Microsoft Excel သည် ကွက်လပ်များ သို့မဟုတ် ကွက်လပ်များကဲ့သို့သော မတူညီသောဆဲလ်အမျိုးအစားများကို ရေတွက်ရန်အတွက် ရည်ရွယ်ထားသည့် လုပ်ဆောင်ချက်အများအပြားကို ပံ့ပိုးပေးသည်၊ နံပါတ်၊ ရက်စွဲ သို့မဟုတ် စာသားတန်ဖိုးများ၊ တိကျသောစကားလုံးများ သို့မဟုတ် အက္ခရာများ စသည်တို့ပါရှိသော၊

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ သင်သတ်မှတ်သည့်အခြေအနေဖြင့် ဆဲလ်များရေတွက်ရန် ရည်ရွယ်ထားသည့် Excel COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်ကို ကျွန်ုပ်တို့အာရုံစိုက်ပါမည်။ ပထမဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အထားအသိုနှင့် ယေဘုယျအသုံးပြုမှုကို အတိုချုပ်ပြောပြမည်ဖြစ်ပြီး၊ ထို့နောက် ကျွန်ုပ်သည် နမူနာများစွာကို ပေးဆောင်ကာ ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို စံနှုန်းများစွာနှင့် သီးခြားဆဲလ်အမျိုးအစားများဖြင့် အသုံးပြုသည့်အခါ ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော quirks များကို သတိပေးပါသည်။

အနှစ်သာရအားဖြင့်၊ COUNTIF ဖော်မြူလာများသည် Excel ဗားရှင်းအားလုံးတွင် တူညီသောကြောင့် သင်သည် Excel 365၊ 2021၊ 2019၊ 2016၊ 2013၊ 2010 နှင့် 2007 တွင် ဤသင်ခန်းစာမှ နမူနာများကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

Excel တွင် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် - syntax နှင့် အသုံးပြုမှု

Excel COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်ကို သတ်မှတ်ထားသော စံသတ်မှတ်ချက် သို့မဟုတ် အခြေအနေနှင့် ကိုက်ညီသည့် သတ်မှတ်ထားသည့် အပိုင်းအခြားအတွင်း ဆဲလ်များရေတွက်ရန်အတွက် အသုံးပြုပါသည်။

ဥပမာ၊ ဆဲလ်အရေအတွက်ကို သိရှိရန် COUNTIF ဖော်မြူလာကို သင်ရေးသားနိုင်သည်။ သင့်အလုပ်စာရွက်တွင် သင်သတ်မှတ်ထားသော နံပါတ်ထက် ကြီးသော သို့မဟုတ် နည်းပါးသော နံပါတ်တစ်ခု ပါရှိသည်။ Excel တွင် COUNTIF ၏နောက်ထပ်အသုံးပြုမှုမှာ တိကျသောစကားလုံးဖြင့် ဆဲလ်များကိုရေတွက်ခြင်း သို့မဟုတ် သီးခြားစာလုံး(များ) ဖြင့်စတင်ခြင်းဖြစ်ပါသည်။

COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်၏ syntax သည် အလွန်ရိုးရှင်းပါသည်-

သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ နှစ်ခုစလုံးကို လိုအပ်သည်-

• အပိုင်းအခြား - ရေတွက်ရန် ဆဲလ်တစ်ခု သို့မဟုတ် အများအပြားကို သတ်မှတ်သည်။၎င်း၏ အများကိန်းတွဲဖက်ဖြစ်သော၊ COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ စံသတ်မှတ်ချက်နှစ်ခု သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသော စံသတ်မှတ်ချက်များ (AND logic) နှင့် ကိုက်ညီသော ဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန်။ သို့သော်၊ ဖော်မြူလာတစ်ခုတွင် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်နှစ်ခု သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသော လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေါင်းစပ်ခြင်းဖြင့် အချို့သောအလုပ်များကို ဖြေရှင်းနိုင်ပါသည်။

  နံပါတ်နှစ်ခုကြားရှိ တန်ဖိုးများကို ရေတွက်ခြင်း

  စံသတ်မှတ်ချက် 2 ခုပါရှိသော Excel COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်၏ အသုံးအများဆုံးအက်ပ်များထဲမှ တစ်ခုသည် ရေတွက်နေသည် သတ်သတ်မှတ်မှတ်အကွာအဝေးတစ်ခုအတွင်းရှိ ဂဏန်းများ၊ ဆိုလိုသည်မှာ X ထက်နည်းသော်လည်း Y ထက်ကြီးသည်။ ဥပမာ၊ တန်ဖိုးတစ်ခုသည် 5 ထက်ကြီးပြီး 15 ထက်နည်းသော အပိုင်းအခြား B2:B9 အတွင်းရှိ ဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် အောက်ပါဖော်မြူလာကို အသုံးပြုနိုင်သည်။

  =COUNTIF(B2:B9,">5")-COUNTIF(B2:B9,">=15")

  

  ဤဖော်မြူလာအလုပ်လုပ်ပုံ-

  ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သီးခြား COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်နှစ်ခုကို အသုံးပြုသည် - ပထမတစ်ခုသည် မည်မျှရှိသည်ကို သိရှိသည် တန်ဖိုးများသည် 5 ထက်ကြီးပြီး အခြားတစ်ခုသည် 15 ထက်ကြီးသော သို့မဟုတ် ညီမျှသည့်တန်ဖိုးများကို ရေတွက်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ ထို့နောက်၊ သင်သည် ယခင်မှ နောက်ဆုံးကိုနုတ်ပြီး လိုချင်သောရလဒ်ကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။

