Astăzi vom începe să discutăm despre ceea ce se poate face cu datele și ora într-o foaie de calcul Google. Să analizăm mai îndeaproape modul în care data și ora pot fi introduse în tabel, precum și modul de formatare și de conversie a acestora în numere.

Cum să inserați data și ora în Google Sheets

Să începem cu introducerea datei și a orei într-o celulă din Google Sheets.

Sfat. Formatele de dată și oră depind de locația implicită a foii de calcul. Pentru a o modifica, accesați Fișier> Setări foaie de calcul Veți vedea o fereastră pop-up în care veți putea seta regiunea în secțiunea General tab> Locale Astfel, veți asigura acele formate de dată și oră cu care v-ați obișnuit.

Există trei moduri de a insera data și ora în foaia de calcul Google:

Metoda #1. Adăugăm data și ora manual.

Notă. Indiferent cum doriți să arate ora la sfârșit, trebuie să o introduceți întotdeauna cu două puncte. Acest lucru este esențial pentru ca Google Sheets să facă distincția între oră și numere.

Poate părea cea mai simplă cale, dar setările locale pe care le-am menționat mai sus joacă un rol vital aici. Fiecare țară are propriul model de afișare a datei și orei.

După cum știm cu toții, formatul de dată american diferă de cel european. Dacă setați " Statele Unite ale Americii " ca locație și introduceți data în formatul european, dd/mm/aaaa, pur și simplu nu va funcționa. Data introdusă va fi tratată ca o valoare textuală. Deci, fiți atenți la acest aspect.

Metoda #2. Faceți ca Google Sheets să vă completeze automat coloana cu data sau ora.

1. Umpleți câteva celule cu valorile necesare de dată/ora/data/ora.
2. Selectați aceste celule astfel încât să puteți vedea un mic pătrat în colțul din dreapta jos al selecției:

   

3. Faceți clic pe acel pătrat și trageți selecția în jos, acoperind toate celulele necesare.

Veți vedea cum Google Sheets completează automat aceste celule pe baza celor două mostre pe care le-ați furnizat, păstrând intervalele:

Metoda #3. Utilizați combinații de taste pentru a introduce data și ora curentă.

Așezați cursorul în celula de interes și apăsați una dintre următoarele comenzi rapide:

• Ctrl+; (punct și virgulă) pentru a introduce data curentă.
• Ctrl+Shift+; (punct și virgulă) pentru a introduce ora curentă.
• Ctrl+Alt+Shift+; (punct și virgulă) pentru a adăuga atât data, cât și ora curentă.

Ulterior, veți putea edita valorile. Această metodă vă ajută să evitați problema introducerii unui format de dată incorect.

Metoda #4. Profitați de funcțiile de dată și oră din Google Sheets:

AZI() - returnează data curentă într-o celulă.

ACUM() - returnează data și ora curentă într-o celulă.

Notă. Aceste formule vor fi recalculate, iar rezultatul va fi reînnoit la fiecare modificare efectuată în tabel.

Iată-ne ajunși aici, am plasat data și ora în celulele noastre. Următorul pas este de a formata informațiile pentru a le afișa așa cum avem nevoie.

La fel ca și în cazul numerelor, putem face ca foaia de calcul să returneze data și ora în diferite formate.

Așezați cursorul în celula necesară și accesați Format> Număr Puteți alege între patru formate implicite diferite sau puteți crea unul personalizat folosind Data și ora personalizate de stabilire:

Ca urmare, aceeași dată are un aspect diferit în funcție de diferitele formate aplicate:

După cum puteți vedea, în funcție de nevoile dumneavoastră, există câteva moduri de a seta formatul datei. Acesta permite afișarea oricărei valori de dată și oră, de la o zi la o milisecundă.

Metoda #5. Faceți ca data/ora să facă parte din validarea datelor.

În cazul în care aveți nevoie să utilizați data sau ora în validarea datelor, treceți la Format> Validarea datelor din meniul Google Sheets:

• În ceea ce privește datele, stabiliți-le ca și criteriu și alegeți opțiunea care vi se potrivește cel mai bine:

  

• În ceea ce privește unitățile de timp, deoarece acestea sunt absente din aceste setări în mod implicit, va trebui fie să creați o coloană suplimentară cu unități de timp și să faceți referire la această coloană cu criteriile de validare a datelor ( Lista dintr-un interval ), sau introduceți unitățile de timp direct în câmpul de criterii ( Lista de articole ), separându-le prin virgulă:

  

Introduceți timpul în Google Sheets într-un format de număr personalizat

Să presupunem că trebuie să adăugăm timpul în minute și secunde: 12 minute, 50 secunde. Așezați cursorul pe A2, tastați 12:50 și apăsați Enter pe tastatură.

