Dnes začneme diskutovať o tom, čo sa dá robiť s dátumami a časom v tabuľke Google. Pozrime sa bližšie na to, ako sa dajú dátumy a časy zadávať do tabuľky a ako ich formátovať a konvertovať na čísla.

Ako vložiť dátum a čas do hárkov Google

Začnime zadávaním dátumu a času do bunky hárkov Google.

Tip. Formáty dátumu a času závisia od predvoleného lokálneho prostredia vašej tabuľky. Ak ho chcete zmeniť, prejdite na Súbor> Nastavenia tabuľky . Zobrazí sa vyskakovacie okno, v ktorom môžete nastaviť svoj región v časti Všeobecné karta> Lokalita . Takto si zabezpečíte formáty dátumu a času, na ktoré ste zvyknutí.

Do tabuľky Google môžete vložiť dátum a čas tromi spôsobmi:

Metóda č. 1. Dátum a čas pridávame ručne.

Poznámka: Bez ohľadu na to, ako má čas na konci vyzerať, mali by ste ho vždy zadať s dvojbodkou. Je to nevyhnutné, aby Google Sheets rozlišoval medzi časom a číslami.

Môže sa to zdať ako najjednoduchší spôsob, ale nastavenia lokality, ktoré sme spomenuli vyššie, tu hrajú dôležitú úlohu. Každá krajina má svoj vlastný vzor zobrazovania dátumu a času.

Ako všetci vieme, americký formát dátumu sa líši od európskeho. Ak nastavíte " Spojené štáty americké " ako lokálne prostredie a zadáte dátum v európskom formáte dd/mm/rrrr, jednoducho to nebude fungovať. Zadaný dátum sa bude považovať za textovú hodnotu. Dávajte preto na to pozor.

Metóda č. 2. Zabezpečte automatické vypĺňanie stĺpcov v tabuľkách Google s dátumom alebo časom.

1. Vyplňte niekoľko buniek požadovanými hodnotami dátumu/času/dátumu.
2. Vyberte tieto bunky tak, aby ste v pravom dolnom rohu výberu videli malý štvorček:

   

3. Kliknite na tento štvorec a potiahnite výber smerom nadol, čím pokryjete všetky požadované bunky.

Uvidíte, ako tabuľka Google Sheets automaticky vyplní tieto bunky na základe dvoch vzoriek, ktoré ste poskytli, pričom zachová intervaly:

Metóda č. 3. Na vloženie aktuálneho dátumu a času použite kombinácie klávesov.

Umiestnite kurzor do bunky záujmu a stlačte jednu z nasledujúcich klávesových skratiek:

• Ctrl+; (bodkočiarka) na zadanie aktuálneho dátumu.
• Ctrl+Shift+; (stredník) na zadanie aktuálneho času.
• Ctrl+Alt+Shift+; (stredník) na pridanie oboch, aktuálneho dátumu aj času.

Neskôr budete môcť hodnoty upraviť. Táto metóda vám pomôže obísť problém so zadaním nesprávneho formátu dátumu.

Metóda č. 4. Využite funkcie dátumu a času v tabuľkách Google:

TODAY() - vráti aktuálny dátum do bunky.

TERAZ() - vráti aktuálny dátum a čas do bunky.

Poznámka: Tieto vzorce sa prepočítajú a výsledok sa obnoví pri každej zmene v tabuľke.

Tu sme, dátum a čas sme umiestnili do našich buniek. Ďalším krokom je naformátovať informácie tak, aby sa zobrazovali tak, ako potrebujeme.

Podobne ako pri číslach, aj v tabuľke môžeme vrátiť dátum a čas v rôznych formátoch.

Umiestnite kurzor do potrebnej bunky a prejdite na Formát> Číslo Môžete si vybrať zo štyroch rôznych predvolených formátov alebo si vytvoriť vlastný formát pomocou Vlastný dátum a čas nastavenie:

Výsledkom je, že jeden a ten istý dátum vyzerá pri použití rôznych formátov rôzne:

Ako vidíte, v závislosti od vašich potrieb existuje niekoľko spôsobov nastavenia formátu dátumu. Umožňuje zobrazenie ľubovoľnej hodnoty dátumu a času, od dňa až po milisekundy.

Metóda č. 5. Urobte dátum/čas súčasťou overovania údajov.

V prípade, že potrebujete použiť dátum alebo čas pri overovaní údajov, prejdite na Formát> Overenie údajov v ponuke Tabuľky Google:

• Pokiaľ ide o dátumy, stačí ich nastaviť ako kritérium a vybrať možnosť, ktorá vám najviac vyhovuje:

  

• Pokiaľ ide o časové jednotky, keďže v týchto nastaveniach predvolene chýbajú, budete musieť buď vytvoriť ďalší stĺpec s časovými jednotkami a odkazovať na tento stĺpec pomocou kritérií overovania údajov ( Zoznam z rozsahu ) alebo zadajte časové jednotky priamo do poľa kritérií ( Zoznam položiek ) a oddeliť ich čiarkou:

  

Vloženie času do tabuliek Google vo vlastnom formáte čísla

Predpokladajme, že potrebujeme pridať čas v minútach a sekundách: 12 minút, 50 sekúnd. Umiestnite kurzor na A2, zadajte 12:50 a na klávesnici stlačte Enter.

