本文解释了如何配置Outlook垃圾邮件过滤器，以阻止尽可能多的垃圾邮件。 你还将学习如何保持过滤器的更新，如何从垃圾邮件文件夹中移动一个好的信息，并确保没有合法的电子邮件进入那里。

事实是，只要垃圾邮件至少有一个微小的有效程度，比如说0.0001%，垃圾邮件就会继续以数百万和数十亿份的数量发送。 电子邮件协议是由科学家发明的，他们不可能想到有人会把所有这些汽车保险报价、贷款、抵押贷款利率、药丸和饮食发送给不认识的人。 这就是为什么，对我们所有人来说都很不幸。他们没有设计出任何机制来确保100%地防止未经请求的电子邮件。 因此，不可能完全阻止垃圾信息的发送。 然而，你可以通过自动将大部分不需要的电子邮件送入垃圾文件夹来大大减少收件箱中的垃圾邮件数量，并以这种方式将咆哮的垃圾蒸汽变成一条小溪，让人可以舒适地生活在一起。

如果你在企业环境中工作，那么很可能你已经在你的Exchange服务器上设置了一些反垃圾邮件过滤器，帮助你的公司选择退出垃圾邮件。 在你的家用电脑或笔记本电脑上，你将不得不自己配置过滤器，本文的目的是帮助你以最有效的方式完成这一工作，尽可能多地阻止垃圾邮件。

Outlook垃圾邮件过滤器如何工作

在你开始设置Outlook垃圾邮件过滤器之前，让我简单地解释一下，或者提醒你，过滤是如何工作的一些基本知识。 我不打算浪费你的时间去深挖理论，只是在你开始配置过滤器设置之前，你应该牢记或检查一些事实。

• 垃圾邮件过滤器 将可疑的垃圾邮件移至垃圾邮件文件夹 但它并不能阻止垃圾邮件进入你的Outlook。
• 以下是 电子邮件账户类型 被支持 :
  • 两种Exchange服务器账户类型--传递到Outlook数据文件（.pst）的账户和缓存Exchange模式的账户（.ost）。
  • pop3, imap, http,
  • Outlook.com的Outlook连接器
  • 用于IBM Lotus Domino的Outlook连接器
• 垃圾邮件过滤器是 默认开启 在Outlook中，保护级别被设置为 低 以便只捕捉最明显的垃圾邮件。
• 在2007年及以下， 垃圾邮件过滤器在Outlook规则之前运行 在实践中，这意味着你的Outlook规则不会被应用于移动到垃圾邮件文件夹的邮件。
• 从Outlook 2010开始，垃圾邮件过滤设置将单独应用于每个电子邮件帐户。 如果你有几个帐户，垃圾邮件选项对话框将显示你当前查看的文件夹的帐户的设置。
• 最后，虽然Outlook垃圾邮件过滤器可以防止许多发给你的垃圾邮件，但没有一个过滤器足够聪明，可以抓住每一封未经请求的电子邮件，即使设置为高水平。 该过滤器不会挑出任何特定的发件人或邮件类型，它使用对邮件结构和其他因素的高级分析来确定垃圾邮件的可能性。

如何配置垃圾邮件过滤器以阻止垃圾邮件

垃圾邮件过滤器会自动检查你收到的电子邮件，然而你可以调整它的设置，给过滤器一些关于什么应该被认为是垃圾邮件的点击。

注意：这只是一个简单的提醒，现代Outlook版本中的每个电子邮件账户都有自己的垃圾邮件设置。 因此，在你打开邮件之前，一定要在正确的账户中选择一个邮件。 垃圾电子邮件选项 对话。

要调整Outlook中的垃圾邮件过滤器设置，请进入 首页 标签> 删除 组>。 垃圾 > 垃圾电子邮件选项 ...

如果你使用 Outlook 2007 ，点击 行动> 垃圾邮件> 垃圾邮件选项 .

