De tutorial toant ferskate manieren om blêden yn Excel te kombinearjen ôfhinklik fan hokker resultaat jo nei sykje - konsolidearje gegevens fan meardere wurkblêden, kombinearje ferskate blêden troch har gegevens te kopiearjen, of kombinearje twa Excel-spreadsheets yn ien troch de kaaikolom.

Hjoed sille wy in probleem oanpakke wêrmei in protte Excel-brûkers deistich wrakselje - hoe kinne jo meardere Excel-blêden fusearje yn ien sûnder te kopiearjen en te plakjen. De tutorial behannelt twa meast foarkommende senario's: konsolidearjen numerike gegevens (som, tellen, ensfh.) en fúzje blêden (dat wol sizze it kopiearjen fan gegevens fan meardere wurkblêden yn ien).

Gegevens fan meardere wurkblêden yn ien wurkblêd konsolidearje

De fluchste manier om gegevens yn Excel te konsolidearjen (leit yn ien wurkboek of meardere wurkboeken) is troch it ynboude Excel te brûken Konsolidearje -funksje.

Litte wy it folgjende foarbyld beskôgje. Stel dat jo in oantal rapporten hawwe fan jo regiokantoaren fan jo bedriuw en jo wolle dizze sifers konsolidearje yn in masterwurkblêd sadat jo ien gearfettingrapport hawwe mei ferkeaptotalen fan alle produkten.

Sa't jo sjogge yn 'e skermôfbylding hjirûnder hawwe de trije te konsolidearjen wurkblêden in ferlykbere gegevensstruktuer, mar ferskillende oantallen rigen en kolommen:

Om de gegevens yn ien wurkblêd te konsolidearjen, útfiere de folgjende stappen:

1. De boarnegegevens goed regelje. Foar deExcel Consolide-funksje om goed te wurkjen, soargje derfoar dat:
   • Elke berik (gegevensset) dy't jo wolle konsolidearje op in apart wurkblêd wennet. Set gjin gegevens op it blêd dêr't jo fan plan binne de konsolidearre gegevens út te fieren.
   • Elk blêd hat deselde yndieling, en elke kolom hat in koptekst en befettet ferlykbere gegevens.
   • Der binne gjin lege rigen of kolommen yn elke list.
2. Excel Consolide útfiere. Klikje yn it masterwurkblêd op de sel boppe-lofts wêr't jo wolle dat de konsolidearre gegevens ferskine , gean nei it ljepblêd Data en klik op Konsolidearje .

Tip. It is oan te rieden om gegevens te konsolidearjen yn in leech blêd. As jo ​​masterwurkblêd al wat gegevens hat, soargje derfoar dat d'r genôch romte is (lege rigen en kolommen) om de gearfoege gegevens te befetsjen.

• Selektearje yn it fak Funksje ien fan 'e gearfettingsfunksjes dy't jo brûke wolle om jo gegevens te konsolidearjen (telling, gemiddelde, maksimum, min, ensfh.). Yn dit foarbyld selektearje wy Som .
• Klik yn it fak Referinsje op it Dialogram ynfolje en selektearje it berik op it earste wurkblêd. Klik dan op de knop Tafoegje om dat berik taheakke te hawwen oan de Alle referinsjes Werhelje dizze stap foar alle berik dy't jo konsolidearje wolle.

As ien of guon fan deblêden wenje yn in oar wurkboek, klikje op de ûnderkant Blêdzje om it wurkboek te finen.

De fernijingsynstellingen ynstelle . Selektearje yn itselde dialoochfinster Konsolidearje ien fan 'e folgjende opsjes:

• Selektearje de fakjes Top rige en/of Linkerkolom ûnder Brûk labels as jo wolle dat de rige- en/of kolomlabels fan de boarneberiken nei de konsolidaasje kopiearre wurde.
• Selektearje it fak Keppelings oanmeitsje nei boarnegegevens as jo wolle dat de konsolidearre gegevens automatysk bywurkje as de boarnegegevens wizigje. Yn dit gefal sil Excel keppelings oanmeitsje nei jo boarne wurkblêden en ek in skets lykas yn de folgjende skermôfbylding.

As jo ​​in groep útwreidzje (troch op it plus-symboal te klikken), en klik dan op de sel mei in bepaalde wearde, in keppeling nei de boarne gegevens sil werjaan yn de formulebalke.

