এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে যতটা সম্ভব জাঙ্ক ইমেল ব্লক করতে Outlook জাঙ্ক মেল ফিল্টার কনফিগার করতে হয়। আপনি আরও শিখবেন কীভাবে আপনার ফিল্টার আপ টু ডেট রাখবেন, কীভাবে জাঙ্ক ফোল্ডার থেকে একটি ভাল বার্তা সরানো যায় এবং নিশ্চিত করুন যে সেখানে কোনও বৈধ ই-মেল না আসে৷

সত্যি হল যতক্ষণ না জাঙ্ক মেলগুলির কার্যকারিতা কমপক্ষে একটি ক্ষুদ্র মাত্রার আছে, বলুন 0.0001%, স্প্যাম লক্ষ লক্ষ এবং বিলিয়ন কপি পাঠানো অব্যাহত থাকবে৷ ইমেল প্রোটোকলটি বিজ্ঞানীদের দ্বারা উদ্ভাবিত হয়েছিল এবং এটি তাদের কাছে কখনই ঘটতে পারে না যে কেউ এই সমস্ত গাড়ি বীমা কোট, ঋণ, বন্ধকী হার, বড়ি এবং খাদ্য অজানা লোকেদের কাছে পাঠাবে। এই কারণেই, দুর্ভাগ্যবশত আমাদের সকলের জন্য, তারা এমন কোনো ব্যবস্থা তৈরি করেনি যা অযাচিত ই-মেইলের বিরুদ্ধে 100% সুরক্ষা নিশ্চিত করবে। ফলস্বরূপ, জাঙ্ক বার্তা সরবরাহ সম্পূর্ণরূপে বন্ধ করা অসম্ভব। যাইহোক, আপনি বেশিরভাগ অবাঞ্ছিত ইমেলগুলিকে জাঙ্ক ফোল্ডারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রেরণ করে আপনার ইনবক্সে স্প্যামের সংখ্যা উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করতে পারেন এবং এইভাবে একটি গর্জনকারী আবর্জনা বাষ্পকে একটি ছোট ব্রোকে পরিণত করতে পারেন যার সাথে কেউ আরামে বসবাস করতে পারে৷

আপনি যদি একটি কর্পোরেট পরিবেশে কাজ করেন, তাহলে সম্ভবত আপনার এক্সচেঞ্জ সার্ভারে ইতিমধ্যেই কিছু অ্যান্টি-স্প্যাম ফিল্টার সেট আপ করা আছে যা আপনার কোম্পানিকে জাঙ্ক মেল থেকে অপ্ট আউট করতে সাহায্য করে৷ আপনার বাড়ির কম্পিউটার বা ল্যাপটপে, আপনাকে ফিল্টারটি নিজেই কনফিগার করতে হবে এবং এই নিবন্ধটির লক্ষ্য হল আপনাকে সাহায্য করাক্রমাগত তাদের স্প্যাম কৌশল উন্নত. অন্যদিকে, মাইক্রোসফ্ট সর্বশেষ স্প্যামিং কৌশলগুলির বিরুদ্ধে লড়াই করার জন্য ভাল প্রচেষ্টা নেয় এবং আপনার ইনবক্সে জাঙ্ক ইমেল কমাতে সেই অনুযায়ী জাঙ্ক ফিল্টার সামঞ্জস্য করে। সুতরাং, আপনার আউটলুকে সর্বদা জাঙ্ক মেল ফিল্টারের সাম্প্রতিকতম সংস্করণ থাকা অবশ্যই যুক্তিযুক্ত।

সবচেয়ে সহজ উপায় হল স্বয়ংক্রিয় উইন্ডোজ আপডেটগুলি চালু করা । আপনি কন্ট্রোল প্যানেল > এ গিয়ে আপনার কম্পিউটারে এই বিকল্পটি সক্ষম করা আছে কিনা তা যাচাই করতে পারেন। উইন্ডোজ আপডেট > সেটিংস পরিবর্তন করুন। গুরুত্বপূর্ণ আপডেট এর অধীনে, আপনার জন্য সঠিক বিকল্পগুলি বেছে নিন।

যেমন আপনি উপরের স্ক্রিনশটটিতে দেখতে পাচ্ছেন, আমার পছন্দ হল " আপডেটগুলির জন্য পরীক্ষা করা কিন্তু আমাকে সেগুলি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে হবে কিনা তা বেছে নিতে দিন "৷ প্রস্তাবিত আপডেট এর অধীনে, আপনি " আমি যেভাবে গুরুত্বপূর্ণ আপডেট পাই সেভাবে আমাকে সুপারিশকৃত আপডেট দিন " নির্বাচন করতে পারেন। নোট করুন যে আপডেট বিকল্পগুলি পরিবর্তন করতে সক্ষম হতে আপনার প্রশাসক অধিকার থাকা প্রয়োজন৷