点击 垃圾电子邮件选项 按钮打开 垃圾电子邮件选项 对话框由4个标签组成，每个标签用于控制垃圾邮件保护的某个方面。 标签的名称不言自明。 选择 , 安全发送者 , 安全接受者 , 封锁的发件人 和 国际 因此，让我们快速浏览一下每一项，并强调最重要的设置。

选择适合您的垃圾邮件保护级别（选项）。

你选择所需的保护级别，在 选择 选项卡，这里有4个过滤选项供你选择。

• 没有自动过滤 如果你选择了这个选项，自动垃圾邮件过滤器将被关闭。 然而，如果你之前输入了一些地址或域到 封锁的发件人 请看如何完全关闭垃圾邮件过滤器。
• 低水平 这是最宽容的选项，只过滤最明显的垃圾信息。 如果你收到相当多的未经请求的电子邮件，建议使用低级别。
• 高水平 将保护级别设置为 高 通常被认为是获得最大保护的最佳做法。 然而，与垃圾邮件一起，它也可能错误地识别合法邮件并将它们移到垃圾邮件中。 因此，如果你选择高等级，不要忘记定期检查你的垃圾邮件文件夹。
• 只有安全名单 如果选择了这个选项，那么只有来自你加入的人的电子邮件才会被删除。 安全发送者 和 安全接受者 就我个人而言，我无法想象我会选择这个选项，但如果你想要这个最大级别的限制，你可以选择它。

除了四个保护级别，还有 选择 选项卡还有其他三个选项（如果你选择了除""以外的保护级别，最后两个选项是有效的）。 没有自动过滤 "):

• 永久删除可疑的垃圾邮件，而不是将其移至垃圾邮件箱中
• 禁用钓鱼信息中的链接
• 温馨提示：电子邮件地址中的可疑域名

虽然后两个选项似乎是非常合理和安全的预防措施，不会以任何方式伤害你，但我宁愿不启用第一个选项来 永久删除可疑的垃圾电子邮件 重点是，即使是好的邮件也可能偶尔进入垃圾邮件文件夹（特别是如果你选择了高保护级别），如果你选择永久删除可疑的垃圾邮件，那么你将没有任何机会找到并恢复被误认为是垃圾邮件的邮件。 因此，你最好不要选中这个选项，并定期查看垃圾邮件文件夹。

防止良好的电子邮件被当作垃圾处理（安全发送者&；安全接收者名单）。

在 "垃圾邮件选项 "对话框的下两个标签中，你可以添加 电子邮件地址 或 域名 到 安全发送者 和 安全接受者 来自这两个名单上的任何人的电子邮件，无论其内容如何，都不会被视为垃圾邮件。

安全接受者名单。 如果你的电子邮件帐户被配置为只接收来自受信任的发件人的邮件，并且你不想错过任何一个发送到这个电子邮件地址的信息，你可以将这样的地址（或域）添加到你的安全收件人列表中。 如果你是一些邮件/分发列表，你也可以将分发列表名称添加到你的安全收件人中 .

要将某人加入你的安全名单，只需点击 添加 窗口右侧的按钮，并输入一个 电子邮件地址 或 域名 .

另一种将联系人添加到安全列表中的方法是，右击信息，点击 垃圾 并选择其中一个选项。 不要封锁发件人的域名 , 绝不封杀发件人 或 永远不要阻止这个群体或邮件列表 .

要让受信任的联系人被添加到 安全发送者 如果你想让 "安全发件人 "列表自动出现，你可以勾选位于 "安全发件人 "选项卡底部的两个额外选项。

• 也相信我的联系人中的电子邮件
• 自动将我发送电子邮件的人加入安全发件人名单

你也可以导入 安全发送者 和 安全接受者 通过点击".txt "文件中的 从文件中导入... 位于对话窗口右侧的按钮。

注意：如果你连接到Exchange服务器，全局地址列表中的名字和电子邮件地址会被自动视为安全。

为什么被封锁的发件人名单不是阻止垃圾邮件的最佳方式？

ǞǞǞ 封锁的发件人 列表与我们刚才讨论的两个安全列表正好相反。 所有从这个列表上的个人电子邮件地址或域名发来的信息都将被视为垃圾邮件，并自动移到垃圾邮件文件夹中，无论其内容如何。 乍一看，将不需要的发件人添加到阻止列表中似乎是选择退出垃圾邮件的最明显方法，但实际上它的作用很小效果，原因就在这里。

