Microsoft Excel nodrošina vairākas funkcijas, kas paredzētas dažādu veidu šūnu, piemēram, tukšo vai nepilno šūnu, ar skaitļu, datumu vai teksta vērtībām, kas satur konkrētus vārdus vai rakstzīmes utt., skaitīšanai.

Šajā rakstā mēs pievērsīsimies Excel COUNTIF funkcijai, kas paredzēta, lai saskaitītu šūnas ar norādīto nosacījumu. Vispirms mēs īsi aplūkosim sintaksi un vispārējo lietojumu, pēc tam sniegsim vairākus piemērus un brīdināsim par iespējamām ķibelēm, izmantojot šo funkciju ar vairākiem kritērijiem un konkrētiem šūnu veidiem.

Būtībā COUNTIF formulas ir identiskas visās Excel versijās, tāpēc šīs pamācības piemērus varat izmantot Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2013, 2010 un 2007 programmā.

COUNTIF funkcija programmā Excel - sintakse un lietošana

Excel COUNTIF funkciju izmanto, lai saskaitītu šūnas noteiktā diapazonā, kas atbilst noteiktam kritērijam vai nosacījumam.

Piemēram, varat uzrakstīt COUNTIF formulu, lai uzzinātu, cik daudz darblapas šūnu satur skaitli, kas ir lielāks vai mazāks par norādīto skaitli. Cits tipisks COUNTIF lietojums programmā Excel ir šūnu, kurās ir konkrēts vārds vai kuras sākas ar konkrētu(-iem) burtu(-iem), skaitīšana.

COUNTIF funkcijas sintakse ir ļoti vienkārša:

Kā redzat, ir tikai 2 argumenti, no kuriem abi ir obligāti:

• diapazons - definē vienu vai vairākas saskaitāmās šūnas. Diapazonu ierakstiet formulā, kā parasti darāt programmā Excel, piemēram, A1:A20.
• kritēriji - definē nosacījumu, kas funkcijai norāda, kuras šūnas skaitīt. Tas var būt numurs , teksta virkne , šūnas atsauce vai izteiksme Piemēram, varat izmantot šādus kritērijus: "10", A2, ">=10", "kāds teksts".

Un šeit ir visvienkāršākais Excel COUNTIF funkcijas piemērs. Attēlā zemāk redzams labāko tenisistu saraksts pēdējo 14 gadu laikā. Formula =COUNTIF(C2:C15, "Roger Federer") saskaita, cik reižu sarakstā ir Rodžera Federera vārds:

Piezīme. Kritērijs nav jutīgs pret mazajiem un lielajiem burtiem, t. i., ja iepriekš minētajā formulā kā kritēriju ierakstīsiet "roger federer", tiks iegūts tāds pats rezultāts.

Excel COUNTIF funkcijas piemēri

Kā tikko redzējāt, COUNTIF funkcijas sintakse ir ļoti vienkārša. Tomēr tā pieļauj daudzas iespējamās kritēriju variācijas, tostarp aizstājējzīmes, citu šūnu vērtības un pat citas Excel funkcijas. Šī daudzveidība padara COUNTIF funkciju patiešām jaudīgu un piemērotu daudziem uzdevumiem, kā redzēsiet turpmākajos piemēros.

COUNTIF formula tekstam un skaitļiem (precīza atbilstība)

Patiesībā mēs apspriedām funkciju COUNTIF, kas skaita teksta vērtības kas precīzi atbilst norādītajam kritērijam. Atgādināšu, ka formula šūnām, kurās ir precīza teksta virkne: =COUNTIF(C2:C15, "Roger Federer") . Tātad, jūs ieejat:

• Diapazons kā pirmais parametrs;
• Kārtojums kā norobežotājs;
• Vārds vai vairāki vārdi, kas ietverti pēdiņās kā kritēriji.

Tā vietā, lai ievadītu tekstu, varat izmantot atsauce uz jebkuru šūnu kas satur šo vārdu vai vārdus, un iegūsiet pilnīgi tādus pašus rezultātus, piemēram. =COUNTIF(C1:C9,C7) .

