Dit artikel leit út hoe't jo Outlook Junk Mail Filter konfigurearje om safolle mooglik ûngewoane e-mails te blokkearjen. Jo sille ek leare hoe't jo jo filter bywurke hâlde kinne, hoe't jo in goed berjocht ferpleatse kinne fan 'e Junk-map en derfoar soargje dat der gjin legitime e-mails komme.

It feit is dat sa lang as junk mails hat op syn minst in lytse graad fan effektiviteit, sis 0,0001%, spam sil fierder wurde ferstjoerd yn miljoenen en miljarden eksimplaren. It e-postprotokol is útfûn troch wittenskippers en it koe harren noait opkomme dat immen al dy autofersekeringsquotes, lieningen, hypoteekrenten, pillen en diëten nei ûnbekende minsken stjoere. Dêrom hawwe se, spitigernôch foar ús allegear, gjin meganisme betocht dat 100% beskerming soe garandearje tsjin net frege e-post. As gefolch is it ûnmooglik om de levering fan junkberjochten folslein te stopjen. Jo kinne lykwols it oantal ûnpost yn jo postfak behoarlik ferminderje troch de measte net-winske e-mails automatysk yn 'e junk-map te stjoeren en op dizze manier fan in brûzjende junk-stoom in lyts beekje te meitsjen wêr't men noflik mei libje kin.

As jo ​​​​wurkje yn in bedriuwsomjouwing, dan hawwe jo wierskynlik al wat anty-spamfilter ynsteld op jo Exchange-tsjinner dy't jo bedriuw helpt om junkmail te ferwiderjen. Op jo thúskompjûter as in laptop moatte jo it filter sels konfigurearje en it doel fan dit artikel is om jo te helpenkontinu ferbetterje harren spam strategyen. Oan 'e oare kant docht Microsoft goede muoite om de lêste spammingtechniken te bestriden en past it junkfilter dêrop oan om junk-e-post yn jo postfak te ferminderjen. Dus, it is perfoarst logysk om altyd de meast resinte ferzje fan it filter foar junkmail yn jo Outlook te hawwen.

De maklikste manier is om automatyske Windows-fernijings yn te skeakeljen . Jo kinne kontrolearje oft dizze opsje is ynskeakele op jo kompjûter troch te gean nei de Control Panel & GT; Windows Update & GT; Ynstellings wizigje. Kies ûnder Wichtige fernijings de opsjes rjocht foar jo.

Sa't jo kinne sjen yn 'e skermprint hjirboppe, is myn foarkar om " Kontrolearje op fernijings, mar lit my kieze oft ik se downloade en ynstallearje ". Under Recommended updates , kinne jo selektearje " Jou my oanrikkemandearre updates op deselde manier as ik wichtige updates ûntfange ". Tink derom dat jo de beheardersrjochten hawwe moatte om de fernijingsopsjes feroarje te kinnen.

As alternatyf kinne jo altyd de lêste ferzje fan it Junk E-mail Filter foar Outlook downloade fan de webside fan Microsoft.

Hoe kinne jo spam melde by Microsoft om it filter foar ûnpost e-post te ferbetterjen

As sels de lêste ferzje fan it filter foar ûnpost e-post net alle ûnpost e-post opfangt dy't yn jo postfak komme, dan kinne jo rapportearje sokke berjochten oan Microsoft en helpe har op dizze manier de effektiviteit fan har rommel te ferbetterjene-postfiltertechnologyen.

Jo kinne dit dwaan mei de Junk E-mail Reporting Add-in foar Outlook , de downloadlinks binne hjir beskikber. Gean troch it ynstallaasjeproses troch gewoan te klikken op Folgjende , Folgjende , Finish en nei it opnij starte fan jo Outlook sille jo in nije " Rapportearje junk fine. " opsje tafoege oan jo Junk filter.

No kinne jo net frege berjochten direkt melde by Microsoft op de folgjende wizen:

1. Selektearje in junk berjocht yn de list mei e-mails en klik op Rapportearje Junk op it lint fan Outlook ( Thús > Junk > Rapportearje Junk )

   As jo ​​al in junk e-mail iepene hawwe, gean dan op deselde wize troch.

