ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเน้นรายการที่ซ้ำกันใน Excel โดยอัตโนมัติเมื่อพิมพ์บางอย่างแล้ว เราจะมาดูวิธีแรเงาเซลล์ที่ซ้ำ ทั้งแถว หรือเซลล์ที่ซ้ำกันโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและเครื่องมือพิเศษ

สัปดาห์ที่แล้ว เราได้สำรวจวิธีต่างๆ ในการระบุเซลล์ที่ซ้ำกันใน Excel ด้วยสูตร โซลูชันเหล่านั้นมีประโยชน์อย่างมากอย่างไม่ต้องสงสัย แต่การเน้นรายการที่ซ้ำกันในสีใดสีหนึ่งอาจทำให้การวิเคราะห์ข้อมูลง่ายยิ่งขึ้น

วิธีที่เร็วที่สุดในการค้นหาและเน้นรายการที่ซ้ำใน Excel คือการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของวิธีนี้คือไม่เพียงแค่แสดงข้อมูลที่ซ้ำกันในข้อมูลที่มีอยู่เท่านั้น แต่ยังตรวจสอบข้อมูลใหม่เพื่อหาข้อมูลที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติเมื่อคุณป้อนลงในเวิร์กชีต

เทคนิคเหล่านี้ใช้ได้กับ Excel 365 ทุกรุ่น, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 และต่ำกว่า

วิธีเน้นรายการที่ซ้ำกันใน Excel

ใน Excel ทุกรุ่น จะมีกฎที่กำหนดไว้ล่วงหน้า สำหรับการเน้นเซลล์ที่ซ้ำกัน หากต้องการใช้กฎนี้ในเวิร์กชีต ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการตรวจสอบหารายการซ้ำ ซึ่งอาจเป็นคอลัมน์ แถว หรือช่วงของเซลล์
2. ในแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไตล์ ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > เน้นกฎเซลล์ > ค่าที่ซ้ำกัน...

   

3. การ ซ้ำกลุ่ม:

   

   ไฮไลต์รายการที่ซ้ำกันใน Excel ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

   สำหรับตัวอย่างนี้ ฉันได้สร้างตารางต่อไปนี้ซึ่งมีแถวไม่กี่ร้อยแถว และเป้าหมายของเราคือการเน้นแถวที่ซ้ำกันซึ่งมีค่าเท่ากันในทั้งสามคอลัมน์:

   

   เชื่อหรือไม่ว่า คุณสามารถได้ผลลัพธ์ที่ต้องการด้วยการคลิกเมาส์เพียง 2 ครั้ง :)

   1. เมื่อเลือกเซลล์ใดๆ ในตารางของคุณแล้ว ให้คลิกปุ่ม ลบตารางที่ซ้ำกัน และส่วนเสริมที่ชาญฉลาดจะดึงข้อมูลทั้งตาราง
   2. ปุ่ม หน้าต่างโต้ตอบ Dedupe Table จะเปิดขึ้นพร้อมกับคอลัมน์ทั้งหมดที่เลือกโดยอัตโนมัติ และตัวเลือก สีซ้ำกัน จะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น ดังนั้น สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกตกลง :) เสร็จแล้ว!

   เคล็ดลับ หากคุณต้องการตรวจหาแถวที่ซ้ำกันในหนึ่งคอลัมน์ขึ้นไป ให้ยกเลิกการเลือกคอลัมน์ที่ไม่เกี่ยวข้องทั้งหมด และเลือกเฉพาะคอลัมน์หลักเท่านั้น

   

   และผลลัพธ์ที่ได้จะมีลักษณะดังนี้:

   

   ดังที่คุณเห็นในภาพด้านบน เครื่องมือ Dupe Table ได้เน้นแถวที่ซ้ำกัน โดยไม่มีอินสแตนซ์แรก

   หากคุณต้องการ ไฮไลต์รายการที่ซ้ำกัน รวมถึงการเกิดขึ้นครั้งแรก หรือถ้าคุณต้องการใส่สีระเบียนที่ไม่ซ้ำใครแทนที่จะเป็นรายการที่ซ้ำกัน หรือถ้าคุณไม่ชอบสีแดงที่เป็นค่าเริ่มต้น ให้ใช้ ตัวช่วยลบรายการที่ซ้ำกัน ที่มี คุณลักษณะทั้งหมดเหล่านี้และอีกมากมาย

