Leo tutaanza kujadili kile kinachoweza kufanywa na tarehe na saa katika lahajedwali la Google. Hebu tuchunguze kwa undani zaidi jinsi tarehe na saa zinaweza kuingizwa kwenye jedwali lako, na jinsi ya kuzibadilisha na kuzibadilisha kuwa nambari.

Jinsi ya kuingiza tarehe na saa kwenye Google. Majedwali ya laha

Wacha tuanze kwa kuweka tarehe na saa kwenye kisanduku cha Majedwali ya Google.

Kidokezo. Miundo ya tarehe na saa inategemea eneo chaguo-msingi la lahajedwali lako. Ili kuibadilisha, nenda kwa Faili > Mipangilio ya lahajedwali . Utaona dirisha ibukizi ambapo unaweza kuweka eneo lako chini ya kichupo cha Jumla > Locale . Kwa hivyo, utahakikisha miundo ya tarehe na saa ulizozoea.

Kuna njia tatu za kuweka tarehe na saa kwenye lahajedwali lako la Google:

Njia #1. Tunaongeza tarehe na saa kwa mikono.

Kumbuka. Haijalishi jinsi unavyotaka wakati uonekane mwishoni, unapaswa kuuingiza kila wakati na koloni. Hii ni muhimu kwa Majedwali ya Google kutofautisha kati ya saa na nambari.

Inaweza kuonekana kuwa njia rahisi zaidi lakini mipangilio ya lugha tuliyotaja hapo juu ina jukumu muhimu hapa. Kila nchi ina mchoro wake wa kuonyesha tarehe na saa.

Kama tunavyojua sote, umbizo la tarehe la Marekani ni tofauti na la Ulaya. Ukiweka " Marekani " kama eneo lako na kuandika tarehe katika umbizo la Ulaya, dd/mm/yyyy, haitafanya kazi. Tarehe iliyoingizwa itachukuliwa kama athamani ya maandishi. Kwa hivyo, zingatia hilo.

Njia #2. Fanya Majedwali ya Google ijaze kiotomatiki safuwima yako kwa tarehe au saa.

1. Jaza visanduku vichache kwa kutumia safu wima yako. thamani zinazohitajika za tarehe/saa/tarehe.
2. Chagua visanduku hivi ili uweze kuona mraba mdogo kwenye kona ya chini kulia ya uteuzi:

   

3. Bofya mraba huo na uburute uteuzi chini, ukifunika visanduku vyote vinavyohitajika.

Utaona jinsi Majedwali ya Google yanavyojaza seli hizo kiotomatiki kulingana na sampuli mbili ulizotoa, na kubakiza vipindi:

Njia #3. Tumia michanganyiko ya vitufe ili kuingiza tarehe na saa ya sasa.

Weka kishale kwenye seli inayokuvutia na ubonyeze mojawapo ya njia za mkato zifuatazo:

• Ctrl+; (semicolon) ili kuweka tarehe ya sasa.
• Ctrl+Shift+; (semicolon) ili kuingiza wakati wa sasa.
• Ctrl+Alt+Shift+; (semicolon) ili kuongeza zote mbili, tarehe na wakati wa sasa.

Baadaye utaweza kuhariri thamani. Njia hii hukusaidia kukwepa tatizo la kuingiza umbizo la tarehe lisilo sahihi.

Njia #4. Furahia utendakazi wa tarehe na wakati wa Majedwali ya Google:

TODAY() - hurejesha sasa hivi. tarehe kwenye seli.

NOW() - hurejesha tarehe na saa ya sasa kwenye kisanduku.

Kumbuka. Fomula hizi zitahesabiwa upya, na matokeo yatasasishwa kwa kila mabadiliko yatakayofanywa kwenye jedwali.

Hapa, tumeweka tarehe na saa kwenye visanduku vyetu. Hatua inayofuata niili kufomati maelezo ili kuyaonyesha jinsi tunavyohitaji.

Kama ilivyo kwa nambari, tunaweza kutengeneza tarehe na saa yetu ya kurejesha lahajedwali katika miundo mbalimbali.

Weka kishale kwenye kisanduku kinachohitajika. na uende kwa Umbiza > Nambari . Unaweza kuchagua kati ya fomati nne tofauti za chaguo-msingi au uunde maalum kwa kutumia tarehe na saa maalum mpangilio:

Kwa hivyo, tarehe moja na ile ile. inaonekana tofauti huku miundo mbalimbali ikitumika:

Kama unavyoona, kulingana na mahitaji yako, kuna njia chache za kuweka umbizo la tarehe. Inaruhusu kuonyesha thamani yoyote ya tarehe na wakati, kutoka siku hadi milisekunde.

Njia #5. Fanya tarehe/saa yako kuwa sehemu ya uthibitishaji wa Data.

Katika ikiwa unahitaji kutumia tarehe au saa katika uthibitishaji wa Data, endelea kwa Umbiza > Uthibitishaji wa data katika menyu ya Majedwali ya Google kwanza:

• Kuhusu tarehe, iweke tu kama kigezo na uchague chaguo linalokufaa zaidi:

  

• Kuhusu vitengo vya muda, kwa kuwa havipo kwenye mipangilio hii kwa chaguo-msingi, utahitaji ama kuunda safu wima ya ziada yenye vitengo vya saa na kurejelea safu wima hii na vigezo vya uthibitishaji wa Data ( Orodha kutoka masafa. ), au weka vipimo vya saa moja kwa moja kwenye uga wa vigezo ( Orodha ya vipengee ) ukizitenganisha kwa koma:

  

Ingiza muda wa Majedwali ya Google katika muundo maalum wa nambari

Tuseme tunahitaji kuongeza muda kwa dakika nasekunde: dakika 12, sekunde 50. Weka kishale kwa A2, andika 12:50 na ubonyeze Enter kwenye kibodi yako.

