Microsoft Excel biedt verschillende functies voor het tellen van verschillende soorten cellen, zoals lege of niet lege cellen, met getal-, datum- of tekstwaarden, met specifieke woorden of tekens, enz.

In dit artikel concentreren we ons op de Excel COUNTIF functie die bedoeld is om cellen te tellen met de door u opgegeven voorwaarde. Eerst behandelen we kort de syntaxis en het algemene gebruik, waarna ik een aantal voorbeelden geef en waarschuw voor mogelijke eigenaardigheden bij het gebruik van deze functie met meerdere criteria en specifieke typen cellen.

In wezen zijn COUNTIF-formules identiek in alle Excel-versies, dus u kunt de voorbeelden uit deze tutorial gebruiken in Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 en 2007.

COUNTIF-functie in Excel - syntaxis en gebruik

De COUNTIF-functie van Excel wordt gebruikt voor het tellen van cellen binnen een bepaald bereik die voldoen aan een bepaald criterium, of voorwaarde.

U kunt bijvoorbeeld een COUNTIF-formule schrijven om na te gaan hoeveel cellen in uw werkblad een getal bevatten dat groter of kleiner is dan het getal dat u opgeeft. Een ander typisch gebruik van COUNTIF in Excel is het tellen van cellen met een specifiek woord of die beginnen met een bepaalde letter(s).

De syntaxis van de COUNTIF-functie is zeer eenvoudig:

Zoals u ziet zijn er slechts 2 argumenten, die beide vereist zijn:

• reeks - definieert een of meer cellen om te tellen. U zet het bereik in een formule zoals u gewoonlijk in Excel doet, bijvoorbeeld A1:A20.
• criteria - definieert de voorwaarde die de functie vertelt welke cellen moeten worden geteld. Het kan een nummer , tekststring , celverwijzing of uitdrukking U kunt bijvoorbeeld de volgende criteria gebruiken: "10", A2, ">=10", "sommige tekst".

En hier is het eenvoudigste voorbeeld van de Excel COUNTIF functie. Wat u ziet in de afbeelding hieronder is de lijst van de beste tennissers van de laatste 14 jaar. De formule =COUNTIF(C2:C15,"Roger Federer") telt hoeveel keer Roger Federer's naam op de lijst staat:

Opmerking. Een criterium is niet hoofdlettergevoelig, wat betekent dat als u "roger federer" als criterium in de bovenstaande formule typt, dit hetzelfde resultaat oplevert.

Excel COUNTIF functie voorbeelden

Zoals u zojuist hebt gezien, is de syntaxis van de COUNTIF-functie zeer eenvoudig. Er zijn echter vele variaties van de criteria mogelijk, waaronder jokertekens, de waarden van andere cellen en zelfs andere Excel-functies. Deze diversiteit maakt de COUNTIF-functie echt krachtig en geschikt voor vele taken, zoals u in de volgende voorbeelden zult zien.

COUNTIF-formule voor tekst en getallen (exacte overeenkomst)

In feite bespraken we de COUNTIF-functie die telt tekstwaarden die precies aan een bepaald criterium voldoen. Ik herinner u eraan dat de formule voor cellen die een exacte tekenreeks bevatten: =COUNTIF(C2:C15,"Roger Federer") Dus, je gaat naar binnen:

• Een reeks als de eerste parameter;
• Een komma als de scheidingsteken;
• Een woord of meerdere woorden tussen aanhalingstekens als de criteria.

In plaats van tekst te typen, kunt u een verwijzing naar een willekeurige cel die dat woord of die woorden bevatten en absoluut dezelfde resultaten krijgen, bijv. =COUNTIF(C1:C9,C7) .

Evenzo werken COUNTIF-formules voor nummers Zoals in onderstaande schermafbeelding te zien is, telt de onderstaande formule perfect de cellen met hoeveelheid 5 in kolom D:

=COUNTIF(D2:D9, 5)

In dit artikel vindt u nog enkele formules om cellen te tellen die willekeurige tekst, specifieke tekens of alleen gefilterde cellen bevatten.

COUNTIF-formules met jokertekens (gedeeltelijke overeenkomst)

Indien uw Excel-gegevens meerdere variaties bevatten van het trefwoord dat u wilt tellen, dan kunt u een jokerteken gebruiken om alle cellen te tellen die een bepaald woord, zinsdeel of letters bevatten zoals een deel van de inhoud van de cel .

