આ લેખ શક્ય તેટલા જંક ઈમેલ્સને અવરોધિત કરવા માટે Outlook જંક મેઈલ ફિલ્ટરને કેવી રીતે ગોઠવવું તે સમજાવે છે. તમે તમારા ફિલ્ટરને કેવી રીતે અદ્યતન રાખવું તે પણ શીખી શકશો, જંક ફોલ્ડરમાંથી સારો સંદેશ કેવી રીતે ખસેડવો અને ખાતરી કરો કે ત્યાં કોઈ કાયદેસર ઈ-મેઈલ ન આવે.

હકીકત એ છે કે જ્યાં સુધી જંક મેઇલ્સમાં ઓછામાં ઓછી થોડી માત્રામાં અસરકારકતા હોય છે, 0.0001% કહો, સ્પામ લાખો અને અબજો નકલોમાં મોકલવાનું ચાલુ રહેશે. ઈમેલ પ્રોટોકોલની શોધ વૈજ્ઞાનિકો દ્વારા કરવામાં આવી હતી અને તેમને એવું ક્યારેય ન થઈ શકે કે કોઈ વ્યક્તિ તે તમામ કાર વીમા અવતરણ, લોન, મોર્ટગેજ દરો, ગોળીઓ અને આહાર અજાણ્યા લોકોને મોકલશે. તેથી જ, કમનસીબે આપણા બધા માટે, તેઓએ એવી કોઈ મિકેનિઝમ ઘડી નથી કે જે વણમાગી ઈ-મેલ સામે 100% રક્ષણ સુનિશ્ચિત કરે. પરિણામે, જંક સંદેશાઓના વિતરણને સંપૂર્ણપણે અટકાવવું અશક્ય છે. જો કે, તમે મોટાભાગની અનિચ્છનીય ઇમેઇલ્સને જંક ફોલ્ડરમાં આપમેળે મોકલીને તમારા ઇનબોક્સમાં સ્પામની સંખ્યાને નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડી શકો છો અને આ રીતે ગર્જના કરતા જંક સ્ટીમને એક નાના ઝરણામાં ફેરવી શકો છો જેની સાથે વ્યક્તિ આરામથી રહી શકે છે.

જો તમે કોર્પોરેટ વાતાવરણમાં કામ કરો છો, તો સંભવતઃ તમારી પાસે પહેલાથી જ તમારા એક્સચેન્જ સર્વર પર કેટલાક એન્ટી-સ્પામ ફિલ્ટર સેટઅપ છે જે તમારી કંપનીને જંક મેઇલને નાપસંદ કરવામાં મદદ કરે છે. તમારા ઘરના કમ્પ્યુટર અથવા લેપટોપ પર, તમારે ફિલ્ટરને જાતે ગોઠવવું પડશે અને આ લેખનો ઉદ્દેશ્ય તમને મદદ કરવાનો છે.તેમની સ્પામ વ્યૂહરચનાઓ સતત સુધારે છે. બીજી બાજુ, માઇક્રોસોફ્ટ નવીનતમ સ્પામિંગ તકનીકો સામે લડવા માટે સારા પ્રયત્નો કરે છે અને તમારા ઇનબૉક્સમાં જંક ઇમેઇલ ઘટાડવા માટે તે મુજબ જંક ફિલ્ટરને સમાયોજિત કરે છે. તેથી, તમારા આઉટલુકમાં હંમેશા જંક મેઇલ ફિલ્ટરનું સૌથી તાજેતરનું સંસ્કરણ રાખવાનું ચોક્કસપણે કારણ છે.

સૌથી સહેલો રસ્તો એ છે કે ઓટોમેટિક વિન્ડોઝ અપડેટ્સ ચાલુ કરો . તમે કંટ્રોલ પેનલ > પર જઈને તમારા કમ્પ્યુટર પર આ વિકલ્પ સક્ષમ છે કે કેમ તે ચકાસી શકો છો. વિન્ડોઝ અપડેટ > સેટિંગ્સ બદલો. મહત્વપૂર્ણ અપડેટ્સ હેઠળ, તમારા માટે યોગ્ય વિકલ્પો પસંદ કરો.

જેમ તમે ઉપરના સ્ક્રીનશૉટમાં જોઈ શકો છો, મારી પસંદગી " અપડેટ્સ માટે તપાસો પરંતુ મને તેમને ડાઉનલોડ કરવા અને ઇન્સ્ટોલ કરવા કે કેમ તે પસંદ કરવા દો ". ભલામણ કરેલ અપડેટ્સ હેઠળ, તમે " મને જે રીતે મહત્વપૂર્ણ અપડેટ્સ મળે છે તે જ રીતે ભલામણ કરેલ અપડેટ્સ આપો " પસંદ કરી શકો છો. નોંધ કરો કે અપડેટ્સ વિકલ્પો બદલવા માટે તમારી પાસે એડમિન અધિકારો હોવા જરૂરી છે.

