Sadržaj
Danas ćemo početi raspravljati o tome što se može učiniti s datumima i vremenom u Google proračunskoj tablici. Pogledajmo pobliže kako se datum i vrijeme mogu unijeti u vašu tablicu i kako ih oblikovati i pretvoriti u brojeve.
Kako umetnuti datum i vrijeme u Google Tablice
Počnimo s unosom datuma i vremena u ćeliju Google tablica.
Savjet. Formati datuma i vremena ovise o zadanoj lokalnoj postavci vaše proračunske tablice. Za promjenu idite na Datoteka > Postavke proračunske tablice . Vidjet ćete skočni prozor u kojem možete postaviti svoju regiju pod karticom Općenito > Jezik . Tako ćete osigurati one formate datuma i vremena na koje ste navikli.
Postoje tri načina za umetanje datuma i vremena u vašu Google proračunsku tablicu:
Metoda #1. Datum i vrijeme dodajemo ručno.
Napomena. Bez obzira kako želite da vrijeme izgleda na kraju, uvijek ga trebate unijeti s dvotočkom. Ovo je bitno za Google tablice za razlikovanje vremena i brojeva.
Možda se čini da je to najlakši način, ali postavke zemlje koje smo gore spomenuli ovdje igraju ključnu ulogu. Svaka država ima svoj obrazac za prikaz datuma i vremena.
Kao što svi znamo, američki format datuma razlikuje se od europskog. Ako postavite " Sjedinjene Države " kao svoj lokalitet i upišete datum u europskom formatu, dd/mm/gggg, to jednostavno neće raditi. Uneseni datum će se tretirati kao atekstualna vrijednost. Dakle, obratite pozornost na to.
Metoda br. 2. Neka Google tablice automatski popune vaš stupac datumom ili vremenom.
- Ispunite nekoliko ćelija s tražene vrijednosti datum/vrijeme/datum-vrijeme.
- Odaberite ove ćelije tako da možete vidjeti mali kvadrat u donjem desnom kutu odabira:
- Kliknite taj kvadrat i povucite odabir prema dolje, pokrivajući sve potrebne ćelije.
Vidjet ćete kako Google tablice automatski popunjavaju te ćelije na temelju dva uzorka koja ste dali, zadržavajući intervale:
Metoda #3. Koristite kombinacije tipki za umetanje trenutnog datuma i vremena.
Postavite kursor u željenu ćeliju i pritisnite jedan od sljedećih prečaca:
- Ctrl+; (točka-zarez) za unos trenutnog datuma.
- Ctrl+Shift+; (točka-zarez) za unos trenutnog vremena.
- Ctrl+Alt+Shift+; (točka-zarez) da biste dodali oboje, trenutni datum i vrijeme.
Kasnije ćete moći urediti vrijednosti. Ova vam metoda pomaže zaobići problem unosa netočnog formata datuma.
Metoda #4. Iskoristite prednosti funkcija datuma i vremena Google tablica:
TODAY() - vraća trenutni datum u ćeliju.
NOW() - vraća trenutni datum i vrijeme u ćeliju.
Napomena. Ove formule će se ponovno izračunati, a rezultat će se obnoviti sa svakom promjenom u tablici.
Evo nas, postavili smo datum i vrijeme u naše ćelije. Sljedeći korak jeda formatiramo informacije kako bismo ih prikazali onako kako nam je potrebno.
Kao što je slučaj s brojevima, možemo učiniti da naša proračunska tablica vraća datum i vrijeme u različitim formatima.
Postavite kursor u željenu ćeliju i idite na Format > Broj . Možete birati između četiri različita zadana formata ili stvoriti prilagođeni pomoću postavke Prilagođeni datum i vrijeme :
Kao rezultat, jedan te isti datum izgleda drugačije s različitim primijenjenim formatima:
Kao što vidite, ovisno o vašim potrebama, postoji nekoliko načina za postavljanje formata datuma. Omogućuje prikaz bilo koje vrijednosti datuma i vremena, od dana do milisekunde.
Metoda #5. Učinite svoj datum/vrijeme dijelom provjere podataka.
U u slučaju da morate koristiti datum ili vrijeme u provjeri valjanosti podataka, prijeđite na Format > Najprije provjera valjanosti podataka u izborniku Google tablica:
- Što se tiče datuma, samo ga postavite kao kriterij i odaberite opciju koja vam najviše odgovara:
- Što se tiče vremenskih jedinica, budući da ih prema zadanim postavkama nema u ovim postavkama, morat ćete ili stvoriti dodatni stupac s vremenskim jedinicama i uputiti se na ovaj stupac s vašim kriterijima provjere valjanosti podataka ( Popis iz raspona ), ili unesite vremenske jedinice izravno u polje kriterija ( Popis stavki ) odvajajući ih zarezom:
Umetni vrijeme u Google tablice u prilagođenom formatu brojeva
Pretpostavimo da trebamo dodati vrijeme u minutama isekunde: 12 minuta, 50 sekundi. Postavite kursor na A2, upišite 12:50 i pritisnite Enter na tipkovnici.