  ဆဲလ်အများအပြားကို OR စံနှုန်းများဖြင့် ရေတွက်ပါ

  အကွာအဝေးတစ်ခုအတွင်း မတူညီသည့်အရာများစွာကို ရယူလိုသည့်အခြေအနေများတွင်၊ 2 သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသော COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်များကို အတူတကွပေါင်းထည့်ပါ။ ဆိုပါစို့၊ သင့်မှာ စျေးဝယ်စာရင်းတစ်ခုရှိပြီး အချိုရည် မည်မျှပါဝင်သည်ကို သိရှိလိုသည်ဆိုပါစို့။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ ဤကဲ့သို့သောပုံသေနည်းကိုသုံးပါ-

  =COUNTIF(B2:B13,"Lemonade")+COUNTIF(B2:B13,"*juice")

  ဒုတိယစံသတ်မှတ်ချက်တွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် သင်္ကေတအက္ခရာ (*) ကို ထည့်သွင်းထားကြောင်း သတိပြုပါ၊ အားလုံးကို ရေတွက်ရန် အသုံးပြုပါသည်။ စာရင်းထဲတွင် ဖျော်ရည်အမျိုးအစားများ။

  

  ထိုနည်းအတူ၊ သင်သည် များစွာသော COUNTIF ဖော်မြူလာကို ရေးသားနိုင်သည်။အခြေအနေများ ဤသည်မှာ လင်မနစ်၊ ဖျော်ရည်နှင့် ရေခဲမုန့်တို့ကို ရေတွက်သည့် OR အခြေအနေများစွာပါရှိသော COUNTIF ဖော်မြူလာ၏ ဥပမာတစ်ခုဖြစ်ပါသည်-

  =COUNTIF(B2:B13,"Lemonade") + COUNTIF(B2:B13,"*juice") + COUNTIF(B2:B13,"Ice cream")

  OR ယုတ္တိဗေဒဖြင့် ဆဲလ်ရေတွက်ရန် အခြားနည်းလမ်းများအတွက်၊ ဤသင်ခန်းစာကို ကြည့်ပါ- Excel OR အခြေအနေများပါရှိသော COUNTIF နှင့် COUNTIFS။

  ထပ်တူများနှင့်ထူးခြားသောတန်ဖိုးများကိုရှာဖွေရန် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်ကိုအသုံးပြုခြင်း

  Excel ရှိ COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်၏နောက်ထပ်ဖြစ်နိုင်သောအသုံးပြုမှုမှာ ကော်လံတစ်ခု၊ ကော်လံနှစ်ခုကြား၊ သို့မဟုတ် အတန်းထဲတွင်။

  ဥပမာ 1။ ကော်လံ 1 တွင် မိတ္တူများကို ရှာပြီး ရေတွက်ပါ

  ဥပမာ၊ ဤရိုးရှင်းသော ပုံသေနည်း =COUNTIF(B2:B10,B2)>1 သည် ထပ်နေသည့်အရာအားလုံးကို တွေ့လိမ့်မည် အပိုင်းအခြား B2:B10 တွင် အခြားလုပ်ဆောင်ချက် =COUNTIF(B2:B10,TRUE) သည် သင့်အား အတုအပမည်မျှရှိသည်ကို ပြောပြလိမ့်မည်-

  

  ဥပမာ 2။ ကော်လံနှစ်ခုကြားတွင် ထပ်နေသောများကို ရေတွက်ပါ

  သင့်တွင် သီးခြားစာရင်းနှစ်ခုရှိပါက၊ ကော်လံ B နှင့် C အတွင်းရှိ အမည်စာရင်းများကို ပြောပါ၊ ကော်လံနှစ်ခုလုံးတွင် အမည်မည်မျှပေါ်လာသည်ကို သင်သိလိုပါက၊ ရေတွက်ရန် SUMPRODUCT လုပ်ဆောင်ချက်နှင့် Excel COUNTIF ကို သုံးနိုင်သည် ပွားများ :

  =SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)>0)*(C2:C1000""))

  နောက်ထပ် ခြေတစ်လှမ်းလှမ်းပြီး ကော်လံ C တွင် ထူးခြားသောအမည်များ မည်မျှရှိသည်ကို ရေတွက်နိုင်သည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ Column B တွင်မပေါ်သောအမည်များ-

  =SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)=0)*(C2:C1000""))

  

  အကြံပြုချက် ပွားနေသောဆဲလ်များ သို့မဟုတ် ပွားနေသောထည့်သွင်းမှုများပါရှိသော အတန်းတစ်ခုလုံးကို မီးမောင်းထိုးပြလိုပါက၊ ဤသင်ခန်းစာတွင် သရုပ်ပြထားသည့်အတိုင်း COUNTIF ဖော်မြူလာများအပေါ် အခြေခံ၍ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ခြင်းစည်းမျဉ်းများကို ဖန်တီးနိုင်သည် - Excelထပ်နေသောများကို မီးမောင်းထိုးပြရန် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ဖော်မြူလာများ။

  ဥပမာ 3. အတန်းတစ်ခုရှိ ထပ်တူများနှင့် ထူးခြားသောတန်ဖိုးများကို ရေတွက်ပါ

  ကော်လံတစ်ခုထက် ကော်လံတစ်ခုထက် အချို့သောအတန်းတစ်ခုရှိ ထပ်တူများ သို့မဟုတ် ထူးခြားသောတန်ဖိုးများကို ရေတွက်လိုပါက တစ်ခုကို အသုံးပြုပါ။ အောက်ပါဖော်မြူလာများထဲမှ။ ဤဖော်မြူလာများသည် ထီပေါက်ခြင်းမှတ်တမ်းကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန် အထောက်အကူဖြစ်နိုင်သည် ။

  တစ်တန်းမှ ထပ်နေသောများကို ရေတွက်ပါ-

  =SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)>1)*(A2:I2""))

  တစ်တန်းတည်းတွင် ထူးခြားသောတန်ဖိုးများကို ရေတွက်ပါ-

  =SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)=1)*(A2:I2""))

  