Notă. Indiferent cum doriți să arate ora la sfârșit, trebuie să o introduceți întotdeauna cu două puncte. Acest lucru este esențial pentru ca Google Sheets să facă distincția între oră și numere.

Ceea ce vedem este că Google Sheet tratează valoarea noastră ca fiind 12 ore și 50 de minute. Dacă aplicăm Durata în celula A2, va arăta în continuare ora 12:50:00.

Deci, cum putem face ca foaia de calcul Google să returneze doar minute și secunde?

Metoda #1. Introduceți 00:12:50 în celulă.

Sincer să fiu, acest lucru se poate dovedi a fi un proces obositor dacă trebuie să introduceți mai multe marcaje de timp doar cu minute și secunde.

Metoda #2. Scrieți 12:50 în celula A2 și introduceți următoarea formulă în A3:

=A2/60

Sfat. aplicați Durata în celula A3. În caz contrar, tabelul dvs. va afișa întotdeauna 12 ore AM.

Metoda #3. Utilizați formule speciale.

Introduceți minutele în A1, secundele - în B1. Introduceți formula de mai jos în C1:

=TIME(0,A1,B1)

Funcția TIME se referă la celule, ia valorile și le transformă în ore (0), minute (A1) și secunde (B1).

Pentru a șterge simbolurile în exces din timpul nostru, setați din nou formatul. Mergeți la Mai multe formate de dată și oră , și creați un format personalizat care va afișa doar minutele și secundele scurse:

Conversia timpului în zecimal în Fișiere Google

Trecem la diverse operații pe care le putem face cu data și ora în Google Sheets.

Pot exista cazuri în care trebuie să afișați timpul sub formă de zecimale în loc de "hh:mm:ss" pentru a efectua diverse calcule. De ce? De exemplu, pentru a număra salariul pe oră, deoarece nu puteți efectua operații aritmetice folosind atât numere, cât și timp.

Dar problema dispare dacă timpul este zecimal.

Să presupunem că în coloana A se află ora la care am început să lucrăm la o anumită sarcină, iar în coloana B se află ora la care s-a terminat. Vrem să știm cât timp a durat, iar pentru aceasta, în coloana C folosim formula de mai jos:

=B2-A2

Copiem formula în celulele C3:C5 și obținem rezultatul orelor și minutelor. Apoi transferăm valorile în coloana D folosind formula:

=$C3

Apoi selectați întreaga coloană D și mergeți la Format> Număr> Număr :

Din păcate, rezultatul pe care îl obținem nu spune prea multe la prima vedere. Dar Google Sheets are un motiv pentru asta: afișează timpul ca parte a unei perioade de 24 de ore. Cu alte cuvinte, 50 de minute reprezintă 0,034722 din 24 de ore.

Desigur, acest rezultat poate fi utilizat în calcule.

Dar, deoarece suntem obișnuiți să vedem timpul în ore, am dori să introducem mai multe calcule în tabelul nostru. Mai exact, trebuie să înmulțim numărul pe care l-am obținut cu 24 (24 de ore):

Acum avem o valoare zecimală, în care numărul întreg și fracționar reflectă numărul de ore. Pentru a simplifica, 50 de minute reprezintă 0,8333 ore, în timp ce 1 oră și 30 de minute reprezintă 1,5 ore.

Date formatate text în format de dată cu Power Tools for Google Sheets

Există o soluție rapidă pentru a converti datele formatate ca text într-un format de dată. Se numește Power Tools. Power Tools este un add-on pentru Google Sheets care vă permite să convertiți informațiile cu câteva clicuri:

1. Obțineți add-on-ul pentru foile dvs. de calcul din magazinul web Google Sheets.
2. Mergeți la Extensii> Unelte electrice> Start pentru a rula add-on-ul și faceți clic pe butonul Conversia de pe panoul de add-on. Alternativ, puteți alege pictograma Instrumente> Conversia chiar din meniul Power Tools.
3. Selectați intervalul de celule care conțin date formatate ca text.
4. Bifați caseta pentru opțiunea Conversia textului în date și faceți clic pe Rulați :

   

   Datele formate în format text vor fi formatate ca date în doar câteva secunde.

Sper că ați învățat ceva nou astăzi. Dacă mai aveți întrebări, nu ezitați să le puneți în comentariile de mai jos.

Data viitoare vom continua cu calculul diferenței de timp și cu adunarea datelor și a timpului.