Idag ska vi börja diskutera vad som kan göras med datum och tid i ett Google-kalkylblad. Vi ska titta närmare på hur datum och tid kan läggas in i tabellen och hur man formaterar och omvandlar dem till siffror.

Hur man infogar datum och tid i Google Sheets

Vi börjar med att skriva in datum och tid i en cell i Google Sheets.

Tips: Formatet för datum och tid beror på standardlokalerna i kalkylbladet. Om du vill ändra dem går du till Fil> Inställningar för kalkylblad Ett popup-fönster öppnas där du kan ange din region under Allmänt flik> Lokalisering . På så sätt får du de datum- och tidsformat som du är van vid.

Det finns tre sätt att infoga datum och tid i ditt Google-kalkylblad:

Metod #1. Vi lägger till datum och tid manuellt.

Observera: Oavsett hur du vill att tiden ska se ut i slutet ska du alltid ange den med ett kolon. Detta är viktigt för att Google Sheets ska kunna skilja mellan tid och siffror.

Det kan tyckas vara det enklaste sättet, men de lokala inställningarna som vi nämnde ovan spelar en viktig roll här. Varje land har sitt eget mönster för att visa datum och tid.

Som vi alla vet skiljer sig det amerikanska datumformatet från det europeiska. Om du ställer in " Förenta staterna "som din lokal och skriver in datumet i det europeiska formatet dd/mm/åååå, fungerar det helt enkelt inte. Det inmatade datumet kommer att behandlas som ett textvärde. Så var uppmärksam på det.

Metod #2. Få Google Sheets att automatiskt fylla kolumnen med datum eller tid.

1. Fyll några celler med de önskade värdena för datum/tid/datum-tid.
2. Markera dessa celler så att du kan se en liten ruta i det nedre högra hörnet av markeringen:

   

3. Klicka på rutan och dra markeringen nedåt så att den täcker alla nödvändiga celler.

Du kan se hur Google Sheets automatiskt fyller dessa celler baserat på de två prover som du har angett och behåller intervallerna:

Metod #3. Använd tangentkombinationer för att infoga datum och tid.

Placera markören i den aktuella cellen och tryck på en av följande genvägar:

• Ctrl+; (semikolon) för att ange det aktuella datumet.
• Ctrl+Shift+; (semikolon) för att ange aktuell tid.
• Ctrl+Alt+Shift+; (semikolon) för att lägga till både datum och tid.

Senare kan du redigera värdena. Den här metoden hjälper dig att undvika problemet med att ange ett felaktigt datumformat.

Metod #4. Utnyttja datum- och tidsfunktionerna i Google Sheets:

I DAG() - returnerar det aktuella datumet till en cell.

NOW() - returnerar det aktuella datumet och klockslaget till en cell.

Observera: Dessa formler kommer att räknas om och resultatet kommer att förnyas vid varje ändring i tabellen.

Nu har vi placerat datum och tid i våra celler. Nästa steg är att formatera informationen så att den visas på det sätt vi behöver.

På samma sätt som med siffror kan vi få kalkylbladet att återge datum och tid i olika format.

Placera markören i den önskade cellen och gå till Format> Antal Du kan välja mellan fyra olika standardformat eller skapa ett eget format med hjälp av Anpassat datum och tid inställning:

Det innebär att ett och samma datum ser olika ut med olika format:

Som du kan se finns det, beroende på dina behov, några olika sätt att ställa in datumformatet. Det gör det möjligt att visa alla datum- och tidsvärden, från en dag till en millisekund.

Metod #5. Gör datum/tid till en del av datavalidering.

Om du behöver använda datum eller tid i datavalidering, fortsätt till Format> Validering av data i Google Sheets-menyn först:

• När det gäller datum är det bara att ange det som ett kriterium och välja det alternativ som passar dig bäst:

  

• Eftersom tidsenheter inte finns med som standard i dessa inställningar måste du antingen skapa ytterligare en kolumn med tidsenheter och hänvisa till denna kolumn med dina kriterier för datavalidering ( Lista från ett intervall ), eller ange tidsenheter direkt i kriteriefältet ( Förteckning över artiklar ) och skiljer dem åt med ett kommatecken:

  

Infoga tid i Google Sheets i ett anpassat nummerformat

Anta att vi behöver lägga till tid i minuter och sekunder: 12 minuter, 50 sekunder. Placera markören på A2, skriv 12:50 och tryck på Enter på tangentbordet.

