Acest articol explică cum să configurați filtrul de poștă nedorită din Outlook pentru a bloca cât mai multe e-mailuri nedorite. Veți învăța, de asemenea, cum să mențineți filtrul actualizat, cum să mutați un mesaj bun din dosarul nedorit și să vă asigurați că niciun e-mail legitim nu ajunge acolo.

Adevărul este că, atâta timp cât poșta nedorită are măcar un grad infim de eficiență, să zicem 0,0001%, spam-ul va continua să fie trimis în milioane și miliarde de exemplare. Protocolul de e-mail a fost inventat de oamenii de știință și nu le-a trecut prin cap că cineva ar putea trimite toate acele cotații de asigurări auto, credite, rate ipotecare, pastile și diete către persoane necunoscute. De aceea, din nefericire pentru noi toți,nu au conceput niciun mecanism care să asigure o protecție 100% împotriva e-mailurilor nesolicitate. Ca urmare, este imposibil să oprești complet livrarea de mesaje nedorite. Cu toate acestea, poți reduce considerabil numărul de spam-uri din căsuța ta de primire, trimițând automat majoritatea e-mailurilor nedorite în dosarul nedorite și, în acest fel, să transformi un abur de junk care răcnește într-un mic pârâu pe care îl poțisă trăiască confortabil.

Dacă lucrați într-un mediu corporativ, atunci cel mai probabil aveți deja un filtru anti-spam configurat pe serverul Exchange care ajută compania dumneavoastră să renunțe la poșta nedorită. Pe calculatorul de acasă sau pe un laptop, va trebui să configurați singur filtrul, iar scopul acestui articol este să vă ajute să faceți acest lucru în cel mai eficient mod posibil pentru a opri cât mai multe mesaje nedorite.

Cum funcționează filtrul Outlook Junk Mail

Înainte de a începe să configurați filtrul de poștă nedorită din Outlook, permiteți-mi să vă explic pe scurt, sau poate să vă reamintesc, câteva noțiuni de bază despre cum funcționează filtrarea. Nu am de gând să vă pierd timpul săpând adânc în teorie, doar câteva fapte pe care ar trebui să le aveți în vedere sau să le verificați înainte de a începe să configurați setările de filtrare.

• Filtrul de poștă electronică nedorită mută spam-ul suspectat în dosarul Junk dar nu blochează e-mailurile nedorite să ajungă în Outlook.
• Următoarele tipuri de conturi de e-mail sunt acceptate :
  • Două tipuri de conturi Exchange Server - conturi care se livrează într-un fișier de date Outlook (.pst) și conturi în modul Exchange cache (.ost)
  • POP3, IMAP, HTTP,
  • Conector Outlook pentru Outlook.com
  • Conector Outlook pentru IBM Lotus Domino
• Filtrul de poștă nedorită este activat în mod implicit în Outlook, nivelul de protecție este setat la Scăzut pentru a prinde doar cele mai evidente e-mailuri spam.
• În 2007 și în anii inferiori, a Filtrul Junk Mail rulează înaintea regulilor Outlook În practică, acest lucru înseamnă că regulile Outlook nu se vor aplica mesajelor mutate în dosarul Junk.
• Începând cu Outlook 2010, setările de filtrare a e-mailurilor nedorite se aplică fiecărui cont de e-mail în parte. Dacă aveți mai multe conturi, caseta de dialog Opțiuni e-mailuri nedorite afișează setările pentru contul ale cărui foldere le vizualizați în prezent.
• Și, în cele din urmă, deși filtrul de poștă electronică nedorită din Outlook vă protejează împotriva unei mari părți din spam-ul care vă este trimis, niciun filtru nu este suficient de inteligent pentru a prinde fiecare e-mail nesolicitat, chiar dacă este setat la nivel înalt. Filtrul nu alege un anumit expeditor sau un anumit tip de mesaj, ci utilizează o analiză avansată a structurii mesajului și alți factori pentru a determina probabilitatea de spam.

Cum se configurează filtrul de poștă nedorită pentru a opri spam-ul

Filtrul de poștă electronică nedorită verifică automat mesajele de e-mail primite, însă îi puteți ajusta setările pentru a-i da câteva indicații cu privire la ceea ce ar trebui să fie considerat spam.

Notă: Aceasta este doar o scurtă atenționare că fiecare cont de e-mail din versiunile moderne de Outlook are propriile setări pentru poșta nedorită. Așadar, asigurați-vă că ați selectat un mesaj în contul corect înainte de a deschide fereastra de Opțiuni de e-mail nedorit dialog.