একটি বিকল্প উপায় হিসাবে, আপনি সর্বদা Microsoft এর ওয়েবসাইট থেকে Outlook এর জন্য জাঙ্ক ই-মেইল ফিল্টারের সর্বশেষ সংস্করণটি ডাউনলোড করতে পারেন৷

জাঙ্ক ইমেল ফিল্টার উন্নত করতে মাইক্রোসফ্টকে কীভাবে স্প্যাম রিপোর্ট করবেন

এমনকি যদি জাঙ্ক মেইল ​​ফিল্টারের সর্বশেষ সংস্করণটিও আপনার ইনবক্সে আসা সমস্ত স্প্যাম ই-মেল ধরতে না পারে, তাহলে আপনি করতে পারেন মাইক্রোসফ্টকে এই জাতীয় বার্তাগুলি প্রতিবেদন করুন এবং এইভাবে তাদের আবর্জনার কার্যকারিতা উন্নত করতে সহায়তা করুন৷ই-মেইল ফিল্টারিং প্রযুক্তি।

আপনি আউটলুকের জন্য জাঙ্ক ই-মেইল রিপোর্টিং অ্যাড-ইন ব্যবহার করে এটি করতে পারেন, ডাউনলোড লিঙ্কগুলি এখানে উপলব্ধ। শুধু পরবর্তী , পরবর্তী , সমাপ্ত ক্লিক করে ইনস্টলেশন প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যান এবং আপনার আউটলুক পুনরায় চালু করার পরে আপনি একটি নতুন " রিপোর্ট জাঙ্ক পাবেন৷ " বিকল্পটি আপনার জাঙ্ক ফিল্টারে যোগ করা হয়েছে৷

এখন আপনি নিম্নলিখিত উপায়ে অযাচিত বার্তাগুলি সরাসরি Microsoft-কে রিপোর্ট করতে পারেন:

1. ইমেলের তালিকায় একটি জাঙ্ক বার্তা নির্বাচন করুন এবং <9 এ ক্লিক করুন>আউটলুক রিবনে জাঙ্ক রিপোর্ট করুন ( হোম > জাঙ্ক > রিপোর্ট জাঙ্ক )

   আপনি যদি ইতিমধ্যে একটি জাঙ্ক ই-মেইল খুলে থাকেন, তাহলে একইভাবে এগিয়ে যান।

2. একটি স্প্যাম ইমেইলে রাইট ক্লিক করুন এবং জাঙ্ক > প্রসঙ্গ মেনু থেকে জাঙ্ক রিপোর্ট করুন।

জাঙ্ক ফোল্ডার থেকে একটি বৈধ ই-মেইল কিভাবে নিতে হয়

এই নিবন্ধের শুরুতে আগেই উল্লেখ করা হয়েছে, এমনকি ভাল বৈধ ই-মেইলও মাঝে মাঝে হতে পারে। স্প্যাম হিসাবে বিবেচিত এবং জাঙ্ক ই-মেইল ফোল্ডারে সরানো হয়েছে। এই পৃথিবীতে কেউই নিখুঁত নয়, বা জাঙ্ক ফিল্টারও নয় :) তাই, আপনার জাঙ্ক ফোল্ডার একবারে একবার চেক করতে ভুলবেন না। আপনি কত ঘন ঘন এটা আপনার উপর নির্ভর করে. যতটা সম্ভব জাঙ্ক বার্তা বন্ধ করার জন্য আপনি যদি আপনার ফিল্টারটিকে উচ্চ স্তরে সেট করেন, তবে প্রায়শই পরীক্ষা করা ভাল ধারণা। আমি সবকিছু কভার করেছি তা নিশ্চিত করতে আমি আমার কাজের দিনের শেষে এটি পরীক্ষা করি৷

আপনি যদি জাঙ্ক ইমেলের মধ্যে একটি বৈধ বার্তা খুঁজে পান,আপনি এটিতে ডান ক্লিক করতে পারেন এবং জাঙ্ক > প্রসঙ্গ মেনু থেকে জাঙ্ক নয় ।

জাঙ্ক নয় ক্লিক করলে বার্তাটি আপনার ইনবক্সে চলে যাবে এবং সেই ই-মেইল ঠিকানা থেকে আপনাকে সর্বদা ই-মেইলে বিশ্বাস করুন বিকল্প প্রদান করবে। আপনি এই চেক বক্সটি নির্বাচন করলে, প্রেরকের ঠিকানা আপনার নিরাপদ প্রেরক তালিকায় যোগ করা হবে এবং জাঙ্ক ফিল্টারটি আবার একই ভুল করবে না।

