یہ مضمون وضاحت کرتا ہے کہ آؤٹ لک جنک میل فلٹر کو کس طرح ترتیب دیا جائے تاکہ زیادہ سے زیادہ فضول ای میلز کو بلاک کیا جائے۔ آپ یہ بھی سیکھیں گے کہ اپنے فلٹر کو کیسے اپ ٹو ڈیٹ رکھنا ہے، جنک فولڈر سے اچھے پیغام کو کیسے منتقل کرنا ہے اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ کوئی جائز ای میل وہاں نہ پہنچے۔

حقیقت یہ ہے کہ جب تک فضول میلوں میں کم از کم ایک چھوٹی سی تاثیر ہوتی ہے، 0.0001%، اسپام لاکھوں اور اربوں کاپیوں میں بھیجے جاتے رہیں گے۔ ای میل پروٹوکول سائنسدانوں نے ایجاد کیا تھا اور ان کے ذہن میں یہ کبھی نہیں ہو سکتا تھا کہ کوئی ان تمام گاڑیوں کے انشورنس کوٹس، قرضے، رہن کے نرخ، گولیاں اور خوراک نامعلوم افراد کو بھیج رہا ہو گا۔ اسی لیے، بدقسمتی سے ہم سب کے لیے، انھوں نے کوئی ایسا طریقہ کار وضع نہیں کیا جو غیر منقولہ ای میل کے خلاف 100% تحفظ کو یقینی بنائے۔ نتیجے کے طور پر، فضول پیغامات کی ترسیل کو مکمل طور پر روکنا ناممکن ہے۔ تاہم، آپ زیادہ تر ناپسندیدہ ای میلز کو جنک فولڈر میں خود بخود بھیج کر اپنے ان باکس میں اسپام کی تعداد کو کافی حد تک کم کر سکتے ہیں اور اس طرح گرجتے ہوئے ردی کی بھاپ کو ایک چھوٹے سے نالے میں تبدیل کر سکتے ہیں جس کے ساتھ کوئی آرام سے رہ سکتا ہے۔

اگر آپ کارپوریٹ ماحول میں کام کرتے ہیں، تو زیادہ تر امکان ہے کہ آپ نے پہلے سے ہی اپنے ایکسچینج سرور پر کچھ اینٹی سپیم فلٹر سیٹ کر رکھا ہے جو آپ کی کمپنی کو جنک میل سے آپٹ آؤٹ کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اپنے گھر کے کمپیوٹر یا لیپ ٹاپ پر، آپ کو فلٹر خود ترتیب دینا ہوگا اور اس مضمون کا مقصد آپ کی مدد کرنا ہے۔اپنی سپیم حکمت عملیوں کو مسلسل بہتر بنائیں۔ دوسری طرف، مائیکروسافٹ اسپیمنگ کی جدید ترین تکنیکوں سے لڑنے کے لیے اچھی کوشش کرتا ہے اور آپ کے ان باکس میں جنک ای میل کو کم کرنے کے لیے اس کے مطابق جنک فلٹر کو ایڈجسٹ کرتا ہے۔ لہذا، یہ یقینی طور پر آپ کے آؤٹ لک میں جنک میل فلٹر کے تازہ ترین ورژن کو ہمیشہ رکھنے کی دلیل ہے۔

سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ خودکار ونڈوز اپ ڈیٹس کو آن کریں ۔ آپ کنٹرول پینل > پر جا کر تصدیق کر سکتے ہیں کہ آیا یہ اختیار آپ کے کمپیوٹر پر فعال ہے۔ ونڈوز اپ ڈیٹ > ترتیبات تبدیل کریں۔ اہم اپ ڈیٹس کے تحت، اپنے لیے صحیح اختیارات کا انتخاب کریں۔

