В уроке рассказывается о том, как создавать гиперссылки в Excel с помощью 3 различных методов. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки в рабочих листах, а также как исправлять нерабочие ссылки.

Гиперссылки широко используются в Интернете для перемещения между веб-сайтами. В рабочих листах Excel вы также можете легко создавать такие ссылки. Кроме того, вы можете вставить гиперссылку для перехода к другой ячейке, листу или рабочей книге, для открытия нового файла Excel или создания сообщения электронной почты. В данном руководстве содержится подробное руководство о том, как это сделать в Excel 2016, 2013, 2010 и более ранних версиях.

Что такое гиперссылка в Excel

Гиперссылка Excel - это ссылка на определенное место, документ или веб-страницу, на которую пользователь может перейти, щелкнув по ссылке.

Microsoft Excel позволяет создавать гиперссылки для различных целей, включая:

• Переход к определенному месту в текущей рабочей книге
• Открытие другого документа или переход к определенному месту в этом документе, например, к листу в файле Excel или закладке в документе Word.
• Переход на веб-страницу в Интернете или Интранете
• Создание нового файла Excel
• Отправка сообщения электронной почты на указанный адрес

Гиперссылки в Excel легко узнаваемы - обычно это текст, выделенный подчеркнутым синим цветом, как показано на скриншоте ниже.

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

Microsoft Excel поддерживает два типа ссылок: абсолютные и относительные, в зависимости от того, указываете ли вы полный или частичный адрес.

An абсолютная гиперссылка содержит полный адрес, включая протокол и доменное имя для URL, и весь путь и имя файла для документов. Например:

Абсолютный URL: //www.ablebits.com/excel-lookup-tables/index.php

Абсолютная ссылка на файл Excel: C:\Excel files\Source Data\Book1.xlsx

A относительный гиперссылка содержит неполный адрес. Например:

Относительный URL: excel-lookup-tables/index.php

Относительная ссылка на файл Excel: Источник data\Book3.xlsx

В Интернете принято использовать относительные URL-адреса. В гиперссылках в Excel всегда следует указывать полные URL-адреса веб-страниц Хотя Microsoft Excel может понимать URL без протокола. Например, если вы введете в ячейку "www.ablebits.com", Excel автоматически добавит стандартный протокол "http" и преобразует его в гиперссылку, по которой можно перейти.

При создании ссылки на файлы Excel или других документов, хранящихся на вашем компьютере, вы можете использовать абсолютные или относительные адреса. В относительной гиперссылке отсутствующая часть пути к файлу является относительной по отношению к местоположению активной рабочей книги. Основное преимущество этого подхода заключается в том, что вам не нужно редактировать адрес ссылки, когда файлы перемещаются в другое место. Например, если ваша активная рабочая книга и целевая рабочая книга находятся в одном местена диске C, а затем переместить их на диск D, относительные гиперссылки будут работать до тех пор, пока относительный путь к целевому файлу остается неизменным. В случае абсолютной гиперссылки путь должен обновляться каждый раз, когда файл перемещается в другое место.

Как создать гиперссылку в Excel

В Microsoft Excel одну и ту же задачу часто можно решить несколькими разными способами, и это справедливо и для создания гиперссылок. Чтобы вставить гиперссылку в Excel, можно использовать любой из следующих способов:

Как вставить гиперссылку с помощью функции гиперссылки Excel

Самый распространенный способ поместить гиперссылку непосредственно в ячейку - это использование функции Вставить гиперссылку Просто выберите ячейку, в которую вы хотите вставить ссылку, и выполните одно из следующих действий:

• На Вставка во вкладке Ссылки группу, нажмите кнопку Гиперссылка или Ссылка кнопку, в зависимости от версии вашего Excel.

  

• Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Гиперссылка... ( Ссылка в последних версиях) из контекстного меню.

  

• Нажмите сочетание клавиш Ctrl + K.

