Denne artikel forklarer, hvordan du konfigurerer Outlooks filter for uønsket post for at blokere så mange uønskede e-mails som muligt. Du lærer også, hvordan du holder dit filter opdateret, hvordan du flytter en god besked fra uønsket mappe og sikrer, at ingen legitime e-mails kommer derhen.

Faktum er, at så længe junkmails har mindst en lille smule effektivitet, f.eks. 0,0001 %, vil spam fortsat blive sendt i millioner og milliarder af eksemplarer. E-mail-protokollen blev opfundet af forskere, og det kunne aldrig falde dem ind, at nogen ville sende alle disse tilbud på bilforsikringer, lån, realkreditrenter, piller og diæter til ukendte mennesker. Derfor er det uheldigt for os alle,de har ikke udviklet nogen mekanisme, der sikrer 100 % beskyttelse mod uopfordrede e-mails. Det er derfor umuligt helt at stoppe leveringen af uønsket e-mail. Du kan dog reducere antallet af spam i din indbakke betydeligt ved automatisk at sende de fleste uønskede e-mails til uønsket mappe og på den måde forvandle en brusende uønsket damp til en lille bæk, som man kankan leve komfortabelt med.

Hvis du arbejder i et virksomhedsmiljø, har du højst sandsynligt allerede et antispamfilter på din Exchange-server, som hjælper din virksomhed med at fravælge uønsket e-mail. På din hjemmecomputer eller bærbare computer skal du selv konfigurere filteret, og formålet med denne artikel er at hjælpe dig med at gøre dette på den mest effektive måde for at stoppe så meget uønsket e-mail som muligt.

Sådan fungerer filteret til uønsket post i Outlook

Før du begynder at konfigurere Outlook-filteret for uønsket post, vil jeg gerne kort forklare eller måske minde dig om nogle grundlæggende ting om, hvordan filtrering fungerer. Jeg vil ikke spilde din tid på at grave dybt i teorien, men blot nævne nogle få fakta, som du bør huske på eller kontrollere, før du begynder at konfigurere filterindstillingerne.

• Filteret til uønsket e-mail flytter mistænkt spam til mappen Junk men den blokerer ikke for uønsket e-mail, så den ikke kommer ind i din Outlook.
• Følgende typer af e-mail-konti er understøttet :
  • To typer Exchange Server-konti - konti, der leverer til en Outlook-datafil (.pst), og konti i Cached Exchange-tilstand (.ost)
  • POP3, IMAP, HTTP,
  • Outlook Connector til Outlook.com
  • Outlook Connector til IBM Lotus Domino
• Filter for uønsket post er er som standard slået til i Outlook er beskyttelsesniveauet indstillet til Lavt til kun at fange de mest åbenlyse spam-e-mails.
• I 2007 og lavere, i 2007 og lavere Filteret til uønsket post kører før Outlook-reglerne I praksis betyder det, at dine Outlook-regler ikke vil blive anvendt på meddelelser, der flyttes til mappen uønsket post.
• Fra og med Outlook 2010 anvendes indstillingerne for filteret for uønsket e-mail på hver enkelt e-mail-konto. Hvis du har flere konti, viser dialogboksen Indstillinger for uønsket e-mail indstillingerne for den konto, hvis mapper du i øjeblikket ser.
• Og endelig, selv om Outlooks filter for uønsket e-mail beskytter mod en stor del af den spam, der sendes til dig, er intet filter smart nok til at fange alle uopfordrede e-mails, selv hvis det er indstillet til det højeste niveau. Filteret vælger ikke en bestemt afsender eller en bestemt type meddelelse, men bruger avanceret analyse af meddelelsens struktur og andre faktorer til at afgøre, om der er sandsynlighed for spam.

Sådan konfigureres Junk Mail Filter til at stoppe spam

Filteret for uønsket e-mail kontrollerer automatisk dine indgående e-mails, men du kan justere indstillingerne for at give filteret nogle hits om, hvad der skal betragtes som spam.

