บทความนี้จะอธิบายวิธีกำหนดค่า Outlook Junk Mail Filter เพื่อบล็อกอีเมลขยะให้ได้มากที่สุด นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีอัปเดตตัวกรองของคุณอยู่เสมอ วิธีย้ายข้อความดีๆ จากโฟลเดอร์ขยะ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีอีเมลที่ถูกต้องเข้าไปถึงที่นั่น

ความจริงก็คือตราบเท่าที่ อีเมลขยะมีประสิทธิภาพในระดับเล็กน้อย เช่น 0.0001% สแปมจะถูกส่งต่อไปเป็นล้านๆ พันล้านชุด โปรโตคอลอีเมลถูกคิดค้นโดยนักวิทยาศาสตร์ และไม่เคยเกิดขึ้นกับพวกเขาเลยว่าจะมีใครส่งใบเสนอราคาประกันรถ เงินกู้ อัตราจำนอง ยาเม็ด และอาหารให้กับบุคคลที่ไม่รู้จัก นั่นคือเหตุผลที่โชคไม่ดีสำหรับเราทุกคน พวกเขาไม่ได้คิดค้นกลไกใดๆ ที่จะรับประกันการป้องกันอีเมลไม่พึงประสงค์ได้ 100% ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นไปไม่ได้เลยที่จะหยุดการส่งข้อความขยะโดยสิ้นเชิง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถลดจำนวนสแปมในกล่องจดหมายลงได้อย่างมากโดยส่งอีเมลที่ไม่ต้องการส่วนใหญ่ไปยังโฟลเดอร์ขยะโดยอัตโนมัติ และด้วยวิธีนี้จะเปลี่ยนไอขยะที่คำรามให้กลายเป็นลำธารเล็กๆ ที่ใคร ๆ ก็อยู่ด้วยได้อย่างสบายใจ

หากคุณทำงานในสภาพแวดล้อมแบบองค์กร เป็นไปได้มากว่าคุณได้ตั้งค่าตัวกรองป้องกันสแปมไว้บนเซิร์ฟเวอร์ Exchange ของคุณแล้ว เพื่อช่วยให้บริษัทของคุณเลือกไม่รับเมลขยะ ในคอมพิวเตอร์ที่บ้านหรือแล็ปท็อป คุณจะต้องกำหนดค่าตัวกรองด้วยตัวเอง และจุดประสงค์ของบทความนี้คือช่วยคุณได้ปรับปรุงกลยุทธ์สแปมอย่างต่อเนื่อง ในทางกลับกัน Microsoft ใช้ความพยายามอย่างมากในการต่อสู้กับเทคนิคการส่งสแปมล่าสุด และปรับตัวกรองขยะให้เหมาะสมเพื่อลดอีเมลขยะในกล่องขาเข้าของคุณ ดังนั้นจึงเป็นเหตุผลที่ต้องมีตัวกรองอีเมลขยะเวอร์ชันล่าสุดใน Outlook เสมอ

วิธีที่ง่ายที่สุดคือ เปิดการอัปเดต Windows อัตโนมัติ คุณสามารถตรวจสอบว่าตัวเลือกนี้เปิดใช้งานบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่ โดยไปที่ แผงควบคุม > การอัปเดต Windows > เปลี่ยนการตั้งค่า ภายใต้ การอัปเดตที่สำคัญ เลือกตัวเลือกที่เหมาะกับคุณ

ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านบน การตั้งค่าของฉันคือ " ตรวจสอบการอัปเดต แต่ให้ฉันเลือกว่าจะดาวน์โหลดและติดตั้งหรือไม่ " ภายใต้ การอัปเดตที่แนะนำ คุณสามารถเลือก " ให้การอัปเดตที่แนะนำแก่ฉันในแบบเดียวกับที่ฉันได้รับการอัปเดตที่สำคัญ " โปรดทราบว่าคุณต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบจึงจะสามารถเปลี่ยนตัวเลือกการอัปเดตได้

อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถดาวน์โหลดตัวกรองอีเมลขยะเวอร์ชันล่าสุดสำหรับ Outlook จากเว็บไซต์ของ Microsoft ได้เสมอ

วิธีรายงานสแปมไปยัง Microsoft เพื่อปรับปรุงตัวกรองอีเมลขยะ

หากตัวกรองอีเมลขยะเวอร์ชันล่าสุดยังจับอีเมลขยะทั้งหมดที่เข้าสู่กล่องจดหมายของคุณไม่ได้ คุณก็ทำได้ รายงานข้อความดังกล่าวไปยัง Microsoft และด้วยวิธีนี้จะช่วยให้พวกเขาปรับปรุงประสิทธิภาพของขยะได้เทคโนโลยีการกรองอีเมล

คุณสามารถทำได้โดยใช้ โปรแกรมเสริมการรายงานอีเมลขยะสำหรับ Outlook ซึ่งมีลิงก์ดาวน์โหลดอยู่ที่นี่ ทำตามขั้นตอนการติดตั้งโดยคลิก ถัดไป , ถัดไป , เสร็จสิ้น และหลังจากรีสตาร์ท Outlook คุณจะพบ " รายงานขยะ ใหม่ " เพิ่มตัวเลือกในตัวกรองขยะของคุณแล้ว

ตอนนี้คุณสามารถรายงานข้อความที่ไม่พึงประสงค์ไปยัง Microsoft ได้โดยตรงด้วยวิธีต่อไปนี้:

1. เลือกข้อความขยะในรายการอีเมลและคลิก รายงานขยะบนริบบิ้น Outlook ( หน้าแรก > ขยะ > รายงานขยะ )

   หากคุณเปิดอีเมลขยะแล้ว ให้ดำเนินการในลักษณะเดียวกัน

2. คลิกขวาที่อีเมลขยะแล้วเลือก ขยะ > รายงานขยะ จากเมนูบริบท

วิธีนำอีเมลที่ถูกต้องออกจากโฟลเดอร์ขยะ

ดังที่ได้กล่าวไปแล้วในตอนต้นของบทความนี้ อีเมลที่ถูกต้องตามกฎหมายที่ดีก็อาจเป็นบางครั้ง ถือว่าเป็นสแปมและย้ายไปที่โฟลเดอร์อีเมลขยะ โลกนี้ไม่มีใครสมบูรณ์แบบ และก็ไม่มีตัวกรองขยะด้วย : ) นั่นคือเหตุผลที่อย่าลืมตรวจสอบโฟลเดอร์ขยะของคุณเป็นครั้งคราว ความถี่ที่คุณทำเช่นนี้ขึ้นอยู่กับคุณ หากคุณตั้งค่าตัวกรองเป็นระดับสูงเพื่อหยุดข้อความขยะให้ได้มากที่สุด คุณควรตรวจสอบบ่อยๆ ฉันตรวจสอบเมื่อสิ้นสุดวันทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าได้ครอบคลุมทุกอย่างแล้ว

หากคุณพบข้อความที่ถูกต้องในอีเมลขยะคุณสามารถคลิกขวาและเลือก ขยะ > ไม่ใช่ขยะ จากเมนูบริบท

การคลิก ไม่ใช่อีเมลขยะ จะย้ายข้อความไปยังกล่องจดหมายของคุณ และให้ตัวเลือก เชื่อถืออีเมลเสมอ จากที่อยู่อีเมลนั้น เมื่อคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ ที่อยู่ของผู้ส่งจะถูกเพิ่มในรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัย และตัวกรองขยะจะไม่ทำผิดพลาดซ้ำอีก

หากคุณไม่ต้องการเพิ่มผู้ส่งรายใดรายหนึ่งลงในรายการที่ปลอดภัย คุณสามารถลากข้อความที่ระบุว่าเป็นขยะไปยังโฟลเดอร์อื่นโดยใช้เมาส์