Līdzīgi COUNTIF formulas darbojas arī attiecībā uz skaitļi Kā redzams zemāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā, tālāk sniegtā formula lieliski saskaita šūnas ar daudzumu 5 D slejā:

=COUNTIF(D2:D9, 5)

Šajā rakstā atradīsiet vēl dažas formulas, lai saskaitītu šūnas, kurās ir jebkurš teksts, konkrētas rakstzīmes vai tikai filtrētas šūnas.

COUNTIF formulas ar aizstājējzīmēm (daļēja atbilstība)

Ja jūsu Excel datos ir vairākas vēlamā(-o) atslēgvārda(-u) variācijas, varat izmantot aizstājējzīmi, lai saskaitītu visas šūnas, kurās ir konkrēts vārds, frāze vai burti, piemēram. šūnas satura daļa .

Pieņemsim, ka jums ir saraksts ar uzdevumiem, kas piešķirti dažādām personām, un jūs vēlaties uzzināt, cik uzdevumi ir piešķirti Danny Brown. Tā kā Danny vārds tiek rakstīts vairākos dažādos veidos, kā meklēšanas kritēriju ievadām "*Brown*". =COUNTIF(D2:D10, "*brūns*") .

An zvaigznīte (*) tiek izmantots, lai atrastu šūnas ar jebkuru priekšējo un aizmugurējo rakstzīmju virkni, kā parādīts iepriekš minētajā piemērā. Ja ir jāatbilst jebkurai vienai rakstzīmei, ievadiet rakstzīmi . jautājuma zīme (?) vietā, kā parādīts tālāk.

Padoms. Ir iespējams arī izmantot aizstājējzīmes ar atsaucēm uz šūnām Piemēram, tā vietā, lai formulā tieši ievadītu "*Brown*", varat to ierakstīt kādā šūnā, piemēram, F1, un, lai saskaitītu šūnas, kurās ir "Brown", izmantot šādu formulu: =COUNTIF(D2:D10, "*"&F1& "*").

Skaitīt šūnas, kas sākas vai beidzas ar noteiktām rakstzīmēm

Varat izmantot aizstājējzīmi, zvaigznīti (*) vai jautājuma zīmi (?), un kritērijs ir atkarīgs no tā, kādu tieši rezultātu vēlaties sasniegt.

Ja vēlaties uzzināt šūnu skaitu, kas sākas vai beidzas ar noteiktu tekstu neatkarīgi no tā, cik daudz citu rakstzīmju ir šūnā, izmantojiet šīs formulas:

=COUNTIF(C2:C10,"Mr*") - saskaitīt šūnas, kas sākas ar " kungs" .

=COUNTIF(C2:C10,"*ed") - saskaitīt šūnas, kas beidzas ar burtiem " ed".

Zemāk redzamajā attēlā ir parādīta otrā formula:

Ja meklējat to šūnu skaitu, kuras sākas vai beidzas ar noteiktiem burtiem un satur precīzs rakstzīmju skaits , jūs izmantojat Excel COUNTIF funkciju ar jautājuma zīmes rakstzīmi (?) kritērijos:

=COUNTIF(D2:D9,"??own") - saskaita to šūnu skaitu, kas beidzas ar burtiem "own" un kam šūnās no D2 līdz D9 ir tieši 5 zīmes, ieskaitot atstarpes.

=COUNTIF(D2:D9, "Mr??????") - saskaita to šūnu skaitu, kas sākas ar burtiem "Mr" un kam šūnās no D2 līdz D9 ir tieši 8 zīmes, ieskaitot atstarpes.

Padoms. Lai noskaidrotu šūnu skaitu, kurās ir faktiskā jautājuma zīme vai zvaigznīte , pirms formulas rakstzīmes ? vai * ierakstiet tilde (~). Piemēram, =COUNTIF(D2:D9,"*~?*") saskaitīs visas šūnas, kas satur jautājuma zīmi diapazonā D2:D9.

Excel COUNTIF tukšām un neputojošām šūnām

Šajos formulas piemēros ir parādīts, kā programmā Excel var izmantot funkciju COUNTIF, lai saskaitītu tukšo vai nepilno šūnu skaitu norādītajā diapazonā.

