Aujourd'hui, nous allons commencer à discuter de ce qu'il est possible de faire avec les dates et l'heure dans une feuille de calcul Google. Examinons de plus près la façon dont la date et l'heure peuvent être saisies dans votre tableau, et comment les formater et les convertir en chiffres.

Comment insérer la date et l'heure dans Google Sheets

Commençons par saisir la date et l'heure dans une cellule de Google Sheets.

Conseil : les formats de date et d'heure dépendent de la locale par défaut de votre tableur. Pour la modifier, allez à Fichier> ; Paramètres de la feuille de calcul Vous verrez apparaître une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pourrez définir votre région sous l'onglet "Région". Général tab> ; Locale Ainsi, vous assurerez les formats de date et d'heure auxquels vous êtes habitués.

Il existe trois façons d'insérer la date et l'heure dans votre feuille de calcul Google :

Méthode n° 1. Nous ajoutons la date et l'heure manuellement.

Remarque : quelle que soit la façon dont vous souhaitez que l'heure apparaisse à la fin, vous devez toujours la saisir avec deux points, ce qui est essentiel pour que Google Sheets fasse la distinction entre l'heure et les chiffres.

Cela peut sembler être la solution la plus simple, mais les paramètres régionaux que nous avons mentionnés plus haut jouent un rôle essentiel. Chaque pays a son propre modèle d'affichage de la date et de l'heure.

Comme nous le savons tous, le format de date américain diffère du format européen. Si vous définissez " États-Unis "comme paramètres régionaux et que vous saisissez la date au format européen, dd/mm/yyyy, cela ne fonctionnera pas. La date saisie sera traitée comme une valeur textuelle. Faites donc attention à cela.

Méthode n°2. Faites en sorte que Google Sheets remplisse automatiquement votre colonne avec la date ou l'heure.

1. Remplissez quelques cellules avec les valeurs de date/heure/heure requises.
2. Sélectionnez ces cellules de manière à ce que vous puissiez voir un petit carré dans le coin inférieur droit de la sélection :

   

   Voir également: Comment activer et désactiver les macros dans Excel ?
3. Cliquez sur ce carré et faites glisser la sélection vers le bas, en couvrant toutes les cellules requises.

Vous verrez comment Google Sheets remplit automatiquement ces cellules sur la base des deux échantillons que vous avez fournis, en conservant les intervalles :

Méthode n°3. Utilisez des combinaisons de touches pour insérer la date et l'heure actuelles.

Placez le curseur dans la cellule qui vous intéresse et appuyez sur l'un des raccourcis suivants :

• Ctrl+ ; (point-virgule) pour entrer la date actuelle.
• Ctrl+Shift+ ; (point-virgule) pour entrer l'heure actuelle.
• Ctrl+Alt+Shift+ ; (point-virgule) pour ajouter les deux, date et heure actuelles.

Cette méthode vous permet de contourner le problème de la saisie d'un format de date incorrect.

Méthode n°4. Tirez parti des fonctions de date et d'heure de Google Sheets :

AUJOURD'HUI() - renvoie la date du jour dans une cellule.

NOW() - renvoie la date et l'heure actuelles dans une cellule.

Remarque : ces formules seront recalculées, et le résultat sera renouvelé à chaque modification apportée au tableau.

Voilà, nous avons placé la date et l'heure dans nos cellules. L'étape suivante consiste à formater les informations pour les afficher comme nous le souhaitons.

Comme pour les chiffres, nous pouvons faire en sorte que notre feuille de calcul renvoie la date et l'heure dans différents formats.

Placez le curseur dans la cellule requise et allez à Format> ; Nombre Vous avez le choix entre quatre formats par défaut ou vous pouvez en créer un personnalisé à l'aide de l'outil de gestion de l'information. Date et heure personnalisées réglage :

Par conséquent, une même date a un aspect différent selon le format appliqué :

Comme vous pouvez le constater, en fonction de vos besoins, il existe plusieurs façons de définir le format de la date. Il permet d'afficher n'importe quelle valeur de date et d'heure, du jour à la milliseconde.

Méthode n°5. Faites de votre date/heure une partie de la validation des données.

Si vous devez utiliser la date ou l'heure dans la validation des données, procédez comme suit Format> ; Validation des données dans le menu Google Sheets :

• Quant aux dates, il suffit de les définir comme critères et de choisir l'option qui vous convient le mieux :

  

• Quant aux unités de temps, comme elles sont absentes de ces paramètres par défaut, vous devrez soit créer une colonne supplémentaire avec les unités de temps et faire référence à cette colonne avec vos critères de validation des données ( Liste d'une gamme ), ou entrez les unités de temps directement dans le champ des critères ( Liste d'articles ) en les séparant par une virgule :

  

Insérer l'heure dans Google Sheets dans un format numérique personnalisé

Supposons que nous ayons besoin d'ajouter le temps en minutes et secondes : 12 minutes, 50 secondes. Placez le curseur sur A2, tapez 12:50 et appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.

