Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να ρυθμίσετε το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Outlook ώστε να μπλοκάρετε όσο το δυνατόν περισσότερα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα μάθετε επίσης πώς να διατηρείτε το φίλτρο σας ενημερωμένο, πώς να μετακινήσετε ένα καλό μήνυμα από το φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων και πώς να διασφαλίσετε ότι κανένα νόμιμο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα φτάσει εκεί.

Το γεγονός είναι ότι όσο τα ανεπιθύμητα μηνύματα έχουν έστω και έναν ελάχιστο βαθμό αποτελεσματικότητας, ας πούμε 0,0001%, τα spam θα συνεχίσουν να αποστέλλονται σε εκατομμύρια και δισεκατομμύρια αντίγραφα. Το πρωτόκολλο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εφευρέθηκε από επιστήμονες και δεν θα μπορούσε ποτέ να τους περάσει από το μυαλό ότι κάποιος θα έστελνε όλες αυτές τις προσφορές για ασφάλειες αυτοκινήτων, δάνεια, επιτόκια υποθηκών, χάπια και δίαιτες σε άγνωστους ανθρώπους. Γι' αυτό, δυστυχώς για όλους μας,δεν επινόησαν κανέναν μηχανισμό που θα εξασφάλιζε 100% προστασία από τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ως αποτέλεσμα, είναι αδύνατο να σταματήσει εντελώς η παράδοση ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Ωστόσο, μπορείτε να μειώσετε σημαντικά τον αριθμό των ανεπιθύμητων μηνυμάτων στα εισερχόμενά σας, αποστέλλοντας αυτόματα τα περισσότερα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων και με αυτόν τον τρόπο να μετατρέψετε έναν βρυχώμενο ατμό ανεπιθύμητων μηνυμάτων σε ένα μικρό ρυάκι που μπορεί κανείς ναάνετα να ζήσει με.

Εάν εργάζεστε σε εταιρικό περιβάλλον, τότε πιθανότατα έχετε ήδη ρυθμίσει κάποιο φίλτρο anti-spam στον διακομιστή Exchange που βοηθά την εταιρεία σας να αποφεύγει την ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Στον οικιακό σας υπολογιστή ή σε φορητό υπολογιστή, θα πρέπει να ρυθμίσετε μόνοι σας το φίλτρο και ο στόχος αυτού του άρθρου είναι να σας βοηθήσει να το κάνετε αυτό με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο για να σταματήσετε όσο το δυνατόν περισσότερα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πώς λειτουργεί το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Outlook

Πριν αρχίσετε να ρυθμίζετε το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Outlook, επιτρέψτε μου να σας εξηγήσω εν συντομία, ή ίσως να σας υπενθυμίσω, ορισμένα βασικά στοιχεία για το πώς λειτουργεί το φιλτράρισμα. Δεν πρόκειται να σπαταλήσω το χρόνο σας σκαλίζοντας βαθιά στη θεωρία, απλώς μερικά γεγονότα που θα πρέπει να έχετε κατά νου ή να ελέγξετε πριν αρχίσετε να διαμορφώνετε τις ρυθμίσεις του φίλτρου.

