Dette blogginnlegget vil presentere noen eksempler på hvordan du oppretter avmerkingsbokser og setter inn hakesymboler eller kryssmerker i Google Sheets. Uansett hva historikken din er med Google Regneark, kan du i dag oppdage noen nye metoder for å gjøre det.

Lister hjelper oss med å få orden på ting. Ting å kjøpe, oppgaver å løse, steder å besøke, filmer å se, bøker å lese, folk å invitere, videospill å spille – alt rundt oss er praktisk talt fylt med disse listene. Og hvis du bruker Google Regneark, er sjansen stor for at det er best å spore bestrebelsene dine der.

La oss se hvilke instrumenter regneark tilbyr for oppgaven.

Standardmåter for å merke av i Google Regneark

Eksempel 1. Avmerkingsboks for Google-regneark

Den raskeste måten å sette inn en avmerkingsboks for et Google-regneark på er å bruke det tilsvarende alternativet fra Regneark-menyen direkte:

1. Velg så mange celler du trenger for å fylle med avmerkingsbokser.
2. Gå til Sett inn > Avmerkingsboks i Google Regneark-menyen:
3. Hele utvalget du valgte vil være fylt med avmerkingsbokser:

   Tips. Alternativt kan du bare fylle én celle med en avkrysningsboks, deretter velge den cellen, holde musen over dens nedre høyre hjørne til et plussikon vises, klikke, holde og dra den nedover i kolonnen for å kopiere:

   

4. Klikk en boks én gang, og et hakesymbol vises:

   Klikk en gang til, og boksen vilbli blank igjen.

   Tips. Du kan krysse av for flere avmerkingsbokser samtidig ved å velge dem alle og trykke mellomrom på tastaturet.

Tips. Det er også mulig å fargelegge avmerkingsboksene på nytt. Velg cellene der de ligger, klikk på Tekstfarge -verktøyet på standardverktøylinjen i Google Regneark:

Og velg den nødvendige fargen:

Eksempel 2. Data validering

En annen rask metode lar deg ikke bare sette inn avmerkingsbokser og hakesymboler, men også sørge for at ingenting annet er angitt i disse cellene. Du bør bruke Datavalidering for det:

1. Velg kolonnen du vil fylle med avmerkingsbokser.
2. Gå til Data > Datavalidering i Google Regneark-menyen:
3. I neste vindu med alle innstillingene, finn linjen Kriterier og velg Avmerkingsboks fra rullegardinlisten:

   Tips. For å få Google Regneark til å minne deg på å ikke angi annet enn hakemerker for området, velg alternativet som heter Vis advarsel for linjen På ugyldig inndata . Eller du kan bestemme deg for å avvise inndata overhodet:

4. Så snart du er ferdig med innstillingene, trykk Lagre . Tomme avmerkingsbokser vil automatisk vises i det valgte området.

Hvis du har bestemt deg for å få en advarsel når noe annet er angitt, vil du se oransje trekant i øvre høyre hjørne av slike celler. Hold musepekeren over disse cellene tilse advarselen:

Eksempel 3. Én avmerkingsboks for å styre dem alle (merk av/fjern merket for flere avmerkingsbokser i Google Regneark)

Det er en måte å legge til en slik avmerkingsboks i Google Regneark som vil kontrollere, huke av & fjern merket for alle andre avmerkingsbokser.

Tips. Hvis det er det du leter etter, vær klar til å bruke begge veier fra ovenstående (standard Google Sheets-avmerkingsboks og datavalidering) sammen med IF-funksjonen.

Spesiell takk til God of Biscuits fra Ben Collins blogg for denne metoden.

1. Velg B2 og legg til hovedboksen din via Google Sheets-menyen: Sett inn > Avmerkingsboks :

   En tom avmerkingsboks vises & vil kontrollere alle fremtidige avmerkingsbokser:

2. Legg til en ekstra rad under denne avkrysningsboksen:

   Tips. Mest sannsynlig vil avmerkingsboksen kopiere seg selv til en ny rad også. I dette tilfellet er det bare å velge det og fjerne det ved å trykke Delete eller Backspace på tastaturet.

3. Nå som du har en tom rad, er det formeltid .

   Formelen skal gå rett over dine fremtidige avmerkingsbokser: B2 for meg. Jeg skriver inn følgende formel der:

   =IF(B1=TRUE,{"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE},"")

   Så i utgangspunktet er det en enkel HVIS-formel. Men hvorfor ser det så komplisert ut?

