V učbeniku so prikazani različni načini združevanja listov v Excelu, odvisno od želenega rezultata - združite podatke iz več delovnih listov, združite več listov s kopiranjem njihovih podatkov ali združite dve preglednici Excel v eno po ključnem stolpcu.

Danes se bomo lotili težave, s katero se vsakodnevno spopadajo številni uporabniki programa Excel - kako združiti več listov programa Excel v enega brez kopiranja in lepljenja. Učno gradivo zajema dva najpogostejša scenarija: konsolidacija številčne podatke (vsota, število itd.) in združevanje listov (npr. kopiranje podatkov iz več delovnih listov v enega).

združevanje podatkov iz več delovnih listov v enem delovnem listu

Najhitrejši način za združevanje podatkov v Excelu (v eni ali več delovnih knjigah) je uporaba vgrajenega programa Excel Konsolidacija funkcija.

Oglejmo si naslednji primer. Predpostavimo, da imate več poročil iz regionalnih pisarn podjetja in želite te podatke združiti v glavni delovni list, tako da boste imeli eno zbirno poročilo s skupnimi vrednostmi prodaje vseh izdelkov.

Kot vidite na spodnji sliki zaslona, imajo trije delovni listi, ki jih je treba združiti, podobno strukturo podatkov, vendar različno število vrstic in stolpcev:

Če želite podatke združiti v enem delovnem listu, izvedite naslednje korake:

1. Ustrezno uredite izvorne podatke. Za pravilno delovanje funkcije Excel Consolidate se prepričajte, da:
   • Vsako območje (niz podatkov), ki ga želite združiti, se nahaja na ločenem delovnem listu. Na list, na katerem nameravate izpisati združene podatke, ne vstavite nobenih podatkov.
   • Vsak list ima enako postavitev, vsak stolpec ima glavo in vsebuje podobne podatke.
   • Na seznamu ni praznih vrstic ali stolpcev.
2. Zaženite Excelovo konsolidacijo. V glavnem delovnem listu kliknite zgornjo levo celico, v kateri želite prikazati konsolidirane podatke, in pojdite na Podatki in kliknite zavihek Konsolidacija .

Nasvet. Priporočljivo je, da podatke združite v prazen list. Če je v glavnem delovnem listu že nekaj podatkov, se prepričajte, da je na njem dovolj prostora (praznih vrstic in stolpcev) za združene podatke.

• V Funkcija izberite eno od zbirnih funkcij, ki jih želite uporabiti za združevanje podatkov (Count, Average, Max, Min itd.). V tem primeru smo izbrali Vsota .
• V Referenca in kliknete na polje Dialogno okno za zrušitev ikona in izberite območje na prvem delovnem listu. Nato kliknite Dodaj gumb, da se to območje doda v Vse reference Ta korak ponovite za vsa območja, ki jih želite združiti.

Če se eden ali nekateri listi nahajajo v drugem delovnem zvezku, kliknite Brskanje po spodaj, da poiščete delovni zvezek.

Konfiguracija nastavitev posodabljanja . V istem Konsolidacija izberite katero koli od naslednjih možnosti:

• Preverite Zgornja vrsta in/ali Levi stolpec škatle pod Uporaba nalepk če želite, da se oznake vrstic in/ali stolpcev izvornih obsegov kopirajo v konsolidacijo.
• Izberite Ustvarjanje povezav do izvornih podatkov če želite, da se konsolidirani podatki samodejno posodobijo, ko se spremenijo izvorni podatki. V tem primeru bo Excel ustvaril povezave do izvornih delovnih listov in obris, kot na naslednji sliki zaslona.

Če razširite neko skupino (s klikom na simbol plusa) in nato kliknete na celico z določeno vrednostjo, se v vrstici formul prikaže povezava do izvornih podatkov.

