Kennslan útskýrir hvernig á að tengja í Excel með því að nota 3 mismunandi aðferðir. Þú munt læra hvernig á að setja inn, breyta og fjarlægja tengla í vinnublöðunum þínum og nú að laga tengla sem ekki virka.

Tengill er mikið notaður á netinu til að fletta á milli vefsvæða. Í Excel vinnublöðunum þínum geturðu auðveldlega búið til slíka tengla líka. Að auki geturðu sett inn tengil til að fara í annan reit, blað eða vinnubók, til að opna nýja Excel skrá eða búa til tölvupóstskeyti. Þessi kennsla veitir nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að gera þetta í Excel 2016, 2013, 2010 og fyrri útgáfum.

Hvað er tengill í Excel

Excel tengill er tilvísun í tiltekna staðsetningu, skjal eða vefsíðu sem notandinn getur hoppað á með því að smella á hlekkinn.

Microsoft Excel gerir þér kleift að búa til tengla í mörgum mismunandi tilgangi, þar á meðal:

• Að fara á ákveðinn stað innan núverandi vinnubókar
• Opna annað skjal eða komast á ákveðinn stað í því skjali, t.d. blað í Excel-skrá eða bókamerki í Word-skjali.
• Fletting á vefsíðu á netinu eða innra neti
• Búa til nýja Excel-skrá
• Sendu tölvupóst á tiltekið heimilisfang

Auðvelt er að greina tengil í Excel - almennt er þetta texti auðkenndur með undirstrikuðum bláum eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan.

Algjörir og afstæðir tenglar íHlekkur úr samhengisvalmyndinni.

Þetta mun fjarlægja smellanlegan tengil en halda tenglitextanum í reit. Til að eyða hlekknum líka skaltu hægrismella á reitinn og smella síðan á Hreinsa innihald .

Ábending. Til að fjarlægja alla eða valda tengla í einu skaltu nota Paste Special eiginleikann eins og sýnt er í Hvernig fjarlægja marga tengla í Excel.

Ábendingar um notkun tengla í Excel

Nú þegar þú veist hvernig á að búa til, breyta og fjarlægja tengla í Excel, gætirðu viljað læra nokkur gagnleg ráð til að vinna með tengla á sem skilvirkastan hátt.

Hvernig á að velja hólf sem inniheldur tengil

Sjálfgefið er að smella á hólf sem inniheldur tengil færir þig á áfangastað hlekksins, þ.e.a.s. markskjal eða vefsíðu. Til að velja reit án þess að hoppa á tengil staðsetningu, smelltu á reitinn og haltu músarhnappinum þar til bendillinn breytist í kross (Excel valbendill) og slepptu síðan hnappinum.

Ef tengill tekur aðeins hluta af hólfinu (þ.e. ef hólfið þitt er breiðari en texti hlekksins), færðu músarbendilinn yfir hvíta bilið og um leið og það breytist úr bendihendi í kross, smelltu á reitinn:

Ein leið í viðbót til að velja hólf án þess að opna tengil er að velja nærliggjandi hólf og nota örvatakkana til að komast að hólfinu.

Hvernig á að draga út veffang (URL) frá Excel tengil

Það eru tveirleiðir til að draga slóð úr stiklu í Excel: handvirkt og forritað.

Dregið út vefslóð úr stiklu handvirkt

Ef þú ert með nokkra tengla geturðu fljótt dregið út áfangastaði þeirra með því að Fylgdu þessum einföldu skrefum:

1. Veldu hólf sem inniheldur tengilinn.
2. Opnaðu Breyta stiklu glugganum með því að ýta á Ctrl + K , eða hægrismelltu á tengil og smelltu svo á Breyta tengil... .
3. Í Heimilisfangsreitnum , veldu slóðina og ýttu á Ctrl + C til að afrita hana.

Ýttu á Esc eða smelltu á Í lagi til að loka Breyta tengil valmyndinni.