  Excel COUNTIF - မကြာခဏမေးလေ့ရှိသောမေးခွန်းများနှင့် ပြဿနာများ

  ဤဥပမာများသည် Excel COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်ကို ခံစားသိရှိရန် ကူညီပေးလိမ့်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ အထက်ဖော်ပြပါ ဖော်မြူလာများကို သင့်ဒေတာတွင် စမ်းသုံးထားပြီး ၎င်းတို့ကို အလုပ်မလုပ်နိုင်တော့ပါက သို့မဟုတ် သင်ဖန်တီးထားသည့် ဖော်မြူလာတွင် ပြဿနာရှိနေပါက၊ ကျေးဇူးပြု၍ အောက်ပါအဖြစ်များဆုံး ပြဿနာ 5 ခုကို ကြည့်ရှုပါ။ အဖြေ သို့မဟုတ် အထောက်အကူဖြစ်စေမည့် အကြံဉာဏ်ကို ထိုနေရာတွင် ရှာဖွေရန် အခွင့်အလမ်းကောင်းရှိပါသည်။

  ၁။ ဆက်နွှယ်မှုမရှိသောဆဲလ်များ၏ COUNTIF

  မေးခွန်း- ဆက်စပ်မှုမရှိသောအကွာအဝေး သို့မဟုတ် ဆဲလ်ရွေးချယ်မှုတစ်ခုတွင် Excel တွင် COUNTIF ကို မည်သို့အသုံးပြုရမည်နည်း။

  အဖြေ- Excel COUNTIF သည် ကပ်လျက်မဟုတ်သော အကွာအဝေးများတွင် အလုပ်မလုပ်သလို၊ ၎င်း၏ syntax သည် ဆဲလ်တစ်ခုချင်းစီကို ပထမကန့်သတ်ချက်အဖြစ် သတ်မှတ်ခြင်းကို ခွင့်မပြုပါ။ ယင်းအစား၊ သင်သည် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်များစွာကို ပေါင်းစပ်အသုံးပြုနိုင်သည်-

  Wrong: =COUNTIF(A2,B3,C4,">0")

  Right: =COUNTIF(A2,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C4,">0")

  အပိုင်းအခြားတစ်ခုဖန်တီးရန် INDIRECT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်းမှာ အခြားနည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ . ဥပမာအားဖြင့်၊ အောက်ပါဖော်မြူလာနှစ်ခုလုံးသည် တူညီပါသည်။စခရင်ရှော့တွင် သင်မြင်ရသောရလဒ်-

  =SUM(COUNTIF(INDIRECT({"B2:B8","D2:C8"}),"=0"))

  =COUNTIF($B2:$B8,0) + COUNTIF($C2:$C8,0)

  

  ၂။ COUNTIF ဖော်မြူလာများတွင် အသံချဲ့စက်နှင့် ကိုးကားချက်များ

  မေးခွန်း- COUNTIF ဖော်မြူလာတွင် မည်သည့်အချိန်တွင် အမ်ပါဆာကို အသုံးပြုရမည်နည်း။

  အဖြေ- ဖြစ်နိုင်သည် ကျွန်တော် ကိုယ်တိုင်ကိုယ်ကျ တွေ့နေရသော COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်၏ အခက်ဆုံး အစိတ်အပိုင်း။ အဲဒါကို တွေးကြည့်ရင်၊ အဲဒါရဲ့ နောက်ကွယ်မှာ ကျိုးကြောင်းဆင်ခြင်တာကို တွေ့ရမှာပါ - အငြင်းအခုံအတွက် စာသားကြိုးတစ်ချောင်းကို တည်ဆောက်ရန်အတွက် သင်္ကေတနှင့် ကိုးကားချက်များ လိုအပ်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် သင်သည် ဤစည်းမျဉ်းများကို လိုက်နာနိုင်သည်-

  ကြည့်ပါ။: Excel ဇယားသို့ ဒေါင်လိုက်မျဉ်းကို ထည့်ပါ- ဖြန့်ကြဲကွက်၊ ဘားနှင့် လိုင်းဂရပ်

  သင်သည် အတိအကျကိုက်ညီမှု စံသတ်မှတ်ချက်များတွင် နံပါတ်တစ်ခု သို့မဟုတ် ဆဲလ်ကိုးကားချက်ကို အသုံးပြုပါက၊ သင်သည် ampers နှင့် quotes များမလိုအပ်ပါ။ ဥပမာ-

  =COUNTIF(A1:A10,10)

  သို့မဟုတ်

  =COUNTIF(A1:A10,C1)

  သင့်စံသတ်မှတ်ချက်များတွင် text ၊ သင်္ကေတအက္ခရာ သို့မဟုတ် ယုတ္တိတန်သော အော်ပရေတာများ ပါဝင်ပါက၊ နံပါတ် ဖြင့်၊ ၎င်းကို ကိုးကားချက်များတွင် ထည့်သွင်းပါ။ ဥပမာ-

  =COUNTIF(A2:A10,"lemons")

  သို့မဟုတ်

  =COUNTIF(A2:A10,"*") သို့မဟုတ် =COUNTIF(A2:A10,">5")

  အကယ်၍ သင့်သတ်မှတ်ချက်များသည် ဆဲလ်ရည်ညွှန်းချက် ပါသည့် စကားရပ်တစ်ခု သို့မဟုတ်၊ အခြား Excel function ၊ သင်သည် စာသားစာကြောင်းတစ်ကြောင်းကို စတင်ရန် ကိုးကားချက် ("") ကို ပေါင်းစည်းပြီး စာကြောင်းကို အပြီးသတ်ရန် ကိုးကားချက် ("") ကို အသုံးပြုရပါမည်။ ဥပမာ-

  =COUNTIF(A2:A10,">"&D2)

  သို့မဟုတ်

  =COUNTIF(A2:A10,"<="&TODAY())

