Le tutoriel présente différentes façons de combiner des feuilles dans Excel, en fonction du résultat recherché : consolider les données de plusieurs feuilles de calcul, combiner plusieurs feuilles en copiant leurs données, ou fusionner deux feuilles de calcul Excel en une seule par la colonne clé.

Aujourd'hui, nous allons nous attaquer à un problème auquel de nombreux utilisateurs d'Excel se heurtent quotidiennement : comment fusionner plusieurs feuilles Excel en une seule sans copier-coller ? Le tutoriel couvre les deux scénarios les plus courants : consolidation du site des données numériques (somme, comptage, etc.) et fusionner (c'est-à-dire en copiant les données de plusieurs feuilles de calcul dans une seule).

Consolider les données de plusieurs feuilles de calcul dans une seule feuille de calcul

La manière la plus rapide de consolider des données dans Excel (situées dans un ou plusieurs classeurs) est d'utiliser la fonction intégrée de consolidation des données. Excel Consolider fonction.

Prenons l'exemple suivant : vous disposez de plusieurs rapports provenant des bureaux régionaux de votre entreprise et vous souhaitez consolider ces chiffres dans une feuille de calcul principale afin de disposer d'un rapport récapitulatif contenant les totaux des ventes de tous les produits.

Comme vous le voyez dans la capture d'écran ci-dessous, les trois feuilles de calcul à consolider ont une structure de données similaire, mais un nombre différent de lignes et de colonnes :

Pour consolider les données dans une seule feuille de calcul, effectuez les étapes suivantes :

1. Organisez correctement les données sources. Pour que la fonction de consolidation d'Excel fonctionne correctement, assurez-vous que :
   • Chaque plage (ensemble de données) que vous souhaitez consolider se trouve sur une feuille de calcul distincte. Ne mettez aucune donnée sur la feuille où vous prévoyez de sortir les données consolidées.
   • Chaque feuille a la même mise en page, et chaque colonne a un en-tête et contient des données similaires.
   • Il n'y a pas de lignes ou de colonnes vides dans une liste.
2. Exécutez Excel Consolidate. Dans la feuille de calcul principale, cliquez sur la cellule supérieure gauche où vous voulez que les données consolidées apparaissent, allez dans le menu contextuel de la feuille de calcul. Données et cliquez sur Consolider .

Conseil : il est conseillé de consolider les données dans une feuille vide. Si votre feuille de calcul principale contient déjà des données, assurez-vous qu'il y a suffisamment d'espace (lignes et colonnes vides) pour contenir les données fusionnées.

• Dans le Fonction sélectionnez l'une des fonctions de synthèse que vous souhaitez utiliser pour consolider vos données (Compte, Moyenne, Max, Min, etc.) Dans cet exemple, nous sélectionnons Somme .
• Dans le Référence en cliquant sur le bouton Fermer la boîte de dialogue icône et sélectionnez la plage de la première feuille de calcul, puis cliquez sur le bouton Ajouter pour que cette plage soit ajoutée à la liste des Toutes les références Répétez cette étape pour toutes les gammes que vous souhaitez consolider.

Si une ou plusieurs des feuilles se trouvent dans un autre classeur, cliquez sur l'icône Parcourir en bas pour localiser le classeur.

Configurer les paramètres de mise à jour Dans le même Consolider sélectionnez l'une des options suivantes :

• Vérifiez le Rangée supérieure et/ou Colonne de gauche boîtes sous Utilisez des étiquettes si vous souhaitez que les étiquettes des lignes et/ou des colonnes des plages sources soient copiées dans la consolidation.
• Sélectionnez le Créer des liens vers les données sources Dans ce cas, Excel créera des liens vers vos feuilles de calcul sources ainsi qu'un plan comme dans la capture d'écran suivante.

Si vous développez un groupe (en cliquant sur le symbole de contour plus), puis cliquez sur la cellule contenant une certaine valeur, un lien vers les données sources s'affiche dans la barre de formule.

