Denne opplæringen vil lære deg hvordan du grupperer regneark i Excel for å få muligheten til å endre flere ark om gangen.

Har du noen gang havnet i en situasjon når du trenger det. å utføre de samme oppgavene på flere ark? Det er veldig enkelt å gjøre med Group Worksheets-funksjonen. Hvis arkene dine har samme oppsett og struktur, er det bare å gruppere dem sammen, og eventuelle endringer du gjør på ett ark vil automatisk bli brukt på alle andre regneark i gruppen.

Fordeler med gruppering regneark i Excel

Når du arbeider med et sett med identisk strukturerte ark, kan du spare mye tid ved å gruppere dem sammen. Når regnearkene er gruppert, kan du legge inn de samme dataene, gjøre de samme endringene, skrive de samme formlene og bruke samme formatering på alle regnearkene samtidig uten å måtte bytte gjennom forskjellige ark og redigere hvert enkelt ark.

Her er bare noen få eksempler på hva du kan gjøre med en gruppe regneark:

• Legg til nye eller rediger eksisterende data på flere regneark om gangen.
• Utfør samme beregninger med de samme områdene og cellene.
• Skriv ut et utvalg regneark.
• Sett opp topptekst, bunntekst og sidelayout.
• Korriger samme skrivefeil eller feil på flere ark.
• Flytt, kopier eller slett en gruppe med regneark.

I skjermbildet nedenfor setter vi opp en tabell medsamme data, formatering og layout for de 4 grupperte regnearkene: Øst , Nord , Sør og Vest .

Hvordan gruppere regneark i Excel

For å gruppere ark i Excel, hold nede Ctrl-tasten og klikk på arkfanene av interesse én etter én. Etter å ha klikket på den siste fanen, slipp Ctrl.

For å gruppere tilstøtende (påfølgende) regneark, klikk på den første arkfanen, hold nede Shift-tasten og klikk på den siste arkfanen.

Slik kan du for eksempel gruppere to regneark:

Når regnearkene er gruppert, kan du redigere dem alle på én gang. Du kan også utføre beregninger som automatisk reflekterer alle regnearkene i gruppen.

Anta for eksempel at vi ønsker å beregne provisjonsbeløpet basert på provisjonsprosenten (kolonne C) og salg (kolonne). D) på følgende ark: øst, nord, sør og vest.

Her er den raskeste måten:

1. Grupper de 4 arkene.
2. Skriv inn formelen nedenfor i celle E2, og kopier den ned gjennom celle E5:

   =C2*D2

Ferdig! Formelen vil vises på alle de grupperte arkene i de samme cellene.

Merk. Ved å klikke på en uvalgt fane vil regnearkene deaktiveres.

Hvordan gruppere alle regneark i Excel

For å gruppere alle regnearkene i en arbeidsbok, er dette hva du må gjøre:

1. Høyreklikk en hvilken som helst arkfane.
2. Velg Velg alle ark ikontekstmeny.

Merk. Når alle arkene i en arbeidsbok er gruppert, vil bytting til en annen arkfane oppheve grupperingen av regnearket. Hvis bare noen regneark er gruppert, kan du bla gjennom de grupperte arkene uten å fjerne grupperingen.

Hvordan vet du om regneark er gruppert i Excel?

Det er to visuelle tegn på grupperte regneark i Excel:

Arkfanene i en gruppe har en hvit bakgrunn ; arkfanene utenfor gruppen vises i grått.

Ordet Gruppe legges til i navnet på arbeidsboken; så snart regnearkene er opphevet, forsvinner de.

Hvordan oppheve gruppering av regneark i Excel

Etter at du har gjort de ønskede endringene, kan du oppheve grupperingen regnearkene på denne måten:

1. Høyreklikk en hvilken som helst arkfane i gruppen.
2. Velg Ungroup Sheets i hurtigmenyen.

Eller du kan ganske enkelt klikke på en hvilken som helst arkfane utenfor gruppen for å oppheve gruppering av faner.

Slik kan du gruppere og dele opp regneark i Excel. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår igjen neste uke!