У гэтым артыкуле тлумачыцца, як наладзіць фільтр непажаданай пошты Outlook, каб блакіраваць як мага больш непажаданых лістоў. Вы таксама даведаецеся, як падтрымліваць ваш фільтр у актуальным стане, як перамясціць добрае паведамленне з тэчкі непажаданых і пераканацца, што туды не патрапяць законныя электронныя лісты.

Справа ў тым, што пакуль непажаданая пошта мае прынамсі малую ступень эфектыўнасці, скажам, 0,0001%, спам будзе працягваць рассылацца ў мільёнах і мільярдах копій. Пратакол электроннай пошты быў вынайдзены навукоўцамі, і ім ніколі не магло прыйсці ў галаву, што нехта будзе рассылаць невядомым людзям усе гэтыя цэны на страхаванне аўтамабіля, крэдыты, іпатэчныя стаўкі, таблеткі і дыеты. Таму, на жаль для ўсіх нас, яны не прыдумалі ніякага механізму, які забяспечваў бы 100% абарону ад непажаданай электроннай пошты. У выніку цалкам спыніць дастаўку непажаданых паведамленняў немагчыма. Тым не менш, вы можаце значна скараціць колькасць спаму ў вашай паштовай скрыні, аўтаматычна адпраўляючы большасць непажаданых лістоў у папку смецця і такім чынам ператвараючы бурнае смецце ў малюсенькі ручаёк, з якім можна камфортна жыць.

Калі вы працуеце ў карпаратыўным асяроддзі, то, хутчэй за ўсё, у вас на серверы Exchange ужо наладжаны нейкі фільтр супраць спаму, які дапамагае вашай кампаніі адмовіцца ад непажаданай пошты. На вашым хатнім кампутары або ноўтбуку вам прыйдзецца наладзіць фільтр самастойна, і мэта гэтага артыкула - дапамагчы вам зрабіцьпастаянна ўдасканальваць свае стратэгіі спаму. З іншага боку, Microsoft прыкладае ўсе намаганні для барацьбы з найноўшымі метадамі рассылкі спаму і адпаведным чынам наладжвае фільтр смецця, каб паменшыць колькасць непажаданай электроннай пошты ў вашай паштовай скрыні. Такім чынам, безумоўна, разумна заўсёды мець апошнюю версію фільтра непажаданай пошты ў вашым Outlook.

Самы просты спосаб - уключыць аўтаматычнае абнаўленне Windows . Вы можаце праверыць, ці ўключана гэтая опцыя на вашым кампутары, перайшоўшы ў Панэль кіравання > Абнаўленне Windows > Змяніце налады. У раздзеле Важныя абнаўленні выберыце параметры, якія падыходзяць вам.

Як вы можаце бачыць на скрыншоце вышэй, я аддаю перавагу " Праверыць наяўнасць абнаўленняў, але дазвольце мне выбраць, ці спампоўваць і ўсталёўваць іх ". У раздзеле Рэкамендаваныя абнаўленні вы можаце выбраць « Даваць мне рэкамендаваныя абнаўленні гэтак жа, як я атрымліваю важныя абнаўленні ». Звярніце ўвагу, што вам патрэбныя правы адміністратара, каб мець магчымасць змяняць параметры абнаўленняў.

У якасці альтэрнатыўнага спосабу вы заўсёды можаце спампаваць апошнюю версію фільтра непажаданай пошты для Outlook з вэб-сайта Microsoft.

Як паведаміць аб спаме ў Microsoft, каб палепшыць фільтр непажаданай пошты

Калі нават апошняя версія фільтра непажаданай пошты не ўлоўлівае ўвесь спам, які трапляе ў вашу паштовую скрыню, вы можаце паведамляць пра такія паведамленні ў Microsoft і такім чынам дапамагаць ім павысіць эфектыўнасць іх смеццяТэхналогіі фільтрацыі электроннай пошты.

Вы можаце зрабіць гэта з дапамогай Надбудовы для справаздач аб непажаданай пошце для Outlook , спасылкі для загрузкі даступныя тут. Прайдзіце працэс усталёўкі, проста націснуўшы Далей , Далей , Гатова , і пасля перазапуску Outlook вы знойдзеце новы " Паведаміць пра смецце " опцыя дададзена ў ваш фільтр непажаданай пошты.

