Artikel ini menerangkan cara mengkonfigurasi Penapis Mel Sarap Outlook untuk menyekat seberapa banyak e-mel sampah yang mungkin. Anda juga akan belajar cara memastikan penapis anda dikemas kini, cara mengalihkan mesej yang baik daripada folder Sampah dan memastikan tiada e-mel yang sah sampai ke sana.

Hakikatnya selagi mel sampah mempunyai sekurang-kurangnya tahap keberkesanan yang kecil, katakan 0.0001%, spam akan terus dihantar dalam berjuta-juta dan berbilion salinan. Protokol e-mel telah dicipta oleh saintis dan tidak pernah terfikir bahawa seseorang akan menghantar semua sebut harga insurans kereta, pinjaman, kadar gadai janji, pil dan diet kepada orang yang tidak dikenali. Itulah sebabnya, malangnya bagi kita semua, mereka tidak mencipta sebarang mekanisme yang akan memastikan perlindungan 100% terhadap e-mel yang tidak diminta. Akibatnya, adalah mustahil untuk menghentikan sepenuhnya penghantaran mesej sampah. Walau bagaimanapun, anda boleh mengurangkan bilangan spam dalam peti masuk anda dengan banyaknya dengan menghantar secara automatik kebanyakan e-mel yang tidak diingini ke dalam folder sampah dan dengan cara ini menukar wap sampah yang menderu menjadi sungai kecil yang boleh hidup dengan selesa.

Jika anda bekerja dalam persekitaran korporat, kemungkinan besar anda sudah mempunyai beberapa penapis anti-spam yang disediakan pada pelayan Exchange anda yang membantu syarikat anda untuk menarik diri daripada mel sampah. Pada komputer rumah atau komputer riba anda, anda perlu mengkonfigurasi penapis sendiri dan tujuan artikel ini adalah untuk membantu anda melakukanterus meningkatkan strategi spam mereka. Sebaliknya, Microsoft mengambil usaha yang baik untuk melawan teknik spam terkini dan melaraskan penapis sampah dengan sewajarnya untuk mengurangkan e-mel sampah dalam peti masuk anda. Jadi, sememangnya wajar untuk sentiasa mempunyai versi terkini penapis mel sampah dalam Outlook anda.

Cara paling mudah ialah menghidupkan kemas kini Windows automatik . Anda boleh mengesahkan sama ada pilihan ini didayakan pada komputer anda dengan pergi ke Panel Kawalan > Kemas Kini Windows > Tukar tetapan. Di bawah Kemas kini penting , pilih pilihan yang sesuai untuk anda.

Seperti yang anda lihat dalam tangkapan skrin di atas, keutamaan saya ialah " Semak kemas kini tetapi benarkan saya memilih sama ada untuk memuat turun dan memasangnya ". Di bawah Kemas kini yang disyorkan , anda boleh memilih " Beri saya kemas kini yang disyorkan dengan cara yang sama saya menerima kemas kini penting ". Ambil perhatian bahawa anda perlu mempunyai hak pentadbir untuk dapat menukar pilihan kemas kini.

Sebagai cara alternatif, anda sentiasa boleh memuat turun versi terkini Penapis E-mel Sarap untuk Outlook daripada tapak web Microsoft.

Cara melaporkan spam kepada Microsoft untuk menambah baik penapis e-mel sampah

Sekiranya versi terkini penapis mel sampah tidak menangkap semua e-mel spam yang masuk ke peti masuk anda, maka anda boleh laporkan mesej sedemikian kepada Microsoft dan dengan cara ini membantu mereka meningkatkan keberkesanan sampah merekateknologi penapisan e-mel.

Anda boleh melakukan ini menggunakan Tambah Masuk Pelaporan E-mel Sarap untuk Outlook , pautan muat turun tersedia di sini. Pergi melalui proses pemasangan dengan hanya mengklik Seterusnya , Seterusnya , Selesai dan selepas memulakan semula Outlook anda, anda akan menemui " Laporkan Sarap baharu " pilihan ditambahkan pada penapis Sarap anda.

