In dit artikel wordt uitgelegd hoe u Outlook Junk Mail Filter kunt configureren om zoveel mogelijk junkmails te blokkeren. U leert ook hoe u uw filter up-to-date kunt houden, hoe u een goed bericht uit de Junk folder kunt verplaatsen en hoe u ervoor kunt zorgen dat er geen legitieme e-mails in terecht komen.

Feit is dat zolang junk mails ten minste een minieme mate van effectiviteit hebben, zeg 0,0001%, spam in miljoenen en miljarden exemplaren verstuurd zal blijven worden. Het e-mail protocol is uitgevonden door wetenschappers en het kon nooit bij hen opkomen dat iemand al die autoverzekeringscitaten, leningen, hypotheekrentes, pillen en diëten naar onbekende mensen zou sturen. Daarom, ongelukkig voor ons allemaal,Zij hebben geen mechanisme bedacht dat 100% bescherming biedt tegen ongevraagde e-mail. Bijgevolg is het onmogelijk om de levering van junkberichten volledig te stoppen. U kunt het aantal spam in uw inbox echter wel aanzienlijk verminderen door de meeste ongewenste e-mails automatisch naar de junkfolder te sturen en zo een bulderende junkstoom te veranderen in een klein beekje dat men kancomfortabel mee kan leven.

Als u in een bedrijfsomgeving werkt, dan heeft u waarschijnlijk al een anti-spamfilter ingesteld op uw Exchange-server die uw bedrijf helpt om ongewenste e-mail tegen te houden. Op uw thuiscomputer of een laptop zult u het filter zelf moeten configureren en het doel van dit artikel is u te helpen dit op de meest efficiënte manier te doen om zoveel mogelijk ongewenste e-mail tegen te houden.

Hoe Outlook Junk Mail filter werkt

Voordat u begint met het instellen van het Outlook Junk Mail filter, wil ik u kort enkele basisprincipes uitleggen, of misschien herinneren, over hoe filteren werkt. Ik ga uw tijd niet verdoen met het uitdiepen van de theorie, alleen een paar feiten die u in gedachten moet houden of controleren voordat u begint met het configureren van de filterinstellingen.

• De junkmailfilter verplaatst verdachte spam naar de map Junk maar het blokkeert niet dat junkmails in je Outlook komen.
• De volgende typen e-mailaccounts worden ondersteund :
  • Twee soorten Exchange Server-accounts - accounts die leveren aan een Outlook Data File (.pst) en accounts in Cached Exchange Mode (.ost)
  • POP3, IMAP, HTTP,
  • Outlook Connector voor Outlook.com
  • Outlook Connector voor IBM Lotus Domino
• Junk Mail Filter is standaard ingeschakeld in Outlook is het beschermingsniveau ingesteld op Laag om alleen de meest voor de hand liggende spam e-mails te vangen.
• In 2007 en lager Junk Mail filter loopt voor Outlook regels In de praktijk betekent dit dat uw Outlook-regels niet worden toegepast op berichten die naar de map Junk zijn verplaatst.
• Vanaf Outlook 2010 worden de filterinstellingen voor ongewenste e-mail toegepast op elk e-mailaccount afzonderlijk. Als u meerdere accounts hebt, toont het dialoogvenster Opties voor ongewenste e-mail de instellingen voor het account waarvan u momenteel de mappen bekijkt.
• En tenslotte, hoewel het Outlook Junk Email Filter bescherming biedt tegen een groot deel van de spam die u wordt toegezonden, is geen enkel filter slim genoeg om elke ongevraagde e-mail te vangen, zelfs als het op het hoogste niveau is ingesteld. Het filter pikt er geen bepaalde afzender of een bepaald berichttype uit, het gebruikt een geavanceerde analyse van de berichtstructuur en andere factoren om de waarschijnlijkheid van spam te bepalen.

Hoe Junk Mail Filter configureren om spam tegen te houden

Het filter voor ongewenste e-mail controleert automatisch uw inkomende e-mailberichten, maar u kunt de instellingen aanpassen om het filter aanwijzingen te geven over wat als spam moet worden beschouwd.

Opmerking: Dit is slechts een snelle herinnering dat elk e-mailaccount in moderne Outlook-versies zijn eigen instellingen voor Junk Mail heeft. Zorg er dus voor dat u een bericht in het juiste account selecteert voordat u de Opties voor ongewenste e-mail dialoog.