جیسا کہ آپ اوپر اسکرین شاٹ میں دیکھ سکتے ہیں، میری ترجیح " اپ ڈیٹس کی جانچ کرنا ہے لیکن مجھے یہ منتخب کرنے دیں کہ آیا انہیں ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کرنا ہے "۔ تجویز کردہ اپ ڈیٹس کے تحت، آپ " مجھے تجویز کردہ اپ ڈیٹس اسی طرح دیں جس طرح میں اہم اپ ڈیٹس حاصل کرتا ہوں " کو منتخب کر سکتے ہیں۔ نوٹ کریں کہ اپ ڈیٹ کے اختیارات کو تبدیل کرنے کے لیے آپ کے پاس ایڈمن کے حقوق ہونے کی ضرورت ہے۔

متبادل طریقے کے طور پر، آپ ہمیشہ Microsoft کی ویب سائٹ سے آؤٹ لک کے لیے جنک ای میل فلٹر کا تازہ ترین ورژن ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

جنک ای میل فلٹر کو بہتر بنانے کے لیے مائیکروسافٹ کو اسپام کی اطلاع کیسے دیں

اگر جنک میل فلٹر کا تازہ ترین ورژن بھی آپ کے ان باکس میں آنے والے تمام اسپام ای میلز کو نہیں پکڑتا، تو آپ مائیکروسافٹ کو اس طرح کے پیغامات کی اطلاع دیں اور اس طرح ان کے ردی کی تاثیر کو بہتر بنانے میں مدد کریں۔ای میل فلٹرنگ ٹیکنالوجیز۔

آپ یہ جنک ای میل رپورٹنگ ایڈ ان فار آؤٹ لک کا استعمال کرتے ہوئے کرسکتے ہیں، ڈاؤن لوڈ لنکس یہاں دستیاب ہیں۔ صرف اگلا ، اگلا ، ختم پر کلک کرکے انسٹالیشن کے عمل سے گزریں اور اپنے آؤٹ لک کو دوبارہ شروع کرنے کے بعد آپ کو ایک نیا " رپورٹ جنک ملے گا۔ " آپ کے جنک فلٹر میں آپشن شامل کر دیا گیا ہے۔

اب آپ غیر منقولہ پیغامات کی اطلاع براہ راست مائیکروسافٹ کو درج ذیل طریقوں سے دے سکتے ہیں:

1. ای میلز کی فہرست میں ایک فضول پیغام کو منتخب کریں اور <9 پر کلک کریں۔>Outlook ربن پر جنک کی اطلاع دیں ( Home > Junk > جنک کی اطلاع دیں )

   اگر آپ نے پہلے ہی ایک ردی ای میل کھولی ہے تو اسی طرح آگے بڑھیں۔

2. سپیم ای میل پر دائیں کلک کریں اور جنک > سیاق و سباق کے مینو سے ردی کی اطلاع دیں۔

جنک فولڈر سے ایک جائز ای میل کو کیسے نکالا جائے

جیسا کہ اس مضمون کے آغاز میں پہلے ہی ذکر کیا گیا ہے، یہاں تک کہ کبھی کبھار اچھی جائز ای میل بھی ہوسکتی ہے۔ اسپام کے طور پر علاج کیا گیا اور جنک ای میل فولڈر میں منتقل کر دیا گیا۔ اس دنیا میں کوئی بھی پرفیکٹ نہیں ہے اور نہ ہی فضول فلٹر ہے :) اسی لیے، اپنے جنک فولڈر کو ایک بار ضرور چیک کرنا یاد رکھیں۔ آپ یہ کتنی بار کرتے ہیں یہ آپ پر منحصر ہے۔ اگر آپ زیادہ سے زیادہ فضول پیغامات کو روکنے کے لیے اپنے فلٹر کو ہائی لیول پر سیٹ کرتے ہیں، تو اکثر چیک کرنا اچھا خیال ہے۔ میں اسے اپنے کام کے دن کے اختتام پر چیک کرتا ہوں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ میں نے ہر چیز کا احاطہ کر لیا ہے۔

اگر آپ کو فضول ای میلز کے درمیان کوئی جائز پیغام نظر آتا ہے،آپ اس پر دائیں کلک کر سکتے ہیں اور جنک > سیاق و سباق کے مینو سے ردی نہیں ۔