А теперь, в зависимости от того, какую ссылку вы хотите создать, перейдите к одному из следующих примеров:

Создание гиперссылки на другой документ

Чтобы вставить гиперссылку на другой документ, например, на другой файл Excel, документ Word или презентацию PowerPoint, откройте окно Вставить гиперссылку диалоговое окно и выполните следующие действия:

1. На левой панели в разделе Ссылка на , нажмите кнопку Существующий файл или веб-страница
2. В Загляните список, перейдите к местоположению целевого файла, а затем выберите файл.
3. В Текст для отображения введите текст, который должен появиться в ячейке ("Book3" в данном примере).
4. По желанию нажмите кнопку ScreenTip... в правом верхнем углу и введите текст, который будет отображаться, когда пользователь наведет курсор мыши на гиперссылку. В данном примере это "Перейти к книге 3 в Моих документах".
5. Нажмите OK.

Гиперссылка вставляется в выбранную ячейку и выглядит именно так, как вы ее настроили:

Чтобы установить ссылку на конкретный лист или ячейку, нажмите кнопку Закладка... кнопка в правой части Вставить гиперссылку В диалоговом окне выберите лист и введите адрес целевой ячейки в поле Введите ссылку на ячейку и нажмите кнопку OK .

Чтобы установить ссылку на названный диапазон выберите его под Определенные имена как показано ниже:

Добавить гиперссылку на веб-адрес (URL)

Чтобы создать ссылку на веб-страницу, откройте окно Вставить гиперссылку диалоговое окно и выполните следующие действия:

1. Под Ссылка на , выберите Существующий файл или веб-страница .
2. Нажмите кнопку Просматривайте веб-страницы кнопку, откройте веб-страницу, на которую вы хотите сделать ссылку, и переключитесь обратно в Excel, не закрывая веб-браузер.

Excel вставит веб-сайт Адрес и Текст для отображения Вы можете изменить текст, чтобы он отображался так, как вам нужно, ввести подсказку, если это необходимо, и нажать кнопку OK чтобы добавить гиперссылку.

В качестве альтернативы можно скопировать URL-адрес веб-страницы перед открытием Вставить гиперссылку диалоговое окно, а затем просто вставьте URL-адрес в Адрес коробка.

Гиперссылка на лист или ячейку в текущей рабочей книге

Чтобы создать гиперссылку на определенный лист в активной рабочей книге, нажмите кнопку Место в данном документе икона. Под Ссылка на ячейку выберите целевой рабочий лист и нажмите кнопку OK .

Чтобы создать Excel гиперссылка на ячейку введите ссылку на ячейку в поле Введите ссылку на ячейку коробка.

Чтобы установить ссылку на названный диапазон выберите его в разделе Определенные имена узел.

Вставка гиперссылки для открытия новой рабочей книги Excel

Помимо ссылок на существующие файлы, можно создать гиперссылку на новый файл Excel. Вот как это сделать:

1. Под Ссылка на , нажмите кнопку Создать новый документ икона.
2. В Текст для отображения введите текст ссылки, который будет отображаться в ячейке.
3. В Название нового документа введите имя новой рабочей книги.
4. Под Полный путь выберите место, куда будет сохранен вновь созданный файл. Если вы хотите изменить местоположение по умолчанию, нажмите кнопку Изменить кнопка.
5. Под Когда редактировать , выберите нужную опцию редактирования.
6. Нажмите OK .

Гиперссылка для создания сообщения электронной почты

Помимо ссылок на различные документы, функция Excel Hyperlink позволяет отправить сообщение электронной почты прямо из рабочего листа. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

1. Под Ссылка на , выберите Адрес электронной почты икона.
2. В Адрес электронной почты введите адрес электронной почты получателя или несколько адресов, разделенных точкой с запятой.
3. По желанию введите тему сообщения в поле Тема ящик. Пожалуйста, имейте в виду, что некоторые браузеры и почтовые клиенты могут не распознать строку темы письма.
4. В Текст для отображения введите нужный текст ссылки.
5. По желанию нажмите кнопку ScreenTip... и введите нужный текст (подсказка будет отображаться при наведении курсора мыши на гиперссылку).
6. Нажмите OK.