Kot vidite, je funkcija Excel Consolidate zelo koristna za združevanje podatkov iz več delovnih listov. Vendar ima nekaj omejitev. Zlasti deluje za številčne vrednosti samo in vedno povzema . teh številk na tak ali drugačen način (vsota, število, povprečje itd.).

Če želite združiti liste v Excelu z kopiranje Če želite združiti le nekaj listov, morda ne boste potrebovali ničesar drugega kot staro dobro kopiranje/prilepljanje. Če pa želite združiti več deset listov, so napake pri ročnem kopiranju/prilepljanju neizogibne. V tem primeru boste morda želeli uporabiti eno od naslednjih tehnik za avtomatizacijo združevanja.

Kako združiti Excelove liste v enega

Na splošno obstajajo štirje načini združevanja delovnih listov programa Excel v enega brez kopiranja in lepljenja:

Kako združiti Excelove preglednice s programom Ultimate Suite

Vgrajena funkcija Excel Consolidate lahko povzame podatke iz različnih listov, vendar ne more združiti listov s kopiranjem njihovih podatkov. Za to lahko uporabite eno od orodij za združevanje & amp; combine, ki so vključena v naš paket Ultimate Suite za Excel.

Združite več delovnih listov v enega s kopiranjem listov

Denimo, da imate nekaj preglednic, ki vsebujejo informacije o različnih izdelkih, in jih morate združiti v en zbirni delovni list, kot je ta:

Ko je v trak dodana možnost Kopiraj liste, lahko v treh preprostih korakih združite izbrane liste v enega.

1. Zagon čarovnika za kopiranje listov.

   Na Excelovem traku pojdite na Ablebits zavihek, Združitev skupino, kliknite Kopirni listi in izberite eno od naslednjih možnosti:

   • Kopirajte liste v vsakem delovnem zvezku na en list in tako dobljene liste vstavite v en delovni zvezek.
   • Združite enako poimenovane liste v enega.
   • Kopirajte izbrane liste v en delovni zvezek.
   • Združite podatke iz izbranih listov v enem listu.

   Ker želimo združiti več listov s kopiranjem njihovih podatkov, izberemo zadnjo možnost:

   

2. Izberite delovne liste in po želji območja za združitev.

   Spletna stran Kopirni listi čarovnik prikaže seznam vseh listov v vseh odprtih delovnih zvezkih. Izberite delovne liste, ki jih želite združiti, in kliknite Naslednji .

   Če ne želite kopirati celotne vsebine določenega delovnega lista, uporabite Dialogno okno za zrušitev za izbiro želenega območja, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona.

   V tem primeru združujemo prve tri liste:

   

   Nasvet. Če se delovni listi, ki jih želite združiti, nahajajo v drugem delovnem zvezku, ki je trenutno zaprt, kliknite Dodajanje datotek... za brskanje po delovnem zvezku.

3. Izberite način združevanja listov.

   V tem koraku boste konfigurirali dodatne nastavitve, da bodo vaši delovni listi združeni točno tako, kot želite.

   Kako prilepiti podatke:

   • Prilepi vse - kopiranje vseh podatkov (vrednosti in formul). V večini primerov je to možnost, ki jo lahko izberete.
   • Samo prilepi vrednosti - če ne želite, da se formule iz izvirnih listov prilepijo v zbirni delovni list, izberite to možnost.
   • Ustvarjanje povezav do izvornih podatkov - to bo vstavilo formule, ki povezujejo združene podatke z izvornimi podatki. Izberite to možnost, če želite, da se združeni podatki samodejno posodobijo, kadar koli se spremeni kateri koli izvorni podatek. Deluje podobno kot možnost Ustvarjanje povezav do izvornih podatkov možnost programa Excel Consolidate.

   Kako urediti podatke:

   • postavite kopirane obsege enega pod drugega - razporedite kopirana območja navpično.
   • Kopirana območja postavite eno poleg drugega - razporedite kopirana območja vodoravno.

