이 문서에서는 가능한 많은 정크 메일을 차단하도록 Outlook 정크 메일 필터를 구성하는 방법을 설명합니다. 또한 필터를 최신 상태로 유지하는 방법, 정크 폴더에서 정상적인 메시지를 이동하는 방법 및 합법적인 전자 메일이 그곳에 도착하지 않도록 하는 방법을 배웁니다.

사실은 정크 메일은 최소한 0.0001%의 작은 효과를 가지며 스팸은 계속해서 수백만, 수십억 부씩 전송될 것입니다. 이메일 프로토콜은 과학자들에 의해 발명되었으며 누군가가 알려지지 않은 사람들에게 자동차 보험 견적, 대출, 모기지 금리, 알약 및 다이어트를 모두 보낼 것이라고는 결코 생각할 수 없었습니다. 그렇기 때문에 불행히도 우리 모두에게 원치 않는 전자 메일에 대해 100% 보호할 수 있는 메커니즘을 고안하지 못했습니다. 따라서 정크 메시지의 전송을 완전히 중지하는 것은 불가능합니다. 그러나 대부분의 원치 않는 이메일을 정크 폴더로 자동 발송하여 받은 편지함의 스팸 수를 상당히 줄일 수 있습니다. 이렇게 하면 시끄러운 정크 증기를 편안하게 사용할 수 있는 작은 개울로 바꿀 수 있습니다.

회사 환경에서 작업하는 경우 회사에서 정크 메일을 선택 해제하는 데 도움이 되는 일부 스팸 방지 필터가 Exchange 서버에 이미 설정되어 있을 가능성이 큽니다. 집에 있는 컴퓨터나 노트북에서 직접 필터를 구성해야 하며 이 문서의 목적은스팸 전략을 지속적으로 개선합니다. 반면에 Microsoft는 받은 편지함에서 정크 메일을 줄이기 위해 최신 스팸 기술과 싸우기 위해 많은 노력을 기울이고 그에 따라 정크 필터를 조정합니다. 따라서 Outlook에 항상 최신 버전의 정크 메일 필터를 두는 것이 당연합니다.

가장 쉬운 방법은 자동 Windows 업데이트를 켜는 것 입니다. 제어판 > Windows 업데이트 > 설정을 변경하세요. 중요 업데이트 에서 적합한 옵션을 선택하세요.

위 스크린샷에서 볼 수 있듯이 내가 선호하는 것은 " 업데이트를 확인하지만 다운로드 및 설치 여부는 내가 선택 "입니다. 권장 업데이트 에서 " 중요 업데이트를 받는 것과 같은 방식으로 권장 업데이트 제공 "을 선택할 수 있습니다. 업데이트 옵션을 변경하려면 관리자 권한이 있어야 합니다.

또는 Microsoft 웹 사이트에서 항상 최신 버전의 Outlook용 정크 메일 필터를 다운로드할 수 있습니다.

정크 메일 필터를 개선하기 위해 Microsoft에 스팸을 신고하는 방법

정크 메일 필터의 최신 버전으로도 받은 편지함으로 들어오는 모든 스팸 메일을 걸러내지 못하는 경우 다음을 수행할 수 있습니다. 이러한 메시지를 Microsoft에 보고하고 이러한 방식으로 정크 메일의 효율성을 개선하도록 돕습니다.이메일 필터링 기술.

Outlook용 정크 메일 보고 추가 기능 을 사용하여 이 작업을 수행할 수 있으며 다운로드 링크는 여기에서 제공됩니다. 다음 , 다음 , 마침 을 클릭하여 설치 프로세스를 진행하고 Outlook을 다시 시작한 후 새로운 " 정크 리포트 를 찾을 수 있습니다. " 옵션이 정크 필터에 추가되었습니다.

이제 다음과 같은 방법으로 원치 않는 메시지를 Microsoft에 직접 보고할 수 있습니다.

1. 이메일 목록에서 정크 메시지를 선택하고 <9를 클릭합니다>Outlook 리본의 정크 보고( 홈> 정크> 정크> 정크 보고 )

   이미 정크 메일을 연 경우 동일한 방법으로 진행합니다.

2. 스팸 메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 정크 메일 > 상황에 맞는 메뉴에서 Jun 을 신고하세요.