Bemærk: Dette er blot en hurtig påmindelse om, at hver e-mail-konto i moderne Outlook-versioner har sine egne indstillinger for uønsket post. Så sørg for at vælge en besked på den rigtige konto, før du åbner den Indstillinger for uønsket e-mail dialog.

Hvis du vil justere indstillingerne for filteret for uønsket e-mail i Outlook, skal du gå til Hjem faneblad> Slet gruppe> Skrammel > Indstillinger for uønsket e-mail ...

Hvis du bruger Outlook 2007 , klik Handlinger> Junk E-mail> Indstillinger for Junk E-mail .

Hvis du klikker på Indstillinger for uønsket e-mail knappen åbner Indstillinger for uønsket e-mail Dialogen består af 4 faner, der hver har til formål at styre et bestemt aspekt af spambeskyttelsen. Navnene på fanerne er selvforklarende: Indstillinger , Sikre afsendere , Sikre modtagere , Blokerede afsendere og International Så lad os se på hver enkelt og fremhæve de vigtigste indstillinger.

Vælg det rigtige niveau for beskyttelse mod spam (fanen Indstillinger)

Du vælger det nødvendige beskyttelsesniveau på Indstillinger fanen, og her har du 4 filtreringsmuligheder at vælge imellem:

• Ingen automatisk filtrering Hvis du vælger denne indstilling, vil det automatiske filter for uønsket e-mail blive slået fra. Men hvis du tidligere har indtastet nogle adresser eller domæner i Blokerede afsendere listen, vil de stadig blive flyttet til Junk-mappen. Se, hvordan du slår Junk Email Filter helt fra.
• Lavt niveau Dette er den mest tolerante indstilling, som kun filtrerer de mest åbenlyse uønskede meddelelser. Lavt niveau anbefales, hvis du modtager ret mange uopfordrede e-mails.
• Højt niveau . Indstilling af beskyttelsesniveau til Høj anses ofte for at være den bedste metode til at opnå maksimal beskyttelse. Men sammen med spam kan den også fejlidentificere legitime meddelelser og flytte dem til uønsket post. Så hvis du vælger det høje niveau, skal du huske at gennemgå din mappe med uønsket post regelmæssigt.
• Kun sikre lister Hvis denne indstilling er valgt, vil kun e-mails fra personer, som du har tilføjet til Sikre afsendere og Sikre modtagere Personligt kan jeg ikke forestille mig et scenarie, hvor jeg ville vælge denne mulighed, men hvis du ønsker dette maksimale niveau af begrænsninger, kan du vælge det.

Ud over de fire beskyttelsesniveauer kan Indstillinger har tre andre muligheder (de to sidste er aktive, hvis du vælger et andet beskyttelsesniveau end " Ingen automatisk filtrering "):

• Slet mistænkt uønsket e-mail permanent i stedet for at flytte den til mappen Junkmail
• Deaktiver links i phishing-meddelelser
• Varm om mistænkelige domænenavne i e-mail-adresser

Selv om de to sidste muligheder synes at være meget fornuftige og sikre forholdsregler, der ikke kan skade dig på nogen måde, vil jeg helst ikke aktivere den første mulighed for at Slet mistænkt uønsket e-mail permanent Pointen er, at selv gode beskeder lejlighedsvis kan havne i mappen Junk mail (især hvis du har valgt det høje beskyttelsesniveau), og hvis du vælger at slette mistænkte junkmails permanent, har du ingen chance for at finde og gendanne en besked, der fejlagtigt er blevet behandlet som junkmail. Så du bør hellere lade denne indstilling være afkrydset og jævnligt kigge i mappen Junk mail.

Undgå at gode e-mails bliver behandlet som uønsket e-mail (Safe Senders & Safe Recipients-lister)

De næste to faner i dialogboksene Indstillinger for uønsket e-mail giver dig mulighed for at tilføje e-mail-adresser eller domænenavne til den Sikre afsendere og Sikre modtagere E-mails fra personer på disse to lister vil aldrig blive betragtet som spam, uanset deres indhold.

