Microsoft Excel poskytuje niekoľko funkcií určených na počítanie rôznych druhov buniek, ako sú prázdne alebo neprázdne bunky, bunky s číslami, dátumom alebo textovými hodnotami, bunky obsahujúce určité slová alebo znaky atď.

V tomto článku sa zameriame na funkciu Excel COUNTIF, ktorá je určená na počítanie buniek so zadanou podmienkou. Najprv sa stručne venujeme syntaxi a všeobecnému použitiu a potom uvediem niekoľko príkladov a upozorním na možné úskalia pri používaní tejto funkcie s viacerými kritériami a konkrétnymi typmi buniek.

Vzorce COUNTIF sú v podstate rovnaké vo všetkých verziách programu Excel, takže príklady z tohto učebného materiálu môžete použiť v programoch Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 a 2007.

Funkcia COUNTIF v programe Excel - syntax a použitie

Funkcia Excel COUNTIF sa používa na počítanie buniek v rámci určeného rozsahu, ktoré spĺňajú určité kritérium alebo podmienku.

Napríklad môžete napísať vzorec COUNTIF, aby ste zistili, koľko buniek v pracovnom hárku obsahuje číslo väčšie alebo menšie ako zadané číslo. Ďalšie typické použitie COUNTIF v programe Excel je počítanie buniek s určitým slovom alebo začínajúcich na určité písmeno (písmená).

Syntax funkcie COUNTIF je veľmi jednoduchá:

Ako vidíte, sú tu len 2 argumenty, pričom oba sú povinné:

• rozsah - definuje jednu alebo viacero buniek, ktoré sa majú spočítať. Rozsah uvediete vo vzorci, ako to zvyčajne robíte v Exceli, napr. A1:A20.
• kritériá - definuje podmienku, ktorá funkcii určuje, ktoré bunky má počítať. Môže to byť číslo , textový reťazec , odkaz na bunku alebo výraz Môžete napríklad použiť tieto kritériá: "10", A2, ">=10", "nejaký text".

A tu je najjednoduchší príklad funkcie Excel COUNTIF. Na obrázku nižšie vidíte zoznam najlepších tenistov za posledných 14 rokov. Vzorec =COUNTIF(C2:C15, "Roger Federer") počíta, koľkokrát je na zozname meno Rogera Federera:

Poznámka: Kritérium nerozlišuje veľké a malé písmená, čo znamená, že ak do uvedeného vzorca zadáte ako kritérium "roger federer", bude výsledok rovnaký.

Príklady funkcie Excel COUNTIF

Ako ste práve videli, syntax funkcie COUNTIF je veľmi jednoduchá. Umožňuje však mnoho možných variácií kritérií vrátane zástupných znakov, hodnôt iných buniek a dokonca aj iných funkcií programu Excel. Vďaka tejto rozmanitosti je funkcia COUNTIF skutočne výkonná a vhodná na mnohé úlohy, ako uvidíte v nasledujúcich príkladoch.

Vzorec COUNTIF pre text a čísla (presná zhoda)

V skutočnosti sme diskutovali o funkcii COUNTIF, ktorá počíta textové hodnoty zodpovedajúce presne pred chvíľou zadanému kritériu. Dovoľte mi pripomenúť, že vzorec pre bunky obsahujúce presný reťazec textu: =COUNTIF(C2:C15, "Roger Federer") Takže vstúpite:

• Rozsah ako prvý parameter;
• Čiarka ako oddeľovač;
• Slovo alebo niekoľko slov uzavretých v úvodzovkách ako kritériá.

Namiesto písania textu môžete použiť odkaz na ľubovoľnú bunku obsahujúce toto slovo alebo slová a dostanete úplne rovnaké výsledky, napr. =COUNTIF(C1:C9,C7) .