정상적인 이메일을 정크 폴더에서 꺼내는 방법

이 글의 시작 부분에서 이미 언급한 바와 같이 정상적인 이메일이라도 가끔은 스팸으로 처리되어 정크 메일 폴더로 이동되었습니다. 이 세상에 완벽한 사람은 없으며 정크 필터도 없습니다. :) 그렇기 때문에 가끔 정크 폴더를 확인하는 것을 잊지 마십시오. 이 작업을 얼마나 자주 수행하는지는 귀하에게 달려 있습니다. 가능한 한 많은 정크 메시지를 차단하기 위해 필터를 높음 수준으로 설정한 경우 자주 확인하는 것이 좋습니다. 모든 내용을 다루었는지 확인하기 위해 업무가 끝날 때 확인합니다.

정크 메일 중에서 합법적인 메시지를 발견하면마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 정크>를 선택할 수 있습니다. 상황에 맞는 메뉴에서 Jun 가 아닙니다.

정크 아님 을 클릭하면 메시지가 받은 편지함으로 이동되고 해당 이메일 주소에서 이메일을 항상 신뢰 할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 이 확인란을 선택하면 보낸 사람의 주소가 수신 허용 - 보낸 사람 목록에 추가되고 정크 필터가 같은 실수를 반복하지 않습니다.

특정 발신자를 수신 허용 목록에 추가하지 않으려면 정크로 잘못 식별된 메시지를 마우스를 사용하여 다른 폴더로 드래그하면 됩니다.

참고: E - 스팸으로 간주되어 정크 메일 폴더로 이동된 메일은 자동으로 일반 텍스트 형식으로 변환되며 해당 메시지에 포함된 모든 링크는 비활성화됩니다. 정크 메일이 의심스러운 링크로 간주하지 않는 한 정크 폴더에서 특정 메시지를 이동하면 해당 링크가 활성화되고 원래 메시지 형식이 복원됩니다. 이 경우 정크 폴더 밖으로 이동하더라도 메시지의 링크는 기본적으로 비활성화된 상태로 유지됩니다.

정크 메일 필터링 해제 방법

중요한 메시지가 받은 편지함에 있어야 하는 파일이 종종 정크 폴더에 있는 경우가 많다면 기사 앞부분에서 설명한 대로 정크 필터의 설정을 조정할 수 있습니다. 이 방법이 도움이 되지 않고 정크 메일 필터가 전자 메일을 처리하는 방식이 여전히 마음에 들지 않으면 필터를 끄고 사용할 수 있습니다.정크 메일을 중지하는 다른 방법(예: 타사 도구 또는 서비스.

Microsoft Outlook의 정크 필터를 끄려면 홈 > 정크> 정크 메일 옵션… > 옵션 탭에서 자동 필터링 없음 을 선택하고 확인을 클릭합니다.

참고: 자동 필터링 없음 옵션을 선택하면 메시지가 차단된 발신자 목록에서 여전히 정크 메일 폴더로 이동됩니다.

자동 필터링을 완전히 비활성화하려면 다음 두 가지 방법으로 수행할 수 있습니다.

1. 차단된 발신자 목록을 정리합니다. 정크 메일 옵션 대화 상자 창에서 차단된 발신자 탭으로 이동하여 모든 주소를 선택하고 제거 버튼을 클릭합니다.
2. 나중에 수신 거부 목록이 필요하다고 생각되면 레지스트리에서 정크 메일 필터를 비활성화할 수 있습니다.
   • 레지스트리를 엽니다( 시작 버튼을 클릭하고 regedit 입력) .
   • 다음 레지스트리 키를 찾습니다. HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\ Microsoft\office\{버전 번호}\outlook
   • 오른쪽 창의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 DisableAntiSpam DWORD 를 추가하고 1로 설정합니다(값 1은 정크 필터 비활성화, 0은 활성화). .

이렇게 하면 차단된 발신자 목록을 포함하여 정크 필터가 완전히 비활성화됩니다. Outlook 리본의 정크 버튼도비활성화되고 회색으로 표시됩니다.

오늘은 이것이 전부인 것 같습니다. 꽤 많은 정보가 있지만 유용하고 받은 편지함에서 추악한 스팸 전자 메일을 모두 제거하거나 적어도 그 수를 줄이는 데 도움이 되기를 바랍니다. 가장 강력한 필터를 포함하여 모든 필터에는 일부 거짓 양성 결과가 있음을 기억하십시오. 따라서 중요한 메시지를 놓치지 않도록 정기적으로 정크 폴더를 검토하는 규칙을 만드십시오. 읽어주셔서 감사합니다!

