워크시트의 중복 데이터로 인해 골칫거리입니까? 이 튜토리얼에서는 데이터 세트에서 반복되는 항목을 빠르게 찾고, 선택하고, 색상을 지정하고, 제거하는 방법을 알려줍니다.

외부 소스에서 데이터를 가져오든 직접 대조하든, 복제 문제는 동일합니다. 동일한 셀은 스프레드시트에 혼돈을 일으키고 이를 어떻게든 처리해야 합니다. Excel의 중복 항목은 다양한 형태를 취할 수 있으므로 중복 제거 기술도 다를 수 있습니다. 이 튜토리얼은 가장 유용한 것들에 초점을 맞춥니다.

참고. 이 문서에서는 범위 또는 목록 에서 중복 셀을 검색하는 방법을 보여줍니다. 두 열을 비교하는 경우 다음 솔루션을 확인하십시오. 두 열에서 중복 항목을 찾는 방법.

Excel에서 중복 셀 강조 표시 방법

열 또는 범위에서 중복 값을 강조 표시하려면 일반적으로 Excel 조건부 서식을 사용합니다. 가장 간단한 경우 미리 정의된 규칙을 적용할 수 있습니다. 보다 정교한 시나리오에서는 수식을 기반으로 고유한 규칙을 만들어야 합니다. 아래 예는 두 가지 경우를 모두 보여줍니다.

예 1. 첫 번째 항목을 포함하여 중복 셀 강조 표시

이 예에서는 모든 버전의 Excel에서 사용할 수 있는 미리 설정된 규칙을 사용합니다. 제목에서 알 수 있듯이 이 규칙은 첫 번째 값을 포함하여 모든 중복 값을 강조 표시합니다.

기본 제공 규칙을 적용하려면

1. 중복 셀을 찾을 범위를 선택합니다.
2. 홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 > 셀 강조 표시 규칙 > 중복 값…

을 클릭합니다.

팁:

• 중복 항목에 고유한 서식을 적용하려면 사용자 지정 서식… (드롭다운 목록의 마지막 항목)을 클릭한 다음 원하는 글꼴 , 테두리 및 채우기 옵션.
• 고유 셀을 강조 표시하려면 왼쪽 상자에서 고유 를 선택합니다.

예 2. 첫 번째 항목을 제외한 중복 셀 강조 표시

첫 번째 인스턴스를 제외한 중복 값을 표시하려면 기본 규칙이 도움이 되지 않으며 수식을 사용하여 고유한 규칙을 설정해야 합니다. 공식은 매우 까다로우며 데이터세트 왼쪽에 빈 열을 추가해야 합니다(이 예에서는 A열).

규칙을 생성하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 대상 범위를 선택합니다.
2. 홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 > 새로 만들기를 클릭합니다. 규칙 > 수식을 사용하여 수행할 셀 결정format .
3. 이 수식이 true인 값 형식 상자에 다음 수식을 입력합니다.

   =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

   여기서 B2는 첫 번째 셀입니다. 첫 번째 열, B7은 첫 번째 열의 마지막 셀이고 A2는 선택한 범위의 첫 번째 행에 해당하는 빈 열의 셀입니다. 수식에 대한 자세한 설명은 별도의 자습서에서 제공됩니다.

4. 포맷... 버튼을 클릭하고 원하는 서식 옵션을 선택합니다.
5. 확인 을 클릭하여 규칙을 저장합니다.

팁 및 참고 사항:

• 예제 2에서는 대상 범위 왼쪽에 빈 열 이 필요합니다. 이러한 열을 워크시트에 추가할 수 없는 경우 두 가지 다른 규칙을 구성할 수 있습니다(첫 번째 열에 대한 규칙과 모든 후속 열에 대한 규칙). 자세한 지침은 다음과 같습니다. 첫 번째 발생 없이 여러 열에서 중복 항목 강조 표시.
• 위 솔루션은 개별 셀 에 대한 것입니다. 구조화된 데이터 로 작업하는 경우 키 열의 중복 값을 기준으로 행을 강조 표시하는 방법을 확인하세요.
• 첫 번째 인스턴스가 있거나 없는 동일한 셀을 강조 표시하는 훨씬 쉬운 방법은 다음과 같습니다. Find Duplicate Cells 도구를 사용합니다.

더 많은 사용 사례와 예제는 Excel에서 중복 셀을 강조 표시하는 방법에서 찾을 수 있습니다.

Excel에서 중복 셀을 찾는 방법 수식 사용

작업할 때값 열에서 COUNTIF 및 IF 함수를 사용하여 중복 셀을 쉽게 식별할 수 있습니다.

첫 번째 항목 을 포함하여 중복 항목을 찾으려면 일반 공식은 다음과 같습니다.

첫 번째 항목을 제외한 중복 항목을 찾기 위한 일반 공식은 다음과 같습니다.

보시다시피 수식은 매우 유사합니다. 차이점은 소스 범위를 정의하는 방법에 있습니다.

첫 번째 인스턴스를 포함하여 중복 셀을 찾으려면 첫 번째 인스턴스 를 찾으려면 대상 셀(A2)을 $A$2:$ 범위의 다른 모든 셀과 비교합니다. A$10(절대 참조로 범위를 잠급니다.) 동일한 값을 포함하는 셀이 두 개 이상 발견되면 대상 셀에 "Duplicate" 레이블을 지정합니다.

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplicate", "")

이 수식 B2로 이동한 다음 목록에 있는 항목 수만큼 셀에 복사합니다.