  Ampersand လိုအပ်သည်ဖြစ်စေ၊ မရှိသည်ဖြစ်စေ သံသယရှိပါက နည်းလမ်းနှစ်ခုလုံးကို စမ်းသပ်ကြည့်ပါ။ ကိစ္စအများစုတွင် ampersand သည် ကောင်းမွန်စွာအလုပ်လုပ်သည်၊ ဥပမာ၊ အောက်ပါဖော်မြူလာနှစ်ခုလုံးသည် တူညီစွာအလုပ်လုပ်ပါသည်။

  =COUNTIF(C2:C8,"<=5")

  နှင့်

  =COUNTIF(C2:C8," <="&5)

  ၃။ ဖော်မတ်ပြုလုပ်ရန်အတွက် COUNTIF (အရောင်ကုဒ်လုပ်ထားသည်)ဆဲလ်များ

  မေးခွန်း- တန်ဖိုးများထက် ဖြည့်စွက်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖောင့်အရောင်ဖြင့် ဆဲလ်များကို ငါမည်ကဲ့သို့ ရေတွက်ရမည်နည်း။

  အဖြေ- ဝမ်းနည်းစရာကောင်းသည်မှာ၊ အဆိုပါ syntax ၏ Excel COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်သည် အခြေအနေအဖြစ် ဖော်မတ်များကို အသုံးပြုခွင့်မပြုပါ။ ၎င်းတို့၏အရောင်ပေါ်အခြေခံ၍ ဆဲလ်များရေတွက်ခြင်း သို့မဟုတ် ပေါင်းစည်းရန် ဖြစ်နိုင်သည့်တစ်ခုတည်းသောနည်းလမ်းမှာ မက်ခရိုတစ်ခု သို့မဟုတ် Excel အသုံးပြုသူသတ်မှတ်ထားသော လုပ်ဆောင်ချက်ကို ပိုမိုတိကျစွာအသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည်။ ဆဲလ်များအတွက် ကိုယ်တိုင်အရောင်ခြယ်ထားသော ကုဒ်အပြင် ဤဆောင်းပါးတွင် အခြေအနေအရ ဖော်မတ်လုပ်ထားသည့်ဆဲလ်များအတွက် အလုပ်လုပ်သည့်ကုဒ်ကို သင်တွေ့နိုင်သည် - ဖြည့်စွက်ခြင်းနှင့် ဖောင့်အရောင်ဖြင့် Excel ဆဲလ်များကို ရေတွက်ခြင်းနှင့် ပေါင်းနည်း။

  ၄။ #NAME? COUNTIF ဖော်မြူလာ

  ပြဿနာ- ကျွန်ုပ်၏ COUNTIF ဖော်မြူလာတွင် #NAME ကို ပစ်ချပါသလား။ အမှား။ အဲဒါကို ဘယ်လိုပြင်ရမလဲ။

  အဖြေ- ဖြစ်နိုင်ချေများတာကတော့၊ သင်သည် ဖော်မြူလာအတွက် အပိုင်းအခြားတစ်ခု မှားယွင်းနေပါသည်။ ကျေးဇူးပြု၍ အထက်ပါအချက် 1 ကိုစစ်ဆေးပါ။

  ၅။ Excel COUNTIF ဖော်မြူလာ အလုပ်မလုပ်ပါ

  ပြဿနာ- ကျွန်ုပ်၏ COUNTIF ဖော်မြူလာ အလုပ်မလုပ်ပါ။ ငါဘာမှားခဲ့လဲ?

  အဖြေ- အကယ်၍ သင်သည် ဖော်မြူလာတစ်ခု မှန်ကန်သည်ဟု ထင်ရသော်လည်း ၎င်းသည် အလုပ်မလုပ်ပါက သို့မဟုတ် မှားယွင်းသောရလဒ်ကို ထုတ်ပေးပါက၊ အထင်ရှားဆုံး စစ်ဆေးခြင်းဖြင့် စတင်ပါ။ အကွာအဝေး၊ အခြေအနေများ၊ ဆဲလ်ကိုးကားချက်များ၊ ampersand နှင့် ကိုးကားချက်များအသုံးပြုမှု။

  COUNTIF ဖော်မြူလာတစ်ခုတွင် spaces ကိုအသုံးပြုရာတွင် အလွန်သတိထားပါ။ ဤဆောင်းပါးအတွက် ဖော်မြူလာများထဲမှ တစ်ခုကို ဖန်တီးသောအခါတွင် မှန်ကန်သောဖော်မြူလာ (မှန်သည်ဟု ကျွန်တော်သေချာသိပါသည်) အလုပ်မဖြစ်သောကြောင့် ကျွန်တော့်ဆံပင်ကို ဆွဲထုတ်ခါနီးတွင် ကြုံခဲ့ရသည်။ လှည့်လိုက်အပြင်မှာ၊ ပြဿနာက ကျဉ်းမြောင်းတဲ့ နေရာတစ်ခုကြားက တစ်နေရာရာမှာ ရှိတယ်၊ argh... ဥပမာအားဖြင့်၊ ဒီဖော်မြူလာကို ကြည့်ကြည့်ပါ-

  =COUNTIF(B2:B13," Lemonade") ။

  မြင်မြင်ချင်းမှာ အမှားအယွင်းမရှိ၊ အဖွင့် quotation အမှတ်အသားပြီးနောက် အပိုနေရာတစ်ခုမှလွဲ၍ 'Lemonade' နှင့် ဦးဆောင်နေရာပါရှိသော ဆဲလ်များကို အမှန်တကယ် ရေတွက်လိုသည်ဟု ယူဆပါက အမှားအယွင်း မက်ဆေ့ချ်၊ သတိပေးချက် သို့မဟုတ် အခြားညွှန်ပြချက်မရှိဘဲ ဖော်မြူလာကို Microsoft Excel က ကောင်းကောင်းမျိုချသွားပါမည်။

  COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်ကို သင်အသုံးပြုပါက၊ စံသတ်မှတ်ချက်များစွာ၊ ဖော်မြူလာကို အပိုင်းပိုင်းများခွဲပြီး လုပ်ဆောင်မှုတစ်ခုစီကို တစ်ဦးချင်းစီ အတည်ပြုပါ။

  ၎င်းသည် ယနေ့အတွက် အားလုံးဖြစ်သည်။ နောက်ဆောင်းပါးတွင်၊ အခြေအနေများစွာဖြင့် Excel ရှိဆဲလ်များကိုရေတွက်ရန်နည်းလမ်းများစွာကိုလေ့လာပါမည်။ နောက်တစ်ပတ်မှာ ပြန်ဆုံတွေ့ဖို့ မျှော်လင့်ပြီး ဖတ်ရှုပေးတဲ့အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါတယ်။

  Excel တွင် သင်လုပ်လေ့ရှိသည့်အတိုင်း အပိုင်းအခြားကို ဖော်မြူလာတွင် သင်ထည့်သည်၊ ဥပမာ။ A1:A20.
• စံသတ်မှတ်ချက် - မည်သည့်ဆဲလ်ရေတွက်ရမည့် လုပ်ဆောင်ချက်ကို ပြောပြသည့် အခြေအနေအား သတ်မှတ်သည်။ ၎င်းသည် နံပါတ် ၊ စာသားစာကြောင်း ၊ ဆဲလ်ရည်ညွှန်းချက် သို့မဟုတ် ဖော်ပြချက် ဖြစ်နိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် ဤကဲ့သို့သော စံသတ်မှတ်ချက်များကို သုံးနိုင်သည်- "10", A2, ">=10", "some text"။

ဤတွင် Excel COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်၏ အရိုးရှင်းဆုံး ဥပမာဖြစ်သည်။ အောက်ဖော်ပြပါပုံတွင် သင်မြင်ရသည့်အရာမှာ လွန်ခဲ့သည့် 14 နှစ်အတွင်း အကောင်းဆုံးတင်းနစ်ကစားသမားများစာရင်းဖြစ်သည်။ ဖော်မြူလာ =COUNTIF(C2:C15,"Roger Federer") သည် စာရင်းတွင် Roger Federer ၏အမည်ကို အကြိမ်ရေတွက်သည်-

မှတ်ချက်။ စံသတ်မှတ်ချက်တစ်ခုသည် case insensitive ဖြစ်ပြီး၊ ဆိုလိုသည်မှာ သင်သည် အထက်ဖော်မြူလာရှိ စံသတ်မှတ်ချက်အဖြစ် "roger federer" ကို ရိုက်ပါက၊ ၎င်းသည် တူညီသောရလဒ်ကို ထုတ်ပေးမည်ဖြစ်သည်။

Excel COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် နမူနာများ

သင်ရုံသာရှိသကဲ့သို့၊ COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်၏ syntax သည် အလွန်ရိုးရှင်းပါသည်။ သို့သော်လည်း၊ ၎င်းသည် သင်္ကေတအက္ခရာများ၊ အခြားဆဲလ်များ၏တန်ဖိုးများနှင့် အခြားသော Excel လုပ်ဆောင်ချက်များအပါအဝင် ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော ကွဲပြားမှုများကို ခွင့်ပြုထားသည်။ ဤကွဲပြားမှုသည် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်ကို အမှန်တကယ် အားကောင်းစေပြီး အလုပ်များစွာအတွက် အံဝင်ခွင်ကျဖြစ်စေသည်၊ အောက်ပါဥပမာများတွင် သင်တွေ့မြင်ရပါလိမ့်မည်။

စာသားနှင့် နံပါတ်များအတွက် COUNTIF ဖော်မြူလာ (အတိအကျကိုက်ညီမှု)

တကယ်တော့ ကျွန်ုပ်တို့၊ လွန်ခဲ့သောခဏက သတ်မှတ်ထားသောစံနှုန်းတစ်ခုနှင့်ကိုက်ညီသော စာသားတန်ဖိုးများ ကိုရေတွက်သည့် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဆွေးနွေးခဲ့သည်။ အတိအကျပါဝင်သောဆဲလ်များအတွက် ဖော်မြူလာကို ကျွန်ုပ်သတိပေးပါရစေစာသားတစ်ကြောင်း- =COUNTIF(C2:C15,"Roger Federer") ။ ထို့ကြောင့်၊ သင်သည်-

• A အပိုင်းအခြားကို ပထမကန့်သတ်ချက်အဖြစ်၊
• ကော်မာတစ်ခု ကန့်သတ်ချက်အဖြစ်၊
• စံသတ်မှတ်ချက်အဖြစ် ကိုးကားချက်များတွင် ထည့်သွင်းထားသော စကားလုံးတစ်လုံး သို့မဟုတ် စကားလုံးအများအပြား။

စာသားရိုက်မည့်အစား၊ သင်သည် မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရည်ညွှန်းချက်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ထိုစကားလုံး သို့မဟုတ် စကားလုံးများပါ၀င်ပြီး လုံးဝတူညီသောရလဒ်များကို ရယူပါ၊ ဥပမာ။ =COUNTIF(C1:C9,C7) .

