Resme ve tam tersi gibi çeşitli dönüştürme türlerini de gerçekleştirir.

Bu dönüştürücü ile, çıktı Excel dosyasını e-posta ile alabilir veya web sitesinden indirebilirsiniz.

Sonuç : Sonuca gelince, şey... bu çok çirkin bir şeydi!

Orijinal PDF belgesinden sadece 3 satır dönüşümden kurtuldu ve doğal olarak bu kalıntılar hemen Geri Dönüşüm Kutusu'na gönderildi. Bu PDF'den Excel'e dönüştürücünün daha basit tablolarla çok daha iyi başa çıktığını söylemek doğru olur, ancak sınırlamaları göz önüne alındığında - ayda 10 dönüşüm ve başka bir dosyayı dönüştürmek için 30 dakikalık gecikme - bu yine de benim seçimim olmazdı.

Cometdocs PDF'den Excel'e çevrimiçi dönüştürücü

Nitro'nun yanı sıra Cometdocs, PDF dönüştürücülerinin masaüstü ve çevrimiçi sürümlerini sunar, her ikisi de www.pdftoexcel.org adresinde mevcuttur.

Ücretsiz hizmetleri, ilk belgeyi dönüştürmek için bile 30 dakika beklemenize neden olur, bu elbette hayal kırıklığı yaratır, ancak sonunda mükemmel bir sonuç elde edecekseniz tolere edilebilir.

Sonuç: Çıktı Excel dosyasının mükemmel olduğunu söyleyemem. Biçimlendirme orijinal PDF belgesinin sadece belirsiz bir anımsatıcısı, birkaç ekstra boş hücre görünüyor, yine de ana hedefe ulaşıldı - PDF verileri düzenlenebilir bir Excel elektronik tablosuna dönüştürüldü.

Bir çevrimiçi PDF Dönüştürücü daha

Çevrimiçi hizmetlerin çoğunda olduğu gibi, açık ve iddiasız bir ada sahip PDFConverter.com dönüştürücü, PDF dosyalarınızın içeriğini Excel, Word ve PowerPoint'e aktarmanıza yardımcı olabilir. İstediğiniz çıktı biçimini seçtikten sonra, olağan 3 adımı gerçekleştirmeniz gerekir - dönüştürülecek bir dosya seçin, e-posta adresinizi yazın ve Başlangıç Düğme:

Bu PDF dönüştürücünün ücretli bir masaüstü sürümü de mevcuttur ve 15 günlük deneme sürümünü buradan indirebilirsiniz.

Sonuç Aslında, bana e-posta ile gönderdikleri Excel sayfası Cometdocs'unki ile tamamen aynıydı, muhtemelen her iki hizmet de tek ve aynı dönüştürme algoritmasını kullanıyor.

Yukarıdaki çevrimiçi PDF'den Excel'e dönüştürücülerden hiçbiri gereksinimlerinizi tam olarak karşılamadıysa, web'de çok daha fazlasını bulabilirsiniz.

PDF'yi Excel'e dönüştürmek için masaüstü yazılımı

Düzenli olarak PDF'den Excel'e dönüştürme yapmanız gerekiyorsa ve yerel PDF belgelerini biçimlendirilmiş Excel çalışma sayfalarına hızlı ve doğru bir şekilde aktarmanın peşindeyseniz, profesyonel masaüstü yazılımına yatırım yapmayı düşünebilirsiniz.

Adobe Acrobat XI Pro kullanarak PDF'yi Excel'e aktarma

Öncelikle, Adobe Acrobat Pro aboneliği oldukça pahalıdır (aylık yaklaşık 25 $). Yine de, PDF'yi Excel'e aktarma yeteneği de dahil olmak üzere PDF dosyalarıyla olası tüm manipülasyonlara izin veren çok sayıda özellik içerdiğinden, fiyat muhtemelen haklıdır.

Dönüştürme işlemi çok hızlı ve basittir:

1. Acrobat XI'de bir PDF dosyası açın.
2. Tıklayın Araçlar> İçerik Düzenleme> Dosyayı Şuraya Aktar.> Microsoft Excel Çalışma Kitabı .

   

   Ana menü ile çalışmayı tercih ediyorsanız Dosya> Diğer olarak kaydet.> Elektronik tablo> Microsoft Excel Çalışma Kitabı. Birisi hala Excel 2003 kullanıyorsa XML Elektronik Tablosu 2003 onun yerine.

3. Excel dosyasına bir ad verin ve hedef klasörü seçin.

   Bir Adobe hesabınız varsa, dönüştürülen .xlsx dosyasını " öğesinin yanındaki küçük siyah oka tıklayarak kaydedebilirsiniz. Çevrimiçi hesaba kaydet " seçeneğine tıklayın.