Совет. Самый быстрый способ сделать гиперссылку на определенный адрес электронной почты - ввести адрес прямо в ячейку. Как только вы нажмете клавишу Enter, Excel автоматически преобразует его в гиперссылку, по которой можно щелкнуть мышью.

Как создавать ссылки с помощью функции HYPERLINK

Если вы относитесь к тем профессионалам Excel, которые используют формулы для решения большинства задач, вы можете использовать функцию HYPERLINK, которая специально разработана для вставки гиперссылок в Excel. Она особенно полезна, когда вы собираетесь создавать, редактировать или удалять несколько ссылок одновременно.

Синтаксис функции HYPERLINK следующий:

HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

Где:

• Ссылка_расположение это путь к целевому документу или веб-странице.
• Дружеское_имя это текст ссылки, который будет отображаться в ячейке.

Например, чтобы создать гиперссылку с заголовком "Исходные данные", которая открывает Лист2 в рабочей книге с названием "Исходные данные", хранящейся в папке "Файлы Excel" на диске D, используйте эту формулу:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Source data.xlsx]Sheet2!A1", "Исходные данные")

Подробное объяснение аргументов функции HYPERLINK и примеры формул для создания различных типов ссылок можно найти в разделе Как использовать функцию Гиперссылка в Excel.

Как вставить гиперссылку в Excel с помощью VBA

Чтобы автоматизировать создание гиперссылок в рабочих листах, можно использовать этот простой код VBA:

Public Sub AddHyperlink() Sheets("Sheet1" ).Hyperlinks.Add Anchor:=Sheets("Sheet1" ).Range("A1" ), Address:= "" , SubAddress:= "Sheet3!B5" , TextToDisplay:= "Моя гиперссылка" End Sub

Где:

• Листы - имя листа, на котором должна быть вставлена ссылка (Лист 1 в данном примере).
• Диапазон - ячейку, в которую должна быть вставлена ссылка (A1 в данном примере).
• SubAddress - назначение ссылки, т.е. куда должна указывать гиперссылка (в данном примере Лист3!B5).
• TextToDisplay -текст, который будет отображаться в ячейке ("Моя гиперссылка" в данном примере).

Учитывая вышесказанное, наш макрос вставит гиперссылку с заголовком "Моя гиперссылка" в ячейку A1 на Листе1 в активной рабочей книге. Щелчок по ссылке приведет вас к ячейке B5 на Листе3 в той же рабочей книге.

Если у вас мало опыта работы с макросами Excel, вам могут помочь следующие инструкции: Как вставить и запустить код VBA в Excel

Как изменить гиперссылку в Excel

Если вы создали гиперссылку с помощью диалога Вставка гиперссылки, то для ее изменения используйте аналогичный диалог. Для этого щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которой находится ссылка, и выберите пункт Редактировать гиперссылку... из контекстного меню или нажмите сочетание клавиш Crtl+K, или щелкните мышью по кнопке Гиперссылка кнопку на ленте.

Как бы вы ни поступили, но Редактировать гиперссылку Появится диалоговое окно. Вы внесете необходимые изменения в текст ссылки, местоположение ссылки или и то, и другое, и нажмете кнопку OK .

Чтобы изменить гиперссылка, управляемая формулой выберите ячейку, содержащую формулу Гиперссылка, и измените аргументы формулы. Следующий совет объясняет, как выбрать ячейку без перехода к месту расположения гиперссылки.

Чтобы изменить несколько формул гиперссылок используйте функцию Excel "Заменить все", как показано в этом совете.

Как изменить внешний вид гиперссылки

По умолчанию гиперссылки Excel имеют традиционное подчеркнутое синее форматирование. Чтобы изменить стандартный вид текста гиперссылки, выполните следующие действия:

1. Перейти к Главная вкладка, Стили группа, и либо:
   • Щелкните правой кнопкой мыши Гиперссылка , а затем нажмите Измените... для изменения внешнего вида гиперссылок, которые еще не были нажаты.
   • Щелкните правой кнопкой мыши Следуйте за Гиперссылка , а затем нажмите Измените... для изменения форматирования гиперссылок, на которые был сделан щелчок.

   

2. В Стиль В появившемся диалоговом окне нажмите Формат...