Kini anda boleh melaporkan mesej yang tidak diminta terus kepada Microsoft dengan cara berikut:

1. Pilih mesej sampah dalam senarai e-mel dan klik Laporkan Sampah pada reben Outlook ( Laman Utama > Sarap > Laporkan Sampah )

   Jika anda telah membuka e-mel sampah, teruskan dengan cara yang sama.

2. Klik kanan e-mel spam dan pilih Sarap > Laporkan Sampah daripada menu konteks.

Cara untuk mengeluarkan e-mel yang sah daripada folder Sarap

Seperti yang telah disebutkan di awal artikel ini, e-mel sah yang baik kadangkala mungkin dianggap sebagai spam dan dialihkan ke folder E-mel Sarap. Tiada siapa yang sempurna di dunia ini, begitu juga penapis sampah :) Itulah sebabnya, ingat untuk menyemak folder Sampah anda sekali-sekala. Berapa kerap anda melakukan ini terpulang kepada anda. Jika anda menetapkan penapis anda ke tahap Tinggi untuk menghentikan seberapa banyak mesej sampah yang mungkin, adalah idea yang baik untuk menyemak dengan kerap. Saya menyemaknya pada penghujung hari kerja saya untuk memastikan saya telah membincangkan segala-galanya.

Jika anda melihat mesej yang sah di kalangan e-mel sampah,anda boleh klik kanan padanya dan pilih Sarap > Bukan Sampah daripada menu konteks.

Mengklik Bukan Sampah akan mengalihkan mesej ke Peti Masuk anda dan memberi anda pilihan untuk Sentiasa mempercayai e-mel daripada alamat e-mel tersebut. Sekiranya anda memilih kotak semak ini, alamat pengirim akan ditambahkan pada senarai Pengirim Selamat anda dan penapis sampah tidak akan melakukan kesilapan yang sama lagi.

Jika anda lebih suka tidak menambah pengirim tertentu pada senarai selamat anda, maka anda boleh menyeret mesej yang telah tersilap dikenal pasti sebagai sampah ke mana-mana folder lain menggunakan tetikus.

Nota: E -mel yang dianggap sebagai spam dan dipindahkan ke folder E-mel Sarap ditukar secara automatik kepada format teks biasa, sebarang pautan yang terkandung dalam mesej tersebut dilumpuhkan. Apabila anda mengalihkan mesej tertentu keluar daripada folder Sarap, pautannya akan didayakan dan format mesej asal dipulihkan, melainkan E-mel Sarap menganggap bahawa pautan itu adalah pautan yang mencurigakan. Dalam kes itu, walaupun anda mengalihkannya keluar dari folder Sarap, pautan dalam mesej tetap dilumpuhkan secara lalai.

Cara mematikan penapisan e-mel sampah

Jika mesej penting yang anda percaya sepatutnya berada dalam Peti Masuk anda selalunya berakhir dalam folder Sarap anda, kemudian anda boleh cuba mengubah suai tetapan penapis sampah seperti yang dijelaskan sebelum ini dalam artikel. Jika ini tidak membantu dan anda masih tidak berpuas hati dengan cara penapis Mel Sarap mengendalikan e-mel anda, maka anda boleh mematikannya dan menggunakannyakaedah lain untuk menghentikan e-mel sampah, mis. alatan atau perkhidmatan pihak ketiga.

Untuk mematikan penapis Sarap Microsoft Outlook, pergi ke Laman Utama > Sampah > Pilihan E-mel Sarap... > Tab Pilihan , pilih Tiada Penapisan Automatik dan klik OK.

Nota: Apabila anda memilih pilihan Tiada Penapisan Automatik , mesej daripada senarai Penghantar Disekat anda masih akan dialihkan ke folder E-mel Sarap.