Цяпер вы можаце паведамляць пра непажаданыя паведамленні непасрэдна ў Microsoft наступнымі спосабамі:

1. Выберыце непажаданае паведамленне ў спісе лістоў і націсніце Паведаміць пра смецце на стужцы Outlook ( Галоўная > Непажаданае > Паведаміць пра непажаданае )

   Калі вы ўжо адкрылі непажаданае паведамленне электроннай пошты, паступіце такім жа чынам.

2. Пстрыкніце спам правай кнопкай мышы і выберыце Смецце > Паведаміць пра смецце з кантэкстнага меню.

Як атрымаць надзейны электронны ліст з папкі непажаданай

Як ужо згадвалася ў пачатку гэтага артыкула, нават добры надзейны электронны ліст час ад часу можа быць разглядаюцца як спам і перамяшчаюцца ў папку непажаданай пошты. Ніхто не ідэальны ў гэтым свеце, як і фільтр смецця :) Вось чаму час ад часу правярайце папку непажаданых. Як часта вы гэта робіце, залежыць ад вас. Калі вы ўсталюеце фільтр на высокі ўзровень, каб спыніць як мага больш непажаданых паведамленняў, добра часта правяраць. Я правяраю яго ў канцы майго працоўнага дня, каб пераканацца, што я ахапіў усё.

Калі вы заўважылі законнае паведамленне сярод непажаданых лістоў,вы можаце пстрыкнуць правай кнопкай мышы і выбраць Смецце > Not Junk з кантэкстнага меню.

Націск Не смецце прывядзе да перамяшчэння паведамлення ў вашу паштовую скрыню і дасць магчымасць Заўсёды давяраць электроннай пошце з гэтага адраса электроннай пошты. Калі вы ўсталюеце гэты сцяжок, адрас адпраўніка будзе дададзены ў ваш спіс надзейных адпраўшчыкаў, і фільтр непажаданай пошты больш не будзе рабіць тую ж памылку.

Калі вы не жадаеце дадаваць канкрэтнага адпраўніка ў свой спіс бяспечных, то вы можаце проста перацягнуць паведамленне, якое было памылкова прызнана смеццем, у любую іншую папку з дапамогай мышы.

Заўвага: E -лісты, якія разглядаюцца як спам і перамяшчаюцца ў тэчку непажаданай пошты, аўтаматычна пераўтвараюцца ў фармат звычайнага тэксту, любыя спасылкі, якія змяшчаюцца ў такіх паведамленнях, адключаюцца. Калі вы перамяшчаеце пэўнае паведамленне з тэчкі непажаданай пошты, яго спасылкі становяцца ўключанымі і зыходны фармат паведамлення аднаўляецца, за выключэннем выпадкаў, калі непажаданая пошта палічыць гэта падазронымі спасылкамі. У такім выпадку, нават калі вы перамясціце яго з тэчкі непажаданай пошты, спасылкі ў паведамленні застануцца адключанымі па змаўчанні.

Як адключыць фільтраванне непажаданай пошты

Калі важныя паведамленні, якія якія, на вашу думку, павінны знаходзіцца ў вашай тэчцы "Уваходныя", часта трапляюць у папку "Смецце", тады вы можаце паспрабаваць наладзіць налады фільтра непажаданай пошты, як тлумачылася раней у артыкуле. Калі гэта не дапамагае і вы па-ранейшаму незадаволены тым, як фільтр непажаданай пошты апрацоўвае вашу электронную пошту, вы можаце адключыць яго і выкарыстоўвацьіншыя метады спынення непажаданай электроннай пошты, напр. інструменты ці службы іншых вытворцаў.

Каб адключыць непажаданы фільтр Microsoft Outlook, перайдзіце да Галоўная > Смецце > Параметры непажаданай электроннай пошты… > На ўкладцы Options выберыце No Automatic Filtering і націсніце OK.

Заўвага: калі вы выбіраеце опцыю No Automatic Filtering , паведамленні з вашага спісу Заблакіраваных адпраўнікоў усё роўна будзе перамешчаны ў тэчку непажаданай пошты.