2. Rjochtsklik op in spam-e-post en selektearje Junk > Rapportearje Junk út it kontekstmenu.

Hoe kinne jo in legitime e-post út 'e map "Junk" nimme

Lykas al neamd yn it begjin fan dit artikel, kin sels goede legitime e-post soms wêze behannele as ûnpost en ferhuze nei de map mei ûnpost. Nimmen is perfekt yn dizze wrâld, en it junkfilter ek net :) Tink dêrom ris om jo Junk-map te kontrolearjen. Hoe faak jo dit dogge is oan jo. As jo ​​​​jo filter op it Heech nivo ynstelle om safolle mooglik junkberjochten te stopjen, is it in goed idee om faaks te kontrolearjen. Ik kontrolearje it oan 'e ein fan myn wurkdei om der wis fan te wêzen dat ik alles haw bedekt.

As jo ​​in legitime berjocht fine ûnder junk-e-mails,jo kinne derop rjochts klikke en Junk > Net Junk út it kontekstmenu.

Klikje op Net junk sil it berjocht ferpleatse nei jo Postfak en jout jo de opsje om Altyd e-post te fertrouwe fan dat e-postadres. As jo ​​dit karfakje selektearje, sil it adres fan de ôfstjoerder tafoege wurde oan jo list mei feilige stjoerders, en it junkfilter sil deselde flater net wer meitsje.

As jo ​​leaver gjin bepaalde stjoerder taheakje wolle oan jo feilige list, dan kinne jo gewoan in berjocht dat ferkeard identifisearre is as junk nei in oare map slepe mei de mûs.

Opmerking: E -mails dy't as ûnpost beskôge wurde en ferpleatst nei de map mei ûnpost e-post wurde automatysk omsetten nei it platte tekstformaat, alle keppelings yn sokke berjochten binne útskeakele. As jo ​​​​in bepaald berjocht út 'e Junk-map ferpleatse, wurde de keppelings ynskeakele en it orizjinele berjochtformaat weromset, útsein as de Junk E-post beskôget dat dit fertochte keppelings binne. Yn dat gefal bliuwe de keppelings yn it berjocht, sels as jo it út de map mei ûngewoane berjochten ferpleatse, standert útskeakele.

Hoe kin it filterjen fan junk e-post útskeakelje

As wichtige berjochten dy't jo leauwe dat jo yn jo Postfek YN moatte komme faaks telâne yn jo Junk-map, dan kinne jo besykje de ynstellingen fan it junkfilter oan te passen lykas earder útlein yn it artikel. As dit net helpt en jo binne noch net tefreden oer de manier wêrop it filter foar Junk Mail jo e-post behannelet, dan kinne jo it útskeakelje en brûkeoare metoaden om junk e-post te stopjen, bgl. ark of tsjinsten fan tredden.

Om it Junk-filter fan Microsoft Outlook út te skeakeljen, gean nei Thús > Junk & GT; Opsjes foar junk e-post ... & GT; Opsjes ljepper, selektearje Gjin Automatysk Filtering en klik OK.

Opmerking: As jo ​​de opsje Gjin Automatysk Filtering selektearje, berjochten fan jo Blokkearde ôfstjoerders list noch ferpleatst wurde nei de map mei ûngewoan e-post.

As jo ​​automatysk filterjen folslein útskeakelje wolle, kinne jo dit op 2 manieren dwaan:

1. Jo list mei blokkearre ôfstjoerders skjinmeitsje. Navigearje yn it dialoochfinster Opsjes foar ûngewoan e-post nei it ljepblêd Blokkearre ôfstjoerders , selektearje alle adressen en klik op de knop Fuortsmite .
2. As jo ​​tinke dat jo de list mei blokkearre stjoerders op in stuit yn 'e takomst nedich hawwe kinne, dan kinne jo it filter foar ûngewoan e-post útskeakelje yn it register.
   • Iepenje it register (klik op de knop Start en typ regedit) .
   • Blêdzje nei de folgjende registerkaai: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\ Microsoft\office\{ferzjenûmer}\outlook
   • Rjochtsklik oeral binnen it rjochterpaniel, foegje de DisableAntiSpam DWORD ta en set it op 1 (Wearde 1 skeakelt it junkfilter út, 0 skeakelt it yn) .

Op dizze manier sille jo it junkfilter folslein útskeakele hawwe, ynklusyf de list Blokkearre stjoerders . De knop Junk op it lint fan Outlook sil ek wêzeútskeakele en griis.

En dit liket alles foar hjoed te wêzen. Noch in walfisk oan ynfo, mar hooplik sil it nuttich wêze en jo helpe om al dy ûnsjogge e-postberjochten yn jo Postfak kwyt te reitsjen, of op syn minst it oantal te ferminderjen. Unthâld gewoan dat alle filters, sels de machtichste, wat falsk-positive resultaten hawwe. Dat, meitsje it gewoan in regel om jo Junk-map periodyk te besjen om te soargjen dat jo gjin wichtige berjochten misse. Tank foar it lêzen!