Om de Junk Email Filter instellingen in Outlook aan te passen, ga naar de Home tab> Verwijder groep> Junk > Opties voor ongewenste e-mail ...

Als u Outlook 2007 klik Acties> Ongewenste e-mail> Opties voor ongewenste e-mail .

Klikken op de Opties voor ongewenste e-mail knop opent de Opties voor ongewenste e-mail Het dialoogvenster bestaat uit 4 tabbladen, elk bedoeld om een bepaald aspect van de spambeveiliging te regelen. De namen van de tabbladen spreken voor zich: Opties , Veilige afzenders , Veilige ontvangers , Geblokkeerde afzenders en Internationaal Laten we ze dus snel bekijken en de meest essentiële instellingen eruit lichten.

Kies het juiste spambeveiligingsniveau voor u (tabblad Opties)

U selecteert het gewenste beschermingsniveau op de Opties en hier kunt u kiezen uit 4 filteropties:

• Geen automatische filtering Als u deze optie selecteert, wordt het automatische filter voor ongewenste e-mail uitgeschakeld. Als u echter eerder enkele adressen of domeinen hebt ingevoerd in de Geblokkeerde afzenders lijst, zullen ze toch worden verplaatst naar de map Junk. Zie hoe u het Junkmailfilter volledig kunt uitschakelen.
• Laag niveau Dit is de meest tolerante optie die alleen de meest voor de hand liggende ongewenste berichten filtert. Laag niveau wordt aanbevolen als u vrij weinig ongewenste e-mails ontvangt.
• Hoog niveau Beschermingsniveau instellen op Hoog wordt vaak beschouwd als de beste praktijk om de maximale bescherming te verkrijgen. Samen met spam kan het echter ook legitieme berichten verkeerd identificeren en naar Junk verplaatsen. Dus, als u voor het hoge niveau kiest, vergeet dan niet om regelmatig uw Junkmail-map te controleren.
• Alleen veilige lijsten Als deze optie is geselecteerd, worden alleen e-mails van mensen die u hebt toegevoegd aan de Veilige afzenders en Veilige ontvangers Persoonlijk kan ik me geen scenario voorstellen waarin ik deze optie zou kiezen, maar als u dit maximale niveau van beperkingen wilt, kunt u daarvoor kiezen.

Naast de vier beschermingsniveaus zijn de Opties tabblad heeft drie andere opties (de laatste twee zijn actief als u een ander beschermingsniveau kiest dan " Geen automatische filtering "):

• Vermeende junkmail permanent verwijderen in plaats van naar de map Junk te verplaatsen
• Links in phishingberichten uitschakelen
• Warm over verdachte domeinnamen in e-mailadressen

Hoewel de laatste twee opties zeer redelijke en veilige voorzorgsmaatregelen lijken die u op geen enkele manier kunnen schaden, zou ik de eerste optie liever niet inschakelen om Verdachte junkmail permanent verwijderen Het punt is dat zelfs goede berichten soms in de map Junkmail terecht kunnen komen (vooral als u voor het hoge beschermingsniveau hebt gekozen) en als u ervoor kiest om verdachte junkberichten permanent te verwijderen, dan heeft u geen enkele kans om een bericht dat ten onrechte als junk is behandeld, terug te vinden en te herstellen. U kunt deze optie dus beter uitgeschakeld laten en regelmatig in de map Junkmail kijken.

Voorkomen dat goede e-mails als junk worden behandeld (Safe Senders & Safe Recipients lijsten)

Met de volgende twee tabbladen van de Opties voor ongewenste e-mail kunt u het volgende toevoegen e-mailadressen of domeinnamen aan de Veilige afzenders en Veilige ontvangers E-mailberichten van iemand op deze twee lijsten zullen nooit als spam worden beschouwd, ongeacht de inhoud ervan.

Veilige ontvangers lijst. Als uw e-mailaccount is ingesteld om alleen mail te ontvangen van vertrouwde afzenders en u geen enkel bericht wilt missen dat naar dit e-mailadres is gestuurd, kunt u een dergelijk adres (of domein) toevoegen aan uw lijst met veilige ontvangers. Als u op bepaalde mailing-/distributielijsten staat, kunt u ook een distributielijstnaam toevoegen aan uw lijst met veilige ontvangers. .