• 首先，因为垃圾邮件发送者通常不会两次使用相同的电子邮件地址，将每个地址添加到阻止发送者列表中只是浪费时间。
• 其次，如果你有一个基于Outlook Exchanged的账户，被阻止的发件人列表以及两个安全列表被存储在Exchange服务器上，允许在这些列表中存储多达1024个地址。 当你的列表达到这个限制时，你会得到以下错误信息。 "处理您的垃圾邮件列表时发生了错误。 您超过了服务器允许的大小限制。 "
• 第三，当接收电子邮件时，Outlook做的第一件事是对照你的垃圾过滤列表检查传入的邮件。 正如你所了解的，你的列表越短，传入的电子邮件就越快得到处理。

"你可能会问："这很好，但如果我被数以千计的垃圾电子邮件轰炸，我该怎么办？ 如果所有这些垃圾邮件都来自某个域名，那么当然，你应该把它添加到 封锁的发件人 然而，不是右键单击电子邮件，而是选择 垃圾邮件> 阻止发送者 像大多数人一样，从弹出的菜单中选择 "我"。 封锁全域 在这一点上，不需要输入子域或使用星号（*）等野生字符。 你可以通过简单的输入来禁止整个域。 @some - spam-domain.com 并停止所有来自该域名的垃圾邮件。

注意：大多数情况下，垃圾邮件发送者从假地址发送所有这些未经请求的电子邮件，与你在网上看到的不同。 来自 你可以尝试通过查看邮件的互联网标题来找到发件人的真实地址（打开邮件并转到 文件标签> 信息> 属性 ).

如果你确实需要阻止一个特别烦人的垃圾邮件发送者，你可以简单地右击邮件，选择 垃圾> 块 从上下文菜单中选择发送者。

阻止不需要的外语或来自特定国家的邮件

如果你想停止接收你不知道的外国语言的电子邮件，请切换到垃圾邮件选项对话框的最后一个标签。 国际 该选项卡提供以下两个选项。

被封锁的顶级域名列表 例如，如果你选择CN（中国）或IN（印度），那么你将停止接收任何以.cn或.in结尾的发件人地址的邮件。

虽然，如今几乎每个人都有gmail或outlook.com账户，但这个选项很难帮助你摆脱许多垃圾邮件。 这让我们看到第二个选项，它看起来更有希望。

封锁的编码列表 这个列表使你能够消除所有不需要的以特定语言编码格式的电子邮件，即以你不懂的语言显示，而且无论如何不能阅读。

注意：具有未知或未指定编码的邮件将被垃圾邮件过滤器以常规方式过滤。

如何使你的垃圾邮件过滤器保持最新状态

大多数垃圾邮件是显而易见的，很容易识别。 然而，有一些非常狡猾的垃圾邮件发送者，他们勤奋地研究微软的垃圾邮件过滤技术，引出导致电子邮件被视为垃圾邮件的因素，并不断改进他们的垃圾邮件策略。 另一方面，微软采取良好的努力来打击最新的垃圾邮件技术，并相应地调整垃圾邮件过滤器，在因此，在你的Outlook中总是有最新版本的垃圾邮件过滤器是绝对合理的。

最简单的方法是 开启Windows自动更新 你可以通过访问 "我的电脑 "来验证该选项是否已启用。 控制面板> Windows Update> 更改设置。 隶属 重要更新 ，选择适合你的选项。

正如你在上面的截图中所看到的，我的偏好是" 检查更新，但让我选择是否下载和安装它们 "。 推荐更新 ，你可以选择" 以我收到重要更新的方式向我推荐更新 "注意，你需要有管理权限才能改变更新选项。

作为一个替代方法，你可以随时从微软的网站上下载最新版本的Outlook垃圾邮件过滤器。

如何向微软报告垃圾邮件以改善垃圾电子邮件过滤器

如果即使是最新版本的垃圾邮件过滤器也不能捕捉到进入你收件箱的所有垃圾邮件，那么你可以向微软报告这些信息，并以这种方式帮助他们提高垃圾邮件过滤技术的有效性。

你可以使用 Outlook的垃圾邮件报告插件 点击这里可以获得下载链接。 通过简单的点击来完成安装过程。 下一页 , 下一页 , 完成 在重新启动你的Outlook后，你会发现一个新的" 报告垃圾 "选项添加到您的垃圾邮件过滤器中。