Límdu afrituðu vefslóðina inn í hvaða tóma reit sem er. Búið!

Dragðu út margar vefslóðir með því að nota VBA

Ef þú ert með mikið af hlekkjum í Excel vinnublöðunum þínum, þá væri tímasóun að draga hverja vefslóð út handvirkt. Eftirfarandi fjölvi getur flýtt fyrir ferlinu með því að draga út heimilisföng úr öllum tengla á núverandi blaði sjálfkrafa:

Sub ExtractHL() Dim HL As Hyperlink Dim OverwriteAll As Boolean OverwriteAll = False For Every HL In ActiveSheet. Hyperlinks If Not OverwriteAll Then If HL.Range.Offset(0, 1).Value "" Then If MsgBox( "Ein eða fleiri af markhólfum er ekki tóm. Viltu skrifa yfir allar frumur?" , vbOKCancel, "Target frumur eru ekki tómar" ) = vbCancel Síðan Hætta fyrir annað OverwriteAll = True End If End If End If HL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.AddressNext End Sub

Eins og sést á skjámyndinni hér að neðan, fær VBA kóðinn vefslóðir úr dálki af tengla og setur niðurstöðurnar í nærliggjandi frumur.

Ef einn eða fleiri hólf í aðliggjandi dálki innihalda gögn, mun kóðinn birta viðvörunarglugga sem spyr notandann hvort hann vilji skrifa yfir núverandi gögn.

Breyta hlutum vinnublaðs í smellanlega tengla

Fyrir utan texta í reit er hægt að breyta mörgum verkefnablaðshlutum, þar á meðal töflum, myndum, textareiti og formum í smellanlega tengla. Til að gera það, hægrismellirðu einfaldlega á hlut (WordArt hlutur á skjámyndinni hér að neðan), smellir á Hyperlink… og stillir tengilinn eins og lýst er í Hvernig á að búa til tengil í Excel.

Ábending. Hægrismella valmyndin yfir töflur hefur ekki Hyperlink valkostinn. Til að breyta Excel myndriti í tengil, veldu grafið og ýttu á Ctrl + K .

Excel tenglar virka ekki - ástæður og lausnir

Ef tenglar virka ekki rétt á vinnublöðunum þínum munu eftirfarandi úrræðaleitarskref hjálpa þér að finna upptök vandamálsins og laga það.

Tilvísun er ekki gild

Einkenni: Með því að smella á tengil í Excel fer notandinn ekki á áfangastað hlekksins, heldur gefur til kynna " Tilvísun er ekki gild " villa.

Lausn : Þegar þú býrð til tengil á annað blað mun nafn blaðsinsverður hlekkjamarkmiðið. Ef þú endurnefnir vinnublaðið síðar mun Excel ekki geta fundið markið og tengillinn hættir að virka. Til að laga þetta þarftu annaðhvort að breyta nafni blaðsins aftur í upprunalega nafnið eða breyta stiklu þannig að hann vísi á endurnefna blaðið.

Ef þú bjóst til tengil á aðra skrá og færðir það síðar skrá á annan stað, þá þarftu að tilgreina nýju slóðina að skránni.

Hyperlinkur birtist sem venjulegur textastrengur

Einkenni : Vefslóð (URLs) ) sem slegið er inn, afritað eða flutt inn á vinnublaðið þitt er ekki sjálfkrafa breytt í smellanlega tengla, né eru þeir auðkenndir með hefðbundnu undirstrikuðu bláu sniði. Eða tenglar líta vel út en ekkert gerist þegar þú smellir á þá.

Lausn : Tvísmelltu á reitinn eða ýttu á F2 til að fara í breytingahaminn, farðu í lok vefslóðarinnar og ýttu á bil takkann. Excel mun breyta textastreng í smellanlegan tengil. Ef það eru margir slíkir tenglar skaltu athuga sniðið á frumunum þínum. Stundum eru vandamál með tengla sem eru settir í hólf sem eru sniðin með General sniðinu. Í þessu tilviki skaltu prófa að breyta hólfsniðinu í Texti .