Jika anda ingin melumpuhkan penapisan automatik sepenuhnya, anda boleh melakukan ini dalam 2 cara:

1. Bersihkan senarai Pengirim Disekat anda. Dalam tetingkap dialog Pilihan E-mel Sarap, navigasi ke tab Penghantar Disekat , pilih semua alamat dan klik butang Alih Keluar .
2. Jika anda fikir anda mungkin memerlukan senarai Pengirim Disekat pada satu ketika pada masa hadapan, maka anda boleh melumpuhkan penapis e-mel Sarap dalam pendaftaran.
   • Buka pendaftaran (klik butang Mula dan taip regedit) .
   • Semak imbas ke kunci pendaftaran berikut: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\ Microsoft\office\{version number}\outlook
   • Klik kanan di mana-mana sahaja dalam anak tetingkap kanan, tambahkan DisableAntiSpam DWORD dan tetapkannya kepada 1 (Nilai 1 melumpuhkan penapis sampah, 0 membolehkannya) .

Dengan cara ini, penapis sampah anda akan dilumpuhkan sepenuhnya, termasuk senarai Penghantar Disekat . Butang Sarap pada reben Outlook juga akan menjadidilumpuhkan dan dikelabukan.

Dan nampaknya ini sahaja untuk hari ini. Cukup banyak maklumat, tetapi diharapkan ia akan terbukti berguna dan membantu anda menyingkirkan semua e-mel spam yang jelek dalam Peti Masuk anda, atau sekurang-kurangnya mengurangkan bilangannya. Ingatlah bahawa semua penapis, walaupun yang paling berkuasa, mempunyai beberapa hasil positif palsu. Jadi, hanya jadikan peraturan untuk menyemak folder Sampah anda secara berkala untuk memastikan anda tidak terlepas sebarang mesej penting. Terima kasih kerana membaca!

Cara penapis Outlook Junk Mail berfungsi

Sebelum anda mula menyediakan penapis Outlook Junk Mail, izinkan saya menerangkan secara ringkas, atau mungkin mengingatkan anda, beberapa asas cara penapisan berfungsi. Saya tidak akan membuang masa anda dengan mendalami teori, cuma beberapa fakta yang perlu anda ingat atau semak sebelum anda mula mengkonfigurasi tetapan penapis.

• Penapis E-mel Sarap bergerak mengesyaki spam ke folder Sarap tetapi ia tidak menyekat e-mel sampah daripada masuk ke Outlook anda.
• Berikut jenis akaun e-mel disokong :
  • Dua jenis akaun Exchange Server - akaun yang dihantar ke Fail Data Outlook (.pst) dan akaun dalam Mod Cached Exchange (.ost)
  • POP3, IMAP, HTTP,
  • Penyambung Outlook untuk Outlook.com
  • Penyambung Outlook untuk IBM Lotus Domino
• Penapis Mel Sarap dihidupkan secara lalai dalam Outlook, tahap perlindungan ditetapkan kepada Rendah untuk menangkap hanya e-mel spam yang paling jelas.
• Pada tahun 2007 dan lebih rendah, penapis Mel Sarap dijalankan sebelum peraturan Outlook . Dalam amalan, ini bermakna peraturan Outlook anda tidak akan digunakan pada mesej yang dialihkan ke folder Sarap.
• Bermula dengan Outlook 2010, tetapan penapis E-mel Sarap digunakan pada setiap akaun e-mel secara individu. Jika anda mempunyai beberapa akaun, pilihan E-mel Sarapdialog menunjukkan tetapan untuk akaun yang foldernya sedang anda lihat.
• Dan akhirnya, sementara Penapis E-mel Sarap Outlook melindungi daripada kebanyakan spam yang dihantar kepada anda, tiada penapis yang cukup bijak untuk menangkap setiap e-mel yang tidak diminta, walaupun ditetapkan ke tahap tinggi. Penapis tidak memilih mana-mana penghantar atau jenis mesej tertentu, ia menggunakan analisis lanjutan struktur mesej dan faktor lain untuk menentukan kemungkinan spam.