Podobne fungujú aj vzorce COUNTIF pre čísla Ako je znázornené na nasledujúcom obrázku, nasledujúci vzorec dokonale počíta bunky s množstvom 5 v stĺpci D:

=COUNTIF(D2:D9, 5)

V tomto článku nájdete niekoľko ďalších vzorcov na počítanie buniek, ktoré obsahujú akýkoľvek text, konkrétne znaky alebo len filtrované bunky.

Vzorce COUNTIF so zástupnými znakmi (čiastočná zhoda)

V prípade, že vaše údaje v programe Excel obsahujú niekoľko variantov kľúčového slova (slov), ktoré chcete spočítať, môžete použiť zástupný znak na spočítanie všetkých buniek obsahujúcich určité slovo, frázu alebo písmená ako časť obsahu bunky .

Predpokladajme, že máte zoznam úloh pridelených rôznym osobám a chcete zistiť počet úloh pridelených Dannymu Brownovi. Keďže Dannyho meno sa píše viacerými rôznymi spôsobmi, ako kritérium vyhľadávania zadáme "*Brown*". =COUNTIF(D2:D10, "*Hnedá*") .

. hviezdička (*) sa používa na vyhľadanie buniek s ľubovoľnou postupnosťou začiatočných a končiacich znakov, ako je znázornené v príklade vyššie. Ak potrebujete porovnať ľubovoľný jednotlivý znak, zadajte otáznik (?), ako je uvedené nižšie.

Tip. Je tiež možné používať zástupné znaky s odkazmi na bunky pomocou operátora zlučovania (&). Napríklad namiesto zadania "*Brown*" priamo do vzorca ho môžete zadať do niektorej bunky, napríklad F1, a použiť nasledujúci vzorec na spočítanie buniek obsahujúcich "Brown": =COUNTIF(D2:D10, "*"&F1& "*")

Počítať bunky začínajúce alebo končiace určitými znakmi

Môžete použiť zástupný znak, hviezdičku (*) alebo otáznik (?), pričom kritérium závisí od toho, aký presný výsledok chcete dosiahnuť.

Ak chcete zistiť počet buniek, ktoré začínajú alebo končia určitým textom bez ohľadu na to, koľko ďalších znakov bunka obsahuje, použite tieto vzorce:

=COUNTIF(C2:C10,"Mr*") - počítať bunky, ktoré začínajú slovami " Pán" .

=COUNTIF(C2:C10,"*ed") - počítať bunky, ktoré končia písmenami " ed".

Na nasledujúcom obrázku je znázornený druhý vzorec v praxi:

Ak hľadáte počet buniek, ktoré začínajú alebo končia určitými písmenami a obsahujú presný počet znakov , použijete funkciu Excel COUNTIF so znakom otáznika (?) v kritériách:

=COUNTIF(D2:D9,"??own") - počíta počet buniek, ktoré končia písmenami "own" a majú presne 5 znakov v bunkách D2 až D9 vrátane medzier.

=COUNTIF(D2:D9, "Mr??????") - počíta počet buniek začínajúcich písmenami "Mr" a obsahujúcich presne 8 znakov v bunkách D2 až D9 vrátane medzier.

Tip. Ak chcete zistiť počet buniek obsahujúcich aktuálny otáznik alebo hviezdička , zadajte pred znak ? alebo * vo vzorci tildu (~). Napríklad, =COUNTIF(D2:D9,"*~?*") spočíta všetky bunky obsahujúce otáznik v rozsahu D2:D9.

Excel COUNTIF pre prázdne a neprázdne bunky

Tieto príklady vzorcov ukazujú, ako môžete použiť funkciu COUNTIF v programe Excel na spočítanie počtu prázdnych alebo neprázdnych buniek v zadanom rozsahu.

