In deze korte tutorial leert u een eenvoudige manier om formules weer te geven in Excel 2016, 2013, 2010 en oudere versies. Ook leert u hoe u formules kunt afdrukken en waarom Excel soms een formule en niet het resultaat in een cel weergeeft.

Als u werkt aan een spreadsheet met veel formules erin, kan het een uitdaging worden om te begrijpen hoe al die formules zich tot elkaar verhouden. Door formules in Excel te tonen in plaats van hun resultaten, kunt u de gegevens die in elke berekening zijn gebruikt, bijhouden en uw formules snel controleren op fouten.

Microsoft Excel biedt een heel eenvoudige en snelle manier om formules in cellen te tonen.

Hoe formules tonen in Excel

Wanneer u een formule invoert in een cel en op de Enter-toets drukt, geeft Excel gewoonlijk onmiddellijk het berekende resultaat weer. Als u alle formules wilt weergeven in de cellen die ze bevatten, gebruikt u een van de volgende methoden.

1. Toon formules optie op het Excel lint

Ga in uw Excel-werkblad naar de Formules tab> Formulecontrole groep en klik op de Toon formules knop.

Microsoft Excel geeft formules in cellen weer in plaats van hun resultaten. Om de berekende waarden terug te krijgen, klikt u op de knop Toon formules om het uit te schakelen.

2. Toon formules in cellen in plaats van hun resultaten in Excel-opties

Ga in Excel 2010 en hoger naar Bestand > Opties Klik in Excel 2007 op Kantoorknop > Excel-opties .

Selecteer Geavanceerd aan de linkerkant, scroll naar beneden naar de Weergaveopties voor dit werkblad sectie en selecteer de optie Toon formules in cellen in plaats van hun berekende resultaten .

Op het eerste gezicht lijkt dit een langere manier, maar het kan handig zijn wanneer u formules wilt weergeven in een aantal Excel-bladen, binnen de momenteel geopende werkmappen. In dit geval selecteert u gewoon de bladnaam in de vervolgkeuzelijst en vinkt u de optie Toon formules in cellen... optie voor elk blad.

3. Excel-sneltoets om formules te tonen

De snelste manier om elke formule in uw Excel-spreadsheet te zien is door op de volgende sneltoets te drukken: Ctrl + `

De grave accent toets (`) is de meest linkse toets op de rij met de cijfertoetsen (naast de nummer 1 toets).

De Snelkoppeling Formules tonen wisselt tussen het weergeven van celwaarden en celformules. Om de formuleresultaten terug te krijgen, druk je gewoon nogmaals op de sneltoets.

Opmerking. Welke van de bovenstaande methoden u ook gebruikt, Microsoft Excel toont alle formules van de huidig werkblad Om formules in andere bladen en werkmappen weer te geven, moet u het proces voor elk blad afzonderlijk herhalen.

Als u de gegevens wilt zien die in de berekeningen van een formule zijn gebruikt, gebruik dan een van de bovenstaande methoden om formules in cellen te tonen, selecteer vervolgens de cel met de formule in kwestie, en u krijgt een soortgelijk resultaat als dit:

Tip. Als u op een cel met een formule klikt, maar de formule verschijnt niet in de formulebalk, dan is die formule waarschijnlijk verborgen en het werkblad is beschermd. Hier zijn de stappen om formules te deblokkeren en de bescherming van het werkblad te verwijderen.

Hoe formules afdrukken in Excel

Als u formules in uw Excel-spreadsheet wilt afdrukken in plaats van de berekende resultaten van die formules, gebruikt u gewoon een van de 3 methoden om formules in cellen weer te geven, en drukt u vervolgens het werkblad af zoals u normaal gesproken uw Excel-bestanden afdrukt ( Bestand > Afdrukken Dat is het!

Waarom toont Excel de formule en niet het resultaat?

Is het je ooit overkomen dat je een formule in een cel typt, op de Enter-toets drukt... en Excel toch de formule toont in plaats van het resultaat? Maak je geen zorgen, je Excel is in orde, en we zullen dat ongelukje zo meteen oplossen.

In het algemeen kan Microsoft Excel om de volgende redenen formules weergeven in plaats van berekende waarden:

1. Mogelijk hebt u per ongeluk de modus Formules weergeven geactiveerd door op de overeenkomstige knop op het lint te klikken of door op de sneltoets CTRL+` te drukken. Om de berekende resultaten terug te krijgen, schakelt u gewoon de modus Toon formules of druk nogmaals op CTRL+`.
2. Je hebt misschien per ongeluk een ruimte of enkel citaat (') voor het gelijkheidsteken in de formule:

   

   Wanneer een spatie of een enkel aanhalingsteken voorafgaat aan het gelijkheidsteken, behandelt Excel de celinhoud als tekst en wordt de formule in die cel niet geëvalueerd. Om dit op te lossen, verwijdert u gewoon de spatie of het enkele aanhalingsteken.

3. Voordat u een formule in een cel invoert, kunt u de opmaak van de cel hebben ingesteld op Tekst In dit geval ziet Excel de formule ook als een gewone tekststring en berekent deze niet.

   

Om deze fout te herstellen, selecteert u de cel, gaat u naar de Home tab> Nummer groep, en stel de opmaak van de cel in op Algemeen en terwijl u in de cel bent, drukt u op F2 en ENTER.

Dit is hoe je formules toont in Excel. Een fluitje van een cent, nietwaar? Aan de andere kant, als je van plan bent je werkblad te delen met andere gebruikers, wil je misschien je formules beschermen tegen overschrijven of bewerken, en ze zelfs verbergen voor weergave. En dat is precies wat we gaan bespreken in het volgende artikel. Blijf kijken!