Innholdsfortegnelse
Denne opplæringen skal vise deg noen forskjellige måter å kombinere navn på i Excel: formler, Flash Fill og verktøyet Merge Cells.
Excel-regneark brukes ofte til å lagre data om ulike grupper mennesker – kunder, studenter, ansatte, og så videre. I de fleste situasjoner lagres for- og etternavn i to separate kolonner, men noen ganger må du kanskje kombinere to navn i én celle. Heldigvis er dagene med å slå sammen noe manuelt over. Nedenfor finner du noen raske triks for å slå sammen navn i Excel som vil spare deg for mye kjedelig tid.
Excel-formel for å kombinere for- og etternavn
Når du trenger å slå sammen for- og etternavn i én celle, er den raskeste måten å sette sammen to celler ved å bruke og-tegn-operatoren (&) eller CONCATENATE-funksjonen som vist i eksemplene nedenfor.
Formel 1. Kombiner for- og etternavn i Excel
La oss si at i regnearket ditt har du én kolonne for fornavn og en annen kolonne for etternavn, og nå vil du slå sammen disse to kolonnene til én.
I den generiske formen, her er formlene for å kombinere for- og etternavn i Excel:
= fornavn_celle&" "& etternavn_celleCONCATENATE( fornavn_celle," ", etternavn_celle)I den første formelen gjøres sammenkobling med et og-tegn (&). Den andre formelen er avhengig av den tilsvarende funksjonen(ordet "sammenknytte" er bare en annen måte å si "gå sammen"). Vær oppmerksom på at du i begge tilfeller setter inn et mellomrom (" ") i mellom for å skille navnedelene.
Med fornavnet i A2 og etternavnet i B2 , de virkelige formlene går som følger:
=A2&" "&B2
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
Sett inn enten formel i celle C2 eller en hvilken som helst annen kolonne i samme rad, trykk Enter, og dra fyllhåndtaket for å kopiere formelen ned til så mange celler du trenger. Som et resultat vil du få fornavn- og etternavnskolonnene kombinert i kolonnen med fullt navn:
Formel 2. Kombiner etternavn og fornavn med komma
Hvis du ønsker å slå sammen navn i formatet Etternavn, Knyttnevenavn , bruk en av følgende formler for å slå sammen for- og etternavn med komma:
= etternavn_celle&", "& fornavn_celleCONCATENATE( etternavn_celle,", ", fornavn_celle)Formlene er stort sett de samme som i forrige eksempel, men her setter vi navnene sammen i omvendt rekkefølge og skiller dem med et komma og et mellomrom (", ").
I skjermbildet nedenfor inneholder celle C2 denne formelen:
=B2&", "&A2
Og celle D2 inneholder denne:
=CONCATENATE(B2, ", ", A2)
Uansett hvilken formel du velger, vil resultatene være de samme:
Formel 3. Slå sammen for-, mellom- og etternavn i én celle
Med forskjellige navnedeler oppført i 3separate kolonner, slik kan du slå dem sammen til én celle:
= fornavn_celle&" "& mellomnavn_celle&" "& etternavn_celleCONCATENATE( fornavn_celle," ", mellomnavn_celle," ", etternavn_celle)Teknisk sett legger du bare til ett argument til i de allerede kjente formlene til slå sammen mellomnavnet.
Forutsatt at fornavnet er i A2, mellomnavnet i B2 og etternavnet i C2, vil følgende formler fungere godt:
=A2&" "&B2&" "&C2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
Skjermbildet nedenfor viser den første formelen i aksjon:
I situasjoner hvor kolonne B kan inneholde mellomnavn eller ikke, kan du håndtere hvert tilfelle individuelt, og kombiner deretter to formler til én ved hjelp av en IF-setning:
=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)
Dette vil forhindre at det vises ekstra mellomrom mellom ord i rader der et mellomnavn mangler :
Tips. I Excel 2016 - 365 kan du også bruke CONCAT-funksjonen til å kombinere navn.
Formel 4. Slå sammen første forbokstav og etternavn
Dette eksemplet viser hvordan du kombinerer to navn til ett i Excel og konverter et fullt navn til et kort navn.
Generelt bruker du VENSTRE-funksjonen til å trekke ut den første bokstaven i fornavnet, og deretter sette den sammen med etternavnet atskilt med et mellomrom.
Med fornavnet i A2 og etternavnet i B2 tar formelen følgendeform:
=LEFT(A2,1)&" "&B2
eller
=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)
Avhengig av ønsket resultat kan en av følgende varianter av formelen ovenfor komme godt med.