Калі вы хочаце цалкам адключыць аўтаматычную фільтрацыю, вы можаце зрабіць гэта 2 спосабамі:

1. Ачысціце спіс заблакіраваных адпраўнікоў. У дыялогавым акне Параметры непажаданай пошты перайдзіце на ўкладку Заблакіраваныя адпраўшчыкі , выберыце ўсе адрасы і націсніце кнопку Выдаліць .
2. Калі вы думаеце, што вам можа спатрэбіцца спіс заблакіраваных адпраўнікоў у нейкі момант у будучыні, вы можаце адключыць фільтр непажаданай электроннай пошты ў рэестры.
   • Адкрыйце рэестр (націсніце кнопку Пуск і ўвядзіце regedit) .
   • Знайдзіце наступны ключ рэестра: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\ Microsoft\office\{нумар версіі}\outlook
   • Пстрыкніце правай кнопкай мышы ў любым месцы правай панэлі, дадайце DisableAntiSpam DWORD і ўсталюйце для яго значэнне 1 (значэнне 1 адключае фільтр смецця, 0 уключае яго) .

Такім чынам вы цалкам адключыце фільтр смецця, у тым ліку спіс Заблакіраваных адпраўнікоў . Кнопка Смецце на стужцы Outlook таксама будзеадключаны і пафарбаваны ў шэры колер.

І гэта, здаецца, усё на сёння. Досыць шмат інфармацыі, але, спадзяюся, яна апынецца карыснай і дапаможа вам пазбавіцца ад усіх гэтых брыдкіх спам-паведамленняў у вашай паштовай скрыні або хаця б паменшыць іх колькасць. Проста памятайце, што ўсе фільтры, нават самыя магутныя, маюць прытворнададатныя вынікі. Такім чынам, проста вазьміце за правіла перыядычна праглядаць папку непажаданых, каб пераканацца, што вы не прапусціце важных паведамленняў. Дзякуй за чытанне!

Як працуе фільтр непажаданай пошты Outlook

Перш чым пачаць наладжваць фільтр непажаданай пошты Outlook, дазвольце мне коратка растлумачыць або, магчыма, нагадаць вам некаторыя асновы працы фільтрацыі. Я не збіраюся марнаваць ваш час на паглыбленне тэорыі, толькі некалькі фактаў, якія вы павінны мець на ўвазе або праверыць, перш чым пачаць наладжваць налады фільтра.

• Фільтр непажаданай электроннай пошты рухаецца падазраваны спам у тэчку непажаданай пошты , але гэта не блакуе трапленне непажаданых лістоў у ваш Outlook.
• Наступныя тыпы ўліковых запісаў электроннай пошты падтрымліваюцца :
  • Два тыпы ўліковых запісаў Exchange Server - уліковыя запісы, якія дастаўляюць у файл даных Outlook (.pst) і ўліковыя запісы ў рэжыме кэшавання Exchange (.ost)
  • POP3, IMAP, HTTP,
  • Outlook Connector для Outlook.com
  • Outlook Connector для IBM Lotus Domino
• Фільтр непажаданай пошты уключаны па змаўчанні у Outlook узровень абароны ўсталяваны на Нізкі , каб перахопліваць толькі найбольш відавочны спам.
• У версіях 2007 і ніжэй фільтр непажаданай пошты працуе перад правіламі Outlook . На практыцы гэта азначае, што правілы Outlook не будуць прымяняцца да паведамленняў, перамешчаных у папку непажаданай пошты.
• Пачынаючы з Outlook 2010, налады фільтра непажаданай пошты прымяняюцца да кожнага ўліковага запісу электроннай пошты асобна. Калі ў вас некалькі ўліковых запісаў, параметры непажаданай электроннай поштыдыялогавае акно паказвае налады для ўліковага запісу, папкі якога вы зараз праглядаеце.
• І, нарэшце, у той час як фільтр непажаданай электроннай пошты Outlook абараняе ад большай часткі спаму, дасланага вам, ніякі фільтр не дастаткова разумны, каб злавіць кожную непажаданую электронную пошту, нават калі ўсталяваны высокі ўзровень. Фільтр не выбірае канкрэтнага адпраўніка або тып паведамлення, ён выкарыстоўвае пашыраны аналіз структуры паведамлення і іншыя фактары для вызначэння верагоднасці спаму.

