Šajā pamācībā ir parādīti dažādi veidi, kā apvienot Excel lapas atkarībā no tā, kādu rezultātu vēlaties iegūt - konsolidēt datus no vairākām darblapām, apvienot vairākas lapas, kopējot to datus, vai apvienot divas Excel izklājlapas vienā pēc galvenās kolonnas.

Šodien mēs risināsim problēmu, ar kuru ikdienā cīnās daudzi Excel lietotāji - kā apvienot vairākas Excel lapas vienā, nekopējot un neielīmējot. Šajā pamācībā aplūkoti divi visbiežāk sastopamie scenāriji: konsolidācijas skaitliskos datus (summa, skaits utt.) un apvienojot lapas (t. i., datu kopēšana no vairākām darblapām vienā).

Datu konsolidēšana no vairākām darblapām vienā darblapā

Ātrākais veids, kā konsolidēt datus programmā Excel (kas atrodas vienā darbgrāmatā vai vairākās darbgrāmatās), ir izmantot iebūvēto programmu. Excel Konsolidēt funkcija.

Aplūkosim šādu piemēru. Pieņemsim, ka jums ir vairāki pārskati no jūsu uzņēmuma reģionālajiem birojiem un jūs vēlaties konsolidēt šos skaitļus galvenajā darblapā, lai jums būtu viens kopsavilkuma pārskats ar visu produktu pārdošanas kopsummām.

Kā redzams zemāk redzamajā ekrānšāviņā, trim konsolidējamajām darblapām ir līdzīga datu struktūra, bet atšķirīgs rindu un kolonnu skaits:

Lai konsolidētu datus vienā darblapā, veiciet šādas darbības:

1. Pareizi sakārtojiet avota datus. Lai Excel konsolidēšanas funkcija darbotos pareizi, pārliecinieties, ka:
   • Katrs diapazons (datu kopa), ko vēlaties konsolidēt, atrodas atsevišķā darblapā. Uz lapas, kurā plānojat izvadīt konsolidētos datus, neievietot nekādus datus.
   • Katrai lapai ir vienāds izkārtojums, un katrai kolonnai ir galvene, un tajā ir līdzīgi dati.
   • Nevienā sarakstā nav tukšu rindu vai kolonnu.
2. Palaist Excel konsolidēt. Galvenajā darblapā noklikšķiniet uz augšējās kreisās šūnas, kurā vēlaties, lai parādās konsolidētie dati, dodieties uz Dati cilni un noklikšķiniet uz Konsolidēt .

Padoms. Ieteicams datus konsolidēt tukšā lapā. Ja galvenajā darblapā jau ir daži dati, pārliecinieties, vai ir pietiekami daudz vietas (tukšas rindas un kolonnas), lai iekļautu apvienotos datus.

• In the Funkcija izvēlieties vienu no kopsavilkuma funkcijām, ko vēlaties izmantot, lai konsolidētu datus (Count, Average, Max, Min u. c.). Šajā piemērā mēs izvēlamies vienu no kopsavilkuma funkcijām. Summa .
• In the Atsauce lodziņu, noklikšķinot uz Dialoga lapas sabrukšana ikona un atlasiet diapazonu pirmajā darblapā. Pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot pogu, lai šo diapazonu pievienotu Visas atsauces Atkārtojiet šo darbību visiem diapazoniem, kurus vēlaties konsolidēt.

Ja viena vai dažas lapas atrodas citā darbgrāmatā, noklikšķiniet uz Pārlūkot apakšā, lai atrastu darbgrāmatu.

Atjaunināšanas iestatījumu konfigurēšana Tajā pašā Konsolidēt dialoglodziņā atlasiet jebkuru no šādām opcijām:

• Pārbaudiet Augšējā rinda un/vai Kreisā sleja kastes zem Izmantojiet etiķetes ja vēlaties, lai avota diapazonu rindu un/vai kolonnu etiķetes tiktu kopētas konsolidācijā.
• Izvēlieties Izveidot saites uz avota datiem lodziņā, ja vēlaties, lai konsolidētie dati tiktu automātiski atjaunināti ikreiz, kad mainās avota dati. Šādā gadījumā Excel izveidos saites uz avota darblapām, kā arī kontūru, kā parādīts nākamajā ekrāna attēlā.

Ja izvēršat kādu grupu (noklikšķinot uz plusa kontūras simbola) un pēc tam noklikšķināt uz šūnas ar noteiktu vērtību, formulas joslā tiks parādīta saite uz avota datiem.

