I denne korte opplæringen lærer du noen effektive måter å endre kolonnebredden manuelt og få den justert automatisk for å passe til innholdet (Autotilpass).

Endre bredden på en kolonne i Excel er en av de vanligste oppgavene du utfører daglig når du utformer rapporter, sammendragstabeller eller dashbord, og til og med når du bruker regneark kun til å lagre eller beregne data.

Microsoft Excel tilbyr en rekke måter for å manipulere kolonnebredden - du kan endre størrelse på kolonner ved hjelp av musen, angi bredden til et spesifikt tall eller få den justert automatisk for å imøtekomme dataene. Videre i denne opplæringen finner du detaljert informasjon om alle disse metodene.

Excel-kolonnebredde

På et Excel-regneark kan du angi en kolonnebredde på 0 til 255, med én enhet lik bredden på ett tegn som kan vises i en celle formatert med standardfonten. På et nytt regneark er standardbredden på alle kolonnene 8,43 tegn, som tilsvarer 64 piksler. Hvis en kolonnes bredde er satt til null (0), er kolonnen skjult.

For å se gjeldende bredde på en kolonne, klikk på høyre grense av kolonneoverskriften, og Excel vil vise bredden for deg :

Kolonner i Excel endres ikke automatisk når du legger inn data i dem. Hvis verdien i en bestemt celle er for stor til å passe inn i kolonnen, strekker den seg overkolonnens kantlinje og overlapper neste celle. Hvis kolonnen til høyre inneholder data, kuttes en tekststreng ved cellekanten og en numerisk verdi (tall eller dato) erstattes med en sekvens av hash-symboler (######) som vist på skjermbildet nedenfor:

Hvis du vil at informasjonen i alle celler skal være lesbar, kan du enten bryte tekst eller justere kolonnebredden.

Hvordan endre bredden av en kolonne i Excel ved å bruke musen

Jeg tror alle kjenner den vanligste måten å gjøre en kolonne bredere eller smalere på ved å dra kanten av kolonneoverskriften til høyre eller venstre. Det du kanskje ikke vet er at ved å bruke denne metoden kan du justere bredden på flere kolonner eller alle kolonnene på arket om gangen. Slik gjør du:

• For å endre bredden på en enkelt kolonne , dra høyre kant av kolonneoverskriften til kolonnen er satt til ønsket bredde.

  

• For å endre bredden på flere kolonner, velger du kolonnene av interesse og drar kanten til en hvilken som helst kolonneoverskrift i utvalget.

  

• For å få alle kolonner til samme bredde, velg hele arket ved å trykke Ctrl + A eller klikke Velg alle -knappen , og dra deretter kanten av hvilken som helst kolonneoverskrift.

Hvordan sette kolonnebredde til et visst antall

Som forklart i begynnelsen av denne opplæringen, representerer Excel-kolonnebreddenantall tegn som kan rommes i en celle formatert med standardfonten. For å endre størrelse på kolonner numerisk, dvs. spesifisere et gjennomsnittlig antall tegn som skal vises i en celle, gjør følgende:

1. Velg én eller flere kolonner som du ønsker å endre størrelse på. For å velge alle kolonnene, trykk Ctrl + A eller klikk Velg alle -knappen.
2. På Hjem -fanen, i Celler -gruppen, klikk Format > Kolonnebredde.

   

   Se også: Roter diagrammer i Excel - spin bar, kolonne, sektor og linjediagram
3. I boksen Kolonnebredde skriver du inn ønsket nummer , og klikk OK.

Tips. Du kan komme til den samme dialogboksen ved å høyreklikke de(n) valgte kolonnen(e) og velge Kolonnebredde... fra kontekstmenyen.

Hvordan autotilpasse kolonner i Excel

I Excel-regnearkene dine kan du også tilpasse kolonner automatisk slik at de blir bredere eller smalere for å passe til den største verdien i kolonnen.