ထို့အတူ COUNTIF ဖော်မြူလာများသည် နံပါတ်များ အတွက် အလုပ်လုပ်ပါသည်။ အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း၊ အောက်ပါဖော်မြူလာသည် ကော်လံ D တွင် အရေအတွက် 5 ဖြင့် ဆဲလ်များကို စုံလင်စွာရေတွက်သည်-

=COUNTIF(D2:D9, 5)

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ သင်တွေ့လိမ့်မည် မည်သည့်စာသား၊ သီးခြားအက္ခရာများ သို့မဟုတ် စစ်ထုတ်ထားသောဆဲလ်များသာပါရှိသော ဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် နောက်ထပ်ဖော်မြူလာအနည်းငယ်သာရှိသည်။

သင်္ကေတအက္ခရာများ (တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းကိုက်ညီမှု) ပါဝင်သော COUNTIF ဖော်မြူလာ

သင်၏ Excel ဒေတာတွင် သော့ချက်စာလုံးပုံစံအမျိုးမျိုး ပါဝင်နေပါက၊ (၎) သင်ရေတွက်လိုသည်၊ ထို့နောက်တွင် အချို့သောစကားလုံး၊ စကားစု သို့မဟုတ် စာလုံးများပါရှိသော ဆဲလ်များအားလုံးကို ဆဲလ်၏အကြောင်းအရာများ အဖြစ် ရေတွက်ရန် သင်္ကေတအက္ခရာကို အသုံးပြုနိုင်သည်။

ဆိုပါစို့၊ သင် မတူညီသောလူများအတွက် ပေးအပ်သောအလုပ်များစာရင်းရှိပြီး၊ Danny Brown မှပေးအပ်သောအလုပ်အရေအတွက်ကို သင်သိလိုပါသည်။ Danny ၏ နာမည်ကို ပုံစံအမျိုးမျိုးဖြင့် ရေးသားထားသောကြောင့် "*Brown*" ကို ရှာဖွေမှုစံနှုန်းအဖြစ် =COUNTIF(D2:D10, "*Brown*") အဖြစ် ထည့်သွင်းထားပါသည်။

ကြယ်ပွင့် (*) သည် အထက်နမူနာတွင် ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း ရှေ့ပြေးနှင့် နောက်လိုက် အက္ခရာများ၏ အစီအစဥ်များပါရှိသော ဆဲလ်များကို ရှာဖွေရန် အသုံးပြုသည်။ တစ်ထပ်တည်းဆို ရင်တော့ တစ်ခုတည်းပါပဲ။ဇာတ်ကောင်၊ အောက်ဖော်ပြပါအတိုင်း မေးခွန်းအမှတ်အသား (?) ကို ရိုက်ထည့်ပါ။

အကြံပြုချက်။ ပေါင်းစပ်အော်ပရေတာ (&) ၏အကူအညီဖြင့် ဆဲလ်ကိုးကားချက်များဖြင့် သင်္ကေတများကို အသုံးပြုရန်လည်း ဖြစ်နိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဖော်မြူလာတွင် "*Brown*" ကို တိုက်ရိုက်ပေးမည့်အစား၊ သင်သည် ၎င်းကို ဆဲလ်အချို့တွင် ရိုက်ထည့်နိုင်ပြီး F1 ဟုပြောကာ "အညိုရောင်" ပါရှိသော ဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် အောက်ပါဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ- =COUNTIF(D2:D10, "*" &F1&"*")

အချို့သောစာလုံးများဖြင့် အစ သို့မဟုတ် အဆုံး ဆဲလ်များကို ရေတွက်ပါ

စံသတ်မှတ်ချက်ပေါ်မူတည်၍ သင်္ကေတအက္ခရာ၊ ခရေပွင့် (*) သို့မဟုတ် မေးခွန်းအမှတ်အသား (?) ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ သင်ရရှိလိုသည့် ရလဒ်အတိအကျကို ရရှိစေပါသည်။

အချို့သောစာသားဖြင့် အစ သို့မဟုတ် အဆုံးရှိသော ဆဲလ်အရေအတွက်ကို သိလိုပါက ဆဲလ်တစ်ခုတွင် အခြားစာလုံးမည်မျှပါဝင်နေပါစေ၊ ဤဖော်မြူလာများကို အသုံးပြုပါ။ :

=COUNTIF(C2:C10,"Mr*") - " Mr" ဖြင့် အစပြုသော ဆဲလ်များကို ရေတွက်ပါ။

=COUNTIF(C2:C10,"*ed") - စာလုံး " ed" နှင့်အဆုံးရှိသော ဆဲလ်များကို ရေတွက်ပါ။

အောက်ပါပုံသည် လုပ်ဆောင်မှုတွင် ဒုတိယဖော်မြူလာကို သရုပ်ပြသည်-

အချို့သောစာလုံးများဖြင့် အစပြုသည့် သို့မဟုတ် အဆုံးရှိသော ဆဲလ်အရေအတွက်ကို သင်ရှာဖွေနေပါက စာလုံးအရေအတွက်အတိအကျ ၊ သင်သည် စံသတ်မှတ်ချက်များတွင် မေးခွန်းအမှတ်အသား (?) ဖြင့် Excel COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုသည်-

=COUNTIF(D2:D9,"??own") - စာလုံး "ကိုယ်ပိုင်" ဖြင့်အဆုံးသတ်သည့် ဆဲလ်အရေအတွက်ကို ရေတွက်ပြီး နေရာလွတ်များအပါအဝင် ဆဲလ် D2 မှ D9 တွင် အက္ခရာ 5 လုံးတိတိပါရှိသည်။

=COUNTIF(D2:D9,"Mr??????") - ဖြင့်စတင်သည့်ဆဲလ်အရေအတွက်ကို ရေတွက်သည်။"Mr" စာလုံးများနှင့် နေရာလွတ်များအပါအဝင် ဆဲလ် D2 မှ D9 တွင် စာလုံး 8 လုံးတိတိ ပါရှိခြင်း။