หมายเหตุ: E - อีเมลที่ถูกพิจารณาว่าเป็นสแปมและถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะจะถูกแปลงเป็นรูปแบบข้อความล้วนโดยอัตโนมัติ ลิงก์ใดๆ ที่อยู่ในข้อความดังกล่าวจะถูกปิดใช้งาน เมื่อคุณย้ายข้อความบางอย่างออกจากโฟลเดอร์ขยะ ลิงก์ของข้อความนั้นจะถูกเปิดใช้งานและรูปแบบข้อความต้นฉบับจะถูกกู้คืน เว้นแต่อีเมลขยะจะพิจารณาว่าสิ่งเหล่านั้นเป็นลิงก์ที่น่าสงสัย ในกรณีนั้น แม้ว่าคุณจะย้ายออกจากโฟลเดอร์ขยะ ลิงก์ในข้อความจะยังคงปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น

วิธีปิดการกรองอีเมลขยะ

หากข้อความสำคัญที่ คุณเชื่อว่าควรอยู่ในกล่องขาเข้าของคุณ ซึ่งมักจะจบลงในโฟลเดอร์ขยะ จากนั้นคุณสามารถลองปรับแต่งการตั้งค่าตัวกรองขยะตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้าในบทความ หากวิธีนี้ไม่ได้ผลและคุณยังคงไม่พอใจกับวิธีที่ตัวกรองจดหมายขยะจัดการกับอีเมลของคุณ คุณสามารถปิดและใช้วิธีอื่นในการหยุดอีเมลขยะ เช่น เครื่องมือหรือบริการของบุคคลที่สาม

หากต้องการปิดตัวกรองขยะของ Microsoft Outlook ให้ไปที่ หน้าแรก > ขยะ > ตัวเลือกอีเมลขยะ… > แท็บตัวเลือก เลือก ไม่มีการกรองอัตโนมัติ และคลิก ตกลง

หมายเหตุ: เมื่อคุณเลือกตัวเลือก ไม่มีการกรองอัตโนมัติ ข้อความ จากรายการ ผู้ส่งที่ถูกบล็อก จะยังคงถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะ

หากคุณต้องการปิดใช้งานการกรองอัตโนมัติโดยสมบูรณ์ คุณสามารถทำได้ 2 วิธีดังนี้:

1. ล้างรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกของคุณ ในหน้าต่างโต้ตอบตัวเลือกอีเมลขยะ ให้ไปที่แท็บ ผู้ส่งที่ถูกบล็อก เลือกที่อยู่ทั้งหมดแล้วคลิกปุ่ม ลบ
2. หากคุณคิดว่าคุณอาจต้องการรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกในอนาคต คุณสามารถปิดใช้งานตัวกรองอีเมลขยะในรีจิสทรี
   • เปิดรีจิสทรี (คลิกปุ่ม เริ่ม และพิมพ์ regedit) .
   • เรียกดูคีย์รีจิสทรีต่อไปนี้: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\ Microsoft\office\{version number}\outlook
   • คลิกขวาที่ใดก็ได้ภายในบานหน้าต่างด้านขวา เพิ่ม DisableAntiSpam DWORD และตั้งค่าเป็น 1 (ค่า 1 ปิดใช้งานตัวกรองขยะ 0 เปิดใช้งาน) .