Cara mengkonfigurasi Penapis Mel Sarap untuk menghentikan spam

Penapis E-mel Sarap menyemak mesej e-mel masuk anda secara automatik, namun anda boleh melaraskan tetapannya untuk memberikan penapis beberapa klik tentang perkara yang harus dianggap sebagai spam.

Nota: Ini hanyalah peringatan cepat bahawa setiap akaun e-mel dalam versi Outlook moden mempunyai tetapan Mel Sarap sendiri. Jadi, pastikan anda memilih mesej dalam akaun yang betul sebelum anda membuka dialog Pilihan E-mel Sarap .

Untuk mengubah suai tetapan Penapis E-mel Sarap dalam Outlook, pergi ke Laman Utama tab > Padam kumpulan > Sarap > Pilihan E-mel Sarap …

Jika anda menggunakan Outlook 2007 , klik Tindakan > E-mel Sarap > Pilihan E-mel Sarap .

Mengklik butang Pilihan E-mel Sarap membuka dialog Pilihan E-mel Sarap . Dialog terdiri daripada 4 tab, setiap satu bertujuan untuk mengawal aspek tertentu perlindungan spam. Nama tab adalah diri sendiripenjelasan: Pilihan , Penghantar Selamat , Penerima Selamat , Penghantar Disekat dan Antarabangsa . Jadi, mari kita lihat dengan pantas setiap satu dan serlahkan tetapan yang paling penting.

Pilih tahap perlindungan spam yang sesuai untuk anda (tab Pilihan)

Anda memilih tahap perlindungan yang diperlukan pada Tab Pilihan dan di sini anda mempunyai 4 pilihan penapisan untuk dipilih:

• Tiada Penapisan Automatik . Jika anda memilih pilihan ini, Penapis E-mel Sarap automatik akan dimatikan. Walau bagaimanapun, jika sebelum ini anda memasukkan beberapa alamat atau domain ke senarai Pengirim Disekat , ia masih akan dialihkan ke folder Sarap. Lihat cara untuk mematikan Penapis E-mel Sarap sepenuhnya.
• Tahap rendah . Ini ialah pilihan paling bertolak ansur yang menapis hanya mesej sampah yang paling jelas. Tahap rendah disyorkan jika anda menerima agak sedikit e-mel yang tidak diminta.
• Tahap tinggi . Menetapkan tahap perlindungan kepada Tinggi sering dianggap sebagai amalan terbaik untuk mendapatkan perlindungan maksimum. Walau bagaimanapun, bersama-sama dengan spam, ia juga mungkin tersilap mengenal pasti mesej yang sah dan mengalihkannya ke Sampah. Jadi, jika anda memilih tahap Tinggi, jangan lupa menyemak folder mel Sarap anda secara berkala.
• Senarai selamat sahaja . Jika pilihan ini dipilih, hanya e-mel daripada orang yang telah anda tambahkan pada senarai Penghantar Selamat dan Penerima Selamat akan masuk ke dalam Peti Masuk anda.Secara peribadi, saya tidak dapat membayangkan senario apabila saya akan memilih pilihan ini, tetapi jika anda mahukan tahap maksimum sekatan ini, anda boleh memilihnya.