COUNTIF nie je prázdny

V niektorých návodoch programu Excel COUNTIF a v iných online zdrojoch sa môžete stretnúť so vzorcami na počítanie neprázdnych buniek v programe Excel, ktoré sú podobné tomuto vzorcu:

=COUNTIF(A1:A10, "*")

Skutočnosť je však taká, že uvedený vzorec počíta len s bunkami, ktoré obsahujú textové hodnoty vrátane prázdnych reťazcov, čo znamená, že bunky s dátumami a číslami budú považované za prázdne bunky a nebudú zahrnuté do počtu!

Ak potrebujete univerzálny Vzorec COUNTIF na počítanie všetkých neprázdnych buniek v zadanom rozsahu, tu je:

Alebo

Tento vzorec funguje správne so všetkými typmi hodnôt - text , dátumy a čísla - ako môžete vidieť na snímke obrazovky nižšie.

COUNTIF prázdny

Ak chcete opačný postup, t. j. spočítať prázdne bunky v určitom rozsahu, mali by ste dodržať rovnaký postup - použiť vzorec so zástupným znakom pre textové hodnoty a s kritériom "" na spočítanie všetkých prázdnych buniek.

Vzorec na spočítať bunky, ktoré neobsahujú žiadny text :

Keďže hviezdička (*) sa zhoduje s ľubovoľnou postupnosťou textových znakov, vzorec počíta s bunkami, ktoré sa nerovnajú *, t. j. neobsahujú žiadny text v zadanom rozsahu.

Univerzálny vzorec COUNTIF pre polotovary (všetky typy hodnôt) :

Uvedený vzorec správne spracúva čísla, dátumy a textové hodnoty. Napríklad takto môžete získať počet prázdnych buniek v rozsahu C2:C11:

=COUNTIF(C2:C11,"")

Upozorňujeme, že Microsoft Excel má na počítanie prázdnych buniek ďalšiu funkciu COUNTBLANK. Napríklad nasledujúce vzorce prinesú presne rovnaké výsledky ako vzorce COUNTIF, ktoré vidíte na obrázku vyššie:

Počítajte prázdne políčka:

=COUNTBLANK(C2:C11)

Spočítajte neprázdne políčka:

=RIADKY(C2:C11)*STĹPCE(C2:C11)-POČET PRÁZDNYCH RIADKOV(C2:C11)

Majte tiež na pamäti, že COUNTIF aj COUNTBLANK počítajú bunky s prázdne reťazce Ak nechcete takéto bunky považovať za prázdne, použite "=" pre kritériá Napríklad:

=COUNTIF(C2:C11,"=")

Ďalšie informácie o počítaní prázdnych a neprázdnych miest v programe Excel nájdete v časti:

• 3 spôsoby počítania prázdnych buniek v programe Excel
• Ako počítať neprázdne bunky v programe Excel

COUNTIF väčší ako, menší alebo rovný

Počítanie buniek s hodnotami väčšia ako , menej ako alebo sa rovná číslo, ktoré ste zadali, jednoducho pridáte ku kritériám príslušný operátor, ako je uvedené v tabuľke nižšie.

Upozorňujeme, že vo vzorcoch COUNTIF je operátor s číslom vždy v úvodzovkách .

Všetky uvedené vzorce môžete použiť aj na počítať bunky na základe hodnoty inej bunky , stačí nahradiť číslo v kritériách odkazom na bunku.

Poznámka: V prípade odkaz na bunku , musíte operátor uzavrieť do úvodzoviek a pred odkaz na bunku pridať ampersand (&). Ak chcete napríklad spočítať bunky v rozsahu D2:D9 s hodnotami väčšími ako hodnota v bunke D3, použite tento vzorec =COUNTIF(D2:D9,">"&D3) :

Ak chcete spočítať bunky, ktoré obsahujú skutočný prevádzkovateľ ako súčasť obsahu bunky, t. j. znaky ">", "<" alebo "=", potom v kritériu použite zástupný znak s operátorom. Takéto kritérium sa bude považovať za textový reťazec a nie za číselný výraz. Napríklad vzorec =COUNTIF(D2:D9,"*>5*") spočíta všetky bunky v rozsahu D2:D9 s obsahom ako "Dodávka>5 dní" alebo ">5 k dispozícii".