ด้วยวิธีนี้ คุณจะปิดใช้งานตัวกรองขยะทั้งหมด รวมถึงรายการ ผู้ส่งที่ถูกบล็อก ปุ่ม ขยะ บน Ribbon ของ Outlook ก็จะเป็นเช่นนั้นเช่นกันปิดใช้งานและเป็นสีเทา

และดูเหมือนว่าจะเป็นทั้งหมดสำหรับวันนี้ ข้อมูลค่อนข้างเยอะ แต่หวังว่ามันจะเป็นประโยชน์และช่วยคุณกำจัดอีเมลสแปมที่น่าเกลียดในกล่องขาเข้าของคุณ หรืออย่างน้อยก็ลดจำนวนลง เพียงจำไว้ว่าตัวกรองทั้งหมด แม้แต่ตัวกรองที่ทรงพลังที่สุด ก็มีผลลัพธ์ที่เป็นเท็จ ดังนั้น เพียงตั้งกฎเพื่อตรวจสอบโฟลเดอร์ขยะของคุณเป็นระยะๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดข้อความสำคัญใดๆ ขอบคุณที่อ่าน!

วิธีการทำงานของตัวกรอง Outlook Junk Mail

ก่อนที่คุณจะเริ่มตั้งค่าตัวกรอง Outlook Junk Mail ให้ฉันอธิบายสั้น ๆ หรืออาจเตือนคุณถึงพื้นฐานบางประการเกี่ยวกับวิธีการทำงานของการกรอง ฉันจะไม่เสียเวลาของคุณในการขุดลึกลงไปในทฤษฎี เป็นเพียงข้อเท็จจริงบางประการที่คุณควรจำไว้หรือตรวจสอบก่อนที่จะเริ่มกำหนดการตั้งค่าตัวกรอง

• ตัวกรองอีเมลขยะ ย้าย สงสัยว่าจะเป็นสแปมไปยังโฟลเดอร์ขยะ แต่ไม่ได้บล็อกอีเมลขยะไม่ให้เข้าสู่ Outlook ของคุณ
• รองรับ ประเภทบัญชีอีเมลต่อไปนี้ :
  • บัญชี Exchange Server สองประเภท - บัญชีที่ส่งไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) และบัญชีในโหมด Cached Exchange (.ost)
  • POP3, IMAP, HTTP,
  • ตัวเชื่อมต่อ Outlook สำหรับ Outlook.com
  • ตัวเชื่อมต่อ Outlook สำหรับ IBM Lotus Domino
• ตัวกรองจดหมายขยะ เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น ใน Outlook ระดับการป้องกันถูกตั้งค่าเป็น ต่ำ เพื่อดักจับเฉพาะอีเมลสแปมที่ชัดเจนที่สุดเท่านั้น
• ในปี 2007 และต่ำกว่า ตัวกรองจดหมายขยะจะทำงานก่อนกฎของ Outlook . ในทางปฏิบัติ หมายความว่ากฎของ Outlook จะไม่มีผลกับข้อความที่ย้ายไปยังโฟลเดอร์ขยะ
• ตั้งแต่ Outlook 2010 เป็นต้นไป การตั้งค่าตัวกรองอีเมลขยะจะถูกนำไปใช้กับบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีแยกกัน หากคุณมีหลายบัญชี ตัวเลือกอีเมลขยะกล่องโต้ตอบแสดงการตั้งค่าสำหรับบัญชีที่มีโฟลเดอร์ที่คุณกำลังดูอยู่
• และสุดท้าย แม้ว่าตัวกรองอีเมลขยะของ Outlook จะป้องกันสแปมส่วนใหญ่ที่ส่งถึงคุณ แต่ไม่มีตัวกรองใดฉลาดพอที่จะดักจับอีเมลที่ไม่พึงประสงค์ทุกฉบับ แม้จะตั้งระดับสูงก็ตาม ตัวกรองไม่ได้เลือกผู้ส่งหรือประเภทข้อความใดเป็นพิเศษ แต่จะใช้การวิเคราะห์ขั้นสูงของโครงสร้างข้อความและปัจจัยอื่นๆ เพื่อพิจารณาความเป็นไปได้ของสแปม