Tengill hætti að virka eftir að vinnubók var opnuð aftur

Einkenni: Excel tenglarnir virkuðu bara fínt þar til þú hefur vistað og opnað vinnubókina aftur. Nú eru þeir allir gráir og virka ekki lengur.

Lausn :Fyrst skaltu athuga hvort áfangastaðnum fyrir hlekkinn hafi ekki verið breytt, þ.e.a.s. markskjalið var hvorki endurnefnt né fært. Ef það er ekki raunin gætirðu íhugað að slökkva á valkosti sem neyðir Excel til að athuga tengla í hvert skipti sem vinnubókin er vistuð. Það hafa verið fregnir af því að Excel slökkvi stundum á gilda tengla (til dæmis gætu tenglar á skrár sem eru geymdar á staðarnetinu þínu verið óvirkar vegna tímabundinna vandamála með netþjóninn þinn.) Til að slökkva á valkostinum skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Í Excel 2010, Excel 2013 og Excel 2016, smelltu á Skrá > Valkostir . Í Excel 2007, smelltu á Office hnappinn > Excel Options .
2. Veldu Advanced á vinstri spjaldinu.
3. Flettu niður að Almennt hlutanum og smelltu á Vefvalkostir...
4. Í Vefvalkostum glugganum skaltu skipta yfir í flipann Skráar , hreinsaðu Uppfæra tengla á vista reitnum og smelltu á Í lagi .

Tengill sem byggir á formúlu virka ekki

Einkenni : Tengill sem búinn er til með því að nota HYPERLINK aðgerðina opnast ekki eða sýnir villugildi í reit.

Lausn : Flest vandamál með formúluknúnir tenglar eru af völdum slóðar sem ekki er til eða rangrar slóðar í link_location röksemdinni. Eftirfarandi dæmi sýna hvernig á að búa til Hyperlink formúlu á réttan hátt. Fyrir frekari úrræðaleitarskref, vinsamlegast sjá Excel HYPERLINK virka ekkivinna.

Svona býrð þú til, breytir og fjarlægir tengil í Excel. Ég þakka þér fyrir lesturinn og sjáumst vonandi á blogginu okkar í næstu viku!

Excel

Microsoft Excel styður tvenns konar tengla: algera og afstætta, eftir því hvort þú tilgreinir fullt heimilisfang eða að hluta til.

alger tengill inniheldur fullt heimilisfang, þar á meðal samskiptareglur og lén fyrir vefslóðir og allt slóð og skráarheiti fyrir skjöl. Til dæmis:

Algjör vefslóð: //www.ablebits.com/excel-lookup-tables/index.php

Alger hlekkur á Excel skrá: C:\Excel files\Source Data\Book1.xlsx

A afstætt tengillinn inniheldur heimilisfang að hluta. Til dæmis:

Afstæð vefslóð: excel-lookup-tables/index.php

Afstæð hlekkur á Excel skrá: Source data\Book3.xlsx

Á vefnum er algengt að nota afstæðar vefslóðir. Í Excel stiklunum þínum ættirðu alltaf að gefa upp heildar vefslóðir fyrir vefsíður . Þó getur Microsoft Excel skilið vefslóðir án samskiptareglur. Til dæmis, ef þú slærð inn "www.ablebits.com" í reit, bætir Excel sjálfkrafa við sjálfgefna "http" samskiptareglur og umbreytir henni í stiklu sem þú getur fylgst með.