Om iemand aan uw veilige lijst toe te voegen, klikt u gewoon op de Toevoegen knop in het rechterdeel van het venster en typ een e-mailadres of domeinnaam .

Een andere manier om een contact aan uw Veilige lijst toe te voegen is door met de rechtermuisknop op een bericht te klikken, op Junk en kies een van de opties: Blokkeer nooit het domein van de afzender , Afzender nooit blokkeren of Blokkeer nooit deze groep of mailinglijst .

Om de vertrouwde contacten toe te voegen aan de Veilige afzenders lijst automatisch aan te passen, kunt u twee extra opties aanvinken die onder aan het tabblad Veilige afzenders staan:

• Ook vertrouwen in e-mail van mijn contacten
• Mensen die ik e-mail automatisch toevoegen aan de lijst met veilige afzenders

U kunt ook Veilige afzenders en Veilige ontvangers van een .txt-bestand door te klikken op de Importeren uit bestand... knop in het rechterdeel van het dialoogvenster.

Opmerking: Als u verbonden bent met een Exchange Server, worden namen en e-mailadressen in de Global Address List automatisch als veilig beschouwd.

Waarom een lijst met geblokkeerde afzenders niet de beste manier is om ongewenste e-mail tegen te houden

De Geblokkeerde afzenders Alle berichten die binnenkomen van individuele e-mailadressen of domeinen op deze lijst worden beschouwd als spam en automatisch verplaatst naar de map Junkmail, ongeacht hun inhoud. Op het eerste gezicht lijkt het toevoegen van ongewenste afzenders aan de lijst Geblokkeerd de meest voor de hand liggende manier om af te zien van ongewenste e-mail, maar in werkelijkheid heeft dit weinig zin.effect en dit is waarom:

• Ten eerste, omdat spammers doorgaans niet twee keer dezelfde e-mailadressen zullen gebruiken en het toevoegen van elk adres aan de lijst met geblokkeerde afzenders pure tijdverspilling is.
• Ten tweede, als je een Outlook Exchanged gebaseerd account hebt, is de Blocked Senders lijst evenals twee Safe lijsten opgeslagen op de Exchange server die het mogelijk maakt om tot 1024 adressen in deze lijsten gecombineerd op te slaan. Wanneer je lijsten deze limiet bereiken, krijg je de volgende foutmelding: "Er is een fout opgetreden bij het verwerken van uw Junk E-mail lijst. U bent over de toegestane grootte van de server. "
• En ten derde is het eerste wat Outlook doet bij het ontvangen van e-mail het controleren van inkomende berichten tegen uw junkfilterlijsten. Zoals u begrijpt, hoe korter uw lijsten zijn, hoe sneller inkomende e-mail wordt verwerkt.

"Dit is goed, maar wat moet ik doen als ik gebombardeerd word met duizenden junkmails?" vraagt u zich misschien af. Als al die spamberichten afkomstig zijn van een bepaalde domeinnaam, dan moet u die natuurlijk toevoegen aan de Geblokkeerde afzenders lijst. Maar in plaats van rechts te klikken op een e-mail en te kiezen voor Junk> Blokkeer afzender uit het pop-up menu, zoals de meeste mensen doen, het hele domein blokkeren via het dialoogvenster Opties voor ongewenste e-mail. Daarbij is het niet nodig subdomeinen in te voeren of jokertekens zoals een sterretje (*) te gebruiken. U kunt het hele domein verbieden door simpelweg het volgende in te voeren @some - spam-domain.com en alle ongewenste mail van dat domein stoppen.

Opmerking: Meestal sturen spammers al die ongevraagde e-mails van valse adressen, anders dan wat je ziet in de Van U kunt proberen het echte adres van de afzender te vinden door in de Internet Headers van een bericht te kijken (open het bericht en ga naar de Tabblad Bestand> Info> Eigenschappen ).

Als u een bijzonder vervelende spammer moet blokkeren, kunt u gewoon met de rechtermuisknop op het bericht klikken en kiezen voor Junk> Block Afzender uit het contextmenu.