Pentru a modifica setările filtrului de e-mail nedorit în Outlook, accesați pagina Acasă tab> Ștergeți grup> Gunoi > Opțiuni de e-mail nedorite ...

Dacă utilizați Outlook 2007 , faceți clic pe Acțiuni> E-mail nedorit> Opțiuni E-mail nedorit .

Dacă faceți clic pe butonul Opțiuni de e-mail nedorit deschide fereastra Opțiuni de e-mail nedorite Dialogul este format din 4 file, fiecare dintre ele având rolul de a controla un anumit aspect al protecției împotriva spam-ului. Numele filelor sunt de la sine înțelese: Opțiuni , Expeditori siguri , Destinatarii siguri , Expeditori blocați și Internațional Așadar, să aruncăm o privire rapidă la fiecare dintre ele și să evidențiem cele mai importante setări.

Alegeți nivelul de protecție împotriva spam-ului care vi se potrivește (fila Opțiuni)

Selectați nivelul de protecție necesar pe pagina Opțiuni și aici aveți la dispoziție 4 opțiuni de filtrare din care puteți alege:

• Nu există filtrare automată Dacă selectați această opțiune, filtrul automat de poștă electronică nedorită va fi dezactivat. Cu toate acestea, dacă ați introdus anterior unele adrese sau domenii în Expeditori blocați acestea vor fi mutate în continuare în dosarul Junk. Vedeți cum să dezactivați complet filtrul Junk Email Filter.
• Nivel scăzut Aceasta este opțiunea cea mai tolerantă, care filtrează doar cele mai evidente mesaje nedorite. Nivelul scăzut este recomandat dacă primiți destul de puține e-mailuri nesolicitate.
• Nivel înalt Setarea nivelului de protecție la Mare este deseori considerată cea mai bună practică pentru a obține o protecție maximă. Cu toate acestea, pe lângă spam, poate identifica greșit mesajele legitime și le poate muta în categoria Junk. Așadar, dacă optați pentru nivelul High, nu uitați să verificați periodic dosarul Junk.
• Numai listele sigure Dacă această opțiune este selectată, se vor primi numai e-mailuri de la persoanele pe care le-ați adăugat la lista de e-mailuri. Expeditori siguri și Destinatarii siguri Personal, nu-mi pot imagina un scenariu în care aș selecta această opțiune, dar dacă doriți acest nivel maxim de restricție, îl puteți alege.

În afară de cele patru niveluri de protecție, se adaugă Opțiuni are alte trei opțiuni (ultimele două sunt active dacă alegeți un alt nivel de protecție decât " Nu există filtrare automată "):

• Ștergeți permanent e-mailurile nedorite suspecte în loc să le mutați în dosarul Junk
• Dezactivați linkurile din mesajele de phishing
• Încălzirea cu privire la nume de domenii suspecte în adresele de e-mail

În timp ce ultimele două opțiuni par a fi precauții foarte rezonabile și sigure, care nu vă pot dăuna în niciun fel, aș prefera să nu activez prima opțiune pentru a Ștergeți permanent e-mailurile nedorite suspecte Ideea este că și mesajele bune pot ajunge ocazional în dosarul de mesaje nedorite (mai ales dacă ați optat pentru nivelul de protecție ridicat), iar dacă alegeți să ștergeți permanent mesajele suspecte de a fi nedorite, nu veți avea nicio șansă de a găsi și recupera un mesaj tratat din greșeală ca fiind nedorit. Așadar, ar fi bine să lăsați această opțiune nebifată și să vă uitați periodic în dosarul de mesaje nedorite.

Împiedicați ca e-mailurile bune să fie tratate ca nedorite (listele Safe Senders & Safe Recipients)

Următoarele două file ale ferestrelor de dialog Opțiuni de poștă electronică nedorită vă permit să adăugați adrese de e-mail sau nume de domenii la Expeditori siguri și Destinatarii siguri Mesajele de poștă electronică de la orice persoană înscrisă pe aceste două liste nu vor fi niciodată considerate spam, indiferent de conținutul lor.