વૈકલ્પિક માર્ગ તરીકે, તમે હંમેશા Microsoft ની વેબસાઇટ પરથી Outlook માટે જંક ઈ-મેલ ફિલ્ટરનું નવીનતમ સંસ્કરણ ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

જંક ઈમેલ ફિલ્ટરને સુધારવા માટે Microsoft ને સ્પામની જાણ કેવી રીતે કરવી

જો જંક મેઈલ ફિલ્ટરનું નવીનતમ સંસ્કરણ પણ તમારા ઇનબોક્સમાં આવતા તમામ સ્પામ ઈ-મેઈલને પકડી શકતું નથી, તો પછી તમે Microsoft ને આવા સંદેશાઓની જાણ કરો અને આ રીતે તેમને તેમના જંકની અસરકારકતા સુધારવામાં મદદ કરોઈ-મેલ ફિલ્ટરિંગ ટેક્નોલોજીઓ.

તમે આઉટલુક માટે જંક ઈ-મેલ રિપોર્ટિંગ એડ-ઈન નો ઉપયોગ કરીને આ કરી શકો છો, ડાઉનલોડ લિંક્સ અહીં ઉપલબ્ધ છે. ફક્ત આગલું , આગલું , સમાપ્ત પર ક્લિક કરીને ઇન્સ્ટોલેશન પ્રક્રિયામાંથી પસાર થાઓ અને તમારું Outlook પુનઃપ્રારંભ કર્યા પછી તમને એક નવું " રિપોર્ટ જંક મળશે. તમારા જંક ફિલ્ટરમાં " વિકલ્પ ઉમેરવામાં આવ્યો છે.

હવે તમે નીચેની રીતે અણગમતા સંદેશાઓની જાણ સીધા જ Microsoft ને કરી શકો છો:

1. ઈમેલની સૂચિમાં એક જંક સંદેશ પસંદ કરો અને <9 પર ક્લિક કરો>આઉટલુક રિબન પર જંકની જાણ કરો ( હોમ > જંક > રિપોર્ટ જંક )

   જો તમે પહેલાથી જ જંક ઈ-મેલ ખોલ્યો હોય, તો તે જ રીતે આગળ વધો.

2. સ્પામ ઇમેઇલ પર રાઇટ ક્લિક કરો અને જંક > સંદર્ભ મેનૂમાંથી જંકની જાણ કરો.

જંક ફોલ્ડરમાંથી કાયદેસર ઈ-મેલ કેવી રીતે લેવો

આ લેખની શરૂઆતમાં પહેલેથી જ ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, સારો કાયદેસર ઈ-મેલ પણ ક્યારેક ક્યારેક સ્પામ તરીકે ગણવામાં આવે છે અને જંક ઈ-મેલ ફોલ્ડરમાં ખસેડવામાં આવે છે. આ દુનિયામાં કોઈ પણ વ્યક્તિ પરફેક્ટ નથી, ન તો જંક ફિલ્ટર છે :) તેથી જ, તમારા જંક ફોલ્ડરને સમયાંતરે તપાસવાનું યાદ રાખો. તમે આ કેટલી વાર કરો છો તે તમારા પર નિર્ભર છે. જો તમે શક્ય તેટલા જંક સંદેશાઓને રોકવા માટે તમારા ફિલ્ટરને ઉચ્ચ સ્તર પર સેટ કરો છો, તો વારંવાર તપાસવું એક સારો વિચાર છે. મેં બધું કવર કર્યું છે તેની ખાતરી કરવા માટે હું મારા કામના દિવસના અંતે તેને તપાસું છું.

જો તમને જંક ઈમેઈલમાં કાયદેસરનો સંદેશ દેખાય છે,તમે તેના પર જમણું ક્લિક કરી શકો છો અને જંક > સંદર્ભ મેનૂમાંથી જંક નથી.

જંક નથી પર ક્લિક કરવાથી સંદેશ તમારા ઇનબોક્સમાં ખસેડવામાં આવશે અને તમને તે ઈ-મેલ સરનામાંથી હંમેશા ઈ-મેલ પર વિશ્વાસ કરો નો વિકલ્પ પૂરો પાડે છે. તમે આ ચેક બૉક્સને પસંદ કરશો, મોકલનારનું સરનામું તમારી સેફ સેન્ડર્સની સૂચિમાં ઉમેરવામાં આવશે, અને જંક ફિલ્ટર ફરીથી એ જ ભૂલ કરશે નહીં.

જો તમે કોઈ ચોક્કસ પ્રેષકને તમારી સુરક્ષિત સૂચિમાં ઉમેરવા માંગતા ન હો, તો તમે માઉસનો ઉપયોગ કરીને કોઈપણ અન્ય ફોલ્ડરમાં જંક તરીકે ખોટી ઓળખ થયેલ સંદેશને ખાલી ખેંચી શકો છો.