• Το φίλτρο ανεπιθύμητων email μετακινεί ύποπτα ανεπιθύμητα μηνύματα στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας αλλά δεν εμποδίζει τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να εισέλθουν στο Outlook σας.
• Τα ακόλουθα τύποι λογαριασμών email υποστηρίζονται :
  • Δύο τύποι λογαριασμών του διακομιστή Exchange - λογαριασμοί που παραδίδονται σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και λογαριασμοί σε λειτουργία Cached Exchange (.ost)
  • POP3, IMAP, HTTP,
  • Σύνδεσμος Outlook για το Outlook.com
  • Σύνδεσμος του Outlook για το IBM Lotus Domino
• Το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή στο Outlook, το επίπεδο προστασίας ορίζεται σε Χαμηλή για να συλλαμβάνετε μόνο τα πιο προφανή μηνύματα spam.
• Το 2007 και χαμηλότερα, η Το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας τρέχει πριν από τους κανόνες του Outlook Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι οι κανόνες του Outlook δεν θα εφαρμόζονται στα μηνύματα που μετακινούνται στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
• Από το Outlook 2010, οι ρυθμίσεις του φίλτρου ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εφαρμόζονται σε κάθε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξεχωριστά. Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς, ο διάλογος επιλογών ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζει τις ρυθμίσεις για το λογαριασμό του οποίου τους φακέλους βλέπετε αυτή τη στιγμή.
• Και τέλος, ενώ το φίλτρο ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook προστατεύει από μεγάλο μέρος των ανεπιθύμητων μηνυμάτων που σας αποστέλλονται, κανένα φίλτρο δεν είναι αρκετά έξυπνο ώστε να πιάνει κάθε ανεπιθύμητο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακόμη και αν έχει ρυθμιστεί στο υψηλό επίπεδο. Το φίλτρο δεν επιλέγει κάποιον συγκεκριμένο αποστολέα ή τύπο μηνύματος, χρησιμοποιεί προηγμένη ανάλυση της δομής του μηνύματος και άλλους παράγοντες για να καθορίσει την πιθανότητα ανεπιθύμητων μηνυμάτων.

Πώς να ρυθμίσετε το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας για να σταματήσετε την ανεπιθύμητη αλληλογραφία

Το φίλτρο ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ελέγχει αυτόματα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ωστόσο μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του για να δώσετε στο φίλτρο κάποιες πληροφορίες σχετικά με το τι θα πρέπει να θεωρείται ανεπιθύμητο.

Σημείωση: Αυτή είναι απλώς μια γρήγορη υπενθύμιση ότι κάθε λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις σύγχρονες εκδόσεις του Outlook έχει τις δικές του ρυθμίσεις ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Έτσι, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει ένα μήνυμα στο σωστό λογαριασμό πριν ανοίξετε το Επιλογές ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διάλογος.

Για να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις του φίλτρου ανεπιθύμητων email στο Outlook, μεταβείτε στην ενότητα Αρχική σελίδα tab>, Διαγραφή ομάδα>, Junk >, Επιλογές ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ...

Εάν χρησιμοποιείτε Outlook 2007 , κάντε κλικ Ενέργειες> Junk E-mail> Επιλογές Junk E-mail .

Κάνοντας κλικ στο Επιλογές ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανοίγει το κουμπί Επιλογές ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ο διάλογος αποτελείται από 4 καρτέλες, κάθε μία από τις οποίες έχει ως σκοπό να ελέγχει μια συγκεκριμένη πτυχή της προστασίας από ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Τα ονόματα των καρτελών είναι αυτονόητα: Επιλογές , Ασφαλείς αποστολείς , Ασφαλείς παραλήπτες , Αποκλεισμένοι αποστολείς και Διεθνές Ας ρίξουμε λοιπόν μια γρήγορη ματιά σε κάθε μία από αυτές και ας επισημάνουμε τις πιο βασικές ρυθμίσεις.

Επιλέξτε το κατάλληλο για εσάς επίπεδο προστασίας από ανεπιθύμητη αλληλογραφία (καρτέλα Επιλογές)

Επιλέγετε το απαιτούμενο επίπεδο προστασίας στο Επιλογές και εδώ έχετε 4 επιλογές φιλτραρίσματος για να επιλέξετε:

• Δεν υπάρχει αυτόματο φιλτράρισμα Αν επιλέξετε αυτή την επιλογή, το αυτόματο φίλτρο ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα απενεργοποιηθεί. Ωστόσο, αν προηγουμένως έχετε εισάγει κάποιες διευθύνσεις ή τομείς στο φίλτρο ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αποκλεισμένοι αποστολείς λίστα, εξακολουθούν να μετακινούνται στο φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Δείτε πώς να απενεργοποιήσετε εντελώς το φίλτρο ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Χαμηλό επίπεδο . Αυτή είναι η πιο ανεκτική επιλογή που φιλτράρει μόνο τα πιο προφανή ανεπιθύμητα μηνύματα. Το χαμηλό επίπεδο συνιστάται εάν λαμβάνετε αρκετά πολλά ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Υψηλό επίπεδο Ρύθμιση επιπέδου προστασίας σε Υψηλή θεωρείται συχνά η βέλτιστη πρακτική για την επίτευξη της μέγιστης προστασίας. Ωστόσο, μαζί με την ανεπιθύμητη αλληλογραφία μπορεί επίσης να αναγνωρίσει λανθασμένα τα νόμιμα μηνύματα και να τα μετακινήσει στα ανεπιθύμητα. Έτσι, αν επιλέξετε το υψηλό επίπεδο, μην ξεχνάτε να επανεξετάζετε περιοδικά το φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
• Μόνο ασφαλείς λίστες . Αν αυτή η επιλογή είναι επιλεγμένη, μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άτομα που έχετε προσθέσει στο Ασφαλείς αποστολείς και Ασφαλείς παραλήπτες λίστες θα μπουν στα Εισερχόμενά σας. Προσωπικά, δεν μπορώ να φανταστώ ένα σενάριο στο οποίο θα επέλεγα αυτή την επιλογή, αλλά αν θέλετε αυτό το μέγιστο επίπεδο περιορισμών, μπορείτε να το επιλέξετε.

Εκτός από τα τέσσερα επίπεδα προστασίας, το Επιλογές έχει άλλες τρεις επιλογές (οι δύο τελευταίες είναι ενεργές αν επιλέξετε ένα επίπεδο προστασίας διαφορετικό από το " Δεν υπάρχει αυτόματο φιλτράρισμα "):

• Διαγράψτε μόνιμα τα ύποπτα ανεπιθύμητα email αντί να τα μεταφέρετε στο φάκελο Junk
• Απενεργοποίηση συνδέσμων σε μηνύματα phishing
• Ζεστά για ύποπτα ονόματα τομέων σε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ενώ οι δύο τελευταίες επιλογές φαίνονται να είναι πολύ λογικές και ασφαλείς προφυλάξεις που δεν μπορούν να σας βλάψουν με κανέναν τρόπο, θα προτιμούσα να μην ενεργοποιήσω την πρώτη επιλογή για να Διαγράψτε μόνιμα τα ύποπτα ανεπιθύμητα email . Το θέμα είναι ότι ακόμη και καλά μηνύματα μπορεί περιστασιακά να φτάσουν στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας (ειδικά αν έχετε επιλέξει το υψηλό επίπεδο προστασίας) και αν επιλέξετε να διαγράψετε μόνιμα τα ύποπτα ανεπιθύμητα μηνύματα, τότε δεν θα έχετε καμία πιθανότητα να βρείτε και να ανακτήσετε ένα μήνυμα που αντιμετωπίστηκε λανθασμένα ως ανεπιθύμητο. Έτσι, καλύτερα να αφήσετε αυτή την επιλογή απενεργοποιημένη και να κοιτάτε περιοδικά το φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Αποτρέψτε την αντιμετώπιση των καλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ανεπιθύμητων (λίστες ασφαλών αποστολέων και παραληπτών)

Οι επόμενες δύο καρτέλες των διαλόγων Επιλογές ανεπιθύμητου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας επιτρέπουν να προσθέσετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ονόματα τομέων στο Ασφαλείς αποστολείς και Ασφαλείς παραλήπτες Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από οποιονδήποτε σε αυτές τις δύο λίστες δεν θα θεωρηθούν ποτέ ανεπιθύμητα μηνύματα, ανεξάρτητα από το περιεχόμενό τους.