As jo ​​sjogge, is de Excel Consolide-funksje heul nuttich om gegevens út ferskate wurkblêden byinoar te heljen. It hat lykwols in pear beheiningen. Benammen wurket it allinich foar numerike wearden en it fettet dy nûmers altyd op ien of oare manier gear (som, telle, gemiddelde, ensfh.)

As jo blêden yn Excel fusearje wolle troch kopiëarjen har gegevens, is de konsolidaasjeopsje net de manier om te gean. Om mar in pear blêden te kombinearjen, hawwe jo miskien neat oars nedich as de goede âlde kopiearje / plakke. Mar as jo binnefusearje tsientallen blêden, flaters mei hânmjittich kopiearjen / plakke binne ûnûntkomber. Yn dit gefal kinne jo ien fan 'e folgjende techniken brûke om de gearfoeging te automatisearjen.

Hoe kinne jo Excel-blêden yn ien fusearje

Oeral binne d'r fjouwer manieren om Excel-wurkblêden yn ien te fusearjen sûnder kopiearjen en plakke:

Hoe kinne jo Excel-spreadsheets kombinearje mei Ultimate Suite

De ynboude Excel Consolide-funksje kin gegevens fan ferskate blêden gearfetsje, mar it kin gjin blêden kombinearje troch har gegevens te kopiearjen. Hjirfoar kinne jo gebrûk meitsje fan ien fan de fúzje & amp; kombinearje ark opnommen mei ús Ultimate Suite foar Excel.

Kombinearje meardere wurkblêden yn ien mei Kopiearblêden

Stel dat jo in pear spreadsheets hawwe dy't ynformaasje befetsje oer ferskate produkten, en no moatte jo dizze gearfoegje blêden yn ien gearfetting wurkblêd, lykas dit:

Mei de Kopiearblêden tafoege oan jo lint, binne de 3 ienfâldige stappen alles nedich om de selektearre blêden yn ien te fusearjen.

1. Start de Wizard Kopiearje Blêden.

   Op it lint fan Excel, gean nei de Ablebits ljepper, Ferbine groep, klik op Blêden kopiearje , en kies ien fan de folgjende opsjes:

   • Kopiearje blêden yn elk wurkboek nei ien blêd en set de resultearjende blêden yn ien wurkboek.
   • Fúzje de identike neamde blêden ta ien.
   • Kopiearje de selektearre blêden nei ien wurkboek.
   • Kombinearje gegevens fan de selektearre blêden nei ienblêd.

   Om't wy sykje om ferskate blêden te kombinearjen troch harren gegevens te kopiearjen, kieze wy de lêste opsje:

   

2. Selektearje wurkblêden en, opsjoneel, berik om te fusearjen.

   De wizard Blêden kopiearje toant in list fan alle blêden yn alle iepen wurkboeken. Selektearje de wurkblêden dy't jo kombinearje wolle en klikje op Folgjende .

   As jo ​​de hiele ynhâld fan in bepaald wurkblêd net kopiearje wolle, brûk dan it Dialogram ynfolje byldkaike om it winske berik te selektearjen lykas werjûn yn it skermôfbylding hjirûnder.

   Yn dit foarbyld fusearje wy de earste trije blêden:

   

   Tip. As de wurkblêden dy't jo gearfoegje wolle wenje yn in oar wurkboek dat op it stuit sluten is, klikje dan op de knop Bestân taheakje... om nei dat wurkboek te blêdzjen.

3. Kies hoe't jo blêden gearfoegje.

   Yn dizze stap moatte jo ekstra ynstellings konfigurearje sadat jo wurkblêden krekt kombineare wurde lykas jo wolle.

   Hoe kinne jo de gegevens plakke:

   • Alles plakke - kopiearje alle gegevens (wearden en formules). Yn 'e measte gefallen is it de opsje om te kiezen.
   • Allinnich wearden plakke - as jo net wolle dat formules fan 'e orizjinele blêden yn it gearfettingswurkblêd pleatst wurde, selektearje dan dizze opsje.
   • Keppelings oanmeitsje nei boarnegegevens - dit sil formules ynfoegje dy't de gearfoege gegevens keppelje oan de boarnegegevens. Selektearje dizze opsje as jo wolle dat de gearfoege gegevens bywurkjeautomatysk as ien fan 'e boarnegegevens feroaret. It wurket fergelykber mei de Keppelings oanmeitsje nei boarnegegevens opsje fan Excel Consolide.

   Hoe kinne jo de gegevens regelje:

   • Kopiearre berik inoar ûnder inoar pleatse - de kopiearre berik fertikaal regelje.
   • Kopiearre berik njonken inoar pleatse - de kopiearre berik horizontaal regelje.