Як наладзіць фільтр непажаданай пошты, каб спыніць спам

Фільтр непажаданай электроннай пошты аўтаматычна правярае вашы ўваходныя паведамленні электроннай пошты, аднак вы можаце наладзіць яго налады, каб даць фільтру некаторыя звесткі аб тым, што варта лічыць спамам.

Заўвага: Гэта толькі кароткі напамін, што кожны ўліковы запіс электроннай пошты ў сучасных версіях Outlook мае ўласныя налады непажаданай пошты. Такім чынам, не забудзьцеся выбраць паведамленне ў патрэбным уліковым запісе, перш чым адкрыць дыялогавае акно Параметры непажаданай пошты .

Каб наладзіць налады фільтра непажаданай пошты ў Outlook, перайдзіце да Галоўная ўкладка > Выдаліць група > Смецце > Параметры непажаданай пошты …

Калі вы выкарыстоўваеце Outlook 2007 , націсніце Дзеянні > Непажаданая пошта > Параметры непажаданай пошты .

Націсканне кнопкі Параметры непажаданай пошты адкрывае дыялогавае акно Параметры непажаданай пошты . Дыялогавае акно складаецца з 4 укладак, кожная з якіх прызначана для кіравання пэўным аспектам абароны ад спаму. Назвы ўкладак самастойныятлумачальныя: Параметры , Бяспечныя адпраўшчыкі , Бяспечныя атрымальнікі , Заблакіраваныя адпраўшчыкі і Міжнародныя . Такім чынам, давайце коратка разгледзім кожны і вылучым найбольш важныя налады.

Выберыце ўзровень абароны ад непажаданай пошты, які падыходзіць вам (укладка «Параметры»)

Вы выбіраеце неабходны ўзровень абароны на <Укладка 9>Параметры , і тут у вас ёсць 4 варыянты фільтрацыі на выбар:

• Без аўтаматычнай фільтрацыі . Калі вы выберыце гэты параметр, аўтаматычны фільтр непажаданай пошты будзе выключаны. Аднак, калі вы раней увялі некаторыя адрасы або дамены ў спіс Заблакіраваных адпраўнікоў , яны ўсё роўна будуць перамешчаны ў тэчку Непажаданае. Паглядзіце, як цалкам адключыць фільтр непажаданай пошты.
• Нізкі ўзровень . Гэта найбольш талерантны варыянт, які фільтруе толькі найбольш відавочныя непажаданыя паведамленні. Нізкі ўзровень рэкамендуецца, калі вы атрымліваеце даволі мала непажаданых лістоў.
• Высокі ўзровень . Усталяванне ўзроўню абароны на Высокі часта лічыцца найлепшай практыкай для атрымання максімальнай абароны. Аднак разам са спамам ён таксама можа памылкова ідэнтыфікаваць законныя паведамленні і перамяшчаць іх у смецце. Такім чынам, калі вы выбіраеце Высокі ўзровень, не забывайце перыядычна праглядаць папку непажаданай пошты.
• Толькі бяспечныя спісы . Калі выбрана гэтая опцыя, толькі электронныя лісты ад людзей, якіх вы дадалі ў спісы Надзейных адпраўнікоў і Надзейных атрымальнікаў , будуць трапляць у вашу паштовую скрыню.Асабіста я не магу ўявіць сцэнарый, калі б я абраў гэты параметр, але калі вы хочаце гэты максімальны ўзровень абмежаванняў, вы можаце выбраць яго.

Акрамя чатырох узроўняў абароны, Параметры<Укладка 2> мае тры іншыя параметры (апошнія два актыўныя, калі вы выбіраеце іншы ўзровень абароны, чым " Без аўтаматычнай фільтрацыі "):

• Назаўсёды выдаліць падазроную непажаданую электронную пошту замест перамясціць яго ў папку непажаданай
• Адключыць спасылкі ў фішынгавых паведамленнях
• Цёпла ставіцца да падазроных даменных імёнаў у адрасах электроннай пошты

Хоць апошнія два варыянты здаюцца каб быць вельмі разумнымі і бяспечнымі мерамі засцярогі, якія ніякім чынам не могуць пашкодзіць вам, я б лепш не ўключаць першую опцыю Назаўсёды выдаліць падазроную непажаданую электронную пошту . Справа ў тым, што нават добрыя паведамленні могуць час ад часу трапляць у тэчку непажаданай пошты (асабліва калі вы выбралі высокі ўзровень абароны), і калі вы вырашыце назаўсёды выдаліць меркаваныя непажаданыя паведамленні, у вас не будзе магчымасці знайсці і аднавіць паведамленне памылкова разглядаецца як смецце. Такім чынам, вам лепш пакінуць гэтую опцыю неўключанай і перыядычна праглядаць папку непажаданай пошты.