   La oss dele det ned i stykker:

   • B1=TRUE ser på cellen din med den eneste avmerkingsboksen – B1 – og beviser om den inneholder et hakemerke (TRUE) eller ikke.
   • For når det er krysset av, kommer denne delen:

     {"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}

     Denne matrisen holder en celle med en formel blank og legger til flere TRUE-poster i en kolonne rett under den. Du vil se dem så snart du legger til et hakemerke i den avmerkingsboksen i B1:

     Disse TRUE-verdiene er dine fremtidige avmerkingsbokser.

     Merk. Jo flere avmerkingsbokser du trenger, jo flere ganger TRUE skal vises i formelen.

   • Den siste biten av formelen – "" – holder alle disse cellene tomme hvis de første avmerkingsboksene er også tomme.

   Tips. Hvis du ikke vil se den tomme hjelperaden med en formel, står du fritt til å skjule den.

4. La oss nå gjøre om de flere TRUE-verdiene til avmerkingsbokser.

   Velg området med alle TRUE-poster og gå til Data > Datavalidering :

   Velg Avmerkingsboks for Kriterier , velg deretter boksen Bruk egendefinerte celleverdier og skriv inn TRUE for Avmerket :

   Når du er klar, klikker du Lagre .

Du vil umiddelbart se en gruppe avmerkingsbokser med avmerkingsmerker ved siden av elementene dine:

Hvis du klikker på den aller første avkrysningsboksen noen ganger vil du se at den kontrollerer, sjekker & fjerner merket for flere avmerkingsbokser i denne Google Regneark-listen:

Ser bra ut, ikke sant?

Dessverre er det én feil ved denne metoden. Hvis du krysser av flere avmerkingsbokser i listen først og deretter trykker den hovedavmerkingsboksen for åvelg dem alle – det vil bare ikke fungere. Denne sekvensen vil bare bryte formelen din i B2:

Selv om det kan virke en ganske ekkel ulempe, tror jeg at denne metoden for å merke av/avmerke flere avmerkingsbokser i Google-regneark fortsatt vil være nyttig i visse tilfeller.

Andre måter å sette inn hakesymbol og kryssmerke i Google Sheets

Eksempel 1. CHAR-funksjon

CHAR-funksjonen er den første instansen som vil gi deg et kryssmerke så vel som med et Google Sheets-merke:

Det eneste den trenger er nummeret på symbolet fra Unicode-tabellen. Her er noen eksempler:

=CHAR(9744)

vil returnere en tom avmerkingsboks (en stemmeseddel)

=CHAR(9745)

fyller cellene med et hakesymbol i en avkrysningsboks (stemmeseddel med hake)

=CHAR(9746)

vil gi tilbake et kryss i avmerkingsboksen (valgseddel med X)

Tips. Symboler som returneres av funksjonen kan også farges på nytt:

Det er forskjellige konturer av sjekker og kryss i stemmeurner tilgjengelig i regneark:

• 11197 – stemmeurne med lys X
• 128501 – stemmeurne med skrift X
• 128503 – stemmeurne med fet skrift X
• 128505 – stemmeurne med fet skrift
• 10062 – negativt kryssmerke
• 9989 – hvit kraftig hake

Merk. Kryss- og hakemerker kan ikke fjernes fra bokser laget av CHAR-formelen. For å få en tom avmerkingsboks,endre nummeret på symbolet i en formel til 9744.

Hvis du ikke trenger disse boksene og ønsker å få rene hakesymboler og krysstegn, vil CHAR-funksjonen også hjelpe.

Nedenfor er noen få koder fra Unicode-tabellen som vil sette inn rent hake- og kryssmerke i Google Sheets:

• 10007 – stemmeseddel X
• 10008 – tung stemmeseddel X
• 128500 – stemmeseddel X
• 128502 – stemmeseddel fet skrift X
• 10003 – hake
• 10004 – tung hake
• 128504 – lett hake

Tips. Kryssmerke i Google Sheets kan også representeres med en multiplikasjon X og kryssende linjer:

Og også med forskjellige saltirer:

Eksempel 2. Haker og kryssmerker som bilder i Google Sheets

Et annet ikke så vanlig alternativ ville være å legge til bilder av Google Sheets-hakemerker og krysssymboler:

1. Velg en celle der symbolet ditt skal vises, og klikk på Sett inn > Bilde > Bilde i celle i menyen:
2. Det neste store vinduet vil be deg peke på bildet. Avhengig av hvor bildet ditt er, last det opp, kopier og lim inn nettadressen, finn det på Disk, eller søk på nettet direkte fra dette vinduet.