   Klasörü seçtikten sonra, ya Kaydet düğmesine basarak dönüşümü tamamlayabilir veya Ayarlar daha fazla seçenek için.

   

4. Ayarları yapılandırın.

   " XLSX Olarak Kaydet Ayarları " iletişim penceresinde aşağıdaki seçeneklere sahipsiniz:

   • PDF dosyasını tek bir çalışma sayfası olarak dönüştürün veya her sayfayı ayrı bir sayfaya aktarın.
   • Varsayılan ondalık ve binlik ayırıcıları kullanın (Windows'un Bölgesel ayarlarında ayarlandığı gibi) veya özellikle bu Excel dosyası için farklı ayırıcılar ayarlayın.
   • Gerekirse OCR'yi (Optik Karakter Tanıma) etkinleştirin. Bu seçenek varsayılan olarak seçili olsa da, bir görüntü (taranmış) PDF belgesini dönüştürüyorsanız özel bir dikkat gerektirir. Bu durumda, "OCR'yi Çalıştır" onay kutusunda bir onay işareti olduğundan emin olun ve Dili Ayarla yanındaki düğmeye basın.

   Tamamlandığında, Tamam düğmesine tıklayın.

   

Dönüştürülen Excel dosyası PDF kaynak belgesine çok yakındır. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, belge düzeni ve biçimlendirme neredeyse kusursuz bir şekilde dönüştürülmüştür. Göze çarpan tek eksiklik, hücrenin sol üst köşesinde küçük yeşil bir üçgenle gösterilen bazı sayıların metin olarak dışa aktarılmış olmasıdır. Bu eksikliği saniyeler içinde düzeltebilirsiniz - basitçebu tür tüm hücreleri seçin, sağ tıklayın ve Hücreleri Biçimlendir> Sayı .

Adil olmak adına, çevrimiçi PDF'den Excel'e dönüştürücülere beslenen aynı PDF dosyasını dönüştürmek için Acrobat Pro XI kullandım. Sonuç çok hayal kırıklığı yarattı:

Yukarıdaki ekran görüntüsünde gördüğünüz gibi, metin etiketleriyle ilişkilendirilmesi gereken bazı sayılar sayfanın en üstüne taşınmış, bir metin girişi kaybolmuştur. Ancak en kritik şey, tüm verilerin tek bir sütuna (sütun A) aktarılmış olmasıdır, bu da daha fazla manipülasyon ve veri analizini önemli ölçüde karmaşıklaştırır. Dönüştürülen bazı ücretsiz çevrimiçi PDF'ler bile daha iyi bir sonuç üretti - Adobe'ye yazıklar olsun!

Avantajlar : Her şeyden önce - çok hızlı bir sonuç ve kullanım kolaylığı; net bir yapıya sahip düz tablolar için - çok az ilave manipülasyon gerektiren düzgün ve doğru dönüşümler.

Dezavantajlar : Karmaşık PDF belgelerini dönüştürürken yüksek maliyet, kötü sonuçlar.

Able2Extract PDF Converter 9 ile PDF'i Excel'e Dönüştürme

Able2Extract, 10 yılı aşkın süredir piyasada bulunan sektördeki bir başka büyük isimdir. Fiyatları Adobe Acrobat Pro ile karşılaştırılabilir ve özellikleri de öyle.

Able2Extract, PDF içeriğini Excel, Word, PowerPoint'ten Publisher ve AutoCAD'e kadar çok çeşitli formatlara aktarabilir. Optik Karakter Tanıma (OCR) seçeneği de mevcuttur.

Şimdi de bu dönüştürücünün, Adobe yazılımının yanı sıra çevrimiçi PDF dönüştürücülerinin çoğu için bir engel teşkil eden Hediye Planlayıcımızla nasıl başa çıkacağını görelim.

PDF'nizi düzenlenebilir bir Excel dosyasına dönüştürmek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Excel'e aktarmak istediğiniz PDF belgesini açın. Dönüştürücü aslında size nereden başlayacağınıza dair bir ipucu verecektir.

   

2. Dönüştürülecek PDF verilerini seçin. Bu, belgenin tamamı, belirli sayfalar, geçerli sayfadaki tüm veriler veya yalnızca seçilen veriler olabilir. Düzenle menüsünden veya araç çubuğundaki Hızlı Seçim seçeneklerini kullanarak yapabilirsiniz:

   

3. Dönüştürme biçimi olarak Excel'i seçin ya da Excel düğmesine basın veya Excel'e Dönüştür bir şey yok. Düzenle Bunu yaptığınızda, size aşağıdaki seçenekler sunulacaktır Otomatik ve Özel dönüştürme seçenekleri.