Kā redzat, Excel konsolidēšanas funkcija ir ļoti noderīga, lai apkopotu datus no vairākām darblapām. Tomēr tai ir daži ierobežojumi. Jo īpaši tā darbojas šādos gadījumos skaitliskās vērtības tikai un vienmēr apkopo šos skaitļus tādā vai citādā veidā (summa, skaits, vidējais utt.).

Ja vēlaties apvienot lapas programmā Excel, izmantojot kopēšana Lai apvienotu tikai dažas lapas, jums, iespējams, nebūs nepieciešams nekas cits, kā tikai vecā labā kopēšana/ielīmēšana. Bet, ja jāapvieno vairāki desmiti lapu, kļūdas, kas rodas, manuāli kopējot/ielīmējot, ir neizbēgamas. Šādā gadījumā, lai automatizētu apvienošanu, varat izmantot kādu no turpmāk minētajiem paņēmieniem.

Kā apvienot Excel lapas vienā

Kopumā ir četri veidi, kā apvienot Excel darblapas vienā bez kopēšanas un ielīmēšanas:

Kā apvienot Excel izklājlapas ar lietojumprogrammu Ultimate Suite

Iebūvētā Excel konsolidēšanas funkcija var apkopot datus no dažādām lapām, taču tā nevar apvienot lapas, kopējot to datus. Šim nolūkam varat izmantot kādu no apvienošanas & amp; apvienot rīkiem, kas iekļauti mūsu programmā Ultimate Suite for Excel.

Apvienojiet vairākas darblapas vienā, izmantojot kopēšanas lapas

Pieņemsim, ka jums ir vairākas izklājlapas, kurās ir informācija par dažādiem produktiem, un tagad šīs lapas ir jāapvieno vienā kopsavilkuma darblapā, piemēram, šādā veidā:

Kad lentei ir pievienota opcija Kopēt lapas, ir jāveic tikai 3 vienkārši soļi, lai atlasītās lapas apvienotu vienā.

1. Palaidiet kopēšanas lapu vedni.

   Programmas Excel lentē dodieties uz Ablebits cilne, Apvienot grupu, noklikšķiniet uz Kopēšanas lapas un izvēlieties vienu no šādām iespējām:

   • Kopējiet katras darbgrāmatas lapas uz vienu lapu un ielieciet iegūtās lapas vienā darbgrāmatā.
   • Apvienot identiski nosauktās lapas vienā.
   • Kopēt atlasītās lapas vienā darbgrāmatā.
   • Apvienojiet atlasīto lapu datus vienā lapā.

   Tā kā mēs vēlamies apvienot vairākas lapas, kopējot to datus, izvēlamies pēdējo iespēju:

   

2. Atlasiet darblapas un pēc izvēles arī apvienojamās darblapas un diapazonus.

   Portāls Kopēšanas lapas vednis parāda visu atvērto darbgrāmatu lapu sarakstu. Atlasiet darblapas, kuras vēlaties apvienot, un noklikšķiniet uz . Nākamais .

   Ja nevēlaties kopēt visu konkrētas darblapas saturu, izmantojiet funkciju Dialoga lapas sabrukšana ikonu, lai atlasītu vēlamo diapazonu, kā parādīts zemāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā.

   Šajā piemērā tiek apvienotas pirmās trīs lapas:

   

   Padoms. Ja darblapas, kuras vēlaties apvienot, atrodas citā darbgrāmatā, kas pašlaik ir slēgta, noklikšķiniet uz Pievienot failus... pogu, lai pārlūkotu šo darbgrāmatu.

3. Izvēlieties, kā apvienot lapas.

   Šajā solī jākonfigurē papildu iestatījumi, lai darblapas tiktu apvienotas tieši tā, kā vēlaties.

   Kā ielīmēt datus:

   • Ielīmējiet visus - kopēt visus datus (vērtības un formulas). Vairumā gadījumu šo iespēju var izvēlēties.
   • Tikai ielīmēt vērtības - ja nevēlaties, lai formulas no sākotnējām lapām tiktu ielīmētas kopsavilkuma darblapā, atlasiet šo opciju.
   • Izveidot saites uz avota datiem - tiks ievietotas formulas, kas apvienotos datus sasaista ar avota datiem. Izvēlieties šo opciju, ja vēlaties, lai apvienotie dati tiktu automātiski atjaunināti, kad mainās avota dati. Tas darbojas līdzīgi kā opcija Izveidot saites uz avota datiem Excel konsolidēšanas opcija.

   Kā sakārtot datus:

   • Ievietojiet kopētus diapazonus vienu zem otra - sakārtot kopētos diapazonus vertikāli.
   • Novietojiet kopētus diapazonus vienu blakus otram - kopētos diapazonus sakārtojiet horizontāli.

