Výukový program vysvětluje, jak počítat znaky v aplikaci Excel. Naučíte se vzorce pro získání celkového počtu znaků v rozsahu a počítání pouze konkrétních znaků v buňce nebo v několika buňkách.

V předchozím kurzu jsme se seznámili s funkcí LEN aplikace Excel, která umožňuje spočítat celkový počet znaků v buňce.

Vzorec LEN je užitečný sám o sobě, ale ve spojení s dalšími funkcemi, jako jsou SUM, SUMPRODUCT a SUBSTITUTE, dokáže řešit mnohem složitější úlohy. V dalším pokračování tohoto kurzu se blíže podíváme na několik základních i pokročilých vzorců pro počítání znaků v Excelu.

Jak spočítat všechny znaky v rozsahu

Pokud jde o počítání celkového počtu znaků v několika buňkách, napadne vás ihned řešení spočívající v tom, že zjistíte počet znaků pro každou buňku a poté tato čísla sečtete:

=LEN(A2)+LEN(A3)+LEN(A4)

Nebo

=SOUČET(LEN(A2),LEN(A3),LEN(A4))

Výše uvedené vzorce mohou fungovat dobře pro malý rozsah. Pro počítání celkového počtu znaků ve větším rozsahu bychom měli vymyslet něco kompaktnějšího, např. funkci SUMPRODUCT, která násobí pole a vrací součet součinů.

Zde je obecný vzorec aplikace Excel pro počítání znaků v rozsahu:

A váš skutečný vzorec může vypadat podobně:

=SOUČIN(LEN(A1:A7))

Dalším způsobem, jak spočítat znaky v rozsahu, je použití funkce LEN v kombinaci s funkcí SUM:

=SOUČET(LEN(A1:A7))

Na rozdíl od funkce SUMPRODUCT funkce SUM ve výchozím nastavení nepočítá pole a je třeba stisknout klávesy Ctrl + Shift + Enter, aby se z ní stal vzorec pro pole.

Jak ukazuje následující snímek obrazovky, vzorec SUMA vrátí stejný celkový počet znaků:

Jak tento vzorec pro počítání znaků rozsahu funguje

Jedná se o jeden z nejjednodušších vzorců pro počítání znaků v aplikaci Excel. Funkce LEN vypočítá délku řetězce pro každou buňku v zadaném rozsahu a vrátí je jako pole čísel. A poté funkce SUMPRODUCT nebo SUM tato čísla sečte a vrátí celkový počet znaků.

Ve výše uvedeném příkladu se sečte pole 7 čísel, která představují délky řetězců v buňkách A1 až A7:

Poznámka: Věnujte prosím pozornost tomu, že funkce LEN aplikace Excel počítá absolutně. všechny znaky v každé buňce včetně písmen, číslic, interpunkčních znamének, speciálních symbolů a všech mezer (počáteční, koncové a mezery mezi slovy).

Jak počítat konkrétní znaky v buňce

Někdy můžete místo počítání všech znaků v buňce potřebovat počítat pouze výskyty určitého písmene, čísla nebo speciálního symbolu.

Chcete-li spočítat, kolikrát se daný znak objeví v buňce, použijte funkci LEN spolu s funkcí SUBSTITUTE:

Pro lepší pochopení vzorce si vezměte následující příklad.

Předpokládejme, že vedete databázi dodaných položek, kde každý typ položky má svůj jedinečný identifikátor. A každá buňka obsahuje několik položek oddělených čárkou, mezerou nebo jiným oddělovačem. Úkolem je spočítat, kolikrát se daný jedinečný identifikátor objeví v každé buňce.