วิธีกำหนดค่าตัวกรองเมลขยะเพื่อหยุดสแปม

ตัวกรองอีเมลขยะจะตรวจสอบข้อความอีเมลขาเข้าของคุณโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปรับการตั้งค่าเพื่อให้ตัวกรองทราบถึงสิ่งที่ควรพิจารณาว่าเป็นสแปมได้

หมายเหตุ: นี่เป็นเพียงการเตือนสั้นๆ ว่าบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีใน Outlook เวอร์ชันใหม่มีการตั้งค่าเมลขยะของตัวเอง ดังนั้น โปรดเลือกข้อความในบัญชีที่ถูกต้องก่อนที่คุณจะเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกอีเมลขยะ

หากต้องการปรับแต่งการตั้งค่าตัวกรองอีเมลขยะใน Outlook ให้ไปที่ หน้าแรก แท็บ > ลบ กลุ่ม > ขยะ > ตัวเลือกอีเมลขยะ …

หากคุณใช้ Outlook 2007 คลิก การกระทำ > อีเมลขยะ > ตัวเลือกอีเมลขยะ .

การคลิกปุ่ม ตัวเลือกอีเมลขยะ จะเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกอีเมลขยะ กล่องโต้ตอบประกอบด้วย 4 แท็บ แต่ละแท็บมีวัตถุประสงค์เพื่อควบคุมการป้องกันสแปมบางแง่มุม ชื่อแท็บเป็นของตัวเองคำอธิบาย: ตัวเลือก , ผู้ส่งที่ปลอดภัย , ผู้รับที่ปลอดภัย , ผู้ส่งที่ถูกบล็อก และ ระหว่างประเทศ มาดูการตั้งค่าแต่ละอย่างอย่างรวดเร็วและเน้นการตั้งค่าที่สำคัญที่สุด

เลือกระดับการป้องกันสแปมที่เหมาะกับคุณ (แท็บตัวเลือก)

คุณเลือกระดับการป้องกันที่จำเป็นในแท็บ ตัวเลือก แท็บ และที่นี่คุณมีตัวเลือกการกรอง 4 แบบให้เลือก:

• ไม่มีการกรองอัตโนมัติ หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ ตัวกรองอีเมลขยะอัตโนมัติจะถูกปิด อย่างไรก็ตาม หากก่อนหน้านี้คุณป้อนที่อยู่หรือโดเมนบางส่วนลงในรายการ ผู้ส่งที่ถูกบล็อก รายการเหล่านั้นจะยังคงถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ขยะ ดูวิธีปิดตัวกรองอีเมลขยะอย่างสมบูรณ์
• ระดับต่ำ นี่เป็นตัวเลือกที่ทนทานที่สุดที่จะกรองเฉพาะข้อความขยะที่ชัดเจนที่สุด ขอแนะนำให้ใช้ระดับต่ำหากคุณได้รับอีเมลที่ไม่พึงประสงค์ค่อนข้างน้อย
• ระดับสูง การตั้งค่าระดับการป้องกันเป็น สูง มักถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อให้ได้การป้องกันสูงสุด อย่างไรก็ตาม นอกจากสแปมแล้ว ยังอาจระบุข้อความที่ถูกต้องไม่ถูกต้องและย้ายไปยังขยะ ดังนั้น หากคุณเลือกใช้ระดับสูง อย่าลืมตรวจทานโฟลเดอร์อีเมลขยะเป็นระยะๆ
• รายการที่ปลอดภัยเท่านั้น หากเลือกตัวเลือกนี้ เฉพาะอีเมลจากบุคคลที่คุณเพิ่มในรายชื่อ ผู้ส่งที่ปลอดภัย และ ผู้รับที่ปลอดภัย เท่านั้นที่จะเข้าสู่กล่องจดหมายของคุณโดยส่วนตัวแล้ว ฉันจินตนาการไม่ออกว่าจะเลือกตัวเลือกนี้ในสถานการณ์ใด แต่ถ้าคุณต้องการระดับการจำกัดสูงสุดนี้ คุณสามารถเลือกได้