আপনি যদি আপনার নিরাপদ তালিকায় কোনো নির্দিষ্ট প্রেরককে যোগ না করতে চান, তাহলে আপনি মাউস ব্যবহার করে অন্য কোনো ফোল্ডারে জাঙ্ক হিসেবে ভুল শনাক্ত করা একটি বার্তা টেনে আনতে পারেন।

দ্রষ্টব্য: E স্প্যাম হিসাবে বিবেচিত এবং জাঙ্ক ই-মেইল ফোল্ডারে স্থানান্তরিত মেইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্লেইন টেক্সট ফরম্যাটে রূপান্তরিত হয়, এই ধরনের বার্তাগুলিতে থাকা কোনও লিঙ্ক অক্ষম করা হয়। আপনি যখন জাঙ্ক ফোল্ডার থেকে একটি নির্দিষ্ট বার্তা সরান, তখন তার লিঙ্কগুলি সক্রিয় হয়ে যায় এবং মূল বার্তা বিন্যাস পুনরুদ্ধার করা হয়, যদি না জাঙ্ক ই-মেইল বিবেচনা করে যে সেগুলি সন্দেহজনক লিঙ্ক৷ সেক্ষেত্রে, আপনি যদি এটিকে জাঙ্ক ফোল্ডার থেকে সরিয়ে দেন, তবুও বার্তার লিঙ্কগুলি ডিফল্টরূপে নিষ্ক্রিয় থাকে৷

জাঙ্ক ই-মেইল ফিল্টারিং কীভাবে বন্ধ করবেন

যদি গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি আপনি বিশ্বাস করেন যে আপনার ইনবক্সে থাকা উচিত প্রায়শই আপনার জাঙ্ক ফোল্ডারে শেষ হয়, তাহলে আপনি জাঙ্ক ফিল্টারের সেটিংস পরিবর্তন করার চেষ্টা করতে পারেন যেমনটি আগে নিবন্ধে ব্যাখ্যা করা হয়েছে। যদি এটি সাহায্য না করে এবং জাঙ্ক মেইল ​​ফিল্টার আপনার ই-মেইলের সাথে যেভাবে আচরণ করে তাতে আপনি এখনও অসন্তুষ্ট হন, তাহলে আপনি এটি বন্ধ করে ব্যবহার করতে পারেনজাঙ্ক ইমেল বন্ধ করার অন্যান্য পদ্ধতি, যেমন তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম বা পরিষেবা।

Microsoft Outlook এর জাঙ্ক ফিল্টার বন্ধ করতে, Home > আবর্জনা > জাঙ্ক ই-মেইল অপশন... > বিকল্পগুলি ট্যাবে, কোন স্বয়ংক্রিয় ফিল্টারিং নেই নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

দ্রষ্টব্য: আপনি যখন কোন স্বয়ংক্রিয় ফিল্টারিং নেই বিকল্পটি নির্বাচন করেন, তখন বার্তাগুলি আপনার অবরুদ্ধ প্রেরকদের তালিকা থেকে এখনও জাঙ্ক ই-মেইল ফোল্ডারে স্থানান্তর করা হবে।

আপনি যদি স্বয়ংক্রিয় ফিল্টারিং সম্পূর্ণরূপে নিষ্ক্রিয় করতে চান তবে আপনি এটি 2টি উপায়ে করতে পারেন:

1. আপনার ব্লক করা প্রেরকদের তালিকা পরিষ্কার করুন। জাঙ্ক ই-মেইল বিকল্প ডায়ালগ উইন্ডোতে, অবরুদ্ধ প্রেরক ট্যাবে নেভিগেট করুন, সমস্ত ঠিকানা নির্বাচন করুন এবং সরান বোতামে ক্লিক করুন।
2. আপনি যদি মনে করেন ভবিষ্যতে কোনো সময়ে আপনার অবরুদ্ধ প্রেরক তালিকার প্রয়োজন হতে পারে, তাহলে আপনি রেজিস্ট্রিতে জাঙ্ক ইমেল ফিল্টারটি নিষ্ক্রিয় করতে পারেন।
   • রেজিস্ট্রি খুলুন ( স্টার্ট বোতামে ক্লিক করুন এবং regedit) টাইপ করুন।
   • নিম্নলিখিত রেজিস্ট্রি কী ব্রাউজ করুন: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\ Microsoft\office\{version number}\outlook
   • ডান-হাতের ফলকের মধ্যে যে কোনও জায়গায় ডান ক্লিক করুন, DisableAntiSpam DWORD যোগ করুন এবং এটি 1 এ সেট করুন (মান 1 জাঙ্ক ফিল্টার নিষ্ক্রিয় করে, 0 এটি সক্ষম করে) .