   เน้นรายการที่ซ้ำกันใน Excel โดยใช้วิซาร์ดแบบทีละขั้นตอนขั้นสูง

   เทียบกับระบบที่รวดเร็ว Dedupeเครื่องมือตาราง วิซาร์ด ตัวลบสำเนาซ้ำ ต้องการการคลิกเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย แต่ก็ชดเชยได้ด้วยตัวเลือกเพิ่มเติมจำนวนหนึ่ง ให้ฉันแสดงการทำงานให้คุณดู:

   1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในตารางที่คุณต้องการเน้นรายการที่ซ้ำกัน แล้วคลิกปุ่ม เครื่องมือลบรายการซ้ำ บนริบบิ้น ตัวช่วยสร้างจะทำงานและตารางทั้งหมดจะถูกเลือก นอกจากนี้ Add-in จะแนะนำให้สร้างสำเนาสำรองของตารางของคุณด้วย ในกรณีนี้ หากไม่ต้องการ ให้ยกเลิกการเลือกช่องนั้น

      ตรวจสอบว่าได้เลือกตารางอย่างถูกต้องแล้วคลิก ถัดไป

      

   2. เลือกประเภทข้อมูลต่อไปนี้ที่คุณต้องการ ค้นหา:
      • ทำซ้ำยกเว้นเหตุการณ์ที่ 1
      • ทำซ้ำกับเหตุการณ์ที่ 1
      • ค่าที่ไม่ซ้ำกัน
      • ค่าที่ไม่ซ้ำกันและเหตุการณ์ที่ซ้ำกันครั้งที่ 1

      สำหรับตัวอย่างนี้ ลองหา รายการที่ซ้ำกัน + รายการที่ 1 :

      

   3. ตอนนี้ เลือกคอลัมน์เพื่อตรวจสอบรายการที่ซ้ำกัน เนื่องจากเราต้องการเน้นแถวที่ซ้ำกันทั้งหมด ฉันจึงเลือกทั้ง 3 คอลัมน์

   

   นอกจากนี้ Add-in ยังให้คุณระบุว่าตารางของคุณ มีส่วนหัวและถ้าคุณต้องการข้ามเซลล์ว่าง ทั้งสองตัวเลือกจะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น

4. สุดท้าย เลือกการดำเนินการที่จะดำเนินการกับรายการที่ซ้ำกัน คุณมีตัวเลือกมากมาย เช่น การเลือก , การลบ , การคัดลอก การย้ายรายการที่ซ้ำกัน หรือการเพิ่มคอลัมน์สถานะไปยัง ระบุ รายการซ้ำ

เนื่องจากวันนี้ เรากำลังสำรวจวิธีต่างๆ ในการ เน้น รายการซ้ำใน Excel ทางเลือกของเราจึงชัดเจน :) ดังนั้น เลือก เติมสี และเลือกหนึ่งในสีของธีมมาตรฐาน หรือคลิก สีเพิ่มเติม... และเลือกสี RGB หรือ HSL ที่กำหนดเอง



คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น ปุ่มและเพลิดเพลินกับผลลัพธ์ :)



นี่คือวิธีที่คุณเน้นรายการที่ซ้ำกันใน Excel โดยใช้ Add-in เครื่องมือลบรายการซ้ำของเรา หากคุณสงสัยที่จะลองใช้เครื่องมือนี้ในเวิร์กชีตของคุณเอง คุณสามารถดาวน์โหลด Ultimate Suite เวอร์ชันทดลองที่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งมีเครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลาทั้งหมดของเราสำหรับ Excel และข้อเสนอแนะของคุณในความคิดเห็นจะได้รับการชื่นชมอย่างมาก!