Observera: Oavsett hur du vill att tiden ska se ut i slutet ska du alltid ange den med ett kolon. Detta är viktigt för att Google Sheets ska kunna skilja mellan tid och siffror.

Det vi ser är att Google Sheet behandlar vårt värde som 12 timmar och 50 minuter. Om vi tillämpar Varaktighet formatet till A2-cellen, visas tiden fortfarande som 12:50:00.

Så hur kan vi få Google kalkylblad att endast återge minuter och sekunder?

Metod #1. Skriv 00:12:50 till din mobil.

Ärligt talat kan det här bli en tröttsam process om du behöver ange flera tidsstämplar med endast minuter och sekunder.

Metod #2. Skriv 12:50 i cell A2 och skriv följande formel i A3:

=A2/60

Tips: Använd den Varaktighet i cell A3. Annars kommer din tabell alltid att visa 12 timmar AM.

Metod #3. Använd särskilda formler.

Skriv in minuter i A1, sekunder i B1. Skriv in formeln nedan i C1:

=TIME(0,A1,B1)

Funktionen TIME refererar till celler, tar värdena och omvandlar dem till timmar (0), minuter (A1) och sekunder (B1).

För att radera överflödiga symboler från vår tid, ställer du in formatet igen. Gå till Fler format för datum och tid och skapa ett anpassat format som endast visar förflutna minuter och sekunder:

Konvertera tid till decimaler i Google Sheets

Vi går vidare till olika operationer som vi kan göra med datum och tid i Google Sheets.

Det kan finnas fall då du behöver visa tiden som en decimal i stället för "hh:mm:ss" för att utföra olika beräkningar. Varför? Till exempel för att räkna lön per timme, eftersom du inte kan utföra aritmetiska operationer med både siffror och tid.

Men problemet försvinner om tiden är decimal.

Låt oss säga att kolumn A innehåller tiden då vi började arbeta med en uppgift och kolumn B visar sluttiden. Vi vill veta hur mycket tid det tog, och för det använder vi formeln nedan i kolumn C:

=B2-A2

Vi kopierar formeln ner i cellerna C3:C5 och får resultatet timmar och minuter. Sedan överför vi värdena till kolumn D med hjälp av formeln:

=$C3

Markera sedan hela kolumn D och gå till Format> Antal> Antal :

Tyvärr säger resultatet inte mycket vid första anblicken, men Google Sheets har en anledning till det: tiden visas som en del av en 24-timmarsperiod. Med andra ord är 50 minuter 0,034722 av 24 timmar.

Naturligtvis kan detta resultat användas i beräkningar.

Men eftersom vi är vana vid att se tiden i timmar vill vi införa fler beräkningar i vår tabell. Vi måste multiplicera det antal vi fick med 24 (24 timmar):

Nu har vi ett decimalvärde, där heltal och bråkdel anger antalet timmar. 50 minuter är helt enkelt 0,8333 timmar, medan 1 timme och 30 minuter är 1,5 timmar.

Textformaterade datum till datumformat med Power Tools för Google Sheets

Det finns en snabb lösning för att konvertera datum som är formaterade som text till ett datumformat: Power Tools. Power Tools är ett tillägg för Google Sheets som gör att du kan konvertera din information med några få klick:

1. Skaffa tillägget för dina kalkylblad från Google Sheets webstore.
2. Gå till Förlängningar> Elverktyg> Start för att köra tillägget och klicka på Konvertera i tilläggsrutan. Alternativt kan du välja verktygssymbolen Verktyg> Konvertera från menyn Power Tools.
3. Markera ett område med celler som innehåller datum formaterade som text.
4. Markera rutan för alternativet Konvertera text till datum och klicka på Kör :

   

   Dina textformaterade datum kommer att formateras som datum på bara några sekunder.

Jag hoppas att du har lärt dig något nytt idag. Om du har några frågor kvar, ställ dem gärna i kommentarerna nedan.

Nästa gång fortsätter vi med att beräkna tidsskillnader och summera datum och tid tillsammans.