Stel, u hebt een lijst van taken die zijn toegewezen aan verschillende personen, en u wilt weten hoeveel taken zijn toegewezen aan Danny Brown. Omdat Danny's naam op verschillende manieren wordt geschreven, voeren we "*Brown*" in als zoekcriterium. =COUNTIF(D2:D10, "*Bruin*") .

Een asterisk (*) wordt gebruikt om cellen te vinden met een willekeurige reeks van voorloop- en nalooptekens, zoals geïllustreerd in het bovenstaande voorbeeld. Als u met een enkel teken moet overeenkomen, voert u een vraagteken (?) in plaats daarvan, zoals hieronder gedemonstreerd.

Tip. Het is ook mogelijk om jokertekens gebruiken met celverwijzingen met behulp van de aaneenschakelingsoperator (&). Bijvoorbeeld, in plaats van "*Bruin*" rechtstreeks in de formule op te geven, kunt u het in een cel typen, bijvoorbeeld F1, en de volgende formule gebruiken om cellen te tellen die "Bruin" bevatten: =COUNTIF(D2:D10, "*"&F1&"*")

Cellen tellen die beginnen of eindigen met bepaalde tekens

U kunt het jokerteken, het sterretje (*) of het vraagteken (?) gebruiken, waarbij het criterium afhangt van welk resultaat u precies wilt bereiken.

Als je het aantal cellen wilt weten dat beginnen of eindigen met bepaalde tekst hoeveel andere tekens een cel ook bevat, gebruik deze formules:

=COUNTIF(C2:C10,"Mr*") - tel de cellen die beginnen met " Mr" .

=COUNTIF(C2:C10,"*ed") - tel de cellen die eindigen op de letters " ed".

De afbeelding hieronder demonstreert de tweede formule in actie:

Als u op zoek bent naar een telling van cellen die beginnen of eindigen met bepaalde letters en de exact aantal tekens gebruikt u de Excel COUNTIF-functie met het vraagteken (?) in de criteria:

=COUNTIF(D2:D9,"??own") - telt het aantal cellen dat eindigt op de letters "own" en dat precies 5 tekens bevat in de cellen D2 tot en met D9, inclusief spaties.

=COUNTIF(D2:D9,"Mr??????") - telt het aantal cellen dat begint met de letters "Mr" en precies 8 tekens bevat in de cellen D2 tot en met D9, inclusief spaties.

Tip. Om het aantal cellen met een daadwerkelijk vraagteken of asterisk Typ een tilde (~) voor het ? of * teken in de formule. Bijvoorbeeld, =COUNTIF(D2:D9,"*~?*") telt alle cellen met het vraagteken in het bereik D2:D9.

Excel COUNTIF voor lege en niet lege cellen

Deze formulevoorbeelden laten zien hoe u de functie COUNTIF in Excel kunt gebruiken om het aantal lege of niet-lege cellen in een opgegeven bereik te tellen.

COUNTIF niet leeg

In sommige Excel COUNTIF tutorials en andere online bronnen, kunt u formules tegenkomen voor het tellen van niet lege cellen in Excel, vergelijkbaar met deze:

=COUNTIF(A1:A10,"*")

Maar het is een feit dat de bovenstaande formule alleen cellen telt die enige tekstwaarden inclusief lege tekenreeksen, wat betekent dat cellen met datums en getallen als lege cellen worden behandeld en niet in de telling worden opgenomen!

Als u een universele COUNTIF-formule voor het tellen van alle niet-blanco cellen in een bepaald bereik, alsjeblieft:

Of

Deze formule werkt correct met alle waardetypes - tekst , data en nummers - zoals u kunt zien in de onderstaande schermafbeelding.

COUNTIF blanco

Als u het omgekeerde wilt, d.w.z. lege cellen in een bepaald bereik tellen, moet u dezelfde aanpak volgen - gebruik een formule met een jokerteken voor tekstwaarden en met het criterium "" om alle lege cellen te tellen.

Formule voor tel de cellen die geen tekst bevatten :

Aangezien een asterisk (*) overeenkomt met elke opeenvolging van teksttekens, telt de formule cellen die niet gelijk zijn aan *, d.w.z. die geen tekst bevatten in het opgegeven bereik.