નોંધ: E -મેઇલ્સને સ્પામ તરીકે ગણવામાં આવે છે અને જંક ઇ-મેલ ફોલ્ડરમાં ખસેડવામાં આવે છે તે આપમેળે સાદા ટેક્સ્ટ ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત થાય છે, આવા સંદેશામાં સમાવિષ્ટ કોઈપણ લિંક્સ અક્ષમ કરવામાં આવે છે. જ્યારે તમે કોઈ ચોક્કસ સંદેશને જંક ફોલ્ડરમાંથી બહાર ખસેડો છો, ત્યારે તેની લિંક્સ સક્ષમ થઈ જાય છે અને મૂળ સંદેશ ફોર્મેટ પુનઃસ્થાપિત થાય છે, સિવાય કે જંક ઈ-મેઈલ તે શંકાસ્પદ લિંક્સ હોવાનું માને છે. તે કિસ્સામાં, જો તમે તેને જંક ફોલ્ડરની બહાર ખસેડો તો પણ, સંદેશમાંની લિંક્સ ડિફોલ્ટ રૂપે અક્ષમ રહે છે.

જંક ઈ-મેલ ફિલ્ટરિંગને કેવી રીતે બંધ કરવું

જો મહત્વપૂર્ણ સંદેશાઓ કે જે તમે માનો છો કે તમારા ઇનબૉક્સમાં ઘણીવાર તમારા જંક ફોલ્ડરમાં સમાપ્ત થવું જોઈએ, પછી તમે લેખમાં અગાઉ સમજાવ્યા મુજબ જંક ફિલ્ટરની સેટિંગ્સમાં ફેરફાર કરવાનો પ્રયાસ કરી શકો છો. જો આ મદદ કરતું નથી અને તમે હજી પણ જંક મેઇલ ફિલ્ટર તમારા ઈ-મેલને જે રીતે વર્તે છે તેનાથી નાખુશ છો, તો પછી તમે તેને બંધ કરી શકો છો અને તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો.જંક ઈમેલ રોકવાની અન્ય પદ્ધતિઓ, દા.ત. તૃતીય પક્ષના સાધનો અથવા સેવાઓ.

માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુકના જંક ફિલ્ટરને બંધ કરવા માટે, હોમ > પર જાઓ. જંક > જંક ઈ-મેલ વિકલ્પો... > વિકલ્પો ટેબ, કોઈ ઓટોમેટિક ફિલ્ટરિંગ નથી પસંદ કરો અને ઓકે ક્લિક કરો.

નોંધ: જ્યારે તમે કોઈ ઓટોમેટિક ફિલ્ટરિંગ નથી વિકલ્પ પસંદ કરો છો, ત્યારે સંદેશાઓ તમારી અવરોધિત પ્રેષકો સૂચિમાંથી હજી પણ જંક ઈ-મેલ ફોલ્ડરમાં ખસેડવામાં આવશે.

જો તમે સ્વયંસંચાલિત ફિલ્ટરિંગને સંપૂર્ણપણે અક્ષમ કરવા માંગતા હો, તો તમે આ 2 રીતે કરી શકો છો:

1. તમારી અવરોધિત પ્રેષકોની સૂચિ સાફ કરો. જંક ઈ-મેલ વિકલ્પો સંવાદ વિન્ડોમાં, અવરોધિત પ્રેષકો ટેબ પર નેવિગેટ કરો, બધા સરનામાં પસંદ કરો અને દૂર કરો બટનને ક્લિક કરો.
2. જો તમને લાગે કે તમને ભવિષ્યમાં અમુક સમયે અવરોધિત પ્રેષકોની સૂચિની જરૂર પડી શકે છે, તો તમે રજિસ્ટ્રીમાં જંક ઈમેલ ફિલ્ટરને અક્ષમ કરી શકો છો.
   • રજિસ્ટ્રી ખોલો ( પ્રારંભ કરો બટન પર ક્લિક કરો અને regedit) લખો.
   • નીચેની રજિસ્ટ્રી કી પર બ્રાઉઝ કરો: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\ Microsoft\office\{version number}\outlook
   • જમણી બાજુની તકતીમાં ગમે ત્યાં જમણું ક્લિક કરો, DisableAntiSpam DWORD ઉમેરો અને તેને 1 પર સેટ કરો (મૂલ્ય 1 જંક ફિલ્ટરને અક્ષમ કરે છે, 0 તેને સક્ષમ કરે છે) .

આ રીતે તમે અવરોધિત પ્રેષકો સૂચિ સહિત જંક ફિલ્ટરને સંપૂર્ણપણે અક્ષમ કરી શકશો. આઉટલુક રિબન પરનું જંક બટન પણ હશેઅક્ષમ અને ગ્રે આઉટ.