এইভাবে আপনার জাঙ্ক ফিল্টার সম্পূর্ণরূপে নিষ্ক্রিয় থাকবে, যার মধ্যে রয়েছে অবরুদ্ধ প্রেরকদের তালিকা। আউটলুক রিবনের জাঙ্ক বোতামটিও থাকবেঅক্ষম এবং ধূসর।

এবং এই সব আজকের জন্য বলে মনে হচ্ছে। তথ্যের বেশ তিমি, কিন্তু আশা করি এটি কার্যকর প্রমাণিত হবে এবং আপনার ইনবক্সে সেই সমস্ত কুৎসিত স্প্যাম ই-মেইলগুলি থেকে মুক্তি পেতে বা অন্তত তাদের সংখ্যা কমাতে সাহায্য করবে৷ শুধু মনে রাখবেন যে সমস্ত ফিল্টার, এমনকি সবচেয়ে শক্তিশালী, কিছু মিথ্যা-ইতিবাচক ফলাফল আছে। সুতরাং, আপনি যে কোনও গুরুত্বপূর্ণ বার্তা মিস করবেন না তা নিশ্চিত করতে আপনার জাঙ্ক ফোল্ডারটি পর্যায়ক্রমে পর্যালোচনা করার নিয়ম তৈরি করুন। পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ!

আউটলুক জাঙ্ক মেল ফিল্টার কীভাবে কাজ করে

আপনি Outlook জাঙ্ক মেইল ​​ফিল্টার সেট আপ করা শুরু করার আগে, ফিল্টারিং কীভাবে কাজ করে তার কিছু মৌলিক বিষয় আমাকে সংক্ষেপে ব্যাখ্যা করতে দিন বা হয়তো আপনাকে মনে করিয়ে দিই। আমি তত্ত্বের গভীরে খনন করার জন্য আপনার সময় নষ্ট করতে যাচ্ছি না, ফিল্টার সেটিংস কনফিগার করা শুরু করার আগে আপনার মনে রাখা উচিত বা পরীক্ষা করা উচিত।

• দ্য জাঙ্ক ইমেল ফিল্টার চলবে জাঙ্ক ফোল্ডারে সন্দেহজনক স্প্যাম কিন্তু এটি আপনার আউটলুকে আসা জাঙ্ক ইমেলগুলিকে ব্লক করে না।
• নিম্নলিখিত ইমেল অ্যাকাউন্টের ধরনগুলি সমর্থিত :
  • দুটি এক্সচেঞ্জ সার্ভার অ্যাকাউন্টের ধরন - অ্যাকাউন্ট যা একটি Outlook ডেটা ফাইল (.pst) এবং ক্যাশেড এক্সচেঞ্জ মোডে (.ost) অ্যাকাউন্ট সরবরাহ করে
  • POP3, IMAP, HTTP,
  • Outlook Connector for Outlook.com
  • IBM Lotus Domino এর জন্য Outlook Connector
• জাঙ্ক মেল ফিল্টার ডিফল্টরূপে চালু আছে Outlook-এ, শুধুমাত্র সবচেয়ে স্পষ্ট স্প্যাম ইমেলগুলি ধরার জন্য সুরক্ষা স্তরটি নিম্ন এ সেট করা হয়েছে।
• 2007 এবং তার নিচে, জাঙ্ক মেল ফিল্টার Outlook নিয়মের আগে চলে বাস্তবে, এর অর্থ হল আপনার Outlook নিয়মগুলি জাঙ্ক ফোল্ডারে সরানো বার্তাগুলিতে প্রয়োগ করা হবে না৷
• আউটলুক 2010 থেকে শুরু করে, জাঙ্ক ইমেল ফিল্টার সেটিং প্রতিটি ই-মেইল অ্যাকাউন্টে পৃথকভাবে প্রয়োগ করা হয়৷ আপনার একাধিক অ্যাকাউন্ট থাকলে, জাঙ্ক ইমেল বিকল্পগুলিডায়ালগ সেই অ্যাকাউন্টের সেটিংস দেখায় যার ফোল্ডারগুলি আপনি বর্তমানে দেখছেন৷
• এবং অবশেষে, যখন Outlook জাঙ্ক ইমেল ফিল্টার আপনাকে প্রেরিত বেশিরভাগ স্প্যাম থেকে রক্ষা করে, প্রতিটি অযাচিত ইমেল ধরার জন্য কোনও ফিল্টার যথেষ্ট স্মার্ট নয়, এমনকি যদি উচ্চ স্তরে সেট করা হয়। ফিল্টারটি কোনো নির্দিষ্ট প্রেরক বা কোনো বার্তার ধরন বাছাই করে না, এটি স্প্যামের সম্ভাবনা নির্ধারণ করতে বার্তা গঠন এবং অন্যান্য বিষয়গুলির উন্নত বিশ্লেষণ ব্যবহার করে৷

