این آموزش روش‌های مختلفی را برای ترکیب برگه‌ها در اکسل بسته به نتیجه‌ای که دنبال می‌کنید نشان می‌دهد - ادغام داده‌ها از چندین کاربرگ، ترکیب چندین صفحه با کپی کردن داده‌های آنها، یا ادغام دو صفحه‌گسترده اکسل در یکی توسط ستون کلید.

امروز ما با مشکلی که بسیاری از کاربران اکسل روزانه با آن دست و پنجه نرم می کنند مقابله خواهیم کرد - نحوه ادغام چندین برگه اکسل در یک صفحه بدون کپی و چسباندن. این آموزش دو حالت رایج را پوشش می دهد: تلفیقی داده های عددی (جمع، شمارش و غیره) و ادغام برگه ها (یعنی کپی کردن داده ها از چندین کاربرگ در یک کاربرگ).

ادغام کردن داده ها از چندین کاربرگ در یک کاربرگ واحد

سریعترین راه برای ادغام داده ها در اکسل (که در یک کتاب کار یا چندین کتاب کار قرار دارد) استفاده از Excel داخلی است. ویژگی Consolidate .

بیایید مثال زیر را در نظر بگیریم. فرض کنید تعدادی گزارش از دفاتر منطقه ای شرکت خود دارید و می خواهید آن ارقام را در یک کاربرگ اصلی ادغام کنید تا یک گزارش خلاصه با مجموع فروش همه محصولات داشته باشید.

همانطور که در تصویر مشاهده می کنید در زیر، سه کاربرگ که باید ادغام شوند، ساختار داده مشابهی دارند، اما تعداد ردیف‌ها و ستون‌ها متفاوت است:

برای ادغام داده‌ها در یک کاربرگ واحد، مراحل زیر را انجام دهید:

1. داده های منبع را به درستی مرتب کنید. برایویژگی Excel Consolidate برای درست کار کردن، مطمئن شوید که:
   • هر محدوده (مجموعه داده) که می خواهید ادغام کنید در یک کاربرگ جداگانه قرار دارد. هیچ داده‌ای را در برگه‌ای که قصد دارید داده‌های تلفیقی را در آن خروجی بگیرید، قرار ندهید.
   • هر برگه طرح‌بندی یکسانی دارد، و هر ستون یک سرصفحه دارد و حاوی داده‌های مشابهی است.
   • وجود دارد هیچ ردیف یا ستون خالی در هیچ لیستی وجود ندارد.
2. Excel Consolidate را اجرا کنید. در کاربرگ اصلی، روی سلول سمت چپ بالای جایی که می‌خواهید داده‌های تلفیقی ظاهر شوند کلیک کنید. ، به برگه داده بروید و روی تجمیع کلیک کنید.

نکته. توصیه می شود داده ها را در یک برگه خالی ادغام کنید. اگر کاربرگ اصلی شما قبلاً مقداری داده دارد، مطمئن شوید که فضای کافی (ردیف‌ها و ستون‌های خالی) برای حاوی داده‌های ادغام شده وجود دارد.

• در کادر Function ، یکی را انتخاب کنید از توابع خلاصه ای که می خواهید برای ادغام داده های خود استفاده کنید (تعداد، میانگین، حداکثر، حداقل، و غیره). در این مثال، Sum را انتخاب می کنیم.
• در کادر Reference ، روی نماد Collapse Dialog کلیک کرده و محدوده را انتخاب می کنیم. اولین کاربرگ سپس روی دکمه افزودن کلیک کنید تا آن محدوده به همه مراجع اضافه شود، این مرحله را برای همه محدوده هایی که می خواهید ادغام کنید، تکرار کنید.

اگر یکی یا برخی ازبرگه‌ها در کتاب کار دیگری قرار دارند، روی پایین مرور کلیک کنید تا محل کار کتاب را پیدا کنید.

همانطور که می بینید، ویژگی Excel Consolidate برای جمع آوری داده ها از چندین کاربرگ بسیار مفید است. با این حال، چند محدودیت دارد. به طور خاص، فقط برای مقادیر عددی کار می‌کند و همیشه آن اعداد را به یک روش (جمع، تعداد، میانگین، و غیره) خلاصه می‌کند

اگر شما می خواهید برگه ها را در اکسل با کپی داده های آنها ادغام کنید، گزینه ادغام راه حلی نیست. برای ترکیب تنها چند ورق، ممکن است به چیز دیگری به جز کپی/پیست خوب قدیمی نیاز نداشته باشید. اما اگر قرار باشدادغام ده ها برگه، خطاهای کپی/پیست دستی اجتناب ناپذیر است. در این مورد، ممکن است بخواهید از یکی از تکنیک های زیر برای خودکار کردن ادغام استفاده کنید.