นอกจากระดับการป้องกันสี่ระดับแล้ว ตัวเลือก แท็บมีตัวเลือกอื่นๆ อีกสามตัวเลือก (สองตัวสุดท้ายจะทำงานหากคุณเลือกระดับการป้องกันอื่นที่ไม่ใช่ " ไม่มีการกรองอัตโนมัติ "):

• ลบอีเมลขยะที่น่าสงสัยอย่างถาวรแทนการ ย้ายไปที่โฟลเดอร์ขยะ
• ปิดใช้งานลิงก์ในข้อความฟิชชิง
• ทราบเกี่ยวกับชื่อโดเมนที่น่าสงสัยในที่อยู่อีเมล

แม้ว่าสองตัวเลือกสุดท้ายจะดูเหมือน เพื่อให้เป็นการป้องกันที่สมเหตุสมผลและปลอดภัยซึ่งไม่เป็นอันตรายต่อคุณในทางใดทางหนึ่ง ฉันขอไม่เปิดใช้งานตัวเลือกแรกเพื่อ ลบอีเมลขยะที่น่าสงสัยอย่างถาวร ประเด็นก็คือ บางครั้งข้อความที่ดีก็อาจไปถึงโฟลเดอร์อีเมลขยะ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเลือกใช้ระดับการป้องกันสูง) และถ้าคุณเลือกที่จะลบข้อความขยะที่น่าสงสัยอย่างถาวร คุณจะไม่มีโอกาสค้นหาและกู้คืน ข้อความถือเป็นขยะโดยไม่ตั้งใจ ดังนั้น คุณควรปล่อยให้ตัวเลือกนี้ไม่ถูกทำเครื่องหมายไว้ และตรวจสอบโฟลเดอร์อีเมลขยะเป็นระยะๆ

ป้องกันไม่ให้อีเมลที่ดีถูกมองว่าเป็นอีเมลขยะ (รายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัยและผู้รับที่ปลอดภัย)

สองแท็บถัดไปของกล่องโต้ตอบตัวเลือกอีเมลขยะให้คุณเพิ่ม ที่อยู่อีเมล หรือ ชื่อโดเมน ไปยัง ผู้ส่งที่ปลอดภัย และ ผู้รับที่ปลอดภัย รายการข้อความอีเมลจากใครก็ตามในสองรายชื่อนี้จะไม่ถูกพิจารณาว่าเป็นสแปมไม่ว่าเนื้อหานั้นจะเป็นอย่างไร

รายชื่อผู้รับที่ปลอดภัย หากบัญชีอีเมลของคุณได้รับการกำหนดค่าให้รับอีเมลจากผู้ส่งที่เชื่อถือได้เท่านั้น และคุณไม่ต้องการพลาดแม้แต่ข้อความที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลนี้ คุณสามารถเพิ่มที่อยู่ดังกล่าวได้ (หรือโดเมน) ไปยังรายชื่อผู้รับที่ปลอดภัยของคุณ หากคุณอยู่ในรายชื่อการส่งจดหมาย/การแจกจ่าย คุณยังสามารถเพิ่มชื่อรายชื่อการแจกจ่ายให้กับ Safe Recipients ของคุณ

หากต้องการเพิ่มบุคคลในรายชื่อที่ปลอดภัยของคุณ เพียงคลิกปุ่ม เพิ่ม ที่ส่วนขวามือของหน้าต่าง และพิมพ์ ที่อยู่อีเมล หรือ ชื่อโดเมน

อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มผู้ติดต่อไปยังรายการที่ปลอดภัยของคุณคือการคลิกขวาที่ข้อความ คลิก ขยะ และเลือกหนึ่งในตัวเลือก: ไม่บล็อกโดเมนของผู้ส่ง , ไม่บล็อกผู้ส่ง หรือ ไม่บล็อกกลุ่มนี้หรือรายชื่อผู้รับจดหมาย