স্প্যাম বন্ধ করতে জাঙ্ক মেল ফিল্টার কীভাবে কনফিগার করবেন

জাঙ্ক ইমেল ফিল্টার স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার আগত ইমেল বার্তাগুলি পরীক্ষা করে, তবে আপনি ফিল্টারটিকে স্প্যাম হিসাবে বিবেচিত হওয়ার বিষয়ে কিছু হিট দিতে এটির সেটিংস সামঞ্জস্য করতে পারেন৷

দ্রষ্টব্য: এটি একটি দ্রুত অনুস্মারক যে আধুনিক আউটলুক সংস্করণে প্রতিটি ইমেল অ্যাকাউন্টের নিজস্ব জাঙ্ক মেল সেটিংস রয়েছে৷ সুতরাং, আপনি জাঙ্ক ই-মেইল বিকল্প ডায়ালগ খোলার আগে সঠিক অ্যাকাউন্টে একটি বার্তা নির্বাচন করতে ভুলবেন না।

আউটলুকে জাঙ্ক ইমেল ফিল্টার সেটিংস টুইক করতে, <1 এ যান>হোম ট্যাব > মুছুন গ্রুপ > জাঙ্ক > জাঙ্ক ই-মেইল বিকল্প …

যদি আপনি <9 ব্যবহার করেন>আউটলুক 2007 , ক্লিক করুন ক্রিয়া > জাঙ্ক ই-মেইল > জাঙ্ক ই-মেইল অপশন ।

জাঙ্ক ই-মেইল অপশন বোতামে ক্লিক করলে জাঙ্ক ই-মেইল অপশন ডায়ালগ খোলে। ডায়ালগটিতে 4টি ট্যাব রয়েছে, প্রতিটির উদ্দেশ্য স্প্যাম সুরক্ষার একটি নির্দিষ্ট দিক নিয়ন্ত্রণ করা। ট্যাবগুলির নাম স্ব-ব্যাখ্যামূলক: বিকল্প , নিরাপদ প্রেরক , নিরাপদ প্রাপক , অবরুদ্ধ প্রেরক এবং আন্তর্জাতিক । সুতরাং, আসুন প্রতিটিতে একটি দ্রুত নজর দেওয়া যাক এবং সবচেয়ে প্রয়োজনীয় সেটিংস হাইলাইট করি৷

আপনার জন্য স্প্যাম সুরক্ষা স্তরটি চয়ন করুন (বিকল্প ট্যাব)

আপনি <তে সুরক্ষার প্রয়োজনীয় স্তর নির্বাচন করুন 9>বিকল্পগুলি ট্যাব, এবং এখানে আপনার বেছে নেওয়ার জন্য 4টি ফিল্টারিং বিকল্প রয়েছে:

• কোন স্বয়ংক্রিয় ফিল্টারিং নেই । আপনি এই বিকল্পটি নির্বাচন করলে, স্বয়ংক্রিয় জাঙ্ক ইমেল ফিল্টারটি বন্ধ হয়ে যাবে। যাইহোক, আপনি যদি আগে ব্লকড প্রেরকদের তালিকায় কিছু ঠিকানা বা ডোমেন প্রবেশ করেন, তবে সেগুলি এখনও জাঙ্ক ফোল্ডারে সরানো হবে। কীভাবে জাঙ্ক ইমেল ফিল্টার সম্পূর্ণরূপে বন্ধ করবেন তা দেখুন৷
• নিম্ন স্তর ৷ এটি সবচেয়ে সহনশীল বিকল্প যা শুধুমাত্র সবচেয়ে সুস্পষ্ট জাঙ্ক বার্তাগুলিকে ফিল্টার করে। আপনি যদি বেশ কয়েকটি অযাচিত ইমেল পান তাহলে নিম্ন স্তরের সুপারিশ করা হয়৷
• উচ্চ স্তর ৷ সুরক্ষা স্তর উচ্চ সেট করা প্রায়শই সর্বাধিক সুরক্ষা পাওয়ার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন হিসাবে বিবেচিত হয়। যাইহোক, স্প্যামের সাথে এটি বৈধ বার্তাগুলিকেও ভুল শনাক্ত করতে পারে এবং সেগুলিকে জাঙ্কে নিয়ে যেতে পারে৷ সুতরাং, আপনি যদি উচ্চ স্তরের জন্য বেছে নেন, তবে পর্যায়ক্রমে আপনার জাঙ্ক মেইল ​​ফোল্ডারটি পর্যালোচনা করতে ভুলবেন না৷
• শুধুমাত্র নিরাপদ তালিকা ৷ যদি এই বিকল্পটি নির্বাচন করা হয়, শুধুমাত্র আপনার ইনবক্সে নিরাপদ প্রেরক এবং নিরাপদ প্রাপক তালিকায় আপনি যোগ করেছেন এমন ব্যক্তিদের ইমেলগুলি প্রবেশ করবে৷ব্যক্তিগতভাবে, আমি কখন এই বিকল্পটি নির্বাচন করব এমন একটি দৃশ্যকল্প কল্পনা করতে পারি না, তবে আপনি যদি এই সর্বোচ্চ স্তরের সীমাবদ্ধতা চান তবে আপনি এটি চয়ন করতে পারেন৷