Předpokládáme-li, že seznam dodaných položek je ve sloupci B (začínajícím B2) a počítáme počet výskytů "A", je vzorec následující:

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2, "A",""))

Jak tento vzorec pro počítání znaků v aplikaci Excel funguje

Abychom pochopili logiku vzorce, rozdělme si ho na menší části:

• Nejprve spočítejte celkovou délku řetězce v B2:

LEN(B2)

SUBSTITUTE(B2, "A","")

LEN(SUBSTITUTE(B2, "A",""))

Výsledkem je počet "odstraněných" znaků, který se rovná celkovému počtu výskytů daného znaku v buňce.

Namísto zadávání znaku, který chcete počítat ve vzorci, jej můžete zadat do některé buňky a poté na tuto buňku ve vzorci odkázat. Tímto způsobem budou moci uživatelé počítat výskyt jakéhokoli jiného znaku, který do této buňky zadají, aniž by museli zasahovat do vašeho vzorce:

Poznámka: Funkce SUBSTITUTE aplikace Excel rozlišuje malá a velká písmena, a proto i výše uvedený vzorec rozlišuje malá a velká písmena. Například na výše uvedeném snímku obrazovky obsahuje buňka B3 3 výskyty znaku "A" - dva s velkými písmeny a jeden s malými písmeny. Vzorec započítal pouze velká písmena, protože jsme funkci SUBSTITUTE zadali znak "A".

Vzorec Excelu pro počítání konkrétních znaků v buňce bez ohledu na velikost písmen

Pokud potřebujete počítat znaky bez rozlišení velkých a malých písmen, vložte do funkce SUBSTITUTE funkci UPPER, která před spuštěním substituce převede zadaný znak na velká písmena. A nezapomeňte do vzorce zadat znak s velkými písmeny.

Chcete-li například spočítat položky "A" a "a" v buňce B2, použijte tento vzorec:

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B2), "A","))

Dalším způsobem je použití vnořených funkcí Substitute:

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE (B2, "A",""), "a","")

Jak vidíte na následujícím snímku obrazovky, oba vzorce bezchybně počítají výskyty velkých a malých písmen zadaného znaku:

V některých případech můžete potřebovat spočítat mnoho různých znaků v tabulce, ale nemusíte chtít pokaždé upravovat vzorec. V takovém případě vnořte jednu funkci Substitute do druhé, zadejte znak, který chcete spočítat, do některé buňky (v tomto příkladu D1) a převeďte hodnotu této buňky na velká a malá písmena pomocí funkcí UPPER a LOWER:

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2, UPPER($D$1), ""), LOWER($D$1),""))

Případně převeďte zdrojovou buňku i buňku obsahující znak buď na velká, nebo malá písmena. Například:

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B2), UPPER($C$1),""))

Výhodou tohoto přístupu je, že bez ohledu na to, zda je v odkazované buňce zadán velký nebo malý znak. vzorec pro počítání znaků bez ohledu na velikost písmen vrátí správný počet:

Počítání výskytů určitého textu nebo podřetězce v buňce

Pokud chcete spočítat, kolikrát konkrétní kombinace znaků (tj. určitý text nebo podřetězec) v dané buňce, např. "A2" nebo "SS", pak vydělte počet znaků vrácených výše uvedenými vzorci délkou podřetězce.

Rozlišování velkých a malých písmen vzorec:

=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2, $C$1,"")))/LEN($C$1)

Nerozlišování velkých a malých písmen vzorec:

=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(B2),LOWER($C$1),"")))/LEN($C$1)

Kde B2 je buňka obsahující celý textový řetězec a C1 je text (podřetězec), který chcete spočítat.

Podrobné vysvětlení vzorce naleznete v části Jak spočítat konkrétní text / slova v buňce.