Selain empat tahap perlindungan, Pilihan tab mempunyai tiga pilihan lain (dua yang terakhir aktif jika anda memilih tahap perlindungan selain daripada " Tiada Penapisan Automatik "):

• Padamkan e-mel sampah yang disyaki secara kekal dan bukannya mengalihkannya ke folder Sarap
• Lumpuhkan pautan dalam mesej pancingan data
• Senang tentang nama domain yang mencurigakan dalam alamat e-mel

Sementara dua pilihan terakhir kelihatan untuk menjadi langkah berjaga-jaga yang sangat munasabah dan selamat yang tidak boleh membahayakan anda dalam apa jua cara, saya lebih suka tidak mendayakan pilihan pertama untuk Memadamkan e-mel sampah yang disyaki secara kekal . Intinya ialah walaupun mesej yang baik kadang-kadang boleh sampai ke folder mel Sarap (terutamanya jika anda memilih tahap perlindungan Tinggi) dan jika anda memilih untuk memadamkan mesej sampah yang disyaki secara kekal, maka anda tidak akan mempunyai sebarang peluang untuk mencari dan memulihkan mesej tersilap dianggap sebagai sampah. Jadi, lebih baik anda biarkan pilihan ini tidak ditandakan dan semak folder e-mel Sarap secara berkala.

Halang e-mel yang baik untuk dianggap sebagai sampah (senarai Pengirim Selamat & Penerima Selamat)

Dua tab seterusnya dialog Pilihan E-mel Sarap membolehkan anda menambah alamat e-mel atau nama domain pada Penghantar Selamat dan Penerima Selamat senarai.Mesej e-mel daripada sesiapa sahaja dalam dua senarai ini tidak akan dianggap sebagai spam tanpa mengira kandungannya.

Senarai Penerima Selamat. Jika akaun e-mel anda dikonfigurasikan untuk menerima mel hanya daripada penghantar yang dipercayai dan anda tidak mahu terlepas satu pun mesej yang dihantar ke alamat e-mel ini, anda boleh menambah alamat tersebut (atau domain) ke senarai Penerima Selamat anda. Jika anda berada dalam beberapa senarai mel / pengedaran, anda juga boleh menambah nama senarai pengedaran pada Penerima Selamat anda .

Untuk menambah seseorang pada senarai selamat anda, cuma klik butang Tambah di bahagian kanan tetingkap dan taipkan alamat e-mel atau nama domain .

Cara lain untuk menambah kenalan pada senarai Selamat anda ialah dengan mengklik kanan mesej, klik Sarap dan pilih salah satu pilihan: Jangan Sekat Domain Pengirim , Jangan Sekat Pengirim atau Jangan Sekat Kumpulan atau Senarai Mel ini .

Untuk menambah kenalan yang dipercayai pada senarai Penghantar Selamat secara automatik, anda boleh menyemak dua pilihan tambahan yang berada di bahagian bawah tab Penghantar Selamat:

• Percayai juga e-mel daripada Kenalan saya
• Tambah orang yang saya e-mel secara automatik ke Senarai Pengirim Selamat

Anda juga bolehimport Penghantar Selamat dan Penerima Selamat daripada fail .txt dengan mengklik butang Import daripada Fail… yang terletak di bahagian kanan tetingkap dialog.

Nota: Jika anda disambungkan ke Exchange Server, nama dan alamat e-mel dalam Senarai Alamat Global secara automatik dianggap selamat.

Mengapa senarai Pengirim yang Disekat bukanlah cara terbaik untuk menghentikan sampah e-mel

Senarai Penghantar Disekat adalah bertentangan dengan dua senarai selamat yang baru kita bincangkan. Semua mesej yang diterima daripada alamat e-mel individu atau domain dalam senarai ini akan dianggap sebagai spam dan dialihkan secara automatik ke folder e-mel Sarap tanpa mengira kandungannya. Pada pandangan pertama, menambah penghantar yang tidak diingini pada senarai Disekat nampaknya merupakan cara yang paling jelas untuk menarik diri daripada e-mel sampah, tetapi sebenarnya ia mempunyai kesan yang sangat kecil dan inilah sebabnya:

