Este artigo explica como configurar o filtro de correo lixo de Outlook para bloquear tantos correos lixo como sexa posible. Tamén aprenderás a manter o teu filtro actualizado, a mover unha boa mensaxe do cartafol de lixo e a asegurarte de que non cheguen correos electrónicos lexítimos.

O certo é que sempre que Os correos lixo teñen polo menos un pequeno grao de efectividade, digamos un 0,0001%, o spam seguirase enviando en millóns e miles de millóns de copias. O protocolo de correo electrónico foi inventado polos científicos e nunca se lles ocorreu que alguén estaría enviando todas esas cotizacións de seguro de coche, préstamos, taxas hipotecarias, pílulas e dietas a persoas descoñecidas. É por iso que, por desgraza de todos nós, non idearon ningún mecanismo que garantise unha protección ao 100% contra o correo electrónico non solicitado. Como resultado, é imposible deter completamente a entrega de mensaxes lixo. Non obstante, pode reducir considerablemente o número de correos non desexados na súa caixa de entrada enviando automaticamente a maioría dos correos electrónicos non desexados ao cartafol de lixo e, deste xeito, converter un rugido de lixo nun pequeno regato co que se pode vivir comodamente.

Se traballas nun ambiente corporativo, o máis probable é que xa teñas algún filtro antispam configurado no teu servidor Exchange que axude á túa empresa a desactivar o correo lixo. No teu ordenador doméstico ou nun portátil, terás que configurar ti mesmo o filtro e o obxectivo deste artigo é axudarche a facermellorar continuamente as súas estratexias de spam. Por outra banda, Microsoft fai un gran esforzo para loitar contra as últimas técnicas de spam e axusta o filtro de lixo en consecuencia para reducir o correo lixo na súa caixa de entrada. Polo tanto, é lóxico ter sempre a versión máis recente do filtro de correo lixo no teu Outlook.

O xeito máis sinxelo é activar as actualizacións automáticas de Windows . Podes verificar se esta opción está activada no teu ordenador accedendo ao Panel de control > Actualización de Windows > Cambia a configuración. En Actualizacións importantes , escolla as opcións que máis che gusten.

Como podes ver na captura de pantalla anterior, a miña preferencia é " Buscar actualizacións pero permíteme escoller se as descargas e instalalas ". En Actualizacións recomendadas , podes seleccionar " Dáme actualizacións recomendadas do mesmo xeito que recibo actualizacións importantes ". Teña en conta que cómpre ter os dereitos de administrador para poder cambiar as opcións de actualización.

Como alternativa, sempre pode descargar a versión máis recente do Filtro de correo electrónico lixo para Outlook desde o sitio web de Microsoft.

Como informar de spam a Microsoft para mellorar o filtro de correo non desexado

Se mesmo a última versión do filtro de correo lixo non detecta todos os correos electrónicos de spam que entran na túa caixa de entrada, podes informar deste tipo de mensaxes a Microsoft e deste xeito axúdaos a mellorar a eficacia dos seus lixostecnoloxías de filtrado de correo electrónico.

Podes facelo usando o Complemento de informes de correo electrónico lixo para Outlook , as ligazóns de descarga están dispoñibles aquí. Siga o proceso de instalación facendo clic en Seguinte , Seguinte , Finalizar e despois de reiniciar Outlook atopará un novo " Informar lixo Engadiuse a opción " ao teu filtro de correo non desexado.

Agora podes informar de mensaxes non solicitadas directamente a Microsoft dos seguintes xeitos:

1. Selecciona unha mensaxe non desexada na lista de correos electrónicos e fai clic en Denunciar lixo na cinta de Outlook ( Inicio > Lixo > Informar lixo )

   Se xa abriu un correo electrónico lixo, proceda do mesmo xeito.