• For å automatisk tilpasse en enkelt kolonne , hold musepekeren over høyre kant av kolonneoverskriften til den dobbelte pilen vises, og dobbeltklikk deretter på kanten.
• For å autotilpasse flere kolonner , velg dem, og dobbeltklikk en hvilken som helst grense mellom to kolonneoverskrifter i utvalget.
• For å tvinge alle kolonner på arket til automatisk å passe innholdet, trykk Ctrl + A eller klikk på Velg All -knappen, og dobbeltklikk deretter en grense for en kolonneheader.

En annen måte å automatisk tilpasse kolonner i Excel er ved å bruke båndet: velg én eller flere kolonner, gå til Hjem -fanen > Cells -gruppen, og klikk på Format > Autotilpass kolonnebredde .

Hvordan stilles inn kolonnebredden i tommer

Når du klargjør et regneark for utskrift, kan det være lurt å fikse kolonnebredden i tommer, centimeter eller millimeter.

For å få det gjort, bytt til Sidelayout -visning ved å gå til Vis -fanen > Arbeidsbokvisninger -gruppen og klikke på Sideoppsett -knappen:

Velg én, flere eller alle kolonner på arket, og dra den høyre grensen til en av de valgte kolonneoverskriftene til du angir ønsket bredde. Når du drar grensen, vil Excel vise kolonnebredden i tommer som vist på skjermbildet nedenfor:

Med fast bredde kan du avslutte Sideoppsett -visning ved å klikke Normal -knappen på Vis -kategorien, i gruppen Arbeidsbokvisninger .

Tips. I den engelske lokaliseringen av Excel er tommer standard linjalenhet. For å endre måleenheten til centimeter eller millimeter , klikk Fil > Alternativer > Avansert , bla ned til Skjerm -delen, velg ønsket enhet fra rullegardinlisten Linjalenheter , og klikk OK for å lagre endringen.

Hvordan kopierekolonnebredde i Excel (i samme eller til et annet ark)

Du vet allerede hvordan du gjør flere eller alle kolonner på arket til samme bredde ved å dra i kolonnekanten. Hvis du allerede har endret størrelsen på en kolonne slik du ønsker, kan du ganske enkelt kopiere den bredden til andre kolonner. For å få det gjort, følg trinnene som er skissert nedenfor.

1. Kopier en hvilken som helst celle fra kolonnen som har ønsket bredde. For dette, høyreklikk cellen og velg Kopier i kontekstmenyen eller velg cellen og trykk Ctrl + C .
2. Høyreklikk en eller flere celler i målkolonnen( s), og klikk deretter Lim inn spesial... .
3. I dialogboksen Lim inn spesial velger du Kolonnebredder og klikker på OK .

Alternativt kan du velge noen celler i målkolonnene, trykke på Lim inn spesial-snarveien Ctrl + Alt + V , og deretter trykke W.

Den samme teknikken kan brukes når du oppretter et nytt ark og ønsker å gjøre kolonnebreddene til de samme som i et eksisterende regneark.

Hvordan endre standard kolonnebredde i Excel

For å endre standardbredden for alle kolonnene i et regneark eller hele arbeidsboken, gjør du bare følgende:

1. Velg regnearket(e) av interesse:
   • For å velge et enkelt ark, klikk på arkfanen.
   • For å velge flere ark, klikk på fanene deres mens du holder nede Ctrl-tasten.
   • For å velge alle arkene i arbeidsboken,høyreklikk på en arkfane, og velg Velg alle ark fra hurtigmenyen.
2. På Hjem -fanen, i Celler -gruppen, klikk Format > Standardbredde... .
3. I boksen Standard kolonnebredde skriver du inn verdien du ønsker, og klikk OK .

Tips. Hvis du vil endre standard kolonnebredde for alle nye Excel-filer du oppretter, lagrer du en tom arbeidsbok med den egendefinerte kolonnebredden som en Excel-mal, og deretter oppretter du nye arbeidsbøker basert på den malen.

Som du skjønner, det finnes en håndfull forskjellige måter å endre kolonnebredde i Excel. Hvilken du skal bruke avhenger av din foretrukne arbeidsstil og situasjon. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!