Universele COUNTIF-formule voor losse flodders (alle waardetypes) :

De bovenstaande formule verwerkt getallen, datums en tekstwaarden correct. Zo kunt u bijvoorbeeld het aantal lege cellen in het bereik C2:C11 krijgen:

=COUNTIF(C2:C11,"")

Houd er rekening mee dat Microsoft Excel een andere functie heeft voor het tellen van lege cellen, COUNTBLANK. De volgende formules zullen bijvoorbeeld precies dezelfde resultaten opleveren als de COUNTIF-formules die u in de bovenstaande schermafbeelding ziet:

Blanco's tellen:

=COUNTBLANK(C2:C11)

Tel niet-blanco's:

=ROWS(C2:C11)*COLUMNS(C2:C11)-COUNTBLANK(C2:C11)

Houd er ook rekening mee dat zowel COUNTIF als COUNTBLANK cellen tellen met lege strings die er alleen blanco uitzien. Als u dergelijke cellen niet als blanco wilt behandelen, gebruik dan "=" voor criteria Bijvoorbeeld:

=COUNTIF(C2:C11,"=")

Voor meer informatie over het tellen van spaties en niet-spaties in Excel, zie:

• 3 manieren om lege cellen te tellen in Excel
• Hoe niet-lege cellen tellen in Excel

COUNTIF groter dan, kleiner dan of gelijk aan

Om cellen met waarden te tellen groter dan , minder dan of gelijk aan het aantal dat u opgeeft, voegt u gewoon een overeenkomstige operator toe aan de criteria, zoals in de onderstaande tabel.

Let erop dat in COUNTIF-formules een operator met een getal altijd tussen aanhalingstekens .

U kunt alle bovenstaande formules ook gebruiken om cellen tellen op basis van een andere celwaarde hoeft u alleen het getal in de criteria te vervangen door een celverwijzing.

Opmerking. In het geval van een celverwijzing moet u de operator tussen aanhalingstekens zetten en een ampersand (&) toevoegen vóór de celverwijzing. Bijvoorbeeld, om cellen te tellen in het bereik D2:D9 met waarden groter dan een waarde in cel D3, gebruikt u deze formule =COUNTIF(D2:D9,">"&D3) :

Als u cellen wilt tellen die een daadwerkelijke exploitant als onderdeel van de inhoud van de cel, d.w.z. de tekens ">", "<" of "=", gebruik dan een jokerteken met de operator in de criteria. Dergelijke criteria zullen worden behandeld als een tekststring in plaats van een numerieke uitdrukking. Bijvoorbeeld, de formule =COUNTIF(D2:D9,"*>5*") telt alle cellen in het bereik D2:D9 met een inhoud als deze "Levering>5 dagen" of ">5 beschikbaar".

Excel COUNTIF-functie gebruiken met datums

Als u cellen wilt tellen met datums die groter dan, kleiner dan of gelijk zijn aan de datum die u opgeeft of de datum in een andere cel, gaat u op de al bekende manier te werk met formules die lijken op de formules die we zojuist hebben besproken. Alle bovenstaande formules werken zowel voor datums als voor getallen. Ik geef u een paar voorbeelden:

Naast deze gebruikelijke toepassingen kunt u de COUNTIF-functie gebruiken in combinatie met specifieke Excel-functies voor datum en tijd, zoals TODAY(), om cellen te tellen op basis van de huidige datum.

Hier is een voorbeeld van het gebruik van dergelijke formules op echte gegevens (op het moment van schrijven vandaag was dat 25-jun-2014):

Excel COUNTIF met meerdere criteria

In feite is de COUNTIF-functie van Excel niet echt ontworpen om cellen met meerdere criteria te tellen. In de meeste gevallen gebruikt u zijn meervoudige tegenhanger, de COUNTIFS-functie, om cellen te tellen die aan twee of meer criteria voldoen (AND-logica). Sommige taken kunnen echter worden opgelost door twee of meer COUNTIF-functies in één formule te combineren.

Waarden tellen tussen twee getallen

Een van de meest voorkomende toepassingen van de Excel COUNTIF-functie met 2 criteria is het tellen van getallen binnen een bepaald bereik, d.w.z. kleiner dan X maar groter dan Y. U kunt bijvoorbeeld de volgende formule gebruiken om cellen te tellen in het bereik B2:B9 waar een waarde groter dan 5 en kleiner dan 15 is.

=COUNTIF(B2:B9,">5")-COUNTIF(B2:B9,">=15")

Hoe deze formule werkt:

Hier gebruiken we twee afzonderlijke COUNTIF-functies - de eerste zoekt uit hoeveel waarden groter zijn dan 5 en de andere krijgt een telling van de waarden groter dan of gelijk aan 15. Vervolgens trekt u de laatste af van de eerste en krijgt u het gewenste resultaat.