Lista destinatarilor siguri. Dacă contul dvs. de e-mail este configurat să primească mesaje numai de la expeditori de încredere și nu doriți să pierdeți niciun mesaj trimis la această adresă de e-mail, puteți adăuga această adresă (sau domeniu) la lista Destinatarii siguri. Dacă sunteți înscris pe anumite liste de difuzare/ distribuire, puteți, de asemenea, să adăugați numele unei liste de distribuție la Destinatarii siguri .

Pentru a adăuga pe cineva pe lista de siguranță, faceți clic pe butonul Adăugați din partea dreaptă a ferestrei și introduceți un număr adresa de e-mail sau nume de domeniu .

O altă modalitate de a adăuga un contact la lista Safe este să faceți clic dreapta pe un mesaj, faceți clic pe Gunoi și alegeți una dintre opțiuni: Nu blocați niciodată domeniul expeditorului , Nu blocați niciodată expeditorul sau Nu blocați niciodată acest grup sau listă de corespondență .

Pentru ca persoanele de contact de încredere să fie adăugate la Expeditori siguri automat, puteți bifa două opțiuni suplimentare care se află în partea de jos a filei Expeditori siguri:

• De asemenea, e-mail de încredere din contactele mele
• Adăugarea automată a persoanelor cărora le trimit e-mailuri la Lista de expeditori siguri

De asemenea, puteți importa Expeditori siguri și Destinatarii siguri dintr-un fișier .txt, făcând clic pe butonul Import din fișier... situat în partea dreaptă a ferestrei de dialog.

Notă: Dacă sunteți conectat la un server Exchange, numele și adresele de e-mail din Lista globală de adrese sunt considerate automat sigure.

De ce lista de expeditori blocați nu este cel mai bun mod de a opri poșta electronică nedorită

The Expeditori blocați este opusul celor două liste sigure despre care tocmai am discutat. Toate mesajele sosite de la adresele de e-mail individuale sau de la domeniile din această listă vor fi considerate spam și mutate automat în dosarul de e-mailuri nedorite, indiferent de conținutul lor. La prima vedere, adăugarea expeditorilor nedoriți la lista Blocat pare a fi cea mai evidentă modalitate de a renunța la e-mailurile nedorite, dar, în realitate, are foarte puțineefect și iată de ce:

• În primul rând, pentru că spammerii nu folosesc de obicei aceleași adrese de e-mail de două ori, iar adăugarea fiecărei adrese la lista de expeditori blocați este o simplă pierdere de timp.
• În al doilea rând, dacă aveți un cont bazat pe Outlook Exchanged, lista de expeditori blocați, precum și două liste sigure sunt stocate pe serverul Exchange, care permite stocarea a până la 1024 de adrese în aceste liste combinate. Când listele dvs. ating această limită, veți primi următorul mesaj de eroare: "S-a produs o eroare la procesarea listei de e-mailuri nedorite. Ați depășit limita de dimensiune permisă de server. "
• Și în al treilea rând, atunci când primiți e-mailuri, primul lucru pe care îl face Outlook este să verifice mesajele primite în funcție de listele de filtre de nedorite. După cum înțelegeți, cu cât listele sunt mai scurte, cu atât mai repede sunt procesate e-mailurile primite.

"Este în regulă, dar ce să fac dacă sunt bombardat cu mii de e-mailuri nedorite?", ați putea întreba. Dacă toate aceste mesaje spam provin de la un anumit nume de domeniu, atunci, desigur, trebuie să-l adăugați la Expeditori blocați Cu toate acestea, în loc să faceți clic dreapta pe un e-mail și să alegeți Junk> Blocați expeditorul din meniul pop-up, așa cum fac majoritatea oamenilor, blochează întregul domeniu utilizând caseta de dialog Opțiuni de poștă electronică nedorită. În acest caz, nu este necesar să introduceți subdomenii sau să utilizați caractere wild, cum ar fi un asterisc (*). Puteți interzice întregul domeniu prin simpla introducere a @some - spam-domain.com și opriți toate mesajele nedorite care provin din acel domeniu.

Notă: De cele mai multe ori, spammerii trimit toate aceste e-mailuri nesolicitate de la adrese false, diferite de cele pe care le vedeți în De la Puteți încerca să găsiți adresa reală a expeditorului căutând în antetul Internet al unui mesaj (deschideți mesajul și accesați rubrica File tab> Info> Proprietăți ).

Dacă aveți nevoie să blocați un spammer deosebit de enervant, puteți pur și simplu să faceți clic dreapta pe mesaj și să alegeți Junk> Bloc Sender din meniul contextual.

