Tutorial wyjaśnia jak używać Goal Seek w Excelu 365 - 2010, aby uzyskać pożądany wynik formuły poprzez zmianę wartości wejściowej.

Analiza What-If jest jedną z najpotężniejszych funkcji Excela i jedną z najmniej zrozumiałych. W najbardziej ogólnym ujęciu, Analiza What-If pozwala na przetestowanie różnych scenariuszy i określenie zakresu możliwych wyników. Innymi słowy, pozwala zobaczyć wpływ wprowadzenia pewnej zmiany bez zmiany rzeczywistych danych. W tym konkretnym tutorialu skupimy się na jednej z funkcji Excela What-IfNarzędzia analizy - Goal Seek.

Czym jest Goal Seek w programie Excel?

Cel Szukaj Jest to wbudowane w Excela narzędzie analizy What-If, które pokazuje, jak jedna wartość w formule wpływa na inną. Dokładniej, określa ono, jaką wartość należy wpisać w komórce wejściowej, aby uzyskać pożądany wynik w komórce formuły.

Najlepszą rzeczą w Excelu Goal Seek jest to, że wykonuje wszystkie obliczenia za kulisami, a ty jesteś proszony tylko o określenie tych trzech parametrów:

• Komórka formuły
• Wartość docelowa/pożądana
• Komórka, którą należy zmienić, aby osiągnąć cel

Narzędzie Goal Seek jest szczególnie przydatne do przeprowadzania analizy wrażliwości w modelowaniu finansowym i jest szeroko stosowane przez majstrów zarządzania i właścicieli firm. Ale istnieje wiele innych zastosowań, które mogą okazać się pomocne dla Ciebie.

Na przykład Goal Seek może powiedzieć Ci, jaką sprzedaż musisz zrealizować w określonym czasie, aby osiągnąć 100 000 dolarów rocznego zysku netto (przykład 1). Albo, jaki wynik musisz osiągnąć na ostatnim egzaminie, aby otrzymać ogólny wynik zaliczenia na poziomie 70% (przykład 2). Albo, ile głosów musisz zdobyć, aby wygrać wybory (przykład 3).

Ogólnie rzecz biorąc, zawsze, gdy chcesz, aby formuła zwróciła określony wynik, ale nie jesteś pewien, jaką wartość wejściową w formule dostosować, aby uzyskać ten wynik, przestań zgadywać i użyj funkcji Excel Goal Seek!

Uwaga. Goal Seek może przetwarzać tylko jedna wartość wejściowa Jeśli pracujesz nad zaawansowanym modelem biznesowym z wieloma wartościami wejściowymi, użyj dodatku Solver, aby znaleźć optymalne rozwiązanie.

Jak używać funkcji Goal Seek w programie Excel

Celem tej części jest pokazanie, jak używać funkcji Goal Seek. Będziemy więc pracować z bardzo prostym zestawem danych:

Z powyższej tabeli wynika, że jeśli sprzedasz 100 przedmiotów po 5$ każdy, to po odjęciu 10% prowizji zarobisz 450$. Pytanie brzmi: Ile przedmiotów musisz sprzedać, aby zarobić 1000$?

Zobaczmy, jak znaleźć odpowiedź za pomocą Goal Seek:

1. Skonfiguruj swoje dane tak, aby mieć komórka formuły i zmiana komórka zależne od komórki z formułą.
2. Idź do Dane tab> Prognoza grupę, kliknij przycisk Co by było gdyby Analiza i wybierz Szukajcie celu...
3. W Cel Szukaj Okno dialogowe, określ komórki/wartości do przetestowania i kliknij OK :
   • Ustawić komórkę - odwołanie do komórki zawierającej formułę (B5).
   • Do wartości - wynik formuły, który próbujesz osiągnąć (1000).
   • Poprzez zmianę komórki - odnośnik do komórki wejściowej, którą chcesz dostosować (B3).
   
4. Na stronie Cel Szukaj Status Pojawi się okno dialogowe informujące o znalezieniu rozwiązania. Jeśli się udało, wartość w "zmienionej komórce" zostanie zastąpiona nową. Kliknij OK aby zachować nową wartość lub Anuluj aby przywrócić oryginalny.

   W tym przykładzie Goal Seek stwierdził, że należy sprzedać 223 sztuki (w zaokrągleniu do następnej liczby całkowitej), aby osiągnąć przychód w wysokości 1000 USD.

Jeśli nie jesteś pewien, że będziesz w stanie sprzedać tyle sztuk, to może uda Ci się osiągnąć docelowy przychód zmieniając cenę artykułu? Aby przetestować ten scenariusz, wykonaj analizę Goal Seek dokładnie tak, jak opisano powyżej, z tą różnicą, że określisz inny Zmiana komórki (B2):

W rezultacie dowiesz się, że jeśli zwiększysz cenę jednostkową do 11 dolarów, możesz osiągnąć 1000 dolarów przychodu, sprzedając tylko 100 sztuk:

Wskazówki i uwagi:

• Excel Goal Seek nie zmienia formuły, a jedynie zmienia wartość wejściową które dostarczasz do Poprzez zmianę komórki pudełko.
• Jeśli Goal Seek nie jest w stanie znaleźć rozwiązania, wyświetla komunikat najbliższa wartość wymyśliła.
• Możesz przywrócić oryginalną wartość wejściową, klikając na Undo lub naciskając skrót klawiszowy Undo ( Ctrl + Z ).