Λίστα ασφαλών αποδεκτών. Εάν ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας έχει ρυθμιστεί να λαμβάνει αλληλογραφία μόνο από αξιόπιστους αποστολείς και δεν θέλετε να χάσετε ούτε ένα μήνυμα που αποστέλλεται σε αυτή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να προσθέσετε την εν λόγω διεύθυνση (ή τομέα) στη λίστα Ασφαλείς παραλήπτες. Εάν είστε μέλος σε κάποιες λίστες αλληλογραφίας/διανομής, μπορείτε επίσης να προσθέσετε το όνομα μιας λίστας διανομής στη λίστα Ασφαλείς παραλήπτες .

Για να προσθέσετε κάποιον στη λίστα ασφαλείας σας, απλά κάντε κλικ στο κουμπί Προσθέστε στο δεξί μέρος του παραθύρου και πληκτρολογήστε ένα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή όνομα τομέα .

Ένας άλλος τρόπος για να προσθέσετε μια επαφή στη λίστα Ασφαλών είναι να κάνετε δεξί κλικ σε ένα μήνυμα, να επιλέξετε Junk και επιλέξτε μία από τις επιλογές: Ποτέ μην μπλοκάρετε τον τομέα του αποστολέα , Ποτέ μην μπλοκάρετε τον αποστολέα ή Ποτέ μην μπλοκάρετε αυτή την ομάδα ή τη λίστα αλληλογραφίας .

Για να προστεθούν οι αξιόπιστες επαφές στο Ασφαλείς αποστολείς λίστα αυτόματα, μπορείτε να τσεκάρετε δύο πρόσθετες επιλογές που βρίσκονται στο κάτω μέρος της καρτέλας Ασφαλείς αποστολείς:

• Επίσης, εμπιστεύομαι e-mail από τις επαφές μου
• Αυτόματη προσθήκη ατόμων που στέλνω email στη λίστα ασφαλών αποστολέων

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε Ασφαλείς αποστολείς και Ασφαλείς παραλήπτες από ένα αρχείο .txt κάνοντας κλικ στο Εισαγωγή από αρχείο... που βρίσκεται στο δεξί μέρος του παραθύρου διαλόγου.

Σημείωση: Εάν είστε συνδεδεμένοι σε διακομιστή Exchange, τα ονόματα και οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα παγκόσμιων διευθύνσεων θεωρούνται αυτόματα ασφαλή.

Γιατί η λίστα αποκλεισμένων αποστολέων δεν είναι ο καλύτερος τρόπος για να σταματήσετε τα ανεπιθύμητα email

Το Αποκλεισμένοι αποστολείς λίστα είναι το αντίθετο από τις δύο ασφαλείς λίστες που μόλις συζητήσαμε. Όλα τα μηνύματα που φτάνουν από μεμονωμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τομείς σε αυτή τη λίστα θα θεωρούνται ανεπιθύμητα μηνύματα και θα μεταφέρονται αυτόματα στο φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων, ανεξάρτητα από το περιεχόμενό τους. Εκ πρώτης όψεως, η προσθήκη ανεπιθύμητων αποστολέων στη λίστα Αποκλεισμένων φαίνεται να είναι ο πιο προφανής τρόπος για να εξαιρεθείτε από τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά στην πραγματικότητα έχει πολύ λίγηαποτέλεσμα και να γιατί:

• Πρώτον, επειδή οι spammers δεν χρησιμοποιούν συνήθως τις ίδιες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δύο φορές και η προσθήκη κάθε διεύθυνσης στη λίστα Αποκλεισμός αποστολέων είναι απλή σπατάλη χρόνου.
• Δεύτερον, εάν έχετε λογαριασμό που βασίζεται στο Outlook Exchanged, η λίστα Αποκλεισμένων αποστολέων καθώς και δύο λίστες Ασφαλών αποθηκεύονται στο διακομιστή Exchange που επιτρέπει την αποθήκευση έως 1024 διευθύνσεων σε αυτές τις λίστες μαζί. Όταν οι λίστες σας φτάσουν αυτό το όριο, θα λάβετε το ακόλουθο μήνυμα σφάλματος: "Παρουσιάστηκε σφάλμα κατά την επεξεργασία της λίστας ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Έχετε υπερβεί το επιτρεπόμενο όριο μεγέθους στον διακομιστή. "
• Και τρίτον, όταν λαμβάνετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το πρώτο πράγμα που κάνει το Outlook είναι να ελέγχει τα εισερχόμενα μηνύματα με τις λίστες των φίλτρων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Όπως καταλαβαίνετε, όσο πιο σύντομες είναι οι λίστες σας τόσο πιο γρήγορα επεξεργάζεται το εισερχόμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

"Αυτό είναι Εντάξει, αλλά τι πρέπει να κάνω αν βομβαρδίζομαι με χιλιάδες ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;" θα ρωτήσετε. Αν όλα αυτά τα μηνύματα spam προέρχονται από ένα συγκεκριμένο όνομα τομέα, τότε φυσικά, θα πρέπει να το προσθέσετε στο Αποκλεισμένοι αποστολείς Ωστόσο, αντί να κάνετε δεξί κλικ σε ένα email και να επιλέξετε Junk> Αποκλεισμός αποστολέα από το αναδυόμενο μενού, όπως κάνουν οι περισσότεροι άνθρωποι, μπλοκάρει ολόκληρο τον τομέα χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ανεπιθύμητου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε αυτό το παράθυρο, δεν χρειάζεται να εισάγετε υπο-τομείς ή να χρησιμοποιήσετε μπαλαντέρ όπως αστερίσκο (*). Μπορείτε να απαγορεύσετε ολόκληρο τον τομέα εισάγοντας απλά @some - spam-domain.com και να σταματήσετε όλα τα ανεπιθύμητα μηνύματα που προέρχονται από αυτόν τον τομέα.

Σημείωση: Τις περισσότερες φορές οι spammers στέλνουν όλα αυτά τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ψεύτικες διευθύνσεις, διαφορετικές από αυτές που βλέπετε στο Από το Μπορείτε να προσπαθήσετε να βρείτε την πραγματική διεύθυνση του αποστολέα κοιτάζοντας στις επικεφαλίδες Internet Headers ενός μηνύματος (ανοίξτε το μήνυμα και μεταβείτε στο πεδίο Καρτέλα Αρχείο> Πληροφορίες> Ιδιότητες ).

Αν χρειαστεί να μπλοκάρετε έναν ιδιαίτερα ενοχλητικό spammer, μπορείτε απλά να κάνετε δεξί κλικ στο μήνυμα και να επιλέξετε Σκουπίδια> Μπλοκ Αποστολέας από το μενού περιβάλλοντος.

Αποκλεισμός ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σε ξένες γλώσσες ή από συγκεκριμένες χώρες

Αν θέλετε να σταματήσετε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ξένες γλώσσες που δεν γνωρίζετε, μεταβείτε στην τελευταία καρτέλα του διαλόγου Επιλογές ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Διεθνές Αυτή η καρτέλα παρέχει τις ακόλουθες δύο επιλογές:

Λίστα αποκλεισμένων Top-Level Domains Αυτή η λίστα σας επιτρέπει να αποκλείετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένες χώρες ή περιοχές. Για παράδειγμα, αν επιλέξετε CN (Κίνα) ή IN (Ινδία), τότε θα σταματήσετε να λαμβάνετε μηνύματα αν η διεύθυνση του αποστολέα τελειώνει με .cn ή .in.

Αν και, στις μέρες μας, όταν σχεδόν όλοι έχουν λογαριασμούς gmail ή outlook.com, αυτή η επιλογή δύσκολα θα σας βοηθήσει να απαλλαγείτε από πολλά ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και αυτό μας φέρνει στη δεύτερη επιλογή που φαίνεται πολύ πιο ελπιδοφόρα.