• Pertama, kerana pengirim spam biasanya tidak akan menggunakan alamat e-mel yang sama dua kali dan menambah setiap alamat pada senarai Pengirim Sekat adalah membuang masa semata-mata.
• Kedua, jika anda mempunyai akaun berasaskan Outlook Exchange, senarai Pengirim Disekat sebagai serta dua senarai Selamat disimpan pada pelayan Exchange yang membolehkan menyimpan sehingga 1024 alamat dalam senarai ini digabungkan. Apabila senarai anda mencapai had ini, anda akan mendapat mesej ralat berikut: "Ralat telah berlaku semasa memproses senarai E-mel Sampah anda. Anda melebihi had saiz yang dibenarkan dipelayan. "
• Dan ketiga, apabila menerima e-mel, perkara pertama yang Outlook lakukan ialah menyemak mesej masuk terhadap senarai penapis sampah anda. Seperti yang anda faham, semakin pendek senarai anda, semakin cepat e-mel masuk diproses .

"Ini Okey, tetapi apakah yang perlu saya lakukan jika saya dihujani dengan beribu-ribu e-mel sampah?" anda mungkin bertanya. Jika semua mesej spam tersebut datang daripada nama domain tertentu, maka tentu saja, anda hendaklah menambahkannya pada senarai Penghantar Disekat . Walau bagaimanapun, bukannya mengklik kanan e-mel dan memilih Sarap > Sekat Pengirim daripada menu timbul seperti yang dilakukan oleh kebanyakan orang , sekat keseluruhan domain menggunakan dialog Pilihan E-mel Sarap. Pada masa itu, tidak perlu memasukkan subdomain atau menggunakan aksara liar seperti asterisk (*). Anda boleh mengharamkan keseluruhan domain dengan hanya memasukkan @some - spam-domain.com dan hentikan semua mel sampah yang datang dari domain itu.

Nota: Selalunya penghantar spam menghantar semua e-mel yang tidak diminta itu daripada alamat palsu, berbeza f rom apa yang anda lihat dalam medan Dari . Anda boleh cuba mencari alamat sebenar pengirim dengan melihat dalam Pengepala Internet mesej (buka mesej dan pergi ke tab Fail > Maklumat > Sifat ).

Jika anda perlu menyekat spammer yang sangat menjengkelkan, anda boleh klik kanan mesej dan pilih Sarap > Sekat Pengirim daripada menu konteks.

Sekatmel yang tidak diingini dalam bahasa asing atau dari negara tertentu

Jika anda ingin berhenti menerima mesej e-mel dalam bahasa asing yang anda tidak tahu, tukar ke tab terakhir dialog Pilihan E-mel Sarap, Antarabangsa tab. Tab ini menyediakan dua pilihan berikut:

Senarai Domain Peringkat Atas Yang Disekat . Senarai ini membolehkan anda menyekat mesej e-mel dari negara atau wilayah tertentu. Contohnya, jika anda memilih CN (China) atau IN (India), maka anda akan berhenti menerima sebarang mesej jika alamat pengirim yang berakhir dengan .cn atau .in.

Walaupun, pada masa kini apabila hampir semua orang mempunyai akaun gmail atau outlook.com, pilihan ini tidak akan membantu anda menyingkirkan banyak e-mel sampah. Dan ini membawa kita kepada pilihan kedua yang kelihatan lebih menjanjikan.

Senarai Pengekodan Tersekat . Senarai ini membolehkan anda menghapuskan semua mesej e-mel yang tidak diingini yang diformatkan dalam pengekodan bahasa tertentu, iaitu dipaparkan dalam bahasa yang anda tidak faham dan tidak boleh membacanya.

Nota: Mesej yang mempunyai pengekodan yang tidak diketahui atau tidak ditentukan akan ditapis oleh Penapis E-mel Sarap dengan cara biasa.

Cara memastikan Penapis Mel Sarap anda dikemas kini

Kebanyakan spam adalah jelas dan mudah dikenali. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa spammer yang sangat canggih yang rajin menyelidik teknologi penapis mel sampah Microsoft, menimbulkan faktor yang menyebabkan e-mel dianggap sebagai sampah dan