Przykłady wykorzystania Goal Seek w programie Excel

Poniżej znajdziesz jeszcze kilka przykładów wykorzystania funkcji Goal Seek w Excelu. Złożoność Twojego modelu biznesowego nie ma znaczenia, o ile Twoja formuła w Ustawić komórkę zależy od wartości w Zmiana komórki , bezpośrednio lub poprzez formuły pośrednie w innych komórkach.

Przykład 1: Osiągnięcie celu zarobkowego

Problem : Jest to typowa sytuacja biznesowa - masz dane dotyczące sprzedaży za pierwsze 3 kwartały i chcesz wiedzieć, ile musisz sprzedać w ostatnim kwartale, aby osiągnąć docelowy zysk netto za rok, powiedzmy 100 000 USD.

Rozwiązanie : Mając dane źródłowe zorganizowane jak na powyższym zrzucie ekranu, ustaw następujące parametry dla funkcji Goal Seek:

• Ustawić komórkę - wzór, który oblicza całkowity zysk netto (D6).
• Do wartości - wynik formuły, którego szukasz (100 000$).
• Poprzez zmianę komórki - komórkę, która ma zawierać przychód brutto za IV kwartał (B5).

Wynik : Z analizy Goal Seek wynika, że aby uzyskać 100 000 USD rocznego zysku netto, Twoje przychody w czwartym kwartale muszą wynieść 185 714 USD.

Przykład 2: Określenie wyniku zdawania egzaminu

Problem : Na koniec kursu student przystępuje do 3 egzaminów.Wynik zaliczenia to 70%.Wszystkie egzaminy mają taką samą wagę, więc ogólny wynik jest obliczany przez uśrednienie 3 wyników.Student zdał już 2 z 3 egzaminów.Pytanie brzmi: Jaki wynik musi uzyskać student na trzecim egzaminie, aby zaliczyć cały kurs?

Rozwiązanie : Zróbmy Goal Seek, aby określić minimalny wynik na egzaminie 3:

• Ustawić komórkę - wzór uśredniający wyniki z 3 egzaminów (B5).
• Do wartości - wynik zaliczenia (70%).
• Poprzez zmianę komórki - 3. wynik egzaminu (B4).

Wynik : Aby uzyskać pożądany wynik ogólny, student musi uzyskać na ostatnim egzaminie minimum 67%:

Przykład 3: Analiza What-If wyborów

Problem : Kandydujesz na pewne wybieralne stanowisko, gdzie do wygrania wyborów wymagana jest większość dwóch trzecich głosów (66,67% głosów). Zakładając, że łącznie jest 200 głosujących członków, ile głosów musisz zdobyć?

Obecnie masz 98 głosów, co jest całkiem niezłe, ale niewystarczające, bo stanowi tylko 49% wszystkich głosujących:

Rozwiązanie : Użyj Goal Seek, aby dowiedzieć się, jaka jest minimalna liczba głosów "Tak", które musisz zdobyć:

• Ustawić komórkę - wzór, który oblicza procent aktualnych głosów na "tak" (C2).
• Do wartości - wymagany procent głosów na "tak" (66,67%).
• Poprzez zmianę komórki - liczba głosów na "tak" (B2).

Wynik : Analiza What-If z Goal Seek pokazuje, że aby osiągnąć próg dwóch trzecich, czyli 66,67%, potrzeba 133 głosów "Tak":

Szukanie celów w programie Excel nie działa

Czasami Goal Seek nie jest w stanie znaleźć rozwiązania po prostu dlatego, że ono nie istnieje. W takich sytuacjach Excel uzyska najbliższą wartość i poinformuje, że Goal Seeking mógł nie znaleźć rozwiązania:

Jeśli jesteś pewien, że rozwiązanie formuły, którą próbujesz rozwiązać, istnieje, sprawdź następujące wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów.

1. sprawdź dwukrotnie parametry Goal Seek

Po pierwsze, upewnij się, że Ustawić komórkę odnosi się do komórki zawierającej formułę, a następnie sprawdź, czy komórka z formułą zależy, bezpośrednio lub pośrednio, od komórki zmieniającej.

2. dostosowanie ustawień iteracji

W swoim programie Excel kliknij Plik > Opcje > Formuły i zmienić te opcje:

• Maksymalna liczba iteracji - zwiększ tę liczbę, jeśli chcesz, aby Excel przetestował więcej możliwych rozwiązań.
• Maksymalna zmiana - zmniejsz tę liczbę, jeśli Twoja formuła wymaga większej dokładności. Na przykład, jeśli testujesz formułę z komórką wejściową równą 0, ale Goal Seek zatrzymuje się na 0,001, ustawiając Maksymalna zmiana do 0.0001 powinno rozwiązać problem.

Poniższy zrzut ekranu pokazuje domyślne ustawienia iteracji:

3) Brak odniesień okrężnych

Aby Goal Seek (lub jakakolwiek formuła Excela) działała poprawnie, zaangażowane formuły nie powinny być od siebie współzależne, czyli nie powinno być odwołań kołowych.

Tak właśnie wykonuje się analizę What-If w Excelu za pomocą narzędzia Goal Seek. Dziękuję za lekturę i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu za tydzień!