Hvernig á að búa til dreifingarmynd í Excel

  • Deildu Þessu
Michael Brown

Í þessari kennslu muntu læra hvernig á að gera dreifimynd í Excel til að búa til myndræna framsetningu á tveimur tengdum gagnasöfnum.

Þegar þú skoðar tvo dálka af megindlegum gögnum í Excel töflureikninn þinn, hvað sérðu? Bara tvö sett af tölum. Viltu sjá hvernig settin tvö tengjast hvort öðru? Dreifingarritið er tilvalið grafval fyrir þetta.

    Dreifingarrit í Excel

    A dreifingarreitur (einnig kallaður XY línurit , eða dreifingarrit ) er tvívítt graf sem sýnir tengsl tveggja breyta.

    Í dreifingarriti eru bæði láréttir og lóðréttir ásar gildisásar sem plotta töluleg gögn. Venjulega er óháða breytan á x-ásnum og háða breytan á y-ásnum. Myndritið sýnir gildi á skurðpunkti x og y áss, sameinuð í staka gagnapunkta.

    Megintilgangur dreifingarrits er að sýna hversu sterkt sambandið, eða fylgnin, er á milli breytanna tveggja. Því þéttara sem gagnapunktarnir falla eftir beinni línu, því meiri fylgni.

    Hvernig á að raða gögnum fyrir dreifingarrit

    Með ýmsum innbyggðum grafasniðmátum sem Excel býður upp á breytist að búa til dreifimynd í nokkra smelli. En fyrst þarftu að raða upprunagögnunum þínum á réttan hátt.

    Eins og áður hefur verið nefnt sýnir dreifingarrit tvö innbyrðis tengd magn.breytum. Þannig að þú slærð inn tvö sett af tölulegum gögnum í tvo aðskilda dálka.

    Til að auðvelda notkun ætti óháða breytan að vera í vinstri dálknum þar sem þessi dálkur er verður teiknað á x-ásinn. háð breytan (sú sem óháða breytan hefur áhrif á) ætti að vera í hægri dálknum og hún verður teiknuð á y-ásnum.

    Ábending. Ef háði dálkurinn þinn kemur á undan óháða dálknum og það er engin leið að þú getur breytt þessu í vinnublaði, geturðu skipt um x og y ás beint á myndriti.

    Í dæminu okkar ætlum við að sjá fyrir okkur. sambandið á milli auglýsingaáætlunar fyrir ákveðinn mánuð (óháð breyta) og fjölda seldra hluta (háð breyta), þannig að við raðum gögnunum í samræmi við það:

    Hvernig á að búa til dreifimynd í Excel

    Með upprunagögnunum rétt skipulögð, að búa til dreifingarmynd í Excel tekur þessi tvö fljótu skref:

    1. Veldu tvo dálka með tölulegum gögnum, þar á meðal dálkahausana. Í okkar tilviki er það bilið C1:D13. Ekki velja aðra dálka til að forðast að rugla Excel.
    2. Farðu í flipann Innsetning > Spjall hópnum, smelltu á Dreifingar myndritstáknið , og veldu sniðmátið sem þú vilt. Til að setja inn klassískt dreifingarrit, smelltu á fyrstu smámyndina:

    Dreifingarmyndin verður strax sett inn í vinnublaðið þitt:

    Í grundvallaratriðum geturðuíhuga unnin verk. Eða þú getur sérsniðið suma þætti á línuritinu þínu til að láta það líta fallegra út og til að koma skýrari fylgni milli breytanna tveggja á framfæri.

    Dreifingarritagerðir

    Fyrir utan klassíska dreifimyndina sem sýnd er í dæmi hér að ofan, nokkur fleiri sniðmát eru fáanleg:

    • Dreif með sléttum línum og merkjum
    • Dreif með sléttum línum
    • Dreif með beinum línum og merkjum
    • Dreif með beinum línum

    Dreif með línum er best að nota þegar þú hefur fáa gagnapunkta. Til dæmis, hér er hvernig þú getur táknað gögnin fyrir fyrstu fjóra mánuðina með því að nota dreifingarritið með sléttum línum og merkjum:

    Excel XY plot sniðmát geta líka teiknað hverja breytu fyrir sig , að kynna sömu sambönd á annan hátt. Til þess ættir þú að velja 3 dálka með gögnum - dálkinn lengst til vinstri með textagildum (merkimiða) og dálkana tvo með tölustöfum.