Jak počítat konkrétní znaky v rozsahu

Nyní, když znáte vzorec Excelu pro počítání znaků v buňce, možná jej budete chtít dále vylepšit, abyste zjistili, kolikrát se určitý znak vyskytuje v rozsahu. Za tímto účelem převezmeme vzorec Excelu LEN pro počítání určitého znaku v buňce, o kterém jsme hovořili v předchozím příkladu, a vložíme jej do funkce SUMPRODUCT, která umí pracovat s poli:

V tomto příkladu má vzorec následující tvar:

=SOUČIN(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B8, "A",")))

A zde je další vzorec pro počítání znaků v rozsahu aplikace Excel:

=SOUČET(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B8, "A","")))

Oproti prvnímu vzorci je nejzřetelnějším rozdílem použití SUM místo SUMPRODUCT. Dalším rozdílem je, že vyžaduje stisknutí kláves Ctrl + Shift + Enter, protože na rozdíl od SUMPRODUCT, který je určen ke zpracování polí, SUM umí pracovat s poli pouze při použití v souboru vzorec pole .

Pokud nechcete znak ve vzorci zadávat natvrdo, můžete jej samozřejmě napsat do některé buňky, například D1, a na tuto buňku se ve vzorci pro počet znaků odkázat:

=SOUČIN(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B8, D1,")))

Poznámka: V situacích, kdy počítáte výskyty určitého parametru. podřetězec v rozsahu (např. příkazy začínající "KK" nebo "AA"), je třeba vydělit počet znaků délkou podřetězce, jinak se bude počítat každý znak v podřetězci zvlášť. Například:

=SOUČET((LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B8, D1, ""))) / LEN(D1))

Jak tento vzorec pro počítání znaků funguje

Jak si možná pamatujete, funkce SUBSTITUTE se používá k nahrazení všech výskytů zadaného znaku ("A" v tomto příkladu) prázdným textovým řetězcem ("").

Poté textový řetězec vrácený funkcí SUBSTITUTE předáme funkci LEN aplikace Excel, aby vypočítala délku řetězce bez písmen A. A pak tento počet znaků odečteme od celkové délky textového řetězce. Výsledkem těchto výpočtů je pole počtů znaků, přičemž v každé buňce je jeden počet znaků.

Nakonec funkce SUMPRODUCT sečte čísla v poli a vrátí celkový počet zadaných znaků v rozsahu.

Vzorec pro počítání konkrétních znaků v rozsahu, který nerozlišuje velká a malá písmena

Již víte, že funkce SUBSTITUTE rozlišuje velká a malá písmena, a proto i náš vzorec Excelu pro počet znaků rozlišuje velká a malá písmena.

Chcete-li, aby vzorec ignoroval velká a malá písmena, postupujte podle přístupů předvedených v předchozím příkladu: Vzorec pro počítání konkrétních znaků v buňce bez ohledu na velká a malá písmena.

Konkrétně můžete použít jeden z následujících vzorců pro počítání konkrétních znaků v rozsahu ignorujícím případ:

• Použijte funkci UPPER a zadejte znak velkými písmeny:

  =SOUČIN(LEN(B2:B8) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B2:B8), "A",")))

• Použijte vnořené funkce SUBSTITUTE:

  =SUMPRODUCT(LEN(B2:B8) - LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE((B2:B8), "A","), "a","))))

• Použijte funkce UPPER a LOWER, napište do některé buňky buď velké, nebo malé písmeno a ve vzorci se na tuto buňku odkažte:

  =SOUČIN(LEN(B2:B8) - LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE((B2:B8), UPPER($E$1), ""), LOWER($E$1),""))))

Níže uvedený snímek obrazovky ukazuje poslední vzorec v akci:

Tip. Počítání výskytů položky konkrétní text (podřetězce) v rozsahu, použijte vzorec uvedený v části Jak spočítat konkrétní text / slova v rozsahu.

Takto můžete počítat znaky v aplikaci Excel pomocí funkce LEN. Pokud chcete vědět, jak počítat slova, a ne jednotlivé znaky, najdete několik užitečných vzorců v našem dalším článku, zůstaňte s námi!

Mezitím si můžete stáhnout ukázkové sešity se vzorcem pro počítání znaků, o kterém pojednává tento návod, a podívat se na seznam souvisejících zdrojů na konci stránky. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se brzy uvidíme!