หน้าต่างโต้ตอบ Values จะเปิดขึ้นพร้อมกับรูปแบบข้อความเติมสีแดงอ่อนและข้อความสีแดงเข้มที่เลือกไว้ตามค่าเริ่มต้น หากต้องการใช้รูปแบบเริ่มต้น เพียงคลิก ตกลง

นอกเหนือจากการเติมสีแดงและการจัดรูปแบบข้อความแล้ว ยังมีรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าอีกจำนวนหนึ่งที่มีอยู่ในรายการแบบเลื่อนลง หากต้องการแรเงาสำเนาโดยใช้สีอื่น ให้คลิก รูปแบบที่กำหนดเอง... (รายการสุดท้ายในเมนูแบบเลื่อนลง) และเลือกสีเติมและ/หรือสีแบบอักษรที่คุณต้องการ

เคล็ดลับ หากต้องการเน้นค่าที่ไม่ซ้ำ ให้เลือก ไม่ซ้ำ ในช่องด้านซ้ายมือ

เมื่อใช้กฎที่สร้างขึ้น คุณสามารถเน้นรายการที่ซ้ำกันในหนึ่งคอลัมน์หรือหลายคอลัมน์ดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้:

หมายเหตุ เมื่อใช้กฎการทำซ้ำที่มีอยู่แล้วภายในกับสองคอลัมน์ขึ้นไป Excel จะไม่เปรียบเทียบค่าในคอลัมน์เหล่านั้น แต่จะไฮไลต์อินสแตนซ์ที่ซ้ำกันทั้งหมดในช่วง หากคุณต้องการค้นหาและเน้นการจับคู่และความแตกต่างระหว่าง 2 คอลัมน์ ให้ทำตามตัวอย่างในบทช่วยสอนที่เชื่อมโยงด้านบน

เมื่อใช้กฎในตัวของ Excel เพื่อเน้นค่าที่ซ้ำกัน โปรดคำนึงถึงสองสิ่งต่อไปนี้:

• ใช้ได้กับแต่ละเซลล์เท่านั้น หากต้องการ เน้นแถวที่ซ้ำกัน คุณจะต้องสร้างกฎของคุณเองตามค่าในคอลัมน์เฉพาะหรือโดยการเปรียบเทียบค่าในหลายๆ คอลัมน์
• มันแรเงาเซลล์ที่ซ้ำกัน รวมทั้งการเกิดขึ้นครั้งแรก เพื่อเน้นทั้งหมดซ้ำ ยกเว้นกรณีแรก ให้สร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามสูตรตามที่อธิบายไว้ในตัวอย่างถัดไป

วิธีเน้นรายการที่ซ้ำกันโดยไม่มีเหตุการณ์แรกเกิดขึ้น

วิธีเน้น รายการที่ซ้ำกันครั้งที่ 2 และรายการที่ตามมาทั้งหมด เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใส่สี และสร้างกฎตามสูตรด้วยวิธีนี้:

1. บนแท็บ หน้าแรก ในแท็บ กลุ่มลักษณะ คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ > ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ .
2. ในกล่อง จัดรูปแบบค่าที่สูตรนี้เป็นจริง ให้ใส่สูตรที่คล้ายกับนี้:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

โดยที่ A2 คือเซลล์บนสุดของช่วงที่เลือก

หากคุณไม่มีประสบการณ์มากนักเกี่ยวกับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel คุณจะพบขั้นตอนโดยละเอียดในการสร้างกฎตามสูตรในบทช่วยสอนต่อไปนี้: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel ตาม ค่าเซลล์อื่น

ด้วยเหตุนี้ เซลล์ที่ซ้ำกันซึ่งไม่รวมอินสแตนซ์แรกจะถูกเน้นด้วยสีที่คุณเลือก:

วิธีแสดงเซลล์ที่ 3 รายการที่ซ้ำกันลำดับที่ 4 และเรกคอร์ดที่ซ้ำกันทั้งหมด

หากต้องการดูรายการที่ซ้ำกันที่ขึ้นต้นด้วยเหตุการณ์ที่ N ให้สร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามสูตรเหมือนในตัวอย่างก่อนหน้า โดยมีข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวที่คุณแทนที่ >1 ที่ส่วนท้ายของสูตรด้วยตัวเลขที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น:

หากต้องการเน้นอินสแตนซ์ที่ซ้ำลำดับที่ 3 และที่ตามมาทั้งหมด ให้สร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามสูตรนี้:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3

หากต้องการแรเงาที่ 4 และเรกคอร์ดที่ซ้ำที่ตามมาทั้งหมด ให้ใช้ สูตรนี้:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4

หากต้องการเน้นเฉพาะเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น ให้ใช้โอเปอเรเตอร์ เท่ากับ (=) ตัวอย่างเช่น หากต้องการเน้นเฉพาะกรณีที่ 2 คุณจะใช้สูตรนี้:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2