Þegar þú býrð til tengla á Excel skrár eða önnur skjöl sem eru geymd á tölvunni þinni, þú getur notað annað hvort alger eða afstæð heimilisföng. Í hlutfallslegum tengil er hluti sem vantar af skráarslóð miðað við staðsetningu virku vinnubókarinnar. Helsti kosturinn við þessa nálgun er að þú þarft ekki að breyta veffangi tengils þegar skrárnar eru fluttar á annan stað. Til dæmis, ef virka vinnubókin þín og markvinnubókin eru á drifi C, og þú færir þær síðan á drif D, miðað viðtenglar munu halda áfram að virka svo lengi sem hlutfallsleg slóð að markskránni er óbreytt. Ef um algjöran tengil er að ræða ætti að uppfæra slóðina í hvert skipti sem skráin er færð á annan stað.

Hvernig á að búa til stiklu í Excel

Í Microsoft Excel getur sama verkefni oft vera náð á nokkra mismunandi vegu, og það á einnig við um að búa til tengla. Til að setja inn tengil í Excel geturðu notað eitthvað af eftirfarandi:

Hvernig á að setja inn tengil með því að nota Excel Hyperlink eiginleikann

Algengasta leiðin til að setja inn tengill beint inn í reit er með því að nota Setja inn tengil gluggann, sem hægt er að nálgast á 3 mismunandi vegu. Veldu bara reitinn þar sem þú vilt setja inn tengil og gerðu eitt af eftirfarandi:

• Á flipanum Setja inn , í hópnum Tenglar , smellirðu á Hyperlink eða Link hnappinn, fer eftir Excel útgáfunni þinni.

  

• Hægri smelltu á hólfið og veldu Hyperlink … ( Tengill í nýlegum útgáfum) úr samhengisvalmyndinni.

  

• Ýttu á Ctrl + K flýtileiðina.

Og nú, eftir því hvers konar tengil þú vilt búa til, haltu áfram með eitt af eftirfarandi dæmum:

Búa til tengil á annað skjal

Til að setja inn tengill í annað skjal eins og aðra Excel skrá, Word skjal eða PowerPoint kynningu, opnaðu Setja inn tengil gluggann ogframkvæma skrefin hér að neðan:

1. Á vinstri spjaldinu, undir Tengill á , smelltu á Núverandi skrá eða vefsíðu
2. Í Líta inn listanum skaltu fletta að staðsetningu markskrárinnar og velja síðan skrána.
3. Í Texti sem á að birta skaltu slá inn textann sem þú vill birtast í reitnum ("Book3" í þessu dæmi).
4. Smelltu valfrjálst á hnappinn Skjáráð... efst í hægra horninu og sláðu inn textann sem á að birtast þegar notandi heldur músinni yfir tengilinn. Í þessu dæmi er það "Goto Book3 in My Documents".
5. Smelltu á OK.

Tykillinn er settur inn í valinn reit og lítur út nákvæmlega eins og þú hefur stillt það:

Til að tengja við tiltekið blað eða hólf skaltu smella á hnappinn Bókamerki... í hægra megin á Setja inn tengil valmynd, veldu blaðið og sláðu inn heimilisfang reitsins í Sláðu inn hólfsvísun reitinn og smelltu á Í lagi .

Til að tengja við heitt svið skaltu velja það undir Skilgreind nöfn eins og sýnt er hér að neðan:

Bæta tengil við veffang (URL)

Til að búa til tengil á vefsíðu skaltu opna Insert Hyperlink gluggann og halda áfram með eftirfarandi skref:

1. Undir Tengill á skaltu velja Núverandi skrá eða vefsíðu .
2. Smelltu á Vafrað á vefnum hnappinn, opnaðu vefsíðuna sem þú vilt tengja á og skiptu aftur áExcel án þess að loka vafranum þínum.

Excel setur vefsíðuna Veffang og Texta sem á að birta inn fyrir þig sjálfkrafa. Þú getur breytt textanum þannig að hann birtist eins og þú vilt, slegið inn skjáábendingu ef þörf krefur og smellt á Í lagi til að bæta við stiklu.

Að öðrum kosti, þú getur afritað vefslóðina áður en þú opnar Setja inn tengil gluggann og límt síðan einfaldlega vefslóðina í Heimilisfang reitinn.