   

Ben seçiyorum Otomatik Tablonuzun Excel'de nasıl görüneceğini belirlemek istiyorsanız Özel tıkladığınızda Tanımlamak altındaki düğme Özel öğesini seçtiğinizde, tablolarınızı ayarlamaya başlayabileceğiniz yeni bir bölme görünecek ve değişiklikler hemen önizleme bölümüne yansıtılacaktır.

Aşağıda gördüğünüz, Adobe Acrobat XI Pro'nun ürettiğinden çok daha üstün olan otomatik dönüştürme işleminin sonucudur!

Able2Extract'ı denemek isterseniz, buradan bir değerlendirme sürümü indirebilir veya muhtemelen önce fiyatlarını kontrol edebilirsiniz :)

Avantajlar : Hızlı ve doğru PDF'den Excel'e dönüştürme; orijinal renkler, biçimlendirme ve yazı tipleri korunur; dönüştürmeden önce belgeyi özelleştirme yeteneği; taranmış PDF'ler için OCR özellikleri.

Dezavantaj : Pahalı.

Görüntü (taranmış) PDF'yi Excel'e dönüştürme

Bu makalenin başında belirtildiği gibi, bir PDF dosyası oluşturmanın birden fazla yolu vardır. PDF'niz bir tarayıcı veya belgenin "anlık görüntüsünü" alan ve daha sonra bu görüntüyü elektronik bir PDF dosyası olarak depolayan benzer bir cihaz kullanılarak oluşturulduysa, özel Optik Karakter Tanıma (OCR) yazılımı gereklidir. Bir OCR programı, taranmış bir belgedeki her bir karakteri elektronik olarak tanımlar ve Microsoft Excel gibi sizin seçtiğiniz düzenlenebilir bir formata dönüştürür.

Çıktı belgesinin kalitesi, kaynak PDF belgesinin görüntü kalitesinin iyi veya kötü olması, tüm karakterlerin netliği, metinde kullanılan yabancı diller veya özel semboller, yazı tipleri, renkler ve formatların karışımı gibi birçok faktöre bağlıdır.

Bir görüntüyü elektronik karakter tabanlı bir dosyaya dönüştüren optik karakter tanıma oldukça karmaşık bir işlem olduğundan, OCR programlarının çoğu ücretlidir. Bununla birlikte, bir "görüntü" PDF belgesini Excel'e aktarmanıza yardımcı olabilecek birkaç ücretsiz çevrimiçi hizmet de mevcuttur.

PDF'yi Excel'e dönüştürmek için ücretsiz çevrimiçi OCR hizmeti

www.onlineocr.net adresinde bulunan Optik Karakter Tanıma hizmeti İngilizce, Fransızca, Çince, Japonca, Korece ve diğerleri dahil olmak üzere 46 dili desteklemektedir. PDF'nin yanı sıra JPG, BMP, TIFF ve GIF görüntülerinden metin çıkarmanıza ve bunları Excel (.xlxs), Word (.docx) veya düz metin (.txt) dosyalarına dönüştürmenize de olanak tanır. İzin verilen maksimum dosya boyutu 5 MB'dir.

Bu hizmeti farklı dillerde taranmış birkaç PDF belgesi üzerinde test ettim ve açıkçası sonuçlardan etkilendim. PDF dosyalarının orijinal formatı kaybolsa da, metin ve sayısal verilerin çoğu tanındı ve Excel'e doğru bir şekilde aktarıldı.

Ücretsiz bir OCR hizmetinden daha fazlasını istiyorsanız, PDF2XL OCR veya VeryPDF gibi ücretli PDF'den Excel'e OCR dönüştürücülerinden birini denemeyi düşünebilirsiniz.

Ve doğal olarak, Adobe Acrobat XI Pro lisansınız varsa, başka herhangi bir araç veya hizmete ihtiyacınız olmayacak, sadece " Gerekirse OCR çalıştırın " seçeneği, Adobe Acrobat kullanarak PDF'yi Excel'e Aktarma bölümünde gösterildiği gibi.

Umarım bu makale, PDF'den Excel'e dönüştürme işlemleriniz için ihtiyaçlarınıza ve içe aktarılacak veri türüne en uygun yöntemi veya aracı seçmenize yardımcı olmuştur. Tam tersini arıyorsanız, çözümü bu yazıda bulabilirsiniz - Excel dosyalarını PDF'ye dışa aktarma. Okuduğunuz için teşekkürler!