અને આ બધું આજના માટે હોય તેવું લાગે છે. ઘણી બધી માહિતી, પરંતુ આશા છે કે તે ઉપયોગી સાબિત થશે અને તમારા ઇનબૉક્સમાંના તે બધા નીચ સ્પામ ઇ-મેઇલ્સથી છુટકારો મેળવવામાં અથવા ઓછામાં ઓછા તેમની સંખ્યા ઘટાડવામાં મદદ કરશે. ફક્ત યાદ રાખો કે બધા ફિલ્ટર્સ, સૌથી શક્તિશાળી પણ, કેટલાક ખોટા-સકારાત્મક પરિણામો ધરાવે છે. તેથી, તમે કોઈપણ મહત્વપૂર્ણ સંદેશાઓ ચૂકી ન જાવ તેની ખાતરી કરવા માટે સમયાંતરે તમારા જંક ફોલ્ડરની સમીક્ષા કરવાનો નિયમ બનાવો. વાંચવા બદલ આભાર!

આઉટલુક જંક મેઈલ ફિલ્ટર કેવી રીતે કામ કરે છે

તમે Outlook જંક મેઈલ ફિલ્ટર સેટ કરવાનું શરૂ કરો તે પહેલાં, ફિલ્ટરિંગ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તેની કેટલીક મૂળભૂત બાબતો મને સંક્ષિપ્તમાં સમજાવવા અથવા કદાચ તમને યાદ અપાવવા દો. હું સિદ્ધાંતમાં ઊંડા ખોદવામાં તમારો સમય બગાડવાનો નથી, માત્ર થોડાક તથ્યો કે જે તમારે ધ્યાનમાં રાખવા જોઈએ અથવા તમારે ફિલ્ટર સેટિંગ્સને ગોઠવવાનું શરૂ કરતા પહેલા તપાસવી જોઈએ.

• ધ જંક ઈમેલ ફિલ્ટર ખસે છે જંક ફોલ્ડરમાં શંકાસ્પદ સ્પામ પરંતુ તે તમારા આઉટલુકમાં જવાથી જંક ઇમેઇલ્સને અવરોધિત કરતું નથી.
• નીચેના ઇમેઇલ એકાઉન્ટ પ્રકારો સમર્થિત છે :
  • બે એક્સચેન્જ સર્વર એકાઉન્ટ પ્રકારો - એકાઉન્ટ કે જે Outlook ડેટા ફાઇલ (.pst) ને વિતરિત કરે છે અને કેશ્ડ એક્સચેન્જ મોડ (.ost) માં એકાઉન્ટ્સ
  • POP3, IMAP, HTTP,
  • Outlook.com માટે આઉટલુક કનેક્ટર
  • IBM લોટસ ડોમિનો માટે આઉટલુક કનેક્ટર
• જંક મેઇલ ફિલ્ટર ડિફોલ્ટ રૂપે ચાલુ છે આઉટલુકમાં, માત્ર સૌથી વધુ સ્પષ્ટ સ્પામ ઈમેઈલ પકડવા માટે સુરક્ષા સ્તર નીચું પર સેટ કરેલ છે.
• 2007 અને તેનાથી ઓછા સમયમાં, જંક મેઈલ ફિલ્ટર Outlook નિયમો પહેલા ચાલે છે . વ્યવહારમાં, આનો અર્થ એ છે કે તમારા Outlook નિયમો જંક ફોલ્ડરમાં ખસેડવામાં આવેલા સંદેશાઓ પર લાગુ થશે નહીં.
• આઉટલુક 2010 થી શરૂ કરીને, જંક ઈમેલ ફિલ્ટર સેટિંગ દરેક ઈ-મેલ એકાઉન્ટ પર વ્યક્તિગત રીતે લાગુ કરવામાં આવે છે. જો તમારી પાસે ઘણા એકાઉન્ટ્સ છે, તો જંક ઈમેલ વિકલ્પોસંવાદ એ એકાઉન્ટની સેટિંગ્સ બતાવે છે કે જેના ફોલ્ડર્સ તમે હાલમાં જોઈ રહ્યાં છો.
• અને અંતે, જ્યારે Outlook જંક ઈમેલ ફિલ્ટર તમને મોકલવામાં આવેલા મોટા ભાગના સ્પામ સામે રક્ષણ આપે છે, ત્યારે કોઈપણ ફિલ્ટર દરેક અણગમતા ઈમેલને પકડવા માટે પૂરતું સ્માર્ટ નથી, ઉચ્ચ સ્તર પર સેટ હોય તો પણ. ફિલ્ટર કોઈ ચોક્કસ પ્રેષક અથવા સંદેશના પ્રકારને પસંદ કરતું નથી, તે સ્પામની સંભાવના નક્કી કરવા માટે સંદેશ માળખાના અદ્યતન વિશ્લેષણ અને અન્ય પરિબળોનો ઉપયોગ કરે છે.