Legg til et punktum etter initialen:
=LEFT(A2,1)&". "&B2
Slå sammen initialen med etternavnet uten mellomrom:
=LEFT(A2,1)&B2
Kombiner fornavnet og etternavnet, og konverter det kombinerte navnet til små bokstaver:
=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)
For enkelhets skyld viser følgende tabell alle formlene sammen med resultatene deres:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Fornavn | Etternavn | Kombinert navn | Formel | Beskrivelse |
| 2 | Jane | Doe | J Doe | =LEFT(A2,1)&" "&B2 | Initial + etternavn atskilt med et mellomrom |
| 3 | J. Doe | =LEFT(A2,1)&". "&B2 | Initial + etternavn atskilt med et punktum og et mellomrom | ||
| 4 | JDoe | =LEFT(A2,1)&B2 | Initial + Etternavn uten mellomrom | ||
| 5 | jdoe | =LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER( B2) | Initial + etternavn med små bokstaver uten mellomrom |
Tips og merknader om å kombinere navn i Excel
Som du nettopp har sett, er det veldig enkelt å slå sammen fornavn og etternavn i Excel med en formel. Men hvis formelen din mot alle forventninger fungererufullkommen eller ikke fungerer i det hele tatt, kan følgende tips hjelpe deg med å komme på rett spor.
Trim ekstra mellomrom
Hvis informasjonen din kommer fra en ekstern database, er sjansen stor for at originale kolonner har noen etterfølgende mellomrom som er usynlige for det menneskelige øyet, men perfekt lest av Excel. Som et resultat kan det vises ekstra mellomrom mellom de sammenslåtte navnene som i tabellen til venstre nedenfor. For å eliminere overdreven mellomrom mellom ord til ett mellomromstegn, pakk hver cellereferanse inn i TRIM-funksjonen, og sett deretter sammen. For eksempel:
=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)
Skriv den første bokstaven med stor bokstav i hvert navn
Hvis du jobber med en personellliste opprettet av noen andre , og at noen ikke er en veldig nøyaktig person, kan noen av navnene skrives med små bokstaver og andre med store bokstaver. En enkel løsning er å bruke PROPER-funksjonen som tvinger det første tegnet i hvert ord til store bokstaver og resten til små bokstaver:
=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)
Du kan også bruke store bokstaver den første bokstaven i hver celle som forklart i artikkelen ovenfor.
Erstatt formler med verdier og slett de opprinnelige kolonnene
Hvis målet ditt er å få en liste over fulle navn uavhengig av originale kolonner, eller du ønsker å eliminere kildekolonnene etter å ha slått sammen navnene, kan du enkelt konvertere formlene til verdier ved å bruke kommandoen Pates Special. Etter det er du detgratis å slette de originale kolonnene som inneholder navnedelene.
For å se nærmere på formlene som er diskutert i den første delen av denne opplæringen, er du velkommen til å laste ned eksempelarbeidsboken vår for å kombinere navn i Excel.
Hvordan slå sammen for- og etternavn i Excel automatisk
Ved bruk av formler henger resultatet og de originale dataene tett sammen - eventuelle endringer i de opprinnelige verdiene gjenspeiles umiddelbart i formelens utdata. Men hvis du ikke forventer noen oppdateringer til de kombinerte navnene, kan du utnytte Excels Flash Fill -funksjon for å automatisk fylle data basert på et mønster.
Slik kan du kombinere navn på et sekund med Flash Fill:
- For den første oppføringen, skriv inn for- og etternavnet i en tilstøtende kolonne manuelt.
- Begynn å skrive navnet i neste rad, og Excel vil umiddelbart foreslå hele navn for hele kolonnen.
- Trykk Enter for å godta forslagene. Ferdig!
Det fine med denne metoden er at Excel perfekt "etterligner" mønsteret, store bokstaver og tegnsettingen, slik at du kan få navnene sammen akkurat slik du ønsker. Rekkefølgen på navnedelene i de originale kolonnene spiller ingen rolle! Bare pass på å skrive navnet i den første cellen nøyaktig slik du vil at alle navnene skal vises.
Se for eksempel hvor enkelt du kan kombinere navn med komma:
Hvordan kombinere først ogetternavn ved å slå sammen celler
En annen rask måte å kombinere navn i Excel på er å slå sammen celler som inneholder navnedelene. Nei, jeg snakker ikke om den innebygde flettefunksjonen fordi den bare beholder verdien til den øvre venstre cellen. Vennligst møt Ablebits Merge Cells-verktøyet som beholder alle verdiene dine mens du slår sammen celler :)
For å slå sammen for- og etternavn ved å slå sammen celler, gjør du dette:
- Velg de to kolonner med navn du ønsker å kombinere.
- På Ablebits -fanen, i Merge -gruppen, klikker du på rullegardinpilen Merge Cells , og velg Slå sammen kolonner til én :
- Dialogboksen Slå sammen celler vises. Du skriver inn et mellomrom i boksen Skill verdier med og lar alle andre alternativer være foreslått som standard:
Tips. Hvis du vil beholde de originale for- og etternavnskolonnene, må du kontrollere at boksen Sikkerhetskopier dette regnearket er valgt.
- Klikk Slå sammen -knappen.
Som et resultat blir for- og etternavn slått sammen til ett og plassert i venstre kolonne:
Slik kombinerer du for- og etternavn navn i Excel. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår igjen neste uke!
Tilgjengelige nedlastinger
Kombiner navn i Excel - eksempler (.xlsx-fil)
Ultimate Suite - prøveversjon (.exe-fil)