   Når bildet ditt er valgt, klikk Velg .

3. Bildet vil passe til cellen. Nå kan du duplisere den til andre celler ved å kopiere og lime inn:

Eksempel 3. Tegn dine egne hakesymboler ogkryssmerker i Google Sheets

Denne metoden lar deg få liv til dine egne sjekke- og kryssmerker. Alternativet kan virke langt fra ideelt, men det er morsomt. :) Det kan virkelig blande opp rutinearbeidet ditt i regneark med litt kreativitet:

1. Gå til Sett inn > Tegning i Google Regneark-menyen:
2. Du vil se et tomt lerret og en verktøylinje med noen få instrumenter:

   Ett verktøy lar deg tegne linjer, piler og kurver. En annen forsyner deg med forskjellige ferdige former. Det er også et tekstverktøy og ett bildeverktøy til.

3. Du kan gå rett til Shapes > Lignings gruppe, og velg og tegn multiplikasjonstegnet.

   Eller, i stedet, velg linjeverktøyet, lag en form fra noen få linjer og rediger hver linje individuelt: endre farge, juster lengde og bredde, gjør dem om til stiplede linjer, og bestem start- og sluttpunkter:

4. Når figuren er klar, klikk Lagre og lukk .
5. Symbolet vil vises over cellene dine i samme størrelse som du tegnet det .

   Tips. For å justere den, velg den nyopprettede formen, hold musen over det nederste høyre hjørnet til en dobbelthodet pil vises, trykk og hold nede Shift-tasten, klikk og dra for å endre størrelsen på tegningen til den størrelsen du trenger:

Eksempel 4. Bruk snarveier

Som du kanskje vet, støtter Google Sheets hurtigtaster. Og det hendte at en av dem er detdesignet for å sette inn et merke i Google Regneark. Men først må du aktivere disse snarveiene:

1. Åpne Tastatursnarveier under kategorien Hjelp :

   Du vil se et vindu med ulike nøkkelbindinger.

2. For å gjøre snarveier tilgjengelige i Regneark, klikk på av/på-knappen helt nederst i det vinduet:
3. Lukk vinduet med kryssikonet i øvre høyre hjørne.
4. Plasser markøren i en celle som skal inneholde et Google Sheets-merke og trykk Alt+I,X (trykk først Alt+I, slipp deretter bare I-tasten, og trykk X mens du holder Alt nede).

   En tom boks vil dukke opp i cellen som venter på at du klikker på den for å fylle den med et hakesymbol:

   Se også: Utskriftsfletting i Outlook: send massee-post individuelt

   Tips. Du kan kopiere boksen til andre celler på samme måte som jeg nevnte litt tidligere.

Eksempel 5. Spesialtegn i Google Dokumenter

Hvis du har tid til overs kan du bruke Google Docs:

1. Åpne en hvilken som helst Google Docs-fil. Ny eller eksisterende – det spiller ingen rolle.
2. Plasser markøren et sted i dokumentet og gå til Sett inn > Spesialtegn i Google Docs-menyen:
3. I neste vindu kan du enten:
   • Søke etter et symbol ved et nøkkelord eller en del av ordet, f.eks. sjekk :
   • Eller lag en skisse av symbolet du leter etter:
4. Som du kan se, i begge tilfeller returnerer Dokumenter symboler som samsvarer med søket ditt.Velg den du trenger og klikk på bildet:

   Tegnet vil umiddelbart settes inn der markøren er.

5. Velg det, kopier ( Ctrl+C ), gå tilbake til regnearket og lim inn ( Ctrl+V ) symbolet i celler av interesse:

Som du kan se, det er forskjellige måter å sette merket og krysset på i Google Sheets. Hvilken foretrekker du? Har du hatt problemer med å sette inn andre tegn i regnearkene dine? Gi meg beskjed i kommentarfeltet nedenfor! ;)