    Í okkar dæmi tákna bláu punktarnir auglýsingakostnað og appelsínugulir punktar tákna seldir hlutir:

    Til að skoða allar tiltækar dreifingargerðir á einum stað, veldu gögnin þín, smelltu á Dreifingartáknið (X, Y) á borðinu og smelltu síðan á Meira dreifi Myndrit... Þetta mun opna Innsett mynd svargluggann með XY (dreifingu) gerðinni valinni og þú skiptir á milli mismunandi sniðmáta efst til að sjá hvaða sniðmát gefur bestmyndræn framsetning á gögnunum þínum:

    3D dreifingarrit

    Ólíkt klassískum XY dreifiriti, sýnir 3D dreifimynd gagnapunkta á þremur ásum (x, y og z) til að sýna tengslin milli þriggja breyta. Þess vegna er það oft kallað XYZ plot .

    Því miður er engin leið til að búa til 3D dreifisögu í Excel, jafnvel í nýju útgáfunni af Excel 2019. Ef þú þarft mjög mikið þessa graftegund fyrir gagnagreininguna þína, íhugaðu að nota eitthvað þriðja aðila tól, eins og plot.ly. Skjámyndin hér að neðan sýnir hvers konar þrívíddardreifingarrit þetta tól getur teiknað:

    Dreifingarrit og fylgni

    Til að túlka dreifilínuna rétt þarftu að skilja hvernig breyturnar geta tengst hverri annað. Í heildina eru til þrjár gerðir af fylgni:

    Jákvæð fylgni - þegar x breytan eykst, eykst y breytan líka. Dæmi um sterka jákvæða fylgni er sá tími sem nemendur eyða í nám og einkunnir þeirra.

    Neikvæð fylgni - þegar x breytan eykst minnkar y breytan. Skurðbekkir og einkunnir hafa neikvæða fylgni - eftir því sem fjarvistum fjölgar, þá lækkar prófin.

    Engin fylgni - ekkert augljóst samband er á milli þessara tveggja breyta; punktarnir eru á víð og dreif um allt kortasvæðið. Til dæmis virðist hæð og einkunnir nemenda ekki hafa neina fylgniþar sem hið fyrra hefur ekki áhrif á það síðara á nokkurn hátt.

    Sérsníða XY dreifingarrit í Excel

    Eins og með aðrar töflugerðir, er næstum hver eining í dreifingarriti í Excel sérhannaðar. Þú getur auðveldlega breytt titli myndritsins, bætt við ásheitum, falið ristlínur, valið þína eigin myndritsliti og fleira.

    Hér að neðan munum við einbeita okkur að nokkrum sérstillingum sem eru sértækar fyrir dreifimynd.

    Stilltu áskvarðann (minnkaðu hvítt bil)

    Ef gagnapunktar þínir eru þyrpt efst, neðst, hægra megin eða vinstra megin á línuritinu gætirðu viljað hreinsa upp auka hvíta bilið.

    Til að minnka bilið á milli fyrsta gagnapunktsins og lóðrétta áss og/eða milli síðasta gagnapunktsins og hægri brúnar línuritsins skaltu framkvæma þessi skref:

    1. Hægri-smelltu x-ásinn og smelltu á Format Axis…
    2. Á Format Axis rúðunni, stilltu Lágmark og Hámark sem óskað er eftir> mörk eftir því sem við á.
    3. Að auki geturðu breytt Major einingunum sem stjórna bilinu á milli ristlínanna.

    Skjámyndin hér að neðan sýnir stillingarnar mínar:

    Til að fjarlægja bil á milli gagnapunktanna og efstu/neðri brúna lóðarsvæðisins, sniðið lóðrétta y-ásinn i n á svipaðan hátt.

    Bæta við merkimiðum við gagnapunkta í dreifingarriti

    Þegar þú býrð til dreifingarrit með tiltölulega litlum fjölda gagnapunkta gætirðu viljað merkja punktana með nafni til að gera þittsjónrænt betur skiljanlegt. Svona geturðu gert þetta:

    1. Veldu söguþráðinn og smelltu á Chart Elements hnappinn.
    2. Merkið við Data Labels reitinn , smelltu á litlu svörtu örina við hliðina á henni og smelltu síðan á Fleiri valkostir...
    3. Á Sníða gagnamerki glugganum skaltu skipta yfir í Merkivalkostir flipann (síðasti) og stilltu gagnamerkin þín á þennan hátt:
    • Veldu Gildi úr frumum og veldu síðan svið sem þú vilt draga gagnamerki frá (B2:B6 í okkar tilfelli).
    • Ef þú vilt sýna aðeins nöfnin skaltu hreinsa X gildi og/eða Y Value kassi til að fjarlægja tölugildin af merkimiðunum.
    • Tilgreindu staðsetningu merkimiðanna, Ofrá gagnapunkta í dæminu okkar.