চারটি সুরক্ষা স্তর ছাড়াও, বিকল্পগুলি ট্যাবে আরও তিনটি বিকল্প রয়েছে (আপনি " কোন স্বয়ংক্রিয় ফিল্টারিং নেই " ব্যতীত একটি সুরক্ষা স্তর বেছে নিলে শেষ দুটি সক্রিয় থাকে):

• এর পরিবর্তে সন্দেহজনক জাঙ্ক ইমেল স্থায়ীভাবে মুছুন এটিকে জাঙ্ক ফোল্ডারে সরানো হচ্ছে
• ফিশিং বার্তাগুলিতে লিঙ্কগুলি অক্ষম করুন
• ই-মেইল ঠিকানাগুলিতে সন্দেহজনক ডোমেন নাম সম্পর্কে উষ্ণ

যদিও শেষ দুটি বিকল্প মনে হচ্ছে খুব যুক্তিসঙ্গত এবং নিরাপদ সতর্কতা যা আপনার কোনো ক্ষতি করতে পারে না, আমি বরং সন্দেহজনক জাঙ্ক ইমেল স্থায়ীভাবে মুছে ফেলার প্রথম বিকল্পটি সক্রিয় করব না । মোদ্দা কথা হল যে ভাল বার্তাগুলিও মাঝে মাঝে জাঙ্ক মেল ফোল্ডারে যেতে পারে (বিশেষত যদি আপনি উচ্চ সুরক্ষা স্তরের জন্য বেছে নেন) এবং আপনি যদি সন্দেহজনক জাঙ্ক বার্তাগুলিকে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে আপনার কাছে একটি খুঁজে পাওয়ার এবং পুনরুদ্ধার করার কোন সুযোগ থাকবে না। বার্তাটিকে ভুলভাবে জাঙ্ক হিসাবে বিবেচনা করা হয়েছে। সুতরাং, আপনি এই বিকল্পটিকে চেক না করে রেখে দিন এবং পর্যায়ক্রমে জাঙ্ক ই-মেইল ফোল্ডারটি দেখুন৷

ভাল ইমেলগুলিকে জাঙ্ক হিসাবে গণ্য করা থেকে বিরত রাখুন (নিরাপদ প্রেরক এবং নিরাপদ প্রাপকদের তালিকা)

জাঙ্ক ই-মেইল অপশন ডায়ালগের পরবর্তী দুটি ট্যাব আপনাকে ইমেল ঠিকানা বা ডোমেন নাম যোগ করতে দেয় নিরাপদ প্রেরক এবং নিরাপদ প্রাপক তালিকা।এই দুটি তালিকার যে কারো থেকে ই-মেইল বার্তাগুলিকে তাদের বিষয়বস্তু নির্বিশেষে স্প্যাম হিসাবে বিবেচনা করা হবে না৷

নিরাপদ প্রাপকদের তালিকা। যদি আপনার ই-মেইল অ্যাকাউন্ট শুধুমাত্র বিশ্বস্ত প্রেরকদের কাছ থেকে মেল পাওয়ার জন্য কনফিগার করা হয় এবং আপনি এই ইমেল ঠিকানায় পাঠানো একটি বার্তাও মিস করতে না চান, তাহলে আপনি এই ধরনের ঠিকানা যোগ করতে পারেন (বা ডোমেন) আপনার নিরাপদ প্রাপকদের তালিকায়। আপনি যদি কিছু মেইলিং/বন্টন তালিকায় থাকেন, তাহলে আপনি আপনার নিরাপদ প্রাপকদের সাথে একটি বিতরণ তালিকার নামও যোগ করতে পারেন ।

আপনার নিরাপদ তালিকায় কাউকে যুক্ত করতে, উইন্ডোর ডানদিকের অংশে যোগ করুন বোতামে ক্লিক করুন এবং একটি ই-মেইল ঠিকানা টাইপ করুন। অথবা ডোমেন নাম ।