Outlook 정크 메일 필터 작동 방식

Outlook 정크 메일 필터 설정을 시작하기 전에 필터링 작동 방식에 대한 몇 가지 기본 사항을 간략하게 설명하거나 상기시켜 드리겠습니다. 필터 설정 구성을 시작하기 전에 염두에 두거나 확인해야 할 몇 가지 사실에 대해 이론적으로 깊이 파고들느라 시간을 낭비하지 않겠습니다.

• 정크 메일 필터 의심되는 스팸이 정크 폴더 로 이동하지만 정크 메일이 Outlook으로 들어오는 것을 차단하지는 않습니다.
• 다음 이메일 계정 유형 이 지원됩니다 :
  • 2개의 Exchange Server 계정 유형 - Outlook 데이터 파일(.pst)로 배달하는 계정 및 캐시된 Exchange 모드(.ost)
  • POP3, IMAP, HTTP,
  • Outlook.com용 Outlook 커넥터
  • IBM Lotus Domino용 Outlook 커넥터
• 정크 메일 필터는 기본적으로 켜져 있습니다 Outlook에서는 보호 수준이 낮음 으로 설정되어 가장 명백한 스팸 메일만 걸러냅니다.
• 2007 이하에서는 정크 메일 필터가 Outlook 규칙보다 먼저 실행됩니다 . 실제로 이것은 Outlook 규칙이 정크 폴더로 이동된 메시지에 적용되지 않음을 의미합니다.
• Outlook 2010부터 정크 메일 필터 설정은 각 전자 메일 계정에 개별적으로 적용됩니다. 계정이 여러 개인 경우 정크 메일 옵션대화 상자에는 현재 보고 있는 폴더의 계정에 대한 설정이 표시됩니다.
• 마지막으로 Outlook 정크 메일 필터는 귀하에게 전송된 대부분의 스팸으로부터 보호하지만 요청하지 않은 모든 이메일을 걸러낼 만큼 스마트한 필터는 없습니다. 높은 수준으로 설정하더라도. 이 필터는 특정 보낸 사람이나 메시지 유형을 선택하지 않으며 메시지 구조 및 기타 요소에 대한 고급 분석을 사용하여 스팸 가능성을 결정합니다.

스팸을 차단하기 위해 정크 메일 필터를 구성하는 방법

정크 메일 필터는 수신 이메일 메시지를 자동으로 확인하지만 스팸으로 간주되어야 하는 항목에 대한 적중률을 필터에 제공하도록 설정을 조정할 수 있습니다.

참고: 최신 Outlook 버전의 각 전자 메일 계정에는 고유한 정크 메일 설정이 있음을 간단히 알려드립니다. 따라서 정크 메일 옵션 대화 상자를 열기 전에 올바른 계정에서 메시지를 선택했는지 확인하십시오.

Outlook에서 정크 메일 필터 설정을 조정하려면 홈 탭 > 삭제 그룹 > 정크 > 정크 메일 옵션 …

<9를 사용하는 경우>Outlook 2007 , 작업 > 정크 메일 > 정크 메일 옵션 .

정크 메일 옵션 버튼을 클릭하면 정크 메일 옵션 대화 상자가 열립니다. 이 대화 상자는 4개의 탭으로 구성되어 있으며 각 탭은 스팸 보호의 특정 측면을 제어하기 위한 것입니다. 탭의 이름은 자체설명: 옵션 , 안전한 발신자 , 안전한 수신자 , 차단된 발신자 및 국제 . 이제 각각을 간단히 살펴보고 가장 중요한 설정을 강조 표시해 보겠습니다.

자신에게 적합한 스팸 보호 수준 선택(옵션 탭)