Λίστα αποκλεισμένων κωδικοποιήσεων Η λίστα αυτή σας επιτρέπει να εξαλείψετε όλα τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι διαμορφωμένα σε μια συγκεκριμένη γλωσσική κωδικοποίηση, δηλαδή εμφανίζονται σε μια γλώσσα που δεν καταλαβαίνετε και δεν μπορείτε να διαβάσετε ούτως ή άλλως.

Σημείωση: Τα μηνύματα που έχουν άγνωστες ή μη καθορισμένες κωδικοποιήσεις θα φιλτραριστούν από το φίλτρο ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον συνήθη τρόπο.

Πώς να διατηρείτε το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας ενημερωμένο

Τα περισσότερα ανεπιθύμητα μηνύματα είναι προφανή και εύκολα αναγνωρίσιμα. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένοι πολύ εξελιγμένοι spammers που ερευνούν επιμελώς την τεχνολογία του φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας της Microsoft, εκμαιεύουν τους παράγοντες που προκαλούν την αντιμετώπιση ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ανεπιθύμητου και βελτιώνουν συνεχώς τις στρατηγικές τους για την ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Από την άλλη πλευρά, η Microsoft καταβάλλει μεγάλες προσπάθειες για την καταπολέμηση των τελευταίων τεχνικών spam και προσαρμόζει ανάλογα το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σεπροκειμένου να μειώσετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα στα εισερχόμενά σας. Έτσι, είναι σίγουρα λογικό να έχετε πάντα την πιο πρόσφατη έκδοση του φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Outlook σας.

Ο ευκολότερος τρόπος είναι να ενεργοποίηση των αυτόματων ενημερώσεων των Windows Μπορείτε να επαληθεύσετε αν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη στον υπολογιστή σας μεταβαίνοντας στην ενότητα Πίνακας ελέγχου> Windows Update> Αλλαγή ρυθμίσεων. Κάτω από το Σημαντικές ενημερώσεις , επιλέξτε τις επιλογές που σας ταιριάζουν.

Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, η προτίμησή μου είναι να " Έλεγχος για ενημερώσεις, αλλά με αφήνει να επιλέξω αν θα τις κατεβάσω και θα τις εγκαταστήσω ". Συνιστώμενες ενημερώσεις , μπορείτε να επιλέξετε " Δώστε μου συνιστώμενες ενημερώσεις με τον ίδιο τρόπο που λαμβάνω σημαντικές ενημερώσεις ". Σημειώστε ότι πρέπει να έχετε δικαιώματα διαχειριστή για να μπορείτε να αλλάξετε τις επιλογές ενημερώσεων.

Εναλλακτικά, μπορείτε πάντα να κατεβάσετε την τελευταία έκδοση του Φίλτρου ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το Outlook από τον ιστότοπο της Microsoft.

Πώς να αναφέρετε ανεπιθύμητη αλληλογραφία στη Microsoft για να βελτιώσετε το φίλτρο ανεπιθύμητων email

Εάν ακόμη και η τελευταία έκδοση του φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας δεν πιάνει όλα τα μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας που φτάνουν στα εισερχόμενά σας, τότε μπορείτε να αναφέρετε τέτοια μηνύματα στη Microsoft και να τη βοηθήσετε με αυτόν τον τρόπο να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα των τεχνολογιών φιλτραρίσματος ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας το Πρόσθετο αναφοράς ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το Outlook , οι σύνδεσμοι λήψης είναι διαθέσιμοι εδώ. Προχωρήστε στη διαδικασία εγκατάστασης κάνοντας απλά κλικ στο Επόμενο , Επόμενο , Τέλος και μετά την επανεκκίνηση του Outlook θα βρείτε ένα νέο " Αναφορά Junk " στο φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας.