2. Prema co botón dereito nun correo lixo e seleccione Lixo > Informar de lixo desde o menú contextual.

Como sacar un correo electrónico lexítimo do cartafol de correo non desexado

Como xa se mencionou ao comezo deste artigo, incluso un bo correo electrónico lexítimo pode ser ocasionalmente tratado como spam e movido ao cartafol Correo non desexado. Ninguén é perfecto neste mundo, nin o filtro de lixo : ​​) Por iso, lembra revisar o teu cartafol de lixo de cando en vez. Cantas veces fas isto depende de ti. Se configuras o teu filtro no nivel Alto para deter tantas mensaxes lixo como sexa posible, é unha boa idea comprobalo a miúdo. Comproboo ao final da miña xornada de traballo para asegurarme de que cubrín todo.

Se detectas unha mensaxe lexítima entre os correos electrónicos lixo,pode premer nel e escoller Lixo > Non lixo no menú contextual.

Ao facer clic en Non lixo moverase a mensaxe á súa caixa de entrada e ofrécelle a opción de Confiar sempre no correo electrónico dese enderezo de correo electrónico. Se seleccionas esta caixa de verificación, o enderezo do remitente engadirase á túa lista de Remitentes seguros e o filtro de lixo non volverá cometer o mesmo erro.

Se prefire non engadir un remitente en particular á súa lista segura, pode simplemente arrastrar unha mensaxe que foi identificada incorrectamente como lixo a calquera outro cartafol usando o rato.

Nota: E -Os correos que se consideran spam e que se moven ao cartafol Correo lixo convértense automaticamente ao formato de texto sen formato, desactivaranse as ligazóns contidas nesas mensaxes. Cando sacas unha determinada mensaxe do cartafol de correo non desexado, as súas ligazóns están habilitadas e restablece o formato orixinal da mensaxe, a non ser que o correo electrónico lixo considere que son ligazóns sospeitosas. Nese caso, aínda que o saques do cartafol de correo non desexado, as ligazóns da mensaxe permanecerán desactivadas de forma predeterminada.

Como desactivar o filtrado de correo non desexado

Se as mensaxes importantes que cres que debería estar na túa caixa de entrada, moitas veces acaba no cartafol de lixo, entón podes tentar axustar a configuración do filtro de lixo como se explicou anteriormente no artigo. Se isto non axuda e aínda non estás satisfeito coa forma en que o filtro de correo lixo trata o teu correo electrónico, podes desactivalo e utilizalo.outros métodos para deter o correo lixo, por exemplo. ferramentas ou servizos de terceiros.

Para desactivar o filtro de correo lixo de Microsoft Outlook, vai a Inicio > Lixo > Opcións de correo lixo... > Pestana Opcións , seleccione Sen filtrado automático e prema en Aceptar.

Nota: cando seleccione a opción Sen filtrado automático , as mensaxes da túa lista de Remitentes bloqueados aínda se moverá ao cartafol de correo electrónico lixo.

Se queres desactivar completamente o filtrado automático, podes facelo de dúas formas:

1. Limpar a súa lista de remitentes bloqueados. Na xanela de diálogo Opcións de correo electrónico lixo, desprácese ata a pestana Remitentes bloqueados , seleccione todos os enderezos e faga clic no botón Eliminar .
2. Se pensas que podes necesitar a lista de remitentes bloqueados nalgún momento no futuro, podes desactivar o filtro de correo electrónico lixo no rexistro.
   • Abre o rexistro (faga clic no botón Inicio e escriba regedit) .
   • Examine ata a seguinte clave de rexistro: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\ Microsoft\office\{número de versión}\outlook
   • Fai clic co botón dereito do rato en calquera lugar do panel dereito, engade o DisableAntiSpam DWORD e configúrao en 1 (o valor 1 desactiva o filtro de lixo, 0 actívao) .

Deste xeito, terá o filtro de lixo completamente desactivado, incluída a lista Remitentes bloqueados . Tamén estará o botón Lixo da cinta de Outlookdesactivado e atenuado.

E isto parece ser todo por hoxe. Toda unha balea de información, pero esperamos que resulte útil e che axude a desfacerte de todos eses feos correos lixo que hai na túa caixa de entrada, ou polo menos a reducir o seu número. Só lembra que todos os filtros, incluso os máis potentes, teñen algúns resultados falsos positivos. Entón, simplemente fai unha regra revisar periodicamente o teu cartafol de lixo para asegurarte de que non perdas ningunha mensaxe importante. Grazas por ler!