Tengill á blað eða hólf í núverandi vinnubók

Til að búa til tengil á tiltekið blað í virku vinnubókinni, smelltu á táknið Stað í þessu skjali . Undir Cell Reference , veldu markvinnublaðið og smelltu á OK .

Til að búa til Excel tengil í reit , sláðu inn hólfatilvísunina í Sláðu inn reitinn tilvísun .

Til að tengja við heitt svið skaltu velja það undir Skilgreint Nöfn hnút.

Settu inn tengil til að opna nýja Excel vinnubók

Auk þess að tengja við núverandi skrár geturðu búið til tengil á nýja Excel skrá. Svona er það:

1. Undir Tengill á , smelltu á táknið Create New Document .
2. Í Texti til að sýna reit, sláðu inn hlekkjatextann sem á að birta í reitnum.
3. Í Nafn nýs skjals skaltu slá inn nýtt heiti vinnubókarinnar.
4. Undir Full slóð , athugaðu staðsetninguna þar sem nýstofnaða skráin verður vistuð. Ef þú vilttil að breyta sjálfgefna staðsetningu skaltu smella á hnappinn Breyta .
5. Undir Hvenær á að breyta skaltu velja þann klippivalkost sem þú vilt.
6. Smelltu á OK .

Tykill til að búa til tölvupóst

Fyrir utan að tengja við ýmis skjöl, gerir Excel Hyperlink eiginleikinn þér kleift að sendu tölvupóst beint úr vinnublaðinu þínu. Fylgdu þessum skrefum til að gera það:

1. Undir Tengill á skaltu velja E-mail Address táknið.
2. Í Tölvupóstfang , sláðu inn netfang viðtakandans eða mörg heimilisföng aðskilin með semíkommum.
3. Sláðu valfrjálst inn efni skilaboðanna í Subject kassa. Vinsamlega hafðu í huga að sumir vafrar og tölvupóstforrit kunna ekki að þekkja efnislínuna.
4. Í reitnum Texti sem á að birta skaltu slá inn viðeigandi hlekkjatexta.
5. Smelltu valfrjálst á hnappinn Skjáábending... og sláðu inn textann sem þú vilt (skjáábendingin mun birtast þegar þú færir músina yfir tengilinn).
6. Smelltu á OK.

Ábending. Fljótlegasta leiðin til að búa til tengil á tiltekið netfang er það að slá heimilisfangið beint inn í reit. Um leið og þú ýtir á Enter takkann mun Excel sjálfkrafa breyta því í smellanlegan tengil.

Hvernig á að búa til tengla með því að nota HYPERLINK aðgerðina

Ef þú ert einn af þessum Excel sérfræðingum sem nota formúlur til að takast á við flest verkefnin, geturðu notað HYPERLINKfall, sem er sérstaklega hönnuð til að setja inn tengla í Excel. Það er sérstaklega gagnlegt þegar þú ætlar að búa til, breyta eða fjarlægja marga tengla í einu.

Setjafræði HYPERLINK fallsins er sem hér segir:

HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

Hvar :

• Tengill_staðsetning er slóðin að markskjalinu eða vefsíðunni.
• Vinlegt_nafn er tenglatextinn sem á að birta í hólf.

Til dæmis, til að búa til stiklu sem ber titilinn „Upprunagögn“ sem opnar Sheet2 í vinnubókinni sem heitir „Upprunagögn“ sem eru geymd í „Excel skrár“ möppunni á drifi D, notaðu þessa formúlu :

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Source data.xlsx]Sheet2!A1", "Source data")

Til að fá nákvæma útskýringu á HYPERLINK fallinu rökum og formúludæmum til að búa til ýmsar gerðir tengla, vinsamlegast sjáðu Hvernig á að nota Hyperlink fall í Excel.