Τώρα μπορείτε να αναφέρετε ανεπιθύμητα μηνύματα απευθείας στη Microsoft με τους ακόλουθους τρόπους:

1. Επιλέξτε ένα ανεπιθύμητο μήνυμα στη λίστα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο κουμπί Αναφορά ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στην κορδέλα του Outlook ( Home> Junk> Αναφορά Junk )

   Αν έχετε ήδη ανοίξει ένα ανεπιθύμητο e-mail, προχωρήστε με τον ίδιο τρόπο.

2. Κάντε δεξί κλικ σε ένα μήνυμα spam και επιλέξτε Junk> Αναφορά Junk από το μενού περιβάλλοντος.

Πώς να βγάλετε ένα νόμιμο e-mail από το φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας

Όπως ήδη αναφέρθηκε στην αρχή αυτού του άρθρου, ακόμη και καλά νόμιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί περιστασιακά να αντιμετωπίζονται ως ανεπιθύμητα και να μεταφέρονται στο φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Κανείς δεν είναι τέλειος σε αυτόν τον κόσμο, ούτε και το φίλτρο ανεπιθύμητων μηνυμάτων : ) Γι' αυτό, θυμηθείτε να ελέγχετε το φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων σας μια στο τόσο. Το πόσο συχνά θα το κάνετε αυτό εξαρτάται από εσάς. Αν ρυθμίσετε το φίλτρο σας στο υψηλό επίπεδο για να σταματήσετε όσο το δυνατόν περισσότερα ανεπιθύμητα μηνύματα,Είναι καλή ιδέα να το ελέγχετε συχνά. Εγώ το ελέγχω στο τέλος της εργάσιμης ημέρας μου για να βεβαιωθώ ότι έχω καλύψει τα πάντα.

Εάν εντοπίσετε ένα νόμιμο μήνυμα ανάμεσα στα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε αυτό και να επιλέξετε Σκουπίδια> Δεν είναι σκουπίδια από το μενού περιβάλλοντος.

Κάνοντας κλικ στο Δεν είναι σκουπίδια θα μεταφέρει το μήνυμα στα Εισερχόμενά σας και θα σας παρέχει τη δυνατότητα να Πάντα να εμπιστεύεστε το e-mail από αυτή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, η διεύθυνση του αποστολέα θα προστεθεί στη λίστα ασφαλών αποστολέων και το φίλτρο ανεπιθύμητων μηνυμάτων δεν θα κάνει ξανά το ίδιο λάθος.

Αν προτιμάτε να μην προσθέσετε έναν συγκεκριμένο αποστολέα στη λίστα ασφαλών μηνυμάτων, μπορείτε απλώς να σύρετε ένα μήνυμα που αναγνωρίστηκε εσφαλμένα ως ανεπιθύμητο σε οποιονδήποτε άλλο φάκελο χρησιμοποιώντας το ποντίκι.

Σημείωση: Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θεωρούνται ανεπιθύμητα και μεταφέρονται στο φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων μετατρέπονται αυτόματα σε μορφή απλού κειμένου, ενώ οι σύνδεσμοι που περιέχονται σε αυτά τα μηνύματα απενεργοποιούνται. Όταν μετακινήσετε ένα συγκεκριμένο μήνυμα από το φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων, οι σύνδεσμοι του ενεργοποιούνται και η αρχική μορφή του μηνύματος αποκαθίσταται, εκτός εάν το Junk E-mail θεωρεί ότι πρόκειται για ύποπτους συνδέσμους. Σε αυτή την περίπτωση, ακόμη και αν το μετακινήσετε από τοτου φακέλου ανεπιθύμητων, οι σύνδεσμοι στο μήνυμα παραμένουν απενεργοποιημένοι από προεπιλογή.