Como funciona o filtro de correo lixo de Outlook

Antes de comezar a configurar o filtro de correo lixo de Outlook, déixeme explicar brevemente, ou quizais lembre, algúns conceptos básicos de como funciona o filtrado. Non vou perder o tempo profundizando na teoría, só algúns feitos que debes ter en conta ou comprobar antes de comezar a configurar a configuración do filtro.

• O filtro de correo electrónico lixo móvese. sospeita de correo lixo ao cartafol de correo non desexado pero non impide que os correos electrónicos non desexados entren no teu Outlook.
• Os tipos de contas de correo electrónico seguintes admítense :
  • Dous tipos de contas de Exchange Server: contas que se entregan a un ficheiro de datos de Outlook (.pst) e contas en modo de intercambio en caché (.ost)
  • POP3, IMAP, HTTP
  • Outlook Connector para Outlook.com
  • Outlook Connector para IBM Lotus Domino
• O filtro de correo lixo está activado de forma predeterminada en Outlook, o nivel de protección está configurado en Baixo para capturar só os correos electrónicos de spam máis obvios.
• En 2007 e anteriores, o filtro de correo lixo execútase antes das regras de Outlook . Na práctica, isto significa que as súas regras de Outlook non se aplicarán ás mensaxes que se moven ao cartafol de correo non desexado.
• A partir de Outlook 2010, a configuración do filtro de correo electrónico lixo aplícase a cada conta de correo electrónico individualmente. Se tes varias contas, as opcións de correo lixoO diálogo mostra a configuración da conta cuxos cartafoles está a ver actualmente.
• E, finalmente, aínda que o Filtro de correo electrónico lixo de Outlook protexe contra gran parte do correo lixo que che envía, ningún filtro é o suficientemente intelixente como para captar todos os correos electrónicos non solicitados. aínda que se estableza ao nivel alto. O filtro non selecciona ningún remitente ou tipo de mensaxe en particular, utiliza unha análise avanzada da estrutura da mensaxe e outros factores para determinar a probabilidade de spam.

Como configurar o filtro de correo lixo para deter o correo lixo.

O Filtro de correo electrónico lixo comproba automaticamente as mensaxes de correo electrónico entrantes, pero podes axustar a súa configuración para darlle ao filtro algúns accesos sobre o que debería considerarse spam.

Nota: Este é só un recordatorio rápido de que cada conta de correo electrónico nas versións modernas de Outlook ten a súa propia configuración de correo lixo. Polo tanto, asegúrese de seleccionar unha mensaxe na conta correcta antes de abrir o diálogo Opcións de correo electrónico lixo .

Para axustar a configuración do filtro de correo electrónico lixo en Outlook, vai ao Pestaña de inicio > Eliminar grupo > Lixo > Opcións de correo non desexado ...

Se usa Outlook 2007 , faga clic en Accións > Correo electrónico lixo > Opcións de correo lixo .

Ao facer clic no botón Opcións de correo non desexado ábrese o diálogo Opcións de correo non desexado . O diálogo consta de 4 pestanas, cada unha delas destinada a controlar un determinado aspecto da protección contra o spam. Os nomes das pestanas son propiosexplicativo: Opcións , Remitentes seguros , Destinatarios seguros , Remitentes bloqueados e Internacional . Entón, vexamos cada un e destaquemos os axustes máis esenciais.

Escolle o nivel de protección contra spam axeitado para ti (pestana Opcións)

Seleccionas o nivel de protección necesario no Opcións e aquí tes 4 opcións de filtrado para escoller:

• Sen filtrado automático . Se selecciona esta opción, desactivarase o filtro automático de correo electrónico lixo. Non obstante, se introduciu previamente algúns enderezos ou dominios na lista Remitentes bloqueados , aínda se moverán ao cartafol de lixo. Consulta como desactivar completamente o filtro de correo electrónico lixo.
• Nivel baixo . Esta é a opción máis tolerante que filtra só as mensaxes lixo máis obvias. Recoméndase un nivel baixo se recibe bastantes correos electrónicos non solicitados.
• Nivel alto . Establecer o nivel de protección en Alto adoita considerarse a mellor práctica para obter a máxima protección. Non obstante, xunto co spam, tamén pode identificar incorrectamente as mensaxes lexítimas e movelas a lixo. Polo tanto, se optas polo nivel Alto, non esquezas revisar periodicamente o teu cartafol de correo lixo.
• Só listas seguras . Se se selecciona esta opción, só entrarán na túa caixa de entrada os correos electrónicos das persoas que engadiches ás listas Remitentes seguros e Destinatarios seguros .Persoalmente, non podo imaxinar un escenario no que seleccionaría esta opción, pero se queres este nivel máximo de restricións, podes escollelo.

Ademais dos catro niveis de protección, as Opcións ten outras tres opcións (as dúas últimas están activas se escolle un nivel de protección distinto de " Sen filtrado automático "):

• Eliminar permanentemente o correo electrónico lixo sospeitoso en lugar de movéndoo ao cartafol de correo non desexado
• Desactivar ligazóns nas mensaxes de phishing
• Antes sobre nomes de dominio sospeitosos en enderezos de correo electrónico

Aínda que as dúas últimas opcións parecen por ser precaucións moi razoables e seguras que non poden prexudicalo de ningún xeito, prefiro non activar a primeira opción para Eliminar permanentemente o correo electrónico lixo sospeitoso . A cuestión é que incluso as boas mensaxes poden chegar ocasionalmente ao cartafol de correo lixo (especialmente se optou polo nivel de protección Alto) e se decide eliminar permanentemente as mensaxes lixo sospeitosas, entón non terá ningunha oportunidade de atopar e recuperar un mensaxe erróneamente tratada como lixo. Polo tanto, é mellor deixar esta opción desmarcada e buscar periodicamente o cartafol de correo non desexado.

Evita que os bos correos electrónicos sexan tratados como lixo (listas de remitentes seguros e destinatarios seguros)

As dúas seguintes pestanas dos diálogos de Opcións de correo lixo permítenche engadir enderezos de correo electrónico ou nomes de dominio aos Remitentes seguros e Destinatarios seguros listas.As mensaxes de correo electrónico de calquera persoa destas dúas listas nunca se considerarán spam independentemente do seu contido.

Lista de destinatarios seguros. Se a túa conta de correo electrónico está configurada para recibir correo só de remitentes de confianza e non queres perder ningunha mensaxe enviada a este enderezo de correo electrónico, podes engadir ese enderezo. (ou dominio) á súa lista de Destinatarios seguros. Se estás nalgunhas listas de correo/distribución, tamén podes engadir un nome de lista de distribución aos teus Destinatarios seguros .

Para engadir alguén á túa lista segura, fai clic no botón Engadir na parte dereita da xanela e escribe un enderezo de correo electrónico ou nome de dominio .

Outro xeito de engadir un contacto á túa lista segura é facer clic co botón dereito nunha mensaxe, facer clic en Lixo e escoller unha das opcións: Nunca bloquear o dominio do remitente , Nunca bloquee o remitente ou Nunca bloquee este grupo ou lista de correo .

Para que os contactos de confianza se engadan automaticamente á lista Remitentes seguros , pode comprobar dúas opcións adicionais que residen na parte inferior da pestana Remitentes seguros:

• Confíe tamén no correo electrónico dos meus contactos
• Engadir automaticamente as persoas ás que envíe un correo electrónico á Lista de remitentes seguros

Tamén podesimporta Remitentes seguros e Destinatarios seguros dun ficheiro .txt facendo clic no botón Importar desde ficheiro... situado na parte dereita da xanela de diálogo.

Nota: se está conectado a un servidor Exchange, os nomes e enderezos de correo electrónico da Lista global de enderezos considéranse automaticamente seguros.