Liste over sikre modtagere. Hvis din e-mail-konto er konfigureret til kun at modtage post fra pålidelige afsendere, og du ikke vil gå glip af en eneste besked, der er sendt til denne e-mail-adresse, kan du tilføje adressen (eller domænet) til din liste over sikre modtagere. Hvis du er på nogle mailing-/distributionslister, kan du også tilføje navnet på en distributionsliste til din liste over sikre modtagere. .

Hvis du vil tilføje en person til din liste over sikre personer, skal du blot klikke på Tilføj knappen i højre side af vinduet og skriv en e-mail-adresse eller domænenavn .

En anden måde at tilføje en kontakt til din liste over sikre kontakter på er at højreklikke på en besked, klikke på Skrammel og vælg en af mulighederne: Bloker aldrig afsenderens domæne , Aldrig blokere afsender eller Bloker aldrig denne gruppe eller postliste .

Hvis du vil have de betroede kontakter tilføjet til Sikre afsendere listen automatisk, kan du markere to yderligere indstillinger nederst på fanen Sikre afsendere:

• Også tillid til e-mail fra mine kontakter
• Tilføj automatisk personer, jeg sender e-mails til listen over sikre afsendere

Du kan også importere Sikre afsendere og Sikre modtagere fra en .txt-fil ved at klikke på Import fra fil... knappen i højre side af dialogvinduet.

Bemærk: Hvis du har forbindelse til en Exchange Server, betragtes navne og e-mail-adresser i den globale adresseliste automatisk som sikre.

Hvorfor listen over blokerede afsendere ikke er den bedste måde at stoppe uønsket e-mail på

Blokerede afsendere listen er det modsatte af de to sikre lister, som vi lige har diskuteret. Alle meddelelser, der kommer fra individuelle e-mailadresser eller domæner på denne liste, vil blive betragtet som spam og automatisk flyttet til mappen med uønsket e-mail uanset deres indhold. Ved første øjekast synes det at tilføje uønskede afsendere til listen Blokerede at være den mest indlysende måde at fravælge uønsket e-mail på, men i virkeligheden har det meget lidteffekt, og her er hvorfor:

• For det første fordi spammere typisk ikke bruger de samme e-mailadresser to gange, og det er spild af tid at tilføje hver enkelt adresse til listen Bloker afsendere.
• For det andet, hvis du har en Outlook Exchanged-baseret konto, er listen over blokerede afsendere samt to Safe-lister gemt på Exchange-serveren, som tillader lagring af op til 1024 adresser i disse lister tilsammen. Når dine lister når denne grænse, får du følgende fejlmeddelelse: "Der er opstået en fejl ved behandlingen af din liste over uønsket e-mail. Du har overskredet den tilladte størrelse på serveren. "
• Og for det tredje er det første, som Outlook gør, når du modtager e-mail, at tjekke indgående meddelelser i forhold til dine junkfilterlister. Som du forstår, er det sådan, at jo kortere dine lister er, jo hurtigere bliver indgående e-mail behandlet.

"Det er i orden, men hvad skal jeg gøre, hvis jeg bliver bombarderet med tusindvis af uønskede e-mails?" spørger du måske. Hvis alle disse spam-beskeder kommer fra et bestemt domænenavn, skal du naturligvis tilføje det til Blokerede afsendere listen. Men i stedet for at højreklikke på en e-mail og vælge Junk> Bloker afsender fra genvejsmenuen, som de fleste gør, blokere hele domænet ved hjælp af dialogboksen Indstillinger for uønsket e-mail. Her er det ikke nødvendigt at indtaste underdomæner eller bruge jokertegn som f.eks. en asterisk (*). Du kan forbyde hele domænet ved blot at indtaste @some - spam-domain.com og stoppe al uønsket post fra dette domæne.

Bemærk: Oftest sender spammere alle disse uopfordrede e-mails fra falske adresser, som er forskellige fra dem, du ser i Fra Du kan forsøge at finde afsenderens rigtige adresse ved at kigge i en meddelelses Internet Headers (åbn meddelelsen og gå til Fanen Fil> Info> Egenskaber ).

Hvis du har brug for at blokere en særlig irriterende spammer, kan du blot højreklikke på meddelelsen og vælge Junk> Blok Afsender fra kontekstmenuen.