Πώς να απενεργοποιήσετε το φιλτράρισμα ανεπιθύμητων e-mail

Εάν σημαντικά μηνύματα που πιστεύετε ότι θα έπρεπε να βρίσκονται στα Εισερχόμενα συχνά καταλήγουν στο φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων, τότε μπορείτε να προσπαθήσετε να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις του φίλτρου ανεπιθύμητων μηνυμάτων, όπως εξηγήθηκε νωρίτερα στο άρθρο. Εάν αυτό δεν βοηθήσει και εξακολουθείτε να είστε δυσαρεστημένοι με τον τρόπο με τον οποίο το φίλτρο ανεπιθύμητων μηνυμάτων αντιμετωπίζει το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, τότε μπορείτε να το απενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε άλλες μεθόδους για να σταματήσετε την ανεπιθύμητη αλληλογραφία, π.χ. εργαλεία ή υπηρεσίες τρίτων.

Για να απενεργοποιήσετε το φίλτρο Junk του Microsoft Outlook, μεταβείτε στη διεύθυνση Home> Ανεπιθύμητα> Επιλογές ανεπιθύμητων email.> Επιλογές καρτέλα, επιλέξτε Δεν υπάρχει αυτόματο φιλτράρισμα και κάντε κλικ στο ΕΝΤΆΞΕΙ.

Σημείωση: Όταν επιλέγετε το Δεν υπάρχει αυτόματο φιλτράρισμα επιλογή, τα μηνύματα από το Αποκλεισμένοι αποστολείς θα μετακινηθούν στο φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων.

Αν θέλετε να απενεργοποιήσετε εντελώς το αυτόματο φιλτράρισμα, μπορείτε να το κάνετε με 2 τρόπους:

1. Καθαρίστε τη λίστα Αποκλεισμένων αποστολέων. Στο παράθυρο διαλόγου Junk E-mail Options, μεταβείτε στο πεδίο Αποκλεισμένοι αποστολείς επιλέξτε όλες τις διευθύνσεις και κάντε κλικ στο κουμπί Αφαιρέστε το κουμπί.
2. Αν πιστεύετε ότι μπορεί να χρειαστείτε τη λίστα αποκλεισμένων αποστολέων κάποια στιγμή στο μέλλον, τότε μπορείτε να απενεργοποιήσετε το φίλτρο ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο μητρώο.
   • Ανοίξτε το μητρώο (κάντε κλικ στο Έναρξη και πληκτρολογήστε regedit) .
   • Περιηγηθείτε στο ακόλουθο κλειδί μητρώου: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\{αριθμός έκδοσης}\outlook
   • Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε μέσα στο δεξί παράθυρο, προσθέστε την εντολή DisableAntiSpam DWORD και ορίστε την τιμή 1 (η τιμή 1 απενεργοποιεί το φίλτρο ανεπιθύμητων αντικειμένων, ενώ η τιμή 0 το ενεργοποιεί).

Με αυτόν τον τρόπο θα απενεργοποιήσετε πλήρως το φίλτρο ανεπιθύμητων αντικειμένων, συμπεριλαμβανομένου του Αποκλεισμένοι αποστολείς λίστα. Junk στην κορδέλα του Outlook θα είναι επίσης απενεργοποιημένο και γκριζαρισμένο.

Και αυτά φαίνεται να είναι όλα για σήμερα. Αρκετή φάλαινα πληροφοριών, αλλά ελπίζουμε ότι θα αποδειχθούν χρήσιμες και θα σας βοηθήσουν να απαλλαγείτε από όλα αυτά τα άσχημα spam e-mails στα Εισερχόμενά σας, ή τουλάχιστον να μειώσετε τον αριθμό τους. Απλά να θυμάστε ότι όλα τα φίλτρα, ακόμα και τα πιο ισχυρά, έχουν κάποια ψευδώς θετικά αποτελέσματα. Έτσι, απλά βάλτε ως κανόνα να ελέγχετε περιοδικά το φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε κανέναΣημαντικά μηνύματα. Σας ευχαριστούμε για την ανάγνωση!