Blokkeer ongewenste mail in vreemde talen of uit specifieke landen

Als u geen e-mailberichten meer wilt ontvangen in vreemde talen die u niet kent, gaat u naar het laatste tabblad van het dialoogvenster Opties voor ongewenste e-mail, Internationaal Dit tabblad biedt de volgende twee opties:

Lijst met geblokkeerde topleveldomeinen Met deze lijst kunt u e-mailberichten uit bepaalde landen of regio's blokkeren. Als u bijvoorbeeld CN (China) of IN (India) selecteert, ontvangt u geen berichten meer als het adres van een afzender eindigt op .cn of .in.

Maar tegenwoordig, nu bijna iedereen een gmail- of outlook.com-account heeft, zal deze optie u nauwelijks helpen om veel ongewenste e-mails kwijt te raken. En dit brengt ons bij de tweede optie die er veelbelovender uitziet.

Lijst met geblokkeerde coderingen Met deze lijst kunt u alle ongewenste e-mailberichten verwijderen die in een bepaalde taalcodering zijn opgemaakt, d.w.z. die worden weergegeven in een taal die u niet begrijpt en toch niet kunt lezen.

Opmerking: Berichten met onbekende of niet-gespecificeerde coderingen worden op de gebruikelijke manier door het Junk E-mail Filter gefilterd.

Hoe houdt u uw filter voor ongewenste e-mail actueel?

De meeste spam is duidelijk en gemakkelijk te herkennen. Er zijn echter enkele zeer geraffineerde spammers die ijverig de junkmailfiltertechnologie van Microsoft onderzoeken, de factoren achterhalen die ervoor zorgen dat een e-mail als junk wordt behandeld en hun spamstrategieën voortdurend verbeteren. Anderzijds doet Microsoft veel moeite om de nieuwste spamtechnieken te bestrijden en past de junkfilter dienovereenkomstig aan inHet is dus niet meer dan logisch dat u altijd de meest recente versie van de junkmailfilter in uw Outlook hebt.

De gemakkelijkste manier is om automatische Windows-updates inschakelen U kunt controleren of deze optie op uw computer is ingeschakeld door naar het menu Configuratiescherm> Windows Update> Instellingen wijzigen. Onder Belangrijke updates kies de opties die bij je passen.

Zoals u in de bovenstaande schermafbeelding kunt zien, gaat mijn voorkeur uit naar " Controleer op updates maar laat me kiezen of ik ze wil downloaden en installeren ". Aanbevolen updates kunt u " Geef me aanbevolen updates op dezelfde manier waarop ik belangrijke updates ontvang "Merk op dat u beheerdersrechten moet hebben om de update-opties te kunnen wijzigen.

Als alternatief kunt u altijd de laatste versie van het Junk E-mail Filter voor Outlook downloaden van de website van Microsoft.

Hoe spam melden aan Microsoft om de junkmailfilter te verbeteren

Als zelfs de laatste versie van de junkmailfilter niet alle spammails opvangt die in uw inbox terechtkomen, kunt u dergelijke berichten aan Microsoft melden en hen zo helpen de doeltreffendheid van hun junkmailfiltertechnologieën te verbeteren.

U kunt dit doen met behulp van de Junk E-mail Rapportage Invoegtoepassing voor Outlook De downloadlinks zijn hier beschikbaar. Doorloop het installatieproces door simpelweg te klikken op Volgende , Volgende , Afwerking en na het herstarten van uw Outlook vindt u een nieuwe " Rapporteer junk " optie toegevoegd aan je Junk filter.

Nu kunt u ongevraagde berichten rechtstreeks aan Microsoft melden op de volgende manieren:

1. Selecteer een ongewenst bericht in de lijst met e-mails en klik op Junk rapporteren op het Outlook-lint ( Home> Junk> Junk melden )

   Als u al een ongewenste e-mail hebt geopend, gaat u op dezelfde manier te werk.

2. Klik met de rechtermuisknop op een spam e-mail en selecteer Junk> Rapporteer Junk uit het contextmenu.

Hoe haal je een legitieme e-mail uit de map Junk?

