V tomto návode sa dozviete, ako vytvoriť stĺpcový graf v programe Excel a automaticky zoradiť hodnoty zostupne alebo vzostupne, ako vytvoriť stĺpcový graf v programe Excel so zápornými hodnotami, ako zmeniť šírku a farby stĺpcov a mnoho ďalšieho.

Spolu s koláčovými grafmi sú stĺpcové grafy jedným z najčastejšie používaných typov grafov. Jednoducho sa vytvárajú a sú prehľadné. Na aký druh údajov sú stĺpcové grafy najvhodnejšie? Jednoducho na akékoľvek číselné údaje, ktoré chcete porovnať, napríklad čísla, percentá, teploty, frekvencie alebo iné merania. Vo všeobecnosti by ste vytvorili stĺpcový graf na porovnanie jednotlivých hodnôt v rámci rôznych údajovkategórie. V programoch na riadenie projektov sa často používa špecifický typ stĺpcového grafu nazývaný Ganttov diagram.

V tomto tutoriáli o stĺpcových grafoch sa budeme venovať nasledujúcim aspektom stĺpcových grafov v programe Excel:

Stĺpcové grafy v programe Excel - základy

A stĺpcový graf, alebo stĺpcový graf je graf, ktorý zobrazuje rôzne kategórie údajov pomocou obdĺžnikových stĺpcov, pričom dĺžka stĺpcov je úmerná veľkosti kategórie údajov, ktorú reprezentujú. Stĺpcové grafy môžu byť zobrazené vertikálne alebo horizontálne. Vertikálny stĺpcový graf v programe Excel je samostatný typ grafu, tzv. stĺpcový stĺpcový graf .

Aby bol zvyšok tohto návodu na stĺpcový graf zrozumiteľnejší a aby sme boli vždy na rovnakej strane, definujme si základné prvky stĺpcového grafu programu Excel. Na nasledujúcom obrázku je zobrazený štandardný 2-D stĺpcový graf s 3 dátovými radmi (sivý, zelený a modrý) a 4 dátovými kategóriami (január - apríl).

Ako vytvoriť stĺpcový graf v programe Excel

Vytvorenie stĺpcového grafu v programe Excel je tak jednoduché, ako len môže byť. Stačí vybrať údaje, ktoré chcete zobraziť v grafe, prejsť na Vložte karta> Grafy na páse kariet a kliknite na typ stĺpcového grafu, ktorý chcete vložiť.

V tomto príklade vytvárame štandardný 2-D stĺpcový graf:

Predvolený 2-D zhlukový stĺpcový graf vložený do pracovného hárka programu Excel bude vyzerať takto:

Vyššie uvedený stĺpcový graf programu Excel zobrazuje jeden rad údajov pretože naše zdrojové údaje obsahujú len jeden stĺpec čísel.

Ak vaše zdrojové údaje obsahujú dva alebo viac stĺpcov číselných hodnôt, stĺpcový graf programu Excel bude obsahovať niekoľko dátových radov , pričom každý z nich má inú farbu:

Zobraziť všetky dostupné typy stĺpcových grafov

Ak chcete zobraziť všetky typy stĺpcových grafov, ktoré sú k dispozícii v programe Excel, kliknite na Ďalšie stĺpcové grafy... a vyberte jeden z podtypov stĺpcového grafu, ktoré sú zobrazené v hornej časti Vložiť graf okno:

Výber rozloženia a štýlu stĺpcového grafu

Ak nie ste úplne spokojní s predvoleným rozložením alebo štýlom stĺpcového grafu vloženého do hárka programu Excel, vyberte ho a aktivujte Nástroje na tvorbu grafov Potom prejdite na kartu Dizajn a vykonajte niektorú z nasledujúcich akcií:

• Vyskúšajte rôzne rozloženia stĺpcového grafu kliknutím na Rýchle rozloženie tlačidlo v Rozloženie grafov skupina alebo
• Experimentujte s rôznymi štýlmi stĺpcových grafov v Štýly grafov skupina.

Typy stĺpcových grafov programu Excel

Pri vytváraní stĺpcového grafu v programe Excel si môžete vybrať jeden z nasledujúcich podtypov stĺpcového grafu.

Zoskupené stĺpcové grafy

Zhlukový stĺpcový graf v programe Excel (2-D alebo 3-D) porovnáva hodnoty v jednotlivých kategóriách údajov. V zhlukovom stĺpcovom grafe sú kategórie zvyčajne usporiadané pozdĺž zvislej osi (os Y) a hodnoty pozdĺž vodorovnej osi (os X). 3-D zhlukový stĺpcový graf nezobrazuje 3. os, ale prezentuje horizontálne obdĺžniky v 3-D formáte.