   Kā kopēt datus:

   • Saglabāt formatējumu - pašsaprotams un ļoti ērts.
   • Atdaliet kopētos diapazonus ar tukšu rindu. - atlasiet šo opciju, ja vēlaties pievienot tukšu rindu starp datiem, kas kopēti no dažādām darblapām.
   • Tabulu kopēšana kopā ar to galvenēm . Atzīmējiet šo opciju, ja vēlaties, lai tabulas virsraksti tiktu iekļauti iegūtajā lapā.

   Tālāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā ir parādīti noklusējuma iestatījumi, kas mums darbojas labi:

   

   Noklikšķiniet uz Kopēt un informācija no trim dažādām lapām tiks apvienota vienā kopsavilkuma darblapā, kā parādīts šī piemēra sākumā.

Citi veidi, kā apvienot lapas programmā Excel

Neatkarīgi no Kopēšanas lapas vednis, Ultimate Suite for Excel nodrošina vēl dažus apvienošanas rīkus, lai risinātu specifiskākus scenārijus.

Piemērs 1. Excel lapu apvienošana ar atšķirīgu kolonnu secību

Ja strādājat ar dažādu lietotāju izveidotām lapām, kolonnu secība bieži vien atšķiras. Kā ar to rīkoties? Vai jūs kopēsiet lapas manuāli vai pārvietosiet kolonnas katrā lapā? Neviens no šiem veidiem! Nododiet uzdevumu mūsu palīgrīkotājam Kombinēt lapas:

Datus lieliski apvienos kolonnu virsraksti :

Piemērs 2. Konkrētu kolonnu apvienošana no vairākām lapām

Ja jums ir patiešām lielas lapas ar daudz dažādām kolonnām, iespējams, vēlēsieties kopsavilkuma tabulā apvienot tikai svarīgākās. Apvienot darblapas vedni un atlasiet attiecīgās kolonnas. Jā, tas ir tik vienkārši!

Rezultātā kopsavilkuma lapā tiek iekļauti tikai dati no atlasītajām kolonnām:

Šajos piemēros ir demonstrēti tikai daži no mūsu apvienošanas rīkiem, taču to ir daudz vairāk! Pēc nelielas eksperimentēšanas jūs redzēsiet, cik noderīgas ir visas funkcijas. Pilnībā funkcionējoša Ultimate Suite novērtējuma versija ir pieejama lejupielādei šī ziņojuma beigās.

Lappšu apvienošana programmā Excel, izmantojot VBA kodu

Ja esat pilntiesīgs Excel lietotājs un labi jūtaties ar makriem un VBA, varat apvienot vairākas Excel lapas vienā, izmantojot kādu VBA skriptu, piemēram, šo.

Lūdzu, paturiet prātā, ka, lai VBA kods darbotos pareizi, visām avota darblapām jābūt vienādai struktūrai, vienādiem kolonnu virsrakstiem un vienādai kolonnu secībai.

Datu apvienošana no vairākām darblapām, izmantojot Power Query

Power Query ir ļoti jaudīga tehnoloģija, lai apvienotu un precizētu datus programmā Excel. Tajā pašā laikā tā ir diezgan sarežģīta un prasa ilgu mācīšanos. Turpmāk sniegtajā pamācībā ir detalizēti izskaidroti izplatītākie izmantošanas veidi: Datu apvienošana no vairākiem datu avotiem (Power Query).

Kā apvienot divas Excel lapas vienā pēc galvenās(-o) kolonnas(-u)

Ja meklējat ātru veidu, kā saskaņot un apvienot datus no divām darblapām, tad varat izmantot Excel VLOOKUP funkciju vai izmantot apvienošanas palīgrīku Merge Tables Wizard. Pēdējais ir vizuāls lietotājam draudzīgs rīks, kas ļauj salīdzināt divas Excel izklājlapas pēc kopīgas(-ām) kolonnas(-ām) un iegūt atbilstošos datus no meklēšanas tabulas. Nākamajā ekrānšāviņš demonstrē vienu no iespējamiem rezultātiem.

Programmā Ultimate Suite for Excel ir iekļauts arī tabulas apvienošanas vednis.

Tas ir veids, kā konsolidēt datus un apvienot lapas programmā Excel. Es ceru, ka šajā īsajā pamācībā sniegtā informācija jums būs noderīga. Jebkurā gadījumā pateicos par izlasīto un gaidu jūs nākamnedēļ šajā emuārā!

Pieejamās lejupielādes

Ultimate Suite 14 dienu pilnībā funkcionāla versija (.exe fails)