现在，你可以通过以下方式直接向微软报告未经许可的信息。

1. 在邮件列表中选择一个垃圾信息，然后点击 在Outlook功能区报告垃圾邮件( 主页> 垃圾邮件> 报告垃圾邮件 )

   如果你已经打开了一封垃圾邮件，请以同样的方式进行。

2. 右键点击一封垃圾邮件，并选择 垃圾> 报告垃圾 从上下文菜单中选择。

如何将合法的电子邮件从垃圾邮件文件夹中取出来

正如本文开头所提到的，即使是好的合法邮件，偶尔也会被当作垃圾邮件，移到垃圾邮件文件夹中。 在这个世界上没有人是完美的，垃圾邮件过滤器也是如此：）这就是为什么，记得偶尔检查一下你的垃圾邮件文件夹。 你多长时间做一次取决于你。 如果你把你的过滤器设置为高等级，尽可能多地阻止垃圾信息。经常检查是个好主意，我在一天工作结束时检查，以确保我已经涵盖了所有的内容。

如果你在垃圾邮件中发现了合法的邮件，你可以右键点击它，然后选择 垃圾> 不是垃圾 从上下文菜单中选择。

点击 不是垃圾 将把信息移到你的收件箱，并为你提供以下选项 始终相信电子邮件 如果你选择了这个复选框，发件人的地址将被添加到你的安全发件人列表中，垃圾过滤器就不会再犯同样的错误。

如果你不想把某个发件人加入你的安全列表，那么你可以简单地用鼠标把被误认为是垃圾的邮件拖到任何其他文件夹。

注意：被认为是垃圾邮件并移至垃圾邮件文件夹的邮件会自动转换为纯文本格式，此类邮件中包含的任何链接都会被禁用。 当你将某一邮件移出垃圾邮件文件夹时，其链接会被启用，并恢复原始邮件格式，除非垃圾邮件认为这些是可疑的链接。 在这种情况下，即使你将其移出的垃圾文件夹，邮件中的链接仍然默认为禁用。

如何关闭垃圾电子邮件过滤

如果你认为应该在收件箱中的重要邮件经常出现在垃圾邮件文件夹中，那么你可以尝试调整垃圾邮件过滤器的设置，正如文章前面所解释的那样。 如果这没有帮助，而且你仍然对垃圾邮件过滤器处理邮件的方式不满意，那么你可以关闭它，并使用其他方法来阻止垃圾邮件，如第三方工具或服务。

为了关闭Microsoft Outlook的垃圾邮件过滤器，请进入 主页> 垃圾邮件> 垃圾邮件选项.> 选项 选项卡，选择 没有自动过滤 并点击 好的。

注意：当你选择 没有自动过滤 选项，来自你的 封锁的发件人 列表，仍将被移至垃圾邮件文件夹。

如果你想完全禁止自动过滤，你可以通过2种方式来实现。

1. 在 "垃圾邮件选项 "对话窗口中，浏览到 "被阻止的发件人 "列表。 封锁的发件人 标签，选择所有的地址，然后点击 移除 按钮。
2. 如果你认为你可能在未来的某个时候需要被阻止的发件人名单，那么你可以在注册表中禁用垃圾邮件过滤器。
   • 打开注册表（点击 开始 按钮并输入 注册）。 .
   • 浏览以下注册表键： HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoftoffice\{版本号}outlook
   • 在右侧窗格的任何地方点击右键，添加 DisableAntiSpam DWORD 并将其设置为1（值1禁用垃圾过滤器，0启用它）。

通过这种方式，你将完全禁用垃圾过滤器，包括 封锁的发件人 列表。 垃圾 Outlook功能区上的按钮也将被禁用，并呈灰色。

今天的内容就到这里，信息量很大，但希望它能证明是有用的，并帮助你摆脱收件箱中所有那些难看的垃圾邮件，或至少减少它们的数量。 请记住，所有的过滤器，即使是最强大的过滤器，也有一些假阳性的结果。 因此，只要把定期检查你的垃圾邮件文件夹作为一项规则，以确保你不会错过任何重要信息，感谢您的阅读!