Het is tijd om meer te leren over rijen in Google Sheets. Leer hoe u nieuwe regels aan uw tabel toevoegt - één of vele tegelijk; rijen in een spreadsheet in een paar klikken bevriezen; geselecteerde of alleen lege rijen in uw tabel verwijderen. Enkele handige sneltoetsen en de add-on zijn er om uw werk te vergemakkelijken.

Begin te werken met rijen

Rijen zijn een van de basiselementen van Google Sheets. Ze zijn even belangrijk als kolommen, en u moet weten hoe u ze moet hanteren om uw gegevens te bedienen.

Natuurlijk hebben alle elektronische tabellen standaardregels voor het werken met rijen en kolommen. En ze zijn allemaal ongeveer hetzelfde. Maar rijen in Google Sheets zijn enigszins eigenaardig om te beheren.

Alle bewerkingen kunnen worden toegepast op één rij of op een groep rijen. Om te beginnen moet u een cel binnen een regel met gegevens selecteren of een hele rij volledig selecteren.

1. Om een rij te selecteren, klikt u met de linkermuisknop op de kop (een grijs veld met een bestelnummer links van de rij).
2. Om meerdere aangrenzende regels te selecteren, selecteert u de bovenste rij en beweegt u de muis naar de onderkant van het bereik.

   Tip. U kunt de bovenste rij selecteren, Shift op uw toetsenbord ingedrukt houden, en dan de onderste rij selecteren. Alle rijen tussen deze twee, inclusief deze, worden dan geselecteerd.

3. Om niet-aangrenzende rijen te selecteren, klikt u erop terwijl u Ctrl op uw toetsenbord ingedrukt houdt.

De rij is geselecteerd en is klaar om te worden beheerd.

Rijen toevoegen in Google Sheets

Het gebeurt vaak dat we een paar rijen net tussen andere datasets moeten proppen.

Tip. Zorg ervoor dat er genoeg ruimte is voor nieuwe rijen in uw spreadsheet door dit artikel te lezen.

Eén rij invoegen in Google Sheets

Rechtsklik op het nummer van die rij waar u er nog een wilt toevoegen en kies boven of onder invoegen in het contextmenu dat verschijnt:

Een andere manier om een regel toe te voegen is via het menu van Google Sheets: Invoegen> Rij boven (of Rij onder ).

Enkele regels toevoegen aan een spreadsheet

Om een paar rijen tegelijk toe te voegen, bijvoorbeeld 3, raad ik u aan het benodigde aantal rijen met de muis te markeren en de bovenstaande stappen te herhalen. Google zal u vragen zoveel regels in te voegen als u hebt geselecteerd:

Er zijn handige sneltoetsen in Google Sheets om rijen te beheren. Als u Windows gebruikt zoals ik, gebruik dan Alt-combinaties. U moet op een van de letters op uw toetsenbord drukken om de bijbehorende optie te selecteren.

Bijvoorbeeld, Alt+I opent de Plaats menu. Druk op R om een rij boven toe te voegen of op B om een rij onder toe te voegen.

Meerdere rijen invoegen in een Google-spreadsheet

Wat moet ik doen als ik bijvoorbeeld 100 nieuwe rijen moet toevoegen? Moet ik 100 bestaande regels selecteren, zodat Google een overeenkomstige optie kan aanbieden? Nee, natuurlijk niet.

Hoeveel rijen er ook in uw tabel staan en hoeveel u er ook wilt toevoegen, er is een functie die het werk vergemakkelijkt.

Ga naar de bodem van uw tabel - daar ziet u de Toevoegen Deze knop is bedoeld voor gevallen als deze. Voer gewoon het aantal regels in dat u moet invoegen en klik op deze knop. De rijen worden toegevoegd aan het einde van de tabel:

Tip: U kunt snel naar de bodem van uw tabel springen door op Ctrl+End op uw toetsenbord te drukken.

Tip. Leer hoe u rijen van de ene tabel aan de andere kunt toevoegen op basis van de inhoud in de specifieke kolommen.

Hoe rijen bevriezen in Google Sheets

Iedereen die met Google Sheets werkt, denkt er vroeg of laat aan om ten minste een kopregel te vergrendelen. Zo verdwijnt de regel niet uit het blad wanneer u naar beneden scrolt in de tabel. Natuurlijk kunt u in Google Sheets zoveel rijen bevriezen als u nodig hebt, niet alleen de eerste. Hier zijn twee manieren om dat te doen en een manier om de wijzigingen te annuleren.

1. Ga naar Bekijken> Bevriezen . de 1 rij optie zal de kopregel vergrendelen, de 2 rijen optie - eerste twee regels van de tabel.

   Om meer regels te bevriezen, kiest u het bereik dat u wilt vergrendelen, selecteert u een cel in de rij direct onder dat bereik en selecteert u Tot de huidige rij uit het menu:

   

   Zoals u ziet, is het hetzelfde als het vergrendelen van kolommen.

   Opmerking. Als u meer rijen bevriest dan op uw scherm kunnen worden weergegeven, kunt u niet naar beneden scrollen in de tabel. Als dat gebeurt, krijgt u een melding en kunt u alles weer vrijgeven.

2. Beweeg de cursor over de onderste rand van het grijze vak dat kolommen en rijen verbindt. Wanneer de cursor verandert in een handpictogram, klikt u erop en sleept u de grenslijn die verschijnt een of meer regels naar beneden:

   

3. Om de wijzigingen te annuleren en alle rijen te ontgrendelen, kiest u Bekijken> Bevriezen> Geen rijen in het Google Sheet menu.

Hoe rijen verwijderen in een spreadsheet

We kunnen regels uit Google Sheets verwijderen op dezelfde manier als we ze toevoegen.

Selecteer een rij (of veel regels), rechtsklik erop en kies Rij verwijderen Of ga direct naar Bewerken> Rij verwijderen in het Google menu:

Hoe lege rijen verwijderen

Soms kunnen een paar lege rijen in uw spreadsheet voorkomen - wanneer de gegevens worden verwijderd, of om een andere reden. Natuurlijk wil niemand lege regels in zijn nette tabellen. Hoe komen we er vanaf?

Het eerste wat in mij opkomt is om de hele tabel te doorzoeken en die regels handmatig te verwijderen. Maar als de tabel te groot is, zou het veel tijd kosten om hem te verwerken, en je zou nog steeds een of twee rijen kunnen missen.

Zeker, je zou de rijen kunnen filteren, alleen lege rijen weergeven en ze dan verwijderen. Maar je zou elke kolom moeten filteren, anders loop je het risico dat je de regels verwijdert die alleen informatie in sommige kolommen bevatten.

Er is echter één snelle en betrouwbare manier om lege rijen te verwijderen: de Power Tools add-on.

Nadat u het hebt geïnstalleerd, gaat u naar Toevoegingen> Elektrisch gereedschap> Vrijmaken :

Controleer daar de Verwijder alle lege rijen optie. Druk dan op de Duidelijk toets en alle lege regels worden gewist.

Als je vragen hebt over het toevoegingswerk of over rijen in het algemeen, laat dan gerust een reactie hieronder achter.

De volgende keer zal ik je vertellen over andere bewerkingen die je op rijen kunt uitvoeren.