نحوه ادغام برگه های اکسل در یک

به طور کلی، چهار راه برای ادغام کاربرگ های اکسل در یک صفحه وجود دارد. بدون کپی و چسباندن:

نحوه ترکیب صفحات گسترده Excel با Ultimate Suite

ویژگی داخلی Excel Consolidate می تواند داده های برگه های مختلف را خلاصه کند، اما نمی تواند برگه ها را ترکیب کند. با کپی کردن اطلاعات آنها برای این کار می توانید از یکی از merge & ابزارهای ارائه شده با Ultimate Suite ما برای اکسل را ترکیب کنید.

چند کاربرگ را در یک کاربرگ با Copy Sheets ترکیب کنید

فرض کنید چند صفحه گسترده حاوی اطلاعاتی درباره محصولات مختلف دارید و اکنون باید اینها را ادغام کنید برگه ها در یک کاربرگ خلاصه، مانند این:

با اضافه شدن برگه های کپی به روبان شما، 3 مرحله ساده برای ادغام برگه های انتخاب شده در یک صفحه کافی است.

1. جادوگر Copy Sheets را شروع کنید.

   در نوار Excel، به تب Ablebits ، گروه Merge بروید، روی Copy Sheets کلیک کنید. و یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید:

   • صفحه های هر کتاب کار را در یک برگه کپی کنید و برگه های حاصل را در یک کتاب کار قرار دهید>
   • صفحه‌های انتخابی را در یک کتاب کار کپی کنید.
   • داده‌ها را از برگه‌های انتخابی در یک کتاب ترکیب کنید.sheet.

از آنجایی که ما به دنبال ترکیب چندین برگه با کپی کردن داده های آنها هستیم، آخرین گزینه را انتخاب می کنیم:



2. کاربرگ ها را انتخاب کنید و به صورت اختیاری، محدوده هایی را برای ادغام انتخاب کنید.

   جادوگر کپی برگه ها فهرستی از همه برگه ها را در همه کتاب های کاری باز نشان می دهد. کاربرگ هایی را که می خواهید ترکیب کنید انتخاب کنید و روی بعدی کلیک کنید.

   همچنین ببینید: قالب بندی شرطی اکسل بر اساس یک سلول دیگر: ویدیو

   اگر نمی خواهید کل محتوای یک کاربرگ خاص را کپی کنید، از جمع کردن گفتگو<2 استفاده کنید> برای انتخاب محدوده مورد نظر همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است.

   در این مثال، ما سه صفحه اول را ادغام می کنیم:

   

   نکته. اگر کاربرگ‌هایی که می‌خواهید ادغام شوند در کتاب کار دیگری هستند که در حال حاضر بسته شده است، روی دکمه افزودن فایل‌ها... کلیک کنید تا آن کتاب کار را مرور کنید.

3. نحوه ادغام برگه ها را انتخاب کنید.

   در این مرحله، باید تنظیمات اضافی را به گونه ای پیکربندی کنید که کاربرگ های شما دقیقاً همانطور که می خواهید ترکیب شوند.

   نحوه چسباندن داده ها:

   • جای گذاری همه - همه داده ها (مقادیر و فرمول ها) را کپی کنید. در بیشتر موارد، این گزینه برای انتخاب است.
   • فقط جای‌گذاری مقادیر - اگر نمی‌خواهید فرمول‌های برگه‌های اصلی در کاربرگ خلاصه جای‌گذاری شوند، این گزینه را انتخاب کنید.
   • پیوندهایی به داده‌های منبع ایجاد کنید - با این کار فرمول‌هایی وارد می‌شود که داده‌های ادغام شده را به داده‌های منبع پیوند می‌دهند. اگر می خواهید داده های ادغام شده به روز شوند، این گزینه را انتخاب کنیدبه طور خودکار هر زمان که هر یک از داده های منبع تغییر کند. این گزینه مشابه گزینه ایجاد پیوندها به داده های منبع در Excel Consolidate عمل می کند.

   نحوه مرتب سازی داده ها:

   • محدوده های کپی شده را یکی زیر دیگری قرار دهید - محدوده های کپی شده را به صورت عمودی مرتب کنید.
   • محدوده های کپی شده را در کنار هم قرار دهید - محدوده های کپی شده را به صورت افقی مرتب کنید.