আপনার নিরাপদ তালিকায় একটি পরিচিতি যোগ করার আরেকটি উপায় হল একটি বার্তায় ডান ক্লিক করা, জাঙ্ক ক্লিক করুন এবং বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন: প্রেরকের ডোমেন কখনও ব্লক করবেন না , কখনও প্রেরককে ব্লক করবেন না বা কখনও এই গ্রুপ বা মেলিং লিস্টটিকে ব্লক করবেন না ।

বিশ্বস্ত পরিচিতিগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিরাপদ প্রেরকদের তালিকায় যুক্ত করতে, আপনি নিরাপদ প্রেরক ট্যাবের নীচে থাকা দুটি অতিরিক্ত বিকল্প পরীক্ষা করতে পারেন:

• এছাড়াও আমার পরিচিতি থেকে ই-মেইলকে বিশ্বাস করুন
• নিরাপদ প্রেরকদের তালিকায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমি যাদের ইমেল করি তাদের যোগ করুন

আপনিও করতে পারেনডায়ালগ উইন্ডোর ডানদিকে অবস্থিত ফাইল থেকে আমদানি করুন… বোতামে ক্লিক করে একটি .txt ফাইল থেকে নিরাপদ প্রেরক এবং নিরাপদ প্রাপক আমদানি করুন৷

দ্রষ্টব্য: আপনি যদি একটি এক্সচেঞ্জ সার্ভারের সাথে সংযুক্ত থাকেন, তাহলে গ্লোবাল অ্যাড্রেস লিস্টের নাম এবং ই-মেইল ঠিকানাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিরাপদ বলে বিবেচিত হয়৷

কেন অবরুদ্ধ প্রেরকদের তালিকা জাঙ্ক বন্ধ করার সর্বোত্তম উপায় নয় ইমেল

অবরুদ্ধ প্রেরকদের তালিকাটি আমরা এইমাত্র আলোচনা করেছি দুটি নিরাপদ তালিকার বিপরীত। এই তালিকায় থাকা স্বতন্ত্র ইমেল ঠিকানা বা ডোমেন থেকে আসা সমস্ত বার্তা স্প্যাম হিসাবে বিবেচিত হবে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে জাঙ্ক ইমেল ফোল্ডারে তাদের বিষয়বস্তু নির্বিশেষে সরানো হবে। প্রথম দর্শনে, অবরুদ্ধ তালিকায় অবাঞ্ছিত প্রেরকদের যোগ করা জাঙ্ক ই-মেইল থেকে অপ্ট আউট করার সবচেয়ে সুস্পষ্ট উপায় বলে মনে হয়, কিন্তু প্রকৃতপক্ষে এটি খুব কম প্রভাব ফেলে এবং এখানে কেন:

• প্রথমত, কারণ স্প্যামাররা সাধারণত একই ইমেল ঠিকানা দুবার ব্যবহার করে না এবং ব্লক প্রেরক তালিকায় প্রতিটি ঠিকানা যোগ করা নিছক সময়ের অপচয়।
• দ্বিতীয়ত, আপনার যদি একটি আউটলুক এক্সচেঞ্জ ভিত্তিক অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে ব্লক করা প্রেরকদের তালিকা পাশাপাশি দুটি নিরাপদ তালিকা এক্সচেঞ্জ সার্ভারে সংরক্ষিত থাকে যা এই তালিকাগুলিকে একত্রিত করে 1024টি ঠিকানা পর্যন্ত সংরক্ষণ করতে দেয়। যখন আপনার তালিকাগুলি এই সীমাতে পৌঁছাবে, আপনি নিম্নলিখিত ত্রুটি বার্তাটি পাবেন: "আপনার জাঙ্ক ই-মেইল তালিকা প্রক্রিয়া করার সময় একটি ত্রুটি ঘটেছে৷ আপনি এখানে অনুমোদিত আকারের সীমা অতিক্রম করেছেন৷সার্ভার। "
• এবং তৃতীয়ত, ইমেল পাওয়ার সময় আউটলুক প্রথম যে কাজটি করে তা হল আপনার জাঙ্ক ফিল্টার তালিকার বিপরীতে ইনকামিং মেসেজ চেক করা। আপনি যেমন বুঝতে পারেন, আপনার তালিকা যত ছোট হবে তত দ্রুত ইনবাউন্ড ইমেল প্রক্রিয়া করা হবে। .