Stohované stĺpcové grafy

Stupňovitý stĺpcový graf v programe Excel zobrazuje podiel jednotlivých položiek na celku. Rovnako ako zoskupené stĺpcové grafy, aj stupňovitý stĺpcový graf možno vykresliť v 2-D a 3-D formáte:

100 % stohované stĺpcové grafy

Tento typ stĺpcových grafov je podobný vyššie uvedenému typu, ale zobrazuje percentuálny podiel, ktorým každá hodnota prispieva k celkovej hodnote v každej kategórii údajov.

Grafy valcov, kužeľov a pyramíd

Podobne ako štandardné obdĺžnikové stĺpcové grafy programu Excel, aj kužeľové, valcové a pyramídové grafy sú k dispozícii v zoskupených, stohovaných a 100 % stohovaných typoch. Jediným rozdielom je, že tieto typy grafov predstavujú dátové rady vo forme valca, kužeľa a pyramídy namiesto stĺpcov.

Na stránke Excel 2010 a predchádzajúcich verziách môžete vytvoriť valcový, kužeľový alebo pyramídový graf bežným spôsobom, výberom príslušného typu grafu v ponuke Grafy skupinu na Vložte tab.

Pri vytváraní stĺpcového grafu v Excel 2013 alebo Excel 2016 , v ponuke nenájdete typ valca, kužeľa alebo pyramídy. Grafy skupiny na páse kariet. Podľa spoločnosti Microsoft boli tieto typy grafov odstránené, pretože v predchádzajúcich verziách programu Excel bolo na výber príliš veľa typov grafov, čo používateľovi sťažovalo výber správneho typu grafu. A predsa existuje spôsob, ako v moderných verziách programu Excel nakresliť valcový, kužeľový alebo pyramídový graf, len to bude vyžadovať niekoľko krokov navyše.

Vytvorenie grafu valca, kužeľa a pyramídy v aplikácii Excel 2013 a 2016

Ak chcete vytvoriť valcový, kužeľový alebo pyramídový graf v aplikácii Excel 2016 a 2013, vytvorte 3-D stĺpcový graf preferovaného typu (zoskupený, stohovaný alebo 100 % stohovaný) obvyklým spôsobom a potom zmeňte typ tvaru nasledujúcim spôsobom:

• Vyberte všetky stĺpce v grafe, kliknite na ne pravým tlačidlom myši a vyberte Formát dátových radov... z kontextovej ponuky. Alebo jednoducho dvakrát kliknite na pruhy.
• Na Formát dátových radov podokno v časti Možnosti série , vyberte Tvar stĺpca chcete.

Poznámka: Ak je v stĺpcovom grafe programu Excel vynesených niekoľko radov údajov, možno bude potrebné zopakovať vyššie uvedené kroky pre každý rad.

Prispôsobenie stĺpcových grafov v programe Excel

Podobne ako iné typy grafov programu Excel, aj stĺpcové grafy umožňujú mnohé prispôsobenia týkajúce sa názvu grafu, osí, štítkov s údajmi atď. V nasledujúcich zdrojoch sú vysvetlené podrobné kroky:

• Pridanie názvu grafu
• Prispôsobenie osí grafu
• Pridávanie štítkov s údajmi
• Pridanie, presunutie a formátovanie legendy grafu
• Zobrazenie alebo skrytie línií mriežky
• Úprava radov údajov
• Zmena typu grafu a štýlov
• Zmena predvolených farieb grafu

A teraz sa bližšie pozrieme na niekoľko konkrétnych techník týkajúcich sa stĺpcových grafov programu Excel.

Zmena šírky stĺpcov a vzdialenosti medzi nimi

Keď v programe Excel vytvárate stĺpcový graf, predvolené nastavenia sú také, že medzi stĺpcami je pomerne veľa medzier. Ak chcete, aby boli stĺpce širšie a aby sa zobrazovali bližšie k sebe, vykonajte nasledujúce kroky. Rovnaký postup môžete použiť aj na zúženie stĺpcov a zväčšenie medzier medzi nimi. V 2-D stĺpcových grafoch sa môžu stĺpce dokonca navzájom prekrývať.

1. V stĺpcovom grafe programu Excel kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný rad údajov (stĺpce) a vyberte položku Formát dátových radov... z kontextového menu.
2. Na Formát dátových radov podokno, v časti Možnosti série , vykonajte jednu z nasledujúcich činností.