   نحوه کپی کردن داده ها:

   • حفظ قالب بندی - خود توضیحی و بسیار راحت است.
   • محدوده های کپی شده را با یک ردیف خالی جدا کنید - اگر می خواهید یک ردیف خالی بین داده های کپی شده از کاربرگ های مختلف اضافه کنید، این گزینه را انتخاب کنید.
   • جدول ها را با سرصفحه آنها کپی کنید . اگر می‌خواهید سرصفحه‌های جدول در برگه به‌دست‌آمده گنجانده شود، این گزینه را علامت بزنید.

   تصویر صفحه زیر تنظیمات پیش‌فرض را نشان می‌دهد که به خوبی برای ما کار می‌کنند:

   

   روی دکمه کپی کلیک کنید، و اطلاعات سه برگه مختلف را در یک کاربرگ خلاصه مانند نشان داده شده در ابتدای این مثال خواهید داشت.

راه‌های دیگر برای ترکیب برگه‌ها در اکسل

به‌جز جادوگر کپی برگه‌ها ، Ultimate Suite برای اکسل چند ابزار ادغام بیشتر را برای رسیدگی به سناریوهای خاص‌تر ارائه می‌کند.

مثال 1. ادغام برگه های اکسل با ترتیب ستون های متفاوت

وقتی با برگه های ایجاد شده توسط کاربران مختلف سروکار دارید، ترتیب ستون ها برابر است بااغلب متفاوت است. چطور این را مدیریت می کنید؟ آیا برگه ها را به صورت دستی کپی می کنید یا ستون ها را در هر برگه جابه جا می کنید؟ هیچ کدام! کار را به جادوگر Combine Sheets ما متعهد کنید:

و داده‌ها کاملاً با سرصفحه‌های ستون ترکیب می‌شوند:

مثال 2. ستون‌های خاص را از چندین برگه ادغام کنید

اگر برگه های واقعاً بزرگی با تعداد زیادی ستون مختلف دارید، ممکن است بخواهید فقط مهم ترین آنها را در یک جدول خلاصه ادغام کنید. جادوگر Combine Worksheets را اجرا کرده و ستون های مربوطه را انتخاب کنید. بله، به همین راحتی است!

در نتیجه، فقط داده‌های ستون‌هایی که انتخاب کرده‌اید وارد برگه خلاصه می‌شوند:

این نمونه‌ها تنها چند ابزار ادغام ما را نشان داده‌اند، اما چیزهای بیشتری برای آن وجود دارد. ! پس از کمی آزمایش، خواهید دید که همه ویژگی ها چقدر مفید هستند. نسخه ارزیابی کاملاً کاربردی Ultimate Suite در انتهای این پست برای دانلود در دسترس است.

ادغام برگه ها در اکسل با استفاده از کد VBA

اگر کاربر قدرتمند اکسل هستید و احساس راحتی می کنید ماکروها و VBA، می توانید چندین برگه اکسل را با استفاده از اسکریپت VBA، به عنوان مثال این یکی، در یکی ترکیب کنید.

لطفاً به خاطر داشته باشید که برای اینکه کد VBA به درستی کار کند، همه کاربرگ های منبع باید دارای این صفحه باشند. ساختار یکسان، عنوان ستون‌ها و ترتیب ستون‌های مشابه.

ترکیب داده‌ها از چندین کاربرگ با Power Query

Power Query یکفناوری بسیار قدرتمند برای ترکیب و اصلاح داده ها در اکسل. در عین حال، نسبتاً پیچیده است و به یک منحنی یادگیری طولانی نیاز دارد. آموزش زیر کاربردهای متداول را با جزئیات توضیح می دهد: داده ها را از منابع داده چندگانه (Power Query) ترکیب کنید.

نحوه ادغام دو برگه اکسل در یکی توسط ستون(های) کلید

اگر می خواهید به دنبال راهی سریع برای تطبیق و ادغام داده‌ها از دو کاربرگ هستید، سپس می‌توانید از تابع Excel VLOOKUP یا جادوگر Merge Tables استفاده کنید. دومی یک ابزار کاربرپسند بصری است که به شما امکان می دهد دو صفحه گسترده اکسل را با یک ستون(های) مشترک مقایسه کنید و داده های منطبق را از جدول جستجو بیرون بکشید. تصویر زیر یکی از نتایج احتمالی را نشان می دهد.

جادوگر ادغام جداول نیز با Ultimate Suite برای اکسل موجود است.

به این ترتیب داده‌ها و برگه‌ها را در اکسل ادغام می‌کنید. امیدوارم اطلاعات این آموزش کوتاه برای شما مفید باشد. به هر حال، از خواندن شما متشکرم و مشتاقانه منتظر دیدار شما در این وبلاگ در هفته آینده هستم!

دانلودهای موجود

نسخه کاملاً کاربردی 14 روزه Ultimate Suite (فایل exe)