   Hoe kinne jo de gegevens kopiearje:

   • Opmaak bewarje - sels ferklearjend en tige handich.
   • Skied de kopiearre berik troch in lege rige - selektearje dizze opsje as jo in lege rige tafoegje wolle tusken gegevens kopiearre fan ferskate wurkblêden.
   • Tabellen kopiearje mei har kopteksten . Selektearje dizze opsje as jo wolle dat de tabelkoppen opnommen wurde yn it resultearjende blêd.

   De skermprint hjirûnder lit de standertynstellingen sjen dy't foar ús goed wurkje:

   

   Klikje op de knop Kopiearje , en jo sille de ynformaasje fan trije ferskillende blêden gearfoegje ta ien gearfetting wurkblêd lykas werjûn yn it begjin fan dit foarbyld.

Oare manieren om blêden yn Excel te kombinearjen

Njonken de wizard Blêden kopiearje biedt de Ultimate Suite foar Excel in pear mear gearfoegingsynstruminten om mear spesifike senario's te behanneljen.

Foarbyld 1. Excel-blêden gearfoegje mei in oare folchoarder fan kolommen

As jo ​​te krijen hawwe mei de blêden makke troch ferskate brûkers, is de folchoarder fan kolommenfaak oars. Hoe dogge jo dit oan? Sille jo de blêden manuell kopiearje of kolommen yn elk blêd ferpleatse? Gjin fan beide! Meitsje de taak oan ús Wizard Combine Blêden:

En de gegevens wurde perfekt kombinearre troch kolomkoppen :

Foarbyld 2. Spesifike kolommen fan meardere blêden gearfoegje

As jo ​​echt grutte blêden hawwe mei tonnen ferskillende kolommen, dan kinne jo miskien allinich de wichtichste fusearje ta in gearfettingstabel. Laad de wizard Werkblêden kombinearje en selektearje de relevante kolommen. Ja, sa maklik is it!

As resultaat komme allinich de gegevens fan 'e kolommen dy't jo selekteare yn it gearfettingsblêd:

Dizze foarbylden hawwe mar in pear fan ús gearfoegje-ark oantoand, mar d'r is folle mear oan it ! Nei it eksperimintearjen fan in bytsje, sille jo sjen hoe brûkber alle funksjes binne. De folslein funksjonele evaluaasjeferzje fan 'e Ultimate Suite is beskikber foar ynlaad oan' e ein fan dit berjocht.

Bladen gearfoegje yn Excel mei VBA-koade

As jo ​​in machtige Excel-brûker binne en jo noflik fiele mei makro's en VBA, kinne jo meardere Excel-blêden yn ien kombinearje troch wat VBA-skript te brûken, bygelyks dit iene.

Hâld asjebleaft yn gedachten dat foar de VBA-koade om goed te wurkjen, alle boarne wurkblêden moatte hawwe de deselde struktuer, deselde kolomkoppen en deselde kolomfolchoarder.

Kombinearje gegevens fan meardere wurkblêden mei Power Query

Power Query is inheul krêftige technology om gegevens yn Excel te kombinearjen en te ferfine. Dêrnjonken is it nochal kompleks en fereasket in lange learkurve. De folgjende tutorial ferklearret it gewoane gebrûk yn detail: Gegevens fan meardere gegevensboarnen kombinearje (Power Query).

Hoe kinne jo twa Excel-blêden fusearje yn ien troch de kaaikolom(en)

As jo binne op syk nei in flugge manier om oerienkomme en gearfoegje gegevens fan twa wurkblêden, dan kinne jo de Excel VLOOKUP-funksje brûke of de wizard Tabellen gearfoegjen omearmje. Dat lêste is in fisueel brûkerfreonlik ark wêrmei jo twa Excel-spreadsheets kinne fergelykje troch in mienskiplike kolom (s) en oerienkommende gegevens út 'e opsyktabel lûke. De folgjende skermprint toant ien fan mooglike resultaten.

De wizard Tabel gearfoegje is ek opnommen mei de Ultimate Suite foar Excel.

Dit is hoe't jo gegevens konsolidearje en blêden gearfoegje yn Excel. Ik hoopje dat jo de ynformaasje sille fine yn dizze koarte tutorial nuttich. Hoe dan ek, ik tankje jo foar it lêzen en sjoch út nei jo nije wike op dit blog te sjen!

Beskikbere downloads

Ultimate Suite 14-dagen folslein funksjonele ferzje (.exe-bestân)