Poznámka: Bez ohľadu na to, ako má čas na konci vyzerať, mali by ste ho vždy zadať s dvojbodkou. Je to nevyhnutné, aby Google Sheets rozlišoval medzi časom a číslami.

Vidíme, že hárok Google považuje našu hodnotu za 12 hodín a 50 minút. Ak použijeme Trvanie formátovanie bunky A2, bude sa stále zobrazovať čas 12:50:00.

Ako teda môžeme dosiahnuť, aby tabuľka Google vracala iba minúty a sekundy?

Metóda č. 1. Do mobilu zadajte 00:12:50.

Ak potrebujete zadať viacero časových značiek len s minútami a sekundami, môže to byť únavné.

Metóda č. 2. Do bunky A2 napíšte 12:50 a do bunky A3 vložte nasledujúci vzorec:

=A2/60

Tip. Použite Trvanie inak bude vaša tabuľka vždy vracať 12 hodín ráno.

Metóda č. 3. Používajte špeciálne vzorce.

Do A1 zadajte minúty, do B1 sekundy. Do C1 zadajte nasledujúci vzorec:

=TIME(0,A1,B1)

Funkcia TIME sa vzťahuje na bunky, preberá hodnoty a transformuje ich na hodiny (0), minúty (A1) a sekundy (B1).

Ak chcete odstrániť prebytočné symboly z nášho času, nastavte formát znova. Prejdite na Ďalšie formáty dátumu a času a vytvorte vlastný formát, ktorý bude zobrazovať len uplynulé minúty a sekundy:

Prevod času na desatinné číslo v hárkoch Google

Prejdeme k rôznym operáciám, ktoré môžeme vykonávať s dátumom a časom v tabuľkách Google.

Môžu nastať prípady, keď na vykonávanie rôznych výpočtov potrebujete zobraziť čas ako desatinné číslo a nie ako "hh:mm:ss". Prečo? Napríklad na počítanie hodinovej mzdy, pretože nemôžete vykonávať žiadne aritmetické operácie pomocou oboch, čísla aj času.

Problém však zmizne, ak je čas desatinný.

Povedzme, že v stĺpci A je čas, kedy sme začali pracovať na nejakej úlohe, a v stĺpci B je čas ukončenia. Chceme vedieť, koľko času to trvalo, a na to v stĺpci C použijeme nasledujúci vzorec:

=B2-A2

Vzorec skopírujeme dole do buniek C3:C5 a získame výsledok hodín a minút. Potom hodnoty prenesieme do stĺpca D pomocou vzorca:

=$C3

Potom vyberte celý stĺpec D a prejdite na Formát> Číslo> Číslo :

Bohužiaľ, výsledok, ktorý dostaneme, na prvý pohľad veľa nepovie. Tabuľky Google však majú na to dôvod: zobrazujú čas ako časť 24-hodinového obdobia. Inými slovami, 50 minút je 0,034722 z 24 hodín.

Samozrejme, tento výsledok možno použiť pri výpočtoch.

Keďže sme však zvyknutí vidieť čas v hodinách, chceli by sme do našej tabuľky zaviesť ďalšie výpočty. Aby sme boli konkrétni, musíme vynásobiť číslo, ktoré sme dostali, číslom 24 (24 hodín):

Teraz máme desatinnú hodnotu, kde celé číslo a zlomok vyjadrujú počet hodín. Zjednodušene povedané, 50 minút je 0,8333 hodiny, zatiaľ čo 1 hodina 30 minút je 1,5 hodiny.

Formátovanie textových dátumov do formátu dátumu pomocou Power Tools pre Google Sheets

Existuje jedno rýchle riešenie na konverziu dátumov formátovaných ako text na formát dátumu. Nazýva sa Power Tools. Power Tools je doplnok pre tabuľky Google, ktorý umožňuje konvertovať informácie niekoľkými kliknutiami:

1. Získajte doplnok pre svoje tabuľky z internetového obchodu Google Sheets.
2. Prejsť na Rozšírenia> Elektrické náradie> Štart spustiť doplnok a kliknúť na Previesť na paneli doplnkov. Prípadne môžete vybrať Nástroje> Previesť nástroj priamo z ponuky Power Tools.
3. Vyberte rozsah buniek, ktoré obsahujú dátumy formátované ako text.
4. Začiarknite políčko pre možnosť Konvertovať text na dátumy a kliknite na Spustiť :

   

   Vaše dátumy v textovom formáte budú za niekoľko sekúnd naformátované ako dátumy.

Dúfam, že ste sa dnes dozvedeli niečo nové. Ak máte ešte nejaké otázky, neváhajte ich položiť v komentároch nižšie.

Nabudúce budeme pokračovať výpočtom časového rozdielu a sčítaním dátumov a časov.