옵션 탭에는

• 자동 필터링 없음 중에서 선택할 수 있는 4가지 필터링 옵션이 있습니다. 이 옵션을 선택하면 자동 정크 메일 필터가 꺼집니다. 그러나 이전에 차단된 발신자 목록에 일부 주소나 도메인을 입력한 경우 여전히 정크 폴더로 이동됩니다. 정크 메일 필터를 완전히 끄는 방법을 확인하십시오.
• 낮은 수준 . 이것은 가장 명백한 정크 메시지만 필터링하는 가장 관대한 옵션입니다. 원치 않는 이메일을 거의 받지 않는 경우 낮은 수준을 권장합니다.
• 높은 수준 . 보호 수준을 높음 으로 설정하는 것이 종종 최대 보호를 얻기 위한 모범 사례로 간주됩니다. 그러나 스팸과 함께 합법적인 메시지를 잘못 식별하여 정크로 이동할 수도 있습니다. 따라서 높은 수준을 선택한 경우 정기적으로 정크 메일 폴더를 검토하는 것을 잊지 마십시오.
• 안전 목록만 . 이 옵션을 선택하면 안전한 발신자 및 안전한 수신자 목록에 추가한 사람이 보낸 이메일만 받은 편지함으로 들어갑니다.개인적으로 이 옵션을 선택할 시나리오는 상상할 수 없지만 이 최대 제한 수준을 원하면 선택할 수 있습니다.

네 가지 보호 수준 외에도 옵션 탭에는 세 가지 다른 옵션이 있습니다(" 자동 필터링 없음 " 이외의 보호 수준을 선택한 경우 마지막 두 개는 활성화됨).

• 정크 폴더로 이동
• 피싱 메시지의 링크 비활성화
• 이메일 주소의 의심스러운 도메인 이름 경고

마지막 두 옵션이 어떤 식으로든 귀하에게 해를 끼칠 수 없는 매우 합리적이고 안전한 예방 조치를 취하기 위해 정크 메일로 의심되는 메일을 영구적으로 삭제 하는 첫 번째 옵션을 활성화하지 않는 것이 좋습니다. 요점은 정상적인 메시지라도 때때로 정크 메일 폴더에 들어갈 수 있으며(특히 높은 보호 수준을 선택한 경우) 의심되는 정크 메시지를 영구적으로 삭제하도록 선택하면 정크 메일 폴더를 찾아 복구할 기회가 전혀 없다는 것입니다. 메시지가 정크 메일로 잘못 처리되었습니다. 따라서 이 옵션을 선택하지 않은 상태로 두고 정기적으로 정크 메일 폴더를 살펴보는 것이 좋습니다.

양호한 메일이 정크 메일로 처리되지 않도록 방지(안전한 발신자 및 안전한 수신자 목록)

정크 메일 옵션 대화 상자의 다음 두 탭에서는 안전한 발신자 및 안전한 수신자<2에 이메일 주소 또는 도메인 이름 을 추가할 수 있습니다> 목록.이 두 목록에 있는 사람이 보낸 전자 메일 메시지는 내용에 관계없이 스팸으로 간주되지 않습니다.

안전한 수신자 목록. 전자 메일 계정이 신뢰할 수 있는 발신자의 메일만 받도록 구성되어 있고 이 전자 메일 주소로 전송된 단일 메시지를 놓치고 싶지 않은 경우 해당 주소를 추가할 수 있습니다. (또는 도메인)을 안전한 수신자 목록에 추가합니다. 일부 메일링/배포 목록에 있는 경우 수신 허용 에 배포 목록 이름을 추가할 수도 있습니다.

안전 목록에 누군가를 추가하려면 창 오른쪽에 있는 추가 버튼을 클릭하고 이메일 주소 를 입력하기만 하면 됩니다. 또는 도메인 이름 .

안전 목록에 연락처를 추가하는 또 다른 방법은 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 정크 를 클릭한 다음 다음 옵션 중 하나를 선택하는 것입니다: 발신자의 도메인 차단 안 함 , 발신자를 차단하지 않음 또는 이 그룹 또는 메일링 목록을 차단하지 않음 .

신뢰할 수 있는 연락처를 안전한 발신자 목록에 자동으로 추가하려면 안전한 발신자 탭 하단에 있는 두 가지 추가 옵션을 선택할 수 있습니다.

• 내 연락처의 이메일도 신뢰
• 내가 이메일을 보낸 사람을 수신 허용 발신자 목록에 자동으로 추가

다음을 수행할 수도 있습니다.대화 상자 창 오른쪽에 있는 파일에서 가져오기… 버튼을 클릭하여 .txt 파일에서 안전한 발신자 및 안전한 수신자 를 가져옵니다.

참고: Exchange Server에 연결되어 있는 경우 전체 주소 목록의 이름과 전자 메일 주소는 자동으로 안전한 것으로 간주됩니다.