วิธีเน้นรายการที่ซ้ำกันในช่วง (หลายคอลัมน์)

เมื่อคุณต้องการ ตรวจสอบรายการที่ซ้ำกันในหลายๆ คอลัมน์ ไม่ใช่โดยการเปรียบเทียบคอลัมน์แต่ละคอลัมน์ แต่ให้ค้นหาอินสแตนซ์ทั้งหมดของรายการเดียวกันในทุกคอลัมน์ ใช้หนึ่งในวิธีแก้ปัญหาต่อไปนี้

เน้นรายการที่ซ้ำกันในหลายคอลัมน์ รวมทั้งเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นครั้งแรก

หากตัวอย่างแรกของรายการที่ปรากฏในชุดข้อมูลมากกว่าหนึ่งครั้งถือว่าซ้ำกัน วิธีที่ง่ายที่สุดคือใช้กฎในตัวของ Excel สำหรับรายการที่ซ้ำกัน

หรือ สร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วยสูตรนี้:

ตัวอย่างเช่น หากต้องการเน้นรายการที่ซ้ำกันในช่วง A2:C8 สูตรจะเป็นดังนี้:

=COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1

โปรดสังเกตการใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์สำหรับช่วง ($A$2:$C$8) และการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์สำหรับเซลล์บนสุด (A2)

เน้นรายการที่ซ้ำกันหลายรายการคอลัมน์ยกเว้นเหตุการณ์ที่ 1

วิธีแก้ปัญหาสำหรับสถานการณ์นี้ซับซ้อนกว่ามาก ไม่น่าแปลกใจที่ Excel จะไม่มีกฎในตัว :)

หากต้องการเน้นรายการที่ซ้ำกันในหลายคอลัมน์โดยไม่สนใจเหตุการณ์ที่ 1 คุณจะต้องสร้างกฎ 2 ข้อโดยใช้สูตรต่อไปนี้:

กฎข้อที่ 1 ใช้กับคอลัมน์แรก

ที่นี่ คุณใช้สูตรเดียวกับที่เราใช้ในการเน้นรายการที่ซ้ำกันโดยไม่มีการเกิดขึ้นครั้งแรกใน หนึ่งคอลัมน์ (ดูขั้นตอนโดยละเอียดได้ที่นี่)

ในตัวอย่างนี้ เรากำลังสร้างกฎสำหรับ A2:A8 ด้วยสูตรนี้:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

เป็น ผลลัพธ์ รายการที่ซ้ำกันโดยไม่มีเหตุการณ์ที่ 1 จะถูกเน้นในคอลัมน์ซ้ายสุดของช่วง (ในกรณีของเรามีรายการดังกล่าวเพียงรายการเดียว):

กฎข้อที่ 2 นำไปใช้ ไปยังคอลัมน์ถัดไปทั้งหมด

หากต้องการเน้นรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ที่เหลือ (B2:C8) ให้ใช้สูตรนี้:

=COUNTIF(A$2:$A$8,B2)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

ในสูตรข้างต้น ฟังก์ชัน COUNTIF แรกจะนับ การเกิดขึ้นของรายการที่กำหนดในคอลัมน์แรกและวินาที d COUNTIF ทำเช่นเดียวกันสำหรับคอลัมน์ถัดไปทั้งหมด จากนั้น คุณบวกตัวเลขเหล่านั้นและตรวจสอบว่าผลรวมมากกว่า 1 หรือไม่

ผลที่ได้คือ รายการที่ซ้ำกันทั้งหมดยกเว้นรายการที่เกิดขึ้นครั้งแรกจะถูกพบและไฮไลต์:

ไฮไลต์รายการที่ซ้ำกันในทุกคอลัมน์ด้วยกฎเดียว

วิธีแก้ไขที่เป็นไปได้อีกวิธีคือเพิ่มคอลัมน์ว่างทางด้านซ้ายของชุดข้อมูล แล้วรวมสูตรด้านบนให้เป็นสูตรเดียวดังนี้:

=IF(COLUMNS($B2:B2)>1,COUNTIF(A$2:$B$8,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

โดยที่ B2 คือเซลล์บนสุดที่มีข้อมูลอยู่ในคอลัมน์ที่ 2 ของช่วงเป้าหมาย

<3

เพื่อให้เข้าใจสูตรได้ดีขึ้น ลองแยกย่อยออกเป็น 2 ส่วนหลัก:

• สำหรับคอลัมน์แรก (B) จะไม่ตรงตามเงื่อนไข IF ดังนั้นเฉพาะฟังก์ชัน COUNTIF ที่สองเท่านั้น คำนวณแล้ว (เราใช้สูตรนี้เพื่อค้นหาข้อมูลที่ซ้ำกัน ยกเว้นการเกิดขึ้นครั้งแรกในคอลัมน์เดียว)
• สำหรับคอลัมน์ที่ตามมาทั้งหมด (C2:D8) ประเด็นสำคัญคือการใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์และแบบสัมพัทธ์อย่างชาญฉลาดใน COUNTIF สองรายการ ฟังก์ชั่น. เพื่อให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น ฉันได้คัดลอกไปยังคอลัมน์ G เพื่อให้คุณเห็นว่าสูตรเปลี่ยนแปลงอย่างไรเมื่อใช้กับเซลล์อื่น:

เนื่องจาก เงื่อนไข IF จะเป็น TRUE เสมอสำหรับคอลัมน์ทั้งหมดที่ไม่ใช่คอลัมน์แรก (จำนวนคอลัมน์มากกว่า 1) สูตรจะดำเนินการในลักษณะนี้:

• นับจำนวนครั้งของรายการที่กำหนด ( D5 ในภาพหน้าจอด้านบน) ในคอลัมน์ทั้งหมดทางด้านซ้ายของคอลัมน์ที่ระบุ: COUNTIF(B$2:$C$8,D5)
• นับจำนวนครั้งของรายการที่ระบุในคอลัมน์ของรายการ จนถึงเซลล์ของรายการ: COUNTIF(D$2:D5,D5)
• สุดท้าย สูตรจะเพิ่มผลลัพธ์ของฟังก์ชัน COUNTIF ทั้งสอง หากจำนวนรวมมากกว่า 1 เช่น หากมีรายการเกิดขึ้นมากกว่า 1 รายการ ระบบจะใช้กฎและรายการนั้นจะถูกเน้น

การเน้นทั้งแถวตามค่าที่ซ้ำกันในหนึ่งคอลัมน์

หากตารางของคุณมีหลายคอลัมน์ คุณอาจต้องการเน้นทั้งแถวตามระเบียนที่ซ้ำกันในคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง

ดังที่คุณทราบแล้วว่ากฎในตัวของ Excel สำหรับรายการที่ซ้ำกันนั้นใช้งานได้เท่านั้น ในระดับเซลล์ แต่กฎตามสูตรที่กำหนดเองจะไม่มีปัญหากับการแรเงาแถว ประเด็นสำคัญคือ เลือกทั้งแถว จากนั้นสร้างกฎด้วยหนึ่งในสูตรต่อไปนี้:

• เพื่อเน้นแถวที่ซ้ำกัน ไม่รวมเหตุการณ์ที่ 1 :

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1

=COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1

โดยที่ A2 เป็นเซลล์แรก และ A15 เป็นเซลล์ที่ใช้ล่าสุดในคอลัมน์ที่คุณต้องการตรวจสอบรายการที่ซ้ำกัน อย่างที่คุณเห็น การใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์และแบบสัมพัทธ์อย่างชาญฉลาดคือสิ่งที่สร้างความแตกต่าง

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงให้เห็นถึงการทำงานของกฎทั้งสอง:

วิธีการ เพื่อเน้นแถวที่ซ้ำกันใน Excel

ตัวอย่างก่อนหน้านี้ได้สาธิตวิธีการลงสีทั้งแถวตามค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์ที่ระบุ แต่ถ้าคุณต้องการดูแถวที่มีค่าเหมือนกันในหลายคอลัมน์ล่ะ หรือ คุณจะเน้นแถวที่ซ้ำกันแบบสัมบูรณ์ ซึ่งเป็นแถวที่มีค่าเท่ากันทั้งหมดในทุกคอลัมน์ได้อย่างไร

สำหรับสิ่งนี้ ให้ใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS ที่อนุญาตให้เปรียบเทียบเซลล์ตามเกณฑ์หลายเกณฑ์ ตัวอย่างเช่น หากต้องการเน้นแถวที่ซ้ำกันซึ่งมีค่าเหมือนกันในคอลัมน์ A และ B ให้ใช้หนึ่งแถวของสูตรต่อไปนี้:

• เพื่อเน้นแถวที่ซ้ำกัน ยกเว้นเหตุการณ์ที่ 1 :

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

=COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงผลลัพธ์:

ตามที่คุณเข้าใจ ตัวอย่างข้างต้น มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น เมื่อไฮไลต์แถวที่ซ้ำกันในชีตในชีวิตจริง คุณจะไม่จำกัดเฉพาะการเปรียบเทียบค่าใน 2 คอลัมน์เท่านั้น ฟังก์ชัน COUNTIFS สามารถประมวลผลคู่ช่วง/เกณฑ์ได้สูงสุด 127 คู่

เน้นเซลล์ที่ซ้ำกันใน Excel

บางครั้ง คุณอาจไม่จำเป็นต้องเน้นเซลล์ที่ซ้ำกันทั้งหมดในคอลัมน์ แต่จะแสดงเฉพาะเซลล์ที่ซ้ำกันซึ่งอยู่ติดกัน เช่น เซลล์ที่อยู่ติดกัน ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกเซลล์ที่มีข้อมูล (ไม่รวมส่วนหัวของคอลัมน์) และสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วยหนึ่งในสูตรต่อไปนี้:

• เพื่อเน้นรายการที่ซ้ำกันติดต่อกัน โดยไม่มีการเกิดขึ้นครั้งที่ 1 :

=$A1=$A2

=OR($A1=$A2, $A2=$A3)

ภาพหน้าจอต่อไปนี้สาธิตการเน้น ข้อความที่ซ้ำกันติดต่อกัน แต่กฎเหล่านี้จะใช้ได้กับตัวเลขและวันที่ที่ซ้ำกันติดต่อกันด้วย:

หากแผ่นงาน Excel ของคุณมีแถวว่างและคุณไม่ต้องการให้มีเซลล์ว่างติดต่อกัน เพื่อให้ได้รับการเน้น ทำการปรับปรุงต่อไปนี้กับสูตร:

• เพื่อเน้นเซลล์ที่ซ้ำกันติดต่อกัน โดยไม่มีการเกิดขึ้นครั้งแรก และ ละเว้นเซลล์ว่าง :

=AND($A2"", $A1=$A2)

=AND($A2"", OR($A1=$A2, $A2=$A3))

อย่างที่คุณเห็น การไฮไลท์ไม่ใช่เรื่องใหญ่ ทำซ้ำใน Excel โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข อย่างไรก็ตาม ยังมีวิธีที่เร็วกว่าและง่ายกว่าด้วยซ้ำ หากต้องการค้นหา โปรดอ่านส่วนถัดไปของบทช่วยสอนนี้

วิธีเน้นรายการที่ซ้ำกันใน Excel ด้วย Duplicate Remover

โปรแกรมเสริม Duplicate Remover เป็นโซลูชันแบบครบวงจรในการจัดการ ด้วยระเบียนที่ซ้ำกันใน Excel สามารถค้นหา ไฮไลต์ เลือก คัดลอก หรือย้ายเซลล์ที่ซ้ำกันหรือแถวที่ซ้ำกันทั้งหมด

แม้ว่าจะมีชื่อ แต่ Add-in ก็สามารถ ไฮไลต์รายการที่ซ้ำกันในสีต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องลบ พวกเขา

เครื่องมือลบรายการซ้ำเพิ่มคุณสมบัติใหม่ 3 รายการให้กับ Excel Ribbon ของคุณ:

• ตารางลบข้อมูลซ้ำ - เพื่อค้นหาและเน้นรายการที่ซ้ำกันในตารางเดียวได้ทันที .
• ตัวลบรายการที่ซ้ำกัน - ตัวช่วยสร้างทีละขั้นตอนพร้อมตัวเลือกขั้นสูงในการระบุและเน้นค่าที่ซ้ำกันหรือค่าที่ไม่ซ้ำใน 1 ตาราง
• เปรียบเทียบ 2 ตาราง - ค้นหาและเน้นรายการที่ซ้ำกันโดยเปรียบเทียบสองคอลัมน์หรือสองตารางแยกกัน

หลังจากติดตั้ง Ultimate Suite สำหรับ Excel คุณจะพบเครื่องมือเหล่านี้ในแท็บ Ablebits Data ในแท็บ เดทูเพ