Bloker uønsket post på fremmedsprog eller fra bestemte lande

Hvis du ikke længere vil modtage e-mails på fremmedsprog, som du ikke kender, skal du skifte til den sidste fane i dialogboksen Indstillinger for uønsket e-mail, International Denne fane indeholder følgende to muligheder:

Liste over blokerede top-level domæner Med denne liste kan du blokere e-mails fra bestemte lande eller regioner. Hvis du f.eks. vælger CN (Kina) eller IN (Indien), vil du ikke længere modtage meddelelser, hvis en afsenderadresse slutter med .cn eller .in.

Men i dag, hvor næsten alle har en gmail- eller outlook.com-konto, vil denne mulighed næppe hjælpe dig med at slippe af med mange junkmails. Og det bringer os til den anden mulighed, som ser meget mere lovende ud.

Liste over blokerede kodninger Med denne liste kan du fjerne alle uønskede e-mails, der er formateret i en bestemt sprogkodning, dvs. som vises på et sprog, som du ikke forstår og alligevel ikke kan læse.

Bemærk: Meddelelser, der har ukendte eller uspecificerede kodninger, vil blive filtreret af Junk E-mail Filteret på den sædvanlige måde.

Sådan holder du dit filter for uønsket post opdateret

Det meste spam er indlysende og let genkendeligt. Der findes dog nogle meget sofistikerede spammere, som omhyggeligt undersøger Microsofts junkmailfilterteknologi, finder frem til de faktorer, der får en e-mail til at blive behandlet som junkmail, og forbedrer løbende deres spamstrategier. På den anden side gør Microsoft en stor indsats for at bekæmpe de nyeste spamteknikker og tilpasser junkfiltret i overensstemmelse hermed iSå det er helt klart en god idé altid at have den nyeste version af junkmailfilteret i din Outlook.

Den nemmeste måde er at slå automatiske Windows-opdateringer til Du kan kontrollere, om denne indstilling er aktiveret på din computer ved at gå til Kontrolpanel> Windows Update> Ændre indstillinger. Under Vigtige opdateringer , vælg de muligheder, der passer til dig.

Som du kan se på skærmbilledet ovenfor, foretrækker jeg at " Tjek efter opdateringer, men lad mig vælge, om jeg vil downloade og installere dem ".. Under Anbefalede opdateringer , kan du vælge " Giv mig anbefalede opdateringer på samme måde, som jeg modtager vigtige opdateringer ". Bemærk, at du skal have administratorrettigheder for at kunne ændre opdateringsindstillingerne.

Som et alternativ kan du altid downloade den nyeste version af Junk E-mail Filter for Outlook fra Microsofts websted.

Sådan rapporterer du spam til Microsoft for at forbedre junk-e-mailfilteret

Hvis selv den nyeste version af junkmailfilteret ikke fanger alle de spammails, der kommer ind i din indbakke, kan du rapportere sådanne meddelelser til Microsoft og på den måde hjælpe dem med at forbedre effektiviteten af deres junkmailfiltreringsteknologier.

Du kan gøre dette ved at bruge Tilføjelse til rapportering af uønsket e-mail til Outlook , download-links er tilgængelige her. Gennemgå installationsprocessen ved blot at klikke på Næste , Næste , Færdig og efter genstart af din Outlook vil du finde en ny " Rapporter Junk " til dit Junk-filter.

Nu kan du rapportere uopfordrede meddelelser direkte til Microsoft på følgende måder:

1. Vælg en uønsket meddelelse på listen over e-mails, og klik på Rapporter junk på Outlook-båndet ( Home> Skrammel> Rapporter skrammel )

   Hvis du allerede har åbnet en uønsket e-mail, skal du fortsætte på samme måde.