COUNTIF nav tukšs

Dažās Excel COUNTIF pamācībās un citos tiešsaistes resursos varat sastapties ar līdzīgām formulām, lai Excel programmā Excel saskaitītu tukšas šūnas:

=COUNTIF(A1:A10, "*")

Taču iepriekšminētā formula skaita tikai tās šūnas, kurās ir kāds teksta vērtības ieskaitot tukšas virknes, kas nozīmē, ka šūnas ar datumiem un skaitļiem tiks uzskatītas par tukšām šūnām un netiks iekļautas skaitīšanā!

Ja jums ir nepieciešams universāls COUNTIF formula, lai saskaitītu visas šūnas, kas nav tukšas norādītajā diapazonā, lūk, šeit:

Vai

Šī formula darbojas pareizi ar visiem vērtību tipiem - teksts , datumi un skaitļi - kā redzams zemāk redzamajā ekrāna attēlā.

COUNTIF tukšs

Ja vēlaties pretējo, t. i., saskaitīt tukšās šūnas noteiktā diapazonā, jums jāievēro tāda pati pieeja - jāizmanto formula ar aizstājējzīmēm teksta vērtībām un "" kritēriju, lai saskaitītu visas tukšās šūnas.

Formula uz saskaitīt šūnas, kurās nav teksta :

Tā kā zvaigznīte (*) atbilst jebkurai teksta rakstzīmju sekvencei, formulā tiek uzskaitītas šūnas, kas nav vienādas ar *, t. i., kas nesatur tekstu norādītajā diapazonā.

Universālā COUNTIF formula sagatavēm (visi vērtību veidi) :

Iepriekšminētā formula pareizi apstrādā skaitļus, datumus un teksta vērtības. Piemēram, šādi varat iegūt tukšo šūnu skaitu diapazonā C2:C11:

=COUNTIF(C2:C11,"")

Lūdzu, ņemiet vērā, ka Microsoft Excel ir vēl viena tukšo šūnu skaitīšanas funkcija - COUNTBLANK. Piemēram, šādas formulas dos tieši tādus pašus rezultātus kā COUNTIF formulas, kas redzamas iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā:

Saskaitiet tukšos laukumus:

=COUNTBLANK(C2:C11)

Saskaitiet tos, kas nav tukšie:

=ROWS(C2:C11)*COLUMNS(C2:C11)-COUNTBLANK(C2:C11)

Lūdzu, paturiet prātā, ka gan COUNTIF, gan COUNTBLANK skaita šūnas ar tukšas virknes Ja nevēlaties, lai šādas šūnas tiktu uzskatītas par tukšām, izmantojiet "=". kritēriji Piemēram:

=COUNTIF(C2:C11,"=")

Lai uzzinātu vairāk par tukšo un ne tukšo vietu skaitīšanu programmā Excel, skatiet:

• 3 veidi, kā Excel programmā Excel saskaitīt tukšās šūnas
• Kā Excel programmā Excel saskaitīt ne tukšas šūnas

COUNTIF lielāks par, mazāks par vai vienāds ar

Lai saskaitītu šūnas ar vērtībām lielāks par , mazāk nekā vai vienāds ar norādītajam skaitlim, kritērijam vienkārši pievienojiet atbilstošu operatoru, kā parādīts tabulā turpmāk.

Lūdzu, pievērsiet uzmanību tam, ka COUNTIF formulās operators ar skaitli vienmēr ir ievietots pēdiņās .

Visas iepriekš minētās formulas var izmantot arī, lai saskaitīt šūnas, pamatojoties uz citas šūnas vērtību , jums tikai jāaizstāj kritērijā norādītais skaitlis ar šūnu atsauci.

Piezīme. Ja šūnas atsauce , operators ir jāietver pēdiņās un pirms šūnas atsauces jāpievieno ampersands (&). Piemēram, lai saskaitītu šūnas diapazonā D2:D9, kuru vērtības ir lielākas par vērtību šūnā D3, izmantojiet šo formulu. =COUNTIF(D2:D9,">"&D3) :

Ja vēlaties saskaitīt šūnas, kurās ir faktiskais operators kā šūnas satura daļu, t. i., rakstzīmes ">", "<" vai "=", tad kritērijos izmantojiet aizstājējzīmi ar operatoru. Šādi kritēriji tiks uzskatīti par teksta virkni, nevis skaitlisku izteiksmi. Piemēram, formula =COUNTIF(D2:D9,"*>5*") saskaitīs visas šūnas diapazonā D2:D9 ar šādu saturu "Piegāde>5 dienas" vai ">5 pieejams".