Por que a lista de remitentes bloqueados non é a mellor forma de deter o lixo. correo electrónico

A lista Remitentes bloqueados é o contrario das dúas listas seguras que acabamos de comentar. Todas as mensaxes que cheguen desde enderezos de correo electrónico individuais ou dominios desta lista consideraranse spam e moveranse automaticamente ao cartafol de correo lixo independentemente do seu contido. A primeira vista, engadir remitentes non desexados á lista de bloqueados parece ser a forma máis obvia de excluír o correo electrónico lixo, pero en realidade ten moi pouco efecto e velaí por que:

• En primeiro lugar, porque os spammers normalmente non usan os mesmos enderezos de correo electrónico dúas veces e engadir cada enderezo á lista de remitentes bloqueados é unha mera perda de tempo.
• En segundo lugar, se tes unha conta baseada en Outlook Exchange, a lista de remitentes bloqueados como así como dúas listas seguras están almacenadas no servidor Exchange que permite almacenar ata 1024 enderezos nestas listas combinadas. Cando as túas listas alcancen este límite, recibirás a seguinte mensaxe de erro: "Produciuse un erro ao procesar a túa lista de correo electrónico lixo. Estás por riba do límite de tamaño permitido no "
• E, en terceiro lugar, ao recibir correo electrónico o primeiro que fai Outlook é comprobar as mensaxes entrantes coas túas listas de filtros lixo. Como entendes, canto máis curtas sexan as túas listas, máis rápido se procesará o correo electrónico entrante. .

"Está ben, pero que fago se me bombardean con miles de correos lixo?" podes preguntar. Se todas esas mensaxes de spam proceden dun determinado nome de dominio, entón Por suposto, engadirao á lista Remitentes bloqueados . Non obstante, en lugar de facer clic co botón dereito nun correo electrónico e escoller Lixo > Bloquear remitente no menú emerxente como fai a maioría da xente. , bloquee todo o dominio mediante o diálogo Opcións de correo electrónico lixo. Neste caso, non é necesario introducir subdominios nin utilizar caracteres comodíns, como un asterisco (*). Pode prohibir todo o dominio. simplemente introducindo @algúns - spam-domain.com e detén todos os correos non desexados procedentes dese dominio.

Nota: A maioría das veces os spammers envían todos eses correos electrónicos non solicitados desde enderezos falsos, diferentes f rom o que ves no campo De . Podes tentar atopar o enderezo real do remitente mirando nas cabeceiras de Internet dunha mensaxe (abre a mensaxe e vai á pestana Ficheiro > Información > Propiedades ).

Se precisa bloquear un spammer especialmente molesto, pode simplemente facer clic co botón dereito na mensaxe e escoller Lixo > Bloquear remitente no menú contextual.

Bloquecorreo non desexado en idiomas estranxeiros ou de países específicos

Se queres deixar de recibir mensaxes de correo electrónico en linguas estranxeiras que non coñeces, cambia á última pestana do diálogo Opcións de correo lixo, Pestana Internacional . Esta pestana ofrece as dúas opcións seguintes:

Lista de dominios de nivel superior bloqueados . Esta lista permíteche bloquear mensaxes de correo electrónico de países ou rexións específicas. Por exemplo, se selecciona CN (China) ou IN (India), deixará de recibir mensaxes se o enderezo dun remitente remata con .cn ou .in.

Aínda que, hoxe en día, cando case todos teñen contas de Gmail ou outlook.com, esta opción dificilmente che axudará a desfacerte de moitos correos electrónicos lixo. E isto lévanos á segunda opción que parece moito máis prometedora.

Lista de codificacións bloqueadas . Esta lista permítelle eliminar todas as mensaxes de correo electrónico non desexadas formateadas nunha codificación de idioma específica, é dicir, que se mostran nun idioma que non entende e non pode ler de todos os xeitos.

Nota: as mensaxes que teñan codificacións descoñecidas ou non especificadas filtraranse polo Filtro de correo lixo da forma habitual.

Como manter actualizado o seu filtro de correo lixo

A maioría do correo lixo é obvio e facilmente recoñecible. Non obstante, hai algúns spammers moi sofisticados que investigan con dilixencia a tecnoloxía de filtro de correo lixo de Microsoft, sacan os factores que fan que un correo electrónico sexa tratado como lixo e