جنک نہیں پر کلک کرنے سے پیغام آپ کے ان باکس میں منتقل ہوجائے گا اور آپ کو اس ای میل ایڈریس سے ای میل پر ہمیشہ بھروسہ کریں کا اختیار فراہم کرتا ہے۔ جب آپ اس چیک باکس کو منتخب کرتے ہیں، بھیجنے والے کا پتہ آپ کے محفوظ بھیجنے والوں کی فہرست میں شامل ہو جائے گا، اور ردی کا فلٹر دوبارہ وہی غلطی نہیں کرے گا۔ 0 - میل جو اسپام سمجھے جاتے ہیں اور جنک ای میل فولڈر میں منتقل ہوتے ہیں خود بخود سادہ ٹیکسٹ فارمیٹ میں تبدیل ہو جاتے ہیں، ایسے پیغامات میں موجود کسی بھی لنک کو غیر فعال کر دیا جاتا ہے۔ جب آپ کسی مخصوص پیغام کو جنک فولڈر سے باہر منتقل کرتے ہیں، تو اس کے لنکس فعال ہو جاتے ہیں اور اصل پیغام کی شکل بحال ہو جاتی ہے، جب تک کہ جنک ای میل یہ نہ سمجھے کہ یہ مشکوک لنکس ہیں۔ اس صورت میں، یہاں تک کہ اگر آپ اسے جنک فولڈر سے باہر لے جاتے ہیں، تب بھی پیغام کے لنکس بطور ڈیفالٹ غیر فعال رہتے ہیں۔

جنک ای میل فلٹرنگ کو کیسے بند کیا جائے

اگر اہم پیغامات آپ کو لگتا ہے کہ آپ کے ان باکس میں ہونا چاہیے اکثر آپ کے جنک فولڈر میں ختم ہو جاتا ہے، پھر آپ جنک فلٹر کی سیٹنگز کو درست کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں جیسا کہ مضمون میں پہلے بیان کیا گیا ہے۔ اگر اس سے کوئی فائدہ نہیں ہوتا ہے اور آپ جنک میل فلٹر کے آپ کے ای میل کے ساتھ سلوک کرنے کے طریقے سے اب بھی ناخوش ہیں، تو آپ اسے بند کر کے استعمال کر سکتے ہیں۔فضول ای میل کو روکنے کے دوسرے طریقے، جیسے تھرڈ پارٹی ٹولز یا سروسز۔

مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے جنک فلٹر کو آف کرنے کے لیے، ہوم > پر جائیں۔ ردی > جنک ای میل کے اختیارات… > اختیارات ٹیب، منتخب کریں کوئی خودکار فلٹرنگ نہیں اور کلک کریں ٹھیک ہے۔

نوٹ: جب آپ کوئی خودکار فلٹرنگ نہیں اختیار منتخب کرتے ہیں تو پیغامات آپ کی مسدود بھیجنے والوں کی فہرست سے ابھی بھی جنک ای میل فولڈر میں منتقل کیا جائے گا۔

اگر آپ خودکار فلٹرنگ کو مکمل طور پر غیر فعال کرنا چاہتے ہیں، تو آپ یہ 2 طریقوں سے کر سکتے ہیں:

1. اپنی مسدود بھیجنے والوں کی فہرست کو صاف کریں۔ جنک ای میل آپشنز ڈائیلاگ ونڈو میں، مسدود بھیجنے والے ٹیب پر جائیں، تمام پتے منتخب کریں اور ہٹائیں بٹن پر کلک کریں۔
2. اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ کو مستقبل میں کسی وقت مسدود بھیجنے والوں کی فہرست کی ضرورت ہو سکتی ہے، تو آپ رجسٹری میں جنک ای میل فلٹر کو غیر فعال کر سکتے ہیں۔
   • رجسٹری کھولیں ( Start بٹن پر کلک کریں اور ٹائپ کریں regedit) ۔
   • درج ذیل رجسٹری کلید کو براؤز کریں: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\ Microsoft\office\{version number}\outlook
   • دائیں ہاتھ کے پین میں کہیں بھی دائیں کلک کریں، DisableAntiSpam DWORD شامل کریں اور اسے 1 پر سیٹ کریں (ویلیو 1 ردی فلٹر کو غیر فعال کرتا ہے، 0 اسے فعال کرتا ہے) .