Comme vous le voyez, la fonction de consolidation d'Excel est très utile pour regrouper des données provenant de plusieurs feuilles de calcul. Toutefois, elle présente quelques limites. En particulier, elle ne fonctionne que dans les cas suivants valeurs numériques seulement et toujours résume ces chiffres d'une manière ou d'une autre (somme, comptage, moyenne, etc.)

Si vous voulez fusionner des feuilles dans Excel en copie Pour combiner quelques feuilles, vous n'aurez peut-être besoin que du bon vieux copier/coller. Mais si vous devez fusionner des dizaines de feuilles, les erreurs de copier/coller manuel sont inévitables. Dans ce cas, vous pouvez utiliser l'une des techniques suivantes pour automatiser la fusion.

Comment fusionner des feuilles Excel en une seule

Globalement, il existe quatre façons de fusionner des feuilles de calcul Excel en une seule sans copier-coller :

Comment combiner des feuilles de calcul Excel avec Ultimate Suite

La fonction intégrée de consolidation d'Excel peut résumer les données de différentes feuilles, mais elle ne peut pas combiner les feuilles en copiant leurs données. Pour cela, vous pouvez utiliser l'un des outils de fusion et de combinaison inclus dans notre Ultimate Suite for Excel.

Combinez plusieurs feuilles de calcul en une seule avec Copier les feuilles

Supposons que vous disposiez de plusieurs feuilles de calcul contenant des informations sur différents produits. Vous devez maintenant fusionner ces feuilles en une seule feuille de calcul récapitulative, comme ceci :

Avec la fonction Copier les feuilles ajoutée à votre ruban, il suffit de trois étapes simples pour fusionner les feuilles sélectionnées en une seule.

1. Lancez l'assistant de copie de feuilles.

   Sur le ruban Excel, allez dans l'onglet Ablebits onglet, Fusionner cliquez sur Feuilles de copie et choisissez l'une des options suivantes :

   • Copiez les feuilles de chaque classeur sur une feuille et mettez les feuilles résultantes dans un classeur.
   • Fusionner les feuilles de même nom en une seule.
   • Copier les feuilles sélectionnées dans un classeur.
   • Combinez les données des feuilles sélectionnées en une seule feuille.

   Comme nous cherchons à combiner plusieurs feuilles en copiant leurs données, nous choisissons la dernière option :

   

2. Sélectionnez les feuilles de calcul et, éventuellement, les plages à fusionner.

   Le site Feuilles de copie affiche une liste de toutes les feuilles de tous les classeurs ouverts. Sélectionnez les feuilles de calcul que vous voulez combiner et cliquez sur Suivant .

   Si vous ne souhaitez pas copier l'intégralité du contenu d'une certaine feuille de calcul, utilisez la fonction Réduire la boîte de dialogue pour sélectionner la plage souhaitée, comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

   Dans cet exemple, nous fusionnons les trois premières feuilles :

   

   Voir également: Fonction HLOOKUP d'Excel avec exemples de formules

   Conseil : si les feuilles de calcul que vous souhaitez fusionner se trouvent dans un autre classeur actuellement fermé, cliquez sur l'icône Ajouter des fichiers... pour rechercher ce classeur.

3. Choisissez comment fusionner les feuilles.

   Dans cette étape, vous devez configurer des paramètres supplémentaires afin que vos feuilles de calcul soient combinées exactement comme vous le souhaitez.

   Comment coller les données :

   • Collez tout - copier toutes les données (valeurs et formules). Dans la plupart des cas, c'est l'option à choisir.
   • Coller les valeurs uniquement - si vous ne voulez pas que les formules des feuilles originales soient collées dans la feuille de calcul récapitulative, sélectionnez cette option.
   • Créer des liens vers les données sources - cela insérera des formules reliant les données fusionnées aux données sources. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les données fusionnées soient mises à jour automatiquement chaque fois que l'une des données sources change. Cela fonctionne de manière similaire à l'option Créer des liens vers les données sources option d'Excel Consolidate.

   Comment organiser les données :

   • Placez les plages copiées l'une sous l'autre - disposer verticalement les plages copiées.
   • Placez les gammes copiées côte à côte - disposer les plages copiées horizontalement.