หากต้องการเพิ่มผู้ติดต่อที่เชื่อถือได้ลงในรายการ ผู้ส่งที่ปลอดภัย โดยอัตโนมัติ คุณสามารถตรวจสอบตัวเลือกเพิ่มเติมสองตัวเลือกที่อยู่ด้านล่างของแท็บผู้ส่งที่ปลอดภัย:

• เชื่ออีเมลจากผู้ติดต่อของฉันด้วย
• เพิ่มคนที่ฉันส่งอีเมลไปยังรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัยโดยอัตโนมัติ

คุณยังสามารถนำเข้า ผู้ส่งที่ปลอดภัย และ ผู้รับที่ปลอดภัย จากไฟล์ .txt โดยคลิกปุ่ม นำเข้าจากไฟล์... ซึ่งอยู่ที่ส่วนขวามือของหน้าต่างโต้ตอบ

หมายเหตุ: หากคุณเชื่อมต่อกับ Exchange Server ชื่อและที่อยู่อีเมลใน Global Address List จะถือว่าปลอดภัยโดยอัตโนมัติ

เหตุใดรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกจึงไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการหยุดขยะ อีเมล

รายการ ผู้ส่งที่ถูกบล็อก อยู่ตรงข้ามกับรายการที่ปลอดภัยสองรายการที่เราเพิ่งพูดถึงไป ข้อความทั้งหมดที่มาจากที่อยู่อีเมลหรือโดเมนแต่ละรายการในรายการนี้จะถือว่าเป็นสแปมและจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะโดยอัตโนมัติโดยไม่คำนึงถึงเนื้อหา ตั้งแต่แรกเห็น การเพิ่มผู้ส่งที่ไม่ต้องการในรายชื่อที่ถูกบล็อกดูเหมือนจะเป็นวิธีที่ชัดเจนที่สุดในการยกเลิกอีเมลขยะ แต่ความจริงแล้วมันมีผลน้อยมาก และนี่คือเหตุผล:

• ประการแรก เนื่องจากโดยปกติแล้วนักส่งสแปมจะไม่ใช้ที่อยู่อีเมลเดียวกันสองครั้ง และการเพิ่มที่อยู่แต่ละรายการลงในรายการผู้ส่งที่ถูกบล็อกจะเป็นการเสียเวลาเปล่า
• ประการที่สอง หากคุณมีบัญชีที่ใช้ Outlook Exchange รายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกจะเป็น เช่นเดียวกับรายการที่ปลอดภัยสองรายการจะถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ Exchange ซึ่งอนุญาตให้จัดเก็บที่อยู่ได้มากถึง 1,024 รายการในรายการเหล่านี้รวมกัน เมื่อรายการของคุณถึงขีดจำกัดนี้ คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดต่อไปนี้: "เกิดข้อผิดพลาดในการประมวลผลรายการอีเมลขยะของคุณ คุณมีขนาดเกินขีดจำกัดที่อนุญาตไว้ที่เซิร์ฟเวอร์ "
• และประการที่สาม เมื่อได้รับอีเมล สิ่งแรกที่ Outlook ทำคือตรวจสอบข้อความขาเข้ากับรายการกรองขยะของคุณ อย่างที่คุณเข้าใจ ยิ่งรายการของคุณสั้นเท่าใด อีเมลขาเข้าก็ยิ่งได้รับการประมวลผลเร็วขึ้นเท่านั้น .