В Форматирование ячеек диалоговое окно, переключитесь на Шрифт и/или Заполнить вкладку, примените выбранные вами параметры и нажмите кнопку OK Например, вы можете изменить стиль и цвет шрифта, как показано на скриншоте ниже:

Изменения будут немедленно отражены в Стиль диалог. Если после размышлений вы решите не применять определенные изменения, снимите флажки с этих опций.

Нажмите OK чтобы сохранить изменения.

Примечание. Все изменения, внесенные в стиль гиперссылки, будут применяться к все гиперссылки в текущей рабочей книге. Невозможно изменить форматирование отдельных гиперссылок.

Как удалить гиперссылку в Excel

Удаление гиперссылок в Excel происходит в два клика. Вы просто щелкаете правой кнопкой мыши на ссылке и выбираете пункт Удалить гиперссылку из контекстного меню.

Это позволит удалить гиперссылку, но сохранить текст ссылки в ячейке. To удалить текст ссылки тоже, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, а затем щелкните Чистое содержимое .

Совет. Чтобы удалить все или выбранные гиперссылки за один раз, используйте функцию Paste Special, как показано в разделе Как удалить несколько гиперссылок в Excel.

Советы по использованию гиперссылок в Excel

Теперь, когда вы знаете, как создавать, изменять и удалять гиперссылки в Excel, вы можете узнать несколько полезных советов для наиболее эффективной работы со ссылками.

Как выделить ячейку, содержащую гиперссылку

По умолчанию щелчок по ячейке, содержащей гиперссылку, переводит вас к месту назначения ссылки, т.е. к целевому документу или веб-странице. Чтобы выделить ячейку без перехода к месту расположения ссылки, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не превратится в крестик (курсор выделения Excel). , а затем отпустите кнопку.

Если гиперссылка занимает только часть ячейки (т.е. если ячейка шире, чем текст ссылки), переместите указатель мыши на пробел и, как только он превратится из стрелки в крестик, щелкните ячейку:

Еще один способ выделить ячейку без открытия гиперссылки - выделить соседнюю ячейку и с помощью клавиш со стрелками добраться до ячейки-ссылки.

Как извлечь веб-адрес (URL) из гиперссылки Excel

Существует два способа извлечения URL из гиперссылки в Excel: вручную и программно.

Извлечение URL-адреса из гиперссылки вручную

Если у вас есть всего несколько гиперссылок, вы можете быстро извлечь их назначения, выполнив следующие простые действия:

1. Выберите ячейку, содержащую гиперссылку.
2. Откройте Редактировать гиперссылку или щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши, а затем нажмите кнопку Редактировать гиперссылку... .
3. В Поле адреса , выберите URL-адрес и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его.

Нажмите Esc или щелкните OK закрыть Редактировать гиперссылку диалоговое окно.

Вставьте скопированный URL в любую пустую ячейку. Готово!

Извлечение нескольких URL-адресов с помощью VBA

Если в ваших таблицах Excel очень много гиперссылок, извлечение каждого URL вручную будет пустой тратой времени. Следующий макрос может ускорить процесс, извлекая адреса из все гиперссылки на текущем листе автоматически:

Sub ExtractHL() Dim HL As Hyperlink Dim OverwriteAll As Boolean OverwriteAll = False For Each HL In ActiveSheet.Hyperlinks If Not OverwriteAll Then If HL.Range.Offset(0, 1).Value "" Then If MsgBox( "Одна или несколько целевых ячеек не пусты. Вы хотите перезаписать все ячейки?" , vbOKCancel, "Целевые ячейки не пусты" ) = vbCancel Then Exit For Else OverwriteAll = True End If End If End If End IfHL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.Address Next End Sub

Как показано на скриншоте ниже, код VBA получает URL из столбца гиперссылок и помещает результаты в соседние ячейки.

Если одна или несколько ячеек в соседнем столбце содержат данные, код отобразит предупреждающий диалог, спрашивающий пользователя, хочет ли он перезаписать текущие данные.