   Comment copier les données :

   • Préserver le formatage - auto-explicatif et très pratique.
   • Séparez les plages copiées par une ligne vierge - sélectionnez cette option si vous souhaitez ajouter une ligne vide entre les données copiées à partir de différentes feuilles de calcul.
   • Copier les tableaux avec leurs en-têtes Cochez cette option si vous souhaitez que les en-têtes de tableau soient inclus dans la feuille résultante.

   La capture d'écran ci-dessous montre les paramètres par défaut qui fonctionnent très bien pour nous :

   

   Cliquez sur le bouton Copie et vous obtiendrez les informations de trois feuilles différentes fusionnées en une seule feuille de calcul récapitulative, comme indiqué au début de cet exemple.

Autres moyens de combiner des feuilles dans Excel

En dehors de la Feuilles de copie L'assistant Ultimate Suite pour Excel fournit quelques outils de fusion supplémentaires pour gérer des scénarios plus spécifiques.

Exemple 1 : fusionner des feuilles Excel avec un ordre différent des colonnes

Lorsque vous traitez des feuilles créées par différents utilisateurs, l'ordre des colonnes est souvent différent. Comment gérez-vous cette situation ? Allez-vous copier les feuilles manuellement ou déplacer les colonnes dans chaque feuille ? Ni l'un ni l'autre ! Confiez cette tâche à notre assistant Combiner les feuilles :

Et les données seront parfaitement combinées par en-têtes de colonne :

Exemple 2 : Fusionner des colonnes spécifiques de plusieurs feuilles

Si vous avez des feuilles très grandes avec des tonnes de colonnes différentes, vous pouvez vouloir fusionner seulement les plus importantes dans un tableau récapitulatif. Exécutez la commande Feuilles de travail combinées et sélectionnez les colonnes pertinentes. Oui, c'est aussi simple que cela !

Par conséquent, seules les données des colonnes que vous avez sélectionnées se retrouvent dans la feuille de synthèse :

Ces exemples n'ont montré que quelques-uns de nos outils de fusion, mais il y en a beaucoup plus ! Après avoir expérimenté un peu, vous verrez à quel point toutes les fonctionnalités sont utiles. La version d'évaluation entièrement fonctionnelle de la suite Ultimate est disponible au téléchargement à la fin de cet article.

Fusionner des feuilles dans Excel à l'aide du code VBA

Si vous êtes un utilisateur expérimenté d'Excel et que vous êtes à l'aise avec les macros et le VBA, vous pouvez combiner plusieurs feuilles Excel en une seule en utilisant un script VBA, par exemple celui-ci.

N'oubliez pas que pour que le code VBA fonctionne correctement, toutes les feuilles de calcul sources doivent avoir la même structure, les mêmes en-têtes de colonne et le même ordre de colonne.

Combiner les données de plusieurs feuilles de calcul avec Power Query

Power Query est une technologie très puissante pour combiner et affiner les données dans Excel. Pour autant, elle est assez complexe et nécessite une longue courbe d'apprentissage. Le tutoriel suivant explique en détail les utilisations courantes : Combiner des données provenant de plusieurs sources de données (Power Query).

Comment fusionner deux feuilles Excel en une seule en fonction de la ou des colonnes clés ?

Si vous cherchez un moyen rapide de correspondre et fusionner Si vous souhaitez fusionner les données de deux feuilles de calcul, vous pouvez soit utiliser la fonction Excel VLOOKUP, soit utiliser l'assistant de fusion de tableaux. Ce dernier est un outil visuel convivial qui vous permet de comparer deux feuilles de calcul Excel en fonction d'une ou de plusieurs colonnes communes et d'extraire les données correspondantes du tableau de consultation. La capture d'écran suivante illustre l'un des résultats possibles.

L'assistant de fusion de tableaux est également inclus dans la suite Ultimate pour Excel.

C'est ainsi que l'on consolide les données et que l'on fusionne les feuilles dans Excel. J'espère que les informations contenues dans ce court tutoriel vous seront utiles. Quoi qu'il en soit, je vous remercie de votre lecture et j'espère vous retrouver sur ce blog la semaine prochaine !

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Ultimate Suite 14 jours version entièrement fonctionnelle (fichier .exe)