સ્પામ રોકવા માટે જંક મેઈલ ફિલ્ટરને કેવી રીતે ગોઠવવું

જંક ઈમેઈલ ફિલ્ટર તમારા આવનારા ઈમેઈલ સંદેશાઓને આપમેળે તપાસે છે, જો કે તમે ફિલ્ટરને સ્પામ ગણવા જોઈએ તે અંગે કેટલીક હિટ આપવા માટે તેની સેટિંગ્સને સમાયોજિત કરી શકો છો.

નોંધ: આ માત્ર એક ઝડપી રીમાઇન્ડર છે કે આધુનિક આઉટલુક વર્ઝનમાં દરેક ઈમેલ એકાઉન્ટની પોતાની જંક મેઈલ સેટિંગ્સ છે. તેથી, તમે જંક ઈ-મેલ વિકલ્પો સંવાદ ખોલો તે પહેલાં યોગ્ય ખાતામાં સંદેશ પસંદ કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો.

આઉટલુકમાં જંક ઈમેલ ફિલ્ટર સેટિંગ્સને ટ્વિક કરવા માટે, <1 પર જાઓ>હોમ ટેબ > કાઢી નાખો જૂથ > જંક > જંક ઈ-મેલ વિકલ્પો …

જો તમે <9 નો ઉપયોગ કરો છો>આઉટલુક 2007 , ક્રિયાઓ > જંક ઈ-મેલ > જંક ઈ-મેલ વિકલ્પો .

જંક ઈ-મેઈલ વિકલ્પો બટનને ક્લિક કરવાથી જંક ઈ-મેલ વિકલ્પો સંવાદ ખુલે છે. સંવાદમાં 4 ટેબનો સમાવેશ થાય છે, દરેકનો હેતુ સ્પામ સુરક્ષાના ચોક્કસ પાસાને નિયંત્રિત કરવાનો છે. ટેબના નામ સ્વ-સ્પષ્ટીકરણ: વિકલ્પો , સુરક્ષિત પ્રેષકો , સુરક્ષિત પ્રાપ્તકર્તાઓ , અવરોધિત પ્રેષકો અને આંતરરાષ્ટ્રીય . તેથી, ચાલો દરેક પર એક ઝડપી નજર કરીએ અને સૌથી આવશ્યક સેટિંગ્સને હાઇલાઇટ કરીએ.

તમારા માટે યોગ્ય સ્પામ સુરક્ષા સ્તર પસંદ કરો (વિકલ્પો ટેબ)

તમે <પર સુરક્ષાનું જરૂરી સ્તર પસંદ કરો છો 9>વિકલ્પો ટેબ, અને અહીં તમારી પાસે પસંદ કરવા માટે 4 ફિલ્ટરિંગ વિકલ્પો છે:

• કોઈ ઓટોમેટિક ફિલ્ટરિંગ નથી . જો તમે આ વિકલ્પ પસંદ કરો છો, તો ઓટોમેટિક જંક ઈમેલ ફિલ્ટર બંધ થઈ જશે. જો કે, જો તમે અગાઉ અવરોધિત પ્રેષકો સૂચિમાં કેટલાક સરનામાં અથવા ડોમેન્સ દાખલ કર્યા છે, તો પણ તેઓને જંક ફોલ્ડરમાં ખસેડવામાં આવશે. જંક ઈમેલ ફિલ્ટરને સંપૂર્ણપણે કેવી રીતે બંધ કરવું તે જુઓ.
• નીચું સ્તર . આ સૌથી સહનશીલ વિકલ્પ છે જે ફક્ત સૌથી સ્પષ્ટ જંક સંદેશાઓને ફિલ્ટર કરે છે. જો તમને બહુ ઓછા અવાંછિત ઈમેઈલ મળે તો નિમ્ન સ્તરની ભલામણ કરવામાં આવે છે.
• ઉચ્ચ સ્તર . મહત્તમ સુરક્ષા મેળવવા માટે સંરક્ષણ સ્તરને ઉચ્ચ પર સેટ કરવું એ ઘણીવાર શ્રેષ્ઠ પ્રથા માનવામાં આવે છે. જો કે, સ્પામની સાથે તે કાયદેસરના સંદેશાઓને પણ ખોટી રીતે ઓળખી શકે છે અને તેને જંકમાં ખસેડી શકે છે. તેથી, જો તમે ઉચ્ચ સ્તરની પસંદગી કરો છો, તો સમયાંતરે તમારા જંક મેઇલ ફોલ્ડરની સમીક્ષા કરવાનું ભૂલશો નહીં.
• ફક્ત સલામત સૂચિઓ . જો આ વિકલ્પ પસંદ કરવામાં આવ્યો હોય, તો ફક્ત તમારા ઇનબોક્સમાં તમે જે લોકોને ઉમેર્યા છે તે લોકોના ઇમેઇલ્સ જ તમારા ઇનબોક્સમાં આવશે.વ્યક્તિગત રીતે, જ્યારે હું આ વિકલ્પ પસંદ કરીશ ત્યારે હું કોઈ દૃશ્યની કલ્પના કરી શકતો નથી, પરંતુ જો તમને આ મહત્તમ સ્તરના નિયંત્રણો જોઈએ, તો તમે તેને પસંદ કરી શકો છો.