အကြံပြုချက်။ မေးခွန်းအမှတ်အသား သို့မဟုတ် ကြယ်ပွင့် ပါဝင်သော ဆဲလ်အရေအတွက်ကို ရှာဖွေရန်၊ ? သို့မဟုတ် ဖော်မြူလာတွင် * ဇာတ်ကောင်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ =COUNTIF(D2:D9,"*~?*") သည် အပိုင်းအခြား D2:D9 ရှိ မေးခွန်းအမှတ်အသားပါရှိသော ဆဲလ်အားလုံးကို ရေတွက်ပါမည်။

အလွတ်နှင့် အလွတ်မဟုတ်သောဆဲလ်များအတွက် Excel COUNTIF

ဤဖော်မြူလာနမူနာများက COUNTIF ကို သင်မည်သို့အသုံးပြုနိုင်ကြောင်း သရုပ်ပြသည် သတ်မှတ်ထားသော အပိုင်းအခြားရှိ အလွတ် သို့မဟုတ် ဗလာမဟုတ်သော ဆဲလ်အရေအတွက်ကို ရေတွက်ရန် Excel တွင် လုပ်ဆောင်ပေးပါသည်။

COUNTIF ဗလာမဟုတ်ပါ

အချို့သော Excel COUNTIF သင်ခန်းစာများနှင့် အခြားအွန်လိုင်းအရင်းအမြစ်များတွင် ဖော်မြူလာများအတွက် သင်တွေ့နိုင်ပါသည်။ ဤအရာနှင့်ဆင်တူသော Excel တွင် အလွတ်မဟုတ်သောဆဲလ်များကို ရေတွက်ခြင်း-

=COUNTIF(A1:A10,"*")

သို့သော် အမှန်မှာ၊ အထက်ဖော်ပြပါဖော်မြူလာတွင် ဗလာစာကြောင်းများအပါအဝင် စာသားတန်ဖိုးများ ပါရှိသော ဆဲလ်များကိုသာ ရေတွက်သည် ။ ရက်စွဲများနှင့် နံပါတ်များပါသည့် ဆဲလ်များကို ရေတွက်ခြင်းတွင် မပါဝင်ဘဲ ဆဲလ်အလွတ်များအဖြစ် သဘောထားလိမ့်မည် ဟု ဆိုလိုပါသည်။

အကယ်၍ သင်သည် အလွတ်မဟုတ်သော ဆဲလ်များအားလုံးကို ရေတွက်ရန်အတွက် universal COUNTIF ဖော်မြူလာတစ်ခု လိုအပ်ပါက သတ်မှတ်ထားသော အပိုင်းအခြားအတွင်း သင်သွားပါ-

သို့မဟုတ်

ဤဖော်မြူလာ တန်ဖိုးအမျိုးအစားအားလုံးကို - စာသား ၊ ရက်စွဲများ နှင့် နံပါတ်များ - သင်ကဲ့သို့ မှန်ကန်စွာ အလုပ်လုပ်သည် အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် မြင်တွေ့နိုင်ပါသည်။

အလွတ် COUNTIF

သင်ဆန့်ကျင်ဘက်ဖြစ်လိုပါက၊ ဆိုလိုသည်မှာ အချို့သောအကွာအဝေးတွင် ဗလာဆဲလ်များကို ရေတွက်သင့်သည်၊တူညီသောချဉ်းကပ်နည်းကို လိုက်နာပါ - စာသားတန်ဖိုးများအတွက် သင်္ကေတအက္ခရာတစ်ခုပါရှိသော ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပြီး ဗလာဆဲလ်များအားလုံးကို ရေတွက်ရန် "" စံနှုန်းများဖြင့် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ။

ဖော်မြူလာ စာသားမပါဝင်သော ဆဲလ်များကို ရေတွက်ပါ :

ကြယ်ပွင့်တစ်ခု (*) သည် စာသားအက္ခရာများ၏ အစီအစဥ်များနှင့် ကိုက်ညီသောကြောင့်၊ ဖော်မြူလာသည် ဆဲလ်များကို * နှင့် ညီမည်မဟုတ်ပါ၊ ဆိုလိုသည်မှာ မည်သည့်စာသားမျှ မပါဝင်ပါ။ သတ်မှတ်ထားသော အပိုင်းအခြားအတွင်း။

ကွက်လပ်များအတွက် Universal COUNTIF ဖော်မြူလာ (တန်ဖိုးအမျိုးအစားအားလုံး) :

အထက်ပါဖော်မြူလာ နံပါတ်များ၊ ရက်စွဲများနှင့် စာသားတန်ဖိုးများကို မှန်ကန်စွာ ကိုင်တွယ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဤသည်မှာ C2:C11 အပိုင်းအခြားရှိ ဗလာဆဲလ်အရေအတွက်ကို သင်ရနိုင်ပုံဖြစ်သည်-

=COUNTIF(C2:C11,"")

Microsoft Excel တွင် ဆဲလ်အလွတ်များကိုရေတွက်ရန် အခြားလုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုရှိသည်၊ COUNTBLANK ရှိကြောင်း သတိပြုပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အောက်ပါဖော်မြူလာများသည် အထက်ဖော်ပြပါ screenshot တွင် သင်မြင်ရသော COUNTIF ဖော်မြူလာများနှင့် အတိအကျတူညီသောရလဒ်များကို ထုတ်ပေးလိမ့်မည်-

ကွက်လပ်များကိုရေတွက်ပါ-

=COUNTBLANK(C2:C11)

ကွက်လပ်မဟုတ်သောရေတွက်ရန်-

=ROWS(C2:C11)*COLUMNS(C2:C11)-COUNTBLANK(C2:C11)

ထို့အပြင်၊ COUNTIF နှင့် COUNTBLANK နှစ်ခုလုံးသည် ဗလာဖြစ်နေသော စာကြောင်းများ ဖြင့် ဆဲလ်များကို ရေတွက်ကြောင်း ကျေးဇူးပြု၍ သတိရပါ။ အကယ်၍ သင်သည် ထိုဆဲလ်များကို ကွက်လပ်များအဖြစ် မဆက်ဆံလိုပါက "=" for criteria ကို အသုံးပြုပါ။ ဥပမာ-