• V 2-D a 3-D stĺpcových grafoch môžete zmeniť šírka pruhu a odstupy medzi kategóriami údajov , presuňte Šírka medzery posuvníka alebo do poľa zadajte percentuálny podiel v rozmedzí od 0 do 500. Čím je hodnota nižšia, tým je medzera medzi pruhmi menšia a pruhy hrubšie a naopak.

Vytvorenie stĺpcových grafov programu Excel so zápornými hodnotami

Pri vytváraní stĺpcového grafu v programe Excel nemusia byť zdrojové hodnoty nutne väčšie ako nula. Vo všeobecnosti nemá program Excel žiadne problémy so zobrazením záporných čísel v štandardnom stĺpcovom grafe, avšak predvolený graf vložený do pracovného hárka môže mať z hľadiska rozloženia a formátovania veľa nedostatkov:

Ak chcete, aby vyššie uvedený stĺpcový graf vyzeral lepšie, po prvé, možno budete chcieť presunúť štítky zvislých osí doľava, aby neprekrývali záporné stĺpce, a po druhé, môžete zvážiť použitie rôznych farieb pre záporné hodnoty.

Úprava štítkov vertikálnej osi

Ak chcete formátovať zvislú os, kliknite pravým tlačidlom myši na niektorý z jej štítkov a vyberte položku Formát Os... z kontextového menu (alebo jednoducho dvakrát kliknite na označenie osi). Os formátu na pravej strane pracovného hárka.

Na paneli prejdite na položku Možnosti osi (úplne vpravo), rozbaľte kartu Štítky a nastavte uzol Pozícia štítku na Nízka :

Zmena farby výplne pre záporné hodnoty

Ak chcete upozorniť na záporné hodnoty v stĺpcovom grafe programu Excel, zmena farby výplne záporných stĺpcov ich zvýrazní.

Ak stĺpcový graf programu Excel obsahuje len jeden rad údajov, môžete záporné hodnoty odtieniť štandardnou červenou farbou. Ak stĺpcový graf obsahuje niekoľko radov údajov, budete musieť záporné hodnoty v každom rade odtieniť inou farbou. Môžete napríklad zachovať pôvodné farby pre kladné hodnoty a pre záporné hodnoty použiť svetlejšie odtiene tých istých farieb.

Ak chcete zmeniť farbu negatívnych pruhov, vykonajte nasledujúce kroky:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný stĺpec v sérii údajov, ktorého farbu chcete zmeniť (oranžové stĺpce v tomto príklade), a vyberte Formát dátových radov... z kontextového menu.
2. Na Formát dátových radov na paneli Výplň & Riadok začiarknite kartu Invertovať, ak je záporný box.
3. Hneď ako zaškrtnete políčko Invertovať, ak je záporný by sa mali zobraziť dve možnosti farby výplne, prvá pre kladné hodnoty a druhá pre záporné hodnoty.

Tip. Ak sa druhé pole výplne nezobrazí, kliknite na malú čiernu šípku v jedinej možnosti farby, ktorá sa zobrazí, a vyberte ľubovoľnú farbu pre kladné hodnoty (môžete vybrať rovnakú farbu, aká bola použitá v predvolenom nastavení). Keď to urobíte, zobrazí sa druhá možnosť farby pre záporné hodnoty:

Triedenie údajov v stĺpcových grafoch v programe Excel

Pri vytváraní stĺpcového grafu v programe Excel sa kategórie údajov v predvolenom nastavení zobrazujú v opačnom poradí. To znamená, že ak v tabuľke zoradíte údaje od A do Z, v stĺpcovom grafe programu Excel sa zobrazia od Z do A. Prečo program Excel vždy umiestňuje kategórie údajov do stĺpcových grafov opačne? Nikto nevie. Ale vieme, ako to opraviť :)

Najjednoduchší spôsob, ako zmeniť poradie kategórií údajov v stĺpcovom grafe, je urobiť opačné triedenie na hárku .

Na ilustráciu použime niekoľko jednoduchých údajov. V pracovnom hárku mám zoznam 10 najväčších miest na svete zoradených podľa počtu obyvateľov zostupne, od najvyššieho po najnižší. Na stĺpcovom grafe sa však údaje zobrazujú vzostupne, od najnižšieho po najvyšší:

Ak chcete mať stĺpcový graf Excel zoradený zhora nadol, jednoducho usporiadajte zdrojové údaje opačným spôsobom, t. j. od najmenšieho po najväčší:

Ak triedenie údajov na hárku nie je možné, v nasledujúcej časti sa vysvetľuje, ako zmeniť poradie triedenia v stĺpcovom grafe programu Excel bez triedenia zdroja údajov.