اس طرح آپ کو ردی کا فلٹر مکمل طور پر غیر فعال کردیا جائے گا، بشمول مسدود بھیجنے والے کی فہرست۔ آؤٹ لک ربن پر جنک بٹن بھی ہوگا۔معذور اور خاکستری ہو گیا۔

اور لگتا ہے یہ سب آج کے لیے ہے۔ کافی حد تک معلومات، لیکن امید ہے کہ یہ کارآمد ثابت ہوگی اور آپ کو اپنے ان باکس میں موجود ان تمام بدصورت اسپام ای میلز سے نجات دلانے میں مدد کرے گی، یا کم از کم ان کی تعداد کو کم کر دے گی۔ بس یاد رکھیں کہ تمام فلٹرز، یہاں تک کہ سب سے زیادہ طاقتور بھی، کچھ غلط-مثبت نتائج رکھتے ہیں۔ لہذا، اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کسی بھی اہم پیغام سے محروم نہ ہوں، وقتاً فوقتاً اپنے جنک فولڈر کا جائزہ لینے کا اصول بنائیں۔ پڑھنے کا شکریہ!

آؤٹ لک جنک میل فلٹر کیسے کام کرتا ہے

اس سے پہلے کہ آپ آؤٹ لک جنک میل فلٹر کو ترتیب دینا شروع کریں، مجھے مختصراً وضاحت کرنے دیں، یا شاید آپ کو یاد دلا دوں، فلٹرنگ کیسے کام کرتی ہے۔ میں تھیوری کی گہرائی میں کھودنے میں آپ کا وقت ضائع نہیں کروں گا، صرف چند حقائق جنہیں آپ کو ذہن میں رکھنا چاہیے یا فلٹر کی ترتیبات کو ترتیب دینا شروع کرنے سے پہلے ان کی جانچ کرنی چاہیے۔

• The Junk Email Filter منتقل جنک فولڈر میں مشتبہ اسپام لیکن یہ فضول ای میلز کو آپ کے آؤٹ لک میں آنے سے نہیں روکتا۔
• مندرجہ ذیل ای میل اکاؤنٹ کی اقسام تعاون یافتہ ہیں :
  • دو ایکسچینج سرور اکاؤنٹس کی اقسام - اکاؤنٹس جو آؤٹ لک ڈیٹا فائل (.pst) کو ڈیلیور کرتے ہیں اور کیشڈ ایکسچینج موڈ (.ost)
  • POP3, IMAP, HTTP,
  • Outlook Connector for Outlook.com
  • Outlook Connector for IBM Lotus Domino
• جنک میل فلٹر ہے بذریعہ ڈیفالٹ آن ہے آؤٹ لک میں، تحفظ کی سطح کو کم پر سیٹ کیا گیا ہے تاکہ صرف سب سے واضح اسپام ای میلز کو پکڑا جاسکے۔
• 2007 اور اس سے کم میں، جنک میل فلٹر آؤٹ لک قواعد سے پہلے چلتا ہے عملی طور پر، اس کا مطلب یہ ہے کہ جنک فولڈر میں منتقل کیے گئے پیغامات پر آپ کے آؤٹ لک کے اصول لاگو نہیں ہوں گے۔
• آؤٹ لک 2010 کے ساتھ شروع کرتے ہوئے، جنک ای میل فلٹر کی ترتیب ہر ای میل اکاؤنٹ پر انفرادی طور پر لاگو ہوتی ہے۔ اگر آپ کے پاس متعدد اکاؤنٹس ہیں، جنک ای میل کے اختیاراتڈائیلاگ اس اکاؤنٹ کی سیٹنگز دکھاتا ہے جس کے فولڈرز آپ فی الحال دیکھ رہے ہیں۔
• اور آخر میں، جبکہ آؤٹ لک جنک ای میل فلٹر آپ کو بھیجے گئے زیادہ تر اسپام سے بچاتا ہے، کوئی بھی فلٹر اتنا ہوشیار نہیں ہے کہ ہر غیر منقولہ ای میل کو پکڑ سکے، یہاں تک کہ اگر اعلی سطح پر سیٹ کیا گیا ہو۔ فلٹر کسی خاص بھیجنے والے یا پیغام کی قسم کا انتخاب نہیں کرتا ہے، یہ سپیم کے امکان کا تعین کرنے کے لیے پیغام کی ساخت اور دیگر عوامل کا جدید تجزیہ استعمال کرتا ہے۔