Преобразование объектов рабочего листа в кликабельные гиперссылки

Помимо текста в ячейке, многие объекты рабочего листа, включая диаграммы, рисунки, текстовые поля и фигуры, можно превратить в кликабельные гиперссылки. Чтобы сделать это, достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на объекте (объект WordArt на скриншоте ниже), нажать кнопку Гиперссылка... , и настройте ссылку, как описано в разделе Как создать гиперссылку в Excel.

Совет. В меню правой кнопки мыши для графиков нет пункта Гиперссылка опция. Чтобы преобразовать Диаграмма Excel в гиперссылку, выберите график и нажмите Ctrl + K .

Не работают гиперссылки в Excel - причины и решения

Если гиперссылки не работают должным образом в ваших рабочих листах, следующие шаги по устранению неполадок помогут вам определить источник проблемы и устранить ее.

Ссылка не действительна

Симптомы: При нажатии на гиперссылку в Excel пользователь не переходит к месту назначения ссылки, а выбрасывает сообщение " Ссылка не действительна " ошибка.

Решение : При создании гиперссылки на другой лист имя листа становится целью ссылки. Если позже вы переименуете рабочий лист, Excel не сможет найти цель, и гиперссылка перестанет работать. Чтобы исправить это, вам нужно либо изменить имя листа на исходное, либо отредактировать гиперссылку так, чтобы она указывала на переименованный лист.

Если вы создали гиперссылку на другой файл, а затем переместили этот файл в другое место, то вам нужно будет указать новый путь к файлу.

Гиперссылка отображается как обычная текстовая строка

Симптомы : Веб-адреса (URL), введенные, скопированные или импортированные в рабочую таблицу, не преобразуются автоматически в гиперссылки, по которым можно щелкнуть мышью, и не выделяются традиционным подчеркиванием синего цвета. Или ссылки выглядят нормально, но при щелчке по ним ничего не происходит.

Решение : Дважды щелкните по ячейке или нажмите F2, чтобы войти в режим редактирования, перейдите в конец URL и нажмите клавишу пробела. Excel преобразует текстовую строку в кликабельную гиперссылку. Если таких ссылок много, проверьте формат ячеек. Иногда возникают проблемы со ссылками, размещенными в ячейках с форматом Общий формат. В этом случае попробуйте изменить формат ячейки на Текст .

Гиперссылки перестают работать после повторного открытия рабочей книги

Симптомы: Гиперссылки в Excel работали нормально, пока вы не сохранили и не открыли рабочую книгу. Теперь они стали серыми и больше не работают.

Решение : Прежде всего, проверьте, не было ли изменено место назначения ссылки, т.е. не был ли целевой документ переименован или перемещен. Если это не так, вы можете рассмотреть возможность отключения опции, которая заставляет Excel проверять гиперссылки при каждом сохранении рабочей книги. Были сообщения о том, что Excel иногда отключает действительные гиперссылки (например, ссылки на файлы, хранящиеся в вашей локальной сети, могут быть отключеныиз-за временных проблем с вашим сервером.) Чтобы отключить эту опцию, выполните следующие действия:

1. В Excel 2010, Excel 2013 и Excel 2016 нажмите кнопку Файл > Опции В Excel 2007 нажмите кнопку Office> Параметры Excel .
2. На левой панели выберите Расширенный .
3. Прокрутите вниз до Общий раздел, и нажмите кнопку Веб-опции...
4. В Веб-опции диалоговое окно, переключитесь на Файлы очистите вкладку Обновление ссылок при сохранении и нажмите кнопку OK .

Гиперссылки на основе формул не работают

Симптомы : Ссылка, созданная с помощью функции HYPERLINK, не открывается или отображает в ячейке значение ошибки.

Решение : Большинство проблем с гиперссылками, управляемыми формулами, вызваны несуществующим или неправильным путем, указанным в файле местоположение_ссылки аргумент. следующие примеры демонстрируют, как правильно создать формулу гиперссылки. для более подробных шагов по устранению неполадок, пожалуйста, смотрите Excel функция HYPERLINK не работает.

Вот так можно создавать, редактировать и удалять гиперссылки в Excel. Я благодарю вас за прочтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!