"এটা ঠিক আছে, কিন্তু আমি যদি হাজার হাজার জাঙ্ক ইমেলের বোমায় পড়ে থাকি তাহলে আমি কী করব?" আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন৷ যদি এই সমস্ত স্প্যাম বার্তা একটি নির্দিষ্ট ডোমেন নাম থেকে আসে, তাহলে অবশ্যই, আপনি এটিকে অবরুদ্ধ প্রেরকদের তালিকায় যোগ করতে হবে। তবে, একটি ইমেলে ডান-ক্লিক করার পরিবর্তে এবং পপ-আপ মেনু থেকে জাঙ্ক > ব্লক প্রেরক বেছে নেওয়ার পরিবর্তে বেশিরভাগ লোকেরা করেন , জাঙ্ক ই-মেইল অপশন ডায়ালগ ব্যবহার করে সম্পূর্ণ ডোমেন ব্লক করুন । এতে, সাব-ডোমেনে প্রবেশ করার বা তারকাচিহ্ন (*) এর মতো বন্য অক্ষর ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই। আপনি পুরো ডোমেনটিকে নিষিদ্ধ করতে পারেন। কেবল @some - spam-domain.com প্রবেশ করে এবং সেই ডোমেন থেকে আসা সমস্ত জাঙ্ক মেল বন্ধ করুন৷

দ্রষ্টব্য: প্রায়শই স্প্যামাররা এই সমস্ত অযাচিত ইমেলগুলি থেকে পাঠায় জাল ঠিকানা, বিভিন্ন চ rom আপনি From ক্ষেত্রে যা দেখছেন। আপনি একটি বার্তার ইন্টারনেট শিরোনাম দেখে প্রেরকের আসল ঠিকানা খুঁজে বের করার চেষ্টা করতে পারেন (বার্তাটি খুলুন এবং ফাইল ট্যাব > তথ্য > বৈশিষ্ট্য এ যান)।

আপনি যদি একটি বিশেষভাবে বিরক্তিকর স্প্যামারকে ব্লক করতে চান, আপনি কেবল বার্তাটিতে ডান ক্লিক করতে পারেন এবং জাঙ্ক > প্রসঙ্গ মেনু থেকে প্রেরককে ব্লক করুন।

ব্লক করুনবিদেশী ভাষায় বা নির্দিষ্ট দেশ থেকে অবাঞ্ছিত মেল

আপনি যদি জানেন না এমন বিদেশী ভাষায় ইমেল বার্তা পাওয়া বন্ধ করতে চান, তাহলে জাঙ্ক ই-মেইল বিকল্প ডায়ালগের শেষ ট্যাবে স্যুইচ করুন, আন্তর্জাতিক ট্যাব। এই ট্যাবটি নিম্নলিখিত দুটি বিকল্প প্রদান করে:

অবরুদ্ধ শীর্ষ-স্তরের ডোমেন তালিকা । এই তালিকা আপনাকে নির্দিষ্ট দেশ বা অঞ্চল থেকে ইমেল বার্তা ব্লক করতে দেয়। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি যদি CN (China) বা IN (India) নির্বাচন করেন, তাহলে .cn বা .in দিয়ে শেষ হওয়া কোনো প্রেরকের ঠিকানা হলে আপনি কোনো বার্তা পাওয়া বন্ধ করবেন।

যদিও, আজকাল যখন প্রায় প্রত্যেকেরই gmail বা outlook.com অ্যাকাউন্ট আছে, এই বিকল্পটি আপনাকে অনেক জাঙ্ক ইমেল থেকে মুক্তি পেতে সাহায্য করবে না। এবং এটি আমাদেরকে দ্বিতীয় বিকল্পে নিয়ে আসে যা অনেক বেশি আশাব্যঞ্জক দেখাচ্ছে।

অবরুদ্ধ এনকোডিং তালিকা । এই তালিকাটি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট ভাষার এনকোডিং-এ বিন্যাসিত সমস্ত অবাঞ্ছিত ই-মেইল বার্তাগুলিকে নির্মূল করতে সক্ষম করে, যেমন এমন একটি ভাষায় প্রদর্শিত হয় যা আপনি বোঝেন না এবং যাইহোক পড়তে পারবেন না।

দ্রষ্টব্য: অজানা বা অনির্দিষ্ট এনকোডিং আছে এমন বার্তাগুলিকে জাঙ্ক ই-মেইল ফিল্টার দ্বারা স্বাভাবিক পদ্ধতিতে ফিল্টার করা হবে।

আপনার জাঙ্ক মেইল ​​ফিল্টারকে আপ টু ডেট কিভাবে রাখবেন

বেশিরভাগ স্প্যাম সুস্পষ্ট এবং সহজেই চেনা যায়। তবে কিছু অত্যন্ত পরিশীলিত স্প্যামার আছে যারা মাইক্রোসফটের জাঙ্ক মেল ফিল্টার প্রযুক্তি নিয়ে অধ্যবসায় নিয়ে গবেষণা করে, এমন কারণগুলিকে প্রকাশ করে যা একটি ইমেলকে জাঙ্ক হিসাবে বিবেচনা করা হয় এবং