اسپام کو روکنے کے لیے جنک میل فلٹر کو کیسے ترتیب دیا جائے

جنک ای میل فلٹر آپ کے آنے والے ای میل پیغامات کو خود بخود چیک کرتا ہے، تاہم آپ اس کی سیٹنگز کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں تاکہ فلٹر کو اس بارے میں کچھ کامیابیاں دی جا سکیں کہ کیا سپیم سمجھا جانا چاہیے۔

نوٹ: یہ صرف ایک فوری یاد دہانی ہے کہ جدید آؤٹ لک ورژن میں ہر ای میل اکاؤنٹ کی اپنی جنک میل کی ترتیبات ہیں۔ لہذا، جنک ای میل آپشنز ڈائیلاگ کو کھولنے سے پہلے صحیح اکاؤنٹ میں ایک پیغام کو منتخب کرنا یقینی بنائیں۔

آؤٹ لک میں جنک ای میل فلٹر کی ترتیبات کو درست کرنے کے لیے، <1 پر جائیں۔>ہوم ٹیب > حذف کریں گروپ > جنک > جنک ای میل کے اختیارات …

اگر آپ <9 استعمال کرتے ہیں>Outlook 2007 ، کلک کریں Actions > فضول ای میل > جنک ای میل آپشنز ۔

جنک ای میل آپشنز بٹن پر کلک کرنے سے جنک ای میل آپشنز ڈائیلاگ کھلتا ہے۔ ڈائیلاگ 4 ٹیبز پر مشتمل ہے، ہر ایک کا مقصد سپیم تحفظ کے ایک خاص پہلو کو کنٹرول کرنا ہے۔ ٹیبز کے نام خود ہیںوضاحتی: اختیارات ، محفوظ بھیجنے والے ، محفوظ وصول کنندگان ، مسدود بھیجنے والے اور بین الاقوامی ۔ لہذا، آئیے ہر ایک پر ایک سرسری نظر ڈالیں اور انتہائی ضروری ترتیبات کو نمایاں کریں۔

اپنے لیے اسپام تحفظ کی سطح کا انتخاب کریں (آپشنز ٹیب)

آپ پر تحفظ کی مطلوبہ سطح کا انتخاب کریں اختیارات ٹیب، اور یہاں آپ کے پاس فلٹرنگ کے 4 اختیارات ہیں جن میں سے انتخاب کریں:

• کوئی خودکار فلٹرنگ نہیں ۔ اگر آپ اس اختیار کو منتخب کرتے ہیں، تو خودکار جنک ای میل فلٹر بند ہو جائے گا۔ تاہم، اگر آپ نے پہلے کچھ پتے یا ڈومینز مسدود بھیجنے والوں کی فہرست میں درج کیے ہیں، تو وہ پھر بھی جنک فولڈر میں منتقل ہو جائیں گے۔ جنک ای میل فلٹر کو مکمل طور پر بند کرنے کا طریقہ دیکھیں۔
• نچلی سطح ۔ یہ سب سے زیادہ برداشت کرنے والا آپشن ہے جو صرف سب سے واضح فضول پیغامات کو فلٹر کرتا ہے۔ اگر آپ کو بہت کم غیر مطلوب ای میل موصول ہوتے ہیں تو کم سطح کی سفارش کی جاتی ہے۔
• اعلی سطح ۔ تحفظ کی سطح کو High پر سیٹ کرنا اکثر زیادہ سے زیادہ تحفظ حاصل کرنے کے لیے بہترین عمل سمجھا جاتا ہے۔ تاہم، اسپام کے ساتھ یہ جائز پیغامات کی غلط شناخت بھی کر سکتا ہے اور انہیں جنک میں منتقل کر سکتا ہے۔ لہذا، اگر آپ اعلیٰ سطح کا انتخاب کرتے ہیں، تو وقتاً فوقتاً اپنے جنک میل فولڈر کا جائزہ لینا نہ بھولیں۔
• صرف محفوظ فہرستیں ۔ اگر یہ اختیار منتخب کیا جاتا ہے تو، صرف ان لوگوں کی ای میلز آپ کے ان باکس میں آئیں گی جنہیں آپ نے محفوظ مرسل اور محفوظ وصول کنندگان فہرستوں میں شامل کیا ہے۔ذاتی طور پر، میں کسی ایسے منظر نامے کا تصور بھی نہیں کر سکتا جب میں اس اختیار کو منتخب کروں گا، لیکن اگر آپ یہ زیادہ سے زیادہ پابندیاں چاہتے ہیں، تو آپ اسے منتخب کر سکتے ہیں۔