   Kako kopirati podatke:

   • Ohranjanje oblikovanja - samoumevno in zelo priročno.
   • Kopirana območja ločite s prazno vrstico. - izberite to možnost, če želite dodati prazno vrstico med podatke, kopirane iz različnih delovnih listov.
   • Kopiranje tabel z njihovimi naslovi . To možnost preverite, če želite, da so v dobljenem listu vključeni tudi glave tabel.

   Spodnja slika prikazuje privzete nastavitve, ki nam delujejo dobro:

   

   Poglej tudi: Excel: Če celica vsebuje primere formul

   Kliknite na Kopiraj in informacije iz treh različnih listov bodo združene v enem zbirnem delovnem listu, kot je prikazano na začetku tega primera.

Drugi načini združevanja listov v Excelu

Poleg Kopirni listi čarovnik, Ultimate Suite za Excel ponuja še nekaj orodij za združevanje, s katerimi je mogoče obravnavati bolj specifične scenarije.

Primer 1. Združitev listov Excel z drugačnim vrstnim redom stolpcev

Ko imate opravka z listi, ki so jih ustvarili različni uporabniki, se vrstni red stolpcev pogosto razlikuje. Kako to urediti? Ali boste ročno kopirali liste ali premikali stolpce v vsakem listu? Niti eno niti drugo! Dajte nalogo našemu čarovniku za združevanje listov:

Podatke bo odlično združil glave stolpcev :

Primer 2. Združevanje določenih stolpcev iz več listov

Če imate res velike liste s številnimi različnimi stolpci, boste morda želeli združiti le najpomembnejše stolpce v zbirno tabelo. Združiti delovne liste čarovnika in izberite ustrezne stolpce. Ja, tako preprosto je!

Tako se v zbirni list prenesejo samo podatki iz stolpcev, ki ste jih izbrali:

S temi primeri smo prikazali le nekaj naših orodij za združevanje, vendar je na voljo še veliko več! Ko boste malo eksperimentirali, boste videli, kako uporabne so vse funkcije. Na koncu tega prispevka je na voljo za prenos popolnoma funkcionalna preizkusna različica paketa Ultimate Suite.

Združevanje listov v Excelu z uporabo kode VBA

Če ste vešč uporabnik programa Excel in se dobro počutite z makri in VBA, lahko več listov Excel združite v enega z uporabo nekaterih skript VBA, na primer te.

Upoštevajte, da mora biti za pravilno delovanje kode VBA struktura vseh izvornih delovnih listov enaka, naslovi stolpcev enaki in vrstni red stolpcev enak.

Združevanje podatkov iz več delovnih listov s poizvedbo Power Query

Power Query je zelo zmogljiva tehnologija za združevanje in izpopolnjevanje podatkov v programu Excel. Pri tem je precej zapletena in zahteva dolgotrajno učenje. V naslednjem učbeniku so podrobno razložene pogoste uporabe: Združite podatke iz več virov podatkov (Power Query).

Kako združiti dva Excelova lista v enega po ključnih stolpcih

Če iščete hiter način za ujemanje in združevanje podatke iz dveh delovnih listov, lahko uporabite funkcijo Excel VLOOKUP ali pa uporabite čarovnika za združevanje tabel. Slednji je vizualno uporabniku prijazno orodje, ki omogoča primerjavo dveh preglednic Excel po skupnem(-ih) stolpcu(-ih) in pridobivanje ustreznih podatkov iz preglednice za iskanje. Naslednji posnetek zaslona prikazuje enega od možnih rezultatov.

Čarovnik za združevanje tabel je prav tako vključen v paket Ultimate Suite za Excel.

Tako lahko v Excelu združite podatke in združite liste. Upam, da vam bodo informacije v tem kratkem priročniku koristile. Vsekakor se vam zahvaljujem za branje in se veselim, da se naslednji teden vidimo na tem blogu!

Razpoložljivi prenosi

Ultimate Suite 14-dnevna popolnoma funkcionalna različica (.exe datoteka)