차단된 발신자 목록이 정크를 차단하는 최선의 방법이 아닌 이유 email

차단된 발신자 목록은 방금 논의한 두 개의 수신 허용 목록과 반대입니다. 이 목록에 있는 개별 이메일 주소 또는 도메인에서 도착한 모든 메시지는 스팸으로 간주되며 내용에 관계없이 자동으로 정크 메일 폴더로 이동됩니다. 언뜻 보기에 원치 않는 발신자를 차단 목록에 추가하는 것이 정크 메일을 거부하는 가장 확실한 방법으로 보이지만 실제로는 거의 효과가 없으며 그 이유는 다음과 같습니다.

• 먼저, 스패머는 일반적으로 동일한 이메일 주소를 두 번 사용하지 않으며 각 주소를 차단 발신자 목록에 추가하는 것은 단순한 시간 낭비이기 때문입니다.
• 두 번째로, Outlook Exchanged 기반 계정이 있는 경우 차단된 발신자 목록은 다음과 같습니다. 두 개의 안전 목록이 Exchange 서버에 저장되어 이 목록에 결합된 최대 1024개의 주소를 저장할 수 있습니다. 목록이 이 제한에 도달하면 다음 오류 메시지가 표시됩니다. "정크 메일 목록을 처리하는 동안 오류가 발생했습니다. "
• 셋째, 이메일을 수신할 때 Outlook에서 가장 먼저 하는 일은 수신 메시지를 정크 필터 목록과 대조하는 것입니다. 알다시피 목록이 짧을수록 수신 이메일이 더 빨리 처리됩니다. .

"괜찮습니다. 하지만 수천 개의 정크 메일을 받게 되면 어떻게 해야 합니까?"라고 물을 수 있습니다. 이러한 모든 스팸 메시지가 특정 도메인 이름에서 온 경우에는 물론 차단된 발신자 목록에 추가해야 합니다. 그러나 대부분의 사람들이 하는 것처럼 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 정크 메일> 발신자 차단 을 선택하는 대신 , 도메인 전체를 차단 정크 메일 옵션 대화상자를 사용하면 하위 도메인을 입력하거나 별표(*)와 같은 와일드 문자를 사용할 필요가 없습니다. 전체 도메인을 차단할 수 있습니다. 간단히 @some - spam-domain.com 을 입력하고 해당 도메인에서 오는 모든 정크 메일을 중지합니다.

참고: 대부분의 스패머는 다음에서 요청하지 않은 모든 이메일을 보냅니다. 가짜 주소, 다른 f 보낸 사람 필드에 표시되는 내용입니다. 메시지의 인터넷 헤더를 보고 발신자의 실제 주소를 찾을 수 있습니다(메시지를 열고 파일 탭 > 정보> 속성 으로 이동).

특별히 성가신 스패머를 차단해야 하는 경우 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 정크 메일 > 상황에 맞는 메뉴에서 발신자를 차단합니다.

블록외국어 또는 특정 국가에서 보낸 원치 않는 메일

모르는 외국어로 된 이메일 메시지를 더 이상 받지 않으려면 정크 메일 옵션 대화 상자의 마지막 탭 으로 전환하세요. 국제 탭. 이 탭은

차단된 최상위 도메인 목록 의 두 가지 옵션을 제공합니다. 이 목록을 사용하면 특정 국가 또는 지역의 이메일 메시지를 차단할 수 있습니다. 예를 들어 CN(중국) 또는 IN(인도)을 선택한 경우 보낸 사람의 주소가 .cn 또는 .in으로 끝나는 경우 메시지 수신이 중지됩니다.

거의 모든 사람이 gmail 또는 outlook.com 계정을 가지고 있는 요즘에는 이 옵션이 많은 정크 메일을 제거하는 데 거의 도움이 되지 않습니다. 이것은 훨씬 더 유망해 보이는 두 번째 옵션으로 이어집니다.

차단된 인코딩 목록 . 이 목록을 사용하면 특정 언어 인코딩으로 형식이 지정된(즉, 이해할 수 없고 읽을 수 없는 언어로 표시됨) 원치 않는 전자 메일 메시지를 모두 제거할 수 있습니다.

참고: 인코딩을 알 수 없거나 지정되지 않은 메시지는 일반적인 방법으로 정크 메일 필터에 의해 필터링됩니다.

정크 메일 필터를 최신 상태로 유지하는 방법

대부분의 스팸은 명백하고 쉽게 알아볼 수 있습니다. 그러나 Microsoft의 정크 메일 필터 기술을 부지런히 연구하고 이메일이 정크 메일로 처리되도록 하는 요인을 도출하는 매우 정교한 스패머가 있습니다.