Hvernig til að setja inn tengil í Excel með því að nota VBA

Til að gera sjálfvirkan stofnun stikla í vinnublöðunum þínum geturðu notað þennan einfalda VBA kóða:

Public Sub AddHyperlink() Sheets( "Sheet1" ).Hyperlinks.Add Anchor:=Sheets( "Sheet1" ).Range( "A1" ), Heimilisfang:= "" , SubAdd ress:= "Sheet3!B5" , TextToDisplay:= "My hyperlink" End Sub

Hvar:

• Sheets - nafn blaðs sem tengillinn á að vera á vera sett inn (blað 1 í þessu dæmi).
• Range - hólf þar sem tengilinn á að setja inn (A1 í þessu dæmi).
• SubAddress - áfangastaður tengils, þ.e. hvar tengillinn ætti að verabenda á (Sheet3!B5 í þessu dæmi).
• TextToDisplay -texti sem á að birta í reit ("My hyperlink" í þessu dæmi).

Í ljósi ofangreinds mun fjölvi okkar setja inn stiklu sem ber titilinn "My hyperlink" í reit A1 á Sheet1 í virku vinnubókinni. Með því að smella á hlekkinn ferðu í reit B5 á Sheet3 í sömu vinnubók.

Ef þú hefur litla reynslu af Excel fjölvi gæti þér fundist eftirfarandi leiðbeiningar gagnlegar: Hvernig á að setja inn og keyra VBA kóða í Excel

Hvernig á að breyta tengil í Excel

Ef þú bjóst til tengil með því að nota Insert Hyperlink gluggann, notaðu þá svipaðan glugga til að breyta honum. Til að gera þetta skaltu hægrismella á reit sem geymir hlekkinn og velja Edit Hyperlink... í samhengisvalmyndinni eða ýta á Crtl+K flýtileiðina eða smella á Hyperlink hnappinn á borðinu.

Hvað sem þú gerir mun Breyta tengil svarglugginn birtast. Þú gerir þær breytingar sem óskað er eftir á tenglitextanum eða staðsetningu tengils eða hvort tveggja og smellir á Í lagi .

Til að breyta formúluknúnum stiklu skaltu velja reitinn sem inniheldur Tengill formúlu og breyttu rökum formúlunnar. Eftirfarandi ábending útskýrir hvernig á að velja reit án þess að fara í tengilstaðinn.

Til að breyta mörgum stikluformúlum skaltu nota Excel's Replace All eiginleika eins og sýnt er í þessari ábendingu.

Hvernig á að breyta útliti tengla

Sjálfgefið er að Excel tenglar hafahefðbundið undirstrikað blátt snið. Til að breyta sjálfgefna útliti stiklutexta skaltu framkvæma eftirfarandi skref:

1. Farðu á flipann Heima , hópinn Stílar og annað hvort:
   • Hægri-smelltu á Hyperlink og smelltu síðan á Breyta... til að breyta útliti tengla sem ekki hefur verið smellt á ennþá.
   • Hægri-smelltu Fylgt eftir Hyperlink og smelltu síðan á Breyta... til að breyta sniði tengla sem smellt hefur verið á.

   

2. Í Stíll valmyndinni sem birtist skaltu smella á Format...

Í 1>Format Cells valmynd, skiptu yfir í Letur og/eða Fill flipann, notaðu þá valkosti sem þú velur og smelltu á OK . Til dæmis geturðu breytt leturstíl og leturlit eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan:

Breytingarnar munu endurspeglast strax í Stíll glugganum . Ef þú ákveður við annað íhugun að beita ekki ákveðnum breytingum skaltu hreinsa gátreitina fyrir þá valkosti.

Smelltu á Í lagi til að vista breytingarnar.

Athugið. Allar breytingar sem gerðar eru á tenglastílnum munu gilda um alla tengla í núverandi vinnubók. Það er ekki hægt að breyta sniði einstakra tengla.

Hvernig á að fjarlægja tengla í Excel

Að fjarlægja tengla í Excel er tveggja smella ferli. Þú einfaldlega hægrismellir á tengil og velur Fjarlægja