Používanie funkcie Excel COUNTIF s dátumami

Ak chcete spočítať bunky s dátumami, ktoré sú väčšie, menšie alebo sa rovnajú zadanému dátumu alebo dátumu v inej bunke, postupujete už známym spôsobom pomocou vzorcov podobných tým, o ktorých sme hovorili pred chvíľou. Všetky uvedené vzorce fungujú pre dátumy aj pre čísla. Uvediem len niekoľko príkladov:

Okrem týchto bežných spôsobov použitia môžete funkciu COUNTIF použiť v spojení so špecifickými funkciami programu Excel pre dátum a čas, ako je napríklad TODAY(), na počítanie buniek na základe aktuálneho dátumu.

Tu je príklad použitia takýchto vzorcov na reálnych údajoch (v čase písania dnešného článku bol 25. jún 2014):

Excel COUNTIF s viacerými kritériami

Funkcia COUNTIF aplikácie Excel v skutočnosti nie je presne určená na počítanie buniek s viacerými kritériami. Vo väčšine prípadov by ste na počítanie buniek, ktoré zodpovedajú dvom alebo viacerým kritériám (logika AND), použili jej náprotivok v množnom čísle, funkciu COUNTIFS. Niektoré úlohy však možno vyriešiť kombináciou dvoch alebo viacerých funkcií COUNTIF v jednom vzorci.

Počítanie hodnôt medzi dvoma číslami

Jedným z najčastejších použití funkcie Excel COUNTIF s 2 kritériami je počítanie čísel v určitom rozsahu, t. j. menších ako X, ale väčších ako Y. Napríklad na počítanie buniek v rozsahu B2:B9, v ktorých je hodnota väčšia ako 5 a menšia ako 15, môžete použiť nasledujúci vzorec.

=COUNTIF(B2:B9,">5")-COUNTIF(B2:B9,">=15")

Ako tento vzorec funguje:

Tu použijeme dve samostatné funkcie COUNTIF - prvá zistí, koľko hodnôt je väčších ako 5, a druhá získa počet hodnôt väčších alebo rovných 15. Potom odčítame druhú funkciu od prvej a dostaneme požadovaný výsledok.

Počítanie buniek s viacerými kritériami OR

V situáciách, keď chcete získať niekoľko rôznych položiek v rozsahu, spojte 2 alebo viac funkcií COUNTIF. Predpokladajme, že máte nákupný zoznam a chcete zistiť, koľko nealkoholických nápojov obsahuje. Ak to chcete mať hotové, použite podobný vzorec:

=COUNTIF(B2:B13, "Lemonade")+COUNTIF(B2:B13, "*juice")

Venujte prosím pozornosť tomu, že sme do druhého kritéria zahrnuli zástupný znak (*), ktorý sa používa na započítanie všetkých druhov džúsov v zozname.

Rovnakým spôsobom môžete napísať vzorec COUNTIF s viacerými podmienkami. Tu je príklad vzorca COUNTIF s viacerými podmienkami OR, ktorý počíta limonádu, džús a zmrzlinu:

=COUNTIF(B2:B13, "Lemonade") + COUNTIF(B2:B13, "*juice") + COUNTIF(B2:B13, "Ice cream")

Ďalšie spôsoby počítania buniek pomocou logiky OR nájdete v tomto návode: Excel COUNTIF a COUNTIFS s podmienkami OR.

Používanie funkcie COUNTIF na vyhľadávanie duplikátov a jedinečných hodnôt

Ďalším možným použitím funkcie COUNTIF v programe Excel je vyhľadávanie duplicít v jednom stĺpci, medzi dvoma stĺpcami alebo v riadku.