"ไม่เป็นไร แต่ฉันจะทำอย่างไรหากฉันถูกโจมตีด้วยอีเมลขยะนับพัน" คุณอาจถาม หากข้อความสแปมทั้งหมดมาจากชื่อโดเมนใดชื่อหนึ่ง แน่นอน คุณต้องเพิ่มลงในรายการ ผู้ส่งที่ถูกบล็อก อย่างไรก็ตาม แทนที่จะคลิกขวาที่อีเมลและเลือก ขยะ > ผู้ส่งที่ถูกบล็อก จากเมนูป๊อปอัปเหมือนที่คนส่วนใหญ่ทำ , บล็อกทั้งโดเมน โดยใช้กล่องโต้ตอบตัวเลือกอีเมลขยะ ในกรณีนี้ ไม่จำเป็นต้องป้อนโดเมนย่อยหรือใช้อักขระเสริม เช่น เครื่องหมายดอกจัน (*) คุณสามารถแบนทั้งโดเมนได้ เพียงป้อน @some - spam-domain.com และหยุดอีเมลขยะทั้งหมดที่มาจากโดเมนนั้น

หมายเหตุ: นักส่งสแปมส่วนใหญ่มักจะส่งอีเมลที่ไม่พึงประสงค์ทั้งหมดจาก ที่อยู่ปลอม ฉ. ที่แตกต่างกัน จากสิ่งที่คุณเห็นในฟิลด์ จาก คุณสามารถลองค้นหาที่อยู่จริงของผู้ส่งโดยดูที่ส่วนหัวอินเทอร์เน็ตของข้อความ (เปิดข้อความและไปที่ แท็บไฟล์ > ข้อมูล > คุณสมบัติ )

หากคุณจำเป็นต้องบล็อกสแปมเมอร์ที่น่ารำคาญ คุณสามารถคลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือก ขยะ > บล็อก ผู้ส่งจากเมนูบริบท

บล็อกจดหมายที่ไม่ต้องการในภาษาต่างประเทศหรือจากประเทศใดประเทศหนึ่ง

หากคุณต้องการหยุดรับข้อความอีเมลในภาษาต่างประเทศที่คุณไม่รู้จัก ให้เปลี่ยนไปที่แท็บสุดท้ายของกล่องโต้ตอบตัวเลือกอีเมลขยะ แท็บระหว่างประเทศ แท็บนี้มีสองตัวเลือกดังต่อไปนี้:

รายการโดเมนระดับบนสุดที่ถูกบล็อก รายการนี้ให้คุณบล็อกข้อความอีเมลจากประเทศหรือภูมิภาคที่ระบุ ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือก CN (จีน) หรือ IN (อินเดีย) คุณจะหยุดรับข้อความใดๆ หากที่อยู่ของผู้ส่งลงท้ายด้วย .cn หรือ .in

แม้ว่าทุกวันนี้ เมื่อเกือบทุกคนมีบัญชี gmail หรือ outlook.com ตัวเลือกนี้แทบจะไม่ช่วยให้คุณกำจัดอีเมลขยะจำนวนมากได้เลย และนี่นำเราไปสู่ตัวเลือกที่สองที่ดูมีความหวังมากกว่า

รายการการเข้ารหัสที่ถูกบล็อก รายการนี้ช่วยให้คุณสามารถกำจัดข้อความอีเมลที่ไม่ต้องการทั้งหมดซึ่งจัดรูปแบบด้วยการเข้ารหัสภาษาเฉพาะ เช่น แสดงในภาษาที่คุณไม่เข้าใจและไม่สามารถอ่านได้

หมายเหตุ: ข้อความที่มีการเข้ารหัสที่ไม่รู้จักหรือไม่ระบุจะถูกกรองโดยตัวกรองอีเมลขยะด้วยวิธีปกติ

วิธีทำให้ตัวกรองจดหมายขยะของคุณอัปเดตอยู่เสมอ

สแปมส่วนใหญ่ชัดเจนและจดจำได้ง่าย อย่างไรก็ตาม มีนักส่งสแปมที่เก่งกาจบางคนที่ค้นคว้าเทคโนโลยีกรองเมลขยะของ Microsoft อย่างขะมักเขม้น ล้วงเอาปัจจัยที่ทำให้อีเมลถูกมองว่าเป็นขยะ และ