چار تحفظ کی سطحوں کے علاوہ، اختیارات<1 اسے جنک فولڈر میں منتقل کرنا

ای میل پتوں میں مشکوک ڈومین ناموں کے بارے میں گرمجوشی

جب کہ آخری دو اختیارات نظر آتے ہیں انتہائی معقول اور محفوظ احتیاطی تدابیر جو آپ کو کسی بھی طرح سے نقصان نہیں پہنچا سکتی ہیں، میں پہلے آپشن کو فعال نہیں کروں گا کہ مستقل طور پر مشتبہ جنک ای میل کو حذف کریں ۔ بات یہ ہے کہ اچھے پیغامات بھی کبھی کبھار جنک میل فولڈر میں پہنچ سکتے ہیں (خاص طور پر اگر آپ نے اعلیٰ تحفظ کی سطح کا انتخاب کیا ہے) اور اگر آپ مشتبہ فضول پیغامات کو مستقل طور پر حذف کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو آپ کو تلاش کرنے اور بازیافت کرنے کا کوئی موقع نہیں ملے گا۔ پیغام کو غلطی سے فضول سمجھا گیا۔ لہٰذا، بہتر ہے کہ آپ اس آپشن کو غیر نشان زد چھوڑ دیں اور وقتاً فوقتاً جنک ای میل فولڈر میں دیکھیں۔

اچھی ای میلز کو فضول سمجھے جانے سے روکیں (محفوظ بھیجنے والے اور محفوظ وصول کنندگان کی فہرستیں)

جنک ای میل آپشنز ڈائیلاگ کے اگلے دو ٹیبز آپ کو ای میل ایڈریسز یا ڈومین نام کو محفوظ بھیجنے والے اور محفوظ وصول کنندگان<2 میں شامل کرنے دیتے ہیں۔> فہرستیں۔ان دونوں فہرستوں میں موجود کسی کے بھی ای میل پیغامات کو کبھی بھی اسپام نہیں سمجھا جائے گا چاہے ان کا مواد کچھ بھی ہو۔

محفوظ وصول کنندگان کی فہرست۔ اگر آپ کا ای میل اکاؤنٹ صرف قابل بھروسہ مرسلین سے میل وصول کرنے کے لیے ترتیب دیا گیا ہے اور آپ اس ای میل پتے پر بھیجے گئے ایک پیغام کو بھی نہیں چھوڑنا چاہتے ہیں، تو آپ اس طرح کا پتہ شامل کرسکتے ہیں۔ (یا ڈومین) آپ کے محفوظ وصول کنندگان کی فہرست میں۔ اگر آپ کچھ میلنگ/تقسیم کی فہرستوں پر ہیں، تو آپ اپنے محفوظ وصول کنندگان میں تقسیم کی فہرست کا نام بھی شامل کر سکتے ہیں ۔

کسی کو اپنی محفوظ فہرست میں شامل کرنے کے لیے، ونڈو کے دائیں ہاتھ میں موجود شامل کریں بٹن پر کلک کریں اور ایک ای میل ایڈریس ٹائپ کریں۔ یا ڈومین کا نام ۔