Zoradenie stĺpcového grafu programu Excel zostupne / vzostupne bez triedenia zdrojových údajov

Ak na poradí zoradenia v pracovnom hárku záleží a nedá sa zmeniť, urobme tak, aby sa stĺpce v grafe zobrazovali presne v rovnakom poradí. Je to jednoduché a vyžaduje si to len výber niekoľkých možností zaškrtávacích políčok.

1. Na stĺpcovom grafe programu Excel kliknite pravým tlačidlom myši na niektorý z vertikálna os štítky a vyberte Formát Os... z kontextovej ponuky. Alebo stačí dvakrát kliknúť na štítky zvislých osí pre Os formátu sa zobrazí panel.
2. Na Os formátu podokno, v časti Možnosti osi , vyberte tieto možnosti:

• Pod Kríže na vodorovnej osi , skontrolujte V maximálnej kategórii
• Pod Poloha osi , skontrolujte Kategórie v opačnom poradí

Hotovo! Váš stĺpcový graf Excel bude okamžite zoradený rovnakým spôsobom ako zdroj údajov, zostupne alebo vzostupne. Hneď ako zmeníte poradie zoradenia na hárku, stĺpcový graf sa automaticky znovu zoradí.

Zmena poradia dátových radov v stĺpcovom grafe

Ak stĺpcový graf programu Excel obsahuje niekoľko dátových radov, sú štandardne vykreslené aj opačne. Všimnite si napríklad opačné poradie oblastí na pracovnom hárku a na stĺpcovom grafe:

Ak chcete usporiadať dátové rady v stĺpcovom grafe v rovnakom poradí, ako sú zobrazené na pracovnom hárku, môžete začiarknuť políčko V maximálnej kategórii a Kategórie v opačnom poradí Ako bolo ukázané v predchádzajúcom príklade, zmení sa tým aj poradie výkresu kategórií údajov, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku:

Ak chcete usporiadať dátové rady v stĺpcovom grafe v inom poradí, ako sú usporiadané údaje na pracovnom hárku, môžete to urobiť pomocou:

Zmena poradia dátových radov pomocou dialógového okna Vybrať zdroj údajov

Táto metóda umožňuje zmeniť poradie vykresľovania jednotlivých radov údajov v stĺpcovom grafe a zachovať pôvodné usporiadanie údajov na pracovnom hárku.

1. Výberom grafu aktivujete Nástroje na tvorbu grafov karty na páse. Prejdite na Dizajn karta> Údaje a kliknite na Vybrať údaje tlačidlo.

   Alebo kliknite na Filtre grafov na pravej strane grafu a potom kliknite na tlačidlo Vyberte údaje... odkaz v dolnej časti.

   

2. V Výber zdroja údajov vyberte rad údajov, ktorého poradie chcete zmeniť, a pomocou príslušnej šípky ho posuňte nahor alebo nadol:

Zmena poradia dátových radov pomocou vzorcov

Keďže každý dátový rad v grafe Excelu (nielen v stĺpcových grafoch, ale v každom grafe) je definovaný vzorcom, môžete zmeniť dátový rad úpravou príslušného vzorca. Podrobné vysvetlenie vzorcov dátových radov nájdete tu. Zatiaľ nás zaujíma len posledný argument, ktorý určuje poradie vykresľovania radov.

Napríklad v nasledujúcom stĺpcovom grafe programu Excel je zobrazený sivý dátový rad 3:

Ak chcete zmeniť poradie vykresľovania daného radu údajov, vyberte ho v grafe, prejdite na panel vzorcov a posledný argument vo vzorci nahraďte iným číslom. V tomto príklade stĺpcového grafu, ak chcete posunúť sivý rad údajov o jednu pozíciu nahor, zadajte 2, ak chcete, aby bol prvým radom v grafe, zadajte 1:

Rovnako ako dialógové okno Výber zdroja údajov, aj úprava vzorcov dátových radov mení iba poradie radov v grafe, zdrojové údaje na pracovnom hárku zostávajú nedotknuté.

Takto sa v programe Excel vytvárajú stĺpcové grafy. Ak sa chcete dozvedieť viac o grafoch programu Excel, odporúčam vám pozrieť si zoznam ďalších zdrojov uverejnených na konci tohto návodu. Ďakujem za prečítanie a dúfam, že sa na našom blogu uvidíme budúci týždeň!