ચાર સુરક્ષા સ્તરો ઉપરાંત, વિકલ્પો ટૅબમાં અન્ય ત્રણ વિકલ્પો છે (જો તમે " કોઈ સ્વચાલિત ફિલ્ટરિંગ નથી " સિવાય કોઈ સુરક્ષા સ્તર પસંદ કરો છો તો છેલ્લા બે સક્રિય છે):

• ને બદલે શંકાસ્પદ જંક ઈમેલને કાયમ માટે કાઢી નાખો તેને જંક ફોલ્ડરમાં ખસેડવું
• ફિશિંગ સંદેશાઓમાં લિંક્સને અક્ષમ કરો
• ઈ-મેલ સરનામાંમાં શંકાસ્પદ ડોમેન નામો વિશે હૂંફાળું

જ્યારે છેલ્લા બે વિકલ્પો લાગે છે ખૂબ જ વાજબી અને સલામત સાવચેતી રાખવા માટે કે જે તમને કોઈપણ રીતે નુકસાન ન પહોંચાડી શકે, હું તેના બદલે શંકાસ્પદ જંક ઈમેલને કાયમી ધોરણે કાઢી નાખવા પ્રથમ વિકલ્પને સક્ષમ નહીં કરું. મુદ્દો એ છે કે સારા સંદેશાઓ પણ પ્રસંગોપાત જંક મેઇલ ફોલ્ડરમાં આવી શકે છે (ખાસ કરીને જો તમે ઉચ્ચ સુરક્ષા સ્તર પસંદ કર્યું હોય) અને જો તમે શંકાસ્પદ જંક સંદેશાઓને કાયમી ધોરણે કાઢી નાખવાનું પસંદ કરો છો, તો તમને શોધવાની અને પુનઃપ્રાપ્ત કરવાની કોઈ તક નહીં મળે. સંદેશને ભૂલથી જંક તરીકે ગણવામાં આવે છે. તેથી, તમે આ વિકલ્પને અનચેક કરેલ છોડો અને સમયાંતરે જંક ઈ-મેલ ફોલ્ડરમાં જુઓ.

સારા ઈમેલને જંક તરીકે ગણવામાં આવતા અટકાવો (સલામત પ્રેષકો અને સલામત પ્રાપ્તકર્તાઓની સૂચિ)

જંક ઈ-મેઈલ વિકલ્પો સંવાદોની આગલી બે ટેબ તમને સલામત પ્રેષકો અને સલામત પ્રાપ્તકર્તાઓ<2 માં ઈમેલ સરનામાં અથવા ડોમેન નામો ઉમેરવા દે છે> યાદીઓ.આ બે સૂચિઓ પરના કોઈપણના ઈ-મેલ સંદેશાઓને તેમની સામગ્રીને ધ્યાનમાં લીધા વિના ક્યારેય સ્પામ ગણવામાં આવશે નહીં.

સલામત પ્રાપ્તકર્તાઓની સૂચિ. જો તમારું ઈ-મેલ એકાઉન્ટ માત્ર વિશ્વાસુ પ્રેષકો પાસેથી જ મેઈલ મેળવવા માટે ગોઠવેલું હોય અને તમે આ ઈમેલ એડ્રેસ પર મોકલેલ એક પણ સંદેશ ચૂકવા માંગતા નથી, તો તમે આ પ્રકારનું સરનામું ઉમેરી શકો છો. (અથવા ડોમેન) તમારા સુરક્ષિત પ્રાપ્તકર્તાઓની સૂચિમાં. જો તમે કેટલીક મેઇલિંગ/વિતરણ યાદીઓ પર છો, તો તમે તમારા સુરક્ષિત પ્રાપ્તકર્તાઓમાં વિતરણ સૂચિનું નામ પણ ઉમેરી શકો છો .

કોઈને તમારી સલામત સૂચિમાં ઉમેરવા માટે, ફક્ત વિન્ડોની જમણી બાજુના ભાગમાં ઉમેરો બટનને ક્લિક કરો અને ઈ-મેલ સરનામું લખો. અથવા ડોમેન નામ .

તમારી સુરક્ષિત સૂચિમાં સંપર્ક ઉમેરવાનો બીજો રસ્તો એ છે કે સંદેશ પર જમણું ક્લિક કરો, જંક પર ક્લિક કરો અને વિકલ્પોમાંથી એક પસંદ કરો: પ્રેષકના ડોમેનને ક્યારેય અવરોધિત કરશો નહીં , પ્રેષકને ક્યારેય અવરોધિત કરશો નહીં અથવા આ જૂથ અથવા મેઇલિંગ સૂચિને ક્યારેય અવરોધિત કરશો નહીં .