اپنی محفوظ فہرست میں رابطہ شامل کرنے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ کسی پیغام پر دائیں کلک کریں، جنک پر کلک کریں اور آپشنز میں سے ایک کو منتخب کریں: بھیجنے والے کے ڈومین کو کبھی بھی بلاک نہ کریں ، کبھی بھی بھیجنے والے کو بلاک نہ کریں یا اس گروپ یا میلنگ لسٹ کو کبھی بھی بلاک نہ کریں ۔

بھروسہ مند رابطوں کو محفوظ بھیجنے والوں کی فہرست میں خود بخود شامل کرنے کے لیے، آپ محفوظ بھیجنے والے ٹیب کے نیچے موجود دو اضافی اختیارات کو چیک کر سکتے ہیں:

• میرے رابطوں سے ای میل پر بھی بھروسہ کریں
• خود بخود ان لوگوں کو شامل کریں جنہیں میں محفوظ بھیجنے والوں کی فہرست میں ای میل کرتا ہوں

آپ یہ بھی کرسکتے ہیںایک .txt فائل سے محفوظ مرسلین اور محفوظ وصول کنندگان کو ڈائیلاگ ونڈو کے دائیں ہاتھ میں موجود فائل سے درآمد کریں… بٹن پر کلک کرکے درآمد کریں۔

نوٹ: اگر آپ ایکسچینج سرور سے جڑے ہوئے ہیں تو، عالمی ایڈریس لسٹ میں نام اور ای میل ایڈریس خود بخود محفوظ سمجھے جاتے ہیں۔

مسدود بھیجنے والوں کی فہرست فضول کو روکنے کا بہترین طریقہ کیوں نہیں ہے۔ ای میل

مسدود بھیجنے والے فہرست ان دو محفوظ فہرستوں کے مخالف ہے جن پر ہم نے ابھی بات کی ہے۔ اس فہرست میں انفرادی ای میل پتوں یا ڈومینز سے آنے والے تمام پیغامات کو اسپام سمجھا جائے گا اور ان کے مواد سے قطع نظر خود بخود جنک ای میل فولڈر میں منتقل ہو جائیں گے۔ پہلی نظر میں، بلاک شدہ فہرست میں ناپسندیدہ بھیجنے والوں کو شامل کرنا فضول ای میل سے آپٹ آؤٹ کرنے کا سب سے واضح طریقہ لگتا ہے، لیکن حقیقت میں اس کا بہت کم اثر ہوتا ہے اور اس کی وجہ یہ ہے:

• سب سے پہلے، کیونکہ اسپامرز عام طور پر ایک ہی ای میل ایڈریس کو دو بار استعمال نہیں کرتے ہیں اور ہر ایڈریس کو بلاک بھیجنے والوں کی فہرست میں شامل کرنا محض وقت کا ضیاع ہے۔
• دوسرے طور پر، اگر آپ کے پاس آؤٹ لک ایکسچینج پر مبنی اکاؤنٹ ہے، تو بلاک شدہ بھیجنے والوں کی فہرست اس کے ساتھ ساتھ ایکسچینج سرور پر دو محفوظ فہرستیں محفوظ ہیں جو ان فہرستوں کو ملا کر 1024 پتوں تک ذخیرہ کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔ جب آپ کی فہرستیں اس حد تک پہنچ جائیں گی، تو آپ کو درج ذیل خامی کا پیغام ملے گا: "آپ کی جنک ای میل کی فہرست پر کارروائی کرنے میں ایک خرابی پیش آگئی۔ آپ کی اجازت کردہ سائز کی حد سے زیادہ ہے۔سرور۔ "
• اور تیسرا، ای میل موصول کرتے وقت آؤٹ لک سب سے پہلے جو کام کرتا ہے وہ ہے آنے والے پیغامات کو آپ کی فضول فلٹر فہرستوں کے خلاف چیک کرنا۔ جیسا کہ آپ سمجھتے ہیں، آپ کی فہرستیں جتنی چھوٹی ہوں گی اتنی ہی تیزی سے ان باؤنڈ ای میل پر کارروائی ہوگی۔ .