Blocați corespondența nedorită în limbi străine sau din anumite țări

Dacă doriți să nu mai primiți mesaje de e-mail în limbi străine pe care nu le cunoașteți, treceți la ultima filă a ferestrei de dialog Opțiuni de e-mail nedorit, Internațional Această filă oferă următoarele două opțiuni:

Lista domeniilor de nivel superior blocate Această listă vă permite să blocați mesajele de e-mail din anumite țări sau regiuni. De exemplu, dacă selectați CN (China) sau IN (India), nu veți mai primi niciun mesaj dacă adresa unui expeditor se termină cu .cn sau .in.

Deși, în zilele noastre, când aproape toată lumea are conturi gmail sau outlook.com, această opțiune nu vă va ajuta să scăpați de multe e-mailuri nedorite. Și asta ne aduce la a doua opțiune, care pare mult mai promițătoare.

Listă de codificări blocate Această listă vă permite să eliminați toate mesajele de e-mail nedorite formatate într-o anumită codificare lingvistică, adică afișate într-o limbă pe care nu o înțelegeți și pe care oricum nu o puteți citi.

Notă: Mesajele care au codificări necunoscute sau nespecificate vor fi filtrate de către filtrul de poștă electronică nedorită în mod obișnuit.

Cum să vă mențineți filtrul de poștă nedorită la zi

Majoritatea mesajelor spam sunt evidente și ușor de recunoscut. Cu toate acestea, există unii spammeri foarte sofisticați care cercetează cu sârguință tehnologia de filtrare a mesajelor nedorite de la Microsoft, elucidează factorii care determină ca un mesaj de e-mail să fie tratat ca fiind nedorit și își îmbunătățesc continuu strategiile de spam. Pe de altă parte, Microsoft depune eforturi considerabile pentru a combate cele mai recente tehnici de spam și ajustează filtrul de spam în consecință înAstfel, este absolut normal să aveți întotdeauna cea mai recentă versiune a filtrului de poștă nedorită în Outlook.

Cel mai simplu mod este să activați actualizările automate ale Windows Puteți verifica dacă această opțiune este activată pe computerul dumneavoastră, accesând pagina Panou de control> Windows Update> Schimbă setările. Sub Actualizări importante , alegeți opțiunile potrivite pentru dumneavoastră.

După cum puteți vedea în captura de ecran de mai sus, preferința mea este să " Verificați dacă există actualizări, dar lăsați-mă să aleg dacă să le descarc și să le instalez sau nu ". Actualizări recomandate , puteți selecta " Oferiți-mi actualizări recomandate în același mod în care primesc actualizări importante ". Rețineți că trebuie să aveți drepturi de administrator pentru a putea modifica opțiunile de actualizare.

Ca o alternativă, puteți descărca întotdeauna cea mai recentă versiune a filtrului de e-mailuri nedorite pentru Outlook de pe site-ul Microsoft.

Cum să raportați spam-ul la Microsoft pentru a îmbunătăți filtrul de e-mailuri nedorite

Dacă nici măcar cea mai recentă versiune a filtrului de e-mailuri nedorite nu prinde toate e-mailurile spam care ajung în căsuța dvs. de primire, puteți raporta astfel de mesaje către Microsoft și, în acest fel, îi puteți ajuta să îmbunătățească eficiența tehnologiilor de filtrare a e-mailurilor nedorite.

Puteți face acest lucru folosind funcția Add-in de raportare a e-mailurilor nedorite pentru Outlook , linkurile de descărcare sunt disponibile aici. Parcurgeți procesul de instalare dând pur și simplu clic pe Următorul , Următorul , Finisaj și după repornirea Outlook veți găsi un nou " Raportați gunoiul " adăugată la filtrul Junk.

Acum puteți raporta mesajele nesolicitate direct la Microsoft în următoarele moduri:

1. Selectați un mesaj nedorit din lista de e-mailuri și faceți clic pe Raportați gunoiul de pe panglica Outlook ( Acasă> Gunoi> Raportați gunoiul )

   Dacă ați deschis deja un e-mail nedorit, procedați în același mod.