વિશ્વસનીય સંપર્કોને સલામત પ્રેષકો સૂચિમાં આપમેળે ઉમેરવા માટે, તમે બે વધારાના વિકલ્પો ચકાસી શકો છો જે સલામત પ્રેષકો ટેબની નીચે રહે છે:

• મારા સંપર્કોના ઈ-મેઈલ પર પણ વિશ્વાસ રાખો
• જે લોકોને હું ઈમેલ કરું છું તેને સુરક્ષિત પ્રેષકોની સૂચિમાં આપમેળે ઉમેરો

તમે પણ કરી શકો છોસંવાદ વિન્ડોની જમણી બાજુએ આવેલ ફાઇલમાંથી આયાત કરો… બટન પર ક્લિક કરીને .txt ફાઇલમાંથી સલામત પ્રેષકો અને સુરક્ષિત પ્રાપ્તકર્તાઓ ને આયાત કરો.

નોંધ: જો તમે એક્સચેન્જ સર્વર સાથે કનેક્ટેડ છો, તો વૈશ્વિક સરનામાં સૂચિમાંના નામો અને ઈ-મેલ સરનામાઓ આપમેળે સુરક્ષિત માનવામાં આવે છે.

શા માટે અવરોધિત પ્રેષકોની સૂચિ જંકને રોકવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ નથી ઇમેઇલ

અવરોધિત પ્રેષકો સૂચિ એ બે સલામત સૂચિની વિરુદ્ધ છે જેની અમે હમણાં જ ચર્ચા કરી છે. આ સૂચિ પરના વ્યક્તિગત ઇમેઇલ સરનામાંઓ અથવા ડોમેન્સમાંથી આવતા તમામ સંદેશાઓને સ્પામ ગણવામાં આવશે અને તેમની સામગ્રીને ધ્યાનમાં લીધા વિના આપમેળે જંક ઇમેઇલ ફોલ્ડરમાં ખસેડવામાં આવશે. પ્રથમ દૃષ્ટિએ, અનિચ્છનીય પ્રેષકોને અવરોધિત સૂચિમાં ઉમેરવા એ જંક ઈ-મેલને નાપસંદ કરવાની સૌથી સ્પષ્ટ રીત લાગે છે, પરંતુ હકીકતમાં તેની બહુ ઓછી અસર થાય છે અને અહીં શા માટે છે:

• પ્રથમ તો, કારણ કે સ્પામર્સ સામાન્ય રીતે એક જ ઈમેલ એડ્રેસનો બે વાર ઉપયોગ કરતા નથી અને દરેક એડ્રેસને બ્લોક પ્રેષકોની યાદીમાં ઉમેરવું એ માત્ર સમયનો વ્યય છે.
• બીજું, જો તમારી પાસે Outlook એક્સચેન્જ આધારિત એકાઉન્ટ હોય, તો બ્લોક કરેલ પ્રેષકોની સૂચિ તેમજ એક્સચેન્જ સર્વર પર બે સલામત યાદીઓ સંગ્રહિત છે જે આ યાદીઓમાં સંયુક્ત રીતે 1024 સરનામાંઓ સંગ્રહિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. જ્યારે તમારી સૂચિઓ આ મર્યાદા સુધી પહોંચે છે, ત્યારે તમને નીચેનો ભૂલ સંદેશ મળશે: "તમારી જંક ઈ-મેલ સૂચિ પર પ્રક્રિયા કરવામાં ભૂલ આવી છે. તમેસર્વર. "
• અને ત્રીજે સ્થાને, જ્યારે ઈમેલ પ્રાપ્ત થાય છે ત્યારે Outlook એ તમારી જંક ફિલ્ટર યાદીઓ સામે આવનારા સંદેશાઓને તપાસવાની પ્રથમ વસ્તુ કરે છે. જેમ તમે સમજો છો, તમારી સૂચિ જેટલી ટૂંકી હશે તેટલી ઝડપથી ઈનબાઉન્ડ ઈમેલ પર પ્રક્રિયા થશે. .