첫 번째 인스턴스 없이 중복 셀을 가져오려면 , 당신은 비교 대상 셀(A2)에는 위의 셀만 있고 범위 내에서 서로 다른 셀은 없습니다. 이를 위해 $A$2:$A2와 같은 확장 범위 참조를 빌드합니다.

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

아래 셀에 복사하면 범위 참조가 1씩 확장됩니다. 따라서 B2의 수식은 이 셀 자체에 대해서만 A2의 값. B3에서 범위는 $A$2:$A3로 확장되므로 A3의 값을 위 셀과 비교합니다.등등.

팁:

• 이 예에서는 중복 숫자 . 텍스트 값 의 경우 공식은 완전히 동일합니다 :)
• 중복 항목이 식별되면 Excel 필터를 켜서 반복되는 값만 표시할 수 있습니다. 그런 다음 필터링된 셀로 원하는 모든 작업을 수행할 수 있습니다: 선택, 강조 표시, 삭제, 복사 또는 새 시트로 이동.

더 많은 수식 예를 보려면 Excel에서 중복 항목을 찾는 방법을 참조하세요. .

Excel에서 중복 항목을 삭제하는 방법

아시다시피 Excel의 모든 모뎀 버전에는 Remove Duplicate 도구가 장착되어 있으며 이 도구는 다음 주의 사항과 함께 작동합니다.

• 지정한 하나 이상의 열에 있는 중복 값을 기준으로 전체 행 을 삭제합니다.
• 첫 번째 항목을 제거하지 않습니다

중복 레코드를 제거하려면 다음을 수행해야 합니다.

1. 중복 제거할 데이터 세트를 선택합니다.
2. 켜기 데이터 탭의 데이터 도구 그룹에서 중복 제거
3. 중복 제거 대화 상자에서 , 중복을 확인할 열을 선택하고 확인 을 클릭합니다.

아래 예에서는 처음 4개의 열에 중복이 있는지 확인하고 싶으므로 선택합니다. 설명 열은 그다지 중요하지 않으므로 선택하지 않습니다.

선택한열에서 Excel이 2개의 중복 레코드를 찾아 제거했습니다( Caden 및 Ethan 의 경우). 이러한 레코드의 첫 번째 인스턴스는 유지됩니다.

팁:

• 도구를 실행하기 전에 문제가 발생해도 정보를 잃지 않도록 워크시트의 복사본 을 만드십시오.
• 중복 항목을 제거하기 전에 데이터에서 필터, 개요 또는 소계를 제거하십시오.
• 개별 셀 에서 중복 항목을 삭제하려면(첫 번째 예의 Randon 숫자 데이터 세트에서와 같이) 다음 예에서 설명하는 Duplicate Cells 도구를 사용하십시오.

더 많은 사용 사례는 Excel에서 중복 행을 제거하는 방법에서 다룹니다.

Excel에서 중복 셀을 찾아 제거하는 올인원 도구

이 첫 번째 부분에 표시된 대로 자습서에서 Microsoft Excel은 중복을 처리하기 위한 몇 가지 다른 기능을 제공합니다. 문제는 이를 찾을 위치와 특정 작업에 이를 활용하는 방법을 알아야 한다는 것입니다.

Ultimate Suite 사용자의 삶을 더 쉽게 만들기 위해 중복 셀을 처리하는 특수 도구를 만들었습니다. 쉬운 방법. 정확히 무엇을 할 수 있습니까? 당신이 생각할 수 있는 거의 모든 것 :)

• 중복 셀 (첫 번째 발생 유무에 관계없이) 또는 고유한 셀 을 찾으십시오.
• 찾기 값 , 수식 , 배경 또는 글꼴 색상이 같은 셀.
• 중복 검색 텍스트 대소문자 (대소문자 구분 검색)를 고려하는 셀 및 공백 무시 .
• 지우기 중복 셀(내용, 형식 또는 모두).
• 색상 중복 셀.
• 선택 중복 셀.

최근 추가된 셀을 소개하겠습니다. Ablebits Duplicate Remover 도구 키트 - Find Duplicate Cells 추가 기능.

워크시트에서 중복 셀을 찾으려면 다음을 수행하십시오. 다음 단계:

1. 데이터를 선택합니다.
2. Ablebits 데이터 탭에서 Duplicate Remover > 중복 셀 을 찾습니다.
3. 중복 또는 고유 셀을 검색할지 선택합니다.

이 예에서는 첫 번째 항목을 제외하고 중복 셀에 색을 지정하도록 선택했으며 결과는 다음과 같습니다.

동일한 효과를 얻기 위해 조건부 서식에 대한 번거로운 공식을 기억하십니까? ;)

테이블로 구성된 구조화된 데이터 를 분석하는 경우 Duplicate Remover를 사용하여 하나 이상의 열에 있는 값을 기반으로 중복을 검색합니다.

찾으려면 2개의 열 또는 2개의 서로 다른 중복두 테이블 비교 도구를 실행하세요.

좋은 소식은 이러한 모든 도구가 Ultimate Suite에 포함되어 있으며 지금 바로 워크시트에서 사용할 수 있다는 것입니다. 다운로드 링크는 바로 아래에 있습니다.

읽어 주셔서 감사합니다. 다음 주 블로그에서 뵙기를 바랍니다!

사용 가능한 다운로드

중복 셀 찾기 - 예제(.xlsx 파일)

Ultimate Suite - 평가판(.exe 파일)