Hoe't Outlook Junk Mail filter wurket

Foardat jo begjinne mei it ynstellen fan it Outlook Junk Mail filter, lit my koart útlizze, of miskien herinnerje jo, guon basis fan hoe't filterjen wurket. Ik sil jo tiid net fergrieme mei it graven djip yn teory, mar in pear feiten dy't jo yn gedachten moatte hâlde of kontrolearje foardat jo begjinne mei it konfigurearjen fan de filterynstellingen.

• It filter foar junk e-post beweecht fertochte spam nei de ûnpost map , mar it blokkearret net dat ûnpost yn jo Outlook komt.
• De folgjende e-post akkounttypen wurde stipe :
  • Twa Exchange Server-akkountstypen - akkounts dy't leverje oan in Outlook-gegevensbestân (.pst) en akkounts yn Cached Exchange Mode (.ost)
  • POP3, IMAP, HTTP,
  • Outlook Connector foar Outlook.com
  • Outlook Connector foar IBM Lotus Domino
• Junk Mail Filter is standert ynskeakele yn Outlook is it beskermingsnivo ynsteld op Leech om allinnich de meast foar de hân lizzende spam-e-mails te fangen.
• Yn 2007 en leger rint it Junk Mail-filter foar Outlook-regels . Yn 'e praktyk betsjut dit dat jo Outlook-regels net tapast wurde op berjochten dy't ferpleatst binne nei de Junk-map.
• Begjinnend mei Outlook 2010 wurde de ynstellings foar Junk Email-filter op elk e-post akkount yndividueel tapast. As jo ​​​​ferskate akkounts hawwe, binne de opsjes foar Junk Emaildialooch lit de ynstellings sjen foar it akkount wêrfan jo mappen jo op it stuit besjen.
• En as lêste, wylst it Outlook Junk Email Filter beskermet tsjin in protte fan 'e spam dy't nei jo stjoerd wurdt, is gjin filter tûk genôch om elke net frege e-post te fangen, sels as ynsteld op it hege nivo. It filter kiest gjin bepaalde ôfstjoerder of in berjochttype, it brûkt avansearre analyze fan de berjochtstruktuer en oare faktoaren om de kâns op ûnpost te bepalen.

Hoe kinne jo Junk Mail Filter ynstelle om spam te stopjen

It filter foar ûngewoan e-post kontrolearret jo ynkommende e-postberjochten automatysk, mar jo kinne de ynstellingen oanpasse om it filter wat hits te jaan oer wat as spam beskôge wurde moat.

Opmerking: Dit is gewoan in rappe herinnering dat elk e-postakkount yn moderne Outlook-ferzjes syn eigen Junk Mail-ynstellingen hat. Dus, wês wis dat jo in berjocht selektearje yn it juste akkount foardat jo it dialoochfinster Junk E-mail Options iepenje.

Om de ynstellings foar Junk Email Filter yn Outlook oan te passen, gean nei de Thús tab > Wiskje groep > Junk > Junk E-mail opsjes …

As jo ​​<9 brûke>Outlook 2007 , klikje op Aksjes > Junk E-post & GT; Opsjes foar ûngewoane e-post .

Klik op de knop Opsjes foar ûngewoane e-post iepent it dialoochfinster Opsjes foar ûngewoan e-post . It dialoochfinster bestiet út 4 ljeppers, elk bedoeld om in bepaald aspekt fan spambeskerming te kontrolearjen. De nammen fan de ljeppers binne sels-ferklearjend: Opsjes , Feilige ôfstjoerders , Feilige ûntfangers , Blokkearre stjoerders en Ynternasjonaal . Dus litte wy elk efkes sjen en de meast essensjele ynstellings markearje.

Kies it spambeskermingsnivo rjocht foar jo (ljepper Opsjes)

Jo selektearje it nedige beskermingsnivo op de Opsjes tab, en hjir hawwe jo 4 filteropsjes om út te kiezen:

• Gjin automatyske filtering . As jo ​​dizze opsje selektearje, sil it automatyske filter foar junk e-post útskeakele wurde. As jo ​​​​lykwols earder guon adressen of domeinen ynfierd hawwe yn 'e list Blokkearde stjoerders , wurde se noch altyd ferpleatst nei de ûngewoan map. Sjoch hoe't jo it Junk Email Filter folslein útsette kinne.
• Leech nivo . Dit is de meast tolerante opsje dy't allinich de meast foar de hân lizzende junkberjochten filtert. Leech nivo wurdt oanrikkemandearre as jo frijwat net frege e-mails ûntfange.
• Heech nivo . It ynstellen fan beskermingsnivo op Heech wurdt faak beskôge as de bêste praktyk om de maksimale beskerming te krijen. Lykwols, tegearre mei spam kin it ek misidentify legitime berjochten en ferpleatse se nei Junk. Dus, as jo kieze foar it Heech nivo, ferjit dan net om jo map mei ûngewoane post periodyk te besjen.
• Allinnich feilige listen . As dizze opsje selektearre is, sille allinich e-postberjochten fan minsken dy't jo tafoege hawwe oan de Feilige ôfstjoerders en Feilige ûntfangers -listen yn jo Postfak komme.Persoanlik kin ik my gjin senario foarstelle as ik dizze opsje selektearje soe, mar as jo dit maksimale nivo fan beheiningen wolle, kinne jo it kieze.

Njonken de fjouwer beskermingsnivo's binne de Opsjes ljepper hat trije oare opsjes (de lêste twa binne aktyf as jo in oare beskermingsnivo kieze dan " Gjin automatysk filterjen "):

• Fertochte junk e-post permanint wiskje ynstee fan it ferpleatse nei de ûngewoane map
• Keppelings yn phishing-berjochten útskeakelje
• Warm oer fertochte domeinnammen yn e-mailadressen

Wylst de lêste twa opsjes lykje om heul ridlike en feilige foarsoarchsmaatregelen te wêzen dy't jo op gjin inkelde manier skea kinne, soe ik leaver de earste opsje om Fertochte ûngewoane e-post permanint te wiskjen net ynskeakelje. It punt is dat sels goede berjochten sa no en dan nei de map mei ûngewoane post kinne komme (benammen as jo keazen hawwe foar it hege beskermingsnivo) en as jo kieze om fertochte ûngewoane berjochten permanint te wiskjen, dan hawwe jo gjin kâns om in berjocht fersin behannele as rommel. Dus, jo kinne dizze opsje better net útskeakele litte en periodyk troch de map mei ûngewoane e-post sjen.

Foarkomme dat goede e-mails wurde behannele as junk (listen fan feilige ôfstjoerders en feilige ûntfanger)

De folgjende twa ljeppers fan 'e dialoochfinsters foar Junk E-mail opsjes litte jo e-mailadressen of domeinnammen tafoegje oan de Feilige ôfstjoerders en Feilige ûntfangers listen.E-postberjochten fan elkenien op dizze twa listen sille nea as spam beskôge wurde, nettsjinsteande har ynhâld.

List feilige ûntfangers. As jo ​​e-postakkount is ynsteld om allinich e-post te ûntfangen fan fertroude ôfstjoerders en jo wolle gjin inkeld berjocht misse dat nei dit e-mailadres is stjoerd, kinne jo sa'n adres tafoegje (of domein) nei jo list mei feilige ûntfangers. As jo ​​op guon mailing- / distribúsjelisten steane, kinne jo ek in namme fan in distribúsjelist tafoegje oan jo feilige ûntfanger .

Om immen ta te foegjen oan jo feilige list, klikje jo gewoan op de knop Tafoegje yn it rjochter diel fan it finster en typ in e-mailadres of domeinnamme .

In oare manier om in kontakt ta te foegjen oan jo feilige list is troch rjochts te klikken op in berjocht, klikje op Junk en kies ien fan de opsjes: Never Blocker Sender's Domain , Nea ôfstjoerder blokkearje of Dizze groep of ferstjoerlist nea blokkearje .

Om de fertroude kontakten automatysk taheakke te hawwen oan de list Feilige ôfstjoerders , kinne jo twa ekstra opsjes kontrolearje dy't ûnderoan it ljepblêd Feilige ôfstjoerders lizze:

• Fertrou ek e-post fan myn kontakten
• Automatysk minsken taheakje dy't ik e-post stjoere oan de list mei feilige stjoerders

Jo kinne ekymportearje Feilige ôfstjoerders en Feilige ûntfangers út in .txt-bestân troch te klikken op de knop Ymportearje fan bestân... yn it rjochterhân fan it dialoochfinster.