"આ તો ઠીક છે, પણ જો મારા પર હજારો જંક ઈમેલનો બોમ્બમારો થતો હોય તો મારે શું કરવું જોઈએ?" તમે પૂછી શકો. જો તે બધા સ્પામ સંદેશાઓ ચોક્કસ ડોમેન નામમાંથી આવે છે, તો પછી અલબત્ત, તમારે તેને અવરોધિત પ્રેષકો સૂચિમાં ઉમેરવું પડશે. જો કે, ઇમેઇલ પર રાઇટ-ક્લિક કરવાને બદલે અને પૉપ-અપ મેનૂમાંથી જંક > બ્લોક પ્રેષક પસંદ કરવાને બદલે મોટા ભાગના લોકો કરે છે. , જંક ઈ-મેલ વિકલ્પો સંવાદનો ઉપયોગ કરીને સમગ્ર ડોમેનને અવરોધિત કરો . તે સમયે, સબ-ડોમેન્સ દાખલ કરવાની અથવા ફૂદડી (*) જેવા જંગલી અક્ષરોનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર નથી. તમે સમગ્ર ડોમેનને પ્રતિબંધિત કરી શકો છો. ફક્ત @some - spam-domain.com દાખલ કરીને અને તે ડોમેનમાંથી આવતા તમામ જંક મેઇલને રોકો.

નોંધ: મોટાભાગે સ્પામર્સ તે તમામ અવાંછિત ઇમેઇલ્સ મોકલે છે નકલી સરનામા, અલગ એફ rom જે તમે From ફીલ્ડમાં જુઓ છો. તમે સંદેશના ઈન્ટરનેટ હેડર્સમાં જોઈને પ્રેષકનું વાસ્તવિક સરનામું શોધવાનો પ્રયાસ કરી શકો છો (સંદેશ ખોલો અને ફાઈલ ટેબ > માહિતી > પ્રોપર્ટીઝ પર જાઓ).

જો તમારે ખાસ કરીને હેરાન કરનાર સ્પામરને બ્લોક કરવાની જરૂર હોય, તો તમે મેસેજ પર જમણું-ક્લિક કરી શકો છો અને જંક > સંદર્ભ મેનૂમાંથી પ્રેષકને અવરોધિત કરો.

બ્લોક કરોવિદેશી ભાષાઓમાં અથવા ચોક્કસ દેશોમાંથી અનિચ્છનીય મેઇલ

જો તમે વિદેશી ભાષાઓમાં ઇમેઇલ સંદેશાઓ પ્રાપ્ત કરવાનું બંધ કરવા માંગતા હો જે તમે જાણતા નથી, તો જંક ઈ-મેલ વિકલ્પો સંવાદના છેલ્લા ટેબ પર સ્વિચ કરો, આંતરરાષ્ટ્રીય ટેબ. આ ટેબ નીચેના બે વિકલ્પો પૂરા પાડે છે:

બ્લૉક કરેલ ટોપ-લેવલ ડોમેન્સ લિસ્ટ . આ સૂચિ તમને ચોક્કસ દેશો અથવા પ્રદેશોના ઇમેઇલ સંદેશાઓને અવરોધિત કરવા દે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે CN (ચીન) અથવા IN (ભારત) પસંદ કરો છો, તો પછી જો મોકલનારનું સરનામું .cn અથવા .in સાથે સમાપ્ત થતું હોય તો તમને કોઈપણ સંદેશા મળવાનું બંધ થઈ જશે.

જોકે, આજકાલ જ્યારે લગભગ દરેક પાસે gmail અથવા outlook.com એકાઉન્ટ્સ છે, ત્યારે આ વિકલ્પ તમને ઘણી જંક ઈમેલથી છુટકારો મેળવવામાં ભાગ્યે જ મદદ કરશે. અને આ અમને બીજા વિકલ્પ પર લાવે છે જે વધુ આશાસ્પદ લાગે છે.

અવરોધિત એન્કોડિંગ્સ સૂચિ . આ સૂચિ તમને ચોક્કસ ભાષાના એન્કોડિંગમાં ફોર્મેટ કરેલા તમામ અનિચ્છનીય ઈ-મેલ સંદેશાઓને દૂર કરવા સક્ષમ બનાવે છે, એટલે કે તમે સમજી શકતા નથી અને કોઈપણ રીતે વાંચી શકતા નથી તેવી ભાષામાં પ્રદર્શિત થાય છે.

નોંધ: અજ્ઞાત અથવા અસ્પષ્ટ એન્કોડિંગ્સ ધરાવતા સંદેશાઓ જંક ઈ-મેલ ફિલ્ટર દ્વારા સામાન્ય રીતે ફિલ્ટર કરવામાં આવશે.

તમારા જંક મેઈલ ફિલ્ટરને કેવી રીતે અદ્યતન રાખવું

મોટા ભાગના સ્પામ સ્પષ્ટ અને સરળતાથી ઓળખી શકાય તેવા હોય છે. જો કે કેટલાક ખૂબ જ સુસંસ્કૃત સ્પામર્સ છે જેઓ માઇક્રોસોફ્ટની જંક મેઇલ ફિલ્ટર ટેક્નોલોજી પર ખંતપૂર્વક સંશોધન કરે છે, એવા પરિબળોને બહાર કાઢે છે જેના કારણે ઇમેઇલને જંક તરીકે ગણવામાં આવે છે અને