Прадухіліце разглядаць добрыя электронныя лісты як непажаданыя (спісы бяспечных адпраўнікоў і бяспечных атрымальнікаў)

Наступныя дзве ўкладкі дыялогавых вокнаў Параметры непажаданай пошты дазваляюць дадаваць адрасы электроннай пошты або даменныя імёны ў Надзейныя адпраўшчыкі і Надзейныя атрымальнікі спісы.Паведамленні электроннай пошты ад каго-небудзь з гэтых двух спісаў ніколі не будуць лічыцца спамам, незалежна ад іх зместу.

Спіс бяспечных атрымальнікаў. Калі ваш уліковы запіс электроннай пошты настроены на атрыманне пошты толькі ад надзейных адпраўнікоў і вы не хочаце прапусціць ніводнага паведамлення, адпраўленага на гэты адрас электроннай пошты, вы можаце дадаць такі адрас (або дамен) у спіс бяспечных атрымальнікаў. Калі вы знаходзіцеся ў некаторых спісах рассылкі / рассылкі, вы таксама можаце дадаць назву спісу рассылкі ў вашы бяспечныя атрымальнікі .

Каб дадаць кагосьці ў свой бяспечны спіс, проста націсніце кнопку Дадаць у правай частцы акна і ўвядзіце адрас электроннай пошты або даменнае імя .

Іншы спосаб дадаць кантакт у ваш бяспечны спіс - пстрыкнуць паведамленне правай кнопкай мышы, націснуць Смецце і выбраць адзін з варыянтаў: Ніколі не блакіраваць дамен адпраўніка , Ніколі не блакіруйце адпраўніка або Ніколі не блакіруйце гэту групу або спіс рассылкі .

Каб давераныя кантакты дадаваліся ў спіс Надзейных адпраўшчыкаў аўтаматычна, вы можаце адзначыць дзве дадатковыя опцыі, якія знаходзяцца ўнізе ўкладкі "Надзейныя адпраўшчыкі":

• Таксама давяраць электроннай пошце ад маіх кантактаў
• Аўтаматычна дадаваць людзей, якім я пішу па электроннай пошце, у спіс бяспечных адпраўшчыкаў

Вы таксама можацеімпартаваць Надзейныя адпраўшчыкі і Надзейныя атрымальнікі з файла .txt, націснуўшы кнопку Імпартаваць з файла… , размешчаную ў правай частцы дыялогавага акна.

Заўвага: калі вы падключаны да сервера Exchange, імёны і адрасы электроннай пошты ў глабальным спісе адрасоў аўтаматычна лічацца бяспечнымі.

Чаму спіс заблакіраваных адпраўнікоў - не лепшы спосаб спыніць смецце электронная пошта

Спіс Заблакіраваных адпраўнікоў - гэта супрацьлегласць двум бяспечным спісам, якія мы толькі што абмяркоўвалі. Усе паведамленні, якія прыходзяць з асобных адрасоў электроннай пошты ці даменаў у гэтым спісе, будуць лічыцца спамам і аўтаматычна перамяшчацца ў папку непажаданай электроннай пошты незалежна ад іх змесціва. На першы погляд, даданне непажаданых адпраўнікоў у спіс заблакіраваных здаецца найбольш відавочным спосабам адмовіцца ад непажаданай пошты, але на самой справе гэта мае вельмі невялікі эфект, і вось чаму:

• Па-першае, таму што спамеры звычайна не будуць выкарыстоўваць адны і тыя ж адрасы электроннай пошты двойчы, і даданне кожнага адраса ў спіс блакіровак адпраўнікоў - пустая трата часу.
• Па-другое, калі ў вас ёсць уліковы запіс на аснове Outlook Exchanged, спіс заблакіраваных адпраўнікоў як а таксама два спісы Safe захоўваюцца на серверы Exchange, што дазваляе захоўваць да 1024 адрасоў у гэтых спісах разам. Калі вашы спісы дасягаюць гэтага ліміту, вы атрымаеце наступнае паведамленне пра памылку: "Адбылася памылка апрацоўкі вашага спісу непажаданай пошты. Вы перавышаеце ліміт памеру, дазволены насервер. "
• І па-трэцяе, пры атрыманні электроннай пошты Outlook першае, што робіць, гэта правярае ўваходныя паведамленні ў вашых спісах фільтраў смецця. Як вы разумееце, чым карацей вашы спісы, тым хутчэй апрацоўваецца ўваходная пошта .

«Гэта нармальна, але што мне рабіць, калі мяне засыпаюць тысячамі непажаданых лістоў?» - можаце спытаць вы. Калі ўсе гэтыя спам-паведамленні прыходзяць з пэўнага даменнага імя, то з Вядома, вы павінны дадаць яго ў спіс Заблакіраваных адпраўнікоў . Аднак замест таго, каб пстрыкнуць правай кнопкай мышы па электроннай пошце і выбраць Смецце > Заблакіраваць адпраўшчыка ва ўсплываючым меню, як гэта робіць большасць людзей , заблакіраваць увесь дамен з дапамогай дыялогу Параметры непажаданай пошты. Пры гэтым няма неабходнасці ўводзіць паддамены або выкарыстоўваць дзікія сімвалы, такія як зорачка (*). Вы можаце забараніць увесь дамен проста ўвёўшы @some - spam-domain.com і спыніць усю непажаданую пошту, якая паступае з гэтага дамена.

Заўвага: Часцей за ўсё спамеры адпраўляюць непажаданыя лісты з падробленыя адрасы, розныя ф з таго, што вы бачыце ў полі Ад . Вы можаце паспрабаваць знайсці сапраўдны адрас адпраўніка, паглядзеўшы ў Інтэрнэт-загалоўкі паведамлення (адкрыйце паведамленне і перайдзіце на ўкладку Файл > Інфармацыя > Уласцівасці ).

Калі вам трэба заблакіраваць асабліва раздражняльнага спамера, вы можаце проста пстрыкнуць паведамленне правай кнопкай мышы і выбраць Непажаданае > Заблакіраваць адпраўніка з кантэкстнага меню.

Блакавацьнепажаданая пошта на замежных мовах або з пэўных краін

Калі вы хочаце спыніць атрыманне паведамленняў электроннай пошты на замежных мовах, якіх вы не ведаеце, пераключыцеся на апошнюю ўкладку дыялогу Параметры непажаданай пошты Міжнародная ўкладка. На гэтай укладцы ёсць два наступныя варыянты:

Спіс заблакіраваных даменаў верхняга ўзроўню . Гэты спіс дазваляе блакіраваць паведамленні электроннай пошты з пэўных краін або рэгіёнаў. Напрыклад, калі вы выбіраеце CN (Кітай) або IN (Індыя), вы перастанеце атрымліваць паведамленні, калі адрас адпраўшчыка заканчваецца на .cn або .in.

Але ў наш час, калі амаль кожны мае ўліковыя запісы gmail або outlook.com, гэтая опцыя наўрад ці дапаможа вам пазбавіцца ад шматлікіх непажаданых лістоў. І гэта падводзіць нас да другога варыянту, які выглядае значна больш перспектыўным.

Спіс заблакіраваных кадыровак . Гэты спіс дазваляе вам выдаліць усе непажаданыя паведамленні электроннай пошты, адфарматаваныя ў пэўнай моўнай кадоўцы, г.зн. паказаныя на мове, якую вы не разумееце і не можаце прачытаць.

Заўвага: Паведамленні, якія маюць невядомую або нявызначаную кадыроўку, будуць адфільтраваны фільтрам непажаданай пошты звычайным спосабам.

Як падтрымліваць ваш фільтр непажаданай пошты ў актуальным стане

Большасць спаму відавочная і лёгка распазнаецца. Аднак ёсць некаторыя вельмі дасведчаныя спамеры, якія старанна даследуюць тэхналогію фільтрацыі непажаданай пошты Microsoft, выяўляюць фактары, якія прымушаюць электронную пошту разглядацца як смецце і