Napomena. Bez obzira kako želite da vrijeme izgleda na kraju, uvijek ga trebate unijeti s dvotočkom. Ovo je bitno za Google tablice za razlikovanje vremena i brojeva.
Ono što vidimo je da Google tablica našu vrijednost tretira kao 12 sati i 50 minuta. Ako primijenimo format Trajanje na ćeliju A2, ona će i dalje prikazivati vrijeme kao 12:50:00.
Kako možemo učiniti da Google proračunska tablica vraća samo minute i sekunde?
Metoda br. 1. Utipkajte 00:12:50 u svoj mobitel.
Iskreno govoreći, ovo može biti naporan proces ako trebate unijeti više vremenskih oznaka s minutama i samo sekunde.
Metoda #2. Upišite 12:50 u ćeliju A2 i stavite sljedeću formulu u A3:
=A2/60
Savjet. Primijenite format broja Trajanje na ćeliju A3. Inače će se vaš stol uvijek vratiti 12 sati ujutro.
Metoda #3. Koristite posebne formule.
Unesite minute u A1, sekunde - u B1. Unesite donju formulu u C1:
=TIME(0,A1,B1)
Funkcija VRIJEME odnosi se na ćelije, uzima vrijednosti i pretvara ih u sate (0), minute ( A1), i sekunde (B1).
Kako biste izbrisali višak simbola iz našeg vremena, ponovno postavite format. Idite na Više formata datuma i vremena i izradite prilagođeni format koji će prikazivati samo protekle minute i sekunde:
Pretvori vrijeme udecimalno u Google tablicama
Prelazimo na razne operacije koje možemo raditi s datumom i vremenom u Google tablicama.
Mogu postojati slučajevi kada trebate prikazati vrijeme kao decimalnu vrijednost umjesto "hh :mm:ss" za izvođenje raznih izračuna. Zašto? Na primjer, za računanje plaće po satu, budući da ne možete izvoditi nikakve aritmetičke operacije koristeći oboje, brojeve i vrijeme.
Ali problem nestaje ako je vrijeme decimalno.
Recimo stupac A sadrži vrijeme kada smo počeli raditi na nekom zadatku, a stupac B prikazuje vrijeme završetka. Želimo znati koliko je vremena trebalo, a za to u stupcu C koristimo formulu ispod:
=B2-A2
Kopiramo formulu u ćelije C3:C5 i dobivamo rezultat sati i minute. Zatim prenosimo vrijednosti u stupac D pomoću formule:
=$C3
Zatim odaberite cijeli stupac D i idite na Format > Broj > Broj :
Nažalost, rezultat koji smo dobili na prvi pogled ne govori puno. Ali Google Sheets ima razlog za to: prikazuje vrijeme kao dio razdoblja od 24 sata. Drugim riječima, 50 minuta je 0,034722 od 24 sata.
Naravno, ovaj se rezultat može koristiti u izračunima.
Ali budući da smo navikli gledati vrijeme u satima, mogli bismo želimo uvesti više izračuna u našu tablicu. Da budemo precizni, trebamo pomnožiti broj koji smo dobili s 24 (24 sata):
Sada imamo decimalnu vrijednost, gdje cijeli i razlomak odražavaju brojsati. Pojednostavljeno rečeno, 50 minuta je 0,8333 sata, dok je 1 sat i 30 minuta 1,5 sati.
Format datuma do datuma u tekstualnom obliku s Power Tools za Google tablice
Postoji jedno brzo rješenje za pretvaranje datuma formatiranih kao tekst u format datuma. Zove se električni alati. Power Tools je dodatak za Google tablice koji vam omogućuje pretvaranje podataka u nekoliko klikova:
- Nabavite dodatak za proračunske tablice iz web-trgovine Google tablica.
- Idite na Proširenja > Električni alati > Pokrenite za pokretanje dodatka i kliknite ikonu alata Pretvori na oknu dodatka. Alternativno, možete odabrati Alati > Alat Pretvori izravno iz izbornika Power Tools.
- Odaberite raspon ćelija koje sadrže datume oblikovane kao tekst.
- Označite okvir za opciju Pretvori tekst u datume i kliknite Pokreni :
Vaši tekstualno oblikovani datumi bit će oblikovani kao datumi za samo nekoliko sekundi.
Nadam se da ste danas naučili nešto novo. Ako imate još pitanja, slobodno ih postavite u komentarima ispod.
Sljedeći put ćemo nastaviti s izračunavanjem vremenske razlike i zbrajanjem datuma i vremena zajedno.