2. Faceți clic dreapta pe un e-mail spam și selectați Gunoi> Raportați gunoiul din meniul contextual.

Cum să scoateți un e-mail legitim din dosarul Junk

Așa cum am menționat deja la începutul acestui articol, chiar și un e-mail legitim și bun poate fi tratat ocazional ca spam și mutat în dosarul Junk E-mail. Nimeni nu este perfect în această lume, și nici filtrul Junk : ) De aceea, nu uitați să verificați dosarul Junk din când în când. Cât de des faceți acest lucru depinde de dumneavoastră. Dacă vă setați filtrul la nivel ridicat pentru a opri cât mai multe mesaje nedorite,Este o idee bună să verificați des. Eu o verific la sfârșitul zilei de lucru pentru a mă asigura că am acoperit totul.

Dacă găsiți un mesaj legitim printre e-mailurile nedorite, puteți face clic dreapta pe el și alege Junk> Nu Junk din meniul contextual.

Clic pe Nu junk va muta mesajul în Inbox și vă oferă opțiunea de a Aveți întotdeauna încredere în e-mail de la acea adresă de e-mail. Dacă bifați această casetă de selectare, adresa expeditorului va fi adăugată la lista Expeditori siguri, iar filtrul de nedorite nu va mai face aceeași greșeală.

Dacă preferați să nu adăugați un anumit expeditor la lista sigură, puteți pur și simplu să trageți cu mouse-ul un mesaj care a fost identificat greșit ca fiind nedorit în orice alt dosar.

Notă: Mesajele de poștă electronică considerate spam și mutate în dosarul Junk E-mail sunt convertite automat în format text simplu, iar legăturile conținute în astfel de mesaje sunt dezactivate. Când mutați un anumit mesaj din dosarul Junk, legăturile sale sunt activate și se restabilește formatul original al mesajului, cu excepția cazului în care Junk E-mail consideră că este vorba de legături suspecte. În acest caz, chiar dacă îl mutați din dosarul Junk E-maildin dosarul Junk, legăturile din mesaj rămân dezactivate în mod implicit.

Cum să dezactivați filtrarea e-mailurilor nedorite

Dacă mesajele importante care credeți că ar trebui să se afle în Cutia de intrare ajung adesea în dosarul de mesaje nedorite, atunci puteți încerca să modificați setările filtrului de mesaje nedorite, așa cum am explicat mai devreme în articol. Dacă acest lucru nu vă ajută și sunteți în continuare nemulțumit de modul în care filtrul de mesaje nedorite vă tratează e-mailurile, atunci îl puteți dezactiva și puteți utiliza alte metode pentru a opri mesajele nedorite, de exemplu, instrumente sau servicii terțe.

Pentru a dezactiva filtrul Junk al Microsoft Outlook, accesați Acasă> Corespondență> Corespondență E-mail Opțiuni.> Opțiuni fila, selectați Nu există filtrare automată și faceți clic pe BINE.

Notă: Atunci când se selectează Nu există filtrare automată mesajele de la Expeditori blocați vor fi mutate în continuare în dosarul Junk E-mail.

Dacă doriți să dezactivați complet filtrarea automată, puteți face acest lucru în două moduri:

1. Curățați lista de expeditori blocați. În fereastra de dialog Junk E-mail Options (Opțiuni de poștă electronică nedorită), navigați până la Expeditori blocați selectați toate adresele și faceți clic pe butonul Eliminați buton.
2. Dacă credeți că veți avea nevoie de lista de expeditori blocați la un moment dat în viitor, puteți dezactiva filtrul de e-mailuri nedorite în registru.
   • Deschideți registrul (faceți clic pe butonul Start și tastați regedit) .
   • Accesați următoarea cheie de registru: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\{numărul versiunii}\outlook
   • Dați clic dreapta oriunde în panoul din dreapta, adăugați elementul DisableAntiSpam DWORD și setați-o la 1 (valoarea 1 dezactivează filtrul de gunoi, iar 0 îl activează).

În acest fel, veți avea filtrul de gunoi complet dezactivat, inclusiv filtrul Expeditori blocați listă. Gunoi de pe panglica Outlook va fi, de asemenea, dezactivat și gri.

Și se pare că asta e tot pentru astăzi. O adevărată balenă de informații, dar sperăm că se vor dovedi utile și vă vor ajuta să scăpați de toate acele e-mailuri spam urâte din căsuța dvs. de primire, sau cel puțin să le reduceți numărul. Amintiți-vă doar că toate filtrele, chiar și cele mai puternice, au unele rezultate fals-pozitive. Așadar, faceți-vă o regulă din a vă revizui periodic dosarul de mesaje nedorite pentru a vă asigura că nu pierdeți niciunulMesaje importante. Vă mulțumim că ați citit!