Cellen tellen met meerdere OR-criteria

In situaties waarin u meerdere verschillende artikelen in een reeks wilt krijgen, voegt u 2 of meer COUNTIF-functies samen. Stel, u hebt een boodschappenlijstje en u wilt weten hoeveel frisdranken erin zitten. Gebruik dan een formule die hierop lijkt:

=COUNTIF(B2:B13,"Limonade")+COUNTIF(B2:B13,"*sap")

Let erop dat we het jokerteken (*) hebben opgenomen in het tweede criterium, dat wordt gebruikt om alle soorten sap op de lijst te tellen.

Op dezelfde manier kunt u een COUNTIF-formule schrijven met meerdere voorwaarden. Hier volgt een voorbeeld van de COUNTIF-formule met meerdere OF-voorwaarden die limonade, sap en ijs telt:

=COUNTIF(B2:B13,"Limonade") + COUNTIF(B2:B13,"*sap") + COUNTIF(B2:B13,"IJs")

Zie voor andere manieren om cellen te tellen met OR-logica deze tutorial: Excel COUNTIF en COUNTIFS met OR-voorwaarden.

De COUNTIF-functie gebruiken om duplicaten en unieke waarden te vinden

Een ander mogelijk gebruik van de COUNTIF-functie in Excel is het vinden van duplicaten in één kolom, tussen twee kolommen of in een rij.

Voorbeeld 1. Duplicaten zoeken en tellen in 1 kolom

Bijvoorbeeld, deze eenvoudige formule =COUNTIF(B2:B10,B2)>1 zal alle dubbele vermeldingen in het bereik B2:B10 opsporen, terwijl een andere functie =COUNTIF(B2:B10,TRUE) u zal vertellen hoeveel dubbele vermeldingen er zijn:

Voorbeeld 2. Duplicaten tellen tussen twee kolommen

Indien u twee afzonderlijke lijsten hebt, bijvoorbeeld lijsten met namen in de kolommen B en C, en u wilt weten hoeveel namen in beide kolommen voorkomen, kunt u Excel COUNTIF gebruiken in combinatie met de SUMPRODUCT-functie om te tellen. duplicaten :

=SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)>0)*(C2:C1000""))

We kunnen zelfs een stap verder gaan en tellen hoeveel unieke namen er in kolom C staan, d.w.z. namen die NIET in kolom B voorkomen:

=SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)=0)*(C2:C1000""))

Tip. Als u dubbele cellen of hele rijen met dubbele invoer wilt markeren, kunt u voorwaardelijke opmaakregels maken op basis van de COUNTIF formules, zoals gedemonstreerd in deze tutorial - Excel voorwaardelijke opmaak formules om duplicaten te markeren.

Voorbeeld 3. Duplicaten en unieke waarden in een rij tellen

Als u duplicaten of unieke waarden in een bepaalde rij wilt tellen in plaats van in een kolom, gebruikt u een van de onderstaande formules. Deze formules kunnen bijvoorbeeld nuttig zijn om de loterij-trekkingsgeschiedenis te analyseren.

Tel duplicaten in een rij:

=SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)>1)*(A2:I2""))

Telt unieke waarden in een rij:

=SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)=1)*(A2:I2""))

Excel COUNTIF - vaak gestelde vragen en problemen

Ik hoop dat deze voorbeelden u hebben geholpen een gevoel te krijgen voor de Excel COUNTIF functie. Als u een van de bovenstaande formules hebt geprobeerd op uw gegevens en deze niet aan de praat kreeg of een probleem hebt met de formule die u hebt gemaakt, bekijk dan de volgende 5 meest voorkomende problemen. De kans is groot dat u daar het antwoord of een nuttige tip vindt.

1. COUNTIF op een niet-aaneengesloten reeks cellen

Vraag: Hoe kan ik COUNTIF gebruiken in Excel op een niet aaneengesloten bereik of een selectie van cellen?

Antwoord: Excel COUNTIF werkt niet op niet-aangrenzende bereiken, noch staat de syntaxis ervan toe meerdere afzonderlijke cellen als eerste parameter op te geven. In plaats daarvan kunt u een combinatie van verschillende COUNTIF-functies gebruiken:

Fout: =COUNTIF(A2,B3,C4,">0")

Juist: =COUNTIF(A2,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C4,">0")

Een alternatieve manier is het gebruik van de functie INDIRECT om een array van bereiken te maken. Beide onderstaande formules geven bijvoorbeeld hetzelfde resultaat als in de schermafbeelding:

=SUM(COUNTIF(INDIRECT({"B2:B8","D2:C8"}),"=0"))

=COUNTIF($B2:$B8,0) + COUNTIF($C2:$C8,0)

2. Ampersand en aanhalingstekens in COUNTIF-formules

Vraag: Wanneer moet ik een koppelteken gebruiken in een COUNTIF-formule?

