Det er på tide å lære mer om rader i Google Regneark. Lær hvordan du setter inn nye linjer til bordet ditt – én eller mange samtidig; fryse rader i et regneark med noen få klikk; slett valgte eller bare tomme rader i tabellen. Noen nyttige snarveier og tillegget er der for å gjøre arbeidet enklere.

Begynn å jobbe med rader

Rader er et av de grunnleggende elementene i Google Regneark . De er like viktige som kolonner, og du må vite hvordan du håndterer dem for å betjene dataene dine.

Selvfølgelig har alle elektroniske tabeller standardregler for arbeid med rader og kolonner. Og de er alle ganske like. Imidlertid er rader i Google Regneark noe særegne å administrere.

Alle operasjoner kan brukes på enten én rad eller en gruppe med rader. For å begynne, må du velge en celle innenfor en linje med data eller velge en hel rad fullstendig.

1. For å velge en rad, venstreklikk på overskriften (et grått felt med et ordrenummer på rad til venstre).
2. For å velge flere tilstøtende linjer, velg den øverste raden og rus musen til bunnen av området.

   Tips. Du kan velge den øverste raden, trykke og holde nede Shift på tastaturet, og deretter velge den nederste linjen. Alle radene mellom disse to, inkludert dem, vil bli valgt.

3. For å velge ikke-tilstøtende rader, klikker du bare på dem mens du holder Ctrl nede på tastaturet.

Raden er valgt og er klar til å administreres.

Hvordanfor å legge til rader i Google Sheets

Det hender ofte at vi trenger å presse noen rader bare mellom andre datasett.

Tips. Sørg for at det er nok plass til nye rader i regnearket ditt ved å lese denne artikkelen.

Sett inn én rad i Google Sheets

Høyreklikk nummeret på den raden der du vil legge til en rad mer og velg å sette den inn over eller under fra hurtigmenyen som vises:

En annen måte å legge til en linje på er ved å bruke Google Regneark-menyen: Sett inn > ; Rad over (eller Rad under ).

Legg til noen linjer i et regneark

For å legge til noen rader samtidig, for eksempel 3, I' d anbefaler at du markerer det nødvendige antallet rader med musen og gjentar trinnene ovenfor. Google vil be deg om å sette inn så mange linjer som du valgte:

Det er nyttige hurtigtaster i Google Regneark for å administrere rader. Hvis du bruker Windows som jeg gjør, bruk Alt-kombinasjoner. Du må trykke på en av bokstavene på tastaturet for å velge det tilsvarende alternativet.

For eksempel vil Alt+I åpne Sett inn -menyen. Trykk på R ved siden av for å legge til rad over eller B for å legge den til under.

Sett inn flere rader i et Google-regneark

Hva skal jeg gjøre når jeg trenger å legge til for eksempel 100 nye rader? Bør jeg velge 100 eksisterende linjer, slik at Google kan tilby et tilsvarende alternativ? Nei, selvfølgelig ikke.

Uansett hvor mange rader det er i tabellen din og hvor mange av dem du vil legge til, er det en funksjon som letter jobben.

Gå til selve nederst på tabellen – der ser du Legg til -knappen. Den er designet for tilfeller som dette. Bare skriv inn antall linjer du trenger å sette inn og klikk på denne knappen. Radene vil bli lagt til på slutten av tabellen:

Tips. Du kan raskt hoppe helt til bunnen av tabellen ved å trykke Ctrl+End på tastaturet.

Tips. Lær hvordan du legger til rader fra en tabell til en annen basert på innholdet i de spesifikke kolonnene.

Slik fryser du rader i Google Regneark

Alle som jobber med Google Regneark, tenker før eller siden på å låse minst en overskriftsrad. Dermed forsvinner ikke linjen fra arket når du ruller nedover i tabellen. Selvfølgelig kan du fryse så mange rader i Google Sheets du trenger, ikke bare den første. Her er to måter å gjøre det på og en måte å avbryte endringene.

1. Gå til Vis > Frys . Alternativet 1 rad låser overskriftsraden, alternativet 2 rader –de to første linjene i tabellen.

   For å fryse flere linjer, bestem deg for området som skal låses, velg en celle i raden rett under det området, og velg Opp til gjeldende rad fra menyen:

   

   Som du kan se, er det det samme som å låse kolonner.

   Merk. Hvis du fryser flere rader enn det som kan vises på skjermen din, vil du ikke kunne rulle nedover i tabellen. Hvis det skjer, vil du se en varslingsmelding og vil kunne låse opp alt tilbake.

2. Hold markøren over den nederste kanten av den grå boksen som forbinder kolonner og rader. Når markøren blir til et håndikon, klikker du på det og drar kantlinjen som vises én eller flere linjer ned:

   

3. For å avbryte endringene og låse opp alle rader, velg Vis > Frys > Ingen rader i Google Regneark-menyen.

Slik sletter du rader i et regneark

Vi kan fjerne linjer fra Google Regneark på samme måte som vi legger dem til.

Velg en rad (eller mange linjer), høyreklikk på den og velg Slett rad . Eller gå direkte til Rediger > Slett rad i Google-menyen:

Slik fjerner du tomme rader

Noen ganger kan noen få tomme rader blandes inn i regnearket ditt – når dataene er fjernet, eller av en annen grunn. Selvfølgelig er det ingen som vil ha tomme linjer på de pene bordene sine. Hvordan blir vi kvitt dem?

Det første du tenker på er å se gjennom hele tabellen og slette demlinjer manuelt. Men hvis tabellen er for stor, vil det ta mye tid å behandle den, og du kan fortsatt gå glipp av en rad eller to.

Klart, du kan filtrere radene, vise bare tomme rader, så bli kvitt dem. Men du må filtrere hver kolonne, ellers risikerer du å slette linjene som bare inneholder informasjon i enkelte kolonner.

Det er imidlertid én rask og pålitelig måte å slette tomme rader på: Power Tools-tillegget .

Etter at du har installert det, går du til Tillegg > Elektroverktøy > Fjern :

Der merker du av for Fjern alle tomme rader . Trykk deretter på Slett -knappen og alle tomme linjer vil bli slettet.

Hvis du har spørsmål om tilleggsarbeidet eller om rader generelt , legg gjerne igjen en kommentar nedenfor.

Neste gang skal jeg fortelle deg om andre operasjoner du kan utføre på rader.