2. Højreklik på en spam-mail, og vælg Junk> Rapporter Junk fra kontekstmenuen.

Sådan tager du en legitim e-mail ud af uønsket mappe

Som allerede nævnt i begyndelsen af denne artikel kan selv god legitim e-mail af og til blive behandlet som spam og flyttet til Junk E-mail mappen. Ingen er perfekt i denne verden, og det er junk filteret heller ikke : ) Derfor skal du huske at tjekke din Junk mappe en gang imellem. Hvor ofte du gør det er op til dig. Hvis du sætter dit filter til det højeste niveau for at stoppe så mange junk beskeder som muligt,Det er en god idé at tjekke det ofte. Jeg tjekker det ved slutningen af min arbejdsdag for at sikre mig, at jeg har dækket alt.

Hvis du finder en legitim besked blandt junkmails, kan du højreklikke på den og vælge Junk> Ikke Junk fra kontekstmenuen.

Klik på Ikke skrammel flytter beskeden til din indbakke og giver dig mulighed for at Stol altid på e-mail Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, tilføjes afsenderens adresse til listen over sikre afsendere, og uønsket filter vil ikke begå den samme fejl igen.

Hvis du hellere vil undgå at tilføje en bestemt afsender til din sikre liste, kan du blot trække en meddelelse, der fejlagtigt blev identificeret som uønsket, til en anden mappe ved hjælp af musen.

Bemærk: E-mails, der betragtes som spam og flyttes til mappen Junk E-mail, konverteres automatisk til almindeligt tekstformat, og alle links i sådanne meddelelser deaktiveres. Når du flytter en bestemt meddelelse ud af mappen Junk E-mail, aktiveres dens links, og det oprindelige meddelelsesformat genoprettes, medmindre Junk E-mail mener, at der er tale om mistænkelige links. I så fald vil der, selv om du flytter den ud af mappeni Junk-mappen, forbliver links i meddelelsen som standard deaktiveret.

Sådan slår du filtrering af uønsket e-mail fra

Hvis vigtige meddelelser, som du mener burde være i din indbakke, ofte ender i din uønsket mappe, kan du prøve at justere indstillingerne for uønsket mailfilteret som forklaret tidligere i artiklen. Hvis dette ikke hjælper, og du stadig er utilfreds med den måde, som uønsket mailfilteret behandler din e-mail på, kan du slå det fra og bruge andre metoder til at stoppe uønsket e-mail, f.eks. tredjepartsværktøjer eller -tjenester.

For at slå Microsoft Outlooks Junk-filter fra skal du gå til Hjem> Junk> Indstillinger for uønsket e-mail.> Indstillinger skal du vælge Ingen automatisk filtrering og klik på OK.

Bemærk: Når du vælger den Ingen automatisk filtrering mulighed, vil meddelelser fra din Blokerede afsendere listen vil stadig blive flyttet til mappen Junk E-mail.

Hvis du vil deaktivere den automatiske filtrering helt, kan du gøre det på to måder:

1. Rens listen over blokerede afsendere. I dialogvinduet Indstillinger for uønsket e-mail skal du navigere til Blokerede afsendere fanen, vælg alle adresserne og klik på Fjern knap.
2. Hvis du tror, at du måske får brug for listen over blokerede afsendere på et tidspunkt i fremtiden, kan du deaktivere filteret for uønsket e-mail i registreringsdatabasen.
   • Åbn registreringsdatabasen (klik på Start knappen og skrive regedit) .
   • Gå til følgende registreringsdatabasenøgle: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\{version nummer}\outlook
   • Højreklik et vilkårligt sted i højre rude, tilføj DeaktivereAntiSpam DWORD og indstil den til 1 (værdi 1 deaktiverer junkfilteret, 0 aktiverer det).

På denne måde vil du få junk-filteret helt deaktiveret, herunder Blokerede afsendere liste. Skrammel knappen på Outlook-båndet vil også blive deaktiveret og gråtonet.

Det er vist alt for i dag. Det er en hel del information, men forhåbentlig vil det vise sig at være nyttigt og hjælpe dig med at slippe af med alle de grimme spam-mails i din indbakke, eller i det mindste reducere antallet af dem. Husk bare, at alle filtre, selv de mest effektive, har nogle falske positive resultater. Så gør det til en regel at gennemgå din junk-mappe regelmæssigt for at sikre, at du ikke går glip af nogenvigtige meddelelser. Tak for at du læser med!