=COUNTIF(C2:C11,"=")

Excel တွင် ကွက်လပ်များရေတွက်ခြင်းနှင့် ကွက်လပ်များမဟုတ်ခြင်းဆိုင်ရာ နောက်ထပ်အချက်အလက်များအတွက်၊ ကျေးဇူးပြု၍ ကြည့်ပါ-

• Excel တွင် အလွတ်ဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် နည်းလမ်း 3 ခု
• Excel တွင် အလွတ်မဟုတ်သောဆဲလ်များကို ရေတွက်နည်း

COUNTIF ထက်ကြီးသော၊ ထက်နည်းသော သို့မဟုတ် တူညီသည်သို့

တန်ဖိုးများ ထက်ကြီးသော ၊ ထက်နည်းသော သို့မဟုတ် အရေအတွက်နှင့် ညီမျှသော နှင့် ညီမျှသော ဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန်၊ သက်ဆိုင်ရာ အော်ပရေတာတစ်ခုသို့ ရိုးရှင်းစွာထည့်ပါ။ အောက်ပါဇယားတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း စံသတ်မှတ်ချက်များ။

COUNTIF ဖော်မြူလာများတွင် နံပါတ်တစ်ခုပါသော အော်ပရေတာသည် အမြဲတမ်း ကိုးကားချက်များတွင် ပါ၀င်သည် ဖြစ်ကြောင်း ကျေးဇူးပြု၍ သတိပြုပါ။

အထက်ပါဖော်မြူလာများအားလုံးကို အခြားဆဲလ်တန်ဖိုးပေါ်အခြေခံ၍ ဆဲလ်များရေတွက်ရန်လည်း သင်အသုံးပြုနိုင်သည်၊၊ သင်သည် ဆဲလ်ကိုးကားချက်ဖြင့် သတ်မှတ်ချက်များရှိ နံပါတ်များကို အစားထိုးရန် လိုအပ်ပါလိမ့်မည်။

မှတ်ချက်။ ဆဲလ်ရည်ညွှန်းချက် တွင်၊ သင်သည် အော်ပရေတာအတွင်းသို့ ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်သည်။ဆဲလ်အကိုးအကားရှေ့တွင် ကိုးကားပြီး အမ်ပါဇန့် (&) ထည့်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဆဲလ် D3 တွင်တန်ဖိုးထက်ကြီးသောတန်ဖိုးများရှိသော D2:D9 အကွာအဝေးရှိဆဲလ်များကိုရေတွက်ရန်၊ သင်သည် ဤဖော်မြူလာ =COUNTIF(D2:D9,">"&D3) ကိုအသုံးပြုသည်-

ထိုဆဲလ်များကိုရေတွက်လိုပါက၊ ဆဲလ်၏အကြောင်းအရာအစိတ်အပိုင်းတစ်ခုအနေဖြင့် အမှန်တကယ်အော်ပရေတာ ပါရှိသည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ ">", "<" စာလုံးများ သို့မဟုတ် "="၊ ထို့နောက် သတ်မှတ်ချက်များရှိ အော်ပရေတာနှင့်အတူ သင်္ကေတအက္ခရာကို အသုံးပြုပါ။ ထိုသို့သောသတ်မှတ်ချက်များကို ဂဏန်းအသုံးအနှုန်းထက် စာသားစာကြောင်းအဖြစ် သတ်မှတ်မည်ဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဖော်မြူလာ =COUNTIF(D2:D9,"*>5*") သည် ဤ "Delivery >5 days" သို့မဟုတ် ">5 ရနိုင်သည်" ကဲ့သို့သော အကြောင်းအရာများဖြင့် အပိုင်းအခြား D2:D9 အတွင်းရှိ ဆဲလ်အားလုံးကို ရေတွက်မည်"

သင်သတ်မှတ်သည့်ရက်စွဲ သို့မဟုတ် အခြားဆဲလ်တစ်ခုတွင် ရက်စွဲများထက် ကြီးသော၊ ထက်နည်းသော သို့မဟုတ် တူညီသော ရက်စွဲများ နှင့် ဆဲလ်များကို ရေတွက်လိုပါက၊ လွန်ခဲ့သည့်အခိုက်အတန့်တွင် ကျွန်ုပ်တို့ ဆွေးနွေးခဲ့သည့် ဖော်မြူလာများကို အသုံးပြုပြီး အကျွမ်းတဝင်ရှိပြီးသား နည်းလမ်းအတိုင်း ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ပါ။ အထက်ဖော်ပြပါ ပုံသေနည်းများအားလုံးသည် ရက်စွဲများနှင့် ဂဏန်းများအတွက် အလုပ်လုပ်သည်။ ဥပမာအနည်းငယ်ပေးပါရစေ-

ဤအသုံးများသည့်အသုံးပြုမှုများအပြင်၊ သင်သည် ယနေ့() ကဲ့သို့သော ဆဲလ်များကိုအခြေခံ၍ ရေတွက်ရန် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ လက်ရှိရက်စွဲတွင်။

ဤသည်မှာ ဒေတာအစစ်အမှန်တွင် ထိုသို့သောဖော်မြူလာများကိုအသုံးပြုခြင်း၏ ဥပမာတစ်ခုဖြစ်သည် (ယနေ့ရေးသားသည့်အချိန်သည် 25-Jun-2014) ဖြစ်သည်-

သတ်မှတ်ချက်များစွာရှိသော Excel COUNTIF

တကယ်တော့ Excel COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်သည် စံနှုန်းများစွာဖြင့် ဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် အတိအကျ ဒီဇိုင်းထုတ်ထားခြင်းမဟုတ်ပါ။ ကိစ္စအများစုမှာ သင်လိုချင်ပါတယ်။