Excel COUNTIF funkcijas izmantošana ar datumiem

Ja vēlaties saskaitīt šūnas ar datumiem, kas ir lielāki, mazāki vai vienādi ar norādīto datumu vai datumu citā šūnā, rīkojieties jau pazīstamā veidā, izmantojot formulas, kas līdzīgas tām, kuras aplūkojām pirms brīža. Visas iepriekš minētās formulas darbojas gan ar datumiem, gan ar skaitļiem. Ļaujiet man minēt tikai dažus piemērus:

Papildus šiem parastajiem lietojumiem varat izmantot funkciju COUNTIF kopā ar īpašām Excel datuma un laika funkcijām, piemēram, TODAY(), lai saskaitītu šūnas, pamatojoties uz pašreizējo datumu.

Šeit ir piemērs šādu formulu izmantošanai reālos datos (rakstīšanas brīdī šodien bija 25. jūnijs-2014):

Excel COUNTIF ar vairākiem kritērijiem

Patiesībā Excel COUNTIF funkcija nav tieši paredzēta šūnu skaitīšanai ar vairākiem kritērijiem. Vairumā gadījumu jūs izmantosiet tās daudzskaitļa ekvivalentu, funkciju COUNTIFS, lai saskaitītu šūnas, kas atbilst diviem vai vairākiem kritērijiem (AND loģika). Tomēr dažus uzdevumus var atrisināt, apvienojot divas vai vairākas COUNTIF funkcijas vienā formulā.

Skaitīt vērtības starp diviem skaitļiem

Viens no visbiežāk izmantotajiem Excel COUNTIF funkcijas lietojumiem ar 2 kritērijiem ir skaitīt skaitļus noteiktā diapazonā, t. i., mazāk par X, bet vairāk par Y. Piemēram, lai saskaitītu šūnas diapazonā B2:B9, kurās vērtība ir lielāka par 5 un mazāka par 15, varat izmantot šādu formulu.

=COUNTIF(B2:B9,">5")-COUNTIF(B2:B9,">=15")

Kā šī formula darbojas:

Šeit tiek izmantotas divas atsevišķas COUNTIF funkcijas - ar pirmo tiek noskaidrots, cik vērtības ir lielākas par 5, bet ar otru tiek iegūts to vērtību skaits, kas ir lielākas vai vienādas ar 15. Pēc tam no pirmās funkcijas tiek atņemta otrā un iegūts vēlamais rezultāts.

Skaitīt šūnas ar vairākiem OR kritērijiem

Situācijās, kad vēlaties iegūt vairākus dažādus posteņus diapazonā, pievienojiet kopā 2 vai vairākas COUNTIF funkcijas. Pieņemsim, ka jums ir iepirkumu saraksts un jūs vēlaties noskaidrot, cik daudz tajā ir bezalkoholisko dzērienu. Lai to izdarītu, izmantojiet līdzīgu formulu:

=COUNTIF(B2:B13, "Limonāde")+COUNTIF(B2:B13, "*sula")

Lūdzu, pievērsiet uzmanību, ka otrajā kritērijā esam iekļāvuši aizstājējzīmi (*), kas tiek izmantota, lai sarakstā uzskaitītu visu veidu sulas.

Tādā pašā veidā varat uzrakstīt COUNTIF formulu ar vairākiem nosacījumiem. Šeit ir COUNTIF formulas piemērs ar vairākiem OR nosacījumiem, kas uzskaita limonādi, sulu un saldējumu:

=COUNTIF(B2:B13, "Limonāde") + COUNTIF(B2:B13, "*sula") + COUNTIF(B2:B13, "Saldējums")

Lai uzzinātu citus šūnu skaitīšanas veidus ar OR loģiku, skatiet šo pamācību: Excel COUNTIF un COUNTIFS ar OR nosacījumiem.