Antwoord: Het is waarschijnlijk het lastigste deel van de COUNTIF-functie, die ik persoonlijk erg verwarrend vind. Maar als je er even over nadenkt, zie je de redenering erachter - een ampersand en aanhalingstekens zijn nodig om een tekststring te construeren voor het argument. Je kunt je dus aan deze regels houden:

Als u een getal of een celverwijzing gebruikt in de exacte match criteria, heb je geen ampersand of aanhalingstekens nodig. Bijvoorbeeld:

=COUNTIF(A1:A10,10)

of

=COUNTIF(A1:A10,C1)

Als uw criteria omvatten tekst , jokerteken of logische operator met een getal zet het tussen aanhalingstekens. Bijvoorbeeld:

=COUNTIF(A2:A10,"citroenen")

of

=COUNTIF(A2:A10,"*") of =COUNTIF(A2:A10,">5")

Indien uw criteria een uitdrukking met een celverwijzing of een andere Excel functie moet je de aanhalingstekens ("") gebruiken om een tekststring te beginnen en de ampersand (&) om de string aan elkaar te rijgen en af te sluiten. Bijvoorbeeld:

=COUNTIF(A2:A10,">"&D2)

of

=COUNTIF(A2:A10,"<="&TODAY())

Als u twijfelt of een ampersand nodig is of niet, probeer dan beide manieren uit. In de meeste gevallen werkt een ampersand prima, bijv. beide onderstaande formules werken even goed.

=COUNTIF(C2:C8,"<=5")

en

=COUNTIF(C2:C8,"<="&5)

3. COUNTIF voor opgemaakte (kleurgecodeerde) cellen

Vraag: Hoe kan ik cellen tellen op vul- of letterkleur in plaats van op waarden?

Antwoord: Helaas staat de syntaxis van de Excel COUNTIF functie niet toe opmaak als voorwaarde te gebruiken. De enige mogelijke manier om cellen te tellen of op te tellen op basis van hun kleur is met behulp van een macro, of beter gezegd een Excel User-Defined functie. U kunt de code die werkt voor zowel handmatig gekleurde cellen als voor voorwaardelijk opgemaakte cellen vinden in dit artikel - Hoe Excel cellen te tellen en op te tellen op basis van vulling enletterkleur.

4. #NAME? fout in de COUNTIF-formule

Probleem: Mijn COUNTIF-formule geeft een #NAME? foutmelding. Hoe kan ik dit oplossen?

Antwoord: Waarschijnlijk heeft u een onjuist bereik in de formule ingevoerd. Kijk naar punt 1 hierboven.

5. Excel COUNTIF formule werkt niet

Probleem: Mijn COUNTIF-formule werkt niet! Wat heb ik verkeerd gedaan?

Antwoord: Als u een formule hebt geschreven die ogenschijnlijk correct is, maar niet werkt of een verkeerd resultaat oplevert, begin dan met het controleren van de meest voor de hand liggende zaken, zoals een bereik, voorwaarden, celverwijzingen, gebruik van ampersand en aanhalingstekens.

Wees zeer voorzichtig met het gebruik van ruimtes Toen ik een van de formules voor dit artikel maakte, stond ik op het punt mijn haren uit te trekken omdat de juiste formule (ik wist zeker dat hij goed was!) niet werkte. Het probleem bleek te zitten in een miezerige spatie ergens tussenin, argh... Kijk bijvoorbeeld naar deze formule:

=COUNTIF(B2:B13," Limonade") .

Op het eerste gezicht is er niets mis mee, behalve een extra spatie na het openend aanhalingsteken. Microsoft Excel slikt de formule prima in zonder foutmelding, waarschuwing of enige andere aanwijzing, ervan uitgaande dat u werkelijk cellen wilt tellen die het woord "Limonade" en een spatie bevatten.

Als u de COUNTIF-functie gebruikt met meerdere criteria, splitst u de formule op in verschillende stukken en controleert u elke functie afzonderlijk.

En dit is alles voor vandaag. In het volgende artikel zullen we verschillende manieren onderzoeken om cellen te tellen in Excel met meerdere voorwaarden. Hopelijk tot volgende week en bedankt voor het lezen!