"یہ ٹھیک ہے، لیکن اگر مجھ پر ہزاروں فضول ای میلز کی بمباری ہو رہی ہے تو میں کیا کروں؟" آپ پوچھ سکتے ہیں۔ اگر وہ تمام فضول پیغامات کسی مخصوص ڈومین نام سے آتے ہیں، تو یقیناً، آپ اسے مسدود بھیجنے والے کی فہرست میں شامل کریں گے۔ تاہم، کسی ای میل پر دائیں کلک کرنے اور پاپ اپ مینو سے جنک >؛ مسدود بھیجنے والے کو منتخب کرنے کے بجائے جیسا کہ زیادہ تر لوگ کرتے ہیں۔ جنک ای میل آپشنز ڈائیلاگ کا استعمال کرتے ہوئے پورے ڈومین کو بلاک کریں<10 صرف @some - spam-domain.com درج کرکے اور اس ڈومین سے آنے والے تمام فضول میلوں کو روکیں۔

نوٹ: اکثر اسپامرز ان تمام غیر منقولہ ای میلز کو بھیجتے ہیں جعلی پتے، مختلف ایف rom جو آپ From فیلڈ میں دیکھتے ہیں۔ آپ کسی پیغام کے انٹرنیٹ ہیڈرز میں دیکھ کر بھیجنے والے کا اصلی پتہ تلاش کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں (پیغام کو کھولیں اور فائل ٹیب > معلومات > پراپرٹیز پر جائیں)۔

اگر آپ کو کسی خاص طور پر پریشان کن اسپامر کو بلاک کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ صرف پیغام پر دائیں کلک کر سکتے ہیں اور جنک > سیاق و سباق کے مینو سے بھیجنے والے کو بلاک کریں۔

مسدود کریں۔غیر ملکی زبانوں میں یا مخصوص ممالک سے ناپسندیدہ میل

اگر آپ غیر ملکی زبانوں میں ای میل پیغامات وصول کرنا بند کرنا چاہتے ہیں جو آپ نہیں جانتے ہیں، تو جنک ای میل آپشنز ڈائیلاگ کے آخری ٹیب پر جائیں، بین الاقوامی ٹیب۔ یہ ٹیب درج ذیل دو اختیارات فراہم کرتا ہے:

بلاک شدہ ٹاپ لیول ڈومینز کی فہرست ۔ یہ فہرست آپ کو مخصوص ممالک یا خطوں کے ای میل پیغامات کو بلاک کرنے دیتی ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ CN (چین) یا IN (انڈیا) کو منتخب کرتے ہیں، تو آپ کو کوئی بھی پیغام موصول ہونا بند ہو جائے گا اگر بھیجنے والے کا پتہ جو .cn یا .in سے ختم ہوتا ہے۔ اور یہ ہمیں دوسرے آپشن پر لے آتا ہے جو بہت زیادہ امید افزا لگتا ہے۔

بلاک شدہ انکوڈنگز کی فہرست ۔ یہ فہرست آپ کو ایک مخصوص زبان کی انکوڈنگ میں فارمیٹ کیے گئے تمام ناپسندیدہ ای میل پیغامات کو ختم کرنے کے قابل بناتی ہے، یعنی ایسی زبان میں دکھائے جاتے ہیں جسے آپ سمجھ نہیں پاتے اور ویسے بھی پڑھ نہیں سکتے۔

نوٹ: وہ پیغامات جن میں نامعلوم یا غیر متعینہ انکوڈنگز ہیں جنک ای میل فلٹر کے ذریعے معمول کے مطابق فلٹر کیا جائے گا۔

اپنے جنک میل فلٹر کو اپ ٹو ڈیٹ کیسے رکھیں

زیادہ تر اسپام واضح اور آسانی سے پہچانے جانے والے ہوتے ہیں۔ تاہم کچھ انتہائی نفیس اسپامرز ہیں جو مائیکروسافٹ کی جنک میل فلٹر ٹیکنالوجی پر تندہی سے تحقیق کرتے ہیں، ان عوامل کو ظاہر کرتے ہیں جن کی وجہ سے ای میل کو ردی سمجھا جاتا ہے اور