Opmerking: As jo ​​ferbûn binne mei in Exchange-tsjinner, wurde nammen en e-mailadressen yn 'e Global Address List automatysk as feilich beskôge. email

De list Blokkearre stjoerders is it tsjinoerstelde fan de twa feilige listen dy't wy krekt besprutsen hawwe. Alle berjochten dy't oankommen binne fan yndividuele e-mailadressen of domeinen op dizze list, wurde as spam beskôge en automatysk ferpleatst nei de map mei ûnpost, nettsjinsteande de ynhâld. Op it earste gesicht liket it tafoegjen fan net-winske ôfstjoerders oan 'e Blokkearre list de meast foar de hân lizzende manier te wêzen om junk-e-post te annulearjen, mar yn wierheid hat it heul min effekt en hjir is de reden:

• Earst, om't spammers gewoanlik net twa kear deselde e-mailadressen brûke en it tafoegjen fan elk adres oan 'e list mei ôfstjoerders blokkearje is gewoan fergriemerij fan tiid.
• Twadens, as jo in Outlook Exchange-basearre akkount hawwe, dan sil de list mei blokkeare ôfstjoerders as goed as twa feilige listen wurdt opslein op de Exchange tsjinner dat makket it mooglik opslaan up 1024 adressen yn dizze listen kombinearre. As jo ​​listen dizze limyt berikke, krije jo it folgjende flaterberjocht: "Der is in flater bard by it ferwurkjen fan jo Junk E-maillist. Jo binne oer de tastiene grutte limyt by detsjinner. "
• En as tredde, as jo e-post ûntfange, is it earste ding dat Outlook docht is it kontrolearjen fan ynkommende berjochten tsjin jo junkfilterlisten. Sa't jo begripe, hoe koarter jo listen binne, hoe flugger ynkommende e-post wurdt ferwurke .

"Dit is goed, mar wat sil ik dwaan as ik bombardearre wurde mei tûzenen junkmails?" kinne jo freegje. As al dy spamberjochten fan in bepaalde domeinnamme komme, dan fan fansels, jo sille it tafoegje oan 'e list Blokkearre ôfstjoerders . Ynstee fan in e-post mei de rjochter te klikken en Junk > Stjoer blokkearje te kiezen út it pop-upmenu, lykas de measte minsken dogge , Blokkearje it hiele domein mei it dialoochfinster foar Junk E-mail Opsjes. Dêrfoar hoege jo gjin subdomeinen yn te fieren of wylde tekens te brûken lykas in asterisk (*). Jo kinne it hiele domein ferbiede troch gewoan @some - spam-domain.com yn te fieren en alle junkmail út dat domein te stopjen.

Opmerking: spammers stjoere meast al dy net frege e-mails fan falske adressen, ferskillende f rom wat jo sjogge yn it fjild Fan . Jo kinne besykje it echte adres fan de stjoerder te finen troch te sykjen yn 'e ynternetkoppen fan in berjocht (iepenje it berjocht en gean nei de Triem ljepper > Info > Eigenskippen ).

As jo ​​in bysûnder ferfelende spammer blokkearje moatte, kinne jo gewoan rjochtsklikke op it berjocht en kieze Junk > Blokkearje Sender út it kontekstmenu.

Blokkearjenet winske e-post yn frjemde talen of út spesifike lannen

As jo ​​ophâlde wolle mei it ûntfangen fan e-postberjochten yn frjemde talen dy't jo net kenne, skeakelje dan nei it lêste ljepblêd fan it dialoochfinster foar Junk E-mail Opsjes, Ynternasjonaal tab. Dit ljepblêd biedt de folgjende twa opsjes:

List fan blokkearre topnivodomeinen . Dizze list lit jo e-postberjochten fan spesifike lannen of regio's blokkearje. As jo ​​bygelyks CN (Sina) of IN (Yndia) selektearje, dan sille jo ophâlde mei it ûntfangen fan berjochten as it adres fan in stjoerder dat einiget mei .cn of .in.

Hoewol, tsjintwurdich as hast elkenien gmail- of outlook.com-akkounts hat, sil dizze opsje jo amper helpe om in protte junk-e-mails kwyt te reitsjen. En dit bringt ús by de twadde opsje dy't folle mear belofte sjocht.

Blocked Encodings List . Mei dizze list kinne jo alle net winske e-postberjochten eliminearje dy't opmakke binne yn in spesifike taalkodearring, dus werjûn yn in taal dy't jo net ferstean en hoe dan ek net lêze kinne.

Opmerking: Berjochten dy't ûnbekende of net spesifisearre kodearrings hawwe, wurde op 'e gewoane manier troch it filter foar junk e-post filtere.

Hoe jo jo junkpostfilter bywurke hâlde

De measte spam is fanselssprekkend en maklik te werkennen. D'r binne lykwols wat heul ferfine spammers dy't iverich ûndersykje Microsoft's technology foar junkmailfilter, de faktoaren opwekke dy't soargje dat in e-post wurdt behannele as junk en