Remarque : quelle que soit la façon dont vous souhaitez que l'heure apparaisse à la fin, vous devez toujours la saisir avec deux points, ce qui est essentiel pour que Google Sheets fasse la distinction entre l'heure et les chiffres.

Ce que nous voyons, c'est que Google Sheet traite notre valeur comme 12 heures et 50 minutes. Durée à la cellule A2, l'heure affichée sera toujours 12:50:00.

Alors comment faire pour que le tableur Google ne renvoie que les minutes et les secondes ?

Méthode n° 1. Tapez 00:12:50 sur votre portable.

Pour être honnête, ce processus peut s'avérer fastidieux si vous devez saisir plusieurs horodatages avec uniquement les minutes et les secondes.

Méthode n° 2. Tapez 12:50 dans la cellule A2 et mettez la formule suivante dans A3 :

=A2/60

Conseil. Appliquez le Durée dans la cellule A3. Sinon, votre tableau affichera toujours 12 heures du matin.

Méthode n°3. Utilisez des formules spéciales.

Entrez les minutes dans A1, les secondes dans B1. Entrez la formule ci-dessous dans C1 :

=TIME(0,A1,B1)

La fonction TIME se réfère à des cellules, prend les valeurs et les transforme en heures (0), minutes (A1) et secondes (B1).

Afin d'effacer les symboles excédentaires de notre temps, définissez à nouveau le format. Allez à Autres formats de date et d'heure et créez un format personnalisé qui n'affichera que les minutes et les secondes écoulées :

Convertir l'heure en décimales dans Google Sheets

Nous passons ensuite aux différentes opérations que nous pouvons effectuer avec la date et l'heure dans Google Sheets.

Il peut arriver que vous ayez besoin d'afficher l'heure sous forme décimale plutôt que sous forme de "hh:mm:ss" pour effectuer divers calculs. Pourquoi ? Par exemple, pour compter le salaire horaire, puisque vous ne pouvez pas effectuer d'opérations arithmétiques en utilisant à la fois les chiffres et l'heure.

Mais le problème disparaît si le temps est décimal.

Disons que la colonne A contient l'heure à laquelle nous avons commencé à travailler sur une tâche donnée et que la colonne B indique l'heure de fin. Nous voulons savoir combien de temps cela a pris, et pour cela, dans la colonne C, nous utilisons la formule ci-dessous :

=B2-A2

Nous copions la formule dans les cellules C3:C5 et obtenons le résultat des heures et des minutes, puis nous transférons les valeurs dans la colonne D en utilisant la formule :

=$C3

Ensuite, sélectionnez toute la colonne D et allez dans Format> ; Nombre> ; Nombre :

Malheureusement, le résultat obtenu ne dit pas grand-chose à première vue. Mais Google Sheets a une raison pour cela : il affiche le temps comme une partie d'une période de 24 heures. En d'autres termes, 50 minutes représentent 0,034722 de 24 heures.

Bien entendu, ce résultat peut être utilisé dans les calculs.

Mais comme nous sommes habitués à voir le temps en heures, nous aimerions introduire d'autres calculs dans notre tableau. Pour être plus précis, nous devons multiplier le nombre que nous avons obtenu par 24 (24 heures) :

Nous avons maintenant une valeur décimale, où les nombres entiers et fractionnaires reflètent le nombre d'heures. Pour simplifier, 50 minutes correspondent à 0,8333 heure, tandis que 1 heure 30 correspond à 1,5 heure.

Formatage des dates en format texte avec Power Tools pour Google Sheets

Il existe une solution rapide pour convertir les dates formatées en texte en format de date. Il s'agit de Power Tools, un module complémentaire pour Google Sheets qui vous permet de convertir vos informations en quelques clics :

1. Obtenez le module complémentaire pour vos feuilles de calcul sur la boutique en ligne de Google Sheets.
2. Aller à Extensions> ; Outils électriques> ; Démarrage pour lancer le module complémentaire et cliquez sur le bouton Convertir dans le volet des modules complémentaires. Vous pouvez également choisir l'icône de l'outil de l'utilisateur. Outils> ; Convertir à partir du menu Outils puissants.
3. Sélectionnez la plage de cellules qui contiennent des dates formatées en texte.
4. Cochez la case de l'option Convertir du texte en dates et cliquez sur Exécuter :

   

   Vos dates au format texte seront formatées en dates en quelques secondes.

J'espère que vous avez appris quelque chose de nouveau aujourd'hui. Si vous avez encore des questions, n'hésitez pas à les poser dans les commentaires ci-dessous.

La prochaine fois, nous continuerons à calculer le décalage horaire et à additionner les dates et les heures.