Kumbuka. Haijalishi jinsi unavyotaka wakati uonekane mwishoni, unapaswa kuuingiza kila wakati na koloni. Hii ni muhimu kwa Majedwali ya Google kutofautisha kati ya saa na nambari.

Tunachoona ni Laha ya Google inachukulia thamani yetu kama saa 12 dakika 50. Ikiwa tutatumia umbizo la Muda kwenye kisanduku cha A2, bado kitaonyesha saa kama 12:50:00.

Kwa hivyo tunawezaje kufanya lahajedwali la Google lirudi kwa dakika na sekunde pekee?

Njia #1. Andika 00:12:50 kwenye kisanduku chako.

Kusema kweli, hii inaweza kuwa mchakato unaochosha ikiwa unahitaji kuingiza mihuri ya muda nyingi kwa dakika. na sekunde pekee.

Njia #2. Andika 12:50 hadi kisanduku A2 na uweke fomula ifuatayo katika A3:

=A2/60

Kidokezo. Tumia umbizo la nambari ya Muda kwenye kisanduku A3. Vinginevyo, jedwali lako litarudi kila wakati saa 12 asubuhi.

Njia #3. Tumia fomula maalum.

Ingiza dakika hadi A1, sekunde - hadi B1. Weka fomula hapa chini kwa C1:

=TIME(0,A1,B1)

Kitendakazi cha TIME kinarejelea visanduku, huchukua thamani na kuzibadilisha kuwa saa (0), dakika ( A1), na sekunde (B1).

Ili kufuta alama za ziada kutoka kwa wakati wetu, weka umbizo tena. Nenda kwenye Miundo zaidi ya tarehe na saa , na uunde umbizo maalum ambalo litaonyesha dakika na sekunde zilizopita pekee:

Badilisha muda kuwadesimali katika Majedwali ya Google

Tunasonga mbele hadi kwenye shughuli mbalimbali ambazo tunaweza kufanya na tarehe na saa katika Majedwali ya Google.

Kunaweza kuwa na matukio wakati unahitaji kuonyesha muda kama desimali badala ya "hh :mm:ss" kufanya hesabu mbalimbali. Kwa nini? Kwa mfano, kuhesabu mshahara wa kila saa, kwa kuwa huwezi kufanya shughuli zozote za hesabu kwa kutumia vyote viwili, nambari na saa.

Lakini tatizo hutoweka ikiwa muda ni desimali.

Hebu sema safu wima. A ina muda tulioanza kufanyia kazi baadhi ya kazi na safu wima B inaonyesha wakati wa mwisho. Tunataka kujua ni muda gani ilichukua, na kwa hilo, katika safu wima C tunatumia fomula iliyo hapa chini:

=B2-A2

Tunakili fomula chini ya seli C3:C5 na kupata matokeo ya masaa na dakika. Kisha tunahamisha thamani hadi safu wima D kwa kutumia fomula:

=$C3

Kisha chagua safu wima nzima D na uende kwa Umbiza > Nambari > Nambari :

Kwa bahati mbaya, matokeo tunayopata hayasemi mengi kwa mtazamo wa kwanza. Lakini Majedwali ya Google yana sababu ya hilo: inaonyesha wakati kama sehemu ya kipindi cha saa 24. Kwa maneno mengine, dakika 50 ni 0.034722 ya saa 24.

Bila shaka, tokeo hili linaweza kutumika katika hesabu.

Lakini kwa kuwa tumezoea kuona muda katika saa, tungeweza kama kutambulisha mahesabu zaidi kwenye meza yetu. Ili kuwa mahususi, tunahitaji kuzidisha nambari tuliyopata kwa 24 (saa 24):

Sasa tuna thamani ya desimali, ambapo nambari kamili na sehemu huakisi nambari.ya masaa. Ili kuiweka rahisi, dakika 50 ni saa 0.8333, huku saa 1 dakika 30 ni saa 1.5.

Tarehe zilizoumbizwa hadi tarehe zilizoumbizwa na Zana za Nguvu za Majedwali ya Google

Kuna suluhisho moja la haraka la kubadilisha tarehe zilizoumbizwa kama maandishi hadi umbizo la tarehe. Inaitwa Vyombo vya Nguvu. Power Tools ni programu jalizi ya Majedwali ya Google ambayo hukuruhusu kubadilisha maelezo yako kwa kubofya mara kadhaa:

1. Pata programu jalizi ya lahajedwali zako kutoka duka la tovuti la Majedwali ya Google.
2. Nenda kwa Viendelezi > Zana za Nguvu > Anza ili kuendesha programu jalizi na ubofye aikoni ya zana ya Badilisha kwenye kidirisha cha kuongeza. Vinginevyo, unaweza kuchagua Zana > Badilisha zana moja kwa moja kutoka kwenye menyu ya Zana za Nishati.
3. Chagua fungu la visanduku vilivyo na tarehe zilizoumbizwa kama maandishi.
4. Angalia kisanduku ili kupata chaguo Badilisha maandishi kuwa tarehe 2> na ubofye Run :

   

   Tarehe zako zilizoumbizwa na maandishi zitaumbizwa kama tarehe katika sekunde chache tu.

Natumai umejifunza kitu kipya leo. Ikiwa una maswali yoyote yaliyosalia, jisikie huru kuwauliza katika maoni hapa chini.

Wakati ujao tutaendelea na kuhesabu tofauti ya wakati na muhtasari wa tarehe na wakati pamoja.