Príklad 1. Nájdite a spočítajte duplikáty v 1 stĺpci

Napríklad tento jednoduchý vzorec =COUNTIF(B2:B10,B2)>1 odhalí všetky duplicitné položky v rozsahu B2:B10, zatiaľ čo iná funkcia =COUNTIF(B2:B10,TRUE) vám povie, koľko duplicít sa tam nachádza:

Príklad 2. Počítanie duplikátov medzi dvoma stĺpcami

Ak máte dva samostatné zoznamy, napríklad zoznamy mien v stĺpcoch B a C, a chcete vedieť, koľko mien sa vyskytuje v oboch stĺpcoch, môžete na spočítanie použiť funkciu Excel COUNTIF v kombinácii s funkciou SUMPRODUCT duplikáty :

=SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)>0)*(C2:C1000""))

Môžeme dokonca urobiť ďalší krok a spočítať, koľko jedinečné názvy sú v stĺpci C, t. j. mená, ktoré sa NEvyskytujú v stĺpci B:

=SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)=0)*(C2:C1000""))

Tip. Ak chcete zvýrazniť duplicitné bunky alebo celé riadky obsahujúce duplicitné položky, môžete vytvoriť pravidlá podmieneného formátovania založené na vzorcoch COUNTIF, ako je uvedené v tomto návode - Vzorce podmieneného formátovania programu Excel na zvýraznenie duplicít.

Príklad 3. Spočítajte duplikáty a jedinečné hodnoty v riadku

Ak chcete počítať duplicity alebo jedinečné hodnoty v určitom riadku, a nie v stĺpci, použite jeden z nasledujúcich vzorcov. Tieto vzorce môžu byť užitočné napríklad na analýzu histórie žrebovania.

Spočítajte duplikáty v riadku:

=SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)>1)*(A2:I2"))

Spočítajte jedinečné hodnoty v riadku:

=SUMPRODUKT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)=1)*(A2:I2"))

Excel COUNTIF - často kladené otázky a problémy

Dúfam, že vám tieto príklady pomohli zorientovať sa vo funkcii Excel COUNTIF. Ak ste na svojich údajoch vyskúšali niektorý z uvedených vzorcov a nepodarilo sa vám ich sprevádzkovať alebo máte problém s vytvoreným vzorcom, prečítajte si nasledujúcich 5 najčastejších problémov. Je veľká pravdepodobnosť, že tam nájdete odpoveď alebo užitočný tip.

1. COUNTIF na nesúvislom rozsahu buniek

Otázka: Ako môžem v programe Excel použiť COUNTIF na nesúvislý rozsah alebo výber buniek?

Odpoveď: Funkcia COUNTIF programu Excel nepracuje s nesusednými rozsahmi a ani jej syntax neumožňuje ako prvý parameter zadať niekoľko jednotlivých buniek. Namiesto toho môžete použiť kombináciu niekoľkých funkcií COUNTIF:

Nesprávne: =COUNTIF(A2,B3,C4,">0")

Vpravo: =COUNTIF(A2,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C4,">0")

Alternatívnym spôsobom je použitie funkcie INDIRECT na vytvorenie poľa rozsahov. Napríklad oba nižšie uvedené vzorce vedú k rovnakému výsledku, aký vidíte na snímke obrazovky:

=SUM(COUNTIF(INDIRECT({"B2:B8","D2:C8"}),"=0"))

=COUNTIF($B2:$B8,0) + COUNTIF($C2:$C8,0)

2. Ampersand a úvodzovky vo vzorcoch COUNTIF

Otázka: Kedy je potrebné použiť ampersand vo vzorci COUNTIF?