Zoals reeds vermeld in het begin van dit artikel, kan zelfs goede legitieme e-mail af en toe worden behandeld als spam en verplaatst naar de map Junk E-mail. Niemand is perfect in deze wereld, noch is de junkfilter dat : ) Daarom, vergeet niet om af en toe uw map Junk te controleren. Hoe vaak u dit doet is aan u. Als u uw filter instelt op het niveau Hoog om zoveel mogelijk junkberichten tegen te houden,Het is een goed idee om het vaak te controleren. Ik controleer het aan het einde van mijn werkdag om er zeker van te zijn dat ik alles behandeld heb.

Als u een legitiem bericht ziet tussen junkmails, kunt u er met de rechtermuisknop op klikken en kiezen voor Junk> Niet Junk uit het contextmenu.

Klikken op Niet Junk verplaatst het bericht naar uw Postvak In en geeft u de mogelijkheid om Vertrouw altijd op e-mail Als u dit selectievakje inschakelt, wordt het adres van de afzender toegevoegd aan uw lijst met veilige afzenders en zal de junkfilter niet meer dezelfde fout maken.

Wil je een bepaalde afzender liever niet toevoegen aan je veilige lijst, dan kun je een bericht dat verkeerdelijk als junk is aangemerkt gewoon met de muis naar een andere map slepen.

Opmerking: E-mails die als spam worden beschouwd en naar de map Junk E-mail worden verplaatst, worden automatisch geconverteerd naar het formaat platte tekst, alle links in dergelijke berichten worden uitgeschakeld. Wanneer u een bepaald bericht uit de map Junk verplaatst, worden de links ingeschakeld en wordt het oorspronkelijke berichtformaat hersteld, tenzij Junk E-mail van mening is dat het om verdachte links gaat. In dat geval, zelfs als u het bericht uit de map Junk verplaatstvan de map Junk, blijven de links in het bericht standaard uitgeschakeld.

Hoe schakelt u het filteren van ongewenste e-mail uit?

Als belangrijke berichten die volgens u in uw Postvak In horen te staan vaak in uw map Junk terechtkomen, dan kunt u proberen de instellingen van de junkmailfilter aan te passen zoals eerder in het artikel is uitgelegd. Als dit niet helpt en u bent nog steeds niet tevreden over de manier waarop de junkmailfilter uw e-mail behandelt, dan kunt u deze uitschakelen en andere methoden gebruiken om junkmail tegen te houden, bijvoorbeeld tools of diensten van derden.

Om de Junkfilter van Microsoft Outlook uit te schakelen, gaat u naar Home> Junk> Junk E-mail Opties.> Opties tabblad, selecteer Geen automatische filtering en klik op OK.

Opmerking: Wanneer u de Geen automatische filtering optie, berichten van uw Geblokkeerde afzenders lijst wordt nog steeds verplaatst naar de map Junk E-mail.

Als u de automatische filtering volledig wilt uitschakelen, kunt u dit op 2 manieren doen:

1. Maak uw lijst met geblokkeerde afzenders schoon. Navigeer in het dialoogvenster Opties voor ongewenste e-mail naar de Geblokkeerde afzenders tabblad, selecteer alle adressen en klik op de Verwijder knop.
2. Als u denkt dat u in de toekomst de lijst met geblokkeerde afzenders nodig hebt, kunt u het filter voor ongewenste e-mail in het register uitschakelen.
   • Open het register (klik op de Start en typ regedit) .
   • Blader naar de volgende registersleutel: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoftoffice{versienummer}outlook
   • Klik met de rechtermuisknop ergens in het rechterdeelvenster, voeg de DisableAntiSpam DWORD en zet het op 1 (waarde 1 schakelt het junkfilter uit, 0 schakelt het in).

Op die manier wordt de junkfilter volledig uitgeschakeld, inclusief de Geblokkeerde afzenders lijst. Junk knop op het Outlook-lint wordt ook uitgeschakeld en grijs gemaakt.

En dit lijkt alles te zijn voor vandaag. Een heleboel informatie, maar hopelijk is het nuttig en helpt het u om van al die lelijke spam e-mails in uw Postvak In af te komen, of in ieder geval hun aantal te verminderen. Vergeet niet dat alle filters, zelfs de krachtigste, een aantal vals-positieve resultaten hebben. Maak er dus gewoon een regel van om regelmatig uw Junk folder te controleren om er zeker van te zijn dat u niets mist.belangrijke berichten. Bedankt voor het lezen!