COUNTIF funkcijas izmantošana, lai atrastu dubultvērtības un unikālās vērtības

Vēl viens iespējamais funkcijas COUNTIF lietojums programmā Excel ir dublikātu atrašana vienā slejā, starp divām kolonnām vai rindā.

Piemērs 1. Atrodiet un saskaitiet dublikātus 1 slejā

Piemēram, šī vienkāršā formula =COUNTIF(B2:B10,B2)>1 noteiks visus dublējošos ierakstus diapazonā B2:B10, bet cita funkcija =COUNTIF(B2:B10,TRUE) parādīs, cik daudz ir dublējošo ierakstu:

Piemērs 2. Divu kolonnu dublikātu skaitīšana

Ja jums ir divi atsevišķi saraksti, piemēram, vārdu saraksti B un C slejās, un vēlaties uzzināt, cik vārdi ir abās slejās, varat izmantot Excel COUNTIF kopā ar funkciju SUMPRODUCT, lai saskaitītu. dublikāti :

=SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)>0)*(C2:C1000""))

Mēs varam pat spert soli tālāk un saskaitīt, cik daudz unikāli nosaukumi ir C ailē, t. i., vārdi, kas NAV norādīti B ailē:

=SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)=0)*(C2:C1000""))

Padoms. Ja vēlaties izcelt dublējošās šūnas vai veselas rindas, kurās ir dublēti ieraksti, varat izveidot nosacījuma formatēšanas noteikumus, pamatojoties uz COUNTIF formulām, kā parādīts šajā pamācībā - Excel nosacījuma formatēšanas formulas, lai izceltu dubultrakstus.

Piemērs 3. Dublikātu un unikālo vērtību skaitīšana rindā

Ja vēlaties saskaitīt dublikātus vai unikālās vērtības konkrētā rindā, nevis kolonnā, izmantojiet kādu no turpmāk minētajām formulām. Šīs formulas var noderēt, piemēram, lai analizētu loterijas izlozes vēsturi.

Skaitīt dublikātus rindā:

=SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)>1)*(A2:I2")))

Skaitīt unikālās vērtības rindā:

=SUMPRODUKTS((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)=1)*(A2:I2")))

Excel COUNTIF - bieži uzdotie jautājumi un problēmas

Es ceru, ka šie piemēri ir palīdzējuši jums labāk izprast Excel COUNTIF funkciju. Ja esat izmēģinājis kādu no iepriekš minētajām formulām ar saviem datiem un nav izdevies panākt, lai tās darbotos, vai arī jums ir problēmas ar izveidoto formulu, lūdzu, aplūkojiet turpmāk minētās 5 visbiežāk sastopamās problēmas. Pastāv liela iespēja, ka tur atradīsiet atbildi vai noderīgu padomu.

1. COUNTIF par nesaistītu šūnu diapazonu

Jautājums: Kā programmā Excel var izmantot COUNTIF nesaistītā diapazonā vai šūnu atlasē?

Atbilde: Excel COUNTIF nedarbojas ar nesaderīgiem diapazoniem, kā arī tās sintakse neļauj kā pirmo parametru norādīt vairākas atsevišķas šūnas. Tā vietā var izmantot vairāku COUNTIF funkciju kombināciju:

Kļūdaini: =COUNTIF(A2,B3,C4,">0")

Tiesības: =COUNTIF(A2,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C4,">0")

Alternatīvs veids ir izmantot funkciju INDIRECT, lai izveidotu diapazonu masīvu. Piemēram, abas turpmāk minētās formulas dod tādu pašu rezultātu, kāds redzams ekrānšāviņā:

=SUM(COUNTIF(INDIRECT({"B2:B8","D2:C8"}),"=0"))

=COUNTIF($B2:$B8,0) + COUNTIF($C2:$C8,0)

2. Ampersanda un pēdiņas COUNTIF formulās

Jautājums: Kad COUNTIF formulā ir jāizmanto ampersanda?