    Það er það! Allir gagnapunktar í Excel dreifingarreitnum okkar eru nú merktir með nafni:

    Ábending: Hvernig á að laga merki sem skarast

    Þegar tveir eða fleiri gagnapunktar eru mjög nálægt hvor öðrum geta merki þeirra skarast , eins og raunin er með Jan og Mar merkin í dreifingarmyndinni okkar. Til að laga þetta, smelltu á merkimiðana og smelltu síðan á það sem skarast svo aðeins það merki verður valið. Beindu músarbendlinum á valinn merkimiða þar til bendillinn breytist í fjórhliða örina og dragðu síðan merkimiðann í þá stöðu sem þú vilt.

    Þar af leiðinni færðu fallegt Excel dreifingarsvæði með fullkomlega læsilegumerki:

    Bættu við stefnulínu og jöfnu

    Til að sjá betur sambandið milli breytanna tveggja geturðu teiknað stefnulínu í Excel dreifilínu, einnig kölluð lína sem hentar best .

    Til að gera það skaltu hægrismella á hvaða gagnapunkt sem er og velja Add Trendline... í samhengisvalmyndinni.

    Excel mun draga línu sem næst öllum gagnapunktum þannig að það séu eins margir punktar fyrir ofan línuna og hér að neðan.

    Að auki er hægt að sýna jöfnuna fyrir stefnulína sem lýsir stærðfræðilega sambandi milli breytanna tveggja. Fyrir þetta skaltu haka í Sýna jöfnu á myndriti reitnum á Snið stefnulínu glugganum sem ætti að birtast í hægri hluta Excel gluggans strax eftir að þú hefur bætt við stefnulínu. Niðurstaðan af þessum aðgerðum mun líta svipað út:

    Það sem þú sérð á skjáskotinu hér að ofan er oft kallað línulegt aðhvarfsgraf og þú getur fundið nákvæmar leiðbeiningar um hvernig eigi að búa það til hér: Hvernig á að gera línulegt aðhvarfsgraf í Excel.

    Hvernig á að skipta um X og Y ása í dreifingarriti

    Eins og áður hefur verið nefnt sýnir dreifingarrit venjulega óháðu breytuna á láréttu ás og háðu breytan á lóðrétta ásnum. Ef línuritið þitt er teiknað öðruvísi er auðveldasta leiðréttingin að skipta um upprunadálka á vinnublaðinu þínu og teikna síðan grafið upp á nýtt.

    Efaf einhverjum ástæðum er ekki hægt að endurraða dálkunum, þú getur skipt um X og Y gagnaraðir beint á töflu. Svona er það:

    1. Hægri-smelltu á hvaða ás sem er og smelltu á Veldu gögn... í samhengisvalmyndinni.
    2. Í Veldu gagnaheimild glugganum skaltu smella á hnappinn Breyta .
    3. Afrita Seríu X gildi í Seríu Y gildi kassann og öfugt.

      Ábending. Til að breyta innihaldi Series boxanna á öruggan hátt skaltu setja músarbendilinn í reitinn og ýta á F2 .

    4. Smelltu á Í lagi tvisvar til að loka báðum gluggum.

    Þar af leiðandi mun Excel dreifingarlóðin þín gangast undir þessa umbreytingu:

    Ábending. Ef þú þarft að finna ákveðinn gagnapunkt í línuriti mun þessi kennsla kenna þér hvernig á að finna, auðkenna og merkja gagnapunkt í dreifingarreit.

    Þannig býrðu til dreifingarreit í Excel. Í næsta kennsluefni okkar munum við halda áfram með þetta efni og sýna hvernig á að finna og auðkenna ákveðna gagnapunkt fljótt á dreifingarriti. Endilega fylgist með!

    Michael Brown er hollur tækniáhugamaður með ástríðu fyrir því að einfalda flókna ferla með hugbúnaðarverkfærum. Með meira en áratug af reynslu í tækniiðnaðinum hefur hann aukið færni sína í Microsoft Excel og Outlook, sem og Google Sheets og Docs. Blogg Michael er tileinkað því að deila þekkingu sinni og sérfræðiþekkingu með öðrum, veita auðveld ráð og leiðbeiningar til að bæta framleiðni og skilvirkni. Hvort sem þú ert vanur fagmaður eða byrjandi, þá býður blogg Michaels upp á dýrmæta innsýn og hagnýt ráð til að fá sem mest út úr þessum nauðsynlegu hugbúnaðarverkfærum.