Odpoveď: Je to asi najzložitejšia časť funkcie COUNTIF, ktorá je pre mňa osobne veľmi mätúca. Aj keď ak sa nad tým zamyslíte, pochopíte jej opodstatnenie - ampersand a úvodzovky sú potrebné na vytvorenie textového reťazca pre argument. Môžete teda dodržiavať tieto pravidlá:

Ak použijete číslo alebo odkaz na bunku v presná zhoda nepotrebujete ampersand ani úvodzovky. Napríklad:

=COUNTIF(A1:A10,10)

alebo

=COUNTIF(A1:A10,C1)

Ak vaše kritériá zahŕňajú text , zástupný znak alebo logický operátor s číslom , dajte ho do úvodzoviek. Napríklad:

=COUNTIF(A2:A10, "citróny")

alebo

=COUNTIF(A2:A10, "*") alebo =COUNTIF(A2:A10,">5")

V prípade, že vaše kritérium je výraz s odkaz na bunku alebo iný program Excel funkcia , musíte použiť úvodzovky ("") na začatie textového reťazca a ampersand (&) na spojenie a ukončenie reťazca. Napríklad:

=COUNTIF(A2:A10,">"&D2)

alebo

=COUNTIF(A2:A10,"<="&TODAY())

Ak máte pochybnosti, či je ampersand potrebný alebo nie, vyskúšajte oba spôsoby. Vo väčšine prípadov ampersand funguje rovnako dobre, napr. oba nižšie uvedené vzorce fungujú rovnako dobre.

=COUNTIF(C2:C8,"<=5")

a

=COUNTIF(C2:C8,"<="&5)

3. COUNTIF pre formátované (farebne označené) bunky

Otázka: Ako môžem počítať bunky podľa farby výplne alebo písma a nie podľa hodnôt?

Odpoveď: Bohužiaľ, syntax funkcie Excel COUNTIF neumožňuje použiť formáty ako podmienku. Jediný možný spôsob, ako počítať alebo sčítavať bunky na základe ich farby, je použitie makra, presnejšie funkcie definovanej používateľom programu Excel. Kód fungujúci pre ručne zafarbené bunky, ako aj pre podmienečne formátované bunky nájdete v tomto článku - Ako počítať a sčítať bunky programu Excel podľa výplne afarba písma.

4. Chyba #NAME? vo vzorci COUNTIF

Problém: Môj vzorec COUNTIF vyhodí chybu #NAME? Ako ho môžem opraviť?

Odpoveď: Pravdepodobne ste do vzorca zadali nesprávny rozsah. Pozrite si bod 1 vyššie.

5. Nefunguje vzorec Excel COUNTIF

Problém: Môj vzorec COUNTIF nefunguje! Čo som urobil zle?

Odpoveď: Ak ste napísali vzorec, ktorý je zdanlivo správny, ale nefunguje alebo dáva nesprávny výsledok, začnite kontrolou najzrejmejších vecí, ako je rozsah, podmienky, odkazy na bunky, použitie ampersandu a úvodzoviek.

Buďte veľmi opatrní pri používaní priestory Pri vytváraní jedného zo vzorcov pre tento článok som bol na pokraji vytrhania si vlasov, pretože správny vzorec (vedel som s istotou, že je správny!) nechcel fungovať. Ako sa ukázalo, problém bol v mizernej medzere niekde medzi nimi, argh... Pozrite sa napríklad na tento vzorec:

=COUNTIF(B2:B13," Lemonade") .

Na prvý pohľad na ňom nie je nič zlé, okrem medzery navyše za úvodnou úvodzovkou. Microsoft Excel vzorec v pohode zhltne bez chybového hlásenia, upozornenia alebo iného náznaku za predpokladu, že naozaj chcete počítať bunky obsahujúce slovo "Lemonade" a úvodnú medzeru.

Ak používate funkciu COUNTIF s viacerými kritériami, rozdeľte vzorec na niekoľko častí a overte každú funkciu samostatne.

A to je pre dnešok všetko. V ďalšom článku preskúmame niekoľko spôsobov počítania buniek v programe Excel s viacerými podmienkami. Dúfam, že sa uvidíme budúci týždeň a ďakujem za čítanie!