Atbilde: Iespējams, tā ir viltīgākā COUNTIF funkcijas daļa, kas man personīgi šķiet ļoti mulsinoša. Lai gan, ja nedaudz padomāsiet, jūs sapratīsiet tās pamatojumu - ampersanda un pēdiņas ir nepieciešamas, lai izveidotu teksta virkni argumentam. Tātad jūs varat ievērot šos noteikumus:

Ja izmantojat skaitli vai atsauci uz šūnu precīza atbilstība kritērijus, nav nepieciešams ne ampersands, ne pēdiņas. Piemēram:

=COUNTIF(A1:A10,10)

vai

=COUNTIF(A1:A10,C1)

Ja jūsu kritērijos ietilpst teksts , aizstājējzīme vai loģiskais operators ar skaitli , ielieciet to pēdiņās. Piemēram:

=COUNTIF(A2:A10, "citroni")

vai

=COUNTIF(A2:A10, "*") vai =COUNTIF(A2:A10,">5")

Ja jūsu kritērijs ir izteiksme ar šūnas atsauce vai citu Excel funkcija , lai sāktu teksta virkni, ir jāizmanto pēdiņas ("") un ampersanda (&), lai apvienotu un pabeigtu virkni. Piemēram:

=COUNTIF(A2:A10,">"&D2)

vai

=COUNTIF(A2:A10,"<="&TODAY())

Ja šaubāties, vai ampersands ir vai nav nepieciešams, izmēģiniet abus veidus. Vairumā gadījumu ampersands darbojas labi, piemēram, abas turpmāk minētās formulas darbojas vienlīdz labi.

=COUNTIF(C2:C8,"<=5")

un

=COUNTIF(C2:C8,"<="&5)

3. COUNTIF formatētām (ar krāsu kodētām) šūnām

Jautājums: Kā saskaitīt šūnas pēc aizpildījuma vai fonta krāsas, nevis pēc vērtībām?

Atbilde: Diemžēl Excel COUNTIF funkcijas sintakse neļauj izmantot formātus kā nosacījumu. Vienīgais iespējamais veids, kā saskaitīt vai summēt šūnas, pamatojoties uz to krāsu, ir izmantot makro vai, precīzāk, Excel lietotāja definēto funkciju. Šajā rakstā varat atrast kodu, kas darbojas gan manuāli iekrāsotām šūnām, gan nosacīti formatētām šūnām - Kā saskaitīt un summēt Excel šūnas pēc aizpildīšanas un.fonta krāsa.

4. #NAME? kļūda COUNTIF formulā

Problēma: Mana COUNTIF formula rada kļūdu #NAME?. Kā to novērst?

Atbilde: Visticamāk, jūs formulā esat ievadījis nepareizu diapazonu. Lūdzu, pārbaudiet 1. punktu iepriekš.

5. Excel COUNTIF formula nedarbojas

Problēma: Mana COUNTIF formula nedarbojas! Ko es esmu izdarījis nepareizi?

Atbilde: Ja esat uzrakstījis šķietami pareizu formulu, bet tā nedarbojas vai dod nepareizu rezultātu, sāciet ar acīmredzamāko, piemēram, diapazona, nosacījumu, šūnu atsauču, ampersandu un pēdiņu lietošanas pārbaudi.

Esiet ļoti uzmanīgi, izmantojot telpas Veidojot vienu no formulām šim rakstam, es biju uz robežas, lai izķemmētu matus, jo pareizā formula (es zināju, ka tā ir pareiza!) nedarbojās. Kā izrādījās, problēma bija kaut kur pa vidu, argh... Piemēram, apskatiet šo formulu:

=COUNTIF(B2:B13," Limonāde") .

No pirmā acu uzmetiena tajā nav nekā nepareiza, izņemot papildu atstarpi pēc sākuma pēdiņas. Microsoft Excel šo formulu bez kļūdas ziņojuma, brīdinājuma vai kādas citas norādes noraida, pieņemot, ka patiešām vēlaties saskaitīt šūnas, kurās ir vārds "Limonāde" un sākuma atstarpe.

Ja izmantojat funkciju COUNTIF ar vairākiem kritērijiem, sadaliet formulu vairākās daļās un pārbaudiet katru funkciju atsevišķi.

Nākamajā rakstā mēs izpētīsim vairākus veidus, kā Excel programmā Excel saskaitīt šūnas ar vairākiem nosacījumiem. Ceru, ka tiksimies nākamnedēļ, un paldies par lasīšanu!